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Sélectionner le texte suivant au début du document "saisie de texte" Le déplacer avec le presse-papiers entre les deux paragraphes suivants de telle manière que la cohérence des paragraphes soit préservée. Idem mais en déplaçant le texte à la toute fin du document. Idem en déplaçant le texte dans un nouveau document vierge 4. COPIE DES DONNÉES Son principe est le même que celui du déplacement ; les données d'origine sont conservées. a) COPIE SIMPLE Elle permet la copie de données au sein ou entre des documents Word. SÉLECTIONNER LES DONNÉES POINT D'INSERTION À L'EMPLACEMENT DE COPIE PROVOQUE LA COPIE Tester la "copie simple" dans le document "saisie de texte" b) GLISSER-COPIER Le GLISSER-COPIER est très pratique pour copier des données lorsque l'emplacement d'origine et l'emplacement de destination sont proches à l'écran. BOUTON GAUCHE (MÊME DOCUMENT) SÉLECTIONNER LES DONNÉES AVEC LA SOURIS POSITIONNER LE POINTEUR DANS LA SÉLECTION ENFONCÉ LA SÉLECTION AU NOUVEL EMPLACEMENT RELÂCHER LE BOUTON DE LA SOURIS RELÂCHER BOUTON GAUCHE (DEUX DOCUMENTS) OUVRIR LES DEUX DOCUMENTS ORGANISER LEUR PRÉSENTATION À L'ÉCRAN (cote à cote) DANS LE DOCUMENT SOURCE SÉLECTIONNER LES DONNÉES AVEC LA SOURIS ENFONCÉ LA SÉLECTION AU NOUVEL EMPLACEMENT DANS LE SECOND DOCUMENT RELÂCHER LE BOUTON DE LA SOURIS PUIS Le pointeur de la souris prend la forme d'une flèche orientée vers la marge gauche, suivie d'un cadre en pointillé accompagné d'un carré avec le signe + lors de la copie. un point d'insertion en grisé symbolise la position de copie des données
IV - CRÉER UN DOCUMENT 69 c) COPIER – COLLER Le copier-coller se décompose en différentes étapes : la sélection des éléments à copier leur copie dans le presse-papiers leur collage à la position désirée Il peut être effectué au sein d'un même document ou entre deux documents : Pour effectuer le copier/coller, trois possibilités : avec les outils du ruban avec le menu contextuel avec les raccourcis claviers ACCUEIL GROUPE PRESSE-PAPIERS SÉLECTIONNER LE TEXTE SUR POSITIONNER LE POINT D'INSERTION BOUTON DROIT SÉLECTIONNER LE TEXTE POSITIONNER LE POINT D'INSERTION OPTION DE COLLAGE SÉLECTIONNER LE TEXTE C POSITIONNER LE POINT D'INSERTION V (autant de fois que nécessaire) SUR pointer sur une option de collage la simule à l'écran Au début du document "saisie de texte", rajouter le qualificatif "performante" : Le copier avec la souris au deuxième chapitre de la manière suivante : Sélectionner le texte suivant au début du document "saisie de texte" Le copier avec le presse-papiers entre les deux paragraphes suivants de telle manière que la cohérence des paragraphes soit préservée. Idem mais en collant le texte à la toute fin du document. Idem en collant le texte dans un nouveau document vierge Il est possible de créer un lien entre les 2 documents afin que les éléments collés soient automatiquement mis à jour de toute modification effectuée dans le document d'origine en utilisant la commande "collage spécial" (ex : tableau Excel dans document Word)
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