Laporan Tahun 2004 - Jabatan Pendaftar

L A P O R A N T A H U N A N
UNIT PERKHIDMATAN & SARAAN
2004
BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA & PENTADBIRAN
PENGENALAN
Bagi tahun 2004, Unit Perkhidmatan dan Saraan telah menjalankan aktivitinya
berdasarkan perancangan yang telah dibuat pada awal tahun 2004 yang lalu.
Secara keseluruhannya pencapaian Unit Perkhidmatan dan Saraan adalah
memuaskan dan berjaya melaksanakan tugas dengan sempurna. Tambahan
pula pada tahun 2004 ini memperlihatkan kemantapan pelaksanaan kerja secara
berkumpulan yang menyeluruh dan membanggakan menerusi aktiviti seperti
eksesais kenaikan pangkat, aktiviti persaraan dan lain-lain lagi.
PERSARAAN
Majlis Persaraan – Majlis Jasamu Dikenang
Unit Perkhidmatan dan Saraan pada tahun 2004 ini telah berjaya menganjurkan
sebanyak 2 aktiviti Majlis Persaraan – Majlis Jasamu Dikenang iaitu bagi staf yang
bersara tahun 2003 pada 29 Januari 2004 di Hotel Sheraton Pulau Pinang dan
bagi staf yang bersara tahun 2004 pada 20 Disember 2004 bertempat di Evergreen Laurel Hotel. Jumlah
pesara yang telah bersara bagi tahun 2004 adalah seramai 88 orang. Sebanyak 79% (70 orang) bersara
wajib (Pencen atau KWSP), sebanyak 15% (13 orang) bersara pilihan sendiri dan 6% (5 orang) bersara
atas sebab kematian. Statistik staf yang bersara pada tahun 2004 adalah seperti di jadual dibawah ini.
1

Rajah & Jadual 1 : Statistik Bilangan Pesara USM Tahun 2004 Mengikut Jenis Persaraan
50
45
40
35
30
25
20
15
10
5
0
PENGURUSAN
TERTINGGI GRED
UTAMA
PENGURUSAN
TERTINGGI GRED
KHAS
PENGURUSAN &
PROFESIONAL
SOKONGAN
BERSARA WAJIB 4 5 14 47
BERSARA PILIHAN SENDIRI 0 1 4 8
BERSARA ATAS SEBAB KEMATIAN 0 0 1 4
Perjumpaan Pesara dengan Naib Canselor
Unit Perkhidmatan dan Saraan telah mengaturkan beberapa sesi perjumpaan pesara dengan Naib
Canselor pada setiap bulan. Perjumpaan ini telah diadakan sebanyak 11 kali. Perjumpaan ini
dipengerusikan oleh Naib Canselor dan dihadiri bersama Pemangku Pendaftar, Timbalan Pendaftar Kanan
(BPSM&P), Ketua Jabatan yang terlibat, Ketua Penolong Pendaftar dari Unit Perkhidmatan dan Saraan
serta pesara. Tujuan perjumpaan ini adalah merupakan sesi perbincangan secara dua hala di mana staf
berpeluang secara terus menyampaikan pandangan dan isi hati mereka selama ini melalui pengalaman ke
arah penambahbaikan kepada Naib Canselor. Di samping itu juga dalam sesi tersebut Naib Canselor bagi
pihak Universiti secara bersemuka menyampaikan penghargaan di atas sumbangan dan jasa staf kepada
Universiti. Pada sesi perjumpaan itu juga Y. Bhg. Dato’ Naib Canselor turut menyampaikan cek Award
Wang Tunai (AWT) dan kad rawatan kepada pesara. Sesi perjumpaan yang telah diadakan adalah seperti
berikut:
2

Jadual 2 : Sesi Perjumpaan Pesara dengan Naib Canselor Tahun 2004
TARIKH
BILANGAN PESARA YANG TERLIBAT
26 JANUARI 2004 4
20 FEBRUARI 2004 5
22 MAC 2004 7
20 APRIL 2004 6
21 MEI 2004 8
11 JUN 2004 5
13 OGOS 2004 2
17 SEPTEMBER 2004 6
13 OKTOBER 2004 9
8 NOVEMBER 2004 8
20 DISEMBER 2004 7
JUMLAH 57
Program Persediaan Bakal Pesara
Program Persediaan Bakal Pesara tahun 2006 telah diadakan selama 3 hari iaitu dari 23 hingga 25 Oktober
2004 bertempat di Dewan Persidangan Universiti. Program yang menyenaraikan sejumlah 79 orang bakal
pesara tahun 2006 di mana seramai 75 orang dari Kampus Induk dan 4 orang Kampus Kejuruteraan telah
dijemput untuk program ini.
3

