Support de cours Excel 2019 tableaux croisés base de données...

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2. LES CHAMPS Les CHAMPS correspondent aux colonnes de données. Ils contiennent les valeurs prises pour chaque type d'information par chaque enregistrement de la base. Les CHAMPS possèdent un nom qui les qualifie et permet leur gestion. Ce nom correspond aux valeurs de la première ligne de la colonne de données. Il qualifie un type ou une famille de données (Nom, Région, Ville, Outils et Ventes sont des noms de champs). Un champ peut être calculé ; il intègre alors une formule ou une fonction. Le champ NOM comprend les valeurs "M.JEAN, "M.DUCHEMIN", "M.LENORMAND", "M.DUBOIS"... 3. LES ENREGISTREMENTS Un enregistrement (ou fiche) représente une ligne du champ de données. Cette ligne donne les valeurs (numériques, alphanumériques…) prises par chaque article dans chaque champ. est un enregistrement 4. LE FORMULAIRE Le formulaire (ou grille) permet de visualiser, modifier, rechercher, ajouter ou supprimer des enregistrements. Un seul apparaît à la fois. Il correspond à la même notion de formulaire ou de masque d'écran des SGBD classiques. L'outil doit maintenant être rajouté à la barre d'outils "accès rapide" ou dans le ruban pour pouvoir être utilisé. ONGLET "DONNÉES" GROUPE "FORMULAIRE" UNE CELLULE DU TABLEAU ÉTANT SÉLECTIONNÉE SUR L'OUTIL FORMULAIRE DU RUBAN Le premier enregistrement de la base est affiché. UTILISER LES BOUTONS DE LA BOÎTE DE DIALOGUE OU DE LA BARRE D'ACCÉS RAPIDE POUR REVENIR À LA FEUILLE DE TRAVAIL L'ascenseur permet de changer d'enregistrement ; permet de passer d'un champ à l'autre DÉPLACEMENT ENTRE ENREGISTREMENTS
II – BASE DE DONNÉES 11 BOUTONS DE COMMANDE Création d'une nouvelle fiche à la fin de la base de données Suppression de la fiche actuelle chaque ligne d'enregistrement suivant celle supprimée remonte d'un numéro de ligne sans que la taille de la base ou les numéros de ligne des autres données de la feuille soient modifiés. Annule les modifications d'une fiche modifiée Affichage de la fiche précédente Affichage de la fiche suivante Détermination des critères de recherche seuls des critères de comparaison peuvent être utilisés (=, , >=, >=, ) ainsi que les caractères génériques. La recherche s'effectue par le choix des commandes ou Fermeture de la boîte de dialogue. Ouvrir le classeur "BASE.XSLX" et afficher la première feuille "BASE DE DONNÉES" Repérer les champs et les enregistrements Se déplacer entre les enregistrements avec l'outil "FORMULAIRE" Fermer le classeur Excel permet de masquer les enregistrements ne répondant pas aux critères spécifiés. Si ces critères sont simples, le filtre automatique peut être utilisé ; s'ils sont complexes ou calculés, c'est le filtre élaboré qui doit être utilisé. 1. LE FILTRE AUTOMATIQUE Le filtre automatique va permettre d'utiliser les valeurs des champs dans des listes déroutantes. ONGLET "DONNÉES" GROUPE "TRIER ET FILTRER" (4ème bloc) UNE CELLULE DE DONNÉES ÉTANT SÉLECTIONNÉE SUR des triangles pointés vers le bas correspondant à des listes déroutantes s'affichent près des titres de colonne – cliquer de nouveau sur le filtre pour les enlever POINTER SUR BOUTON GAUCHE LE TRIANGLE BAS À DROITE DU TITRE DE COLONNE POUR DÉROULER LA ZONE DE LISTE SUR LA VALEUR À PRENDRE EN COMPTE le triangle du champ sélectionné affiche - seuls les enregistrements répondant aux critères restent alors affichés ; les autres sont masqués. Les numéros de ligne des enregistrements sont alors en bleu
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