EDITEUR ET LISTES - HELMo Service Informatique

ProEco 

EDITEUR ET LISTES 

1 CREATION D’UNE LISTE 

Une bonne sélection = une bonne impression 

• Faire votre sélection d’étudiants 

• Cliquer sur l’icône liste 

• Dans la fenêtre d’édition de listes, sélectionner les champs qui doivent figurer sur 

votre liste. Sélectionner d’abord le thème (colonne de gauche) puis le sous-thème 

(colonne centrale). Celui-ci regroupe les différents champs disponibles pour la 

création de votre liste. Double-cliquer sur le champ à ajouter ou utiliser les flèches 

pour ajouter un champ 

pour supprimer un champ. 

Vous pouvez déplacer les champs sélectionnés en utilisant les flèches suivantes : 

Pour amener le champ en début de liste 

Pour permuter le champ avec le champ précédent 

Pour permuter le champ avec le suivant 

Pour mettre le champ en fin de liste 

Une fois les champs sélectionnés, vous pouvez mettre en page votre liste grâce aux 

fonctions suivantes : 

Police des données de toute la liste (gras, italique, police …) 

Police des données de la colonne en cours (gras, italique, police …) 

Auteur : MDR Page 1 sur 26 

Créé le : 30/10/2009 - Modifié le : 12/01/2012

EDITEUR ET LISTES 12/01/2012 

Numérotation des lignes 

Ajout d’un trait entre les enregistrements (plusieurs appuis successifs pour 

changer l’épaisseur des traits) 

Ajustement automatique de la largeur de toutes les colonnes 

Ajustement automatique de la colonne en cours 

Ajout d’une constante (= donnée identique pour chaque étudiant) 

Créer la constante en donnant un libellé (exemple : paiement) et une valeur 

(exemple : Oui/Non). Puis ajouter cette constante à votre liste (dernier 

thème). 

Format des données de la colonne en cours avec possibilité de transformations 

des données (≠ formats de date, ≠ façons de faire apparaître la nationalité, 

idem pour le sexe …) et de collage de plusieurs champs. 

Astuce : pour ajuster des colonnes vides ou ajuster différentes colonnes à la même largeur : 

soit Format et encoder une même largeur pour chaque colonne, soit mettre un même titre à 

chaque colonne (exemple : 123456) puis ajuster les colonnes. 

Visualisation des colonnes 

Prévisualisation et option d’impression. Vous pourrez ici ajouter un en-tête, un 

titre … à votre liste avant de l’imprimer. (voir point impression d’une liste) 

Impression sans passer par l’écran d’option d’impression 

Sauvegarde de la liste (attention au nom de sauvegarde utilisé et du répertoire 

choisi. Etre très explicite et ne pas utiliser un nom existant) 

Récupération de la dernière liste créée 

Exportation de la liste en Excel ou Excel OLE (qui ouvre directement l’Excel) + 

cocher « contient des chiffres » si l’on souhaite conserver des données 

numériques dans certaines colonnes, en Word, en DBase, en publipostage. 

C’est ce dernier système, le publipostage, que nous utiliserons pour les 

documents « articles spéciaux »… + E-mail. 

Astuce : Pour envoyer un e-mail : constituer une liste contenant l’adresse e-mail et dans 

l’écran d’export, cocher « E-mail » puis sélectionner l’adresse e-mail dans le menu déroulant. 




2 MODIFICATION ET SAUVEGARDE D’UNE LISTE 



• Dans la fenêtre d’édition de listes, cliquer sur l’icône « ouvrir liste existante » 

• Choisir votre liste dans la liste proposée. 

• Modifier la liste et sauvegarder celle-ci sous un autre nom. 

Remarque : Le modèle de liste est ainsi sauvegardé, pas les données bien évidemment. 

Vous pouvez donc réutiliser votre modèle au fur et à mesure de vos sélections. 

3 IMPRESSION D’UNE LISTE 

Cet écran vous permet de personnaliser votre impression : 

• En-tête : vous pouvez ajouter et personnaliser votre en-tête. L’en-tête apparaît 

sur toutes les pages. Certaines données peuvent y être insérées automatiquement 

en cochant simplement la case appropriée. C’est le cas de la date, du n° de page 

et du logo défini au préalable dans menu Autres / Organisation Ecole / 

Renseignements Ecole / Logo listes). 




• Texte début : ce texte apparaît sur la 1 re page, sur toutes les pages ou avant 

chaque groupe. 

• Regroupement : le regroupement est déterminé par l’ordre de tri défini dans 

votre sélection (si ordre de tri par orientation alors regroupement sur l’orientation 

dans votre liste). Le libellé long est à paramétrer par utilisateur dans le menu 

Autres / Paramètres ProEco / Utilisateur / Préférences / Listes par classe. 

# pour classe 

@ pour titulaire 

£ pour local 

$ pour abréviation du titulaire 

% pour abréviation du local 

• Passer lignes : permet d’augmenter l’espace entre les lignes 

• Pied de page : il apparaît sur chaque fin de page. Ajout automatique de la date 

et du n° de page en cochant la case appropriée. 

• Apparence de la liste : cases à cocher pour impression en paysage, liste centrée 

par rapport à la largeur de la page, afficher les cadres du tableau, ne pas imprimer 

les couleurs pour supprimer le grisé des titres de colonnes. 

• Affichage des colonnes : adapter la largeur des colonnes pour avoir toutes les 

colonnes de la liste sur la page, réduire ou agrandir, continuer sur la page suivante 

lorsque les colonnes dépassent la largeur de page ou suite des colonnes à la ligne. 

• Type Editeur : permet de transposer votre liste dans l’éditeur. La liste ainsi 

transformée peut être retravaillée via l’éditeur. 

• Imprimer / Exporter :permet de prévisualiser, imprimer et exporter votre liste 

en PDF. 

4 RECUPERATION D’UNE LISTE EXISTANTE 

• Sélectionner les étudiants 


• Dans la fenêtre d’édition de listes, cliquer sur l’icône « ouvrir liste existante » 

• Choisir votre liste dans la liste proposée. 

