Guide du stagiaire - Saint-Priest

guide du
stagiaire
Comment démarcher les entreprises,
se présenter, décrocher un stage.

Un stage en entreprise réussi,
c’est une vocation professionnelle
qui prend vie. Ce petit guide pratique
t’accompagne dans tes recherches
de stage afin de mettre toutes
les chances de ton côté...
SOMMAIRE
Je réfléchis à mon projet d’orientation p.3
Je repère les entreprises p.5
Je démarche les entreprises p.6
CV et lettre de motivation p.8
Pendant et après le stage p.11
2

Je réfléchis à mon
projet d’orientation
Je me pose des questions sur ce que j’aime, ce que je n’aime pas, ce que j’envisage
de faire comme activité professionnelle.
Je me renseigne sur le secteur d’activité qui m’intéresse.
Je parle de mes envies autour de moi, j’échange avec ma famille, mes amis.
Qui peut m’aider ?
• Le collège
Les professeurs et le professeur principal, la CPE (Conseillère Principale
d’Education), les Conseillers d’orientation psychologues peuvent m’aider. Je me
renseigne sur leurs heures de permanence et demande un rendez-vous.
• Internet
Les sites des collèges de Saint-Priest :
www.collegecolette.fr
collegegphilipe.free.fr
site du collège Boris Vian, sur code d’accès pour les familles
Les sites institutionnels, conseillés par les professionnels de l’orientation :
www.onisep.fr (je peux télécharger le numéro : « Après la 3 e : choisir sa voie »)
www.ac-lyon.fr (rubrique Orientation)
D’autres sites utiles :
www.phosphore.com
www.letudiant.fr
3

• Le CIO
Le centre d’information et d’orientation est un nid d’informations sur les métiers,
les formations, les débouchés professionnels. Des documents (magazines, outils
Internet, Cd-roms) sont en libre accès.
Je peux aussi prendre rendez-vous pour un entretien personnalisé, gratuit, avec
une conseillère d’orientation psychologue. Elle pourra me proposer un questionnaire
d’intérêts et étudier les résultats avec moi. Le questionnaire d’intérêts est
aussi accessible sur logiciel informatique au CIO.
? ? ?
?
Quelques exemples de questions posées dans le
questionnaire d’intérêts...
J’aime faire du sport.
Oui, vraiment Un peu Pas du tout
J’aime m’occuper d’animaux.
Oui, vraiment Un peu Pas du tout
J’aime manier des chiffres.
Oui, vraiment Un peu Pas du tout
J’aime me déplacer souvent.
Oui, vraiment Un peu Pas du tout
CIO
5, impasse Jacques Brel (à côté du gymnase Forest)
Tél. 04 78 20 89 83
Ouverture du lundi au vendredi : 9h- 12h / 13h30- 17h
4

Je repère
les entreprises
J’ai identifié les domaines d’activités qui m’intéressent, je dois maintenant
trouver les entreprises qui pourraient m’accueillir.
Qui peut m’aider ?
• Le collège
Je peux me renseigner auprès de la CPE, de mes camarades, de mes professeurs
ou de la conseillère d’orientation psychologue.
• Le BIJ
L’équipe du BIJ pourra me fournir les contacts d’entreprises locales, mais aussi
m’aider pour rédiger mon CV et ma lettre de motivation et faire des simulations
d’entretien. Je peux également avoir un libre accès à des postes informatiques.
Bureau information jeunesse
18, place Charles Ottina
Tél. 04 78 21 93 50
Ouverture mardi et mercredi : 9h- 12h30 / 14h- 19h,
jeudi : 9h- 12h30 / 14h- 18h, vendredi : 9h- 12h30
et le 1 er et 3 e samedi du mois : 10h- 12h
• Internet
Le site de la Ville de Saint-Priest :
www.ville-saint-priest.fr (annuaire des entreprises)
Le site des pages jaunes :
www.pagesjaunes.fr (recherche thématique)
5

Je démarche
les entreprises
Il est temps de contacter les entreprises pour leur demander de m’accueillir en
stage. Une fois ma présentation préparée, trois approches sont possibles pour
démarcher les employeurs:
- Je me présente directement auprès de l’entreprise, notamment si
celle-ci est de petite ou moyenne taille.
- Je présente ma démarche par téléphone et demande un rendez-vous
pour rencontrer mon tuteur avant le stage.
- Je présente ma recherche par écrit : courrier ou mail.
Comment présenter mon projet ?
1. Je me présente
« Bonjour, je m’appelle … Je suis élève en 3 e au collège… »
2. Je demande un stage
« Je cherche un stage de 5 jours au mois de … et je suis
très intéressé(e) par votre domaine d’activité. Le stage est
conventionné. Est-ce que vous pourriez me
prendre en stage ? »
3. Si le stage est possible…
Je me renseigne sur les dates, les horaires, le tuteur.
4. Je remercie
Je dis merci, que la réponse soit positive ou négative.
Si l’entreprise
n’accueille pas de
stagiaires, je demande
à la personne
rencontrée si elle
peut m’orienter
vers d’autres
structures.
6

Secteur
d’activité
et nom de
l’entreprise
Personne
contactée
Adresse
et numéro
de tél.
J’organise mes démarches en complétant ce tableau de suivi.
Date et type
de contact
(mail, tél...)
Date de
relance
Réponse
définitive
Si refus, pour
quelles
raisons?

