DR-12-GAC - Centre d'expertise en analyse environnementale du ...

Centre d’expertise en analyse environnementale du Québec 

Programme d’accréditation 

des laboratoires d’analyse 

GRILLE D’ÉVALUATION 

CHIMIE 

 

 

 

Organique 

Inorganique 

Agricole 

Nom du laboratoire : 

No du laboratoire : 

Date de l’évaluation : 

Évaluateur : 

DR-12-GAC 

Édition : 22 juin 2012

1.0 LOCAUX ET ENVIRONNEMENT C NC 

1.1 AMÉNAGEMENT - PALA 5.3 

 

 

 

 

 

 

 

Superficie de plancher d’au moins 20 m 2 par personne (incluant les services connexes) 

Espace de réception des échantillons (fonctionnel, propre, espace adéquat) 

Espace d'entreposage ventilé pour les solvants organiques et les acides concentrés (rangé, 

classé, emplacement et espace adéquats) 

Espace d’entreposage des produits chimiques (rangé, système de classification, emplacement 

et espace adéquats, propre et entretenu, séparation des produits incompatibles) 

Espace de réfrigération (propre, rangé, emplacement adéquat, volume et nombre adéquats) 

Espace de rangement de la documentation et des ouvrages de référence (rangé, facilement 

accessible, système de classification, identification des responsables) 

Salle d’instrumentation (ventilé, surface de comptoir suffisant, aménagement fonctionnel, 

propre et rangé) 

Hottes d’évacuation (nombre suffisant de hottes, usage adéquat, efficacité, espace intérieur 

suffisant) 

Aménagement dans des locaux séparés pour les secteurs d'activité de chimie, de 

microbiologie et de toxicologie (activités communes non compatibles dans le même espace 

ou le même local) 

Séparation efficace entre les zones avoisinantes lorsque des activités incompatibles s’y 

déroulent (structure, mur, ventilé, aménagement) 

Contrôle de l’accès aux aires du laboratoire (verrou de sûreté, séparation structurale, 

identification) 

Espace de travail d’analyse (1 m 2 / personne, fonctionnel) 

Commentaires : 

DR-12-GAC Page 3 de 42

C 

NC 

1.2 PROPRETÉ - PALA 5.3.5 

 

 


Propreté des équipements, du laboratoire, service d'entretien 

Ordre du laboratoire (rangement en général, allée dans le laboratoire, corridor d’accès, 

tables de travail et postes de travail) 

2.0 MATÉRIEL ET RÉACTIFS - PALA 4.6, 5.9, 5.6.3 C NC 

2.1 PRODUITS CHIMIQUES, RÉACTIFS, ÉTALONS ET MATÉRIAUX DE 

RÉFÉRENCE 

2.1.1 Registre d’inventaire des réactifs et des produits chimiques 

Maintenu à jour 

Nom du produit, numéro de lot, nom du fabricant ou fournisseur, date de réception, date de 

péremption si applicable 

Note : Si les registres sont regroupés en un seul, les produits utilisés pour le contrôle de la 

qualité doivent être clairement identifiés et distingués de ceux utilisés pour l’étalonnage. 


Page 4 de 42 

DR-12-GAC

C 

NC 

2.1.2 Registre d’inventaire des étalons 


Nom du produit, numéro de lot, nom du fabricant ou fournisseur, concentration ou 

pourcentage de pureté, date de réception, date de péremption 

Conservation des certificats des fournisseurs reliés à la qualité des lots, si applicable 




C 

NC 

2.1.3 Registre d'inventaire des matériaux de référence 


Nom du matériau, numéro de lot, nom du fabricant ou fournisseur, numéro du certificat, date 

de réception, date de péremption 

Conservation des certificats des fournisseurs reliés à la qualité des lots, si applicable 





C 

NC 

2.1.4 Qualité des lots d’étalons 

Vérification des instructions écrites et des critères d’acceptabilité 

Traçabilité de la vérification des nouveaux lots d'étalons 

Conformité des étalons vérifiés aux critères établis 

Validation documentée et enregistrée des matériaux de référence et étalons périmés 

Vérification de l’instruction écrite et des critères d’acceptabilité. Utilisation de fournisseurs 

différents ou de lots différents pour le contrôle de la qualité et l’étalonnage 


C 

NC 

2.1.5 Identification des solutions 

Identification du contenu, concentration de la solution ou code de référence multiparamètres, 

date de préparation, date de péremption, initiales de l’analyste 

2.1.6 Traçabilité des solutions 

Préparation des solutions de travail dans un registre ou cahier de préparation, numéro de lot 

ou numéro de référence, poids ou volumes, concentration, date de préparation, initiales de 

l’analyste 

Instructions sur la durée de vie des solutions et température de conservation 

Conservation conforme aux instructions 

Solutions vérifiées : 