• Imprimer ou visualiser votre liste 

Les listes et les documents créés dans l’éditeur sont classés dans des sous-répertoires par 

thème : 

Sous-répertoire Libellé de la liste Remarques et 

commentaires 

Absences 

Liste présence 

Liste présence paysage 

Liste présence 1 au 15 et 16 

au 31 

Liste présence AM/PM 

Registre présence 

Nom, prénom + colonnes 

pour prise des présences 

Nom, prénom + cases pour 

encodage des présences 

Décret NR 

Liste du 0409 Commissaire Sélectionner les étudiants 

provisoires NR. Liste à 

exporter pour créer la liste à 

envoyer au commissaire 

(vérification des doublons) 

Liste huissier 

Sélectionner les étudiants 

provisoires NR. Liste pour 

tirage au sort (nom, prénom, 




Examens 

Examens/juin 

Examens/septembre 

Examens/prolongation 

Examens/reports de notes 

Listes 

Liste pour publipostage 

notification 

Primo-inscrits pour export 

modèle T 

Feuilles de points 

Liste des résultats finals 

Liste réception bulletin 

Liste des résultats 

Liste proclamation 

Palmarès et pré-palmarès 

Mêmes listes que listes de 

juin mais avec résultats de 

septembre 

Mêmes listes que listes de 

juin mais avec résultats de 

prolongation 

Liste RN par cours 

Liste adresse + mail 

Liste adresse 

Liste école secondaire 

Liste anniversaire 

n° ordre dossier, date et 

heure d’inscription) 

Sélectionner les étudiants sur 

base des décisions suite au 

tirage au sort. Utiliser cette 

liste comme base à 

l’exportation dans votre 

publipostage Word pour 

création des notifications à 

envoyer aux étudiants NR. 

Sélectionner les primoinscrits. 

Liste pour export en 

Excel et copier-coller dans 

tableau Modèle T. 

Nom, prénom + colonne pour 

inscrire une cote 

Nom, prénom, résultat final, 

mention et pourcentage 

Nom, prénom, 1 colonne 

date et 1 colonne signature à 

compléter par l’étudiant qui 

reprend son bulletin 

Nom, prénom, résultat de 

juin, mention et pourcentage 

Nom, prénom, résultat de 

juin, mention 

Nom, prénom. Document 

imprimé via le menu 

documents officiels = 

palmarès 

Sélection des RN par onglet 

Groupe de cours. Cocher RN 

puis afficher. Cocher le ou 

les cours + cocher les 

renseignements à afficher 

(libellé du cours en 25 ou 

60c, le nombre d’heures, 

d’ECTS, le nom du prof ou 

l’abréviation …) 

Sélection des étudiants ayant 

leur anniversaire dans le 

mois souhaité à l’aide de la 

sélection n° 53 (avec tri sur 

date anniversaire) 




Liste boursiers 

Liste CESS 

Liste complète 

Liste complète + mail 

Liste doublants 

Liste e-mail 

Liste étrangers 

Liste étrangers adresse 

Liste extrait acte de 

naissance 

Liste grandes colonnes 

Liste langues 

Liste naissance 

Liste nom prénom 

Liste nom prénom groupe 

Liste non finançables 

Liste petites colonnes 

Liste petites colonnes avec 

orientation 

Liste petites colonnes classe 

Liste QCM 

Liste sortis 

Liste TFE 

Visite médicale 

Sélection des étudiants 

boursiers sur base de la 

sélection 11 (tri par 

orientation) 

Sélection des doublants sur 

base de la sélection n° 6 

Sélection des étudiants 

étrangers sur base de la 

sélection n° 4 

Liste pour vérification de 

l’encodage par rapport à 

l’extrait d’acte de naissance 

Nom, prénom + 1 grande 

colonne 

Nom, prénom, langues (sur 

base des langues encodées 

dans l’onglet Etudiants) 

Nom, prénom + 

renseignements relatifs à la 

naissance 

Sélection des étudiants non 

finançables sur base de la 

sélection n° 46 

Liste avec 4 ou 6 petites 

colonnes 

Nom, prénom + code défini 

pour correction ULg 

Sélection des étudiants sortis 

sur base de la sélection n° 3 

Nom, prénom, titre du TFE 

Nom, prénom, adresse 

complète de l’étudiant, école 

secondaire, niveau de 

redoublement + 2 colonnes 

Cuti/Anc. et Cuti/Pr. 

5 CREATION D’UN DOCUMENT PAR L’EDITEUR 

L’éditeur de document vous permet de créer des modèles de documents utilisant les données 

contenues dans le ProEco et de l’imprimer pour la sélection faite au préalable. 

Une bonne sélection = une bonne impression 





• Cliquer sur l’icône éditeur puis Nouveau/Nouveau doc pour créer un nouveau 

document ou Nouveau groupe pour créer un nouveau groupe de documents : cette 

dernière fonction permet d’imprimer tous les documents du groupe les uns à la 

suite des autres en un simple clic (sélection au préalable des différents documents 

à insérer dans le groupe de documents). 

Avec cet éditeur, vous pouvez réaliser des documents de différents types : 

• Des documents de type « texte continu » avec possibilité d’insérer des champs 

de la fiche étudiant dans le texte (lettre, attestation …). 

• Des documents de type « fiche » où les champs sont déposés à un endroit précis 

(type fiche matricule …). 

• Des étiquettes 

En entrant dans l’éditeur, le document de base se compose d’une bande principale sur 

laquelle est déposée une zone de texte RTF. En cliquant une fois au centre du document de 

base, la zone texte RTF est sélectionnée. La touche « Delete » permet de supprimer cette 

zone RTF, la touche « Escape » permet de passer à la bande principale (celle-ci s’entoure de 

jaune). 

Pour avoir plus de possibilités pour l’élaboration de vos documents : Menu Affichage / cliquer 

sur Affichage complet – mode expert. 

5.1. Pour créer un texte continu 

• Cliquer 1 fois sur le cadre proposé pour arriver sur la feuille Texte RTF puis doublecliquer 

sur la feuille Texte RTF pour arriver dans cette feuille. 

• Encoder votre texte en y insérant les champs de la fiche étudiant à l’aide du 

symbole { # } au fur et à mesure de la saisie (les champs sont classés par thème 

et sous-thème). Vous pouvez demander des transformations sur les champs 

(exemple : date de naissance avec le mois en toutes lettres, il/elle ou le/la suivant 

le sexe de l’étudiant, la nationalité en toutes lettres ou accordée en genre sur base 

du sexe de l’étudiant …). 

