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Le Guide Complet - Excel 2010-Fonctions et formules - MicroApp

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Dans bon nombre de situations, il s’avère nécessaire de travailler<br />

avec des dates : calcul de délais, vérification d’échéances… Il est<br />

également fréquent d’avoir à manipuler des heures, pour des<br />

calculs de durées, par exemple. Pour toutes ces applications (<strong>et</strong><br />

bien d’autres), <strong>Excel</strong> vous aidera grâce, d’une part, à une « modélisation<br />

» des dates <strong>et</strong> des heures qui perm<strong>et</strong> de réaliser simplement<br />

des calculs <strong>et</strong>, d’autre part, à de nombreuses fonctions.<br />

8.1. Comprendre la représentation<br />

des dates dans <strong>Excel</strong><br />

Avant d’entrer dans le vif du suj<strong>et</strong>, il convient au préalable de bien<br />

expliciter les principes qui fondent la représentation des dates<br />

dans <strong>Excel</strong>.<br />

Découvrir la notion de numéro de série<br />

<strong>Excel</strong> enregistre les dates sous la forme de nombres séquentiels<br />

appelés « numéros de série ». Par défaut, le 1 er janvier 1900 correspond<br />

au numéro de série 1, <strong>et</strong> le 1 er janvier <strong>2010</strong> au numéro de<br />

série 40179 car 40 179 jours se sont écoulés depuis le 1 er janvier<br />

1900. <strong>Excel</strong> enregistre les heures sous la forme de fractions<br />

décimales car l’heure est considérée comme une partie de la<br />

journée. C’est pourquoi 0,5 correspond à l’heure de midi, <strong>et</strong> 0,75 à<br />

18 heures.<br />

<strong>Le</strong>s dates <strong>et</strong> les heures étant des valeurs, elles peuvent être ajoutées,<br />

soustraites <strong>et</strong> incluses dans d’autres calculs. Pour afficher<br />

une date sous la forme d’un numéro de série <strong>et</strong> une heure sous la<br />

forme d’une fraction décimale, affectez le format Standard àla<br />

cellule contenant la date ou l’heure.<br />

Distinguer les systèmes de dates<br />

<strong>Excel</strong> prend en charge deux systèmes de dates : le calendrier<br />

depuis 1900 <strong>et</strong> le calendrier depuis 1904. <strong>Le</strong> calendrier par défaut<br />

d’<strong>Excel</strong> pour Windows est le calendrier depuis 1900. <strong>Le</strong> calendrier<br />

par défaut d’<strong>Excel</strong> pour Macintosh est le calendrier depuis 1904.<br />

Vous pouvez changer le système de dates. Pour cela, cliquez sur le<br />

menu Fichier, puis sur Options. Dans la boîte de dialogue Options<br />

<strong>Excel</strong>, sélectionnez la catégorie Options avancées, puis activez ou<br />

8.1. Comprendre la représentation des dates dans <strong>Excel</strong><br />

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