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66 7 CRÉER UN RAPPEL Il est indispensable de créer un rappel pour ne pas oublier le rendez-vous. ONGLET "RENDEZ-VOUS" GROUPE "OPTIONS" (5 ème bloc) SUR DE DÉFINIR LE DÉLAIS Créer un rappel un jour avant pour le au rendez-vous "client Dubois" 8 PERSONNALISER LES CATÉGORIES Les catégories d'activité du calendrier sont liées à des couleurs et personnalisables. ONGLET "RENDEZ-VOUS" GROUPE "INDICATEURS" (6 ème bloc) SUR SUR SÉLECTIONNER UNE CATÉGORIE SUR ET SAISIR LE NOUVEAU NOM IDEM POUR CHAQUE CATÉGORIE À MODIFIER POUR VALIDER Personnaliser les catégories comme ci-avant Affecter la catégorie "RV professionnels" au rendez-vous "client Dubois" précédent
IV – LE CALENDRIER 67 9 PERSONNALISER LE RENDEZ-VOUS Il est possible d'ajouter un certain nombre de caractéristiques au rendez-vous. GROUPE "INDICATEURS" (6 ème bloc) ONGLET "RENDEZ-VOUS" POUR GARDER LES DÉTAILS CONFIDENTIELS OU POUR INDIQUER L'IMPORTANCE DU RENDEZ-VOUS POUR INDIQUER LA DISPONIBILITÉ DE L'AUTEUR NOTAMMENT EN CAS DE DEMANDE DE RÉUNION POUR ÉVITER D'AVOIR À RÉÉCRIRE UN RENDEZ-VOUS PÉRIODIQUE POUR LES RENDEZ-VOUS SOUS D'AUTRES LONGITUDES Afficher le rendez-vous "client Dubois" L'indiquer comme importance "haute", "occupé", Rappel "3 heures" puis enregistrer Outlook est un outil puissant pour gérer les réunions à partir du moment où les participants utilisent Outlook pour gérer leur emploi du temps. 1 FAIRE UNE DEMANDE DE RÉUNION Trouver une date et une heure qui convienne à tous les participants potentiels d'une réunion est un exercice qui demande de très nombreux allers et retours d'informations entre généralement une secrétaire organisatrice et les participants. Outlook résume cet exercice complexe à la "demande de réunion". GROUPE "NOUVEAU" (1 er bloc) ONGLET "ACCUEIL" SUR le ruban de l'évènement s'affiche
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SOMMAIRE I. WINDOWS ...............
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2 SOUVENT, UNE ACTION PEUT ÊTRE EF
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4 4 ADAPTATION L'adaptation de la s
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6 3 TOUCHES DE RACCOURCI La touche
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8 BARRE D’OUTILS "ACCÈS RAPIDE"
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10 Le système d'exploitation Windo
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12 a) ONGLET Ils regroupent dans un
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