• Modifier ensuite le format de vos données en utilisant les boutons prévus à cet 

effet : gras, italique …. 

o Mais impossible d’y insérer des images. 

o Utiliser de préférence les tabulations et les alignements. 

o Utiliser les retraits (Format / paragraphe). 

o Les boutons H et A permettent de masquer une formule trop longue. 

• Fermer l’éditeur texte 

• Visualiser le résultat dans « aperçu ». 

5.2. Pour créer une fiche 

• Cliquer 1 fois sur le cadre proposé pour arriver sur la feuille Texte RTF puis 

« Delete » pour supprimer cette feuille Texte RTF et accéder à la bande principale. 

• Cliquer sur le menu Insertion/Champ donnée { # }. 

• Choisir le thème correspondant aux champs désirés et la transformation souhaitée. 

• Faire glisser le champ choisi à l’aide de la souris et le déposer dans la bande 

principale à l’endroit voulu. 




Pour ajouter un élément : 

• Un clic sur le bouton correspondant (voir les différents types d’éléments cidessous) 

• Un clic dans la bande principale 

• Puis suivre les instructions de la fenêtre qui apparaît. 

Dans le menu Insertion, plusieurs types d’éléments sont proposés et peuvent être 

déposés sur toutes les bandes : 

 

 

Ajout d’un élément de type « libellé » : contenu constant quel que soit 

l’étudiant (zone de texte fixe) = titre par exemple 

Ajout d’un champ de données à rechercher dans les tables 

Ajout d’un champ de données provenant de ProEco (ainsi que les 

transformations disponibles pour ce champ) : contenu variable en fonction des 

données de la fiche étudiant 

 

 

 

 

 

Ajout d’une formule insérant des champs données (si … alors … = IF, mise en 

majuscules = UPPER, ou minuscules = LOWER, pour les formules demandant 

des calculs transformer d’abord les données en données numériques = 

STRTONUM, comptage …) 

Ajout d’une zone RTF. Cet élément prend généralement toute la dimension de 

la bande sur laquelle il a été déposé. (= traitement de texte) 

Ajout d’un champ mémo 

Ajout d’une image (lien ou intégrée .JPG) = logo par exemple. Ne pas intégrer 

de .BMP car fichier trop lourd 

Ajout d’une forme (cadre, ligne verticale ou horizontale …) 

 

Ajout de champs système (date, heure, numéro de page …) 

Ajout d’un code barre attribué à chaque étudiant. Le code barre est une 

représentation du matricule informatique de l’étudiant ou de l’enseignant. 

Ajout de cases à cocher (+ ajouter une expression à cocher « si … » + donner 

la condition « alors … » Exemple : Pour le document « Liste linguistique », 

mettre 3 cases à cocher ( = les 3 colonnes). 1 re case à cocher : si la donnée 

« Doc Lg » est C alors cocher la case, 2 e case à cocher : si la donnée « Doc 

Lg » est D alors cocher la case, 3 e case à cocher : si la donnée est différente de 

C et de D alors cocher la case. 

Ajout d’une grille (choix de la couleur et du nombre de colonnes et de lignes …) 

puis ajouter une bordure + possibilité d’ajouter des champs dans la grille. 

Uniquement pour les horaires. 




Remarque : Tous ces éléments ont leurs propres propriétés (police, couleur, taille, 

rotation, position). Pour accéder aux propriétés de l’élément, double-cliquez sur cet 

élément. 

Lors de l’utilisation des formules dans l’éditeur, il arrive que celles-ci soient trop longues 

et soient automatiquement tronquées par ProEco. Pour diminuer la place que prend une 

définition de champ, vous pouvez modifier le nom de la donnée (partie qui précéde le #) 

à condition de commencer par une lettre et de ne pas contenir de signes algébriques, ni 

de ponctuation. 

Pour info : la photo de l’étudiant est une donnée et non une image. 

Conseils pratiques : 

• Lorsqu’un élément est sélectionné, il est de couleur jaune. Une fois sélectionné, 

l’élément peut être modifié (agrandi, diminué …). 

• Pour aligner 2 éléments ou fusionner 2 éléments : clic gauche sur le 1 er , maintenir 

CTRL enfoncé et clic gauche sur le 2 e , puis choisir un des 13 boutons de la barre 

d’outils pour obtenir un alignement particulier, une fusion, un centrage … 

• Pour sélectionner un bloc d’éléments, utiliser la touche « Shift » enfoncée et glisser 

avec la souris (lassot) pour délimiter votre bloc. 

Pour coller 2 champs. Après fusion (Donnée1#1+’ ‘+Donnée2#2), possibilité 

d’insérer un caractère entre les 2 champs (entre les ‘ ‘ de la formule) en accédant 

aux propriétés 

Pour placer l’élément en arrière-plan 

Pour placer l’élément en avant-plan 

Pour aligner les bords gauches des éléments 

Pour centrer les éléments les uns par rapport aux autres en largeur 

Pour centrer horizontalement les éléments par rapport à la largeur de la feuille 

Pour ajuster l’espacement horizontal 

Pour aligner les bords droits des éléments 

Pour aligner les bords hauts des éléments 

Pour centrer les éléments les uns par rapport aux autres en hauteur 




Pour centrer verticalement les éléments par rapport à la hauteur de la feuille 

Pour ajuster l’espacement vertical 

Pour aligner les bords bas des éléments 

Grâce à l’icône « Assistant de gestion des bandes », vous pouvez insérer des 

bandes, c’est-à-dire : un en-tête de page, un pied de page ou une bande de 

défilement (exemples : pour faire apparaître l’historique de l’étudiant ou la liste 

des cours suivis …) et obtenir un aperçu de la structure des bandes du document. 

A privilégier lorsque l’on est débutant. 

Remarque : Pour redimensionner ou déplacer des éléments sélectionnés de manière plus 

précise, utiliser les flèches de déplacement : les flèches pour déplacer, les maj-flèches pour 

redimensionner. 

Ces « bandes » permettent de définir les différentes parties du document. Elles ont des 

fonctions différentes suivant leur type. Elles s’impriment les unes à la suite des autres, 

pour former un document continu. 

