RAPPORT D'ACTIVITÉ 2007 - Cité de l'architecture & du patrimoine

L’INSTITUT FRANçAIS D’ARCHITECTURELa BibliothèqueComme pour l’ensemble de la Cité, 2007 futune année charnière pour la bibliothèque,qui a pour la première fois ouvert au publicen septembre.Parallèlement à son ACTIVITÉ de repérage,d’acquisition et de traitement des collections,les grands axes de TRAVAIL DE la bibliothèqueont été :- l’évolution du portail documentaire.- le déménagement des équipes, du matérielet des collections à Chaillotcar la bibliothèque était installée depuis2004dans des locaux provisoires boulevardde la Villette.- l’aménagement de la bibliothèque ;mise en rayons des collections, installationdes réseaux et des systèmes, conceptionet pose de la signalétique.- la mise en place des outils et des systèmespermettant l’accueil du public.- L’accueil et le renseignement du public.Les collectionsles livresAu cours de l’année 2007, 2 670 titres ont été acquis.Au 31 décembre 2007, la collection de livres était constituéede 26 391 titres.L’objectif d’ouvrir la bibliothèque avec 25 000 titres surles étagères a été largement atteint, puisque le jour del’inauguration, un total de 25 500 titres était mis à la dispositiondes premiers visiteurs.Les livres ont été catalogués et équipés au fur et à mesurede leur arrivée. Cette rapidité de traitement a permis unemise à disposition des 25 500 documents dès le premierjour d’inauguration.les périodiquesTravail sur l’amélioration des outils informatiques de gestionde périodiques.• Mise en place d’un outil de gestion des périodiquessous Access (gestion informatisée des acquisitions, desabonnements, du suivi des factures, de l’équipement).• Reprise du bulletinage dans le SIGB (correction descalendriers).Rationalisation de l’archivage des périodiques• Présentation des collections dans l’accès libre pourl’ouverture de la bibliothèque au public.• Organisation et inventaire de l’archivage des réservesde périodiques (réserve des revues anciennes et stockagede Villeneuve-le-Roi).Mise en valeur des collections de périodiques• Signalement des périodiques dans une base dedonnées sur le portail documentaire de la bibliothèque(importation de notices descriptives et création d’étatsde collections).• Présentation des quatre revues anciennes numériséesconsultables via le portail documentaire (L’Architecte,L’Architecture, La Construction moderne, La Revue générale)Équipement des revues• Équipement rétrospectif de l’ensemble des fasciculesde périodiques en pastilles antivol en vue de l’ouverturede la bibliothèque.• 528 volumes de reliure réalisés en 2007 par Rénov’Livres.• 140 revues plastifiées en 2007 par l’Atelier Saint-Lucet Rénov’ Livres.Travail sur la politique d’acquisitionsdes périodiques pour 2008• 26 nouveaux abonnements repérés pour 2008.• Acquisition de périodiques généralistes traitant del’actualité culturelle (hebdomadaires culturels, quotidiensnationaux).• Réflexion sur la présentation de revues dansle salon d’accueil pour 2008.l’audiovisuelRepérage et veille• Poursuite du travail de repérage et alimentation de labase de veille des documents audiovisuels : 2818 titressont actuellement répertoriés dans la base de films.Acquisitions• 128 titres ont été acquis auprès du catalogue Images dela culture• 39 titres à l’ADAV• 2 titres à RDM Films• 40 Entretiens de ChaillotEncodage des films au format wmv9 et MPEG2Les films du catalogue Images de la culture ont été encodésen wmv9. Ils ont ensuite été déposés sur le serveurafin de permettre une consultation entièrement libre auxlecteurs de la bibliothèque.Une copie de sauvegarde au format MPEG2 est égalementconservée.Catalogage dans la base de données en ligneLes titres acquis ont été catalogués et indexés dans lecatalogue en ligne de la bibliothèque.200 références de films ont été signalées dans lecatalogue.47