Page 6 de 42 


C 

NC 

2.2 VERRERIE 

Bon état, conforme aux besoins. Becher, Erlenmeyers, ballons volumétriques, pipettes, 

cylindres gradués, ampoules d’extraction, burettes, etc. (ébréchées, cassées, dépolies, 

nombre suffisant, grosseur) 

Verrerie décontaminée ou dédiée. (Paramètres nécessitant une attention particulière telle 

qu’une verrerie réservée – mercure, phosphates, nitrates et composés organiques ou l’emploi 

de contenants appropriés) 

Instructions utilisées de lavage de la verrerie sont conformes à celles fournies dans la 

documentation, instructions normalisées, protocoles écrits et disponibles dans le laboratoire 


C 

NC 

2.3 Système d’eau déminéralisée ou distillée 

Qualité de l’eau : < 2 mhos/cm à 25 °C ou > 0,5 M·cm 

Eau distillée Eau déminéralisée Autre : 

La mesure et l’enregistrement de la conductivité ou de la résistivité doivent être effectués sur 

une base hebdomadaire 

Instruction et registre d’entretien du système d’eau pure disponibles au laboratoire 



3.0 ÉQUIPEMENTS - PALA 5.5 C NC 

 

Vérification de l’application de la procédure 

3.1 SYSTÈME D’INVENTAIRE DES ÉQUIPEMENTS - PALA 5.5.5 

Le registre doit contenir les renseignements suivants : type d’équipement (nom, modèle), 

numéro d’inventaire, numéro de série, nom du fabricant, emplacement actuel le cas échéant, 

date de réception, état à la réception, date de la mise en service 

Inventaire des logiciels correspondant aux équipements : type de logiciel (nom, version), 

numéro d’inventaire, numéro de série, nom du fabricant, emplacement actuel le cas échéant, 

date de réception, date de la mise en service 


C 

NC 

3.3 ÉTALONNAGE, CALIBRAGE ET ENTRETIEN DES MICROPIPETTES - PALA 5.5 et 

5.6.2.2 

Disponibilité du ou des manuels d’opération fournis par le fabricant 

Disponibilité des instructions d’étalonnage de chaque micropipette 

Respect de la fréquence de l’étalonnage de chaque micropipette 

Disponibilité du cahier d'enregistrement des données d'étalonnage 

Instructions conformes à celles identifiées dans la documentation 

Vérification ou étalonnage de l’équipement avant la mise en service (réception, réparation ou 

prêt) 

Identification des équipements hors d’usage et de l’état d’étalonnage 

Processus d’identification de problèmes et enregistrement des actions correctives. 

Instruction sur le mode d'enregistrement des activités d'entretien 

Le registre d’entretien doit contenir les renseignements sur les détails à jour concernant les 

dysfonctionnements, les modifications, les réparations, l’entretien, la liste des pièces 

remplacées et le responsable de l’entretien 


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C 

NC 

3.3 VÉRIFICATION DES TEMPÉRATURES (RÉFRIGÉRATEURS, 

CONGÉLATEURS, FOURS, ÉTUVES) - PALA 5.5.5 et 5.6.2.2 

Critères d’acceptabilité pour la vérification des températures. 

Enregistrement journalier de la vérification des températures et respect des critères. 

Action corrective documentée en cas de dépassement des critères d’acceptabilité 

Utilisation de thermomètres étalonnés selon 3.3.1 pour la vérification des températures. 


C 

NC 

3.3.1 Thermomètres - PALA 5.6 

Vérification et enregistrement annuels de l'étalonnage 

Instruction disponible 

Vérification aux températures d’utilisation 

Thermomètre de référence (graduation de 1 °C, point d’éclair) étalonné tous les trois ans 

avec les certificats 

Critères d’acceptabilité 

Enregistrement des thermomètres dans l’inventaire ou identification unique et liste des 

thermomètres. État d’étalonnage (identification) 



3.3.2 Balances - PALA 5.6 C NC 

Poids de référence disponibles, étalonnés tous les trois ans avec certificat 

Instruction disponible (Vérification des balances) 

Critères d’acceptabilité (Vérification des balances) 

Enregistrement des vérifications des balances du laboratoire annuellement (au minimum) à 

l’aide des poids de référence certifiés ou par un organisme reconnu. 

