Projet de l'UMR EPOC - Environnements et palÃ©oenvironnements ...

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adossées à des structures de recherche. C’est dans cette logique qu’EPOC a coordonné sa structuration scientifique avec la réflexion engagée dans le cadre du Master Sciences de la Terre Environnement et Ecologie de l’UB1. Les trois thématiques scientifiques définies plus haut (cf. II.3.) sont par conséquent étroitement associées à autant de spécialités/parcours de ce Master ; ce qui renforce la lisibilité et la cohérence des activités de recherche et d’enseignement conduites par les personnels d’EPOC (cf. Figure 1). Le chargé de mission « Enseignement » (cf. II.6.) veillera notamment au maintien de cette bonne adéquation pendant l’ensemble de la période de contractualisation. II.6 LA GOUVERNANCE Les structures de gouvernance d’EPOC reposent sur quatre niveaux de responsabilité (cf. Figure 2A) : 1. la cellule de Direction qui comprend le Directeur, le Directeur adjoint et l’administrateur, 2. des chargés de mission (Animation de la recherche, Enseignement et ITA) qui sont rattachés à cette cellule, 3. les responsables de site, 4. les responsables d’équipe. Les personnes en charge de ces différents niveaux de gouvernance sont listées à la Figure 2B. Cette structuration présente deux évolutions importantes par rapport à la précédente. La première est la création de trois postes de chargé de mission dont les rôles ont pour partie été évoqués ci-dessus (Animation scientifique cf. II.4. et Enseignement cf. II.5.). La création du poste de chargé de mission ITA/IATOS répond à une recommandation émise par la section 19 lors de la dernière évaluation d’EPOc. Ce chargé de mission assurera l’interface entre la cellule de direction et les personnels techniques d’EPOC. Il fournira notamment une assistance à la rédaction des dossiers et à la préparation des concours. Il agira en forte interaction avec les responsables de services mutualisés, de sites et d’équipes. La seconde inflexion est l’épaulement de chaque responsable de site par un personnel ITARF qui assurera l’interface avec les services des organismes de rattachement (en particulier la DPI pour ce qui concerne UB1). Ce modèle a fonctionné très efficacement pour le site d’Arcachon lors de la dernière période de contractualisation et est donc étendu à l’ensemble des sites de l’UMR. Elles sont regroupées au sein de deux conseils : le Conseil de Direction qui se réunit de manière hebdomadaire et a en charge la gestion opérationnelle de l’UMR, et le Conseil de Direction Elargi qui se réunit selon une périodicité mensuelle et a en charge la définition et le suivi de la mise en œuvre de la politique scientifique de l’UMR. Ce dernier point concerne notamment l’établissement et l’application d’actions coordonnées dans les domaines de la programmatique et des équipements scientifiques. Ces deux conseils sont complétés par le Conseil de laboratoire dont la composition est statutaire et qui se réunit au moins deux fois par an ainsi que par la convocation d’assemblées générales en cas d’événements particulièrement importants. 12
Figure 2 : Structuration de la gouvernance (A) et organigramme (B) d’EPOC. II.7. LA GESTION FINANCIERE Le budget annuel moyen d’EPOc est voisin de deux millions d’euros (soutien de base, subventions d’investissement, ressources propres). Ce montant va significativement augmenter avec l’arrivée du LPTC d’où la nécessité indispensable d’un soutien des organismes de rattachement sous la forme de poste(s) de gestionnaire(s) supplémentaire(s) dont les premières demandes ont été formulées en 2009 (cf. III.3.). Les procédures de gestion financière s’avérant particulièrement lourdes et les organismes présentant des savoir-faire différents, nous souhaitons par ailleurs que l’UMR puisse continuer à être gérée conjointement par l’UB1 et le CNRS. 13
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