Maison Relais Lintgen - Croix-Rouge luxembourgeoise

Maison Relais LintgenChers parents, chers enfants,Par la présente nous tenons à vous présenter le fonctionnement et l’organisation de la Maison Relaisde Lintgen.Ensemble avec la Croix-Rouge Luxembourgeoise, la commune de Lintgen offre un encadrementparascolaire à la Maison Relais de 07.00 à 19.00 heures et ceci afin d’aider les familles à harmoniserleur vie de famille avec leur vie professionnelle.Cette offre s’adresse à tous les enfants scolarisés ou résidents de la commune de Lintgen, âgés d’aumoins 3 ans et de 12 ans au plus, en fonction des priorités d’admission.La commune charge la Croix-Rouge, par convention partenariale, de la direction et de la gestion duservice d’accueil « Maison Relais pour Enfants » et plus particulièrement des tâches de l’accueil, del’encadrement socio-éducatif, de la restauration scolaire, de l’aide aux devoirs à domicile, de lagestion financière (facturation, recouvrement etc.), de la prise en charge des enfants fréquentant lerestaurant scolaire et de la direction du personnel d’encadrement.La Croix-Rouge est autorisée à appliquer son propre mode d’organisation afin de garantir un accueiloptimal et des services de qualité pour les enfants et de pallier au mieux l’absence des parents.L’équipe d’encadrement éducative est composée d’une responsable, ainsi que de plusieurséducateurs/éducatrices diplômé(e)s et assistant(e)s socio-éducatifs/ves.Maison Relais Lintgen relais.lintgen@croix-rouge.lu Tel.: 320359-70/71/73/74 Page 1

Règlement d'ordre interne de la Maison RelaisI) FonctionnementI.a.Priorités d’admissionCritères d’admission :La Maison Relais de Lintgen s’adresse en première ligne à :Tous les enfants scolarisés de 3 à 12 ans habitant dans la commune de Lintgen ou fréquentantl’école fondamentale de la commune de Lintgen, ou un enseignement alternatif (école européennep.ex..) peuvent profiter des services offerts dans le cadre de la Maison Relais selon les critèresd’admission.En cas d’un nombre d’inscriptions supérieur à la capacité maximale d’enfants prescrite par leMinistère de la Famille selon le règlement grand-ducal du 20 juillet 2005, priorité sera donnée :‣ aux familles où les deux parents travaillent à plein temps ou sont inscrits à l’administrationde l’emploi (ADEM)‣ aux familles monoparentales‣ aux familles défavorisées (p.ex. besoins sociaux,….)La date de dépôt de la fiche d'inscription fera foi au cas où le nombre de demandes d'inscription totalest supérieur à la capacité maximale et que plusieurs demandes d'inscription remplissent les mêmescritères d'admission cités ci-dessus (familles où les deux parents travaillent à plein temps ou sontinscrites à l'ADEM, familles monoparentales et familles défavorisées).Au courant de l'année scolaire, au cas où la capacité maximale de la Maison Relais était atteinte(surtout entre 12h00 et 14h00), la Maison Relais se réserve le droit de demander aux parents desenfants pour lesquels les critères et priorités d'admission cités ci-dessus ne sont pas remplis de semettre d'accord sur des plages d'inscription alternatives.La fiche d'inscription étant seulement valable avec les pièces justificatives nécessaires, il estindispensable de fournir les pièces suivantes :Certificats de travail des personnes investies du droit d'éducation attestant que vousoccupez un emploi salarié et indiquant les heures de travail hebdomadaires ouattestation d’une inscription à l’ADEMCertificat de composition de ménage, délivré au bureau de la population del’administration communaleCopie de la carte d’adhésion chèque-serviceCopie de la carte de vaccination de l’enfantLe cas échéant certificat médical attestant les allergies et/ou les intolérancesLe cas échéant fiche avec les antécédents médicaux (problèmes cardiaques, épilepsie,asthme, diabète, etc)Maison Relais Lintgen relais.lintgen@croix-rouge.lu Tel.: 320359-70/71/73/74 Page 2

I.b.HorairesLa Maison Relais se situe au sous-sol de l’ancien bâtiment de l’école fondamentale de Lintgen.Les différents services sont offerts tous les jours de la semaine scolaire aux heures suivantes:Horaire Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi07.00-08.00Accueil Accueil Accueil Accueil Accueil08.00-12.00Maison Relais fermée (sauf en vacances scolaires)12.00-13.50(+ repas)Restaurantscolaire(+ repas)RestaurantscolaireAccompagnementdes devoirs àdomicile ouencadrementpréscolaireRestaurantscolaire(+ repas)RestaurantscolaireAccompagnementdes devoirs àdomicile ouencadrementpréscolaireRestaurantscolaire(+ repas)13.50-15.45Maison Relaisfermée (sauf envacancesscolaires)Accompagnementdes devoirs àdomicile ouencadrementpréscolaireMaison Relaisfermée (sauf envacancesscolaires)Accompagnementdes devoirs àdomicile ouencadrementpréscolaireMaison Relaisfermée (sauf envacancesscolaires)AteliersAteliers15.45-16.30Accompagnementdes devoirs àdomicile ouencadrementpréscolaireEncadrementMaison RelaisAccompagnementdes devoirs àdomicile ouencadrementpréscolaireEncadrementMaison RelaisAccompagnementdes devoirs àdomicile ouencadrementpréscolaire16.30-17.00Accompagnementdes devoirs àdomicile ouencadrementpréscolaireEncadrementMaison RelaisAccompagnementdes devoirs àdomicile ouencadrementpréscolaireEncadrementMaison RelaisAccompagnementdes devoirs àdomicile ouencadrementpréscolaire17.00-18.00EncadrementMaison RelaisEncadrementMaison RelaisEncadrementMaison RelaisEncadrementMaison RelaisEncadrementMaison Relais18.00-19.00EncadrementMaison RelaisEncadrementMaison RelaisEncadrementMaison RelaisEncadrementMaison RelaisEncadrementMaison Relais = Plages fixesMaison Relais Lintgen relais.lintgen@croix-rouge.lu Tel.: 320359-70/71/73/74 Page 3

