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Présentation HSE-TOOLS

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N°1<br />

EN FRANCE<br />

CERTIFIÉ<br />

CONFORME<br />

Depuis plus<br />

de 15 ans,<br />

des experts à<br />

votre service<br />

<strong>HSE</strong>-<strong>TOOLS</strong>®<br />

Une «Boîte à outils»<br />

au service de l’hygiène, la sécurité<br />

et la santé au travail<br />

ALFATÉA<br />

DÉVELOPPEUR DE SOLUTIONS<br />

INFORMATISÉES POUR<br />

LA PRÉVENTION DES RISQUES<br />

PROFESSIONNELS


<strong>HSE</strong>-<strong>TOOLS</strong><br />

une solution<br />

modulaire<br />

Une solution<br />

informatique<br />

ergonomique et<br />

conviviale<br />

Une solution<br />

qui s’adapte<br />

à votre<br />

démarche<br />

Une solution<br />

conforme aux<br />

exigences<br />

réglementaires<br />

<strong>HSE</strong>-<strong>TOOLS</strong> est une suite logicielle<br />

intégrée adaptable à toutes les structures<br />

organisationnelles, qui vous assiste<br />

et vous accompagne dans la gestion,<br />

le suivi et la planification interactive<br />

de l’ensemble des obligations et<br />

des aspects relatifs aux périmètres<br />

hygiène, santé et sécurité au travail.<br />

<strong>HSE</strong>-<strong>TOOLS</strong> est une « boîte à outils ».<br />

Son organisation modulaire permet de<br />

planifier son déploiement, en fonction<br />

des priorités et des besoins. Chaque<br />

module primaire est exploitable de<br />

manière totalement indépendante. Le<br />

socle de cet ensemble est le «Document<br />

unique», dont <strong>HSE</strong>-<strong>TOOLS</strong> assiste<br />

l’établissement, assure la gestion et<br />

le suivi (actions, planning, indicateurs,<br />

etc.). L’association des différents<br />

modules permet de répondre à chaque<br />

problématique. Pour un déploiement<br />

intégré, le module «Document unique»<br />

assure l’articulation des modules entre eux.<br />

<strong>HSE</strong>-<strong>TOOLS</strong> s’organise autour d’une<br />

puissante base de données relationnelle<br />

sécurisée, qu’il mutualise. Puissant<br />

outil statistique, il vous assure la<br />

lisibilité et la traçabilité de vos choix.<br />

MODULE<br />

SOCLE<br />

DOCUMENT UNIQUE<br />

Le «Document Unique» est une obligation (code<br />

du travail R4121-1), <strong>HSE</strong>-<strong>TOOLS</strong> en assiste<br />

l’élaboration, la diffusion et le suivi. C’est le socle<br />

sur lequel se construit et s’organise une politique<br />

d’évaluation et de prévention effi cace. A travers<br />

différentes méthodes de cotation (probabilité,<br />

gravité, maîtrise du risque), pré-intégrées ou<br />

paramétrables, <strong>HSE</strong>-<strong>TOOLS</strong> vous accompagne<br />

dans l’évaluation des risques au poste, la<br />

génération de votre Document Unique sur le<br />

périmètre que vous aurez choisi, et la génération<br />

d’un plan d’action interactif. Ce module est la base<br />

autour de laquelle s’articulent les autres modules<br />

de <strong>HSE</strong>-<strong>TOOLS</strong>, pour constituer une réponse<br />

complète à l’ensemble des problématiques de<br />

santé et sécurité au travail.<br />

EVALUATION DES RISQUES CHIMIQUES<br />

Ce module met en œuvre différentes méthodes<br />

reconnues, méthodes paramétrables et prend en<br />

compte la dangerosité des substances que vous<br />

utilisez, mais également les mélanges et autres produits.<br />

Les nouvelles réglementations REACH et CLP ont été<br />

intégrées. <strong>HSE</strong>-<strong>TOOLS</strong> est ainsi une solution complète<br />

pour l’analyse des risques liés à l’utilisation d’agents<br />

chimiques dans votre entreprise : risques toxicologiques,<br />

incendie/explosion et environnementaux.


MODULE<br />

MODULE<br />

LES<br />

POINTS FORTS<br />

Solution modulaire<br />

Solution évolutive<br />

Solution réseau<br />

Solution multi sites<br />

Solution multi administrateurs<br />

Base de données relationnelles<br />

Informations sécurisées<br />

Solutions de terrain<br />

Solution communicante<br />

etc.<br />

<strong>HSE</strong>-<strong>TOOLS</strong><br />

une vraie solution,<br />

votre solution<br />

MALADIES PROFESSIONNELLES<br />

Le module assure la gestion de l’ensemble des aspects<br />

liés aux maladies professionnelles. <strong>HSE</strong>-<strong>TOOLS</strong><br />

