Download - Pemerintah Kota Sukabumi

LAKIP - SKPD 2009
Sasaran 3 : Meningkatnya presentase penanganan arsip daerah yang sesuai dengan
aturan, dengan indikator sasaran adalah Presentase SKPD yang sudah menerapkan aturan arsip
secara baku, hal yang ingin dicapai dari sasaran ini adalah tertata dan terpadu nya arsip daerah
yang seusai dengan system pengelolaan arsip. Pada dasarnya seluruh SKPD telah menangani
kearsipan sesuai dengan aturan baku, namun dalam pelaksanaannya belum optimal dengan
salah satu kendala yang dihadapi adalah belum tersedianya SDM yang khusus menangani arsip
di setiap SKPD. Pada tahun 2008 telah terealisasi sebanyak 16 SKPD atau 40% dilanjut pada
tahun 2009 sebanyak 20 SKPD atau 50%.
Kendala yang dihadapi dalam pencapaian target kinerja Kantor PDE, Arsip Daerah dan
Humas Kota Sukabumi diantaranya besaran dan struktur organisasi yang ramping dengan beban
tugas yang besar, penyusunan program dan perencanaan yang belum mantap dalam
memprediksi kegiatan yang akan dilaksanakan serta belum adanya acuan pembiayaan dalam
kegiatan publikasi.
Maka langkah yang dilakukan dalam mengantisipasi kendala tersebut adalah
mengoptimalkan seluruh potensi yang ada, melakukan penyusunan program dan perencanaan
kerja yang terprediksi, meningkatkan kualitas serta kuantitas SDM.
Sedangkan langkah antisipasi yang dilakukan adalah mengidentifikasi mitra kerja media
massa, melibatkan seluruh SDM yang dimiliki dalam membagi beban tugas kerja yang besar,
menguatkan koordinasi internal maupun eksternal, serta peningkatan hubungan vertical,
horizontal maupun diagonal.
Kantor PDE, Arsip Daerah dan Humas Kota Sukabumi --------------------------------------------------------------------------------------------------------
iv