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G MODE D’EMPLOI COMMENT ORGANISER UN SPECTACLE ? Entre 1 et 3 mois avant le spectacle G Choisir le spectacle G Choisir le lieu de la représentation G Négocier le contrat avec les artistes G Réceptionner la fiche technique G Vérifier la cohérence du lieu et de la fiche technique G Etablir un budget prévisionnel G Demander les autorisations administratives (préfecture, mairie,…) G Elaborer la communication 2 mois avant G Editer la billetterie G Signer les contrats G Prévenir la commission de sécurité G Continuer les demandes administratives G Négocier son contrat d’assurance 1 mois avant G Diffuser les documents de communication (tracts, affiches,…) G Envoyer les communiqués de presse G Garder le contact avec la production pour l’accueil du spectacle 15 jours avant G Continuer à diffuser les documents de communication G Remplir et renvoyer le contrat SACEM/SACD G Déclarer son personnel (DUE) ou au guichet unique (GUSO) 8 jours avant G Finaliser l’accueil des artistes G Vérifier que le matériel est loué, l’hôtel réservé,… Derniers jours avant G Mettre en place le lieu du spectacle G Finaliser le personnel de sécurité et l’adapter en fonction de la fréquentation prévue du public G Aménager la salle, la scène, les loges G Faire passer la commission de sécurité G Relancer les journalistes G Coordonner le personnel Après le spectacle G Démonter et nettoyer G Etablir les heures de travail du personnel GRemettre les fiches de paie et les documents ASSEDIC aux intermittents G Etablir un bilan de l’opération G Remercier les personnes qui se sont impliquées dans l’opération 10 jours après G Payer les charges sociales G Envoyer le bordereau SACEM/SACD G Adresser le volet 1 au GUSO G Régler les factures 1 mois après G Payer la SACEM/SACD (délai réglementé) M Quelques adresses internet utiles www.guso.com.fr www.due.fr www.securite-spectacle.org www.sacem.fr PETIT LEXIQUE DE L’ORGANISATEUR DE SPECTACLES Agent artistique : prospecteur pour le compte d’un artiste, d’une compagnie qui lui ont confié leurs intérêts professionnels. Assurance : l’organisateur d’une manifestation engage sa responsabilité, qui sera recherchée en cas d’incident ou d’accident, s’il est fait état de défaut de précautions ou de sécurité, défaut d’organisation ou de protection, simple carence ou manque d’informations. Contacter son assureur (responsabilité civile, assurance des biens et des choses, risques spéciaux, vol de recette, etc.) Billetterie : un billet extrait d’un carnet à souches doit être remis à chaque spectateur assistant au spectacle, il doit comporter trois volets numérotés dont : le premier constitue la souche, le second est conservé au contrôle à l’entrée du spectacle, le troisième est gardé par le spectateur. Sur chaque billet doivent figurer : le numéro d’ordre tiré d’une série ininterrompue, le prix des places ou la gratuité, la catégorie de la place à laquelle le billet donne droit, la date, le lieu, le nom de l’organisateur, le nom de l’imprimeur. Les souches et invendus, les volets de contrôle doivent être conservés pendant un an (contacter votre perception). Buvette : demander au maire l’autorisation d’ouvrir un débit de boissons occasionnel (licence I et II). Seules les boissons suivantes peuvent être offertes ou vendues dans les débits temporaires : eaux minérales ou gazéifiées, jus de fruits ou de légumes non fermentés (ou inférieur à 1,2°), limonades, infusions, lait, café, thé, chocolat, etc. (licence I) ; les boissons alcoolisées fermentées mais non distillées telles que le vin, le cidre, la bière, le poiré, l’hydromel, et les vins doux naturels, les crèmes de cassis et les jus de fruits ou de légumes fermentés comportant de 1,2 à 3 degrés d’alcool (licence II). Contrat de vente / de cession : il ne peut être établi que par un producteur de spectacles, titulaire d’une licence d’entrepreneur de spectacles, qui vend un spectacle à un organisateur. C’est un contrat par lequel l’une des parties s’engage à fournir une prestation à l’autre, moyennant un prix convenu entre elles. Dans ce contrat, le producteur apporte un spectacle en « ordre de marche », l’organisateur apporte un lieu et prend en charge la billetterie. Diffuseur : un entrepreneur de spectacles ou un organisateur occasionnel élabore et met en place une programmation de spectacles, assure la promotion, l’information et l’accueil des publics. Défraiements : nombre de nuitées et de restaurations établi en fonction du nombre d’intervenants (acteurs et techniciens) intermittents dont le montant est fixé de façon forfaitaire annuellement (contacter la DRAC de Franche-Comté 03 81 65 72 00). Entrepreneur de spectacles : une licence d’entrepreneur de spectacles est nécessaire au-delà de 6 représentations par an. Simple démarche administrative à effectuer auprès de la DRAC (03 81 65 72 00). Fiche technique : elle fait partie intégrante du contrat. Elle définit les dimensions minimales de la scène, le nombre de plans nécessaires (plan en coupe, gradins, éclairage, frise, toile, etc.), précise les matériels