Base du document 

En-tête 

Bande principale 

Bande de défilement (celle-ci coupe la bande principale) 

Suite (= suite de la bande principale. Cette bande se 

crée automatiquement lorsqu’une bande de défilement 

coupe la bande principale) 

Pied de page (Attention : ne pas mettre d’élément de 

l’enregistrement en cours dans le pied de page car 

données de l’enregistrement suivant qui apparaîtront) 

Bas de page (possibilité d’y placer des éléments de 

l’enregistrement en cours) 




• Bande principale : un document contient une et une seule bande principale. 

Cette bande est répétée autant de fois qu’il y a d’étudiants sélectionnés. Cette 

bande est indispensable. 

• Bande en-tête de page : en haut de chaque page. L’impression sur la 1 re page 

peut être désactivée via les options. 

• Bande pied de page : en-dessous de chaque page (attention, ne pas y mettre 

des données relatives à l’enregistrement en cours). L’impression sur la dernière 

page peut être désactivée via les options. 

• Bande bas de page: en-dessous de la page (vous pouvez y déposer des données 

relatives à l’enregistrement en cours). A utiliser par exemple pour réaliser une 

facture avec virement, une lettre avec talon réponse … 

• Bande de défilement : pour faire défiler des lignes concernant les détails d’un 

étudiant : l’historique, les cours … Elle s’imprime autant de fois qu’il y a de lignes 

à défiler. 

• Bande de suite : suite de la bande principale pour continuer à imprimer après le 

défilement (= partie de la bande principale). 

• Autres bandes : 

- Bande de titre : une seule fois au début d’une liste. Impression sur la 

1 re page après l’en-tête de page. 

- Bande de regroupement : sous-titres (sur base de l’ordre de tri 

effectué dans votre sélection) lorsqu’une donnée change d’un étudiant à 

l’autre. 

- Bande pied de groupe : imprimée après chaque rupture de groupe 

(sous-totaux après chaque regroupement). 

- Bande de Résumé : Imprimé une seule fois, à la fin du document après 

toutes les bandes détail et pieds de groupe. 

Astuce : pour changer la police de tous les champs du document, se mettre sur la bande 

principale puis changer la police (attention, il ne change pas la police des champs déjà 

fusionnés). 

Pour info : les bandes ne peuvent jamais dépasser la longueur d’une page, sinon le document 

ne pourra pas s’imprimer et ProEco risquerait de se bloquer. 

ATTENTION : changer le type de bande change son comportement (quand elle s’imprime, où 

elle s’imprime …). 

Remarques : Selon que l’on se trouve sur la bande principale ou sur un champ, les fonctions 

diffèrent. Exemple : le double-clic : si l’on se trouve sur la bande, ce sont les propriétés de la 

bande (forcer nouvelle page, forcer une nouvelle colonne …), si l’on se trouve sur un champ, 

ce sont les propriétés du champ (alignement, largeur automatique du champ = 

autoextensible, hauteur du champ, format du champ …). 

Personnalisation et mise en forme du document : 

• Pour modifier la hauteur d’un document : Option Edition / Position hauteur et 

mettre la hauteur en mm. 




• Pour créer un document de plusieurs pages : possible via l’assistant Gestion des 

bandes. La nouvelle page s’appellera « Bande Enfant 1 » puis « Bande Enfant 2 » puis 

… et il y aura alors 2 à 3 pages pour chaque étudiant. 

• Pour insérer le numéro de page : le numéro de page est un champ du thème 98 

Divers « Numero de la page#10103 ». Pour insérer les numéros de pages paires à 

gauche et les numéros de pages impaires à droite : utiliser la fonction IF (voir plus 

bas) 

• Lorsque l’on fusionne plusieurs champs et que suite à la fusion, ceux-ci dépassent de 

la largeur de la page, cliquer sur ce champ pour activer les propriétés et décocher la 

largeur automatique puis Option Edition et modifier la largeur en mm. 

• Pour faire plusieurs colonnes : Gestion des bandes / configuration puis choisir le 

nombre de colonnes souhaitées, l’espace entre les colonnes et le sens de l’impression 

(de gauche à droite ou de droite à gauche). La hauteur de la bande principale définit 

le nombre d’étudiants imprimés verticalement dans la colonne. ATTENTION : les 

cases « Forcer nouvelle page » et « forcer nouvelle colonne » ne doivent pas être 

cochées. 

• Pour faire des étiquettes : Gestion des bandes / configuration puis choisir la marque 

et le type d’étiquettes voulues avec sens de l’impression de gauche à droite ou de 

droite à gauche. Attention : Si l’on réalise des étiquettes avec regroupement par 

classe (ordre de tri par classe dans la sélection) et nouvelle page (forcer une nouvelle 

page) pour chaque classe : mettre une bande de regroupement de 0 mm de hauteur. 

Faire le regroupement mais ne pas demander impression de gauche à droite. 

A 

B 

C 

D 

E 

F 

G 

H 

I 

J 

K 

L 

M 

N 

A 

C 

E 

G 

I 

K 

M 

B 

D 

F 

H 

J 

L 

N 

• Dans les défilements, le tri croissant ou décroissant du thème localisation 63 et de 

l’historique est à déterminer au préalable dans Paramètres Etudiants. 

• Dans les défilements, pour obtenir un défilement sur 2 colonnes : faire un 

défilement normal puis sélectionner les champs du défilement, CTRL-C puis copier et 

coller et les remettre à côté. Dans la partie de gauche du défilement, laisser les 

champs tels quels mais dans la partie de droite du défilement (la copie des champs), 

se mettre sur le 1 er des champs puis Propriétés et sous les transformations, cocher 

« passer au suivant ». 

• Dans les défilements, si l’on souhaite une hauteur exacte pour le défilement, indiquer 

la hauteur exacte et ne pas oublier de cocher pas de redimensionnement. 

• Forcer une nouvelle page : cette option est souvent utilisée dans la bande 

principale et permet d’effectuer un saut de page avant d’imprimer la bande. Si cette 

option est décochée, plusieurs étudiants seront imprimés sur une même page. 

• En bas de page : pour forcer une bande à s’imprimer en bas de page. Les bandes 

qui suivent seront imprimées sur l’autre page. 

