Support de cours Excel 2019 tableaux croisés base de données...

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ZONE OÙ S'EFFECTUE LA COPIE Si les données ont reçu une mise en forme de type "tableau", Excel remplace les références "ligne" et "colonne" par le n° du tableau La zone d'extraction ne peut pas être sur une autre feuille de travail Vous pouvez spécifier les colonnes à inclure dans l’opération de copie Copiez les noms des colonnes souhaitées vers la première ligne de la zone d'extraction puis lors du filtrage, incluez les références aux noms des colonnes copiées de la zone d'extraction. (Les lignes copiées incluront alors uniquement les colonnes dont vous avez copié les étiquettes) Dans BASE.XLSX, feuille "BASE DE DONNÉES" Extraire (à partir de la cellule O1 par exemple) les enregistrements de la région ouest dont les ventes sont inférieures à 100 K€ et de la région est dont les ventes sont supérieures à 35 K€ puis annuler l'opération (voir BASE TERMINÉ.XLSX, feuille "SOLUTION3") e) LES CRITÈRES D'EXTRACTION Ils peuvent être beaucoup plus élaborés que dans le cas du filtre automatique. INSÉRER PLUSIEURS LIGNES VIERGES AU-DESSUS DES DONNÉES RECOPIER LA LIGNE DES NOMS DES CHAMPS DE DONNÉES COMME 1 ÈRE LIGNE INDIQUER LES CRITÈRES DE RECHERCHE SUR LA DEUXIÈME LIGNE ET SUIVANTES Indiquer la valeur de comparaison et l'opérateur logique à partir de la 2ème ligne du champ de critères (format indifférent) TEXTE ? remplace un caractère * remplace plusieurs caractères ~ précède le ? ou le * considérés comme texte CHIFFRE =, =… les opérateurs standard sont disponibles Le lien entre les critères présents sur la première ligne de sélection est automatiquement de type "ET" : les enregistrements satisfaisant à la fois à tous les critères seront sélectionnés. Le lien entre les critères présents sur des lignes successives est automatiquement de type "OU" : les enregistrements satisfaisant l'un ou l'autre des critères sont sélectionnés
II – BASE DE DONNÉES 19 Pour cerner la valeur d'un champ, ajouter ou remplacer le nom d'un champ non utilisé dans la zone de critères par celui du champ à cerner et indiquer des formules complémentaires dans les deux cellules de la même ligne ex : Dans BASE.XLSX, feuille "BASE DE DONNÉES" Extraire (en masquant les enregistrements ne répondant pas aux critères) les enregistrements de la région "Sud" entre 20 et 80 k€ et ceux de la région "Nord" inférieurs à 30 et supérieurs à 75 k€ puis annuler l'opération (voir BASE TERMINÉ.XLSX, feuille "SOLUTION3", 2 ème champ de critères G1:L4) En mode "tableau" (utilisation de la mise en forme prédéfinie des tableaux), des problèmes peuvent se poser avec les critères multiples – éviter ce mode sur les lignes de critères Les critères utilisés peuvent aussi faire référence à une formule. MODIFIER LE NOM DU CHAMP DE CRITÈRE UTILISÉ (EX : VENTES ➔TOTAUX) INDIQUER LA FORMULE LOGIQUE EN FAISANT RÉFÉRENCE À LA PREMIÈRE CELLULE DE VALEURS DU CHAMP (EX Dans BASE.XLSX, feuille "BASE DE DONNÉES" Extraire (en masquant les enregistrements ne répondant pas aux critères) les enregistrements dont les ventes sont supérieures à la moyenne (voir BASE TERMINÉ.XLSX, feuille "SOLUTION4")
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