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Circulaire relative aux comités de sélection pour le recrutement des ...

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Liberté<br />

Éna~ité Fraternité<br />

MINIST~RE<br />

DE L~ENSEIGNEMENT SUP~RIEUR<br />

ET DE LA RECHERCHE<br />

Secrétariat général<br />

Direction généra<strong>le</strong><br />

<strong>de</strong>s ressources<br />

humaines<br />

Service <strong>de</strong>s personnels<br />

enseignants <strong>de</strong><br />

l'enseignement<br />

supérieur et <strong>de</strong> la<br />

recherche<br />

Sous-direction <strong>de</strong>s<br />

étu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> gestion<br />

prévisionnel<strong>le</strong>,<br />

statutaires et <strong>de</strong>s<br />

affaires communes<br />

Bureau <strong>de</strong>s étu<strong>de</strong>s<br />

statutaires et<br />

reg tementaires<br />

DGRH A l 2111<br />

no 013- 8069<br />

Affaire suivie par<br />

Annie Bousser et<br />

Marie-Agnes Rivet-<br />

Bonjean<br />

Téléphone<br />

01 55 55 47 91<br />

Fax<br />

01 55 55 47 99<br />

34 rue <strong>de</strong> Châteaudun<br />

75436 Paris ce<strong>de</strong>x 09<br />

La ministre <strong>de</strong> l'enseignement supérieur<br />

et <strong>de</strong> la recherche<br />

Mesdames et Messieurs <strong>le</strong>s prési<strong>de</strong>nts et<br />

directeurs d'établissements publics à caractère<br />

scientifique, culturel et professionnel<br />

Mesdames et Messieurs <strong>le</strong>s directeurs<br />

d'établissements publics d'enseignement<br />

supérieur<br />

Mesdames et Messieurs <strong>le</strong>s recteurs<br />

d'académie, chanceliers <strong>de</strong>s universités<br />

Objet : Comités <strong>de</strong> sé<strong>le</strong>ction <strong>pour</strong> <strong>le</strong> <strong>recrutement</strong> <strong>de</strong>s enseignants-chercheurs<br />

La loi no 2007-1 199 du 10 août 2007 <strong>relative</strong> <strong>aux</strong> libertés et responsabilités <strong>de</strong>s<br />

universités a modifié, entre autres dispositions, <strong>le</strong>s modalités <strong>de</strong> <strong>recrutement</strong> <strong>de</strong>s<br />

enseignants-chercheurs.<br />

Cette loi a notamment institué <strong>de</strong>s comités <strong>de</strong> sé<strong>le</strong>ction chargés <strong>de</strong> donner un avis sur<br />

<strong>le</strong> <strong>recrutement</strong> <strong>de</strong>s enseignants-chercheurs en lieu et place <strong>de</strong>s commissions <strong>de</strong><br />

spécialistes régies par <strong>le</strong> décret no 88-146 du 15 février 1988.<br />

Le décret no 2008-333 du 10 avril 2008 relatif <strong>aux</strong> comités <strong>de</strong> sé<strong>le</strong>ction <strong>de</strong>s<br />

enseignants-chercheurs a introduit <strong>de</strong>s mesures d'applicatio <strong>de</strong> la loi du<br />

10 août 2007 précitée ayant trait à la création, à l'organisation et au fonctionnement<br />

<strong>de</strong>sdits comités <strong>de</strong> sé<strong>le</strong>ction.<br />

Au vu <strong>de</strong>s modifications apportées par ce décret, je souhaite vous communiquer<br />

toutes informations uti<strong>le</strong>s <strong>pour</strong> vous ai<strong>de</strong>r a mettre en place ces comités <strong>de</strong> sé<strong>le</strong>ction.<br />

C'est l'objet <strong>de</strong> la présente note qui se substitue à ma <strong>le</strong>ttre no 07-0394 du<br />

9 janvier 2008.<br />

Les dispositions <strong>relative</strong>s <strong>aux</strong> comités <strong>de</strong> sé<strong>le</strong>ction développées dans la présente note<br />

ne s'appliquent pas <strong>pour</strong> la premiére affectation <strong>de</strong>s personnels recrutés par concours<br />

national d'agrégation <strong>de</strong> I'enseignement supérieur.


I - Remarques préliminaires<br />

Les universités ayant procédé a l'installation <strong>de</strong> <strong>le</strong>ur nouveau conseil d'administration<br />

avant <strong>le</strong> <strong>le</strong>' mars 2008 (date <strong>de</strong> publication au JO <strong>de</strong>s arrêtés du<br />

28 février 2008 portant déclaration <strong>de</strong> vacance <strong>de</strong>s postes d'enseignants-chercheurs)<br />

doivent avoir recours <strong>aux</strong> comités <strong>de</strong> sé<strong>le</strong>ction <strong>pour</strong> procé<strong>de</strong>r <strong>aux</strong> <strong>recrutement</strong>s<br />

effectués au titre <strong>de</strong> la première session <strong>de</strong> l'année 2008.<br />

En revanche, <strong>le</strong>s universités n'ayant pas procédé à l'installation <strong>de</strong> <strong>le</strong>ur nouveau<br />

conseil d'administration avant <strong>le</strong> 1 '' mars 2008, <strong>le</strong>s autres établissements publics à<br />

caractère scientifique, culturel et professionnel et <strong>le</strong>s établissements publics<br />

administratifs d'enseignement supérieur continuent <strong>de</strong> recourir <strong>aux</strong> commissions <strong>de</strong><br />

spécialistes <strong>pour</strong> <strong>le</strong>s emplois dont l'avis <strong>de</strong> vacance est publié avant <strong>le</strong> II août 2008,<br />

date à laquel<strong>le</strong>, en application <strong>de</strong> l'artic<strong>le</strong> 46 <strong>de</strong> la loi du 10 août 2007, <strong>le</strong>s<br />

commissions <strong>de</strong> spécialistes sont supprimées. Passée cette date, tous <strong>le</strong>s<br />

établissements doivent avoir recours <strong>aux</strong> comités <strong>de</strong> sé<strong>le</strong>ction.<br />