CV et lettre
de motivation
Le CV
Le CV est le document qui présente mon identité
et mes expériences. Même si je n’ai pas encore
d’expérience professionnelle, rien ne m’empêche
de faire un premier CV pour me faire connaître de
l’entreprise. Il pourra m’être utile par la suite, je
pourrai le compléter, le styliser.
La lettre de motivation
Le BIJ organise des
ateliers CV et
lettres de motivation
les mercredis
(renseignements au
BIJ).
La lettre de motivation se présente comme une lettre : nom et adresse en haut
à gauche, nom du destinataire et date en haut à droite. Elle permet au recruteur
de mieux me connaitre et doit lui donner envie de me rencontrer. J’indique que je
cherche un stage et j’explique pourquoi je suis intéressé par l’entreprise.
Plan possible
Moi : je cherche, j’ai des qualités, je suis intéressé(e) par…
Vous : votre entreprise est …
Nous : envie d’intégrer votre équipe, participer à votre projet.
?
?
? ?
Les clés d’une lettre de motivation réussie
Je soigne la présentation et fais un paragraphe par partie.
J’écris en bleu ou noir, bien droit ou je tape à l’ordinateur.
Je vérifie ou fais vérifier l’orthographe.
J’adresse ma lettre à une personne précise.
J’adapte ma lettre à l’entreprise.
Je pense à la formule de politesse.
Je demande de l’aide en cas de besoin.
8

Un exemple de CV
Julien SOREL
11 rue Aristide Briand
69800 Saint-Priest
06 08 75 89 84
julien.sorel@gmail.com
15 ans, Né le 02/04/1995
FORMATION
2006 – 2010 : Collège Boris Vian, Saint-Priest
Langues vivantes: Anglais (bon niveau)
Allemand (débutant)
2009 : Obtention du Brevet de sécurité routière (BSR)
2008 : Prévention et secours civiques de niveau 1
INFORMATIQUE
Maîtrise de Word et de l’outil Internet (Internet Explorer,
Mozilla Firefox).
EXPERIENCE PERSONNELLE
Garde d’enfants – babysitting
Bricolage : assemblage de meubles de rangement
MES QUALITES
J’aime travailler en équipe, je suis curieux et responsable.
CENTRES D’INTERÊTS
Pratique de l’escalade deux fois par semaine. Membre du club
Saint-Priest Montagne.
Cinéma : films d’action et de science-fiction
9

Un exemple de lettre de motivation
Mélissa HABANI
Rue du puits vieux
69800 Saint-Priest
04.78.55.22.22
melissa.habani@yahoo.fr
A Monsieur Yang,
Agence de voyage Rêves
Saint-Priest, le 15/10/2010
Objet : Demande de stage court, conventionné.
Monsieur,
Je suis élève en classe de 3 e au collège Colette. J’ai, dans le
cadre de ma scolarité, l’opportunité d’effectuer un stage d’observation
et de découverte professionnelle de cinq jours.
Votre entreprise m’intéresse particulièrement car elle est à
taille humaine et propose des destinations exotiques, notamment
dans les pays hispanophones d’Amérique centrale et du
sud. C’est une structure idéale pour découvrir les métiers liés
au secteur du tourisme, dans lequel j’aimerais me spécialiser.
Je suis disponible en novembre 2010 aux dates fixées par le collège.
Dans l’attente de votre réponse, je reste à votre disposition pour
toute information supplémentaire.
Vous remerciant de l’intérêt que vous accorderez à ma demande,
je vous prie d’agréer, Monsieur, l’expression de mes sentiments
distingués.
Mélissa HABANI
10

Pendant et après
le stage
Pour m’aider à rédiger mon rapport de stage à la fin de ma période d’observation,
je note chaque jour ce que j’ai fait et mes impressions sur l’entreprise. Je
peux m’inspirer du tableau ci-dessous pour créer mon journal de bord dans
l’entreprise.
Date Heure Activités
JOUR 1
Matin
Après-midi
JOUR 2
Matin
Après-midi
etc ... ...
Après le stage
Je remercie les personnes qui m’ont accueilli.
J’envoie mon rapport de stage à mon tuteur.
Je pense à mes futurs camarades qui devront chercher eux aussi un stage. Si je
laisse une bonne impression à la structure d’accueil, il sera plus facile pour les
suivants d’obtenir un stage dans cette structure.
Je continue à penser à mon projet personnel :
Le stage a-t-il éclairé mon projet d’orientation ? Est-ce que le domaine d’activité
de l’entreprise m’a plu ? Vais-je garder contact avec mon tuteur ? …
professionnelle!
Bonne découverte
11

Atoutstage est un dispositif innovant lancé en
2010 par la Ville de Saint-Priest pour faciliter
l’accès des jeunes aux stages. Il fait partie des
projets retenus par le Ministère de la Jeunesse et
des Solidarités Actives pour favoriser l’insertion
sociale et professionnelle des jeunes.
Conception / Réalisation: service Communication Ville de Saint-Priest - Rédaction : Amandine Blanchet, service Jeunesse -
Photos : service Communication - Imprimé sur papier recyclé par Imprimerie Courand et Associés - Septembre 2011.