PPIAF 6x9 Report Template

ENCADRÉ 7.1
Comment réussir un sondage du marché : 10 règles de base
1. Veiller à ce que le processus suivi soit conforme aux règles de passation
des marchés susceptibles de s’appliquer
2. Prévoir avec soin tout ce qui relève d’une éventuelle interface avec le
marché, afin de tirer le parti maximum du sondage et de présenter
l’autorité publique sous un jour optimal au monde extérieur
3. Envisager de procéder au sondage du marché à un stade initial du
processus d’évaluation du projet et de la passation de marché, avant
la formulation de plans de passation détaillés
4. Consacrer du temps à l’élaboration des documents de référence,
formuler et libeller soigneusement les questions, éviter tout jargon,
et définir clairement les aspects à traiter avec le marché
5. Définir clairement la démarche à suivre pour sélectionner les organisations
appelées à contribuer au sondage, que cela consiste à choisir
des organisations pour un entretien ou à en inviter à faire des
soumissions par écrit
6. Considérer la formule d’entretiens individuels avec les organisations
choisies ; bien veiller au fait qu’elles pourraient ne pas être à l’aise
dans un contexte mettant en jeu des échanges simultanés avec deux
ou plusieurs concurrents potentiels ; faire seulement en sorte de
rassurer chacune sur le fait qu’aucune des parties en présence n’est
mise à part en vue de recevoir un traitement particulier dans le cadre
des processus ultérieurs de passation de marchés
7. X Perdre du temps à écouter ou considérer des boniments ; l’objet du
sondage est de découvrir ce que le marché pense du projet envisagé
à ce stade ; de même, éviter de se laisser convaincre à façonner le
projet pour le faire cadrer avec une proposition donnée
8. X Réduire en quoi que ce soit la portée du sondage ; viser un large
échantillon du marché, par exemple en invitant aussi bien des opérateurs
que des entreprises de travaux et des organismes de financement,
le cas échéant ; faire preuve d’ouverture d’esprit, en
privilégiant les résultats plutôt qu’un moyen quelconque d’y parvenir
9. X Employer des termes de passation de marché, tels que « soumissionnaires
», ou donner par d’autres côtés l’impression que le sondage
du marché est une occasion de soumissionner ; à ce stade, il s’agit
seulement de réunir des informations
10. Impliquer plus d’une personne au niveau de l’autorité publique ;
faire preuve de cohérence dans ce qui est communiqué aux participants
au sondage, et veiller à ce que les réunions soient documentées
; utiliser les informations concernant le marché et obtenues à
son sujet, ce qui est le but même du sondage.
Gérer l’interface avec le secteur privé 61