II - Création d'un comité <strong>de</strong> sé<strong>le</strong>ction <strong>pour</strong> chaque concours <strong>de</strong> <strong>recrutement</strong><br />

d'enseignants-chercheurs<br />

Lorsqu'un emploi d'enseignant-chercheur est créé ou déclaré vacant, un comité <strong>de</strong><br />

sé<strong>le</strong>ction est créé par délibération du conseil d'administration <strong>de</strong> l'établissement<br />

siégeant en formation restreinte <strong>aux</strong> représentants élus <strong>de</strong>s enseignants-chercheurs,<br />

<strong>de</strong>s chercheurs et <strong>de</strong>s personnels assimilés.<br />

Cette délibération du conseil d'administration précise <strong>le</strong> nombre <strong>de</strong> membres du<br />

comité <strong>de</strong> sé<strong>le</strong>ction, compris entre huit et seize. El<strong>le</strong> précise éga<strong>le</strong>ment <strong>le</strong> nombre <strong>de</strong><br />

ceux choisis hors <strong>de</strong> I'établissement et celui <strong>de</strong> ceux choisis parmi <strong>le</strong>s membres <strong>de</strong> la<br />

discipline dont relève l'emploi. II s'agit <strong>de</strong> la première délibération, préalab<strong>le</strong> à cel<strong>le</strong><br />

ayant <strong>pour</strong> objet <strong>de</strong> fixer la composition du comité <strong>de</strong> sé<strong>le</strong>ction.<br />

J'attire votre attention sur <strong>le</strong> fait que, dans la mesure où l'artic<strong>le</strong> 25 <strong>de</strong> la loi<br />

du 10 août 2007 prévoit expressément qu'un comité <strong>de</strong> sé<strong>le</strong>ction est constitué<br />

lorsqu'un emploi d'enseignant-chercheur est créé ou déclaré vacant, il n'est pas<br />

possib<strong>le</strong> <strong>de</strong> mettre en place <strong>de</strong>s comités pérennes. Toutefois, la même composition<br />

peut être retenue <strong>pour</strong> plusieurs emplois lorsque 1st nature <strong>de</strong> ces emplois autorise<br />

une composition i<strong>de</strong>ntique.<br />

Ill - Composition<br />

1) Modalités <strong>de</strong> désignation <strong>de</strong>s membres<br />

Les membres ayant vocation à participer a un comité <strong>de</strong> sé<strong>le</strong>ction sont proposés par<br />

<strong>le</strong> prési<strong>de</strong>nt ou <strong>le</strong> directeur <strong>de</strong> l'établissement au conseil d'administration siégeant en<br />

formation restreinte <strong>aux</strong> représentants élus <strong>de</strong>s enseig nants-chercheu rs et personnels<br />

assimilés, après avis du conseil scientifique ou <strong>de</strong> l'organe en tenant lieu. A défaut <strong>de</strong><br />

réponse <strong>de</strong> cette instance dans <strong>le</strong> délai <strong>de</strong> quinze jours après réception <strong>de</strong> la liste <strong>de</strong><br />

propositions qui lui est présentée, son avis est réputé favorab<strong>le</strong>.<br />

Le prési<strong>de</strong>nt ou <strong>le</strong> directeur <strong>de</strong> l'établissement peut proposer <strong>de</strong>s membres choisis<br />

dans un ensemb<strong>le</strong> d'enseignants-chercheurs ou assimilés élus selon <strong>de</strong>s modalités<br />

prévues par <strong>le</strong>s instances <strong>de</strong> l'établissement.


~~INIST&RE<br />

DE L'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR<br />

ET DE LA RECHERCHE<br />

La composition du comité <strong>de</strong> sé<strong>le</strong>ction proposée par <strong>le</strong> prési<strong>de</strong>nt ou <strong>le</strong> directeur <strong>de</strong><br />

l'établissement donne lieu a une secon<strong>de</strong> délibération du conseil d'administration,<br />

<strong>le</strong>quel statue par un vote sur cette liste <strong>de</strong> noms et désigne <strong>le</strong> prési<strong>de</strong>nt du comité.<br />

Pour [a désignation <strong>de</strong>s membres du comité re<strong>le</strong>vant du corps <strong>de</strong>s professeurs <strong>de</strong>s<br />

universités, seuls participent au vote <strong>le</strong>s professeurs <strong>de</strong>s universités et personnels<br />

assimilés. S'agissant <strong>de</strong> la désignation <strong>de</strong>s membres re<strong>le</strong>vant du corps <strong>de</strong>s maîtres<br />

<strong>de</strong> conférences, peuvent participer au vote <strong>le</strong>s professeurs <strong>de</strong>s universités et <strong>le</strong>s<br />

maitres <strong>de</strong> conférences ainsi que <strong>le</strong>s personnels qui <strong>le</strong>ur sont assimilés.<br />

Dans <strong>le</strong>s instituts et éco<strong>le</strong>s faisant partie <strong>de</strong>s universités - instituts universitaires <strong>de</strong><br />

technologie (IUT), éco<strong>le</strong>s d'ingénieurs internes, etc. - et lorsque <strong>de</strong>s emplois sont<br />

attribués a l'université au titre <strong>de</strong> l'une <strong>de</strong> ces composantes, il est recommandé au<br />

prési<strong>de</strong>nt d'université <strong>de</strong> consulter <strong>le</strong> directeur <strong>de</strong> la composante avant d'établir la<br />

proposition <strong>de</strong> constitution du comité <strong>de</strong> sé<strong>le</strong>ction qu'il soumet au conseil<br />

d'administration siégeant en formation restreinte.<br />

2) Qualité <strong>de</strong>s membres<br />

Les membres d'un comité <strong>de</strong> sé<strong>le</strong>ction doivent être choisis en raison <strong>de</strong> <strong>le</strong>urs<br />

compétences et en majorité parmi <strong>de</strong>s spécialistes <strong>de</strong> la discipline dont relève l'emploi<br />

mis au concours.<br />

Seuls <strong>le</strong>s professeurs <strong>de</strong>s universités et assimilés peuvent être nommés membre d'un<br />

comité <strong>de</strong> sé<strong>le</strong>ction chargé du <strong>recrutement</strong> d'un professeur <strong>de</strong>s universités,<br />