Antara program-program yang dijalankan sepanjang 3 hari tersebut ialah sesi rawatan kesihatan percuma
oleh Pusat Kesihatan USM, ceramah tentang Kesihatan di Alam Persaraan, Psikologi untuk Pesara,
Taklimat Pencen dari Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA), Taklimat Kumpulan Wang Simpanan Pekerja
(KWSP), penerangan daripada Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) dan pengenalan kepada Kelab Jasa
Budi USM. Program ini telah dirasmikan oleh Y. Bhg. Dato’ Naib Canselor.
KELAB JASA BUDI
Kelab Jasa Budi telah dirasmikan oleh Y. Bhg. Dato’ Naib Canselor semasa Mesyuarat Agong Pertama
kelab tersebut dalam bulan Ogos 2004. Tujuan penubuhan kelab ini adalah untuk mengeratkan Hubungan
ahli kelab secara berterusan disamping memberi peluang/saluran kepada ahli yang mempunyai kepakaran
dalam bidang-bidang tertentu untuk terus menyumbang kepada universiti serta menjaga kebajikan dan
kepentingan ahli. Bagi sesi 2004/2005 kelab ini dipengerusikan oleh Y. Bhg. Dato’ Sharom Ahmat dan
sekretariat kelab ini bertempat di Rumah Alumni USM.
4

PENGESAHAN DALAM JAWATAN & PELANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN
Pengesahan Dalam Jawatan dan Pelanjutan Tempoh Percubaan
Sepanjang tahun 2004 seramai 132 orang staf diberi pengesahan dalam jawatan dan 4 orang staf diberi
pelanjutan tempoh percubaan oleh Jawatankuasa Pemilih, Pengesahan, Kenaikan Pangkat dan Lanjutan
Perkhidmatan. Jadual di bawah menunjukkan statistik pengesahan dalam jawatan dan pelanjutan tempoh
percubaan staf USM bagi tahun 2004.
Rajah & Jadual 3 : Bilangan Pengesahan Dalam Jawatan & Pelanjutan Tempoh Percubaan
Tahun 2004
70
60
50
40
30
20
10
0
PENGESAHAN DALAM
JAWATAN
PELANJUTAN TEMPOH
PERCUBAAN
P&P AKADEMIK GRED
41 - 54
BUKAN AKADEMIK
GRED 27 - 44
BUKAN AKADEMIK
GRED 1 - 26
34 30 68
2 1 1
Jawatankuasa bagi staf Kumpulan Akademik & Profesional (Gred 41 – 54) telah bersidang sebanyak 6 kali
iaitu pada 19 Februari, 20 April, 18 Jun, 24 Ogos, 23 Oktober dan 21 Disember manakala Jawatankuasa
bagi staf Kumpulan Bukan Akademik (Gred 27 – 44) telah bersidang sebanyak 5 kali iaitu pada 26 Februari,
15 April, 23 Jun, 23 Ogos dan 27 Oktober dalam tahun 2004. Begitu juga bagi jawatankuasa staf Kumpulan
Bukan Akademik (Gred 1 – 26) yang telah bersidang sebanyak 6 kali iaitu pada 26 Februari, 19 April, & 7
Julai, 19 Ogos, 28 Oktober dan 16 Disember tahun 2004 bagi mempertimbangkan kes-kes pengesahan
dalam jawatan dan juga kes-kes pelanjutan tempoh percubaan.
5

Pemberian Taraf Berpencen
Dalam tahun 2004 sebanyak 96 kes
telah diluluskan untuk mendapat taraf
berpencen daripada Jabatan
Perkhidmatan Awam (JPA). Terdapat 34 kes lagi yang telah dihantar kepada JPA dan belum mendapat
kelulusan. Manakala terdapat seramai 9 orang staf telah memilih untuk berada di bawah skim Kumpulan
Wang Simpanan Pekerja (KWSP) bagi tahun 2004 ini. Berikut adalah statistik pemberian taraf pekerja
berpencen tahun 2004.
Rajah & Jadual 4 : Statistik Pemberian Taraf Berpencen Tahun 2004
50
45
40
35
30
25
20
15
10
5
0
P&P AKADEMIK GRED 41 - 54 28
BUKAN AKADEMIK GRED 27 -
44
BUKAN AKADEMIK GRED 1 -
26
STAF DILULUSKAN PEMBERIAN TARAF BERPENCEN
21
47
PERBEKALAN CUTI UNIVERSITI
Cuti Penyelidikan
Sepanjang tahun 2004 sebanyak 300 permohonan Cuti Penyelidikan dari staf akademik yang diterima dan
diluluskan. Berdasarkan Perbekalan Cuti Universiti, cuti ini hanya dilayakkan kepada staf akademik iaitu
selama 60 hari dalam setahun. Tujuan Cuti Penyelidikan ini adalah untuk memberikan kemudahan kepada
staf akademik menjalankan dan menyiapkan kerja-kerja penyelidikan diluar kampus dan waktu kerja. Di
dapati Cuti Penyelidikan banyak dipohon oleh staf akademik yang mempunyai geran-geran penyelidikan
seperti Geran Penyelidikan IRPA, Fundamental Research Grant Scheme (FRGS) dan Geran Penyelidikan
Luar.
6