Toujours soucieux d'améliorer la qualité de notre travail journalier avec les enfants et de garantir unsuivi des activités nous devons restreindre les moments de perturbations et de « va et vient » dansles groupes.Les mardis et jeudis après-midi vous pouvez retirer vos enfants à : 14:00 ou 16:30 heures A partir de 16:30 heuresSauf en cas d'urgence ou de demande exceptionnelle, il n’est plus possible de lesemmener/récupérer entre 14.00 et 16.30 pour ne pas trop perturber le fonctionnement desdevoirs à domicile en cours et les activités pédagogiques.Les lundis, mercredis et vendredis vous pouvez récupérer votre enfant à partir de 16.30.La Maison Relais fonctionnera également pendant les vacances et les congés scolaires, le jour deSaint Nicolas, le mardi de Pentecôte et le jour de pèlerinage, sauf pendant les vacances de Noëlentre le 23.12.2013 et le 03.01.2014.Un but de la Maison Relais est d’aider les familles à harmoniser leur vie de famille avec leur vieprofessionnelle. Néanmoins, pour augmenter et fortifier le bien-être et l'épanouissement de l'enfant,nous recommandons et favorisons que ce dernier vive régulièrement des vacances scolaires pendantlesquelles il ne sort pas de son cadre familial. Dans ce sens, nous prions les parents de ne pasinscrire leurs enfants pendant au moins trois semaines pendant les vacances scolaires d'une annéescolaire.I.c.Modalités d’inscriptionAfin de mieux répondre aux besoins des parents et pour concilier de manière optimale vie familiale,professionnelle et sociale pendant les périodes scolaires, vous pouvez choisir parmi trois modesd’inscription :A. Fiche de présence régulièreUne fois inscrit, votre enfant est inscrit pendant toute l’année scolaire (du 16.09.2013 au15.07.2014) à la Maison Relais aux jours et plages d’horaires marqués sur ce tableau (voirAnnexe 1), sauf pendant les périodes de vacances scolaires, le jour de Saint Nicolas, le mardi dePentecôte et le jour de pèlerinage pour lesquelles une fiche d'inscription spécifique est à remplir(voir sous point E. Fiche de présence vacances).Pendant l'année scolaire, vous pouvez ponctuellement modifier ou annuler l'inscription de votreenfant moyennant la fiche de modification ou d'annulation (voir sous point D. Fiche demodification ou d'annulation).B. Fiche de présence irrégulièreSi vos besoins d’inscription changent d’une semaine à l’autre, veuillez utiliser la fiche « Inscriptionirrégulière» et inscrire votre enfant jusqu’au prochain congé scolaire ou d’une semaine à l’autre endéposant la fiche de présence le plus tôt possible, si non au plus tard vendredi (9h00 heures) quiprécède la semaine d’inscription. (voir Annexe 2) Si vous ne recevez pas d'avis négatif quant àl'inscription de votre enfant au plus tard 2 jours avant le début de l'inscription, votre enfant estinscrit pendant les heures indiquées sur l'inscription. Vous ne recevrez pas de confirmationd'inscription.Maison Relais Lintgen relais.lintgen@croix-rouge.lu Tel.: 320359-70/71/73/74 Page 4

Règle supplémentaire concernant les Fun-Days (Activités de Vacances)Les participations aux frais des activités sont à payer en avance et à remettre en mêmetemps que la fiche d’inscription à l’activité. Les frais de participation ne sont uniquementremboursés sur présentation d’un certificat de maladie. Les heures de présences sontaussi prises en compte pour la facturation sauf sur présentation d’un certificat de maladie.Les délais d’inscription aux journées Fun-Days sont strictement à respecter.Le programme des activités des vacances scolaires sera mis à votre disposition à partir du lundiqui précède les vacances concernées.Le planning avec les dates de disponibilité des fiches d’inscription de vacances vous sera remisensemble avec la confirmation de l’inscription.Maison Relais Lintgen relais.lintgen@croix-rouge.lu Tel.: 320359-70/71/73/74 Page 6

Afin de permettre aux enfants de pouvoir se familiariser avec la vie en Maison Relais avant larentrée scolaire du 16 septembre, nous vous offrons la possibilité d'inscrire votre enfant quivient pour la première fois à la Maison Relais déjà à partir du 09 septembre 2013. La semainedu 09 au 14 septembre sera considérée comme phase d’adaptation pour les parents et lesenfants. Une réunion d’information et une visite des locaux pour les parents des nouveaux enfantssont prévues pour le lundi 1 er juillet 2013 à 18.00 heures..F. En cas de maladie de l'enfantEn cas de maladie vous devez nous avertir par téléphone le jour même et dans les meilleurs délais(avant l’inscription prévue /planifiée de ce jour de votre enfant) de l’absence et nous faire parvenirune excuse écrite avec le temps exact de maladie de votre enfant.Un congé de maladie qui dépasse les deux jours est à justifier par un certificat médical. En cas denon-délivrance d'une excuse écrite (< 3 jours) respectivement d'un certificat médical (> 2 jours), lesheures de présence normalement prévues seront facturées.G. En cas d'urgence motivéeEn cas d’urgence motivée, des inscriptions spontanées sont possibles, si la structure le permet.Toutes les fiches de présence sont disponibles à la Maison Relais et peuvent être consultéeset téléchargées sur le site www.croix-rouge.luMaison Relais Lintgen relais.lintgen@croix-rouge.lu Tel.: 320359-70/71/73/74 Page 7