Les comités constitués en vue <strong>de</strong> <strong>pour</strong>voir un emploi <strong>de</strong> maîtres <strong>de</strong> conférences sont<br />

composés à parité <strong>de</strong> martres <strong>de</strong> conférences et assimilés et <strong>de</strong> professeurs <strong>de</strong>s<br />

universités et assimilés. Une liste <strong>de</strong>s personnels assimilés est annexée a la présente<br />

note.<br />

Il convient <strong>de</strong> signa<strong>le</strong>r que <strong>le</strong>s membres <strong>de</strong>s comités <strong>de</strong> sé<strong>le</strong>ction peuvent être choisis<br />

parmi <strong>le</strong>s universitaires et <strong>le</strong>s chercheurs appartenant à <strong>de</strong>s institutions étrangères,<br />

s'ils ont dans l'enseignement supérieur un rang au moins égal a celui auquel postu<strong>le</strong>nt<br />

<strong>le</strong>s candidats.<br />

Nul ne peut appartenir simultanément A <strong>de</strong>s comités <strong>de</strong> sé<strong>le</strong>ction en activité dans plus<br />

<strong>de</strong> trois établissements.<br />

Aucune disposition législative ou rég<strong>le</strong>mentaire ne prévoit <strong>de</strong> suppléance.<br />

3) Cas particulier <strong>de</strong>s membres extérieurs<br />

Chaque comité <strong>de</strong> sé<strong>le</strong>ction est composé d'enseignants-chercheurs et <strong>de</strong> personnels<br />

assimilés <strong>pour</strong> la moitié au moins d'entre eux extérieurs à I'établissement au sein<br />

duquel <strong>le</strong> concours est ouvert.<br />

Sont considérés comme membres extérieurs h I'établissement <strong>le</strong>s personnels qui<br />

n'ont pas la qualité d'é<strong>le</strong>cteur <strong>pour</strong> <strong>le</strong>s é<strong>le</strong>ctions au conseil d'administration <strong>de</strong><br />

I'établissement dans <strong>le</strong>quel l'emploi est à <strong>pour</strong>voir.


R~~NISTERE<br />

DE L'ENSEIGNERIENT SUPEIUEUR<br />

ET DE LA RECHERCHE<br />

Dans <strong>le</strong>s établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel,<br />

cette qualité d'é<strong>le</strong>cteur doit être appréciée au regard du titre 2 du décret no 85-59 du<br />

18 janvier 1985 modifié <strong>pour</strong> l'application <strong>de</strong> la loi du 10 août 2007 et fixant <strong>le</strong>s<br />

conditions d'exercice du droit <strong>de</strong> suffrage, la composition <strong>de</strong>s collèges é<strong>le</strong>ctor<strong>aux</strong> et<br />

<strong>le</strong>s modalités d'assimilation et d'équiva<strong>le</strong>nce <strong>de</strong> nive<strong>aux</strong> <strong>pour</strong> la représentation <strong>de</strong>s<br />

personnels et <strong>de</strong>s étudiants <strong>aux</strong> conseils <strong>de</strong>s établissements publics à caractère<br />

scientifique, culturel et professionnel, ainsi que <strong>le</strong>s modalités <strong>de</strong> recours contre <strong>le</strong>s<br />

é<strong>le</strong>ctions.<br />

Dans <strong>le</strong>s établissements publics d'enseignement supérieur autres que <strong>le</strong>s<br />

établissements publics a caractère scientifique, culturel et professionnel, il convient <strong>de</strong><br />

se référer <strong>aux</strong> dispositions statutaires régissant chaque établissement afin <strong>de</strong><br />

déterminer dans quel<strong>le</strong>s conditions <strong>le</strong>s personnels sont é<strong>le</strong>cteurs au conseil<br />

d'administration <strong>de</strong> I'établissement concerné ou à l'organe en tenant lieu.<br />

A titre d'exemp<strong>le</strong>, dans <strong>le</strong>s Aco<strong>le</strong>s nationa<strong>le</strong>s d'ingénieurs, l'appréciation <strong>de</strong> la qualité<br />

d'é<strong>le</strong>cteur est précisée par <strong>le</strong>s dispositions <strong>de</strong> l'artic<strong>le</strong> 14 du décret no 2000-271 du<br />

22 mars 2000 portant organisation <strong>de</strong>s éco<strong>le</strong>s nationa<strong>le</strong>s d'ingénieurs.<br />

IV - Les comités <strong>de</strong> sé<strong>le</strong>ction communs<br />

Des comités <strong>de</strong> sé<strong>le</strong>ction communs à plusieurs établissements peuvent être institués.<br />

Cette possibilité est offerte notamment dans <strong>le</strong> cadre d'un pô<strong>le</strong> <strong>de</strong> recherche et<br />

d'enseignement supérieur constitué en application <strong>de</strong>s dispositions <strong>de</strong> l'artic<strong>le</strong><br />

L. 344-1 du co<strong>de</strong> <strong>de</strong> la recherche.<br />

Afin <strong>de</strong> mettre en œuvre un tel dispositif dans <strong>le</strong>s meil<strong>le</strong>ures conditions, il est<br />

recommandé que <strong>le</strong>s établissements définissent au préalab<strong>le</strong> et d'un commun accord<br />

<strong>le</strong>s principes d'organisation et fixent la liste <strong>de</strong>s emplois à <strong>pour</strong>voir au moyen d'un<br />

comité commun. L'accord peut être conclu entre <strong>le</strong>s prési<strong>de</strong>nts et directeurs <strong>de</strong>s<br />

établissements concernés et, <strong>le</strong> cas échéant, soumis à l'approbation <strong>de</strong>s conseils<br />

d'administration.<br />

La composition <strong>de</strong> ces comités résulte d'une délibération adoptée en termes<br />

i<strong>de</strong>ntiques par <strong>le</strong>s conseils d'administration <strong>de</strong> chaque établissement concerné<br />

siégeant en formation restreinte <strong>aux</strong> représentants élus <strong>de</strong>s enseignants-chercheurs,<br />

