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EDITEUR ET LISTES 12/01/2012 Numérotation des lignes Ajout d’un trait entre les enregistrements (plusieurs appuis successifs pour changer l’épaisseur des traits) Ajustement automatique de la largeur de toutes les colonnes Ajustement automatique de la colonne en cours Ajout d’une constante (= donnée identique pour chaque étudiant) Créer la constante en donnant un libellé (exemple : paiement) et une valeur (exemple : Oui/Non). Puis ajouter cette constante à votre liste (dernier thème). Format des données de la colonne en cours avec possibilité de transformations des données (≠ formats de date, ≠ façons de faire apparaître la nationalité, idem pour le sexe …) et de collage de plusieurs champs. Astuce : pour ajuster des colonnes vides ou ajuster différentes colonnes à la même largeur : soit Format et encoder une même largeur pour chaque colonne, soit mettre un même titre à chaque colonne (exemple : 123456) puis ajuster les colonnes. Visualisation des colonnes Prévisualisation et option d’impression. Vous pourrez ici ajouter un en-tête, un titre … à votre liste avant de l’imprimer. (voir point impression d’une liste) Impression sans passer par l’écran d’option d’impression Sauvegarde de la liste (attention au nom de sauvegarde utilisé et du répertoire choisi. Etre très explicite et ne pas utiliser un nom existant) Récupération de la dernière liste créée Exportation de la liste en Excel ou Excel OLE (qui ouvre directement l’Excel) + cocher « contient des chiffres » si l’on souhaite conserver des données numériques dans certaines colonnes, en Word, en DBase, en publipostage. C’est ce dernier système, le publipostage, que nous utiliserons pour les documents « articles spéciaux »… + E-mail. Astuce : Pour envoyer un e-mail : constituer une liste contenant l’adresse e-mail et dans l’écran d’export, cocher « E-mail » puis sélectionner l’adresse e-mail dans le menu déroulant. Auteur : MDR Page 2 sur 26 Créé le : 30/10/2009 - Modifié le : 12/01/2012
EDITEUR ET LISTES 12/01/2012 2 MODIFICATION ET SAUVEGARDE D’UNE LISTE • Faire votre sélection d’étudiants • Cliquer sur l’icône liste • Dans la fenêtre d’édition de listes, cliquer sur l’icône « ouvrir liste existante » • Choisir votre liste dans la liste proposée. • Modifier la liste et sauvegarder celle-ci sous un autre nom. Remarque : Le modèle de liste est ainsi sauvegardé, pas les données bien évidemment. Vous pouvez donc réutiliser votre modèle au fur et à mesure de vos sélections. 3 IMPRESSION D’UNE LISTE Cet écran vous permet de personnaliser votre impression : • En-tête : vous pouvez ajouter et personnaliser votre en-tête. L’en-tête apparaît sur toutes les pages. Certaines données peuvent y être insérées automatiquement en cochant simplement la case appropriée. C’est le cas de la date, du n° de page et du logo défini au préalable dans menu Autres / Organisation Ecole / Renseignements Ecole / Logo listes). Auteur : MDR Page 3 sur 26 Créé le : 30/10/2009 - Modifié le : 12/01/2012
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Page 9 and 10: EDITEUR ET LISTES 12/01/2012 Remarq
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