Le Guide Complet - Excel 2010-Fonctions et formules - MicroApp

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Utilisation du pavé numérique Pour saisir des formules simples, comme celle que nous venons de voir, utilisez de préférence le pavé numérique : vous gagnerez du temps. Mais sur ce dernier, le signe = n’est pas présent. La solution est simple : au lieu de saisir =, entrez le caractère + (plus) si le premier nombre est positif ou − (moins) s’il est négatif. Ainsi, si vous saisissez +19+71, Excel convertit en =19+71. Modifier une formule La saisie de formule se révèle d’une grande simplicité. Mais personne n’est à l’abri d’une erreur. C’est pourquoi, il est important de pouvoir modifier une formule saisie. Reprenons l’exemple précédent en supposant que la formule correcte soit =(19+71)/5 : 1. Double-cliquez sur la cellule A1. 2. À l’aide de la souris ou en utilisant les touches [î] et [ï], déplacez le curseur après le caractère = et saisissez la parenthèse ouvrante. 3. Déplacez le curseur à la fin de la formule, à l’aide de la touche [Fin], et saisissez la fin de la modification. 4. Appuyez sur [Ä]. Le nouveau résultat s’affiche immédiatement (18). Au moment où vous avez saisi la parenthèse fermante, les deux parenthèses sont apparues fugitivement en gras. Excel signifie de cette façon qu’il a « compris » que la parenthèse fermante était associée à la parenthèse ouvrante. Cela permet de se repérer plus facilement lorsqu’il existe plusieurs niveaux de parenthèses dans une formule. Autres méthodes Il existe deux autres façons de modifier une formule. Le résultat est bien sûr identique quelle que soit la méthode utilisée. La première variante consiste à sélectionner la cellule contenant la formule à modifier et à appuyer sur la touche [F2]. 14 1. Élaborer des formules simples
La seconde variante consiste à sélectionner la cellule et à cliquer dans la barre de formule. Choisissez la méthode qui convient le mieux à vos habitudes de travail. 1.2. Utiliser des opérateurs Nous allons décrire les différents opérateurs pris en charge par Excel, en commençant bien sûr par les plus classiques : les opérateurs mathématiques. Mais nous verrons également un opérateur qui permet de traiter les chaînes de caractères. Utiliser des opérateurs mathématiques Connaître les règles de priorité des opérateurs Pour concevoir vos formules, vous disposez des opérateurs mathématiques courants : j ^ : la puissance ; j * : la multiplication ; j / : la division ; j + : l’addition ; j − : la soustraction. Les règles de priorité des opérateurs sont évidemment respectées, c’est-à-dire que les expressions utilisant l’opérateur puissance sont évaluées en premier, puis viennent, au même niveau, la multiplication et la division, et enfin l’addition et la soustraction (même niveau). Voici quelques exemples de formules mettant en jeu les opérateurs mathématiques : 1.2. Utiliser des opérateurs 15
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leur nature peut être très varié
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ses de cellules, la recherche de do
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propose de modéliser à l’aide d
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j j j j Loi hypergéométrique (dis
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CHAPITRE 4 UTILISER LA FONCTION SI
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j chaîne de caractères… Cette f
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que vous souhaitiez indiquer « en
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Notez l’emploi de la fonction DAT
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tre le nombre d’occurrences de ch
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ET Renvoie VRAI si tous les argumen
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Figure 4.10 : Mise en pratique L’
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Un autre cas fréquent est le trait
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Figure 4.14 : Utilisation simple de
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Excel est un puissant outil de calc
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MOYENNE Renvoie la moyenne (arithm
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ARRONDI.AU.MULTIPLE Donne l’arron
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PLAFOND Renvoie l’argument nombre
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Figure 5.26 : La fonction LIGNES Po
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plage Plage dans laquelle vous voul
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Dès que vous saisirez une nouvelle
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Enfin, si vous souhaitez utiliser d
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En effet : (V 2009 /V 2005 )^(1/4)=
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Tableau 5.1 : Quelques exemples de
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Pour un comptage au niveau des lign
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CHAPITRE 6 EXPLOITER DES BASES DE D
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saisir des informations qui seront
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colonnes hauteur largeur lignes en
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no_lig no_col Ligne de la matrice d
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vecteur_résultat Plage qui contien
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valeur exacte n’est trouvée, la
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Tableau 6.1 : Valeurs possibles de
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En B4, saisissez tout d’abord un
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MOYENNE(B7:DECALER(B7;-$C$4+1;0)) D
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par Données!D2:D81, le résultat e
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Pour aller plus loin, vous allez à
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La vocation première d’Excel n
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no_départ Caractère à partir duq
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Rechercher dans un texte Il est fr
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7.3. Combiner les fonctions pour de
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autres espaces du texte, par exempl
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CHAPITRE 8 FAIRE DES CALCULS SUR LE
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désactivez la case à cocher Utili
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ANNEE Renvoie l’année correspond
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Particularité de cette fonction Ce
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Figure 8.9 : La fonction JOURSEM MA
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Figure 8.13 : La fonction NB.JOURS.
