Tingkat Aplikasi GRI - Global Reporting Initiative

AL
Tingkat Aplikasi GRI
© 2000-2006 GRI
Version 3.0

Tingkat Aplikasi GRI
AL
Tingkat Aplikasi GRI
Penjelasan Singkat
Untuk mengindikasikan bahwa laporan berdasarkan GRI, maka
pembuat laporan harus menyatakan di tingkat apa mereka telah
mengaplikasikan Kerangka Pelaporan GRI melalui system “Tingkat
Aplikasi”
Untuk memenuhi kebutuhan dari pemula, pelapor yang sudah
maju, dan yang diantarnya, ada tiga tingkatan didalam system.
Yang bernilai C, B dan A. Kriteria pelaporan pada tiap tingkatan
mencerminkan sejauh mana aplikasi dari Kerangka Pelaporan
GRI. A “plus” (+) tersedia pada setiap tingkatan (mis. C+, B+, A+)
jika ada external assurance yang digunakan pada laporan.
Bagaimana sistem bekerja
Pembuat laporan mendeklarasikan sendiri tingkatan berdasarkan
penilaian sendiri (self assessment) dari laporan berbanding
dengan Tingkatan Aplikasi GRI.
Sebagai tambahan dari deklarasi sendiri, organisasi pelapor dapat
memilih antara 2 pilihan.
• Meminta pihak ketiga untuk memberikan pendapat mengenai
deklarasi sendiri
Nilai dari tingkatan
Tingkatan bertujuan untuk memberikan :
• Pembaca laporan pengetahuan sejauh mana Pedoman GRI dan
Kerangka Pelaporan lainnya yang diaplikasikan pada persiapan
laporan.
• Pembuat laporan dengan visi atau jalan untuk memperluas
aplikasi Kerangka Pelaporan GRI.
Mendeklarasikan Tingkat Aplikasi akan mengkomunikasikan elemen
mana dari Kerangka Pelaporan GRI yang telah diaplikasikan untuk
mempersiapkan laporan.
• Insentif untuk pemula: Tingkatan memberikan titik mula
bagi pembuat laporan pertama kali dan juga meningkatkan
pentingnya dan bernilainya suatu laporan yang akan
berkembang dari waktu ke waktu.
• Mengenal pelapor yang sudah maju: Ada sejumlah system
pelaporan yang rumit yang berdasarkan Kerangka
GRI yang meliputi Assurance dan mencari cara untuk
mengkomunikasikan hal ini kepada pembaca secara
cepat dan mudah dimengerti.
• Meminta agar GRI memeriksa deklerasi sendiri.
Version 3.0 1

AL
Tingkat Aplikasi GRI
Kriteria Tingkat Aplikasi
Laporan yang sengaja bertujuan untuk dapat memenuhi syarat
tingkat C, C+, B, B+, A atau A+ harus memenuhi beberapa kriteria
yang ada didalam kolom untuk tingkatan yang relevan.
Mendeklarasikan Tingkat Aplikasi
Batas Tingkat Aplikasi GRI harus ada didalam laporan yang
menunjukkan tingkat apa dideklarasikan, dan siapa yang telah
membuat assessment. Agar suatu laporan dapat diakui sebagai
berdasarkan GRI, dideklarasikan sendiri dari suatu tingkatan
merupakan hal yang diperlukan. Pembuat laporan dapat
menjalankan opsi mereka untuk mencari opini dari pihak ketiga
atau sekretariat GRI mengenai keakuratan dari deklarasi sendiri.
Pembuat laporan dapat menentukan batas Tingkat Aplikasi
dimanapun didalam laporan on-line atau yang tercetak. Lokasi
yang logis termasuk, tapi tidak terbatas juga terhadap:
• Didalam cover depan atau didalam cover belakang bagi
laporan tercetak.
• Dengan diskusi mengenai tujuan dan parameter
dari laporan (lihat Profile Disclosures-3.1-3.11); atau
• Dengan Index Conten GRI (lihat Profile Disclosure
3.12)
GRI hanya akan mengakui laporan yang ada di website
sebagai berdasarkan GRI jika memenuhi batas tingkat
aplikasi yang mencerminkan, sedikitnya, tingkatan deklarasi
sendiri. Pihak ketiga atau GRI check dari deklarasi
sendiri tidak diperlukan bila ingin dimunculkan di
website. Semua penggunaan istilah “GRI Guidelines Application
Level” harus berdasarkan kriteria untuk Tingkat
Aplikasi GRI yang dicerminkan seperti diatas.
• Bagi laporan yang berdasarkan Web; halaman pengenalan
atau halaman index
2 © 2000 - 2006 GRI