• Possibilité de mettre des conditions d’impression dans certaines bandes et sur les 

champs insérés dans le document. Exemple : un document avec un défilement sur les 

cours (bulletin), si l’on souhaite faire un bulletin spécifique pour les crédits anticipés, 

ajouter une condition d’impression pour n’avoir que les crédits anticipés dans le 

défilement. Dans le champ « Imprimer si l’expression est vrai », mettre « Crédits 

anticipés = O ». 




• Lié à la bande : pour imposer l’impression de 2 bandes différentes sur la même page 

(cela permet d’éviter les bandes orphelines). 

• Pour réaliser un document reprenant une donnée sous forme de case (exemples 

une date ou le matricule enseignant). Pour le matricule enseignant : se mettre sur le 

champ « matricule », puis Propriétés et mettre 11 dans Nbre de cases puis agrandir et 

mettre des bordures haut, bas, gauche et droite. 

Expressions : 

• Opérateur + pour additionner ou concaténer (mettre 2 chaînes ensemble). 

• Opérateur -, * ou / pour soustraire, multiplier ou diviser. 

• Opérateurs logiques AND et OR. Attention de ne pas oublier les parenthèses (…..) 

AND (…..) et (…..) OR (…..). 

• Nombres réels notés avec un point, commencé par zéro si nécessaire (0.2). Attention 

avec les nombres négatifs car parfois à noter « 0 – 1.5 » au lieu de « -1.5 ». 

• Une donnée # est toujours une chaîne de caractères. 

• La fonction avec condition = IF. Cette fonction permet surtout de faire des 

transformations inexistantes dans le ProEco. Exemple : la transformation –/le pour le 

champ Sexe permettant de féminiser le mot ponctuel n’existe pas dans ProEco. 

IF 

Argument 1 : Expression, condition. Sexe = ‘F’ 

Argument 2 : si la condition de l’argument 1 est exacte (si c’est une 

fille) alors mettre ‘le’ 

Argument 3 : si la condition de l’argument 1 est inexacte (si c’est un 

garçon) alors ne rien mettre ‘’ 

Autre exemple pour insérer les numéros de pages paires à gauche et les 

numéros de pages impaires à droite : dans le pied de page, insérer à 

gauche la formule IF(FRAC(Numéro de la page#10103/2=0, numéro de 

la page#10103, ‘ ’) et à droite la formule IF(FRAC(Numéro de la 

page#10103/2=0, ‘ ’, numéro de la page#10103) 

• Pour faire apparaître une même donnée en vert dans un cas (exemple si cours prérequis) 

et en rouge dans un autre cas (exemple si cours non pré-requis) : mettre 

2 fois le champ sur votre document. Mettez le premier champ en vert et le second en 

rouge et utiliser la fonction IF : dans le premier champ, si le cours est un pré-requis, 

indiquer le cours sinon rien et dans le deuxième champ, si le cours n’est pas un prérequis, 

mentionner le cours sinon rien. Les cours pré-requis apparaîtront en vert et 

les non pré-requis en rouge. 

• La fonction « Demande » : pour avoir un message avant l’impression auquel il faut 

répondre (exemple le formulaire de demande de crédits anticipés sur lequel apparaît 

la date du collège de direction. Demande de la date du collège à l’ouverture du 

document). La réponse au message n’est pas sauvegardée mais est imprimée sur le 

document à l’endroit voulu. 

DEMANDE Argument 1 : Question entre crochet ‘XXXX’ (exemple : ‘Date du 

collège’). 

Argument 2 : Mettre le nom de l’étudiant suivi du prénom (pour bien 

identifier le document sur lequel on se trouve). 

Argument 3 : Valeur de départ qui doit se trouver par défaut en réponse 

à la question (dans notre exemple : mettre une date). 

Argument 4 : (mais non obligatoire) pour afficher ou non la question. 

• Les fonctions IntroManu et Reponse : plus ou moins semblable à la fonction 

demande = introduction manuelle dans un document. 




• Quelques autres fonctions intéressantes : 

o COPY(S,D,LG) : extrait LG caractères de la chaîne S à partir de la position D 

o LEN(S,LG) : tronque ou agrandit la chaîne S à LG caractères 

o STRTONUM(S) ou N(S): convertit une chaîne S en nombre réel et permet 

ensuite d’effectuer des sommes sur ce réel. 

o LOWER(S) : met en minuscules 

o UPPER(S) : met en majuscules 

o SUM : fait la somme des données chaque fois qu’une bande apparaît (attention, 

réinitialiser après impression) 

o EUR(S, T) : pour formater un montant + transformation d’affichage (exemple : 

EUR(13,2) donne « treize euros ». 

o POS(S,P) : position d’une chaîne S dans une autre P (exemple : 

IF(POS(A#123,’B1 B2 B3’)>0,’10’,’100’) signifie si l’année comprise dans la 

chaîne ‘B1 B2 B3’ est supérieure à zéro alors mettre 10 sinon mettre 100. 

o LIB pour utiliser une transformation. 

o I(N,S) : prendre le N ème caractère de la chaîne S. 

o W(S) : pour insérer une case à cocher (Wingings) qui sera cochée si S contient 

quelque chose. 

• Les fonctions SetE et E : lorsqu’un calcul doit être utilisé plusieurs fois ou par exemple 

pour faire apparaître un « NEANT » dans une bande de défilement lorsque celle-ci 

est vide. Dans la bande qui précède le défilement, remettre la variable (qui vérifie s’il 

y a quelque chose dans la bande) à zéro en utilisant la fonction SetE(‘B1’,’’) 

(ATTENTION, déposer d’abord SetE, car c’est l’ordre de création de l’élément qui 

donne l’ordre de calcul de l’élément). Dans la bande de défilement, insérer les 

champs souhaités et encoder votre condition d’impression s’il y a lieu et affecter X à la 

variable en utilisant la fonction SetE(‘B1’,’X’). Dans la bande qui suit le défilement 

(=pied de défilement de la bande de défilement), insérer un zone texte « NEANT » et 

ajouter à la bande la condition d’impression E(‘B1’=’’ ce qui signifie que cette bande 

ne sera imprimée que si B1 est vide càd. s’il n’y a pas eu d’impression de la bande de 

défilement. 




Remarques: 

• Dans l’écran des fonctions, le bouton « valider » permet de tester si la formule est 

correcte. 

