Fiche de poste chef du SIDSIC-1.pdf
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Chef <strong>de</strong> <strong>SIDSIC</strong><br />
Intitulé <strong>du</strong> <strong>poste</strong><br />
Chef <strong>du</strong> service interministériel départemental <strong>de</strong>s systèmes<br />
d’information et <strong>de</strong> communication<br />
Catégorie statutaire/Corps<br />
A ou A+<br />
Domaine(s) fonctionnel(s)<br />
Systèmes d'Information et <strong>de</strong> Communication<br />
Définition synthétique <strong>du</strong> <strong>poste</strong> :<br />
Con<strong>du</strong>ire la mise en œuvre <strong>de</strong>s orientations stratégiques en matière <strong>de</strong> systèmes d’information et <strong>de</strong><br />
communication au niveau départemental telle que définie par la DISIC, les ministères <strong>du</strong> périmètre RéATE<br />
départemental et les déci<strong>de</strong>urs locaux.<br />
Cette mission se focalisera dans un premier temps sur l’intégration <strong>de</strong>s ressources SIC<br />
départementales au sein <strong>de</strong> la nouvelle structure <strong>SIDSIC</strong> en veillant a garantir:<br />
- Le maintien <strong>du</strong> niveau <strong>de</strong> service actuel à court terme.<br />
- Une amélioration <strong>de</strong> ce niveau <strong>de</strong> service à moyen terme.<br />
Localisation administrative et géographique / Affectation<br />
Préfecture <strong>de</strong> la Cote d'Or - Secrétariat Général - Service Interministériel Départemental <strong>de</strong>s Systèmes<br />
d'Information et <strong>de</strong> Communication<br />
Vos activités principales<br />
Décliner et mettre en œuvre la stratégie <strong>de</strong> la fonction SIC départementale en intégrant les<br />
orientations stratégiques nationales (ministères et DISIC) et les attentes <strong>de</strong>s déci<strong>de</strong>urs locaux<br />
(SG <strong>de</strong> préfecture et directeurs DDI dans le cadre <strong>du</strong> CODIR).<br />
Assurer le pilotage opérationnel quotidien <strong>de</strong>s agents <strong>SIDSIC</strong> en visant à optimiser la gestion<br />
<strong>de</strong>s ressources disponibles et en veillant à assurer la continuité <strong>de</strong> service et la gestion <strong>de</strong><br />
crise.<br />
Assurer le pilotage technique et <strong>de</strong>s services.<br />
Contribuer au développement personnel et professionnel <strong>de</strong>s agents SIC <strong>de</strong> son équipe.<br />
Harmoniser et professionnaliser les pratiques issues <strong>de</strong>s différentes structures d’origine.<br />
Con<strong>du</strong>ire la mise en œuvre <strong>de</strong>s chantiers <strong>de</strong> convergence et <strong>de</strong> mutualisation afin d’optimiser<br />
les ressources SIC locales<br />
Se tenir informé sur l’évolution <strong>de</strong>s technologies et <strong>de</strong>s offres <strong>de</strong> service ministérielles et<br />
externes<br />
Spécificités <strong>du</strong> <strong>poste</strong> / Contraintes / Sujétions<br />
Gran<strong>de</strong> disponibilité à prévoir en cas <strong>de</strong> crise nécessitant la mise en œuvre d’un PC opérationnel et en cas
d’inci<strong>de</strong>nt sur les réseaux informatiques ou téléphoniques. Habilitation « secret défense » nécessaire.<br />
Les missions sont exercées sur la base <strong>du</strong> règlement intérieur <strong>du</strong> xxxxxx<br />
Poste occupé à temps complet<br />
Durée atten<strong>du</strong>e sur le <strong>poste</strong> : 3 ans<br />
Savoir faire :<br />
Capacité d’encadrement et d’organisation d’un service (gestion <strong>de</strong> la charge <strong>de</strong> travail <strong>de</strong>s agents, gestion <strong>de</strong>s<br />