II)II.a.Déroulement journalierL'accueil du matinL’accueil de tous les enfants se fait à partir de 07.00 heures à la Maison Relais. Pour des raisons desécurité les parents sont priés d’accompagner les enfants jusqu’à l’intérieur de la MaisonRelais et non pas de les déposer devant la porte. Ceci vaut également et en particulier pournos séjours de vacances dans la salle « A Mouschelt »II.b.Restaurant scolaireLe service de restauration fonctionne tous les jours (lundi à vendredi de 12.00 à 14.00 heures) etreste ouvert pendant les vacances scolaires, à l’exception des semaines de fermetures (2 au total).Le restaurant scolaire reprend ses services à partir du premier jour de classe, lundi le 16.09.2013.Les repas sont préparés sur place par un cuisinier professionnel qui veille à offrir aux enfants unealimentation saine et équilibrée. Les menus proposés sont établis par une diététicienne. Les menussont choisis selon les recommandations du Ministère de la Santé (fréquences, quantités) Le plan desmenus peut être consulté sur le site internet www.croix-rouge.luSi vous inscrivez votre enfant à la Maison Relais, vous êtes tenus de fournir tous les détails quant àune éventuelle allergie alimentaire (allergie aux fraises, aux noix,…) ou incompatibilités alimentaires(ex. diabète…) respectivement habitudes alimentaires (végétarien, pas de porc, …).Comme nous ne pouvons malheureusement pas fournir de repas diététiques ou répondant à desindications médicales, nous essayerons, dans la mesure du possible, en collaboration avec lesparents des enfants et la diététicienne, de chercher une solution appropriée. Dans le cas d’allergiesou intolérances alimentaires un certificat médical comprenant toutes les informationsnécessaires est à joindre à la présente fiche d’inscription.En cas de maladie vous devez nous avertir par téléphone dans les meilleurs délais (avant l’inscriptionprévue /planifiée de ce jour, de votre enfant) de l’absence et nous faire parvenir une excuse écriteavec le temps exact de maladie de votre enfant.Un congé de maladie qui dépasse les deux jours est à justifier par un certificat médical. En cas denon-délivrance d'une excuse écrite (< 3 jours) respectivement d'un certificat médical (> 2 jours), lesheures de présence normalement prévues seront facturées.Des absences doivent être justifiées par un certificat médical à partir du troisième jour d'absence.Une collation est servie à 16.00 heures aux enfants fréquentant la Maison Relais.II.c.Accompagnent des devoirs à domicileLa Maison relais propose un accompagnement des travaux à domicile :les lundis, mercredis et vendredis : de 16.15 à 17.00 heuresles mardis et jeudis : de 13.15 à 14.00 / 14.30 heuresLes enfants y sont initiés à faire leurs devoirs de façon autonome. L’équipe éducative ne peut pasgarantir une aide individuelle, ni un cours de rattrapage, mais se limitera à des interventionsponctuelles. Ainsi les personnes d’encadrement ne pourront pas veiller à ce que tous les devoirssoient terminés.Maison Relais Lintgen relais.lintgen@croix-rouge.lu Tel.: 320359-70/71/73/74 Page 8

L’équipe éducative se permet d’attirer l’attention sur le fait que la responsabilité entière quant aucontrôle des devoirs et aux révisions des matières pour les compositions incombe aux parents ainsique la signature du journal de classe.Il n’y aura pas d’accompagnement des devoirs à domicile pendant les vacances scolaires.Maison Relais Lintgen relais.lintgen@croix-rouge.lu Tel.: 320359-70/71/73/74 Page 9

III)III.a.Informations importantesDisciplineLa désobéissance répétée d’un élève, respectivement un comportement dérangeant au sein dugroupe, entraîne une réunion entre les parents et le personnel de la Maison Relais et peut avoir,comme conséquence, une exclusion temporaire, voire définitive.Il est formellement interdit aux enfants fréquentant la Maison Relais de quitter l’enceinte du complexescolaire. Les parents sont prévenus par téléphone en cas d’absence d’un élève inscrit.La Maison Relais décline toute responsabilité en cas de perte ou de dégât de jouets, de vêtements,d’argent, de téléphone portable, baladeurs/MP3 ou de bijoux apportés par l’enfant. L’utilisation desportables, MP3, appareils photo, etc. est réglementée par le règlement de la vie en collectivité de laMaison Relais.Pour des raisons d’organisation, les enfants doivent se rassembler immédiatement après la fin descours à 12.00 heures et à 15.45 heures aux endroits prévus :les enfants du précoce et du préscolaire sont accueillis par le personnel de la Maison Relaisdans le couloir devant leurs salles de classes (à adapter).les élèves de l’école fondamentale sont accueillis par le personnel de la Maison Relais dansleurs bâtiments respectifs.III.b. Assurance responsabilité civileL’assurance de la maison relais ne couvre pas les dégâts causés par un enfant. En cas de dégâtséventuels, l’assurance responsabilité civile des parents est chargée. Il est donc recommandé auxparents de conclure une assurance responsabilité civile privée pour leur(s) enfant(s).III.c.La surveillanceLes parents sont tenus de venir récupérer leur/leurs enfant(s) jusqu’à 19.00 heures au plus tard. Encas de retard des parents (p.ex. accident), il est indispensable de prévenir l’enfant et le personnelpour les rassurer. Si ces retards se répètent, le/les enfant(s) risque(nt) l’exclusion temporaire voiredéfinitive.III.d.MaladieDes médicaments ne sont administrés qu’avec l’accord écrit des parents (voir Annexe 7 « Fiche dedélégation parentale pour l'administration de médicaments »).En ce qui concerne les antibiotiques et les médicaments à traitement continu (ex. : médicamentscontre des allergies, le traitement d’asthme ou d’épilepsie) que l’enfant doit prendre, les parents sonttenus de remettre une prescription médicale mentionnant exactement la dose à administrer à l’enfantet la durée de prise du médicament, ainsi que de noter le nom de l’enfant sur le médicament.Dans le cadre des soins quotidiens et en cas de chute et/ou de blessure, le personnel éducatif pourrautiliser les produits suivants :‣ Cedium en spray pour désinfecter‣ Arni Stick contre les coups et hématomes‣ ISO Bétadine pour traiter les affections cutanées suintantes‣ Euceta, Systral en cas de piqûres d'insectes et coups de soleil‣ Crème solaire (Sun Dance, DM 30 Hoach) pour protéger la peau du soleilMaison Relais Lintgen relais.lintgen@croix-rouge.lu Tel.: 320359-70/71/73/74 Page 10