• Limitation des expressions à 255 caractères. 

• Pas d’espace entre fonction et sa parenthèse ouvrante. 

• Variables globales définies par ProEco sur base de la sélection : REGROUPEXPR, 

REGROUPLIB, REGROUPTIT 

• Via le Menu Fichier / Aperçu modèle, vous pouvez imprimer un document créé avec 

ses références aux données. 

• Dans l’éditeur, il est impossible d’insérer une image de fond ou en filigrane. 

• L’utilisation conjointe des propriétés « largeur automatique » et « alignement 

centré » pour un élément décale cet élément. 

• Si bande défilement, il est impossible de placer 2 étudiants sur une même page 

(impossible de faire 2 A5 sur un A4). 

• Les étiquettes horizontales avec regroupement ne fonctionnent pas. 

• Il n’existe pas de changement d’orientation de page dans le document (comme 

c’est le cas dans le Word). 

• Ne pas utiliser des données « détail » avant la donnée principale (exemple : détail 

facture avant facture). 

Astuces: 

• Une fois votre document terminé, utiliser le bouton de vérification du document 

. Eléments non attachés à une bande = ne s’imprime pas, ou une seule fois, 

Doc sans table principale = les étudiants ne défilent pas, Doc sans bande 

principale = ProEco ne sait pas déterminer quel type de document, Bande plus 

grande qu’une page = pas de défilement. 

• Utilisation de l’accent aigu à la place de l’apostrophe ou doublement de 

l’apostrophe. 

• Caractère « Tab » à remplacer pas l’expression +CHR(9) 

• Caractère « Enter » à remplacer pas l’expression +CHR(13) 

6 MODIFICATION ET SAUVERGARDE D’UN DOCUMENT CREE 

PAR L’EDITEUR 


• Cliquer sur l’icône éditeur puis cliquer sur l’icône « ouvrir document existant » ou 

Menu Elèves / Documents libres & Mailings / Documents libres (éditeur) 

• Choisir votre document dans les documents proposés 

• Editer le document, le modifier puis le sauvegarder sous un autre nom. 

Remarque : Le modèle de document est ainsi sauvegardé, pas les données bien 

évidemment. Vous pouvez donc réutiliser votre modèle au fur et à mesure de vos 

sélections. 




7 RECUPERATION D’UN DOCUMENT EXISTANT CREE PAR 

L’EDITEUR 




• Choisir votre document dans les documents proposés. 

• Imprimer ou visualiser votre document 

Sous-répertoire Libellé du document Remarques et 

commentaires 

Absences Liste présence avec photo Nom, prénom + photos + 

colonne pour prise de 

présence 

Administratif 

Attestations (par catégorie, 

implantation ou section 

suivant le signataire du 

document) 

Certificats allocations (par 

catégorie, implantation ou 

section suivant le signataire 

Album photo 

Bulletin d’inscription 

Carte étudiant 

Fiche d’inscription provisoire 

Fiche d’inscription LIBRE 

Fiche matricule 

Attestation abandon étudiant 

Attestation abandon 

Attestation diverse 

Attestation TEC logo TEC + 

CF 

Certificat d’inscription 

Fréquentation scolaire SNCB 

Photo + nom et prénom 

Document à imprimer et à 

faire signer par l’étudiant 

chaque année 

Carte étudiant individuelle à 

imprimer si photo dans la 

fiche puis à plastifier. 

Fiche à imprimer lors de 

l’inscription. 

Fiche à imprimer lors de 

l’inscription d’un étudiant 

libre. 

La fiche matricule doit se 

trouver dans le dossier de 

l’étudiant et suit l’étudiant 

tout au long de son parcours 

dans l’implantation. 

Déclaration d’abandon de 

l’étudiant. 

Attestation d’abandon de la 

HE (a suivi les cours du … au 

…) 

Compléter les champs « Sur 

attest. Div. 1 et 2 » dans 

l’onglet Réserve de la fiche 

étudiant. 

Attestation à rendre à la TEC 

pour remboursement de 

50 % sur l’abonnement. 

Certificat qui atteste de 

l’inscription (mais pas de la 

régularité). 

Attestation à remettre à la 

SNCB pour l’abonnement de 

train. 

Certif alloc Document à rentrer au 

service 

d’allocations 

familiales. 




du document) Si vous souhaitez voir 

apparaître une période de 

stage spécifique (à la 

question 72), encoder les 

dates dans Autres / 

Organisation de l’école / 

Orientation dans l’onglet 

Réserve / Période de stage. 

Pour les prolongations, 

cocher si articles 11bis ou 14 

al. 2 dans onglet Statut de la 

fiche étudiant et encoder la 

date du TFE, dans le bouton 

TFE de l’onglet Sup/Délibé. 

Décret NR (par catégorie, 



document) 

Diplomables 

Elections (par catégorie, 



document) 

Accusé de réception NR 

Attestation 

inscription NR 

demande 

Attestations données diplôme 

Diplomables 

Certificat fonction impossible 

Annexe 2b 

Certificat vote impossible 

Annexe 1 

Etiquettes Etiquettes adresse 

correspondance 

Etiquettes adresse libre 

Accusé de réception du 

dossier d’inscription, à 

imprimer en 2 exemplaires 

(un pour l’étudiant et un 

pour le dossier). 

Attestation de demande 

d’inscription, à imprimer en 2 

exemplaires (un pour 

l’étudiant et un pour le 

dossier). 

Attestation à faire signer par 

l’étudiant (et à conserver 

dans son dossier) en même 

temps que la liste des 

diplomables = document 

conseillé. 


diplomables + tri par 

orientation = liste à faire 

signer en 2 exemplaires et à 

faire parvenir au siège pour 

le mois de mai (échéancier 

des commissaires). 

Certificat à imprimer lorsque 

l’étudiant est dans 

l’impossibilité d’exercer une 

fonction visée à l’article 95 

§4, 1° à 4° du code électoral 

dans le cadre des élections. 

Certificat à imprimer lorsque 

l’étudiant est dans 

l’impossibilité de voter. 

Etiquettes avec adresse 

correspondance (cochée dans 

la fiche). Dans l’écran de 

sélection, cocher la case 

« Adresses correspondance » 

Etiquettes avec adresse libre 

(format Rank Xerox sur 2 




Examens / Attestations (par 



du document) 

Examens / Crédits anticipés 

Etiquettes adresse 

Etiquettes noms doss. Péd. 