priorités et <strong>de</strong>s urgences)<br />
Capacité à mettre en œuvre et assurer le bon déroulement au niveau local <strong>de</strong>s projets <strong>de</strong> transformation définis<br />
au niveau national<br />
Aptitu<strong>de</strong> à communiquer avec transparence et pédagogie auprès <strong>de</strong>s déci<strong>de</strong>urs locaux et <strong>de</strong>s collaborateurs<br />
Aptitu<strong>de</strong> à mettre d’accord les multiples « clients » (préfecture et DDI) sur les orientations <strong>de</strong>s SIC<br />
départementaux<br />
Capacité à animer <strong>de</strong>s réunions et groupes <strong>de</strong> travail<br />
Capacité d’écoute et <strong>de</strong> dialogue avec les collaborateurs <strong>de</strong> l’équipe<br />
Connaissances :<br />
Architecture et fonctionnalités <strong>de</strong>s systèmes d'information et <strong>de</strong> communication<br />
• Configuration et maintenance <strong>de</strong>s environnements <strong>de</strong> travail<br />
• Ingénierie et administration serveurs<br />
• Ingénierie et administration réseaux<br />
Normes et processus <strong>de</strong> qualité notamment en termes <strong>de</strong> :<br />
• Gestion <strong>de</strong> service (ex : ITIL)<br />
• Gestion <strong>de</strong> projet<br />
• Gestion <strong>de</strong> la sécurité <strong>du</strong> SI (mise en place opérationnelle <strong>de</strong> la sécurité <strong>du</strong> SI définie par le RSSI)<br />
Tendance d'évolution :<br />
Facteurs clés d’évolution <strong>de</strong>s SIC à moyen terme<br />
• Convergence <strong>de</strong>s SIC a l’échelle départementale<br />
• Formalisation <strong>de</strong> la relation client - fournisseur entre la fonction SIC et les utilisateurs<br />
• Rythme et ampleur <strong>de</strong> l’évolution <strong>de</strong>s technologies et impacts sur les systèmes départementaux<br />
Impact sur l’emploi <strong>du</strong> responsable <strong>SIDSIC</strong>
• Compétences accrues en gestion <strong>du</strong> changement<br />
• Gestion orientée davantage vers les résultats<br />
Votre environnement professionnel<br />
<br />
Activités <strong>du</strong> service<br />
Gestion <strong>de</strong>s moyens techniques réseaux, informatiques, radio (INPT).<br />
Gestion <strong>de</strong>s outils <strong>de</strong> sonorisation, visioconférence, vidéoprojection.<br />
Gestion <strong>de</strong>s matériels <strong>de</strong> vidéoprotection, anti intrusion et controle d'accés.<br />
Gestion <strong>du</strong> standard mutualisé <strong>de</strong> la préfecture<br />
<br />
Composition et effectifs <strong>du</strong> service<br />
Les effectifs rééls <strong>du</strong> <strong>SIDSIC</strong> ne seront connus précisément qu'à la mise en place <strong>du</strong> service.<br />
<br />
Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles<br />
Hiérarchique :<br />
Secrétaire général <strong>de</strong> la Préfecture,<br />
Fonctionnelle :<br />
Directeurs <strong>de</strong>s directions départementales interministérielles (dans le cadre <strong>du</strong> CODIR)<br />
Directeur <strong>de</strong>s ressources <strong>de</strong> la préfecture.<br />
Directions régionales et/ou autres structures administratives en fonction <strong>de</strong>s conventions passées et<br />
<strong>de</strong>s prestations <strong>de</strong> service offertes<br />
Vos perspectives<br />
Qui contacter ?<br />
Le secrétaire général <strong>de</strong> la préfecture. julien.marion@cote-dor.gouv.fr<br />
03 80 44 64 77 ( secrétariat )<br />
Date <strong>de</strong> mise à jour <strong>de</strong> la fiche <strong>de</strong> <strong>poste</strong> (jj/mm/aaaa) :<br />
25 septembre 2012