Attention !La santé de votre enfant nous tient à cœur et nous vous prions de nous informer de la présence detoutes allergies, intolérances et/ou incompatibilités alimentaires ou autre (allergie aux fraises, auxnoix, diabète…) afin que nous puissions trouver ensemble la solution répondant aux besoins de votreenfant.Les allergies/intolérances doivent impérativement être certifiées par le biais d’un formulaire spécial àremplir par votre médecin et à remettre lors de l'inscription. Pour le formulaire, veuillez vous adresserà la responsable.Lors de l’inscription, veuillez apporter une copie de la carte de vaccination ainsi que le cas échéant uncertificat médical attestant les allergies et/ou les intolérances ainsi que le cas échéant une fiche avecles antécédents médicaux (problèmes cardiaques, épilepsie, asthme, diabète, etc.) pour informer lepersonnel.Les enfants malades (p.ex. fièvre, rougeole, rubéole, poux ou autre maladie contagieuse) ne sont pasadmis à la Maison Relais, et ceci pendant toute la durée de leur maladie.En cas de maladie vous devez nous avertir par téléphone le jour même dans les meilleurs délais(avant l’inscription prévue /planifiée de ce jour, de votre enfant) de l’absence et nous faire parvenirune excuse écrite avec le temps exact de maladie de votre enfant.Un congé de maladie qui dépasse les deux jours est à justifier par un certificat médical. En cas denon-délivrance d'une excuse écrite (< 3 jours) respectivement d'un certificat médical (> 2 jours), lesheures de présence normalement prévues seront facturées.Si le personnel éducatif est d’avis qu’il y a un risque de contagion par un enfant, les parentsconcernés seront invités de suite à venir chercher leur enfant malade.En cas de maladie d’un enfant, il revient aux parents de trouver une solution de garde pour leurenfant (p.ex. service « KRANK KANNER DOHEEM », Tél.: 48 07 79).En cas d’urgence médicale ou d’accident, le personnel se réserve le droit de contacter un médecin, lapermanence d’un hôpital ou de faire appel aux services de secours d’urgence, si les parents nepeuvent être joints téléphoniquement.III.e. Prise et publication d'imagesSauf avis contraire, les parents autorisent que des photos soient prises de leurs enfants dans le cadrede publications de presse et que certaines activités de la Maison Relais seront documentées sousforme d’image.III.f.Autorisation pour activités à l'extérieur de la Maison RelaisPar la présente les parents se déclarent d’accord que leur enfant puisse participer à toutes lesactivités et quitter les locaux sous surveillance à pied, en voiture privée, en bus ou en transportcommun. En cas d'excursion à l'étranger, les parents s'engagent à remettre une "autorisationparentale" établie par l'administration communale ensemble avec la fiche d'inscription.III.g.Déclaration des changements de données personnellesTout changement des données personnelles, tel que l'adresse en cas de déménagement, numéro detéléphone, situation professionnelle (heures de travail par semaine), état de santé de l'enfant, etc està notifier par écrit à la responsable de la Maison Relais.Maison Relais Lintgen relais.lintgen@croix-rouge.lu Tel.: 320359-70/71/73/74 Page 11

III.h.Résiliation du contratLa résiliation de l'inscription de l'enfant à la Maison Relais doit être signalée 1 mois avant sa prised'effet par écrit à la responsable (ex. en cas de déménagement vers une autre commune).III.i.HygièneLes gobelets, brosse à dents ainsi que le dentifrice nous est offerts par le Ministère de la Santé.Cependant ces brosses à dents ne sont pas adaptées aux enfants des cycles 3.4. Nous vousdemandons donc de bien vouloir remettre à votre enfant une nouvelle brosse à dent à la rentrée quipuisse rester à la Maison Relais. Veuillez aussi équiper votre enfant de pantoufles. Pour les parentsdu précoce et du préscolaire, nous demandons de nous fournir aussi des vêtements de rechange.III.j.AnnexesAutorisation parentale pour tierces personnesSi vous voulez autoriser une troisième personne (grands-parents, frères et sœurs, voisins…) à venirrécupérer votre enfant à la Maison Relais, veuillez nous en informer à l’avance et par écrit. Nous vousprions également de nous fournir une copie de la carte d’identité de la personne concernée. (Annexe5 « Autorisation parentale pour tierces personnes»)Veuillez noter que vous devez également remettre une autorisation parentale pour tierces personnesau cas où des personnes figurant sur le certificat de composition de ménage, mais qui ne sont pasinvesties du droit d'éducation, étaient amenées à venir chercher vos enfants.Autorisation parentale « Déplacements »A partir de 9 ans les enfants ont droit de se déplacer seul, mais avec l’autorisation explicite desparents. Si les enfants ont le droit de quitter la Maison Relais ou se rendre tout seul vers leur activitésportive ou musicale, les parents doivent fournir au personnel éducatif une autorisation écriteindiquant la période de l’autorisation. (Annexe 6 « Autorisation parentale« Déplacements »)Inscription dans un Club localLes parents recevront une fiche "Inscription de l'enfant dans un club local" au cours du mois deseptembre. Ils sont priés de remplir cette fiche le plus vite possible et de la remettre à la responsablede la Maison Relais.Avec une inscription au club local de votre enfant, vous vous engagez à fournir au personnel socioéducatiftous les changements et informations importants des horaires en relation avec le club enquestion pour garantir le bon fonctionnement des trajets au club local et afin de permettre à votreenfant de participer à toutes les activités dans la mesure du possible.Maison Relais Lintgen relais.lintgen@croix-rouge.lu Tel.: 320359-70/71/73/74 Page 12

