Evaluasi Akhir - Bursa Open Source

– Pencantuman jumlah lampiran hendaknya tidak dirangkap antara yang
menggunakan huruf dengan yang menggunakan angka, pilih salah satu
saja.
– Jika tidak ada sesuatu yang dilampirkan, sebaiknya tidak dicantumkan
lampiran pada surat itu.
– Pada akhir baris tidak digunakan tanda titik.
Contoh penulisan yang benar:
Lampiran : tiga helai
Lampiran : satu berkas
Lampiran : dua lembar
Lampiran : sepuluh lembar
e. Hal Surat
Hal surat berarti soal atau perkara yang dibicarakan surat. Cara penulisannya:
– Harus ditulis dengan singkat, jelas, dan menarik;
– Berwujud kata atau frasa, bukan kalimat;
– Huruf pertama pada setiap katanya harus ditulis dalam huruf kapital.
Contoh penulisan hal yang benar:
Hal : Jadwal Ujian Matematika
Hal : Undangan Rapat Panitia
f. Alamat Surat
– Alamat pada sampul surat terdiri atas:
• kata Kepada Yth;
• nama jabatan;
• unit kerja; dan
• alat lengkap.
– Di depan nama jabatan atau gelar pada sampul surat dan/atau surat tidak
dicantumkan kata penyapa seperti Bapak, Ibu, Saudara/atau Saudari.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan alamat luar adalah:
(1) Kelompok kata yang terhormat disingkat menjadi Yth.
(2) Huruf awal pada singkatan Yth. ditulis dengan huruf kapital
(3) Penulisan alamat didahului kata Kepada
(4) Sapaan ibu, bapak, tuan, saudara, dan sejenisnya dapat digunakan apabila
surat tersebut ditujukan kepada nama perseorangan. Huruf awal kata sapaan
itu harus menggunakan huruf kapital.
(5) Gelar akademik dan kepangkatan dicantumkan
(6) Pencantuman gelar akademik/kepangkatan dan kata sapaan, kedua-duanya
berfungsi sebagai penghormatan. Oleh karena itu, dalam pencantumannya
hendaklah dipilih salah satu.
(7) Pemenggalan alamat surat pada setiap barisnya hendaknya didasarkan pada
hubungan frasa
(8) Akhir alamat surat tidak menggunakan tanda titik.
Bab 2 Kemasyarakatan
27