GESTION DES COURS - HELMo Service Informatique

GESTION DES COURS 16/11/2011
Comment le secrétariat peut-il verrouiller ou déverrouiller un cours ?
Via la fiche du cours, vous trouverez cette information à côté des informations sur la
session d'examens en cours. Un 2e "feu" a été ajouté et celui-ci signale si le cours est
totalement terminé (bleu) ou non terminé (gris, feu éteint). En double-cliquant sur ce
feu, un écran de détail apparaît dans lequel il est possible de voir ce qui est ou non
"terminé" et en double-cliquant sur les différents éléments présents (suivant le type
d'encodage choisi : R=Responsable, E=Evaluations A=Attributions) de passer d'un état
terminé à non terminé et inversement.
Comment le secrétariat peut-il verrouiller tous les cours d’une section lorsqu’il
décide de clôturer l’encodage ?
Cette opération de "terminer" ou mettre en état "non terminé" peut se faire globalement
(pour tous les cours de la sélection, donc par exemple les cours d'une orientation juste
avant la délibé) au moyen d'un nouvel outil disponible dans le menu "Utilitaires" du menu
"Cours".
7 SELECTION DES FICHES COURS
Possibilité de sélection par division de cours : divisé ou non divisé, par cours, par
division ou par thème … Possibilité de sélection des élèves par groupe cours,
étudiants dispensés ou non dispensés, avec report de notes …
• Soit sélection d’un cours : Entrer l’année d’études et l’abréviation et déterminer
éventuellement des critères spéciaux.
• Soit sélection de plusieurs cours : Entrer l’année d’études ou utiliser le choix
manuel, déterminer si sélection de cours, de division de cours … Choisir l’ordre de
tri, déterminer les bornes de sélection et les critères complémentaires si
nécessaires. Possibilité de déterminer également des critères spéciaux.
• Soit sélection de plusieurs cours par nom : Entrer l’implantation, l’année d’études
et l’abréviation des différents cours à sélectionner.
Auteur : MDR, Service Affaires académiques Page 12 sur 25
Créé le : 05/11/2009 - Modifié le : 16/11/2011