Kelayakan Cuti Rehat Setelah Genap 10 Tahun Perkhidmatan
Apabila seseorang staf telah genap sepuluh tahun perkhidmatan pertamanya maka staf tersebut adalah
layak untuk diberikan pertambahan sebanyak 5 hari cuti rehat tahunan. Terdapat seramai 56 orang staf
yang telah genap 10 tahun perkhidmatan di USM di mana tarikh lantikan pertama pada tahun 1994 telah
diberikan kelayakan tersebut bagi tahun 2004.
Cuti Haji
Projek Pengemaskinian Rekod Cuti Staf
Memandangkan musim haji bagi kali ini bermula pada awal tahun dan
hujung tahun 2004, permohonan Cuti Haji tahun 2004 telah dilakukan 2
kali iaitu pada Januari 2004 dan pada bulan Disember 2004. Seseorang
staf adalah layak untuk bercuti haji selama 40 hari sekali sepanjang
tahun perkhidmatannya seperti yang dinyatakan di dalam Perbekalan
Cuti Universiti. Walau bagaimanapun kebanyakan staf memohon cuti
rehat tahunan bagi menyambung Cuti Haji tersebut. Seramai 10 orang
staf telah diluluskan untuk Cuti Haji pada Januari 2004 manakala
seramai 32 orang staf diluluskan pada Bulan DIsember 2004. Di mana
dari 32 orang staf seramai 12 orang memulakan Cuti Haji pada
Disember 2004 dan 20 orang lagi memulakan Cuti Haji pada Januari
2005.
Projek pengemaskinian rekod cuti staf telah dilaksanakan berdasarkan jumlah staf yang akan bersara bagi
tahun 2005 dan 2006 untuk dihantar ke Bahagian Pencen Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA). Projek ini
telah menyiapkan 80% kerja-kerja kemaskini rekod cuti staf yang akan bersara bagi tahun 2006. Manakala
rekod cuti staf yang akan bersara bagi tahun 2005 telah disempurnakan pada tahun 2004 ini.
Award Wang Tunai (AWT) 2004
Dalam tahun 2004, sejumlah 1030 orang staf dari pelbagai kumpulan perkhidmatan telah memohon
mengumpulkan baki cuti rehat mereka ke Award Wang Tunai (AWT) 2004. Di bawah Pekeliling
Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2004 – Pemberian Gantian Cuti Rehat – Award Wang Tunai (AWT) telah
ditambah dari 90 hari kepada 120 hari. Rentetan daripada pekeliling ini staf yang telah mencapai maksimum
90 hari AWT boleh dibenarkan mengumpul AWT sehingga maksimum 120 hari. Manakala bagi staf yang
akan bersara boleh dibenarkan untuk membawa kesemua cuti rehat tahunan yang layak pada akhir tahun
perkhidmatannya untuk mencukupkan AWT sebanyak 120 hari. Dalam bulan Disember 2004 Pekeliling
Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2004 – Pengumpulan Gantian Cuti Rehat – Award Wang Tunai (AWT)
telah membenarkan staf yang berada dibawah skim KWSP dibenarkan untuk pengumpulan AWT sama
seperti staf berpencen.
Cuti Tanpa Gaji
Pada tahun 2004, seramai 23 orang staf telah memohon dan diluluskan untuk bercuti tanpa gaji. Cuti Tanpa
Gaji yang diluluskan adalah kebanyakannya Cuti Tanpa Gaji – Hal Peribadi Mustahak.
7

Rajah & Jadual 5 : Statistik Staf Diluluskan Cuti Tanpa Gaji
16
14
12
10
8
6
4
2
0
CTG - MENJAGA ANAK 3
CTG - HAL PERIBADI
MUSTAHAK
CTG - TIDAK HADIR
KERJA TANPA CUTI
CTG - IKUT
SUAMI/ISTERI
BERTUGAS/BELAJAR
D/L NEGERI
BILANGAN STAF
15
1
4
EKSESAIS KENAIKAN PANGKAT
Pengambilalihan tugas kenaikan pangkat dari Unit Pengambilan bermula pertengahan tahun 2004 adalah
merupakan satu tanggungjawab yang besar untuk dilaksanakan pada tahun tersebut. Ini adalah selaras
dengan pelaksanaan Sistem Saraan Malaysia dan Penilaian Tahap Kecekapan (PTK). Terdapat dua
eksesais yang dilaksanakan iaitu eksesais kenaikan pangkat staf kumpulan akademik dan staf kumpulan
pentadbiran bukan akademik dan sokongan.
Eksesais Kenaikan Pangkat Staf Kumpulan Akademik
– Pensyarah Kanan (DS/DU 52)
Eksesais kenaikan pangkat Pensyarah Kanan DS/DU 52 telah dilaksanakan bermula pada bulan
September 2004 dengan siri taklimat kepada Ketua Jabatan berkenaan borang dan buku panduan kenaikan
pangkat Pensyarah Kanan DS/DU 52 yang dikemaskini. Iklan mengenai kenaikan pangkat tersebut telah
dihebahkan pada pertengahan bulan September dan Jawatankuasa Penilaian Awal Kelompok telah
bersidang pada awal bulan Oktober 2004 bertempat di Vistana Hotel. Pencapaian ketara ialah proses
8

