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Fiche de poste chef du SIDSIC-1.pdf

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Chef <strong>de</strong> <strong>SIDSIC</strong><br />

Intitulé <strong>du</strong> <strong>poste</strong><br />

Chef <strong>du</strong> service interministériel départemental <strong>de</strong>s systèmes<br />

d’information et <strong>de</strong> communication<br />

Catégorie statutaire/Corps<br />

A ou A+<br />

Domaine(s) fonctionnel(s)<br />

Systèmes d'Information et <strong>de</strong> Communication<br />

Définition synthétique <strong>du</strong> <strong>poste</strong> :<br />

Con<strong>du</strong>ire la mise en œuvre <strong>de</strong>s orientations stratégiques en matière <strong>de</strong> systèmes d’information et <strong>de</strong><br />

communication au niveau départemental telle que définie par la DISIC, les ministères <strong>du</strong> périmètre RéATE<br />

départemental et les déci<strong>de</strong>urs locaux.<br />

Cette mission se focalisera dans un premier temps sur l’intégration <strong>de</strong>s ressources SIC<br />

départementales au sein <strong>de</strong> la nouvelle structure <strong>SIDSIC</strong> en veillant a garantir:<br />

- Le maintien <strong>du</strong> niveau <strong>de</strong> service actuel à court terme.<br />

- Une amélioration <strong>de</strong> ce niveau <strong>de</strong> service à moyen terme.<br />

Localisation administrative et géographique / Affectation<br />

Préfecture <strong>de</strong> la Cote d'Or - Secrétariat Général - Service Interministériel Départemental <strong>de</strong>s Systèmes<br />

d'Information et <strong>de</strong> Communication<br />

Vos activités principales<br />

Décliner et mettre en œuvre la stratégie <strong>de</strong> la fonction SIC départementale en intégrant les<br />

orientations stratégiques nationales (ministères et DISIC) et les attentes <strong>de</strong>s déci<strong>de</strong>urs locaux<br />

(SG <strong>de</strong> préfecture et directeurs DDI dans le cadre <strong>du</strong> CODIR).<br />

Assurer le pilotage opérationnel quotidien <strong>de</strong>s agents <strong>SIDSIC</strong> en visant à optimiser la gestion<br />

<strong>de</strong>s ressources disponibles et en veillant à assurer la continuité <strong>de</strong> service et la gestion <strong>de</strong><br />

crise.<br />

Assurer le pilotage technique et <strong>de</strong>s services.<br />

Contribuer au développement personnel et professionnel <strong>de</strong>s agents SIC <strong>de</strong> son équipe.<br />

Harmoniser et professionnaliser les pratiques issues <strong>de</strong>s différentes structures d’origine.<br />

Con<strong>du</strong>ire la mise en œuvre <strong>de</strong>s chantiers <strong>de</strong> convergence et <strong>de</strong> mutualisation afin d’optimiser<br />

les ressources SIC locales<br />

Se tenir informé sur l’évolution <strong>de</strong>s technologies et <strong>de</strong>s offres <strong>de</strong> service ministérielles et<br />

externes<br />

Spécificités <strong>du</strong> <strong>poste</strong> / Contraintes / Sujétions<br />

Gran<strong>de</strong> disponibilité à prévoir en cas <strong>de</strong> crise nécessitant la mise en œuvre d’un PC opérationnel et en cas


d’inci<strong>de</strong>nt sur les réseaux informatiques ou téléphoniques. Habilitation « secret défense » nécessaire.<br />

Les missions sont exercées sur la base <strong>du</strong> règlement intérieur <strong>du</strong> xxxxxx<br />

