Exemples de guide de procÃ©dure d'archivage - Ucanss

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Le coordinateur procède à une nouvelle vérification avant de prévenir le prestataire de la réintégration du ou des conteneurs dans les entrepôtsde stockage.Les services demandeurs ne doivent en aucun cas extraire des documents ou en ajouter de nouveaux dans les dossiers consultés.Toute modification envisagée par un agent doit impérativement être signalée au coordinateur avant d’être effectuée.Procédures d’archivage - Décembre 2006 16
LES DEMANDES DE COMMUNICATION CHEZ LE PRESTATAIREDemande decommunication* Consultation de l’inventaire* Recherche de la référence* Saisie de la demande sur l’espaceclient* Edition du bon de recherche* Envoi de la demandeTraitementde lademandeAgent* Réception de la livraison* Vérification du contenuCorrespondant archivesCoordinateur archivesPrestataireTransmission desdocumentsRéintégration* Vérification du contenu* Renvoi des documentsRestitution desdocumentsConsultation desdocumentsProcédures d’archivage - Décembre 2006 17
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