<strong>de</strong>s chercheurs et <strong>de</strong>s personnels assimilés. Cette première délibération précise <strong>le</strong><br />

nombre <strong>de</strong> membres du comité, compris entre huit et seize, <strong>le</strong> nombre <strong>de</strong> ceux choisis<br />

hors <strong>de</strong>s établissements associés et <strong>le</strong> nombre <strong>de</strong> ceux choisis parmi <strong>le</strong>s membres <strong>de</strong><br />

la discipline dont relève l'emploi.<br />

Ensuite, une secon<strong>de</strong> délibération doit être prise par <strong>le</strong> conseil d'administration <strong>de</strong><br />

chaque établissement associé dans te cadre d'un comité <strong>de</strong> sé<strong>le</strong>ction commun. En<br />

effet, <strong>le</strong>s membres du comité <strong>de</strong> sé<strong>le</strong>ction sont proposés en commun par <strong>le</strong>s<br />

prési<strong>de</strong>nts ou directeurs <strong>de</strong>s établissement associés à chacun <strong>de</strong>s conseils<br />

d'administration siégeant en formation restreinte <strong>aux</strong> représentants élus <strong>de</strong>s<br />

enseignants-chercheurs et personnels assimilés, après avis du conseil scientifique <strong>de</strong><br />

chaque établissement ou <strong>de</strong> l'organe en tenant lieu. A défaut <strong>de</strong> réponse <strong>de</strong> l'une <strong>de</strong><br />

ces instances dans <strong>le</strong> délai <strong>de</strong> quinze jours après réception <strong>de</strong> la liste <strong>de</strong> propositions<br />

qui lui est présentée, son avis est réputé favorab<strong>le</strong>.


MINISTERE<br />

DE L'ENSEIGNEMENT SUP~RIEUR<br />

ET DE LA RECHERCHE<br />

Les conseils d'administration statuent par un vote sur la liste <strong>de</strong>s noms qui <strong>le</strong>ur sont<br />

proposés par <strong>le</strong> prési<strong>de</strong>nt ou <strong>le</strong> directeur. Pour la désignation <strong>de</strong>s membres du comité<br />

re<strong>le</strong>vant du corps <strong>de</strong>s professeurs <strong>de</strong>s universités, seuls participent au vote <strong>le</strong>s<br />

professeurs <strong>de</strong>s universités et personnels assimilés. S'agissant <strong>de</strong> la désignation <strong>de</strong>s<br />

membres re<strong>le</strong>vant du corps <strong>de</strong>s maîtres <strong>de</strong> conférences, peuvent participer au vote<br />

<strong>le</strong>s professeurs <strong>de</strong>s universités et <strong>le</strong>s maitres <strong>de</strong> conférences ainsi que <strong>le</strong>s personnels<br />

qui <strong>le</strong>ur sont assimilés.<br />

Au sein d'un comité <strong>de</strong> sé<strong>le</strong>ction commun créé par <strong>de</strong>s établissements membres d'un<br />

pô<strong>le</strong> <strong>de</strong> recherche et d'enseignement supérieur, <strong>le</strong>s membres qui n'ont pas la qualité<br />

d'é<strong>le</strong>cteur <strong>pour</strong> <strong>le</strong>s é<strong>le</strong>ctions au conseil d'administration <strong>de</strong> I'établissement dans <strong>le</strong>quel<br />

l'emploi est A <strong>pour</strong>voir, sont considérés comme <strong>de</strong>s membres extérieurs.<br />

V - Les différentes étapes <strong>de</strong> la sé<strong>le</strong>ction du candidat au <strong>recrutement</strong><br />

1) Dispositions généra<strong>le</strong>s<br />

Les règ<strong>le</strong>s <strong>de</strong> recevabilité <strong>de</strong>s dossiers <strong>de</strong> candidature sont précisées dans <strong>le</strong>s arrêtés<br />

<strong>de</strong> publication <strong>de</strong>s emplois. II appartient <strong>aux</strong> services administratifs <strong>de</strong> I'établissement<br />

<strong>de</strong> vérifier la recevabilité formel<strong>le</strong> <strong>de</strong>s dossiers, préalab<strong>le</strong>ment à <strong>le</strong>ur transmission au<br />

prési<strong>de</strong>nt du comité <strong>de</strong> sé<strong>le</strong>ction. Dans <strong>le</strong> cas où un candidat aurait transmis par<br />

erreur son dossier au prési<strong>de</strong>nt du comité <strong>de</strong> sé<strong>le</strong>ction ou au directeur <strong>de</strong> l'unité <strong>de</strong><br />

formation et <strong>de</strong> recherche (UFR) concernée, il appartient alors a ces <strong>de</strong>rniers <strong>de</strong> <strong>le</strong>s<br />

transmettre <strong>aux</strong> services administratifs <strong>de</strong> I'établissement.<br />

Les dossiers <strong>de</strong>s candidats qui se présentent dans <strong>le</strong> cadre d'une mutation ou d'un<br />

détachement sont transmis au conseil scientifique siégeant en formation restreinte<br />

<strong>aux</strong> enseignants-chercheurs qui émet un avis sur chaque candidature. Cet avis est<br />

communiqué au comité <strong>de</strong> sé<strong>le</strong>ction préalab<strong>le</strong>ment a l'audition <strong>de</strong>s candidats<br />

(cf, modè<strong>le</strong> <strong>de</strong> procès-verbal en annexe).<br />

Chaque candidature fait l'objet <strong>de</strong> <strong>de</strong>ux rapports établis par <strong>de</strong>s membres du comité<br />

<strong>de</strong> sé<strong>le</strong>ction désignés par <strong>le</strong> prési<strong>de</strong>nt du comité.<br />

2) La convocation <strong>de</strong>s membres du comité<br />

Le prési<strong>de</strong>nt du comité <strong>de</strong> sé<strong>le</strong>ction convoque tous <strong>le</strong>s membres et fixe l'ordre du jour<br />