IV)TarifsIV.a.Participation financière des parents aux frais de fonctionnement de la Maison RelaisLa participation des parents est calculée en fonction de la situation financière et familiale des parents,sur base de la tarification officielle proposée par le ministère de la Famille (Règlement ministériel du13 février 2009 et les règlements grand-ducaux du 21 juillet 2012 et du 26 décembre 2012 portantmodification au règlement grand-ducal du 13 février 2009, instituant le chèque –service accueil.).(Voir aussi sous: www.chequeservice.lu)ServiceService d’accueillu, ma, me, je, ve : de 07.00 hrs à 08.00 hrsPrix des repas à 12 :00 heureslu, ma, me, je, ve : de 12.00 hrs à 14.00 hrsTarifsTarification selon contrat carted’adhésion CSA et sur base dela tarification officielle duMinistère de la Famille et del’Intégration en vigueur ( voirtableau page 14)2 € max.par repas (enfants nonscolarisés*)4 ,50 € max. par repas (enfantsscolarisés *)* Dans le cadre du dispositif du chèque-service accueil, un enfant est considéré comme scolarisé lorsqu’il estâgé de 5 ans accomplis au 1er septembre suivant la date de création ou de renouvellement de la carte.Pour certaines activités (excursions p. ex.), un supplément pourra vous être demandé. Le caséchéant, un programme détaillé vous parviendra en temps utile, ainsi qu’une fiche d’inscriptionséparée.Sur demande des parents, un certificat à joindre à la déclaration d'impôt leur sera remis par laresponsable.IV.b.FacturationLa Maison Relais se réserve le droit d'exclure temporairement voire définitivement l'inscription del'enfant en cas de non-paiement répétée des factures.Tout dépassement de présence par rapport à l'inscription de l'enfant sera facturé.A partir de 15 minutes de dépassement de temps de présence, une demi-heure sera facturée.A partir de 30 minutes de dépassement de temps de présence, une heure sera facturée.IV.c. Barème de la participation financière des parentsCe barème vous permettra de calculer votre participation aux tarifs dans les structures d'accueil telles que lesmaisons relais pour enfants, les foyers de jour, les crèches ou les garderies. Il vous sera aussi utile lors ducontrôle de vos factures à la fin du mois. SSM* = Salaire social minimum mensuelMaison Relais Lintgen relais.lintgen@croix-rouge.lu Tel.: 320359-70/71/73/74 Page 13

Catégorie de bénéficiairesRangenfantTarifchèque-serviceTarifsocio-familialPlein tarif(max.)Repas principalEnf. exp. au risque de pauvreté 1 0,50 - 7,50 gratuit2 0,30 - 7,50 gratuit3 0,15 - 7,50 gratuit4+ gratuit - 7,50 gratuitRevenu ménage < 1,5 x SSM* 1 0,50 0,50 7,50 0,502 0,30 0,30 7,50 0,503 0,15 0,15 7,50 0,504+ gratuit gratuit 7,50 0,50Revenu ménage < 2 x SSM* 1 1,00 1,50 7,50 1,002 0,70 1,10 7,50 1,003 0,35 0,55 7,50 1,004+ gratuit gratuit 7,50 1,00Revenu ménage < 2,5 x SSM* 1 1,50 2,50 7,50 1,502 1,10 1,80 7,50 1,503 0,55 0,90 7,50 1,504+ gratuit gratuit 7,50 1,50Revenu ménage < 3 x SSM* 1 2,00 3,50 7,50 2,002 1,50 2,60 7,50 2,003 0,75 1,30 7,50 2,004+ gratuit gratuit 7,50 2,00Revenu ménage < 3,5 x SSM* 1 2,50 4,50 7,50 2,002 1,80 3,30 7,50 2,003 0,90 1,65 7,50 2,004+ gratuit gratuit 7,50 2,00Revenu ménage < 4 x SSM* 1 3,50 5,50 7,502,00 (non-scolarisés) *3,00 (scolarisés) *2 2,70 4,10 7,502,00 (non-scolarisés) *3,00 (scolarisés) *3 1,60 2,05 7,502,00 (non-scolarisés) *3,00 (scolarisés) *4+ gratuit gratuit 7,502,00 (non-scolarisés) *3,00 (scolarisés) *Revenu ménage < 4,5 x SSM* 1 4,00 6,50 7,502,00 (non-scolarisés) *4,50 (scolarisés) *2 3,20 4,80 7,502,00 (non-scolarisés) *4,50 (scolarisés) *3 2,10 2,40 7,502,00 (non-scolarisés) *4,50 (scolarisés) *4+ gratuit gratuit 7,502,00 (non-scolarisés) *4,50 (scolarisés) *Revenu ménage = / > 4,5 x SSM* 1 4,00 7,50 7,502,00 (non-scolarisés) *4,50 (scolarisés) *2 3,20 5,60 7,502,00 (non-scolarisés) *4,50 (scolarisés) *3 2,10 2,80 7,502,00 (non-scolarisés) *4,50 (scolarisés) *4+ gratuit gratuit 7,502,00 (non-scolarisés) *4,50 (scolarisés) *Sans indication sur le revenu 1 4,00 7,50 7,502,00 (non-scolarisés) *4,50 (scolarisés) *2 3,20 5,60 7,502,00 (non-scolarisés) *4,50 (scolarisés) *3 2,10 2,80 7,502,00 (non-scolarisés) *4,50 (scolarisés) *4+ gratuit gratuit 7,50 2,00 (non-scolarisés) *4,50 (scolarisés) ** Dans le cadre du dispositif du chèque-service accueil, un enfant est considéré comme scolarisé lorsqu’il estâgé de 5 ans accomplis au 1er septembre suivant la date de création ou de renouvellement de la carte.Maison Relais Lintgen relais.lintgen@croix-rouge.lu Tel.: 320359-70/71/73/74 Page 14

