Le Guide Complet - Excel 2010-Fonctions et formules - MicroApp

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La syntaxe d’une référence externe est la suivante : ’[Nom du classeur]Feuille’!Référence. Par défaut, il s’agit d’une référence absolue, mais il est tout à fait possible de combiner les références externes avec les références relatives et mixtes. Si vous fermez le classeur source, vous constatez que la référence externe fait apparaître le chemin complet du classeur source. Vous pouvez afficher l’ensemble des références externes d’un classeur grâce au bouton Modifier les liens d’accès du groupe Connexions de l’onglet Données. Il provoque l’affichage de la boîte de dialogue Modifier les liaisons. Figure 1.16 : La boîte de dialogue Modifier les liaisons Lorsque vous ouvrez un classeur contenant des références externes, Excel vous demande s’il doit mettre à jour les liaisons. 1.4. Découvrir des outils et paramètres supplémentaires Cette section aborde quelques fonctions intéressantes et souvent inexploitées. Transformer une formule en valeur Pour transformer une formule en valeur, c’est-à-dire remplacer dans la cellule la formule par son résultat, sélectionnez la cellule, cliquez dans la barre de formule et appuyez sur [F9]. 30 1. Élaborer des formules simples
En sélectionnant une partie de la formule et en appuyant sur [F9], vous transformez uniquement la partie de la formule sélectionnée en valeur (à condition que cette fraction de formule soit cohérente). Éviter qu’Excel recalcule systématiquement les formules Par défaut, Excel recalcule les formules à chaque modification de la feuille de calcul. Cette option peut être gênante si, par exemple, vous saisissez un grand nombre de formules, car le calcul prendra alors un certain temps. Durant la conception de la feuille, il n’est sans doute pas nécessaire d’avoir en temps réel la valeur des formules. Voici la procédure pour empêcher Excel de calculer systématiquement les formules à chaque modification : 1. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur Options. 2. Cliquez sur Formules. 3. Dans la rubrique Mode de calcul, sélectionnez Manuellement. Figure 1.17 : Recalcul sur ordre L’option Recalculer le classeur avant de l’enregistrer permet de rendre systématique le calcul des formules avant l’enregistrement, afin de sauvegarder les données les plus à jour. 4. Validez par OK. Désormais, Excel ne calculera plus les formules mais affichera Calculer dans la barre d’état lorsqu’un recalcul sera nécessaire. Pour calculer les formules à la demande dans tous les classeurs actifs, appuyez sur la touche [F9] ou utilisez le bouton Calculer maintenant de du groupe Calcul de l’onglet Formules. Le bouton Calculer la feuille permet de recalculer seulement la feuille active. 1.4. Découvrir des outils et paramètres supplémentaires 31
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Notez l’emploi de la fonction DAT
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tre le nombre d’occurrences de ch
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ET Renvoie VRAI si tous les argumen
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Figure 4.10 : Mise en pratique L’
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Un autre cas fréquent est le trait
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Figure 4.14 : Utilisation simple de
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Excel est un puissant outil de calc
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Figure 5.3 : La fonction MEDIANE MI
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MOYENNE Renvoie la moyenne (arithm
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Figure 5.14 : La fonction RANG.POUR
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ARRONDI.AU.MULTIPLE Donne l’arron
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PLAFOND Renvoie l’argument nombre
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Figure 5.26 : La fonction LIGNES Po
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plage Plage dans laquelle vous voul
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Dès que vous saisirez une nouvelle
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Enfin, si vous souhaitez utiliser d
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En effet : (V 2009 /V 2005 )^(1/4)=
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Tableau 5.1 : Quelques exemples de
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Pour un comptage au niveau des lign
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CHAPITRE 6 EXPLOITER DES BASES DE D
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saisir des informations qui seront
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colonnes hauteur largeur lignes en
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no_lig no_col Ligne de la matrice d
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vecteur_résultat Plage qui contien
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valeur exacte n’est trouvée, la
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Tableau 6.1 : Valeurs possibles de
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En B4, saisissez tout d’abord un
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MOYENNE(B7:DECALER(B7;-$C$4+1;0)) D
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par Données!D2:D81, le résultat e
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Pour aller plus loin, vous allez à
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La vocation première d’Excel n
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Figure 7.3 : La fonction CTXT DROIT
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Figure 7.12 : La fonction STXT SUBS
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no_départ Caractère à partir duq
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Rechercher dans un texte Il est fr
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7.3. Combiner les fonctions pour de
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autres espaces du texte, par exempl
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CHAPITRE 8 FAIRE DES CALCULS SUR LE
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désactivez la case à cocher Utili
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ANNEE Renvoie l’année correspond
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Particularité de cette fonction Ce
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Figure 8.9 : La fonction JOURSEM MA
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Figure 8.13 : La fonction NB.JOURS.