Enregistrement de la vérification de la bonne marche de la balance à chaque jour 

d’utilisation avec un poids de référence. 


C 

NC 

5.1 ÉCHANTILLONNAGE ET CONSERVATION DES ÉCHANTILLONS - PALA 5.7 et 

5.8 

5.1.1 Responsabilité 

Instruction pour les agents de préservation et l'utilisation des contenants 

Conformité aux prescriptions des règlements du MDDEP 

Conformité à l’annexe 4 du RQEP (contenants, agents de préservation, délais et blanc 

de terrain pour les composés organiques volatils) 


5.1.2 Identification des échantillons N o 1 N o 2 N o 3 

Numéro 

Paramètres vérifiés 

Éléments C NC C NC C NC 

Numérotation des contenants d’échantillonnage 

Conformité du type de contenant en fonction du paramètre à analyser 

Conformité du mode de préservation des échantillons avec la méthode 

certifiée ou employée 

Identification du préservatif ou du type de paramètre sur le contenant 


Page 10 de 42 


C 

NC 

5.1.3 Enregistrement des raisons liées au rejet des échantillons non conformes et contact avec 

le client 


C 

NC 

4.5 SYSTÈME INFORMATIONNEL - PALA 5.4.7.2 

(données instrumentales, calculs, rapport) 

Conservation des données informatiques et examen des éléments sauvegardés 

Instruction sur la préservation des données 

Protection de l'accès et de la modification des fichiers 

Conditions d’environnement adéquates 

Entretien des ordinateurs et moyens automatisés 



6.0 ASSURANCE ET CONTRÔLE DE LA QUALITÉ - PALA 5.9 C NC 

 

Procédure écrite du contrôle de la qualité 

Utilisation d'échantillons de même nature ou de même type que ceux analysés 

Contrôle de la qualité appliqué à partir du prétraitement jusqu'au dosage 

6.3 Contrôle minimum à exercer 

Composés utilisés couvrent la totalité des paramètres dans une méthode ou l'ensemble des 

composés organiques d'une même famille. 

Choix des étalons d'injection (volumétriques) et analogues (d'extraction) répartis pour 

couvrir l'ensemble de la plage des composés analysés. 

6.4 Vérification du contrôle de l'assurance qualité 

Système de suivi des éléments de contrôle de la qualité (graphiques) : MR 

Procédure écrite pour établir les chartes de contrôle 

Procédure écrite pour établir les critères d’acceptabilité pour les MR 


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5.0 TRAÇABILITÉ DE L’INFORMATION - PALA 4.13 C NC 

Note : Les informations peuvent être disponibles dans un système informatique. L’évaluateur 

doit pouvoir retracer l’information 

Vérification de l’application des procédures ou instructions. 

Enregistrements des observations, données et calculs au moment où ils sont effectués et 

qu’ils peuvent être reliés à l’opération concernée. 

Modifications des enregistrements originaux de façon à ne pas rendre illisible l’original, 

valeur correcte inscrite à côté, date et initiales pour autorisation des changements. 

C 

NC 

5.2 DEMANDE D’ANALYSE ET ENREGISTREMENT DES ÉCHANTILLONS AU 

LABORATOIRE 

Échantillon N o 1 N o 2 N o 3 

Numéro 



Date de prélèvement 

Identification du préleveur * 

Identification du point de prélèvement * 

Identification du client ◄ 

Nature de l’échantillon 

Identification des paramètres demandés 

Date de réception 

Numéro de l'échantillon (s'il y a lieu) 

Numéro de laboratoire 

Nombre de contenants 

Numéro de projet (s'il y a lieu) 


* Obligatoire pour le Règlement sur la qualité de l’eau potable. 

◄ Ne s’applique pas aux laboratoires n’offrant pas de services à la clientèle externe. 


C 

NC 

5.3 CAHIER DE LABORATOIRE OU FEUILLE DE TRAVAIL 


Numéro 




Nature de l’échantillon 

Données brutes ou code y faisant référence 

Identification ou initiales de l’analyste 

Contrôle de la qualité accompagnant l'échantillon 

Date d’extraction ou minéralisation 

Date d’analyse 

Commentaires appropriés 

Vérification du respect des délais de préservation 

Vérification de la disponibilité d'un exemple de calcul 


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C 

NC 

5.5 RAPPORT D’ANALYSE - PALA 5.10 

Numéro 




Titre 

Nom et adresse du laboratoire et lieu de l'analyse si 

différent ◄ 

Indicatif exclusif du rapport (exemple : n° de laboratoire) 