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Ou celle-ci : =DATE(ANNEE(AUJOURDHU
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j Samedi précédent : =AUJOURDHUI(
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Transformer des heures décimales e
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Pour calculer le temps écoulé, il
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Dans les PME et les grands groupes
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taux base Taux d’amortissement. B
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va période_début période_fin typ
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PRINCPER Calcule, pour une période
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vements de trésorerie doivent, cep
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VAN Calcule la valeur actuelle nett
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9.2. Comprendre les notions essenti
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Il est possible, dans certains cas
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Le résultat est 3,46 %, ce qui est
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ment. Chaque mensualité est compos
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Créer des tables de données à un
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La feuille Durée 1. En B1, saisiss
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2. En C4, saisissez 30000. 3. En C5
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CHAPITRE 10 UTILISER LES FORMULES M
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10.1. Connaître les principes de c
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1. Sélectionnez C7:I12. 2. Cliquez
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Formules matricielles et temps de c
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{=MOYENNE(GRANDE.VALEUR(A1:A10;{1;2
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Pour obtenir une combinaison logiqu
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Inverser une matrice Inverser une m
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Tableau 10.2 : X : matrice des inco
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Lors de la conception de formules,
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Cette boîte de dialogue vous infor
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j j j j j Formule incohérente avec
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Figure 11.9 : Repérer les antécé
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j Le bouton Pas à pas détaillé p
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Cliquez à nouveau sur le bouton po
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Dans la zone Nb maximal d’itérat
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C1;D1), il est possible, selon la v
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CHAPITRE 12 DÉCOUVRIR D’AUTRES U
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Pour accéder à cette fonctionnali
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Figure 12.2 : La boîte de dialogue
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La fonction MOD renvoie le reste de
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Tableau 12.1 : Les types de validat
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Figure 12.7 : Alerte d’erreur 8.
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CHAPITRE 13 CRÉER DES FONCTIONS PE
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VBA peut ainsi identifier précisé
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caractères accentués car ils peuv
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j Currency : 922 337 203 685 477,58
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Les tableaux Dans certaines situati
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… End If Syntaxe 4 : If expressio
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Syntaxe 1 : Do While condition Inst
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Syntaxe : For Each élément In gro
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DateAdd Renvoie une valeur de type
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Syntaxe : nombre Int(nombre) Expres
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Now Renvoie une valeur de type Vari
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date Expression représentant une d
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Méthodes Calculate Exécute le rec
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ObjetWorkbook Objet de type Workboo
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ObjetWorkSheet Objet de type WorkSh
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ObjetRange contenu Objet de type Ra
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L’environnement présente deux fe
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3. Dans le menu contextuel, choisis
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Maîtriser le débogage Le débogag
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Figure 13.9 : Mode pas à pas Il es
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Pour supprimer un espion, cliquer d
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13.5. Élaborer des fonctions perso
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3. Sélectionnez TVA puis cliquez s
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Afficher le nom de la feuille La fo
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Colonne = Colonne - 1 Loop Until (D
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CHAPITRE 14 ANNEXES Découvrir les
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Tableau 14.1 : Les fonctions statis
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Tableau 14.2 : Les fonctions améli
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1. Cliquez sur le menu Fichier, pui
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14.2. Liste des fonctions Excel 201
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voie une valeur ou une matrice de v
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ZONES ZONES(référence) Renvoie le
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EXACT EXACT(texte1;texte2) Compare
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Supprime tous les espaces de texte
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Renvoie le jour du mois corresponda
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SERIE.JOURS.OUVRES SERIE.JOURS.OUVR
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Renvoie des informations sur la mis
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N N(valeur) Renvoie une valeur conv
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BDNB BDNB(base de données;champ;cr
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AGREGAT AGREGAT(no_fonction,options
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ATAN2 ATAN2(no_x;no_y) Renvoie l’
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INVERSEMAT INVERSEMAT(matrice) Renv
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Arrondit l’argument nombre au mul
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SOMME SOMME(nombre1;nombre2;...) Ad
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Les fonctions statistiques Les fonc
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Renvoie la covariance, moyenne des
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FREQUENCE FREQUENCE(tableau_donnée
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LOI.BINOMIALE.NEG.N LOI.BINOMIALE.N
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Renvoie la distribution de x suivan
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Renvoie la probabilité d’une var
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MOYENNE.RANG MOYENNE.RANG(nombre,r
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PREVISION PREVISION(x;y_connus;x_co
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TENDANCE TENDANCE(y_connus;x_connus
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cours de période comptable, la rè
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Renvoie l’intérêt couru non éc
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Renvoie le prix par tranches de val
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RENDEMENT.TITRE RENDEMENT.TITRE(rè
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TRIM TRIM(valeurs;taux_emprunt;taux
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BESSELI BESSELI(x;n) Renvoie la fon
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COMPLEXE.DIV COMPLEXE.DIV(nombre_co
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Renvoie le sinus d’un nombre comp
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OCTHEX OCTHEX(nombre;nb_car) Conver
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Se déplacer dans les feuilles de c
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Sélectionner des cellules présent
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Tableau 14.12 : Raccourcis clavier
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Insérer, supprimer et copier des c
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A ABS .............................
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ESTREF.............................
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TROUVE.............................
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ASIN...............................
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G GAUCHE...........................
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Worksheet .........................
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VC.PAIEMENTS ......................
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