Evaluasi Akhir - Bursa Open Source

– Huruf awal kata tembusan ditulis dengan huruf kapital.
– Kata tembusan tidak perlu diberi garis bawah.
– Tanda titik dua (:) mengikuti kata tembusan jika tembusannya lebih dari satu
– Penulisan Kepada Yth. tidak perlu dicantumkan
– Yang diberi tembusan adalah pejabat atau orangnya dan kantornya
– Kata arsip atau pertinggal tidak perlu dicantumkan.
Contoh penulisan tembusan yang benar:
Tembusan:
– Kakanwil Departemen Agama Provinsi Jawa Barat
– Kepala Dinas Pendidikan Tanjung Pinang, Kepulauan Riau
n. Inisial
Inisial gunanya untuk mengetahui siapa pengonsep dan pengetik surat yang
bersangkutan. Pihak-pihak tertentu dapat menghubungi orang itu jika ada kesalahan
atau kekurangan-kekurangan pada surat tersebut.
Latihan 5
Tulislah sebuah surat resmi yang dibuat di
Padang, 10 Maret 2007, oleh Dinas Perhubungan
Sumatera Barat dan ditujukan kepada Bupati/
Walikota se-Sumatera Barat. Isinya, perintah untuk
mengoordinasikan jadwal keberangkatan dan
kelaikan angkutan udara, laut, dan darat di wilayah
Sumatera Barat.
3. Surat dagang, surat perjanjian, dan surat kuasa
Penulisan surat dagang, surat perjanjian, dan surat kuasa sesuai dengan struktur surat
resmi. Surat resmi adalah surat yang dikirimkan oleh kantor (pemerintahan/swasta),
atau dikirimkan oleh perseorangan kepada kantor atau sebaliknya. Karena sifatnya
resmi maka bahasa yang dipakai bersifat lugas dan seperlunya.
a. Surat dagang
Surat dagang adalah surat yang dipergunakan orang atau badan yang menyelenggarakan
kegiatan usaha/dagang, seperti perdagangan, perindustrian, dan usaha jasa (misalnya,
perusahaan angkutan, perusahaan bangunan, perusahaan asuransi, dan perbankan).
Ke dalam jenis surat dagang ini termasuk juga koperasi, usaha kecil dan menengah,
dan perusahaan Negara/swasta.
Ciri-ciri surat dagang, sebagaimana surat resmi/dinas adalah sebagai berikut:
(1) dikeluarkan oleh suatu instansi atau jawatan, badan, baik pemerintah maupun
swasta;
(2) berisi kepentingan bisnis, usaha, dan perdagangan sesuai dengan bidang usaha
atau tujuan badan tersebut;
(3) disusun dengan menggunakan bahasa resmi (baku).
b. Surat perjanjian
Surat perjanjian adalah surat yang berisi kesepakatan antara dua pihak yang
mengikatkan diri dalam perjanjian mengenai suatu urusan jual beli, sewa-menyewa,
pinjam-meminjam, kerja sama mengerjakan projek tertentu, dan sebagainya.
Berdasarkan bidang kegiatan yang memerlukan kesepakatan antara dua pihak dikenal
dengan perjanjian sewa-menyewa, perjanjian jual beli, perjanjian pinjam-meminjam,
perjanjian kerja sama kesepahaman (MoU), dan sebagainya.
Bab 2 Kemasyarakatan
33