EDITEUR ET LISTES - HELMo Service Informatique

EDITEUR ET LISTES 12/01/2012
• Faire votre sélection d’étudiants
• Cliquer sur l’icône éditeur puis Nouveau/Nouveau doc pour créer un nouveau
document ou Nouveau groupe pour créer un nouveau groupe de documents : cette
dernière fonction permet d’imprimer tous les documents du groupe les uns à la
suite des autres en un simple clic (sélection au préalable des différents documents
à insérer dans le groupe de documents).
Avec cet éditeur, vous pouvez réaliser des documents de différents types :
• Des documents de type « texte continu » avec possibilité d’insérer des champs
de la fiche étudiant dans le texte (lettre, attestation …).
• Des documents de type « fiche » où les champs sont déposés à un endroit précis
(type fiche matricule …).
• Des étiquettes
En entrant dans l’éditeur, le document de base se compose d’une bande principale sur
laquelle est déposée une zone de texte RTF. En cliquant une fois au centre du document de
base, la zone texte RTF est sélectionnée. La touche « Delete » permet de supprimer cette
zone RTF, la touche « Escape » permet de passer à la bande principale (celle-ci s’entoure de
jaune).
Pour avoir plus de possibilités pour l’élaboration de vos documents : Menu Affichage / cliquer
sur Affichage complet – mode expert.
5.1. Pour créer un texte continu
• Cliquer 1 fois sur le cadre proposé pour arriver sur la feuille Texte RTF puis doublecliquer
sur la feuille Texte RTF pour arriver dans cette feuille.
• Encoder votre texte en y insérant les champs de la fiche étudiant à l’aide du
symbole { # } au fur et à mesure de la saisie (les champs sont classés par thème
et sous-thème). Vous pouvez demander des transformations sur les champs
(exemple : date de naissance avec le mois en toutes lettres, il/elle ou le/la suivant
le sexe de l’étudiant, la nationalité en toutes lettres ou accordée en genre sur base
du sexe de l’étudiant …).
• Modifier ensuite le format de vos données en utilisant les boutons prévus à cet
effet : gras, italique ….
o Mais impossible d’y insérer des images.
o Utiliser de préférence les tabulations et les alignements.
o Utiliser les retraits (Format / paragraphe).
o Les boutons H et A permettent de masquer une formule trop longue.
• Fermer l’éditeur texte
• Visualiser le résultat dans « aperçu ».
5.2. Pour créer une fiche
• Cliquer 1 fois sur le cadre proposé pour arriver sur la feuille Texte RTF puis
« Delete » pour supprimer cette feuille Texte RTF et accéder à la bande principale.
• Cliquer sur le menu Insertion/Champ donnée { # }.
• Choisir le thème correspondant aux champs désirés et la transformation souhaitée.
• Faire glisser le champ choisi à l’aide de la souris et le déposer dans la bande
principale à l’endroit voulu.
Auteur : MDR Page 7 sur 26
Créé le : 30/10/2009 - Modifié le : 12/01/2012