kenaikan pangkat ini telah dapat dilaksanakan mengikut perancangan dan tempoh masa yang pendek
seperti yang dijadualkan, iaitu hanya mengambil masa 3 bulan sahaja sehingga surat keputusan yang telah
dikeluarkan pada awal Januari 2005. Berikut adalah statistik staf akademik untuk kenaikan pangkat –
Pensyarah Kanan DS/DU 52.
Jadual 6 : Statistik Permohonan Kenaikan Pangkat Pensyarah Kanan DS/DU 52
PUSAT PENGAJIAN MEMOHON DIPERAKUKAN TIDAK
DIPERAKUKAN
KEJURUTERAAN MEKANIK 4 2 2
KEJURUTERAAN AWAM 7 4 3
KEJURUTERAAN ELEKTRIK & ELEKTRONIK 9 6 3
KEJURUTERAAN BAHAN & SUMBER
6 4 2
MINERAL
KEJURUTERAAN KIMIA 9 7 2
KEJURUTERAAN AEROANGKASA 6 0 6
SAINS KOMPUTER 18 12 6
ILMU KEMANUSIAAN 18 11 7
ILMU PENDIDIKAN 18 7 11
INSTITUT PERGIGIAN PERUBATAN TERMAJU
1 1 0
(IPPT)
PUSAT BAHASA & TERJEMAHAN 2 1 1
DADAH & UBAT-UBATAN 3 2 1
PENDIDIKAN JARAK JAUH 21 15 6
PENGURUSAN 13 7 6
PERUMAHAN, BANGUNAN & PERANCANGAN 22 19 3
PUSAT TEKNOLOGI PENGAJARAN
6 4 2
MULTIMEDIA
SAINS FARMASI 4 3 1
SAINS FIZIK 8 8 0
SAINS KAJIHAYAT 10 3 7
SAINS KEMASYARAKATAN 12 2 10
SAINS PERGIGIAN 7 3 4
SAINS KESIHATAN 15 5 10
SAINS KIMIA 6 6 0
SAINS MATEMATIK 11 8 3
SAINS PERUBATAN 46 28 18
SENI 3 3 0
TEKNOLOGI INDUSTRI 4 2 2
PUSAT KAWALAN DOPING 1 1 0
PUSAT RACUN NEGARA 1 1 0
KOMUNIKASI 5 2 3
JUMLAH 296 177 119
* Statistik di atas tidak termasuk 8 orang staf akademik dari Pusat Pengajian Sains Perubatan yang diperakukan untuk
Kenaikan Pangkat Pensyarah Kanan DS/DU 52 kerana belum menduduki Peperiksaan Penilaian Tahap Kecekapan
(PTK) tahun 2004
9

Eksesais Kenaikan Pangkat Staf Kumpulan Pentadbiran & Sokongan
Pelaksanaan Sistem Saraan Malaysia (SSM) telah mewujudkan gred lapisan baru dalam struktur
perkhidmatan khasnya bagi kumpulan pentadbiran dan sokongan. Sebanyak 60 jawatan kenaikan pangkat
telah dikenalpasti bagi tahun 2004. Iklan kenaikan pangkat telah diedarkan pada awal bulan Oktober 2004
dan tarikh tutup permohonan pada akhir bulan tersebut. Sebanyak 430 permohonan telah diterima dan
diproses berdasarkan syarat-syarat kenaikan pangkat seperti telah mempunyai keputusan Penilaian Tahap
Kecekapan, sah dalam jawatan dan sebagainya. Jawatankuasa Pemilih, Pengesahan, Kenaikan Pangkat
dan Lanjutan Perkhidmatan mengikut kumpulan perkhidmatan telah bersidang bagi menimbangkan
permohonan-permohonan kenaikan pangkat tersebut dengan menjalankan sesi temuduga untuk setiap
jawatan yang ditawarkan itu. Berikut adalah tarikh-tarikh Jawatankuasa bersidang dan menjalankan sesi
temuduga bertempat di Rumah Tetamu USM bermula dari jam 8.30 pagi.
• Jawatankuasa Pemilih, Pengesahan, Kenaikan Pangkat dan Lanjutan Perkhidmatan Bagi Staf
Kumpulan Bukan Akademik (Gred 1 – 26) pada 10, 11, 13, 14, 20 hingga 22 Disember 2004.
• Jawatankuasa Pemilih, Pengesahan, Kenaikan Pangkat dan Lanjutan Perkhidmatan Bagi Staf
Kumpulan Bukan Akademik (Gred 27 – 44) pada 10, 11, 13 & 14 Disember 2004.
• Jawatankuasa Pemilih, Pengesahan, Kenaikan Pangkat dan Lanjutan Perkhidmatan Bagi
Kumpulan Akademik (Gred 41 – 54) & Bukan Akademik (Gred 48 – 54) pada 15 dan 17 Disember
2004.
Sebanyak 52 jawatan kenaikan pangkat tahun 2004 telah diadakan sesi temuduga di Kampus Induk Pulau
Pinang. Berikut adalah statistik jawatan kenaikan pangkat yang telah diperakukan oleh Lembaga Pengarah
Universiti (LPU) yang telah bersidang pada 23 Disember 2004.
Eksesais kenaikan pangkat kumpulan pentadbiran dan sokongan ini dilaksanakan selaras dengan:
• Pengisian jawatan kenaikan pangkat bagi tujuan penggredan semula jawatan di bawah Sistem
Saraan Malaysia
• Pengisian jawatan kenaikan pangkat bagi pengisian jawatan yang sedia ada (persaraan – wajib,
persaraan pilihan sendiri, kematian atau peletakan jawatan)
10

