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Encodage des points par les enseignants
ENCODAGE DES POINTS PAR LES ENSEIGNANTS
Vous avez la possibilité d’encoder vos cotes à partir de votre domicile ou même à partir de
n’importe où mais vous devez d’abord vérifier que vous disposez des dernières mises à jour
de votre Windows :
Si vous travaillez avec Windows XP, il faut que le SP3 (Service Pack 3) soit installé. Si vous
travaillez avec Windows Vista, c’est le SP1 qui doit être installé et dans le cas de Windows
7, rien de particulier.
1. Pour savoir si vous disposez de ces SP, vous faites un clic-droit sur le Poste de
travail dans XP (Ordinateur dans Vista) et choisir Propriétés. Là, vous verrez si le
SP est installé. Si c’est le cas, vous pouvez passer le point 2
2. Lancez Internet Explorer et ouvrir le menu Outils. Dans ce menu, choisir Windows
Update. Dans l’écran suivant, il vous sera proposé d’installer les mises à jour.
Faites-le.
Voici maintenant comment procéder pour lancer le module d’encodage:
• Faire un clic-droit sur le fichier ProEcoEns.rdp, mis en pièce jointe avec ce mode
d’emploi. Choisir Enregistrer sous (ou Enregistrer la cible Sous) et choisir le bureau
comme emplacement.
• Pour accéder au serveur qui hébergera
vos notes, vous double-cliquez sur l’icône
que vous venez de placer sur le bureau
de votre ordinateur. L’écran ci-contre
apparaît. Cliquez sur .
• Dans l’écran suivant, il vous est demandé
d’entrer d’abord votre matricule HELMo
précédé de PROFESSEUR\ et ensuite
votre mot de passe HELMo, comme cicontre.
Ne pas cocher la case Mémoriser
mes informations d’identification.
NB : l’écran peut être un peu différent
suivant la version de Windows que vous
utilisez.
• L’écran ci-dessous apparaît ensuite après un certain temps, donc, patience :
Auteur : BDE+MDR Page 1 19/05/2011

Encodage des points par les enseignants
• Cliquez sur Exécuter.
• Le même écran apparaîtra une
2 ème fois, procédez de même.
• D’autres écrans apparaîtront
auxquels vous répondrez toujours par OK.
apparaître
• Dans le coin supérieur droit de
l’écran d’encodage des notes, vous verrez
Pour faire disparaître cela, faites un clic-droit dessus et choisissez Fermer la barre de
langue et ensuite OK ;
• Cliquez sur Encodage des Notes, l’écran ci-contre apparaît :
• Encodez votre abréviation
ProEco. Pour rappel, cette
abréviation est constituée, en
général, des 3 premières
lettres de votre nom suivies
des 2 premières lettres de
votre prénom mais il y a
quelques
exceptions
(Exemple : profs de St-
Martin, ou lorsque
l’abréviation avait déjà été
attribuée à un autre
professeur plus ancien). Pour
vous aider, tapez ? ou
cliquez sur ... Sélectionnez votre nom dans la liste qui apparaît et ensuite
cliquez sur OK ;
• Encodez votre mot de passe (celui que vous avez reçu de XXXXXXXXX (sauf
exception pour les professeurs ayant déjà reçu un mot de passe via une autre
implantation) puis cliquez sur OK ;
• Dans la partie de gauche, sélectionnez le cours pour lequel vous désirez encoder vos
points en cliquant simplement sur celui-ci ; tous vos étudiants pour ce cours
apparaissent par ordre alphabétique dans la partie droite (ici aussi, un peu de
patience, l’affichage des étudiants prend du temps).
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• Cliquez ensuite sur pour un tri des étudiants par groupes cours (vous
obtiendrez ainsi la liste de vos étudiants dans le même ordre que celui des
feuilles d’encodage qui sont mises à votre disposition à la salle des
professeurs).
La liste reprend les noms et prénoms des étudiants, l’année d’études (B1 pour Bac1), la
classe et l’orientation (X pour XXXXX). La colonne « A » vous indique si le cours suivi
par l’étudiant est un cours de l’année en cours (A), un crédit résiduel (R), un cours de
l’année supérieure (S : crédit anticipé) ou de l’année inférieure (I : étudiant en
passerelle). La colonne « Grp » indique le groupe cours.
• Les notes sont à encoder sur 20 dans la 1 ère colonne prévue, la note pondérée
apparaîtra automatiquement dans la colonne suivante. La colonne « D » indique si le
cours est réussi (O) ou pas (N).
• Quand les points d’un cours sont encodés, vous pouvez encoder ceux d’un autre cours
en cliquant sur celui-ci dans la partie gauche. A ce moment-là, ProEco vous demande
si vous voulez sauver vos modifications. Cliquez alors sur Oui.
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• Pour rappel, les notes spéciales sont : CM (Certificat Médical), ML (Motif Légitime), PP
(Pas Présenté), PR (PRésence), Z (Zéro, rien de bon sur la feuille) et FR (FRaude).
• Une fois l’encodage terminé, cliquez sur le bouton Fermer. Un message apparaît vous
demandant de sauvegarder vos modifications. Cliquez sur Oui.
• Pour quitter le programme et la connexion au serveur, cliquez sur la case de
fermeture.
Remarque pour les enseignants :
L’encodage des points pour vos étudiants est de votre responsabilité. Aucune vérification ne
sera effectuée par les titulaires ou le secrétariat.
L’encodage débutera le XXXXXX et se clôturera le XXXXXX à XXXXX.
Vous avez toujours la possibilité d’encoder à partir des PC de la salle des profs en cliquant
sur l’icône ProEcoEns.rdp qui sera déjà placée sur le bureau. La procédure est exactement
la même.
En cas de problème, vous pouvez contacter le service informatique :
Raymond Bihain r.bihain@helmo.be 04/220.16.28 ou
Sébastien Grandjean s.grandjean@helmo.be 04/220.16.26
• Pour signaler au secrétariat que l’encodage des points d’un cours est terminé, vous
devez verrouiller votre cours en cliquant sur le bouton Terminer (à côté du bouton
Sauver). Pour effectuer la démarche inverse, vous devez passer par votre secrétariat
qui pourra débloquer votre cours (dans le cas d’une note à modifier par exemple).
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