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Par e-mail : A : cds141@undp.org Cc : salima.kane@undp.org Bien mentionner sur les enveloppes ou sur l’intitulé du mail les références suivantes : « RFP/FM/CdS/141/07 - Confidentiel ». Dans le cas où les propositions techniques et financières ne seraient pas scellées dans des enveloppes séparées, l’offre sera automatiquement rejetée. Toute enveloppe ou mail ne stipulant pas la référence de l’appel d’offres concerné sera automatiquement refusé(e). 4. Les offres devront parvenir à l’adresse sus mentionnée au plus tard le mercredi 24 octobre 2007 à 12h (heure de Kinshasa) : Toute offre reçue après la date et l’heure indiquées, ou envoyées à toute autre adresse, sera automatiquement rejetée. 5. Si vous souhaitez recevoir des informations complémentaires, vous pouvez soumettre vos questions à faqcds141@undp.org ; nous nous efforcerons d’y répondre dans les meilleurs délais. Toutefois, tout retard dans la transmission de ces informations ne pourrait en aucun cas constituer un motif de report de la date de soumission des offres. 6. Le PNUD vous remercie de bien vouloir accuser réception de cette lettre et de confirmer par écrit votre intention ou non de soumissionner. Prière d’indiquer dans la lettre votre adresse e-mail et numéro de téléphone. Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sincères salutations. Le Directeur du Centre de Services PNUD - RDC 2 de 29
Annexe I Instructions aux Soumissionnaires A. Introduction 1. Généralités Le Bureau du PNUD en RDC souhaite contracter les services d’un Cabinet pour la réalisation d’une évaluation d’un contrat de services passé entre le PNUD RDC et un de ses partenaires dans le cadre de la mise en œuvre du projet Fonds Mondial. 2. Coût de la Proposition Le Soumissionnaire prendra à sa charge tous les coûts liés à la préparation et la soumission de l’offre. Le PNUD ne peut en aucun cas être tenu responsable ou redevable de ces frais, quel que soit le déroulement ou le résultat obtenu par la Proposition. B. Documents d’invitation à soumissionner 3. Contenu des documents d’invitation à soumissionner Les propositions doivent offrir des services couvrant l’ensemble des termes de référence. Les propositions qui ne couvriront qu’une partie de ces termes seront rejetées. Le Soumissionnaire est tenu d’examiner toutes les instructions, formulaires, conditions et spécifications figurant dans les documents d’appel d’offres. La non prise en compte de ces documents sera aux risques du Soumissionnaire et est susceptible d’avoir un impact sur l’évaluation de l’offre. 4. Eclaircissements apportés aux documents d’appel d’offres Tout soumissionnaire qui souhaiterait obtenir des clarifications au sujet des documents d’invitation à soumissionner peut en faire la demande écrite au Centre de Services à l’adresse (postale ou internet) indiquée dans la demande de propositions. Le Centre de Services répondra par écrit à toute demande de clarification qui lui parviendra au plus tard le 17 octobre 2007. Des exemplaires écrits de la réponse de l’Organisation (incluant une explication de la demande de clarification mais sans identification de la source de la demande) seront envoyées à l’ensemble des soumissionnaires qui auront reçu les Documents d’appel d’offres et auront laissé leurs coordonnées. 5. Modification des documents d’appel d’offres A tout moment avant la date limite de dépôt des propositions, le Centre de Services peut, pour quelque raison que ce soit, sur sa propre initiative ou en réponse à une demande de clarification faite par un Soumissionnaire éventuel, modifier les documents d’appel à soumissionner en procédant à un amendement. Tous les Soumissionnaires éventuels qui auront reçu les Documents d’invitation à soumissionner seront informés par écrit de tous les amendements apportés aux Documents d’invitation à soumissionner. Afin de ménager aux Soumissionnaires suffisamment de temps pour prendre en compte les amendements éventuels dans la préparation de leurs offres, le Centre de Services pourra, à sa propre discrétion, prolonger le délai de soumission des Propositions. 3 de 29
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