Poste occupé à temps complet<br />

Durée atten<strong>du</strong>e sur le <strong>poste</strong> : 3 ans<br />

Savoir faire :<br />

Capacité d’encadrement et d’organisation d’un service (gestion <strong>de</strong> la charge <strong>de</strong> travail <strong>de</strong>s agents, gestion <strong>de</strong>s<br />

priorités et <strong>de</strong>s urgences)<br />

Capacité à mettre en œuvre et assurer le bon déroulement au niveau local <strong>de</strong>s projets <strong>de</strong> transformation définis<br />

au niveau national<br />

Aptitu<strong>de</strong> à communiquer avec transparence et pédagogie auprès <strong>de</strong>s déci<strong>de</strong>urs locaux et <strong>de</strong>s collaborateurs<br />

Aptitu<strong>de</strong> à mettre d’accord les multiples « clients » (préfecture et DDI) sur les orientations <strong>de</strong>s SIC<br />

départementaux<br />

Capacité à animer <strong>de</strong>s réunions et groupes <strong>de</strong> travail<br />

Capacité d’écoute et <strong>de</strong> dialogue avec les collaborateurs <strong>de</strong> l’équipe<br />

Connaissances :<br />

Architecture et fonctionnalités <strong>de</strong>s systèmes d'information et <strong>de</strong> communication<br />

• Configuration et maintenance <strong>de</strong>s environnements <strong>de</strong> travail<br />

• Ingénierie et administration serveurs<br />

• Ingénierie et administration réseaux<br />

Normes et processus <strong>de</strong> qualité notamment en termes <strong>de</strong> :<br />

• Gestion <strong>de</strong> service (ex : ITIL)<br />

• Gestion <strong>de</strong> projet<br />

• Gestion <strong>de</strong> la sécurité <strong>du</strong> SI (mise en place opérationnelle <strong>de</strong> la sécurité <strong>du</strong> SI définie par le RSSI)<br />

Tendance d'évolution :<br />

Facteurs clés d’évolution <strong>de</strong>s SIC à moyen terme<br />

• Convergence <strong>de</strong>s SIC a l’échelle départementale<br />

• Formalisation <strong>de</strong> la relation client - fournisseur entre la fonction SIC et les utilisateurs<br />

• Rythme et ampleur <strong>de</strong> l’évolution <strong>de</strong>s technologies et impacts sur les systèmes départementaux<br />

Impact sur l’emploi <strong>du</strong> responsable <strong>SIDSIC</strong>


• Compétences accrues en gestion <strong>du</strong> changement<br />

• Gestion orientée davantage vers les résultats<br />

Votre environnement professionnel<br />

<br />

Activités <strong>du</strong> service<br />

Gestion <strong>de</strong>s moyens techniques réseaux, informatiques, radio (INPT).<br />

Gestion <strong>de</strong>s outils <strong>de</strong> sonorisation, visioconférence, vidéoprojection.<br />

Gestion <strong>de</strong>s matériels <strong>de</strong> vidéoprotection, anti intrusion et controle d'accés.<br />

Gestion <strong>du</strong> standard mutualisé <strong>de</strong> la préfecture<br />

<br />

Composition et effectifs <strong>du</strong> service<br />

Les effectifs rééls <strong>du</strong> <strong>SIDSIC</strong> ne seront connus précisément qu'à la mise en place <strong>du</strong> service.<br />

<br />

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles<br />

Hiérarchique :<br />

Secrétaire général <strong>de</strong> la Préfecture,<br />

Fonctionnelle :<br />

Directeurs <strong>de</strong>s directions départementales interministérielles (dans le cadre <strong>du</strong> CODIR)<br />

Directeur <strong>de</strong>s ressources <strong>de</strong> la préfecture.<br />

Directions régionales et/ou autres structures administratives en fonction <strong>de</strong>s conventions passées et<br />

<strong>de</strong>s prestations <strong>de</strong> service offertes<br />

Vos perspectives<br />

Qui contacter ?<br />

Le secrétaire général <strong>de</strong> la préfecture. julien.marion@cote-dor.gouv.fr<br />

03 80 44 64 77 ( secrétariat )<br />

Date <strong>de</strong> mise à jour <strong>de</strong> la fiche <strong>de</strong> <strong>poste</strong> (jj/mm/aaaa) :<br />

25 septembre 2012

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