indispensables pour la lumière et la sonorisation. Se mettre impérativement en rapport avec la compagnie, l’artiste ou le régisseur de la troupe. Frais syndicat national des entreprises artistiques et culturelles (Syndéac, au 1 er avril 2008) : 1 chambre + petit déjeuner : 58,70 € - 1 repas : 16,40 € Organisateur occasionnel : un individu, une association, une société commerciale, une commune, une communauté de communes, etc. sont organisateurs occasionnels lorsqu’ils n’exercent qu’exceptionnellement cette activité, soit jusqu’à 6 représentations par an. Producteur : engage des artistes ou coproduit leur spectacle, en le vendant à un diffuseur, selon les modalités d’un contrat. Promotion : les affiches et les programmes sont habituellement fourni par le producteur à titre onéreux ; les tarifs pouvant être négociés directement avec lui. Les affiches du spectacle devront être associées à un bandeau qui mentionnera le logo et le partenariat du Conseil général. SACEM : société des auteurs compositeurs et éditeurs de musique. Les droits d’auteur sont proportionnels aux recettes (entrées, restaurations, consommations, etc.) ou calculées sur les dépenses si le budget des dépenses est supérieur au montant des recettes brutes réalisées. En tout état de cause, le montant des droits à régler ne peut être inférieur à une redevance forfaitaire minimale fixée annuellement par la SACEM (contacter l’organisme au 03 89 66 98 98). SACD : société des auteurs et compositeurs dramatiques. En moyenne, le taux de base des droits d’auteurs en province, appliqué sur la vente du spectacle est de 10 à 12%. Service : un service technique correspond à 4 heures (notamment nécessaire pour la mise en place des décors, etc.). Sécurité : il faut s’adresser au maire. Sécurité des personnes, sécurité dans le lieu, etc. Spectacle vivant : le principe d’un spectacle vivant repose sur l’interprétation des œuvres par les artistes présents face à leur public. Taxe parafiscale : elle sert à financer des actions de soutien au spectacle vivant. La taxe est fixée à 3,5% des recettes hors TVA réalisées sur les entrées de spectacles de variété, chansons, jazz, rock, musiques actuelles, spectacles d’humour, d’art dramatique, lyrique et chorégraphique. SACEM et SACD ont été mandatées pour prélever cette taxe. TVA : un spectacle est une opération économique soumise à TVA. Elle est de 5,5% pour les spectacles suivants : théâtre, théâtre de chansonniers, cirque, concerts, spectacles de variété. Pour les établissements où il est d’usage de consommer pendant les représentations, la TVA est de 19,6%. A partir de la 141ème représentation d’un spectacle, la TVA appliquée aux droits d’entrée est de 2,1% C’est à l’organisateur de prouver qu’un spectacle a été présenté plus de 141 fois. Il est possible d’obtenir une attestation auprès de la SACEM ou de la SACD. G 5 G 6
G SOMMAIRE G THÉÂTRE Compagnie MR M Mary’s a minuit 9 Ecknobul M Le canard bleu, Hervé Blutsch 10 Compagnie du brouillard M Petite Nuit _Toute petite nuit 11 Théâtre de l’Envol M Gourmandises, Chansons à croquer 12 Les acteurs de bonne foi M Galères, figures libres pour un arlequin 13 M Figures, masques et musique 14 Théâtre Dest M Simon et maître Ornicar 15 Compagnie Eponyme M La nuit au cirque 16 Les Méridiens M Encore une fois, si vous permettez 17 G LECTURE SPECTACLE Compagnie MR M Femmes en danger 18 Thearto M Big mac d’histoires 19 M Zoo & co 20 Héliotrope Théâtre M Les gourmands disent 21 M Note d’amour pour voix et piano 22 M Brassens, écrits et chansons couleur Brésil 23 Compagnie L’Escalier M Autour de Pablo Néruda 24 G MARIONNETTES Théâtre des valises M Le cabaret des bouches 25 Compagnie Perlimpinpin M Kalaï, l’éléphant 26 M La demoiselle à la licorne 27 Théâtre du bambou M Boîte à ci, boîte à ça 28 Bruits d’Elles M Le vilain petit canard 29 G CONTES Compagnie de la Trotte vieille M Tante Arie La Fée de la Comté 30 M Valentine la plus grande menteuse de la Haute-Saône 31 Ecknobul M Et si ? ... 32 Compagnie Eponyme M Le fabuleux destin d’Edouard Papillotte 33 Acte 9 M C’est pour rire et rêver 34 M Souriez, c’est un miroir 35 À la lueur des contes M Contes contés de la Comté 36 M Mers et monts de Chine 37 Théâtre du Tohu Bohu M Histoires salées 38 À la lueur des contes M Qui est le Roi des animaux ? 39 Le fil rouge théâtre M Petites formes contées 40 G CIRQUES ET SPECTACLES DE RUE Ecknobul M Le cirque du miroir 41 Tricoterie et compagnie M Le caresseur d’éphémère 42 Cirque Ilya M Les frères Panini 43 G MUSIQUE M Monsieur Pimpolin 44 Le fil rouge théâtre M Aucun navire n’y va 45 Chapeau de paille M Musique et chants d’Irlande et d’ailleurs 46 L’homme Hareng nu M Chansons à textes 47 Setta M Chansons urbaines 48 Tefeo M Tribal Funk 49 Benja M Chanson funk à textes 50 Tennisoap M Indie Power pop 51 Jan Vaclav Vanek M Ethno Jazz 52 Les lokataires M Reggae ska rock festif 53 Le salon de musique M Musique classique 54 Jacques Boilley M Rêver tout haut 55 M La grande ballade de l’épouvantail 56 M Pirates et Cie - Chanson 57
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