UNIVERSITE DE PROVENCE - Aix Marseille Université

Dans l’environnement Business Object, l’exploitation des données d’Apogée peut utiliserdeux types de support : le web et le courrier électronique.Olivier Marché est chargé de développer une application complémentaire au site web de« Statistiques étudiantes » qui permettra l’adressage par courrier électronique dedocuments attachés à une liste d’utilisateurs identifiés à l’avance. Comme pour le site web,ces données seronts régulièrement mises à jour et téléchargeables à différents format dontle format excel.• Planning de validation du projetê Etape 1 : Mise à disposition du site aux membres du Comité de Pilotage del’OVE : début octobreObjectifs :- Repérage des anomalies- Ajouts des rapports qu’il serait judicieux d’y ajouter (à ce propos collaboration étroiteavec les besoins des DE)ê Etape 2 : Implication des UFR et de leur direction : mi octobreObjectifs :Les mêmes que pour l’étape 1Et en plus : la validation institutionnelle du projet et implication des UFR dans le projetL’OVE peut également aller présenter le projet dans les UFR.ê Etape 3 : Présentation de l’application dans les conseils de l’UP : mi novembre oufin octobreObjectifs :Validation politique du projetDécision sur le « partage des eaux » : statistiques en diffusion large / statistiques endiffusion « confidentielle »ê Etape 4 : Annonce officielle de la mise en service auprès des personnels de l’UP etdes partenaires externe de l’UP : 1ère quinzaine de décembreObjectifs :Informer l’ensemble de l’universitéValoriser l’image de l’UP et mettre en valeur ses réalisationsB – Remarques des membres du Comité de Pilotage• Suite à ces précisions, les membres du Comité de Pilotage font part de leursremarques concernant leurs premières consultations du site « Statistiquesétudiantes ». Pour rendre les débats plus simples, une copie de l’application estprojetée sur vidéo-projecteur. Nous listons ci-après les différents points évoqués.PPPL’incidence du navigateur utilisé par l’utilisateur sur la visualisation des pages web: il est difficile de prendre en compte tous les paramétrages des systèmesd’exploitation ou des navigateurs utilisés par les utilisateurs. L’application a étédéveloppé sous Windows et exploite Internet explorer. On reste en attente desretours des utilisateurs sur les problèmes qu’ils peuvent rencontrer.Le glossaire devra être complété pour rendre intelligibles les abréviations utiliséesdans Apogée telles que « Univ intl », « Att univ 1 » ou encore « ing spéc », etc.Les données de l’année en cours : au demarrage d’une nouvelle année universitaireet ce jusqu’au 15 janvier, les effectifs étudiants évoluent et ne peuvent êtreconsidérés comme définitifs. Il est donc important que l’on perçoivent bien enconsultant le site que les données de l’année en cours sont provisoires. Plusieurssolutions sont évoquées pour empêcher une mauvaise interprétation des chiffres, enparticulier, en créant une cellule dans le document qui stipule clairement lecaractère provisoire de ces données.P Les formats de téléchargement mis à disposition :Compte rendu du Comité de Pilotage de l’OVE du 8 octobre 2002 2