Partie réservée à l’administration MRE : Numéro de client _________________________________________ Inscription reçue par ______________________________________ Courrier postal; date du cachet ______________________________ Dépôt direct à la MRE; date ________________________________ Boîte MRE; date de levée __________________________________Pièces jointes à l’inscription ? Certificats de travail Attestation d’une inscription à l’ADEM Certificat de composition de ménage Copie de la carte de vaccination Copie de la carte d’adhésion chèque-service Certificat médical attestant les allergies et/ou les intolérances Fiche avec les antécédents médicauxMaison Relais LintgenFiche d’inscription 2013-2014Date de la demande: _____/_____/_______I. Coordonnées de l’enfantPrénom(s) et Nom de l'enfant:_________________________________________________________________________________Matricule : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _Date et lieu de naissance: ____________________________Nationalité: ___________________Localité: L-______________________________________ Rue: ______________________ N o :____Inscription au système « Chèque-Service Accueil » : Oui NonPrise en charge des frais d’inscription /débiteur chèque - service : Père Mère AutreMatricule de la personne en question :II. Scolarité de l’enfant en 2013/14_ _ _ _ _ _ _ _ _ _Cycle 2013/14: _________________ Titulaire de classe : __________________________________Maison Relais Lintgen relais.lintgen@croix-rouge.lu Tel.: 320359-70/71/73/74 Page 15

Coordonnées des personnes investies du droit d'éducationPersonnes investies du droit d'éducation (mère/père)(Si mère/père n’est pas le tuteur légal, alors preuve requise du jugement/référé)Nom: ______________________ _ Nom: ______________________ _Prénom: _______________________________Prénom: _______________________________Parenté: _______________________________Matricule:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _Parenté: _______________________________Matricule:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _Etat civil: marié divorcé veuf célibataire séparéAdresse:______________________________________________________________________________Adresse e-mail :_______________________________________Etat civil: marié divorcé veuf célibataire séparéAdresse :______________________________________________________________________________Adresse e-mail :_______________________________________Tél. privé: _______________________Tél. privé: _______________________GSM:_______________________GSM:_______________________Tél. travail: _______________________Nom et Tél. autre personne de contact en casd'urgence:1.________________________________2.________________________________3.________________________________Tél. travail: _______________________Nom et Tél. autre personne de contact en casd'urgence:1.________________________________2.________________________________3.________________________________Maison Relais Lintgen relais.lintgen@croix-rouge.lu Tel.: 320359-70/71/73/74 Page 16

III.Situation professionnellePersonnes investies du droit d'éducation (mère/père)Nom et prénom:____________________________________Nom et prénom:_________________________________Activité professionnelle:Activité professionnelle: oui non oui nonHeures par semaine: ____________________Heures par semaine: ____________________Employeur:__________________________________(Prière de joindre un certificat de l'employeur)Employeur:___________________________________(Prière de joindre un certificat de l'employeur)Veuillez noter que vous devez remettre une "autorisation parentale pour tierces personnes" (annexe5) au cas où des personnes figurant sur le certificat de composition de ménage, mais qui ne sont pasinvesties du droit d'éducation, étaient amenées à venir chercher vos enfants.IV.Mode d'inscriptionJe souhaite inscrire mon enfant de façon: régulière irrégulière occasionnelleà la Maison Relais de Lintgen (cf. fiches annexes)Maison Relais Lintgen relais.lintgen@croix-rouge.lu Tel.: 320359-70/71/73/74 Page 17

V. Informations médicalesVotre enfant souffre-t-il d’une maladie chronique (diabète, épilepsie, asthme, affectation cardiaque,etc.) ou d’une allergie (aliments, matières, médicaments, etc? Oui Non Si oui, laquelle/lesquelles:Les allergies / intolérances sont à certifier/attester moyennant certificat médical à joindre à laprésente fiche.Une fiche avec les antécédents médicaux (problèmes cardiaques, épilepsie, asthme, diabète, etc.)est à joindre le cas échéant à la présente fiche.Est-ce que votre enfant nécessite un encadrement spécifique (handicap, ...)? Oui Non Si votre enfant nécessite un encadrement spécifique, cet encadrement doit être certifié par deuxprofessionnels externes, dont un médecin, soit par la commission d’inclusion scolaire, précisantexactement l’encadrement ou l’accompagnement à prévoir.Les menus servis à la Maison Relais sont sains et équilibrés. Merci de nous indiquer les aliments quevotre enfant ne doit pas manger pour des raisons éthiques/religieuses. Nous respecterons vosindications dans la mesure du possible.Dans le cadre des soins quotidiens et en cas de chute et/ou de blessure, nous autorisons lepersonnel éducatif d'utiliser les produits suivants :Oui Non ‣ Cedium en spray pour désinfecter‣ Arni Stick contre les coups et hématomes‣ ISO Bétadine pour traiter les affections cutanées suintantes‣ Euceta, Systral en cas de piqûres d'insectes et coups de soleil‣ Crème solaire (Sun Dance, DM, 30 hoch) pour protéger la peau du soleilAttention :Le délai d’inscription pour les fiches d’inscription est fixé au 03 juin 2013. Une confirmationd’inscription vous parviendra après le 24 juin 2013. Une inscription après le 03 juin 2013 estseulement considérée au cas où la capacité maximale n’est pas encore atteinte.Tous les enfants désirant fréquenter la Maison Relais (donc aussi le restaurant scolaire) à partir du 16septembre 2013 doivent être inscrits moyennant cette fiche d’inscription. Même les enfants étant déjàinscrits à la Maison Relais pour l’année scolaire 2013/2014 doivent renouveler l’inscription. La fiched’inscription doit porter obligatoirement la signature des personnes investies du droitd’éducation. Le dossier d'inscription est à remettre à l’adresse postale/boîte aux lettres de la MaisonRelais de Lintgen : 2, rue de l’Ecole, L- 7445 Lintgen.Maison Relais Lintgen relais.lintgen@croix-rouge.lu Tel.: 320359-70/71/73/74 Page 18

