GFI Patrimoine Bâti, une solution pour gérer le ... - GFI Informatique

GFI Patrimoine Bâti, unesolution pour gérer le patrimoineimmobilier des collectivitésL'investissement et l'entretien du patrimoine immobilier représentent une part conséquente dans le budget descollectivités locales et territoriales. Il est important d'appuyer sa politique d'acquisition, de cession ou d'optimisationdes biens sur des informations fiables.Ensemble : réunir les meilleurs experts, transformer tous les projetsGFI Patrimoine Bâti permet à l'ensemble des acteurs - propriétaires, locataires ou occupants, bailleurs - derecenser, gérer et analyser de façon précise les biens mobiliers et immobiliers en limitant les risques et en améliorantles échanges et les relations entre utilisateurs et exploitants.GFI Patrimoine Bâti,une offre concrète face aux enjeuxNotre solution vous permet de trouver des réponsesconcrètes dans tous les domaines en relation avec lemétier de la gestion patrimoniale.• En terme d'organisation : établir et faire respecter lesprocédures homogènes entre les services exploitantspour optimiser et rationaliser la gestion de l'espace.Gestion techniqueElle permet de créer le référentiel et de maîtriser lagestion technique et le suivi financier desbâtiments. Dans ce contexte d'exploitation, lesystème propose des réponses fonctionnelles pour :• La gestion de l'entretien• Le suivi des budgets• L'amélioration de la réactivité• Sur le plan économique : la solution vous fournit leséléments pour améliorer le ROI et mesurer les gainsfinanciers. Elle facilite les contrôles réglementaires enautomatisant leur programmation et en intégrant desprocessus d'alertes pour améliorer la gestion des cyclesde vie des biens et permettre la mise en œuvre desactions préventives nécessaires.• D'un point de vue fonctionnel : centraliser les informationsdans un référentiel unique pour optimiser le cyclede vie des composants et fournir une meilleure qualitéde services rendus et un meilleur suivi des demandes etde leur traitement.• Les fonctions stratégiques et marketing utiliseront lesystème en disposant d'éléments nécessaires à la prisede décision - au travers d'analyses croisées et d’un suivides actions entreprises restitués sous forme de reportingprédéfinis - et d'un support de communication enmode web auprès des utilisateurs du patrimoine bâti.Service aux occupantsLe service aux occupants permet de gérer lesinterventions, piloter et améliorer les services auxrésidents en maîtrisant le coût de ces prestations.Le système permet :• La centralisation des demandes,• L'automatisation du traitement des données,• L'évaluation de la qualité de services des prestataireset le suivi du respect des engagements.• Le reporting d'analyse permet aux Servicesgénéraux et/ou techniques d'élaborer unevéritable stratégie de pilotage.• Les modules de réservations et prêts sont desservices à la carte qui offrent une plus grandeautonomie par des accès déportés tout enconservant une gestion centralisée.

Solutions : patrimoineDes outils adaptés enfonction des utilisateurs• Un Portail Intranet pour banaliser la gestion desdemandes, organiser et suivre les interventions,localiser les équipements et les natures d'interventionssur l'ensemble du patrimoine géré.• Un système de Workflow pour rediriger automatiquementles demandes vers les centres detraitement et mettre en place une réelle politique desuivi et de pilotage des interventions.Gestion des espacesLa Gestion des espaces permet de piloter l'occupationdes bâtiments, en optimisant l'utilisation des espacesau quotidien, et d’anticiper les besoins immobiliersfuturs.Fonctionnalités :• Gestion des surfaces pour élaborer des projetsd'implantations, optimiser l'aménagement del'espace depuis une représentation objet descomposants patrimoniaux (SIG).• Des outils de conception de plans pour banaliserla création de composants graphiques et localisersimplement les équipements techniques sur les plansdes sites et des bâtiments.• Les fonctions Budgets, Achats, Stock, GMAO… pouroptimiser la gestion et le suivi quotidien descomposants patrimoniaux et faciliter l'élaborationdes plans d'investissements pluri annuels.• Les outils de Reporting pour mettre en place unevéritable politique de pilotage et d'optimisation desbiens suivant des approches métiers.• Suivi des résidents pour comptabiliser les postes detravail, localiser les résidents, identifier les possibilitésde réaménagement, définir les ratios d'occupation.• Suivi des affectations afin d'affecter aux organisationsles espaces de travail et mettre en œuvre desprocessus de refacturation des charges, au proratades postes de travail occupés.de nombreuses références• La ville de Lyon exploite GIMA comme outil unique degestion de toutes les interventions (préventives, curatives etaménagements). Le système est déployé à la Direction deGestion Technique des Bâtiments, aux ateliers et magasinsauprès de 400 utilisateurs.• La ville de Toulouse a déployé GIMA à la Direction dupatrimoine et des services techniques, bâtimentscommunaux, ateliers et magasins auprès de 300 utilisateurs.• La ville de Rennes a fait évoluer son Systèmed'Information en faisant l'acquisition de GIMA pour décrireet réaliser une gestion complète du patrimoine.• Le Conseil Général de la Moselle (57) a choisi BDP pourla constitution et la maintenance de la base de donnéesgraphiques décrivant ses 150 sites dits départementaux. Lesystème exploite Autodesk MapGuide pour la diffusion desdonnées patrimoniales en Intranet, auprès des différentsintervenants. BDP est interfacé avec le système de gestionimmobilière et locative du Conseil général.• La communauté d'agglomération du Muretain (14communes et 65.000 habitants) et la ville de Muret (21.000Habitants) ont déployé GIMA au CTM, à la DirectionInformatique et à la Direction des Affaires Scolaires pour laGestion des bâtiments, des fêtes, des espaces verts, de lavoirie, du parc véhicules et du foncier. Le systèmes’Interface avec la gestion financière.www.gfi.frContact : bgilbert@gfi.fr