Jadual 7 : Statistik Kenaikan Pangkat Kumpulan Pentadbiran dan Sokongan Tahun 2004
KUMPULAN STAF BUKAN AKADEMIK GRED 1 – 26
JAWATAN
BILANGAN STAF YANG
DIPERAKUKAN
JURUTEKNIK J22 4
JURUTEKNIK J26 3
OPERATOR MESIN PEMPROSESAN DATA F14 1
PEKERJA RENDAH AWAM R4 2
PEMANDU KENDERAAN BERMOTOR R6 2
PEMBANTU AM RENDAH N4 17
PEMBANTU MAKMAL C22 6
PEMBANTU MAKMAL C26 3
PEMBANTU TADBIR (KESETIAUSAHAAN) N17 4
PEMBANTU TADBIR (KESETIAUSAHAAN) N22 3
PEMBANTU TADBIR (P/O) N22 6
PEMBANTU TADBIR (P/O) N26 6
PEMBANTU TADBIR KEWANGAN W22 2
PEMBANTU TADBIR RENDAH N14 1
PENGAWAL KESELAMATAN KP14 2
PEREKA B17 1
KUMPULAN STAF BUKAN AKADEMIK GRED 27 – 44
JAWATAN
BILANGAN STAF YANG
DIPERAKUKAN
GURU BAHASA DG44 7
GURU DG44 3
JURURAWAT U32 2
JURUTERA J44 4
PEGAWAI BELIA & SUKAN S44 1
PEGAWAI FARMASI U44 1
PEGAWAI HAL EHWAL ISLAM S44 1
PEGAWAI KEWANGAN W44 5
PEGAWAI PENERBITAN N44 2
PEGAWAI PERANCANG BAHASA S44 1
PEGAWAI PERGIGIAN U44 1
PEGAWAI SAINS C44 5
PEGAWAI SISTEM MAKLUMAT F44 6
PEGAWAI TADBIR N44 20
PEMBANTU TEKNIK (ELEKTRIK) J36 1
PENOLONG PEGAWAI SISTEM MAKLUMAT F32 1
PENOLONG PEGAWAI SISTEM MAKLUMAT F38 1
PEREKA B44 1
PUSTAKAWAN S44 8
11

KUMPULAN STAF BUKAN AKADEMIK GRED 48 – 54
JAWATAN
BILANGAN STAF YANG
DIPERAKUKAN
PEGAWAI TADBIR N52 7
PUSTAKAWAN S52 2
PEGAWAI SAINS C52 1
PEGAWAI SISTEM MAKLUMAT F52 1
JURUTERA J52 1
PEGAWAI FARMASI U52 1
PEGAWAI PERUBATAN U52 2
PEGAWAI KEWANGAN W52 3
GELARAN JAWATAN
Di bawah pelaksanaan Sistem Saraan Malaysia (SSM) terdapat beberapa lapisan gred jawatan baru
diwujudkan akibat daripada penggredan semula jawtan di bawah SSM seperti gred jawatan kanan. Oleh
yang demikian Unit Perkhidmatan & Saraan telah dipertanggungjawabkan untuk mengkaji semula gelaran
jawatan bagi setiap skim perkhidmatan jawatan yang ada di USM dan pihak Universiti telah menerima pakai
gelaran jawatan bagi kumpulan perkhidmatan skim S, W, N, F, J dan beberapa skim perkhidmatan yang
lain.
CUTI SABATIKAL
Pada tahun 2004 bilangan staf Akademik yang bercuti Sabatikal adalah seramai
44 orang. Berdasarkan jadual dibawah seramai 31 orang bercuti Sabatikal di
dalam negara, 7 orang bercuti Sabatikal di luar negara dan seramai 6 orang
bercuti sabatikal di dalam dan di luar negara. Staf daripada Pusat Pengajian
Sains Kajihayat merupakan pusat tanggungjawab yang tertinggi bilangan staf
bercuti iaitu seramai 8 orang. Seramai 39 orang staf diluluskan pembiayaan oleh
USM manakala hanya 2 orang staf sahaja mendapat pembiayaan luar bagi
menjalankan Cuti Sabatikal pada tahun 2004. Seramai 9 orang telah
menangguhkan Cuti Sabatikal ke tahun 2005.
12