Les pièces suivantes sont à joindre obligatoirement au dossier d'inscription:Certificats de travail des personnes investies du droit d'éducation attestant que vousoccupez un emploi salarié et indiquant les heures de travail hebdomadaires ouattestation d’une inscription à l’ADEMCertificat de composition de ménage, délivré au bureau de la population del’administration communaleCopie de la carte d’adhésion chèque-serviceCopie de la carte de vaccination de l’enfantLe cas échéant certificat médical attestant les allergies et/ou les intolérancesLe cas échéant fiche avec les antécédents médicaux (problèmes cardiaques, épilepsie,asthme, diabète, etc)Les demandes incomplètes ou comportant des informations fautives ne seront pas pris en compte etpeuvent donner lieu à une exclusion de l’enfant. Les personnes investies du droit d'éducations’engagent à communiquer chaque changement dans les meilleurs délais, ce qui permettra de mettreà jour le dossier de l’enfant.Nous souhaitons recevoir les courriers de la maison-relais:O par voie postaleO par voie électronique à l’adresse email suivante : _____________________________Par notre signature, nous confirmons avoir lu et accepté le règlement d’ordre interne de la MaisonRelais, que nous agissons de plein droit, que les informations transmises sont complètes, véridiqueset conformes à la législationLieu et Date :________________, le _____/_____/__________Signature des personnes investies du droit d'éducation (mère/père):Maison Relais Lintgen relais.lintgen@croix-rouge.lu Tel.: 320359-70/71/73/74 Page 19

Annexe 1: Fiche de présence régulière Maison Relais LintgenNom de l’enfant : ____________________________________________________________Matricule : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _Classe de M., Mme _____________________________________Cycle : ________Je désire inscrire mon enfant pour les jours et plages horaires suivants pendant toute l’année scolaire2013/2014 (Prière de cocher les cases des périodes de présence) à partir 16 septembre 2013.Horaire Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi07.00-08.0008.00-11.50 Maison Relais fermée (sauf en vacances scolaires)11.50-14.00(+ repas)14.00-15.45 Maison Relaisfermée (saufen vacancesscolaires)Maison Relaisfermée (saufen vacancesscolaires)Maison Relaisfermée (saufen vacancesscolaires)15.45-16.3016.30-17.0017.00-18.0018.00-19.00Plages fixesRemarques:Date et signature:______________________________________________________________Maison Relais Lintgen relais.lintgen@croix-rouge.lu Tel.: 320359-70/71/73/74 Page 20

Annexe 2: Fiche de présence irrégulière Maison Relais LintgenNom de l’enfant : ____________________________________________________________Matricule : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _Classe de M., Mme _____________________________________Cycle : ________Je désire inscrire mon enfant pour les jours suivants :(Prière de cocher les cases des périodes de présence)Fiche de présence de la semaine du au 2013LUNDI MARDI MERCRE JEUDI VENDRE07.00-08.00DIDI08.00-11.50 Maison Relais fermée (sauf en vacances scolaires)11.50-14.00(+ repas)14.00-15.45 Fermé Fermé Fermé15.45-16.0016.00-16.3016.30-17.0017.00-18.0018.00-19.00RemarquesFiche de présence de la semaine du au 2013LUNDI MARDI MERCRE JEUDI VENDRE07.00-08.00DIDI08.00-11.50 Maison Relais fermée (sauf en vacances scolaires)11.50-14.00(+ repas)14.00-15.45 Fermé Fermé Fermé15.45-16.0016.00-16.3016.30-17.0017.00-18.0018.00-19.00RemarquesVeuillez déposer cette fiche jusqu'au vendredi (9h00) au plus tard qui précède la semained'inscription. La fiche dûment signée peut également être transmise par courrier électronique : relais.lintgen @croix-rouge.lu.Si vous ne recevez pas d'avis négatif quant à l'inscription de votre enfant au plus tard 2 jours avant ledébut de l'inscription, votre enfant est inscrit pendant les heures indiquées sur l'inscription. Vous nerecevrez pas de confirmation d'inscription.Date et signature:______________________________________________________________Maison Relais Lintgen relais.lintgen@croix-rouge.lu Tel.: 320359-70/71/73/74 Page 21

Annexe 3: Fiche de présence occasionnelle Maison Relais LintgenNom de l’enfant :_____________________________________________________________Matricule : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _Classe de M., Mme :____________________________________________________________Cycle : ___________________________________________Je désire inscrire mon enfant pour les jours suivants :(Prière de cocher les cases des périodes de présence)Lu, le_______ Ma, le______ Mer, le______ Jeu, le_____ Ve, le______07.00-08.0008.00-11.50 Maison Relais fermée (sauf en vacances scolaires)11.50-14.0014.00-15.45 Fermé Fermé Fermé15.45-16.0016.00-16.3016.30-17.0017.00-18.0018.00-19.00Remarques:Veuillez déposer cette fiche jusqu'au vendredi (9h00) au plus tard qui précède la semained'inscription. La fiche dûment signée peut également être transmise par courrier électronique : relais.lintgen@croix-rouge.lu.Si vous ne recevez pas d'avis négatif quant à l'inscription de votre enfant au plus tard 2 jours avant ledébut de l'inscription, votre enfant est inscrit pendant les heures indiquées sur l'inscription. Vous nerecevrez pas de confirmation d'inscription.Date et signature:______________________________________________________________Maison Relais Lintgen relais.lintgen@croix-rouge.lu Tel.: 320359-70/71/73/74 Page 22

