Guide et fiches de suivi des stages 2012-2013 - IUT Bayonne

I - ORGANISATION DU DÉPARTEMENT INFORMATIQUE
Jours et horaires d’ouverture
L’IUT est ouvert tous les matins sauf samedis, dimanches et fêtes à 8h et ferme le soir à 19h30. Pendant
ces périodes, toutes les salles ouvertes sont utilisables en libre service : activités en groupe ou individuel, travail
sur machine. Hors de ces périodes, les bâtiments sont sous alarme.
Fonctions administratives
Chef de Département :
Simone DIJON-DUBOUE
Il représente le département au sein des instances de l'I.U.T. et à l'extérieur. Il organise la concertation et
le processus de décision collégial à l’intérieur du département dont il préside les réunions. Il assure
l’exécution et le suivi des décisions. Il est responsable de la mise en œuvre du Programme Pédagogique
National (PPN).
Responsable des stages (DUT): Léopold DARRITCHON
Il entretient les contacts avec les entreprises susceptibles d’accueillir des stagiaires, et prépare tout au
long de l’année le placement des étudiants sur les lieux de stage.
Secrétaire du département :
Ginette ANSORENA
Elle travaille sous la responsabilité du chef de département, s’occupant entre autres des aspects
financiers, des comptes-rendus de réunions de département, des stages et des poursuites d’études ...
Direction des études (DUT) : Marie BRUYERE , Corine OSPITAL
Ils sont notamment responsables de la constitution des groupes, de l’harmonisation des enseignements,
des emplois du temps, des contrôles de connaissances et de la préparation des jury et de la poursuite
d’études.
Responsable des projets (seconde année et LUP) Philippe LOPISTEGUY
Elle harmonise les sujets, les équipes d’étudiants et de tuteurs, les échéances, en veillant aussi à la
disponibilité des matériels et logiciels utilisés.
Secrétaire à la scolarité :
Ghislaine BOIROT
Elle travaille sous la responsabilité du directeur des études, gérant notamment les documents relatifs aux
étudiants : inscriptions, absences, contrôles, projets, anciens étudiants, offres d’emploi ...
Cette liste est partielle et les tâches n’y sont décrites qu’en substance. D’autres responsabilités sont
assumées par des enseignants au département ou dans des structures de niveau plus élevé: Thierry
NODENOT (direction IUT), Philippe ANIORTE (relations internationales IUT et programmes
européens de l'Université)... Enfin, le Guide de l'étudiant déjà cité contient aussi un répertoire du
personnel, ainsi qu'une description des ressources matérielles et logicielles disponibles au Département.
Assemblée des enseignants - Réunions de Département
L’assemblée des enseignants siège en Réunion de Département en général le lundi à 11h, s’il y a lieu,
sur convocation et sous la présidence du chef de département, avec un ordre du jour communiqué à
l’avance.
Les étudiants y sont conviés par l’intermédiaire de leurs délégués ou suppléants, sauf pendant la phase
de décision des Jurys. Ils peuvent ainsi s’informer de la marche du département, transmettre à
l’assemblée une demande collective, ou lui faire part d’un problème quelconque. Les délégués peuvent
demander la mise à l'ordre du jour d'une question ou d'un débat qui intéresse les étudiants.
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