EDITEUR ET LISTES - HELMo Service Informatique

EDITEUR ET LISTES 12/01/2012
• Pour créer un document de plusieurs pages : possible via l’assistant Gestion des
bandes. La nouvelle page s’appellera « Bande Enfant 1 » puis « Bande Enfant 2 » puis
… et il y aura alors 2 à 3 pages pour chaque étudiant.
• Pour insérer le numéro de page : le numéro de page est un champ du thème 98
Divers « Numero de la page#10103 ». Pour insérer les numéros de pages paires à
gauche et les numéros de pages impaires à droite : utiliser la fonction IF (voir plus
bas)
• Lorsque l’on fusionne plusieurs champs et que suite à la fusion, ceux-ci dépassent de
la largeur de la page, cliquer sur ce champ pour activer les propriétés et décocher la
largeur automatique puis Option Edition et modifier la largeur en mm.
• Pour faire plusieurs colonnes : Gestion des bandes / configuration puis choisir le
nombre de colonnes souhaitées, l’espace entre les colonnes et le sens de l’impression
(de gauche à droite ou de droite à gauche). La hauteur de la bande principale définit
le nombre d’étudiants imprimés verticalement dans la colonne. ATTENTION : les
cases « Forcer nouvelle page » et « forcer nouvelle colonne » ne doivent pas être
cochées.
• Pour faire des étiquettes : Gestion des bandes / configuration puis choisir la marque
et le type d’étiquettes voulues avec sens de l’impression de gauche à droite ou de
droite à gauche. Attention : Si l’on réalise des étiquettes avec regroupement par
classe (ordre de tri par classe dans la sélection) et nouvelle page (forcer une nouvelle
page) pour chaque classe : mettre une bande de regroupement de 0 mm de hauteur.
Faire le regroupement mais ne pas demander impression de gauche à droite.
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
A
C
E
G
I
K
M
B
D
F
H
J
L
N
• Dans les défilements, le tri croissant ou décroissant du thème localisation 63 et de
l’historique est à déterminer au préalable dans Paramètres Etudiants.
• Dans les défilements, pour obtenir un défilement sur 2 colonnes : faire un
défilement normal puis sélectionner les champs du défilement, CTRL-C puis copier et
coller et les remettre à côté. Dans la partie de gauche du défilement, laisser les
champs tels quels mais dans la partie de droite du défilement (la copie des champs),
se mettre sur le 1 er des champs puis Propriétés et sous les transformations, cocher
« passer au suivant ».
• Dans les défilements, si l’on souhaite une hauteur exacte pour le défilement, indiquer
la hauteur exacte et ne pas oublier de cocher pas de redimensionnement.
• Forcer une nouvelle page : cette option est souvent utilisée dans la bande
principale et permet d’effectuer un saut de page avant d’imprimer la bande. Si cette
option est décochée, plusieurs étudiants seront imprimés sur une même page.
• En bas de page : pour forcer une bande à s’imprimer en bas de page. Les bandes
qui suivent seront imprimées sur l’autre page.
• Possibilité de mettre des conditions d’impression dans certaines bandes et sur les
champs insérés dans le document. Exemple : un document avec un défilement sur les
cours (bulletin), si l’on souhaite faire un bulletin spécifique pour les crédits anticipés,
ajouter une condition d’impression pour n’avoir que les crédits anticipés dans le
défilement. Dans le champ « Imprimer si l’expression est vrai », mettre « Crédits
anticipés = O ».
Auteur : MDR Page 12 sur 26
Créé le : 30/10/2009 - Modifié le : 12/01/2012