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Olifax Office
Supprimer :
Sélectionnez dans le journal les éléments à supprimer. Cliquez sur le bouton
de la barre d’outils.
Les éléments sélectionnés sont déplacés dans le dossier Poubelle.
Pour annuler une suppression, sélectionner le ou les éléments à restaurer, puis en
cliquant sur le bouton droit de la souris, sélectionnez Restaurer dans le dossier
d’origine.
Pour les supprimer définitivement, vous devez les supprimer du dossier poubelle.
Attention : Cette opération est irréversible. Les fichiers seront définitivement
effacés.
Archivage :
Vous pouvez archiver un journal et son contenu. Sélectionnez le journal que vous
souhaitez archiver, puis cliquez dans le menu Fichier sur Sauvegardes… et
sélectionnez Sauvegarder un journal. Un nom d’archive est proposé.
Modifiez le nom de l’archive si nécessaire puis cliquer sur le bouton Ok.
Sélectionnez l’emplacement où sera enregistrée le journal et son contenu puis
cliquer sur le bouton Ok pour lancer la sauvegarde. Un message vous confirmera
que la sauvegarde est terminée.
Pour restaurer un journal et son contenu, sélectionnez dans le menu Fichier l’option
Sauvegardes… puis Restaurer un journal.
Attention ! Si vous restaurez un journal déjà présent dans Olifax, le journal
sera écrasé et remplacé par l’archive restaurée.
Sélectionnez l’emplacement de l’archive à restaurer puis cliquez sur Ok pour lancer
la restauration.
Confirmez la restauration de la sauvegarde en cliquant sur Oui.
Interrompre l’émission d’une télécopie
Vous pouvez interrompre l’émission de la télécopie en cliquant sur le bouton
Annuler de la fenêtre de suivi d’émission. Si cette fenêtre est cachée (voir
Paramétrage de l’émission des télécopies ), vous devez utiliser le bouton .
Ouvrez le journal des Fax en attente. Sélectionnez le fax en cours d’émission (
icône ).
Cliquez sur le bouton
Ré-émission d’une télécopie
Sélectionnez dans le journal la télécopie à ré-émettre. Cliquez dans le menu
Emission sur Ré-émettre une télécopie, ou cliquez sur le bouton droit de la souris
et sélectionnez Ré-émettre la télécopie.
Si la télécopie a déjà été transmise, vérifiez les noms et numéro de votre
correspondant avant de l’envoyer.
Si la télécopie a été reçue, indiquez les nom et numéro de votre correspondant.
Pour l’envoi de la télécopie, voir le paragraphe Emission d’une page de garde
seule (message).
Visualisation des télécopies
Ouvrez le journal ( Fax reçus par exemple ). Sélectionnez dans la liste la télécopie
à consulter.
Dans la fenêtre d’information, se trouvent les renseignements concernant la
télécopie.
Un message vous indiquera la fin de la restauration.
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