<strong>de</strong> la réunion.<br />

fl est recommandé <strong>de</strong> respecter un délai d'au moins une semaine entre l'envoi <strong>de</strong> la<br />

convocation et la date effective <strong>de</strong> la réunion. Cette convocation peut être envoyée<br />

par tous moyens (courrier, télécopie, courrier é<strong>le</strong>ctronique).<br />

3) Le quorum<br />

Le comité <strong>de</strong> sé<strong>le</strong>ction siège valab<strong>le</strong>ment si la moitié <strong>de</strong> ses membres sont présents à<br />

la séance parmi <strong>le</strong>squels une moitié au moins <strong>de</strong> membres extérieurs à<br />

I'établissement.<br />

Cette règ<strong>le</strong> <strong>de</strong> quorum doit être respectée tout au long <strong>de</strong> la séance.<br />

Si <strong>le</strong> quorum n'est pas atteint, une nouvel<strong>le</strong> réunion peut être convoquée. ta règ<strong>le</strong> <strong>de</strong><br />

quorum décrite ci-<strong>de</strong>ssus doit éga<strong>le</strong>ment être respectée <strong>pour</strong> cette <strong>de</strong>uxième réunion.


~~INISTERE<br />

DE L'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR<br />

ET DE LA RECHERCHE<br />

Les membres du comité <strong>de</strong> sé<strong>le</strong>ction peuvent participer <strong>aux</strong> séances par tous moyens<br />

<strong>de</strong> télécommunication permettant <strong>le</strong>ur i<strong>de</strong>ntification et garantissant <strong>le</strong>ur participation<br />

effective selon <strong>de</strong>s modalités précisées par arrêté du ministre chargé <strong>de</strong><br />

l'enseignement supérieur. Les membres qui participent par ces moyens <strong>aux</strong> séances<br />

du comité sont réputés présents <strong>pour</strong> <strong>le</strong> calcul du quorum et <strong>de</strong> la majorité<br />

mentionnés ci-<strong>de</strong>ssus. Toutefois, <strong>le</strong> comité ne peut siéger valab<strong>le</strong>ment si <strong>le</strong> nombre<br />

<strong>de</strong>s membres physiquement présents est inférieur à quatre.<br />

4) Examen <strong>de</strong>s candidatures<br />

Lors <strong>de</strong> la mise en place <strong>de</strong>s comités <strong>de</strong> sé<strong>le</strong>ction, il convient d'être particulièrement<br />

attentif au respect du principe d'impartialité. Les membres du comité ne peuvent pas<br />

prendre part à la séance si <strong>le</strong>ur impartialité n'est pas garantie.<br />

Par exemp<strong>le</strong>, <strong>le</strong>s parents, frères, sœurs, et alliés <strong>de</strong>s candidats ne doivent pas<br />

prendre part <strong>aux</strong> réunions du comité.<br />

Le comité <strong>de</strong> sé<strong>le</strong>ction doit éga<strong>le</strong>ment respecter <strong>de</strong>s règ<strong>le</strong>s strictes <strong>de</strong><br />

fonctionnement, notamment en ce qui concerne la participation <strong>de</strong> ses membres <strong>aux</strong><br />

trav<strong>aux</strong>. Le comité doit examiner <strong>le</strong>s candidatures au <strong>recrutement</strong> en siégeant dans la<br />

même formation. Si un membre n'est pas présent lors <strong>de</strong> la première réunion, il ne<br />

peut pas assister <strong>aux</strong> réunions suivantes.<br />

Pour l'examen du dossier d'un candidat, <strong>le</strong> comité <strong>de</strong> sé<strong>le</strong>ction s'appuie sur son<br />

dossier <strong>de</strong> candidature ainsi que sur <strong>le</strong>s <strong>de</strong>ux rapports établis préalab<strong>le</strong>ment par <strong>le</strong>s<br />

membres du comité <strong>de</strong> sé<strong>le</strong>ction désignés à cet effet par <strong>le</strong> prési<strong>de</strong>nt du comité.<br />

Après examen <strong>de</strong>s dossiers, <strong>le</strong> comité <strong>de</strong> sé<strong>le</strong>ction fixe la liste <strong>de</strong>s candidats qu'il<br />

souhaite auditionner.<br />

II convient <strong>de</strong> noter que <strong>pour</strong> I'audition, <strong>le</strong>s candidats qui <strong>le</strong> <strong>de</strong>man<strong>de</strong>nt peuvent être<br />

entendus en utilisant <strong>le</strong>s moyens <strong>de</strong> télécommunication mentionnés ci-<strong>de</strong>ssus.<br />

Dans un souci <strong>de</strong> transparence, <strong>le</strong>s candidats n'ayant pas été auditionnés peuvent<br />

s'adresser au comité <strong>de</strong> sé<strong>le</strong>ction et se voir communiquer <strong>le</strong>s motifs <strong>pour</strong> <strong>le</strong>squels <strong>le</strong>ur<br />

candidature n'a pas été retenue.<br />

II appartient <strong>aux</strong> prési<strong>de</strong>nts <strong>de</strong>s comités <strong>de</strong> sé<strong>le</strong>ction <strong>de</strong> prendre <strong>le</strong>s dispositions<br />

nécessaires <strong>pour</strong> faire connaltre <strong>aux</strong> candidats qui seront auditionnés la date, <strong>le</strong> lieu<br />

et <strong>le</strong>s autres modalités <strong>de</strong> I'audition. Un délai raisonnab<strong>le</strong>, <strong>de</strong> l'ordre <strong>de</strong> quinze jours,<br />

sauf circonstances particulières, doit être respecté, afin <strong>de</strong> permettre <strong>aux</strong> candidats <strong>de</strong><br />

prendre <strong>le</strong>urs dispositions <strong>pour</strong> se rendre A I'audition.<br />

La durée <strong>de</strong> I'audition doit être i<strong>de</strong>ntique <strong>pour</strong> tous <strong>le</strong>s candidats auditionnés en vue<br />

<strong>de</strong> <strong>pour</strong>voir un emploi donné, afin <strong>de</strong> respecter l'égalité entre ceux-ci.<br />

5) Avis du comité <strong>de</strong> sé<strong>le</strong>ction<br />

Après avoir procédé <strong>aux</strong> auditions, <strong>le</strong> comité <strong>de</strong> sé<strong>le</strong>ction délibère sur l'ensemb<strong>le</strong> <strong>de</strong>s<br />

candidatures. II émet un avis motivé sur chaque candidature, qu'el<strong>le</strong> ait donné lieu ou<br />

non à audition, et, <strong>le</strong> cas échéant, émet éga<strong>le</strong>ment un avis motivé sur la liste <strong>de</strong><br />

classement retenue.