Rajah & Jadual 8 : Statistik Staf Akademik Yang Diluluskan Cuti Sabatikal Tahun 2004
ILMU PENDIDIKAN ILMU KEMANUSIAAN KOMUNIKASI
RPPJJ PENGURUSAN SAINS FARMASI
SAINS FIZIK SAINS KAJIHAYAT SAINS KEMASYARAKATAN
SAINS KIMIA SAINS KOMPUTER SAINS MATEMATIK
SENI TEKNOLOGI INDUSTRI DADAH & UBAT-UBATAN
PENYELIDIKAN DASAR ARKEOLOGI KAMPUS KEJURUTERAAN
KAMPUS KESIHATAN
PUSAT PENGAJIAN
DALAM
NEGARA
TEMPAT CUTI SABATIKAL
LUAR
NEGARA
DALAM & LUAR
NEGARA
JUMLAH
ILMU PENDIDIKAN 3 0 1 4
ILMU KEMANUSIAAN 4 1 1 6
KOMUNIKASI 0 1 0 1
RPPJJ 4 0 0 4
PENGURUSAN 1 0 0 1
SAINS FARMASI 1 0 0 1
SAINS FIZIK 1 0 1 2
SAINS KAJIHAYAT 7 0 1 8
SAINS KEMASYARAKATAN 1 0 0 1
SAINS KIMIA 0 1 0 1
SAINS KOMPUTER 0 1 0 1
SAINS MATEMATIK 1 0 1 2
SENI 1 0 0 1
TEKNOLOGI INDUSTRI 1 0 0 1
DADAH & UBAT-UBATAN 0 1 0 1
PENYELIDIKAN DASAR 1 0 0 1
ARKEOLOGI 0 1 0 1
KAMPUS KEJURUTERAAN 0 0 0 0
KAMPUS KESIHATAN 5 1 1 7
JUMLAH 31 7 6 44
13

CUTI BELAJAR
Cuti Belajar Kumpulan Pentadbiran & Sokongan
Cuti belajar diperuntukkan kepada staf untuk menimba ilmu bagi mewujudkan pekerja berilmu pengetahuan
tinggi selaras dengan era k-pekerja. Sepanjang tahun 2004 terdapat 9 orang staf ditawarkan untuk bercuti
belajar. Jadual dibawah menunjukkan bilangan staf bercuti belajar mengikut jenis cuti belajar dan kampus.
Rajah & Jadual 9 : Statistik Staf Yang Diluluskan Cuti Belajar Tahun 2004
5
4
3
2
1
0
KAMPUS INDUK
KAMPUS KESIHATAN
KAMPUS
KEJURUTERAAN
CBGPB 0 1 0
CBGPTB 3 5 0
CBSGTB 0 0 0
CBTGTB 0 0 0
Seramai 8 orang staf kumpulan sokongan telah diluluskan untuk bercuti belajar dan hanya seorang staf
kumpulan pengurusan dan professional diluluskan cuti belajar bagi mengikuti program sarjana.
KAMPUS
JENIS CUTI BELAJAR
KAMPUS
INDUK
KAMPUS
KEJURUTERAAN
KAMPUS
KESIHATAN
CBGPB 0 0 1
CBGPTB 3 5 0
Seramai 5 orang staf mengikuti pengajian diperingkat Ijazah Sarjana Muda, seramai 3 orang staf pula
mengikuti pengajian Diploma dan seorang staf sahaja yang mengikuti pengajian di peringkat Sarjana.
Petunjuk :
CBGPB
CBGPTB
CBSGTB
CBTGTB
Cuti Belajar Gaji Penuh Berbiasiswa
Cuti Belajar Gaji Penuh Tanpa Biasiswa
Cuti Belajar Separuh Gaji Tanpa Biasiswa
Cuti Belajar Tanpa Gaji Tanpa Biasiswa
14

