VIE ASSOCIATIVELOISIRS ANIMATIONSMichèle Le Floch adjointe chargée <strong>de</strong> la vie associative, <strong>de</strong>s loisirs et <strong>de</strong> l’animationChangeons <strong>Cognac</strong>...En lui offrant une vie associative <strong>de</strong> qualité.L’ai<strong>de</strong> aux associations, pourpérenniser leurs activités, passepar un encadrement d’ordretechnique, logistique et financier.Des efforts en terme <strong>de</strong> communicationdoivent être égalementJournée jeux et jouets en boisentrepris pour assurer à cesmêmes associations une légitimitéet une visibilité importanteaux yeux <strong>de</strong>s cognaçais. Lamunicipalité et Michèle <strong>LE</strong> FLOCH,adjointe à la Vie Associative, sesont servis <strong>de</strong> ces <strong>de</strong>ux premièresannées <strong>de</strong> mandat pour fairele point et mettre en place <strong>de</strong>sactions directes, détaillées ciaprès.En terme <strong>de</strong> communicationdirecte liée à un événement ou àune manifestation bien précise, uncalendrier/agenda prend place,tous les <strong>de</strong>ux mois, dans les pages<strong>de</strong> votre magazine municipal. LeCOGNAC - <strong>LE</strong> MAG - n°35 - avril/mai 2010<strong>Cognac</strong> Mag est le passage obligépour toute manifestation associative,quel que soit son contenu,sa durée et ses publics. Celapermet un suivi <strong>de</strong>s manifestations,pour vous, pour nous et...pour les autres associations (quipeuvent ainsi caler leurs datesd’évènements en fonction ducalendrier). Mais ce n’est pas tout.L’affichage municipal va être repensédès la fin mai/début juin.L’implantation d’un nouveau mobilierurbain (4 colonnes circulairesdédiées exclusivement auxanimations culturelles <strong>de</strong> la villeet un panneau <strong>LE</strong>D d’infographie)permettra <strong>de</strong> maximiser l’impact<strong>de</strong>s messages à <strong>de</strong>stination <strong>de</strong>la population et <strong>de</strong>s visiteurs,notamment touristiques. Lepanneau <strong>LE</strong>D, qui remplaceraPlace François 1 er le panneauélectronique actuel, diffuseravisuels, affiches et courtes vidéos32d’une durée <strong>de</strong> 7 secon<strong>de</strong>s. Cesnouveautés compenseront laréduction, désirée, du nombre<strong>de</strong> panneaux sucettes : certainsn’étaient pas ou peu visibles,d’autres entravaient les trottoirset gênaient les personnes àmobilité réduite dans leursdéplacements. En faisant le choix<strong>de</strong> bien communiquer dans sa villevotre municipalité fait le choix <strong>de</strong>bien communiquer sur <strong>Cognac</strong>et sur ses manifestations etanimations connexes.« Encadrer, sécuriser et proposerune ai<strong>de</strong> technique » : c’était unepriorité pour nous et un besoinessentiel pour la bonne réalisation<strong>de</strong>s manifestations réaliséespar les associations cognaçaises.Prendre en compte les normes <strong>de</strong>sécurité, l’avancement technique,l’ampleur du public lors du jour Jet la renommée <strong>de</strong> l’évènementa entrainé un changementnécessaire. Dès 2008, encréant un document pour toutconnaître sur la sécurité lors <strong>de</strong>smanifestations, le bureau <strong>de</strong> laVie Associative à répondu auxattentes. Preuve en est avec l’ai<strong>de</strong>apportée à la Croix Montamettepour pérenniser son activité.Un appel d’offres a eu lieu pourqu’un syndicat forain reprenne lamanifestation suite à la décisionprise par le Comité <strong>de</strong>s Fêtes<strong>de</strong> stopper son activité en 2009en concertation étroite avec lamunicipalité.« Rendre disponible les salles etle matériel municipal » : c’étaitnotre volonté lors <strong>de</strong> notre prise<strong>de</strong> fonction. En mettant surpied <strong>de</strong>s conventions <strong>de</strong> mise à
2008-2010 Les élus vous ren<strong>de</strong>nt comptedisposition du matériel municipalnous avons apporté <strong>de</strong> la rigueuret du contrôle. Cela nous permetégalement d’assurer un suiviau jour le jour <strong>de</strong> chaquemanifestation se déroulant dansnotre ville. Et la gestion <strong>de</strong>s sallesmunicipales a suivi la mêmeévolution. Une évolution qui sepoursuivra dès 2010, avec lepassage au numérique et l’installation<strong>de</strong> connexions Internetà l’Espace 3000 et au couvent <strong>de</strong>sRécollets pour favoriser le travail<strong>de</strong> l’ensemble <strong>de</strong>s associationsavant, pendant et après leursévènements.pourrait <strong>de</strong>venir un festival <strong>de</strong>sjeux <strong>de</strong> société et permettre à<strong>Cognac</strong> d’être une ville précurseursur ce type <strong>de</strong> manifestation. Pourl’heure, le but premier, qui était<strong>de</strong> créer un lien intergénérationnelentre les habitants, a étéatteint. Mieux vivre <strong>Cognac</strong>passera toujours par le mieuxvivre ensemble.« Maintenir les subventions » :apporter une ai<strong>de</strong> financière auxassociations reste une prioritépour votre municipalité. Nousavons tenu parole. Car le noyauassociatif dynamise la ville danstous les quartiers, et touchel’ensemble <strong>de</strong>s administrés. En2009, dans une pério<strong>de</strong> <strong>de</strong> criseéconomique sans précé<strong>de</strong>nt, nousavons maintenu ces subventionsà leur niveau <strong>de</strong> 2008. C’étaitune obligation pour assurer leurpérennité. C’était une obligationpour assurer la tenue d’évènementsqui font vivre et vibrer lecœur <strong>de</strong> <strong>Cognac</strong> tout au long <strong>de</strong>l’année.« Le service <strong>de</strong> la Vie Associativefera acte <strong>de</strong> création » : au sein <strong>de</strong>votre mairie chaque service essaie<strong>de</strong> développer et <strong>de</strong> proposer <strong>de</strong>sactions qui vont dans votre senset dans le sens d’un mieux vivresa ville. Des actions techniques,logistiques mais aussi créatives.Le service <strong>de</strong> la Vie Associativea ainsi mis sur pied, en 2009,l’animation « Jeux <strong>de</strong> société/Jeux en bois ». Réalisé en interne,cet événement, qui s’est dérouléà l’Espace 3000 le 23 décembre<strong>de</strong>rnier, à rassemblé plus <strong>de</strong> 500visiteurs ! A terme, cet événementFolklore Jeux SantonsSoirée Haloween à la patinoire33COGNAC - <strong>LE</strong> MAG - n°35 - avril/mai 2010