Etiquettes noms 

Etiquettes noms + 

orientation 

Etiquettes parents 

Attestation 

neutralité 

formation 

Attestation pécule vacances 

Attestation religion 

Attestation réussite avec ou 

sans adresse 

Bulletin juin CA 

Bulletin septembre CA 

Crédits anticipés report 

Demande CA encodés en 25 

ou 60 caractères, avec ou 

sans subdivision 

Inscription CA 2 e session 

Liste CA juin 

Liste CA possibles 

colonnes ou Zweckform 3X8 

sans bord) 

Etiquette avec adresse de 

l’étudiant 

Etiquettes pour dossier 

étudiant (3X14) avec nom, 

prénom et classe 

Etiquettes nom, prénom 

(3X8) 

Etiquettes nom, prénom + 

orientation 

Etiquettes adressées aux 

parents de … + adresse de 

l’étudiant 

Attestation formation à la 

neutralité à imprimer pour 

les étudiants diplômés du 

pédagogique. 

Attestation pécule de 

vacances à imprimer pour les 

étudiants diplômés. 

Attestation module religion à 

imprimer pour les étudiants 

diplômés du pédagogique. 

Attestation de réussite à 

imprimer pour les étudiants 

diplômés. 

Bulletin de juin pour les 

étudiants ayant des CA 

Bulletin de septembre pour 

les étudiants ayant des CA 

Document de reports de 

notes pour les CA réussis 

PV de demande de CA sur 

base des CA encodés dans la 

fiche de l’étudiant (cocher 

article 10 al. 2 dans l’onglet 

Statut et ajouter les cours CA 

dans l’onglet cours de la fiche 

étudiant). 

Document à faire compléter 

par l’étudiant qui s’inscrit à 

des CA en 2 e session. 

Liste des CA avec note de 

juin. Sélectionner les 

étudiants sur base de la 

sélection existante n° 0086 

(articles 10 al. 2) + tri par 

orientation. 

Liste des CA réussis l’année 

académique précédente. Se 

mettre dans l’année 

académique précédente, 




Examens / Crédits résiduels 

Examens / Diplômes 

Examens / Janvier 

Liste CA réussis avec ou sans 

subdividion 

Liste CA 

Liste 48 crédits juin 

Liste 48 crédits septembre 

Liste CR 

Diplôme 

Liste transmission complète 

Bulletin janvier 1 re 

ouvrir sélection n° 0086 


orientation. 

Se mettre dans l’année 

académique en cours après 

transfert des RN, ouvrir 

sélection n° 0090 (RN suite 

CA réussis) + tri par 

orientation. 

Liste des CA avec note finale. 

Sélection sur base de la 



orientation. 

Liste des CR donnés aux 

étudiants après réussite à 48 

crédits. Se mettre dans 

l’année 

académique 

précédente et sélectionner 

les étudiants en réussite à 48 

crédits sur base de la 


(réussites à 48 crédits 

septembre) + tri par 

orientation. 

Liste des CR à représenter. 

Se mettre dans l’année 

académique en cours et 

sélectionner les étudiants 

ayant des CR sur base de la 

sélection n° 0091 (étudiants 

ayant des CR) + tri par 

orientation. 

Diplôme pour toutes les 

sections. Pour les 

spécialisations, encoder le 

diplôme antérieur, soit dans 

l’onglet diplôme, soit dans le 

champ de sélection 4, 

diplôme requis dans l’onglet 

Réserve. 

Document imprimé au siège, 

joint aux diplômes envoyés à 

l’homologation sur base de la 


(tri spécial). 

Groupe de 2 documents : 

bulletin janvier + 

renonciation janvier. 

Bulletin des CA en janvier 

Bulletin janvier CA 

Examens / Juin Accusé de réception bulletin Liste à faire dater et signer 

aux étudiants lors de la 

reprise de leur bulletin. 




Attestation changement HE 

Bulletin juin A (admission) + 

seul 

Bulletin juin B (réussite à 48 

crédits) + seul 

Bulletin juin C (refus) + seul 

Bulletin juin X (ajournement) 

+ seul 

Bulletin juin E 

Inscription à la 2 e session 

Liste ajournés examens avec 

ou sans saut de page 

Procuration inscription 2 e 

session ou vierge ou 

orientation 

Procuration retrait bulletin ou 

vierge ou orientation 

Attestation reprenant les 

résultats et la décision de 

délibération. Attestation 

pour changement de HE à 

faire signer par le directeur 

de catégorie. 

Groupe de plusieurs 

documents suivant le cas : 

• Bulletin de juin A, B, C 

ou X 

• Inscription à la 2 e 

session 

• Inscription à la 2 e 

session pour les CA 

• Bulletin de juin pour 

les CA 

Le bulletin adéquat (A, B, C, 

X) sort automatiquement par 

le menu Délibération / 

Documents officiels. 

Bulletin pour les étudiants en 

étalement. 

Document d’inscription à la 

2 e session 

Liste des étudiants ajournés 

en juin avec liste des 

examens à représenter. 


ajournés en juin sur base de 

la sélection existante n° 

0070 (ajournés juin) + tri 

par orientation. 

Attestation qui permet à 

l’étudiant de donner 

procuration à une tierce 

personne pour son inscription 

à la 2 e session. Soit 

document complété avec 

données de l’étudiant, soit 

document vierge à 

photocopier et à distribuer 

(vierge ou avec orientation). 




personne pour le retrait de 

son bulletin. Soit document 

complété avec données de 

l’étudiant, soit document 

vierge à photocopier et à 

distribuer (vierge ou avec 

orientation). 




Examens / Prolongation 

Examens / Septembre 

Examens / Reports de notes 

Accusé de réception bulletin 


Bulletin juin A (admission ) 

ou C (refus) 

Accusé de réception bulletin 


Bulletin sept A (admission) + 

seul 

Bulletin sept B (réussite à 48 

crédits) + seul 

Bulletin sept C (refus) + seul 

Bulletin sept X (ajournement) 

+ seul 

Bulletin sept E 

Procuration retrait bulletin ou 

vierge ou orientation 

Liste refus RN possibles 

Liste RN avec ou sans 

subdivision 

Liste à faire dater et signer 









Bulletin de prolongation. 