Annexe 4: Fiche de modification ou d'annulation d’horairesNom de l’enfant : ____________________________________________________________Matricule : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _Classe de M., Mme :____________________________________________________________Cycle : __________________________________________Je désire inscrire mon enfant pour les jours suivants :(Prière de cocher les cases des périodes de présence)Je désire modifier l’inscription de mon enfant.Voici le nouvel horaire,à partir du ……/……/ 20…… au ……/……/ 20……Lu, le_______ Ma, le______ Mer, le______ Jeu, le_____ Ve, le______07.00-08.0008.00-11.50 Maison Relais fermée (sauf en vacances scolaires)11.50-14.0014.00-15.45 Fermé Fermé Fermé15.45-16.0016.00-16.3016.30-17.0017.00-18.0018.00-19.00Veuillez déposer cette fiche jusqu'au vendredi (9h00) au plus tard qui précède la semained'inscription pour les périodes scolaires respectivement jusqu'à la date limite d'inscription au plus tardpour les périodes de vacances scolaires.La fiche dûment signée peut également être transmise par courrier électronique : relais.lintgen@croix-rouge.lu.Si vous ne recevez pas d'avis négatif quant à la demande de modification de l'inscription de votreenfant au plus tard 2 jours avant l'occurrence de la modification, votre enfant est inscrit pendant lesheures indiquées sur la fiche de modification. Vous ne recevrez pas de confirmation d'inscription.Date et signature:______________________________________________________________Maison Relais Lintgen relais.lintgen@croix-rouge.lu Tel.: 320359-70/71/73/74 Page 23

Annexe 5: Autorisation parentale pour tierces personnesà remplir obligatoirement et à remettre avec copies des cartes d’identité des personnes concernées età la responsable de la Maison RelaisJe soussigné(e) ________________________________________________________________(Nom et prénom du père, de la mère ou du tuteur)Tél. privé: _______________ Tél. travail: ___________________ GSM: ____________________Mère,père ou tuteur de :Nom Prénom matricule Cycle Enseignantautorise les personnes suivantes à venir chercher mon enfant à la Maison Relais de Lintgen :Nom Prénom N° carte d‘identité Téléphone1.2.3.4.Prière de joindre obligatoirement une copie de la carte d’identité des personnes concernées.Cette autorisation n’étant valable qu’avec une copie des cartes d’identité des personnesconcernéesDate et signature:______________________________________________________________Maison Relais Lintgen relais.lintgen@croix-rouge.lu Tel.: 320359-70/71/73/74 Page 24

Annexe 6: Autorisation parentale «Déplacements»à remplir obligatoirement et à remettre à la responsable de la Maison RelaisA partir de 9 ans les enfants ont droit de se déplacer seul avec l’autorisation explicite des parents.Je soussigné(e) _______________________________________(Nom et prénom du père, de la mère ou du tuteur)Tél. privé: ______________ Tél. travail: _________________ GSM: ____________________autorise mon enfantNom Prénom Classe Enseignantà se rendre :o Seul de son domicile à la Maison Relaiso Seul de la Maison Relais à son domicileo Seul du club _____________________ à la Maison Relaiso Seul de la Maison Relais au club ____________________et je déclare assumer toute responsabilité lors de ces trajets.pendant la période du _________ au __________________ durant toute l'année scolaire 2013-2014.Date et signature:______________________________________________________________Maison Relais Lintgen relais.lintgen@croix-rouge.lu Tel.: 320359-70/71/73/74 Page 25

Annexe 7: Fiche de délégation parentale pour l'administration de médicamentsà remplir obligatoirement et à remettre à la responsable de la Maison RelaisJe soussigné(e) ____________________________ délègue par la présente l'administration demédicaments au personnel de la Maison Relais de Lintgen. Je délègue l'’administration dumédicament__________________________ à mon enfant _______________________________Durée du traitement : à partir du _____jusqu’au _________ 20__.Fréquence : _________________ par jourQuantité chaque fois :________ (_____ comprimés / cuillères à café/ sachets / globules/ mesures de _______ ml) matin midi après- midi avant le repas pendant le repas après le repasLe médicament est à conserver : au frigo à température ambianteLe médicament devra, pendant la durée du traitement : être emporté à la maison rester à la maison relaisPrière de mettre le nom de l’enfant sur le médicament.En ce qui concerne les antibiotiques et les médicaments à traitement continu (ex. : médicamentscontre des allergies, le traitement d’asthme ou d’épilepsie) que l’enfant doit prendre, les parents sonttenus de remettre une prescription médicale mentionnant exactement la dose à administrer à l’enfantet la durée de prise du médicament, ainsi que de noter le nom de l’enfant sur le médicament.Cette copie est indispensable pour que l'administration du médicament puisse être garantie.Date et signature:______________________________________________________________Maison Relais Lintgen relais.lintgen@croix-rouge.lu Tel.: 320359-70/71/73/74 Page 26

.Annexe 8: Inscription de l’enfant dans un club localMerci de remplir une fiche par activité/club !Mon enfant __________________________________________________________ est inscrit au Solfège Cours d’instrument Football Karaté Ping Pong LASEP _______________________Les jours suivants ________________________ et à l’horaire indiqué_____________________à partir du : ___/___/20 Je souhaite que la Maison Relais assure le trajet aller/retour de mon enfant vers son activité. Je donne mon accord pour que la Maison Relais assure le trajet aller/retour de mon enfantdans le cadre d’activités spéciales (tournoi, répétition, excursion) organisées et encadrées parle club/l’association en dehors des heures d’inscriptions notées ci-dessus. Je m’engagetoutefois à informer la Maison Relais de ces activités « hors programme » au moins 24 heuresà l’avance. Je souhaite que mon enfant s’y rend tout seul (annexe 6 à remplir)Personne de contact, responsable des cours ou entraînements :NOM :_________________________________________________________________________________TEL :_________________________________________________________________________________Date et signature:______________________________________________________________Maison Relais Lintgen relais.lintgen@croix-rouge.lu Tel.: 320359-70/71/73/74 Page 27