BELAJAR SAMBILAN
Pada tahun 2004, seramai 25 orang staf telah diluluskan untuk mengikuti belajar sambilan. Jumlah ini
termasuk 1 orang staf dari Kampus Kesihatan dan 1 orang staf dari Kampus Kejuruteraan. Bagi staf yang
mengikuti belajar sambilan di bawah Rancangan Pendidikan Pengajian Jarak Jauh (RPPJJ) seramai 9
orang dari 18 orang yang ditawarkan ke RPPJJ di USM ini sahaja yang telah mengemukakan permohonan
belajar sambilan dan diluluskan oleh pihak universiti. Berikut adalah bilangan staf yang diluluskan belajar
sambilan mengikut program pengajian.
PERINGKAT
KAMPUS
PENGAJIAN INDUK KEJURUTERAAN KESIHATAN
Ph.D 5 0 0
SARJANA 10 1 0
IJAZAH SARJANA
9 0 1
MUDA
DIPLOMA 2 0 0
JUMLAH 26 1 1
PENGECUALIAN YURAN PENGAJIAN
Pengecualian yuran pengajian hanya diberikan kepada staf yang menjalankan pengajian di USM sahaja
sama ada dibawah program Sarjana, Kedoktoran mahu pun RPPJJ. Bagi tahun 2004 pengecualian yuran
bagi program RPPJJ telah diberikan kepada 2 orang staf yang telah berkhidmat 25 tahun dengan USM dan
sedang mengikuti pengajian RPPJJ di USM. Manakala seramai 9 orang staf telah diluluskan pengecualian
yuran kali pertama dan seramai 5 orang staf tidak diluluskan pengecualian yuran bagi sesi 2004 ini.
Terdapat 5 orang staf lagi telah diluluskan pelanjutan pengecualian yuran kali kedua bagi tahun 2004.
FELLOWSHIP
Sebanyak 4 buah iklan fellowship telah diterima dan dihebahkan pada tahun 2004. Hanya 2 permohonan
sahaja yang diterima daripada staf iaitu permohonan untuk Asian Public Intellectual Fellowship / Nippon
Foundation. Berikut adalah iklan fellowship yang telah dihebahkan kepada staf USM pada tahun 2004:
Jadual 10 : Senarai Iklan Fellowship Tahun 2004
TARIKH IKLAN
JENIS FELLOWSHIP
10 MAC 2004 Kerajaan Jepun (JICA), Kursus diperingkat Sarjana dengan kerjasama Koichi
University
14 JULAI 2004 Asian Public Intellectual Fellowship/Nippon Foundation
11 OGOS 2004 International University of Health and Welfare Fellowship
10 SEPTEMBER 2004 Kerajaan Jepun (JICA), Sarjana & Kedoktoran di University of Tokyo
15

MAJLIS SEJAMBAK BUDI
Majlis Sejambak Budi diadakan bagi meraikan mantan ketua jabatan. Pada tahun 2004 majlis tersebut telah
diadakan pada 4 September 2004 bertempat di Hotel Sheraton. Seramai 4 orang mantan ketua jabatan
diraikan. Mereka adalah Tuan Haji Mohamad Abd. Rahman, mantan Pendaftar, Puan Hajah Noor Ida Dato’
Seri Yang Rashdi, Mantan Pustakawan, Profesor Wazir Jahan Karim, Mantan Pengarah Pusat Penyelidikan
Pembangunan Wanita (KANITA) dan Profesor Madya Ismail Abdullah, Mantan Pengarah Dewan Budaya.
MAJLIS PENGHARGAAN PERKHIDMATAN
Pada tahun 2004, Majlis Penghargaan Perkhidmatan meraikan penerima-penerima Anugerah Penghargaan
Cemerlang (APC) bagi tahun 2003 berdasarkan Laporan Penilaian Prestasi 2003 dan juga Penghargaan
Khidmat Lama (25 tahun). Kuota perkhidmatan cemerlang adalah sebanyak 8% dengan menganugerahkan
RM1,000 dan sijil Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC). Bagi tahun 2003 seramai 529 staf bagi ketigatiga
kampus USM telah menerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC). Pecahan anugerah mengikut
kampus adalah seperti berikut:
Rajah & Jadual 11 : Penerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Tahun 2003
250
200
150
100
50
0
KAMPUS INDUK 234
KAMPUS
KEJURUTERAAN
PENERIMA APC
KAMPUS KESIHATAN 244
51
46%
44%
10%
KAMPUS INDUK KAMPUS KEJURUTERAAN KAMPUS KESIHATAN
16

Peratusan penerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC) tahun 2003 mengikut kategori
perkhidmatan di dapati kumpulan perkhidmatan sokongan 1 mendahului senarai penerima APC iaitu
seramai 236 orang, diikuti dengan kumpulan perkhidmatan sokongan 2 seramai 137 orang, kumpulan
akademik seramai 105 orang dan kumpulan pengurusan dan profesional seramai 51 orang. Perbandingan
jumlah tahun 2002, agihan statistik tahun tersebut menunjukkan kumpulan perkhidmatan sokongan 1
mendahului senarai penerima perkhidmatan cemerlang diikuti oleh kumpulan pengurusan & profesional
serta sokongan 2.
Rajah & Jadual 12 : Penerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC) Tahun 2003
Mengikut Kumpulan Perkhidmatan
PENERIMA APC
0 50 100 150 200 250
SOKONGAN 2 137
SOKONGAN 1 236
PENGURUSAN &
PROFESIONAL
PENERIMA APC
AKADEMIK 105
51
Majlis penghargaan perkhidmatan ini juga memberi penghargaan kepada staf USM yang telah berkhidmat
25 tahun dengan USM. Di mana seramai 105 orang staf dari Kampus Induk dan Kampus Kejuruteraan telah
diberikan Penghargaan Khidmat Lama bagi tahun 2003. Pihak USM amat menyanjungi dan sukacitanya
memberikan penghargaan sekalung budi menerusi Sijil Khidmat Lama kepada mereka semua. Mereka ini
boleh diumpamakan sebagai warga emas dan menjadi aset yang amat berharga serta menjadi resource
person kepada USM kerana pengetahuan dan pengalaman yang amat luas dalam perkhidmatan masingmasing.
Berdasarkan bilangan penerima APC 2003 di dapati Kampus Kesihatan mendahului jumlah penerima APC
memandangkan jumlah staf di Kampus Kesihatan adalah yang terbanyak. Ini diikuti pula dengan Kampus
Induk dan Kampus Kejuruteraan. Berikut adalah jadual penerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang
Tahun 2003 mengikut kampus dan kumpulan perkhidmatan.
17