M~NISTERE<br />

DE L'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR<br />

ET DE LA RECHERCHE<br />

Le comité <strong>de</strong> sé<strong>le</strong>ction se prononce a la majorité <strong>de</strong>s voix <strong>de</strong>s membres présents.<br />

Tous <strong>le</strong>s membres participent au vote. En cas <strong>de</strong> partage <strong>de</strong>s voix, <strong>le</strong> prési<strong>de</strong>nt du<br />

comité a voix prépondérante.<br />

Les votes par procuration avec pouvoir ainsi que <strong>le</strong>s votes par correspondance ne<br />

peuvent pas être pris en compte.<br />

Le comité <strong>de</strong> sé<strong>le</strong>ction établit un procès-verbal, accompagné d'une liste<br />

d'émargement, signée par <strong>le</strong>s membres présents lors <strong>de</strong> la réunion du comité et<br />

précisant clairement la qualité <strong>de</strong> ceux-ci (membres appartenant à l'établissement,<br />

membres extérieurs, disciplines enseignées ou <strong>de</strong> recherche).<br />

Les candidats peuvent <strong>de</strong>man<strong>de</strong>r communication <strong>de</strong> l'avis émis par <strong>le</strong> comité sur <strong>le</strong>ur<br />

candidature.<br />

II appartient au prési<strong>de</strong>nt du comité <strong>de</strong> sé<strong>le</strong>ction <strong>de</strong> transmettre au conseil<br />

d'administration <strong>le</strong>s avis motivés émis par cette instance, accompagnés, s'il y a lieu,<br />

<strong>de</strong> la liste <strong>de</strong> classement. te procès-verbal <strong>de</strong> la réunion du comité et l'avis du conseil<br />

scientifique siégeant en formation restreinte <strong>aux</strong> enseignants-chercheurs sur <strong>le</strong>s<br />

candidatures présentées dans <strong>le</strong> cadre <strong>de</strong> la mutation et du détachement doivent<br />

éga<strong>le</strong>ment être joints.<br />

Pour faciliter <strong>le</strong>s trav<strong>aux</strong> <strong>de</strong>s comités <strong>de</strong> sé<strong>le</strong>ction, vous trouverez en annexe <strong>de</strong>s<br />

modè<strong>le</strong>s <strong>de</strong> procès-verb<strong>aux</strong> et <strong>de</strong> liste d'émargement,<br />

6) Etapes fina<strong>le</strong>s du <strong>recrutement</strong> d'un enseignant-chercheur<br />

Dans <strong>le</strong>s universités et tes instituts et éco<strong>le</strong>s extérieurs <strong>aux</strong> universités, une fois que <strong>le</strong><br />

comité s'est prononcé, <strong>le</strong> prési<strong>de</strong>nt <strong>de</strong> l'université ou <strong>le</strong> directeur <strong>de</strong> l'institut ou <strong>de</strong><br />

l'éco<strong>le</strong> inscrit ce point Ci I'ordre du jour du prochain conseil d'administration.<br />

Dans <strong>le</strong>s grands établissements et <strong>le</strong>s Eco<strong>le</strong>s norma<strong>le</strong>s supérieures, ce point est<br />

inscrit à l'ordre du jour selon <strong>le</strong>s modalités fixées par <strong>le</strong>s décrets statutaires<br />

particuliers régissant chaque établissement.<br />

Le conseil d'administration siège en formation restreinte <strong>aux</strong> enseignants-chercheurs<br />

et personnels assimilés, <strong>de</strong> rang au moins égal à celui postulé, selon <strong>le</strong>s règ<strong>le</strong>s <strong>de</strong><br />

quorum et <strong>de</strong> majorité fixées par <strong>le</strong>s statuts <strong>de</strong> I'établissement.<br />

Le conseil d'administration siégeant en formation restreinte constituant une formation<br />

<strong>de</strong> jury, il convient d'être particulièrement attentif au respect du principe d'impartialité.<br />

Les membres du conseil d'administration ne peuvent pas prendre part à la séance si<br />

<strong>le</strong>ur impartialité n'est pas garantie et notamment dans <strong>le</strong> cas où <strong>de</strong>s liens famili<strong>aux</strong><br />

existent entre eux et un candidat.<br />

Le conseil d'administration propose <strong>le</strong> nom du candidat sé<strong>le</strong>ctionné ou, <strong>le</strong> cas<br />

échéant, une liste <strong>de</strong> candidats classés par ordre <strong>de</strong> préférence.<br />

Sauf dans <strong>le</strong> cas où il émet un avis défavorab<strong>le</strong> motivé, <strong>le</strong> prési<strong>de</strong>nt ou directeur <strong>de</strong><br />

l'établissement communique au ministre chargé <strong>de</strong> l'enseignement supérieur <strong>le</strong> nom<br />

du candidat sé<strong>le</strong>ctionné, ou, <strong>le</strong> cas échéant, une liste <strong>de</strong> candidats classés par ordre<br />

<strong>de</strong> préférence. II ne peut en aucun cas modifier l'ordre <strong>de</strong> la liste <strong>de</strong> classement<br />

proposée par <strong>le</strong> conseil d'administration.


