RAPPORT D'ACTIVITÉ 2007 - Cité de l'architecture & du patrimoine

L’INSTITUT FRANçAIS D’ARCHITECTURELes relations avec l’extérieurLa bibliothèque est en contact permanent avec lesacteurs professionnels du monde des bibliothèques et dela documentation et participe aux congrès, colloques etautres journées d’étude.Dès l’ouverture, la bibliothèque reçoit chaque semainedes groupes de professionnels. C’est l’occasion d’expliquerle projet, la collection et le fonctionnement de cettenouvelle bibliothèque. Les retours sont très positifs. Aucours du premier trimestre 2007, un article parait dans leBBF (Bulletin des Bibliothèques de France).Des petits stocks du « guide du lecteur » ont été envoyésaux bibliothèques des écoles d’architecture, et une affiche40x60 a été expédiée dans ce même réseau, ainsique dans celui des bibliothèques municipales de la Villede Paris.L’aménagement des espacesEn dialogue permanent tout au long de l’année avecLucie Hospital (agence BODIN), nous avons travaillé surl’aménagement des espaces de la bibliothèque. De nombreusesréunions ont été programmées au cours des sixpremiers mois de l’année afin d’affiner les options retenuesen 2006 (banques d’accueil, choix du mobilier etdes accessoires, implantation des rayonnages, …). Lesmois de juin, juillet et août ont été consacrés presqueexclusivement à l’installation du mobilier, des systèmes(réseaux, antivol, compteurs…) et des collections.La bibliothèque offre 115 places de consultation assise,36 places de multimedia, ainsi que des espaces de travailpour groupe (45 places).Les premiers mois d’ouverture au public2 e semestre 2007Une personne de l’équipe a été nommée au le poste deresponsable des services aux publics, mise en valeur descollections, évènementiels. De nombreux chantiers ontdonc été mis en place :• La finalisation et la mise en production des documentsrèglementaires cités plus haut• L’élaboration d’un planning de service public destinéau personnel de la bibliothèque grâce à un logicielspécifique acquis par le service (Sodeasoft PlanningPro)• Un service de gestion déléguée de service public pourles photocopieurs et les imprimantes• La mise en espace des collections• L’élaboration, en association avec les graphistes de laCité, d’une signalétique des espaces.• La mise en place de visites de groupes pour desprofessionnels des bibliothèques• La réflexion sur les activités à mener au sein de labibliothèque, de type présentations de livres, journéesd’étude, lectures…• La mise en valeur du portail documentaire et de soncontenu• La communication sur la bibliothèque auprèsdes institutions extérieures (écoles, centres dedocumentation spécialisés…)• Le suivi de la fréquentation de la bibliothèque(statistiques élaborées automatiquement par lasociété Nedap qui gère les portiques anti-vol, contrôlerégulier de la jauge de la bibliothèque par les agentsd’accueil…).La bibliothèque a été ouverte en 2007 tous les jours saufle mardi, de 11 h à 19 h en semaine et de 13 h à 19 h leweek-end, soit 44 heures d’ouverture hebdomadaire.Moyenne de fréquentation en nombre de personnespar jour en 2007• Septembre : 320 personnes par jour (à partir du 17septembre, jour de l’ouverture)• Octobre : 270 personnes par jour• Novembre : 270 personnes par jour• Décembre :315 personnes par jourIl est constaté que les pointes de fréquentation se situentles week-ends, et plus particulièrement le dimanche.L’année 2007 fut riche, intense et passionnante.Un premier semestre consacré à préparer le déménagementet l’emménagement sans pour autant délaisser lesnombreuses autres tâches. Un second semestre où tel unpuzzle, les différents éléments se sont assemblés, petità petit, afin d’aboutir concrètement à la bibliothèquetelle que nous l’avions pensée et imaginée. Et enfin uneéquipe qui, tout au long de l’année, s’est montrée mobilisée,volontaire et très professionnelle.49