Télécharger le PCS (document pdf) - Tarascon

F12 Fiche action réflexe Secrétariat F12QUALITE ELUS SOUTIEN TECHNIQUETitulaires Le Maire Melle Delphine BAGNOL (DGS)Suppléants Coordinateur PC M. Mathieu MOIRET-CHARTANM. Michel SALADINLa mission :Au début de la criseEst informée de l’alerteSe rend au centre de secours ou au centre technique en fonction des consignesOrganise l’installation de la CCM avec le maire : installation du matériel (téléphone, fax, radio, cartes,fiches réflexes, registre d’alerte, liste des moyens, ordinateurs et imprimantes). Chaque responsable doitdisposer d’une ligne téléphonique directe avec l’extérieur ou d’un téléphone portable (préférable) voired’un système de Visio conférence.Ouvre le calendrier des évènements informatisé ou manuscrit de type main courante (pièce essentiellenotamment en cas de contentieux)Enregistre les évènements susceptibles de compliquer le retour à la normale.Pendant la crise :Assure l’accueil téléphonique de la CCMConsigne les informations, les évènements, les actions passées, planifiées et en cours.Assure la logistique de la CCM (approvisionnement en matériel, papier…)Assure la frappe et la transmission des documents émanant de la CCM (envoi et transmission destélécopies…) et assure la rédaction de la minuteAppuie les différents responsables de la CCM en tant que de besoinTient à jour le calendrier des évènements de la CCM et le Plan de Continuité des ActivitésIdentifie le matériel utilisé et crée des modèles types de compte rendu de réunionFin de la crise :Assure le classement et l’archivage de l’ensemble des documents liés à la crise.Participe avec le maire à la préparation de la réunion de « débriefing ».Les moyens :Le titulaire du poste peut éventuellement être assisté d’un membre du personnel administratif de lacommune pour l’accueil téléphonique (conseillé). Quant au matériel, il dispose du matériel de bureau dela mairie (téléphone, fax, papier…)