Cahier de travail AGA 2013 - Ordre des ingénieurs du Québec

programmes ont été actualisés de façon à se conformer aux meilleures pratiques. L’Ordre
a également poursuivi ses efforts afin de maximiser l’utilisation des supports électroniques,
incluant l’organisation de réunions du comité exécutif et du Conseil d’administration « sans
papier ». Dans la même lignée, l’inscription 2012 au tableau de l’Ordre était, pour la
première fois, offerte en ligne uniquement. Exceptionnellement, des membres qui en
faisaient la demande spécifique recevaient un formulaire papier moyennant un frais
additionnel. La transition vers une inscription en ligne a été très positive, alors que 98,6 %
des membres ont utilisé ce moyen.
Quatrième axe de la planification stratégique, l’actualisation de la gouvernance de l’Ordre
s’est poursuivie. Pour la permanence, les changements dans les pratiques de
gouvernance de l’Ordre se sont traduits notamment par l’adoption de nouveaux tableaux
de bord équilibrés et d’une chaîne de création de valeurs qui supporte la dynamique de
gouvernance stratégique.
En terminant, le directeur général souligne quelques autres réalisations. D’abord la
Fondation de l’Ordre a tenu, au cours de l’année, sa première campagne de financement,
qui a permis de remettre en mars 2012 plus de 40 000 $ en bourses à des étudiants en
génie, en sus des prix et bourses décernés par l’Ordre. De plus, la première édition du
déjeuner « Femmes en génie » a été un vif succès et l’activité sera à nouveau offerte à
l’hiver 2013. Quant à la « Soirée signature », un événement lancé pour la première fois en
2011 à Montréal et qui a eu lieu pour une première fois à Québec en 2012, il précise qu’il
s’agit d’un événement à maintenir, sachant qu’il met l’emphase sur l’obtention du permis
d’ingénieur et crée un sentiment d’appartenance envers l’Ordre. Par ailleurs, un
programme de santé au travail a été implanté en partenariat avec le fournisseur
d’assurances collectives de l’Ordre. Il mentionne qu’il s’agit d’un programme entièrement
administré par les employés, misant sur la prévention des maladies et la bonne condition
physique. Il se réjouit du large succès de participation du personnel.
Enfin, le directeur général souligne que toute l’équipe de l’Ordre a fourni un effort
considérable durant l’année pour arriver à atteindre les objectifs fixés. Les employés
permanents, temporaires et contractuels investissent considérablement d’énergie et de
conviction à l’accomplissement de la mission. Il remercie la présidente pour ses trois
années dans cette fonction, les instances, les bénévoles et les gestionnaires pour le
soutien professionnel qu’ils manifestent constamment.
Présentation du vice-président aux finances et trésorier de l’Ordre
La modératrice invite le vice-président aux finances et trésorier de l’Ordre, M. l’ingénieur
Stéphane Bilodeau, à présenter son rapport.
Le vice-président aux finances et trésorier de l’Ordre présente les résultats financiers de
l’Ordre pour la période du 1 er avril 2011 au 31 mars 2012. Il indique que la version intégrale
des états financiers figure à la fin du rapport annuel. Les états financiers ont été vérifiés
par la firme comptable Raymond, Chabot, Grant, Thornton, sous la responsabilité de M.
Éric Bergeron, comptable professionnel agrée et comptable agréé.
8