MINISTERE<br />

DE L~ENSEIGNERIENT SUPERIEUR<br />

ET DE LA RECHERCHE<br />

Le prési<strong>de</strong>nt <strong>de</strong> l'université ne peut pas transmettre au ministre chargé <strong>de</strong><br />

l'enseignement supérieur <strong>le</strong> nom ou la liste <strong>de</strong> candidats si <strong>le</strong> directeur <strong>de</strong> l'institut ou<br />

<strong>de</strong> l'éco<strong>le</strong> faisant partie <strong>de</strong> l'université dans <strong>le</strong>quel l'emploi est à <strong>pour</strong>voir émet un avis<br />

défavorab<strong>le</strong> motivé sur <strong>le</strong> nom ou, <strong>le</strong> cas échéant, sur la liste <strong>de</strong> noms proposés par <strong>le</strong><br />

conseil d'administration ; à cet effet, <strong>le</strong> prési<strong>de</strong>nt transmet au directeur l'ensemb<strong>le</strong> <strong>de</strong>s<br />

pièces <strong>relative</strong>s à la procédure en cours.<br />

te directeur <strong>de</strong> l'institut ou <strong>de</strong> l'éco<strong>le</strong> concernée dispose d'un délai <strong>de</strong> quinze jours à<br />

compter <strong>de</strong> la réunion du conseil d'administration <strong>pour</strong> faire connaître son avis<br />

défavorab<strong>le</strong> motivé sur ce <strong>recrutement</strong> ou <strong>le</strong> cas échéant sur la mutation. Passé ce<br />

délai <strong>de</strong> quinze jours, l'avis est réputé favorab<strong>le</strong>.<br />

Mes services se tiennent a votre disposition <strong>pour</strong> vous fournir tous <strong>le</strong>s éléments qui<br />

vous seraient uti<strong>le</strong>s <strong>pour</strong> vous ai<strong>de</strong>r à mettre en œuvre cette réforme<br />

Le directeur général <strong>de</strong>s ressources


ANNEXE<br />

Personnels assimilés <strong>aux</strong> enseignants-chercheurs<br />

1) Sont assimilés <strong>aux</strong> professeurs <strong>de</strong>s universités :<br />

- Les professeurs et <strong>le</strong>s sous-directeurs <strong>de</strong> laboratoire du Collège <strong>de</strong> France<br />

- Les professeurs du Muséum national d'histoire naturel<strong>le</strong><br />

- Les professeurs et <strong>le</strong>s sous-directeurs <strong>de</strong> laboratoire du Conservatoire national <strong>de</strong>s<br />

arts et métiers<br />

- Les directeurs d'étu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> I'Eco<strong>le</strong> <strong>de</strong>s hautes étu<strong>de</strong>s en sciences socia<strong>le</strong>s, <strong>de</strong><br />

llEco<strong>le</strong> pratique <strong>de</strong>s hautes étu<strong>de</strong>s et <strong>de</strong> I'Eco<strong>le</strong> française d'Extrême-Orient<br />

- Les professeurs <strong>de</strong> I'Eco<strong>le</strong> nationa<strong>le</strong> <strong>de</strong>s Chartes<br />

- Les professeurs <strong>de</strong> l'Institut national <strong>de</strong>s langues et civilisations orienta<strong>le</strong>s<br />

- Les sous-directeurs d'éco<strong>le</strong>s norma<strong>le</strong>s supérieures<br />

-Les astronomes et <strong>le</strong>s physiciens régis par <strong>le</strong> décret n086-434 du<br />

12 mars 1 986<br />

- Les astronomes titulaires et <strong>le</strong>s astronomes adjoints régis par <strong>le</strong> décret du<br />

31 juil<strong>le</strong>t 7 936 relatif au statut <strong>de</strong>s observatoires astronomiques<br />

- Les physiciens titulaires et <strong>le</strong>s physiciens adjoints régis par te décret du<br />

25 décembre 1936 relatif au statut <strong>de</strong>s instituts et observatoires <strong>de</strong> physique du<br />

globe<br />

- Les professeurs <strong>de</strong> <strong>le</strong>" et <strong>de</strong> 2ème catégorie <strong>de</strong> I'Eco<strong>le</strong> centra<strong>le</strong> <strong>de</strong>s arts et<br />

manufactures<br />

-Les directeurs <strong>de</strong> recherche re<strong>le</strong>vant du décret n083-1260 du<br />

30 décembre 1983<br />

2) Sont assimilés <strong>aux</strong> maltres <strong>de</strong> conférences :<br />

- Les maîtres <strong>de</strong> conférences <strong>de</strong> I'Eco<strong>le</strong> <strong>de</strong>s hautes étu<strong>de</strong>s en sciences socia<strong>le</strong>s et <strong>de</strong><br />

I'Eco<strong>le</strong> pratique <strong>de</strong>s hautes étu<strong>de</strong>s et <strong>de</strong> I'Eco<strong>le</strong> française d'Extrême-Orient<br />

- Les astronomes adjoints et <strong>le</strong>s physiciens adjoints régis par <strong>le</strong> décret<br />

no 86-634 du 12 mars 1986<br />

- Les ai<strong>de</strong>s astronomes <strong>de</strong>s observatoires et <strong>le</strong>s ai<strong>de</strong>s physiciens <strong>de</strong>s instituts <strong>de</strong><br />

physique du globe<br />

- Les maîtres-assistants nommés en application <strong>de</strong>s décrets no 60-1027 du<br />

26 septembre 1960, no 62-1 14 du 27 janvier 1962 et no 69-526 du 2 juin 1 969<br />

- Les chefs <strong>de</strong> trav<strong>aux</strong> <strong>de</strong>s disciplines scientifiques et pharmaceutiques re<strong>le</strong>vant du<br />

décret no 50-1347 du 27 octobre 1950<br />

- Les chefs <strong>de</strong> trav<strong>aux</strong> du Conservatoire national <strong>de</strong>s arts et métiers<br />

- Les chefs <strong>de</strong> trav<strong>aux</strong> <strong>de</strong> l'Institut d'hydrologie et <strong>de</strong> climatologie<br />

-Les charges <strong>de</strong> recherche re<strong>le</strong>vant du décret n083-1260 du<br />

