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EDITEUR ET LISTES - HELMo Service Informatique

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<strong>EDITEUR</strong> <strong>ET</strong> <strong>LISTES</strong> 12/01/2012<br />

• Texte début : ce texte apparaît sur la 1 re page, sur toutes les pages ou avant<br />

chaque groupe.<br />

• Regroupement : le regroupement est déterminé par l’ordre de tri défini dans<br />

votre sélection (si ordre de tri par orientation alors regroupement sur l’orientation<br />

dans votre liste). Le libellé long est à paramétrer par utilisateur dans le menu<br />

Autres / Paramètres ProEco / Utilisateur / Préférences / Listes par classe.<br />

# pour classe<br />

@ pour titulaire<br />

£ pour local<br />

$ pour abréviation du titulaire<br />

% pour abréviation du local<br />

• Passer lignes : permet d’augmenter l’espace entre les lignes<br />

• Pied de page : il apparaît sur chaque fin de page. Ajout automatique de la date<br />

et du n° de page en cochant la case appropriée.<br />

• Apparence de la liste : cases à cocher pour impression en paysage, liste centrée<br />

par rapport à la largeur de la page, afficher les cadres du tableau, ne pas imprimer<br />

les couleurs pour supprimer le grisé des titres de colonnes.<br />

• Affichage des colonnes : adapter la largeur des colonnes pour avoir toutes les<br />

colonnes de la liste sur la page, réduire ou agrandir, continuer sur la page suivante<br />

lorsque les colonnes dépassent la largeur de page ou suite des colonnes à la ligne.<br />

• Type Editeur : permet de transposer votre liste dans l’éditeur. La liste ainsi<br />

transformée peut être retravaillée via l’éditeur.<br />

• Imprimer / Exporter :permet de prévisualiser, imprimer et exporter votre liste<br />

en PDF.<br />

4 RECUPERATION D’UNE LISTE EXISTANTE<br />

• Sélectionner les étudiants<br />

• Cliquer sur l’icône liste<br />

• Dans la fenêtre d’édition de listes, cliquer sur l’icône « ouvrir liste existante »<br />

• Choisir votre liste dans la liste proposée.<br />

• Imprimer ou visualiser votre liste<br />

Les listes et les documents créés dans l’éditeur sont classés dans des sous-répertoires par<br />

thème :<br />

Sous-répertoire Libellé de la liste Remarques et<br />

commentaires<br />

Absences<br />

Liste présence<br />

Liste présence paysage<br />

Liste présence 1 au 15 et 16<br />

au 31<br />

Liste présence AM/PM<br />

Registre présence<br />

Nom, prénom + colonnes<br />

pour prise des présences<br />

Nom, prénom + cases pour<br />

encodage des présences<br />

Décret NR<br />

Liste du 0409 Commissaire Sélectionner les étudiants<br />

provisoires NR. Liste à<br />

exporter pour créer la liste à<br />

envoyer au commissaire<br />

(vérification des doublons)<br />

Liste huissier<br />

Sélectionner les étudiants<br />

provisoires NR. Liste pour<br />

tirage au sort (nom, prénom,<br />

Auteur : MDR Page 4 sur 26<br />

Créé le : 30/10/2009 - Modifié le : 12/01/2012

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