vous permet d’associer à la maladie professionnelle,<br />

l’ensemble des documents entrants et sortants, ainsi<br />

que l’ensemble des éléments d’analyse afi n d’établir<br />

un plan d’action. Vous serez alerté des principales<br />

échéances de vos dossiers en cours.<br />

ACCIDENTS DU TRAVAIL<br />

Ce module de <strong>HSE</strong>-<strong>TOOLS</strong> vous aidera dans<br />

la gestion et le suivi des accidents du travail. Il vous<br />

assiste dans la rédaction et la diffusion de l’ensemble<br />

des formulaires CERFA et vous permet d’y associer<br />

vos documents d’analyse, et des alertes pour chaque<br />

échéance. Il vous accompagne de la déclaration à la<br />

mise en place d’un plan d’action, par une interface<br />

particulièrement conviviale et ergonomique. Il permet<br />

un suivi des indicateurs principaux et propose des<br />

statistiques pertinentes, adaptables à différents<br />

niveaux, sociétés ou sites.<br />

MODULE<br />

MODULE<br />

MODULE<br />

MODULE<br />

Une solution<br />

économique<br />

Un système<br />

en temps réel,<br />

actif<br />

et vigilant<br />

GESTION DES PLANS DE PREVENTION /<br />

PERMIS DE FEU / PROTOCOLE DE SECURITE<br />

Ce module vous permettra de générer ces documents<br />

de manière automatique, vous libérant ainsi du temps<br />

pour ce qui en est l’objectif premier : identifi er les<br />

risques de la co-activité. <strong>HSE</strong>-<strong>TOOLS</strong> visualisera<br />

les actions en cours, les phases de surveillance, les<br />

actions terminées...<br />

VERIFICATIONS OBLIGATOIRES DES<br />

EQUIPEMENTS ET DES EXPOSITIONS<br />

Ce module assiste la planifi cation des contrôles<br />

périodiques de l’ensemble de vos équipements :<br />

vérifi cations obligatoires, maintenance préventive.<br />

La fi che de vie de chacun des équipements vous<br />

permettra d’en tracer les évènements importants sur le<br />

plan de l’hygiène et de la sécurité. De la même manière<br />

vous gèrerez les expositions au poste de travail ( * ) : bruit,<br />

vibrations, rayonnements, ... Des alertes d’échéances<br />

paramétrables seront diffusées par <strong>HSE</strong>-<strong>TOOLS</strong>.<br />

(<br />

* ) les mesures d’expositions aux agents chimiques<br />

sont gérées par ACD -CHECK.<br />

ASSISTANT <strong>HSE</strong><br />

Ce module de <strong>HSE</strong>-<strong>TOOLS</strong> vous accompagnera<br />

au quotidien : vous suivrez avec la main courante les<br />

événements qui ponctuent la vie de votre site et pourrez<br />

obtenir des statistiques par catégorie, zone ou tout autre<br />

critère ; des outils d’aide à l’organisation vous permettront<br />

de planifi er et de suivre l’ensemble des événements<br />

importants ; la fonction documentaire vous permettra de<br />

mutualiser des documents ou de diffuser des consignes<br />

; enfi n des fonctions telles que calculatrice ou répertoire<br />

complèteront cette trousse à outils.<br />

NOTICE AU POSTE<br />

Avec ce module <strong>HSE</strong>-<strong>TOOLS</strong> vous aidera à éditer<br />

de manière optimisée les notices de poste, document<br />

réglementaire complétant vos outils de prévention des<br />

risques au poste de travail.<br />

MODULE<br />

FORMATIONS ET HABILITATIONS<br />

Ce module vous aidera à planifi er et à suivre les<br />

personnels dans le cadre de l’actualisation de leurs<br />

compétences et de l’amélioration de leurs pratiques.<br />

<strong>HSE</strong>-<strong>TOOLS</strong> veillera et vous rappellera selon les<br />

critères que vous y aurez introduits.<br />

ALFATÉA<br />

DÉVELOPPEUR DE SOLUTIONS INFORMATISÉES<br />

POUR LA PRÉVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS


CERTIFIÉ<br />

CONFORME<br />

Depuis plus<br />

de 15 ans,<br />

des experts à<br />

votre service<br />

UNE SOLUTION MODUL ABLE ET EVOLUTIVE<br />

La solution <strong>HSE</strong>-<strong>TOOLS</strong> a été développée pour répondre à l’ensemble<br />

de vos exigences en matière de gestion des problématiques de santé et de<br />

sécurité des travailleurs.<br />

L’offre <strong>HSE</strong>-<strong>TOOLS</strong>, vous permet d’acquérir la solution qui vous convient<br />

en choisissant uniquement les modules dont vous avez immédiatement<br />

besoin et d’y ajouter les modules supplémentaires ultérieurement.<br />

<strong>HSE</strong>-<strong>TOOLS</strong> s’adapte à vos besoins et évolue avec vous dans votre<br />

démarche de gestion de la santé, de la sécurité des travailleurs.<br />

PROJET AIDÉ PAR<br />

ALFATÉA<br />

20 rue du Rajol 12100 Millau<br />

Tél.: 33 (0)565 592 686<br />

Fax : 33 (0)565 591 727<br />

Courriel : contact@alfatea.fr<br />

http://www.alfatea.fr

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