Liste à faire dater et signer 









Groupe de plusieurs 

documents suivant le cas : 

• Bulletin de septembre 

A, B, C ou X 

• Bulletin de septembre 

pour les CA 

Le bulletin adéquat (A, B, C, 

X) sort automatiquement par 

le menu Délibération / 

Documents officiels. 

Bulletin pour les étudiants en 

étalement. 




personne pour le retrait de 

son bulletin. Soit document 

complété avec données de 

l’étudiant, soit document 

vierge à photocopier et à 

distribuer (vierge ou avec 

orientation). 

Liste des étudiants refusés 

avec leurs RN possibles 

(cours réussis à 12). Se 

mettre dans l’année 

académique précédente et 

sélectionner les étudiants sur 

base de la sélection existante 

n° 0073 (refusés) + tri par 

orientation. 

Liste des étudiants ayant des 

RN. Se mettre dans l’année 




Fréquentations scolaires (par 



du document) 

Gestion des documents 

Report de notes avec ou sans 

grille, avec ou sans 

subdivision 

Fréquent scol diplôme 

Fréquent scol libre 

Fréquent scol parcours actuel 

Fréquent scol parcours 

Fréquent scol sans fruit 

Fréquent scol sortis 

Fréquent scol sans restriction 

Fréquent scol 

Lettre dossier incomplet 

Liste dossiers incomplets 

académique en cours, après 

transfert des RN et 

sélectionner les étudiants sur 


n° 0092 (article 10 al. 1) + 

tri par orientation. 

Document RN Etud à faire 

signer par l’étudiant et à 

classer dans son dossier. Ce 

document reprend les RN, les 

RN de CR réussis à 12 et les 

RN des CA réussis. 

Fréquentation scolaire pour 

étudiants diplômés avec 

parcours et « date à laquelle 

… a obtenu le diplôme de 

… ». 

Fréquentation scolaire qui 

stipule que l’étudiant est 

inscrit comme étudiant libre 

et suit les cours. 



inscrit + parcours. 


stipule que l’étudiant a été 

inscrit + parcours. 


stipule que l’étudiant a suivi 

sans fruit les cours de … 



inscrit et a suivi les cours du 

… au … 



admis dans l’année d’études 

supérieure sans restriction. 



inscrit et suit les cours. 

Lettre à envoyer aux 

étudiants dont le dossier 

n’est pas en ordre, et qui 

reprend les documents 

manquants au dossier. 



n° 00200 (dossiers 

incomplets). 

Liste qui reprend pour 

chaque étudiant, les 

documents à rentrer. 




Maîtrise de la langue 

Maîtrise langue recto 

Maîtrise langue verso 



n° 00200 (dossiers 

incomplets). 

Attestation d’inscription et de 

réussite/échec à l’examen de 

maîtrise de la langue 

française 

8 IMPRESSION DES DOCUMENTS CREES PAR L’EDITEUR 




• Choisir votre document dans les documents proposés. 

• Cliquer sur le bouton « Imprimer » pour ouvrir l’écran ci-dessous : 

8.1. Prévisualisation d’un document 

Ce bouton permet de prévisualiser le document sélectionné. 

8.2. Impression d’un document 

Ce bouton permet d’imprimer toutes les pages du document sélectionné. 




8.3. Impression d’un document en PDF 

Cette partie permet de créer un seul fichier PDF contenant toutes les pages du document 

sélectionné. Ce document peut être sauvegardé dans le répertoire que l’on souhaite (dans 

Export par défaut) et il est possible de lui donner un nom (gestion du nom dans Menu Autres 

/ Paramètres ProEco / Paramètres utilisateurs). On utilisera cette nouveauté si l’on souhaite 

envoyer un document global à quelqu’un ou si l’on souhaite imprimer sur une autre 

imprimante … 




8.4. Exportation d’un document en PDF individuel 

Cette fonction permet de créer des fichiers PDF individuels (un fichier par étudiant 

sélectionné). Ces documents peuvent être sauvegardés dans le répertoire que l’on souhaite 

(dans Export par défaut) et il est possible de leur donner un nom (gestion du nom dans Menu 

Autres / Paramètres ProEco / Paramètres utilisateurs). Cette fonction sera plutôt utilisée si 

l’on veut fournir à chaque étudiant un exemplaire pdf de son document propre, que l’on veut 

organiser l’archivage dans des répertoires … 

Remarques : 

• L’impression en pdf est limitée à l’A4 (pour des A3, des enveloppes, … utiliser 

l’édition puis l’impression. 

• Lors de l’impression en pdf, le compteur est réinitialisé dans les documents 

individuels. 

8.5. Sauvegarde d’un document dans Onglet Documents 

imprimés de la fiche étudiant 

Cette dernière fonctionnalité permet d’archiver le document imprimé dans la base de 

données. Ce document se retrouve attaché à la fiche de l’étudiant dans son thème 33 

(Onglet Photo / Texte / onglet droit Documents imprimés dans la fiche de l’étudiant). Il est 

conseillé de l’utiliser en plus de l’impression. 

Le point « Nouvelle opération » ajoutera une opération à la liste de documents sauvegardés. 

Par contre, le point « Opération précédente » réutilise ou complète la liste de documents 

sauvegardés. 

Ces documents sont sauvés sans image (ni photo, ni logo …), en compressé et en format 

ProEco (pas PDF) afin de ne pas gonfler la base de données. 

Dans l’onglet Photo / Texte / onglet droit Documents imprimés de la fiche étudiant, vous 

trouverez pour chaque document sauvegardé quelques renseignements dont les suivants : 

• Le numéro de l’opération (que l’on retrouve également dans le journal des opérations) 

• La date et l’heure de la création du fichier 

• L’utilisateur qui a sauvegardé le document dans la fiche de l’étudiant 




• Le nom du document sauvé. Celui-ci peut être modifié grâce à ce bouton . Le 

nom du fichier est paramétrable (heure, matricule, année, classe, orientation) dans 

Autres / Paramètres ProEco / Onglet Utilisateurs / Onglet droit Préférences dans le 

cadre Paramètres d’impression et d’exportation (cases à cocher).

EDITEUR ET LISTES - HELMo Service Informatique

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?