EDITEUR ET LISTES - HELMo Service Informatique

EDITEUR ET LISTES 12/01/2012
8.4. Exportation d’un document en PDF individuel
Cette fonction permet de créer des fichiers PDF individuels (un fichier par étudiant
sélectionné). Ces documents peuvent être sauvegardés dans le répertoire que l’on souhaite
(dans Export par défaut) et il est possible de leur donner un nom (gestion du nom dans Menu
Autres / Paramètres ProEco / Paramètres utilisateurs). Cette fonction sera plutôt utilisée si
l’on veut fournir à chaque étudiant un exemplaire pdf de son document propre, que l’on veut
organiser l’archivage dans des répertoires …
Remarques :
• L’impression en pdf est limitée à l’A4 (pour des A3, des enveloppes, … utiliser
l’édition puis l’impression.
• Lors de l’impression en pdf, le compteur est réinitialisé dans les documents
individuels.
8.5. Sauvegarde d’un document dans Onglet Documents
imprimés de la fiche étudiant
Cette dernière fonctionnalité permet d’archiver le document imprimé dans la base de
données. Ce document se retrouve attaché à la fiche de l’étudiant dans son thème 33
(Onglet Photo / Texte / onglet droit Documents imprimés dans la fiche de l’étudiant). Il est
conseillé de l’utiliser en plus de l’impression.
Le point « Nouvelle opération » ajoutera une opération à la liste de documents sauvegardés.
Par contre, le point « Opération précédente » réutilise ou complète la liste de documents
sauvegardés.
Ces documents sont sauvés sans image (ni photo, ni logo …), en compressé et en format
ProEco (pas PDF) afin de ne pas gonfler la base de données.
Dans l’onglet Photo / Texte / onglet droit Documents imprimés de la fiche étudiant, vous
trouverez pour chaque document sauvegardé quelques renseignements dont les suivants :
• Le numéro de l’opération (que l’on retrouve également dans le journal des opérations)
• La date et l’heure de la création du fichier
• L’utilisateur qui a sauvegardé le document dans la fiche de l’étudiant
Auteur : MDR Page 25 sur 26
Créé le : 30/10/2009 - Modifié le : 12/01/2012