30 décembre 1983


ICIINISTÈRE<br />

DE L~ENSEIGNERIENT SUPERIEUR<br />

ET DE LA RECHERCHE<br />

MUTATION, DETACHEMENT DE MAITRE DE CONFERENCES<br />

OU DE PROFESSEUR DES UNlVERSlTES<br />

Procès-verbal <strong>de</strong> la délibération du conseil scientifique siégeant en formation<br />

restreinte sur <strong>le</strong>s candidatures à la mutation ou au détachement<br />

(à joindre au procès-verbal <strong>de</strong> la délibération du comité <strong>de</strong> sé<strong>le</strong>ction)<br />

(Joindre la liste d'émargement <strong>de</strong>s membres)<br />

Désignation <strong>de</strong> l'emploi :<br />

Nature :<br />

Section :<br />

No d'emploi :<br />

Profil :<br />

LISTE DES CANDIDATS A LA MUTATION OU AU DETACHEMENT<br />

Nom du candidat<br />

Prénoms du candidat<br />

Avis du conseil scientifique<br />

en formation restreinte<br />

(favorab<strong>le</strong> ou défavorab<strong>le</strong>)<br />

LE PRESIDENT DU CONSEIL SCIENTIFIQUE<br />

Nom et prénom :<br />

Date :<br />

Signature :


MINISTÈRE<br />

DE L~ENSEIGNEMENT SUPERIEUR<br />

ET DE LA RECHERCHE<br />

CONCOURS DE RECRUTEMENT DE MAITRE DE CONFERENCES<br />

OU DE PROFESSEUR DES UNIVERSITES<br />

Procès-verbal <strong>de</strong> la délibération du comité <strong>de</strong> sé<strong>le</strong>ction<br />

(Joindre la liste d'émargement <strong>de</strong>s membres)<br />

Désignation <strong>de</strong> l'emploi :<br />

Nature :<br />

Section :<br />

No d'emploi :<br />

Profil :<br />

LISTE DES CANDIDATS<br />

Nom du candidat<br />

Prénoms du candidat<br />

Avis du comité <strong>de</strong> sé<strong>le</strong>ction<br />

(favorab<strong>le</strong> ou défavorab<strong>le</strong>)<br />

Nom et prénom :<br />

Date :<br />

Signature :


MINISTERE<br />

DE L'ENSELGNEMENT SUPERIEUR<br />

ET DE LA RECHERCHE<br />

AVlS DU COMITE DE SELECTION<br />

(Un avis <strong>pour</strong> chaque candidat)<br />

I - I<strong>de</strong>ntification<br />

Nom et prénoms du candidat : Désignation <strong>de</strong> l'emploi :<br />

II - Délibération du comité <strong>de</strong> sé<strong>le</strong>ction<br />

Nature :<br />

Section :<br />

NOd'ernploi :<br />

Profil :<br />

Après<br />

Signature <strong>de</strong>s membres du comité <strong>de</strong><br />

sé<strong>le</strong>ction<br />

examen du dossier <strong>de</strong> candidature *<br />

audition du candidat*<br />

qui s'est déroulée <strong>le</strong><br />

Les membres du comité <strong>de</strong> sé<strong>le</strong>ction ont<br />

émis l'avis suivant :<br />

[7 Avis favorab<strong>le</strong> *<br />

Avis défavorab<strong>le</strong>*<br />

Détail du vote :<br />

VOTANTS :<br />

NULS :<br />

SUFFRAGES EXPRIMES :<br />

Oui :<br />

Non ou blancs :<br />

Nom et prénom<br />

signature<br />

Avis motivé du comité <strong>de</strong> sé<strong>le</strong>ction sur la candidature (l'avis peut faire l'objet d'un<br />

commentaire circonstancié, sur une ou plusieurs pages,) :<br />

* Cocher la ou <strong>le</strong>s cases correspondantes


MINISTÈRE<br />

DE L'ENSEIGNERIENT SUPERIEUR<br />

ET DE LA RECHERCHE<br />

EXEMPLE DE LISTE D'EMARGEMENT (COMITE DE SELECTION)<br />

Etablissement :<br />

Date et heure<br />

<strong>de</strong> la réunion :<br />

Membres appartenant à l'établissement<br />

Nom<br />

Prénom<br />

Qualité<br />

Discipline<br />

enseignée ou<br />

<strong>de</strong> recherche<br />

Signature<br />

Membres extérieurs a l'établissement<br />

Nom Prénom Qualité<br />

Discipline 1 Signature<br />

enseignée ou <strong>de</strong><br />

recherche


MINISTERE<br />

DE L~ENSEIGNEMENT SU PERIEUR<br />

ET DE LA RECHERCHE<br />

CONCOURS DE RECRUTEMENT DE MAITRE DE CONFERENCES<br />

OU DE PROFESSEUR DES UNIVERSITES<br />

Procès-verbal <strong>de</strong> la délibération du conseil d'administration siégeant en<br />

formation restreinte<br />

(Joindre la liste d'émargement <strong>de</strong>s membres)<br />

Désignation <strong>de</strong> l'emploi :<br />

Nature :<br />

Section :<br />

No <strong>de</strong> l'emploi :<br />

Profil :<br />

Candidat proposé par <strong>le</strong> conseil d'administration siégeant en formation restreinte<br />

Nom<br />

Prénoms<br />

Lii <strong>de</strong> candidats proposée par <strong>le</strong> conseil d'administration siégeant en formation restreinte<br />

Classement<br />

Nom<br />

Prénoms<br />

Rang 1<br />

Rang 2<br />

Rang 3<br />

Rang 4<br />

Le conseil d'administration siégeant en formation restreinte a délibéré dans <strong>le</strong> sens suivant :<br />

La proposition est adoptée *<br />

Aucune proposition n'est faite par <strong>le</strong> conseil d'administration *<br />

Détail du vote :<br />

VOTANTS :<br />

NULS :<br />

SUFFRAGES EXPRIMES :<br />

Oui :<br />

Non ou blancs :<br />

Date :<br />

LE PRESIDENT DU CONSEIL D'ADMINISTRATION :<br />

Nom et prénom :<br />

Signature :<br />

* Cocher la case correspondante

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