Support de cours Outlook 2016

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Comment utiliser Outlook sous Windows ? De quoi est composée une fenêtre Outlook ? Comment utilise-t-on la souris et le clavier avec Outlook, où se trouvent le ruban, la barre d'outils, à quoi servent-ils ?... Comment utiliser la messagerie ? Quelles sont les règles à suivre pour créer un compte, envoyer un message, recevoir un message ? … Comment utiliser le calendrier ? Comment créer un rendez-vous, émettre un rappel, inviter des contacts à une réunion ?... Comment gérer les contacts ? En ajouter à partir d'un message, les regrouper, les localiser, les joindre ?… Comment créer des tâches ? Consulter leur état d’achèvement, les marquer comme finies ?… Comment créer des notes ? …Les mettre sur le bureau ?... Enfin, Comment gérer les fichiers Outlook ? Les sauvegarder, créer un profil, le sauvegarder, le restaurer?... Ce cours répond à toutes ces questions et bien d'autres encore, de manière simple, illustrée et commentée au point qu'il vous deviendra vite indispensable, posé à coté de votre ordinateur Cet ouvrage a été entièrement réalisé avec Microsoft Word ®2016, Images des fonds de couverture reproduite avec l'aimable autorisation de Microsoft
SOMMAIRE I. WINDOWS ................................................................................................................................ 3 A. SOURIS .............................................................................................................................................................. 3 1 PRINCIPE...................................................................................................................................................................... 3 2 UTILISATION ................................................................................................................................................................ 3 3 VOCABULAIRE ............................................................................................................................................................. 3 4 ADAPTATION ............................................................................................................................................................... 4 B. CLAVIER ............................................................................................................................................................. 5 1 PAVES .......................................................................................................................................................................... 5 2 TOUCHES SPÉCIALES ................................................................................................................................................... 5 3 TOUCHES DE RACCOURCI ........................................................................................................................................... 6 4 TOUCHES AUTRES ....................................................................................................................................................... 6 5 ADAPTATION ............................................................................................................................................................... 6 C. FENÊTRES STANDARDS ..................................................................................................................................... 7 1 STRUCTURE ................................................................................................................................................................. 7 2 COMPOSITION ............................................................................................................................................................ 7 3 BARRE DE TITRE .......................................................................................................................................................... 8 4 RUBAN ......................................................................................................................................................................... 8 5 BARRE D'ÉTAT ............................................................................................................................................................. 9 6 BARRE ACCÉS RAPIDE ................................................................................................................................................. 9 7 MENUS CONTEXTUELS................................................................................................................................................ 9 8 BOITES DE DIALOGUE .............................................................................................................................................. 10 D. FENÊTRES WINDOWS 10 ................................................................................................................................ 14 1 STRUCTURE .............................................................................................................................................................. 14 2 COMPOSITION ......................................................................................................................................................... 15 3 BARRE DE TITRE ....................................................................................................................................................... 15 4 VOLET GAUCHE ........................................................................................................................................................ 16 5 ZONES ACTIVES ........................................................................................................................................................ 16 E. GUIDE / DIDACTICIEL ...................................................................................................................................... 20 II. OUTLOOK POUR QUOI FAIRE ................................................................................................. 21 A. CONFIGURATION ............................................................................................................................................ 21 B. INSTALLATION ................................................................................................................................................. 21 C. ENTRER / QUITTER .......................................................................................................................................... 22 D. EXERCICES ....................................................................................................................................................... 22 III. LA MESSAGERIE ...................................................................................................................... 25 A. CRÉER UN COMPTE DE MESSAGERIE ............................................................................................................. 26 1 LE COMPTE PROFESSIONNEL ................................................................................................................................... 26 2 LE COMPTE PERSONNEL .......................................................................................................................................... 27 3 LE COMPTE MICROSOFT .......................................................................................................................................... 28 B. PARAMÉTRER LA MESSAGERIE ...................................................................................................................... 29 1 PARAMÉTRER LE COMPTE ....................................................................................................................................... 29 2 CONFIGURER LE COMPTE ........................................................................................................................................ 30 3 REMISER LES MESSAGES .......................................................................................................................................... 32 4 TESTER LE COMPTE .................................................................................................................................................. 32 5 COMPLÉTER LE PARAMÉTRAGE .............................................................................................................................. 32 6 MODIFIER UN COMPTE ........................................................................................................................................... 33 7 SUPPRIMER UN COMPTE ......................................................................................................................................... 33 8 REGROUPER LES COMPTES ..................................................................................................................................... 34 9 L'AFFICHAGE ............................................................................................................................................................ 35 C. ENVOYER UN MESSAGE .................................................................................................................................. 35 1 INDIQUER LES DESTINATAIRES ................................................................................................................................ 36 2 SAISIR L'OBJET .......................................................................................................................................................... 37 3 COMPOSER LE MESSAGE ......................................................................................................................................... 37 4 ENVOYER LE MESSAGE ............................................................................................................................................ 38 5 METTRE EN FORME LE MESSAGE ............................................................................................................................ 38 6 CRÉER UNE SIGNATURE ........................................................................................................................................... 40 7 SIGNER LE MESSAGE ................................................................................................................................................ 40 8 JOINDRE DES FICHIERS ............................................................................................................................................. 41
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