Exemples de guide de procÃ©dure d'archivage - Ucanss

More documents

Recommendations

Info

2 ème étape : traitement du versement par le coordinateur archivesAu cours de cette opération, le coordinateur archives prend le relais des correspondants. Son travail consiste alors à traiter les versements quilui ont été transmis :• Il vérifie des boîtes archives et leur contenu avec les informations listées sur l’inventaire.• Il conserve un historique de chaque inventaire afin de le transmettre au prestataire lors de la prise en charge.• Au fur et à mesure des versements des directions, le coordinateur entrepose les boîtes d’archives dans une salle de pré archivageet procède à leur conditionnement dans les conteneurs. Une fois le conditionnement terminé, le coordinateur complète la rubriqueN° de cartons sur l’inventaire.• Il contacte le prestataire pour organiser deux fois par an l’enlèvement des conteneurs.Procédures d’archivage - Décembre 2006 12
LE VERSEMENT DES ARCHIVES INTERMEDIAIRES CHEZ LE PRESTAIREDemande deversement* Inventaire des archivesà verser* Transmission de lademande* Vérification de l’inventaire* Pré archivage du versement* Transmission de la demandeAgentCorrespondant archivesCoordinateur archivesPrestataire* Prise encharge duversement* Mise à jourde l’inventaireProcédures d’archivage - Décembre 2006 13
Page 7 and 8: Les acteurs de la politiqueLa polit
Page 9 and 10: A ce titre, la Mission des Archives
Page 11: LE CORRESPONDANT SAISIT L’INVENTA
Page 15 and 16: 2 ème étape : la livraison et la
Page 17 and 18: LES DEMANDES DE COMMUNICATION CHEZ
Page 19 and 20: LES DEMANDES DE SORTIE DEFINITIVEDe
Page 21 and 22: 2 ème étape : la destruction des
Page 23 and 24: LES DEMANDES DE DESTRUCTION (Cas n
Page 25 and 26: Quelques préconisations :Le détai
Page 27 and 28: LES DEMANDES DE COMMUNICATION AUX A
Page 29 and 30: LES DEMANDES DE COMMUNICATION AUX A
Page 31: « Prise en charge / Enlèvement »

Exemples de guide de procÃ©dure d'archivage - Ucanss

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?