Indication sur chaque page reconnue comme faisant partie du 

rapport 

Indication de fin du rapport 

Nom et adresse du client ◄ 

Identification du préleveur* 


Nature de l’échantillon analysé 

Date de réception de l’échantillon 

Identification de la méthode d’analyse et indication de toute 

divergence, ajout ou suppression à cette dernière 

Résultats et unités de mesure 

Signature du superviseur ou de son remplaçant autorisé 

Date d’émission du rapport 

Date d’échantillonnage 

Pourcentage de récupération des étalons analogues (s'il y a 

lieu) 

Indication de la correction des résultats en fonction des 

récupérations des étalons analogues (s'il y a lieu) 

Mention claire des travaux réalisés par des sous-traitants 

Avertissement selon lequel le certificat ou le rapport ne doit 

pas être reproduit, sinon en entier, sans l’autorisation écrite du 

laboratoire ◄ 

Identification claire des activités accréditées vs celles non 

accréditées (DR-12-SCA-06) 


* Obligatoire pour le Règlement sur la qualité de l’eau potable. 

◄ Ne s’applique pas aux laboratoires n’offrant pas de services à la clientèle externe. 


C 

NC 

5.6 TRANSCRIPTION ET SUIVI DES DONNÉES POUR LES ÉCHANTILLONS 

Vérification des éléments requis de la section 5 en retraçant une série de trois 

échantillons 


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4.0 MÉTHODES D’ANALYSE - PALA 5.4 

INSTRUCTIONS GÉNÉRALES 

Évaluation réalisée dans le cadre d’une nouvelle demande ou d’une évaluation spécifique : 

Vérifier tous les domaines. 

Évaluation régulière : 

Prioriser les paramètres problématiques lors des essais d’aptitudes ainsi que ceux qui n’ont pas été 

évalués lors de la dernière évaluation. 

Toutes les techniques instrumentales et au moins une méthode conventionnelle (manuelle, 

colorimétrique, autre) doivent être évaluées. 

Les paramètres ne faisant pas partie des essais d’aptitudes doivent nécessairement être évalués. 

Pour obtenir des copies supplémentaires pour la vérification des méthodes d’analyse 

environnementale (PALA) (incluant les analyses agricole requises pour l’application de la Loi sur la 

qualité de l’environnement)., se référer à l’annexe I – Grille d’évaluation chimie (document interne 

au CEAEQ). 

Dans la mesure du possible, sélectionner une méthode d’analyse représentative pour chacun des domaines 

sélectionnés. 

Pour la vérification des méthodes d’analyse agricole, dont les analyses ne sont pas requises pour 

l’application de la Loi sur la qualité de l’environnement (PALA), se référer à l’annexe II – Grille 

d’évaluation chimie (document interne au CEAEQ). 

C 

NC 

4.2 DISPONIBILITÉ DES MÉTHODES D'ANALYSE 

Cahier de méthodes disponible (format papier ou électronique) 

Responsable du cahier de méthodes identifié 

Les méthodes sont bien identifiées 



C 

NC 

4.4 INCERTITUDE DE MESURE / PALA 5.4.6 

Procédure de détermination de l’incertitude disponible 

Mise en application de la procédure (données disponibles pour chacune des méthodes). 


Page 18 de 42 


N° 1 

C 

NC 

4.1 VÉRIFICATION DES MÉTHODES UTILISÉES 

Nom de la personne rencontrée : 

Domaine : 

Paramètre : 

Méthode : 

Description de la méthode : 

La version utilisée au laboratoire est conforme à la version de la documentation 

La Limite de Quantification de la Méthode est inférieure au minima du DR-12-CVR 

Connaissance de la méthode (explication claire, réponse claire) 

Conformité de l’application intégrale de la méthode (examen des chromatogrammes, 

courbes, données, imprimés, etc.) 

Analyse des métaux : conformité avec DR-12-MÉT 


3.0 ÉQUIPEMENTS / PALA 5.5 C NC 

3.2 ÉTALONNAGE / PALA 5.5 et 5.6.2.2 

Calibrage : Ensemble d’opérations visant à rendre un appareil conforme aux normes de 

fabrication et d’utilisation 

Étalonnage : Ensemble d’opérations ayant pour but de déterminer la relation entre l’intensité 

d’un signal et les valeurs des données d’un instrument 

Disponibilité du ou des manuels d’opération des appareils de mesure du fabricant 

Disponibilité des instructions d’étalonnage de chaque appareil 

Respect de la fréquence de l’étalonnage de chaque appareil 

Description des critères d’acceptabilité pour les courbes d’étalonnage 



Identification des équipements hors d’usage et de l’état d’étalonnage (lorsque requis) 

