KBK füzetek 2004/5 - Kisvasut.hu

KBK-füzetek – 2004. december 22.
Közgyûlési jegyzõkönyv
egyesületi hírek
Helyszín: Láng Mûvelõdési Központ
1139 Budapest, Rozsnyai u. 3.
Idõpont: 2004. december 12.
Chikán Gábor (CHG): üdvözli a résztvevõket
Az összehívott közgyûlés 10.30-kor nem volt határozatképes,
így a 11 órára összehívott pótközgyûlés
kerül megtartásra.
A közgyûlés 1 tartózkodással Laczkó Zsoltot megszavazza
jkv vezetõnek.
Hitelesítésre a közgyûlés megválasztja Bodrogközi
Gábort ellenszavazat és tartózkodás nélkül, Faller Károlyt
2 tartózkodással. Markója Szilárdot egyhangú
tartózkodással a közgyûlés nem szavazza meg.
Napirendi pontok:
– 2003-as pénzügyi beszámoló ismertetése és
elfogadása
– 2005-ös pénzügyi terv megvitatása
– Ellenõrzõ bizottság lemondása és új tagojainak
megválasztása
– A kiemelt közhasznúsággal kapcsolatos alapszabály-módosítások
Szûcs Zoltán (SzZ) ismerteti a 2003-as pénzügyi
beszámolót.
Bacsinszky Tibor (BT), az ellenõrzõ bizottság elnöke
ismerteti a pénzügyi beszámoló értékelését: átnézték
a bizonylatokat, egyeztettek a könyvelõvel. Minden
számlához kellett volna pénztárbizonylat, ezek pótlása
folyamatban van. Ennek hiányát érdemes jegyzõkönybe
venni és év végéig pótolni. Egyéb szempontból
az EB a pénzügyi beszámolót megfelelõnek találja,
ezek alapján BT elfogadásra javasolja.
ChG: a beszámolót köszönöm. Kérdés, hogy a
bizonylatok pótlása milyen módon történjen meg.
Van-e egyéb kérdés a jelenlévõk részérõl?
Bodrogközi Gábor (BG): ellenõrzi-e valaki, hogy a
költség számlák megfelelõek-e?
BT: a könyvelõ csak olyan számlát fogad be, ami
konkrét költséghelyhez rendelhetõ, egyéb esetben a
számla befogadását megtagadja.
ChG: további kérdés?
Faller Károly (FK): A bizonylatok pótlását ki fogja
ellenõrizni?
ChG: kérdés, hogy a könyvelõ munkáját mennyiben
befolyásolja a bizonylatok pótlása.
Markója Szilárd (MSZ): az elszámolás teljesen rendbenvalónak
tûnik, így javasolja, hogy fogadjuk el a
beszámolót. Amennyiben az új könyvelõ kéri a pótlást,
úgy ez történjen meg. A pénzügyi beszámoló kerüljön
beszámoló elfogadásra a pótlásra vonatkozó megjegyzéssel.
Amíg a 2003-as pénzügyi beszámolót nem
fogadja el a közgyûlés, az a további munkát is hátráltatja.
Kardos István (KI): a könyvelõnek tisztában kell lennie
az elszámolási renddel, így a bizonylatok kérdése
ellenõrizhetõ
ChG: kérdés, hogy a közgyûlés elfogadja-e a
pénzügyi beszámolót azzal a megjegyzéssel, hogy az
új könyvelõ kérésére a bizonylatok pótlásra kerüljenek
A közgyûlés 1 tartózkodással ellfogadta a 2003-as
pénzügyi beszámolót. Ezzel a napirendi pont lezártnak
tekintendõ.
ChG: következõ napirendi pont a 2005-ös pénzügyi
terv elfogadása. Eddig az éves rendes közgyûlésen
került elfogadásra a tárgyévi pénzügyi terv, de
kedvezõbb, ha a pénzügyi év megkezdése elõtt a terv
már elfogadásra kerül, így elkerülhetõ, hogy a már
megkezdett pénzügyi folyamatokat utólag fogadja el
a közgyûlés.
A mellékelt terv táblázatban szerepelnek a tervezett
kiadások és bevételek 2005-re.
A KEMV költségek külön részletezve szintén megtalálhatóak
a táblázatban.
A terv a 2004-es pénzügyi helyzet jelenlegi állapotára
alapoz, a várható pénzügyi maradvány 1.2M Ft.
Az egyesület vagyonfeléléssel nem számol, viszont a
tavaszi idõszakig bevétellel se. Kiemelt közhasznúság
esetén az 1% szja támogatás 2%-ra nõhet, ez egyelõre
nyitott kérdés.
Honlap fenntartás egyelõre reklámbevételeket nem
tervez. 2005-ben a tanfolyamos oszlop 0 Ft-ot tartalmaz,
mivel tanfolyam szervezése nincs tervben, így
ehhez költség és bevétel se tervezhetõ. Tanfolyam
szervezése esetén annak eredménye mindenképpen
pozitív kell legyen.
Belsõ pályázatra a mai napig érdeklõdés nem
volt, de remélhetõen a késõbbiekben újra kiírva a
pályázat továbbra is fennmaradhat.
ChG: Kérdés a 2005-ös pénzügyi tervre.
KI: kilátások szerint elég csekély az esély a nagyobb
támogatásokra, így nehéz tervezni.
BT: mivel a 2004-es pü tényeket nem ismerjük, így
javasolja, hogy a 2005-ös terv maradjon munkaanyag,
mivel így nem látszik, hogy a keretek mibõl
alakulnak, milyen változások voltak év közben
ChG: vagy a tények ismerete nélkül fogadjuk el a
pénzügyi tervet és a vonatkozó év elfogadott pénzügyi
tervvel indul. A zárás elvégéze után elfogadva az
már csak a tárgyévben történhet meg.
BT: ha most el lesz fogadva a pénzügyi terv, akkor
a munkaterv már belekényszerül az adott pénzügyi
tervbe. legyen inkább év végén egy közgyûlés, amikor
a tényadatok már ismertek, és a valós adatok
fényében legyen elfogadva a 2005-ös terv
ChG: vagy elfogadjuk a tervet a tényadatok ismerete
nélkül, vagy a pénzügyi terv nélkül vágunk
bele a következõ évbe
BT: továbbra is javasolja, hogy a most elõterjesztett
anyag legyen munkaanyag, a tavaszi közgyûlésre
készüljön el munkaterv, és ahhoz legyen pénzügyi terv
Kalácska László (KL): legyen munkaanyag a 2005-
ös pénzügyi terv. alapvetõen tényleg jónak tûnik, de
az év végéig még sokminden történhet
ChG: mindegyik megoldás elfogadható, mindegyik
részben kompromisszumot is kíván. lehet terv
nélkül is kezdeni az évet, lehet ez munkaanyag és
elfogadott is.
4