Tingkat Aplikasi GRI
AL
Meminta Pemeriksaan Tingkat Aplikasi.
Pembuat laporan mempunyai pilihan untuk menghubungi
RI dan meminta pemeriksaan Tingkat
Aplikasi. Permohonan harus dilakukan secara online di
www.globalreporting.org. Dengan permohonan awal,
GRI akan memeriksa tingkat deklarasi sendiri sebelum
penerbitan laporan. Bila ada persetujuan mengenai
Tingkat Aplikasi, GRI akan memberikan ikon khusus
yang sesuai dengan Tingkatan, untuk dipergunakan
pada bentuk online dan laporan yang dicetak.
Harap dicatat yang berikutnya untuk Tingkat Aplikasi
GRI.
• Pemeriksaan GRI untuk kehadiran atau ketidakhadiran
dari kriteria didalam laporan yang berhubungan
dengan pembuat laporan yang mendeklarasikan
sendiri Tingkat Aplikasi. GRI akan memberikan
overview dari temuan kepada pembuat laporan
• Pemeriksaan GRI bukan merupakan pandangan
GRI dari nilai atau kwalitas dari laporan dan isinya.
Ini hanya merupakan statement mengenai sejauh
mana Kerangka Laporan GRI dipergunakan.
• Tingkatan “Plus” (+) (C+, B+ dan A+) hanya dapat
dideklarasikan bila ada assurance external yang
diterapkan pada laporan ini. Pemeriksaan Tingkat
Aplikasi GRI tidak sama dengan assurance external
dan tidak dapat menghasilkan status “plus” (+)
• Jika GRI diminta untuk memeriksa C+, B+ atau A+
laporan maka akan diperiksa pernyataan dari pemberi
assurance.
• Pemeriksaan Tingkatan Aplikasi GRI diberikan dengan
biaya tertentu. Biaya ini tidak dikenakan bagi
GRI Organizational Stakeholders
Version 3.0 3

AL
Tingkat Aplikasi GRI
Tingkatan Aplikasi dan Assurance
Tingkat Aplikasi C+, B+ dan A+ dapat dideklarasikan jika external
assurance telah digunakan untuk laporan. Untuk keperluan
pemenuhan persyaratan ini, maka pembuat laporan hanya
dapat mendeklarasikan “plus” (+) bila ia yakin bahwa dia telah
menerapkan mekanisme assurance external.
• Pihak yang digunakan berkompeten dalam hal ini dan
praktek assurance dimana mereka external terhadap
organisasi.
• Prosedur yang dapat dijelaskan dan didokumentasikan
• Dinilai kemampuan laporan dalam memberikan presentasi
yang wajar dan seimbang dengan mempertimbangkan data
laporan dan pemilihan isi secara keseluruhan.
• Hasil dalam opini atau sekumpulan kesimpulan yang tersedia
bagi pembaca laporan (Lihat halaman 37 dari Guidelines
Versi 3.0)
Jika GRI meminta untuk check “plus” (+) pada tingkatan
laporan maka dia akan memeriksa kesediaan dari statement
pemberi assurance, namun tidak akan melakukan review untuk
menentukan apakah external assurance telah memenuhi
kriteria yang diatas.
Tingkat Aplikasi bertujuan untuk menunjukkan suatu jalan
untuk pendekatan yang lebih luas terhadap pelaporan
dengan menggunakan Kerangka Pelaporan GRI. Mereka tidak
dipersiapkan untuk menjadi pengganti atau setara dengan
external assurance.
Paruh waktu: Seorang karyawan paruh waktu adalah seorang
karyawan yang jam kerjanya setiap minggu, bulan, atau tahun
lebih sedikit dari karyawan purna waktu seperti didefinisikan di
atas.
Transisi Pedoman 2002
Pembuat laporan yang telah mengenal pedoman 2002
akan menentukan sendiri kapan melakukan perubahan
ke Pedoman GRI G3. Untuk alasan ini, website GRI
akan terus mengenal laporan yang didasarkan kepada
Pedoman 2002 sampai dua siklus pelaporan (Pelapor
pertama kali disarankan untuk menggunakan Pedoman
versi 3.0)
Untuk menunjukkan bahwa laporan berdasarkan
Pedoman 2002, maka salah satu tingkat pelaporan
dapat dideklarasikan sendiri. GRI dapat diminta untuk
memeriksa “sesuai dengan” deklarasi sendiri.
Kriteria “sesuai dengan” 2002
1. Laporan pada Seksi 1 sampai 3 dari Bagian C
2. Melampirkan GRI Content Index seperti yang
dijelaskan dalam Seksi 4 dari Bagian C
3. Menanggapi setiap indikator inti didalam Seksi 5
dari Bagian C dengan a) Melaporkan indikator atau
b) menjelaskan alasan yang diberikan
4. Menjamin bahwa laporan konsisten dengan Bagian
B dari Pedoman
5. Melampirkan statement berikut yang
ditandatangani oleh Dewan atau CEO: “Laporan ini
telah disiapkan sesuai dengan 2002 GRI Guidelines.
Ini merepresentasikan suatu presentasi seimbang
dan wajar dari kinerja ekonomi, lingkungan dan
sosial”
Kriteria “dengan referensi” 2002
Pembuat laporan harus melampirkan pernyataan
didalam laporan yang mengindikasikan bahwa telah disiapkan
“dengan referensi kepada” Pedoman 2002. Istilah
“dengan referensi kepada” dapat diganti dengan yang
sebagai berikut, sesuai:
• Didasarkan kepada;
• Menggunakan;
• Mengikuti:
• Diinformasikan oleh;
• Dibimbing oleh; dan
• Merujuk kepada.
4 © 2000 - 2006 GRI