Processus d’identification de problème et enregistrement des actions correctives 



C 

NC 

3.3 ENTRETIEN ET CALIBRAGE DES ÉQUIPEMENTS / PALA 5.5.5 et 5.6.2.2 

Instruction sur le calibrage des équipements et le mode d'enregistrement des activités 

d'entretien 

Le registre doit contenir les renseignements sur les détails à jour concernant les dysfonctionnements, 

les modifications, les réparations, l’entretien, la liste des pièces remplacées et le 

responsable de l’entretien 


C 

NC 

4.3 VALIDATION DES MÉTHODES / PALA 5.4.5 

Limite de détection, LDM 

(Vérification du ratio 

x / LDM où x moyenne des concentrations mesurées ) 

Limite de quantification, LQM 

Sensibilité 

Réplicabilité 

Répétabilité 

Justesse (utilisation d'échantillons certifiés) 

Pourcentage de récupération 

Utilisation d'échantillons représentatifs réels ou similaires (DR-12-VAL) 

Processus documenté de vérification annuelle des données de validation avec critères : 

Justesse 


LQM 

Mise à jour des données (si requis) 


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6.0 ASSURANCE ET CONTRÔLE DE LA QUALITÉ / PALA 5.9 C NC 

6.3 CONTRÔLE MINIMUM À EXERCER 

FRÉQUENCE D’INSERTION DES ÉLÉMENTS DE CONTRÔLE 

Séries (minimum 3 par 

paramètre) 

Date de la série 

Nombre total d’échantillons 

dans la série 

N o 1 N o 2 N o 3 N o 4 N o 5 

Éléments obligatoires N bre C NC N bre C NC N bre C NC N bre C NC N bre C NC 

Blanc de méthode 

MRC, MR 

Autres éléments présents 

Réplica 

Duplicata 

Ajouts d'étalons 

Étalons d’injection ou 

volumétrique 

Étalon analogue, extraction 

ou de recouvrement 

Fréquence conforme au 

SCA-01 



APPLICATION DES CRITÈRES D’ACCEPTABILITÉ 

Séries N o 1 N o 2 N o 3 N o 4 N o 5 

Respect des critères OUI NON OUI NON OUI NON OUI NON OUI NON 


Justesse, MR, MRC 

Duplicata 

Réplica 

Ajout d'étalons 

Étalon d'injection ou 

volumétrique 

Étalon analogue ou de 

recouvrement 

Actions correctives mises en 

application et documentées 


C NC C NC C NC C NC C NC 

5.4 GABARITS DE CALCUL C NC 

Calculs et transferts de données vérifiés de façon systématique (incluant les gabarits de 

calculs 


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N° 2 

C 

NC 



Domaine : 

Paramètre : 

Méthode : 

























C 

NC 








C 

NC 













Justesse 


LQM 



Page 24 de 42 






paramètre) 




N o 1 N o 2 N o 3 N o 4 N o 5 



MRC, MR 


Réplica 

Duplicata 



volumétrique 




SCA-01 








Duplicata 

Réplica 



volumétrique 









calculs 


Page 26 de 42 


N° 3 

C 

NC 



Domaine : 

Paramètre : 

Méthode : 

























C 

NC 








C 

NC 













Justesse 


LQM 



Page 28 de 42 






paramètre) 




N o 1 N o 2 N o 3 N o 4 N o 5 



MRC, MR 


Réplica 

Duplicata 



volumétrique 




SCA-01 








Duplicata 

Réplica 



volumétrique 









calculs 


Page 30 de 42 


N° 4 

C 

NC 



Domaine : 

Paramètre : 

Méthode : 

























C 

NC 








C 

NC 













Justesse 


LQM 



Page 32 de 42 






paramètre) 




N o 1 N o 2 N o 3 N o 4 N o 5 



MRC, MR 


Réplica 

Duplicata 



volumétrique 




SCA-01 








Duplicata 

Réplica 



volumétrique 









calculs 


Page 34 de 42 


N° 5 

C 

NC 



Domaine : 

Paramètre : 

Méthode : 

























C 

NC 








C 

NC 













Justesse 


LQM 



Page 36 de 42 






paramètre) 




N o 1 N o 2 N o 3 N o 4 N o 5 



MRC, MR 


Réplica 

Duplicata 



volumétrique 




SCA-01 








Duplicata 

Réplica 



volumétrique 









calculs) 


Page 38 de 42 


PRÉPARATION DE LA RÉUNION DE CLÔTURE 



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