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Ou celle-ci : =DATE(ANNEE(AUJOURDHU
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j Samedi précédent : =AUJOURDHUI(
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Transformer des heures décimales e
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Pour calculer le temps écoulé, il
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Dans les PME et les grands groupes
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taux base Taux d’amortissement. B
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va période_début période_fin typ
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PRINCPER Calcule, pour une période
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vements de trésorerie doivent, cep
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VAN Calcule la valeur actuelle nett
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9.2. Comprendre les notions essenti
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Il est possible, dans certains cas
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Le résultat est 3,46 %, ce qui est
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ment. Chaque mensualité est compos
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Créer des tables de données à un
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La feuille Durée 1. En B1, saisiss
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2. En C4, saisissez 30000. 3. En C5
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CHAPITRE 10 UTILISER LES FORMULES M
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10.1. Connaître les principes de c
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1. Sélectionnez C7:I12. 2. Cliquez
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Formules matricielles et temps de c
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{=MOYENNE(GRANDE.VALEUR(A1:A10;{1;2
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Pour obtenir une combinaison logiqu
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Inverser une matrice Inverser une m
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Tableau 10.2 : X : matrice des inco
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Lors de la conception de formules,
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Cette boîte de dialogue vous infor
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j j j j j Formule incohérente avec
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Figure 11.9 : Repérer les antécé
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j Le bouton Pas à pas détaillé p
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Cliquez à nouveau sur le bouton po
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Dans la zone Nb maximal d’itérat
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C1;D1), il est possible, selon la v
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CHAPITRE 12 DÉCOUVRIR D’AUTRES U
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Pour accéder à cette fonctionnali
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Figure 12.2 : La boîte de dialogue
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La fonction MOD renvoie le reste de
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Tableau 12.1 : Les types de validat
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Figure 12.7 : Alerte d’erreur 8.
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CHAPITRE 13 CRÉER DES FONCTIONS PE
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VBA peut ainsi identifier précisé
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caractères accentués car ils peuv
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j Currency : 922 337 203 685 477,58
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Les tableaux Dans certaines situati
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… End If Syntaxe 4 : If expressio
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Syntaxe 1 : Do While condition Inst
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Syntaxe : For Each élément In gro
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DateAdd Renvoie une valeur de type
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Syntaxe : nombre Int(nombre) Expres
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Now Renvoie une valeur de type Vari
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date Expression représentant une d
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Méthodes Calculate Exécute le rec
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ObjetWorkbook Objet de type Workboo
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ObjetWorkSheet Objet de type WorkSh
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ObjetRange contenu Objet de type Ra
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L’environnement présente deux fe
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3. Dans le menu contextuel, choisis
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Maîtriser le débogage Le débogag
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Figure 13.9 : Mode pas à pas Il es
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Pour supprimer un espion, cliquer d
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13.5. Élaborer des fonctions perso
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3. Sélectionnez TVA puis cliquez s
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Afficher le nom de la feuille La fo
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Colonne = Colonne - 1 Loop Until (D
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CHAPITRE 14 ANNEXES Découvrir les
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Tableau 14.1 : Les fonctions statis
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Tableau 14.2 : Les fonctions améli
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1. Cliquez sur le menu Fichier, pui
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14.2. Liste des fonctions Excel 201
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voie une valeur ou une matrice de v
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ZONES ZONES(référence) Renvoie le
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EXACT EXACT(texte1;texte2) Compare
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Supprime tous les espaces de texte
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Renvoie le jour du mois corresponda
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SERIE.JOURS.OUVRES SERIE.JOURS.OUVR
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Renvoie des informations sur la mis
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N N(valeur) Renvoie une valeur conv
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BDNB BDNB(base de données;champ;cr
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AGREGAT AGREGAT(no_fonction,options
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ATAN2 ATAN2(no_x;no_y) Renvoie l’
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INVERSEMAT INVERSEMAT(matrice) Renv
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Arrondit l’argument nombre au mul
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SOMME SOMME(nombre1;nombre2;...) Ad
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Les fonctions statistiques Les fonc
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Renvoie la covariance, moyenne des
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FREQUENCE FREQUENCE(tableau_donnée
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LOI.BINOMIALE.NEG.N LOI.BINOMIALE.N
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Renvoie la distribution de x suivan
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Renvoie la probabilité d’une var
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MOYENNE.RANG MOYENNE.RANG(nombre,r
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PREVISION PREVISION(x;y_connus;x_co
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TENDANCE TENDANCE(y_connus;x_connus
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cours de période comptable, la rè
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Renvoie l’intérêt couru non éc
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Renvoie le prix par tranches de val
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RENDEMENT.TITRE RENDEMENT.TITRE(rè
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TRIM TRIM(valeurs;taux_emprunt;taux
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BESSELI BESSELI(x;n) Renvoie la fon
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COMPLEXE.DIV COMPLEXE.DIV(nombre_co
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Renvoie le sinus d’un nombre comp
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OCTHEX OCTHEX(nombre;nb_car) Conver
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Se déplacer dans les feuilles de c
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Sélectionner des cellules présent
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Tableau 14.12 : Raccourcis clavier
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Insérer, supprimer et copier des c
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A ABS .............................
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TROUVE.............................
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G GAUCHE...........................
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Worksheet .........................
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VC.PAIEMENTS ......................
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