Rajah & Jadual 13 :
Penerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC) Tahun 2003 Mengikut Kampus
APC 2003 KAMPUS INDUK
Kumpulan Perkhidmatan Jumlah Staf Bilangan Penerima APC Peratus
(%)
Akademik 723 62 26.5
P&P 261 29 12.4
Sokongan I 1012 91 38.9
Sokongan II 702 52 22.2
Jumlah 2698 234 100
APC 2003 KAMPUS KEJURUTERAAN
Kumpulan Perkhidmatan Jumlah Staf Bilangan Penerima APC Peratus
(%)
Akademik 157 14 27.5
P&P 32 5 9.8
Sokongan I 224 25 49.0
Sokongan II 135 7 13.7
Jumlah 548 51 100
APC 2003 KAMPUS KESIHATAN
Kumpulan Perkhidmatan Jumlah Staf Bilangan Penerima APC Peratus
(%)
Akademik 338 29 11.8
P&P 194 17 7.0
Sokongan I 1395 120 49.2
Sokongan II 976 78 32.0
Jumlah 2903 244 100
18

ANJAKAN GAJI
Di bawah Sistem Saraan Malaysia (SSM) staf yang telah lulus peperiksaan
Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) dan mempunyai markah Laporan Prestasi
yang cemerlang boleh dipertimbangkan untuk anjakan gaji. Proses anjakan gaji
ini merupakan aktiviti yang pertama kali diadakan di bawah pelaksanaan Sistem
Saraan Malaysia (SSM). Pihak universiti telah menetapkan kouta sebanyak 15%
daripada staf yang lulus PTK untuk tujuan anjakan gaji tahun 2004. Seramai 225
orang staf bagi ketiga-tiga kampus (tidak termasuk Hospital USM) telah diberikan
anjakan gaji dimana seramai 147 orang staf dari Kampus Induk, 36 orang staf
dari Kampus Kejuruteraan dan seramai 41 orang staf (tidak termasuk staf
HUSM) dari Kampus Kesihatan. Statistik staf yang mendapat anjakan gaji
mengikut kampus dan kumpulan perkhidmatan adalah seperti berikut.
Rajah & Jadual 14 : Statistik Staf Yang Menerima Anjakan Gaji Tahun 2004
70
60
50
40
30
20
10
0
KAMPUS INDUK
KAMPUS KESIHATAN
KAMPUS
KEJURUTERAAN
P&P AKADEMIK 40 8 12
PENGURUSAN & PROFESIONAL 15 2 2
SOKONGAN 1 68 22 18
SOKONGAN 2 25 9 4
Nota : Statistik bagi Kampus Kesihatan tidak termasuk bilangan staf HUSM yang menerima anjakan gaji tahun 2004
AKTIVITI LPP & SKT
Bagi tahun 2004 Borang LPP & SKT yang baru telah diperkenalkan yang selaras dengan keperluan dan
kehendak Universiti. Borang LPP & SKT Akademik telah diubahsuai mengikut keperluan staf Akademik dan
Kumpulan Pentadbiran dan Sokongan turut diubahsuai bagi memenuhi keperluan kumpulan tersebut.
Taklimat pengenalan borang baru tersebut telah diadakan pada bulan Mei 2004 dan tarikh kuatkuasa
penggunaan borang baru LPP adalah pada tahun 2004 dan borang baru SKT adalah pada tahun 2005.
Pengumuman dan penilaian LPP tahun 2004 & SKT tahun 2005 telah dilaksanakan pada awal Disember
2004.
19

ANUGERAH PENTADBIRAN
Anugerah Pentadbiran merupakan anugerah yang baru diperkenalkan bermula tahun 2004 ini. Sebanyak 3
kategori telah dibuka untuk pencalonan iaitu Kategori Kepimpinan Pentadbiran, Kategori Penyelidikan
dalam Pentadbiran dan Kategori Kreativiti & Inovasi/Penggunaan IT dalam Pentadbiran. Sebanyak 13
pencalonan telah diterima bagi Anugerah Pentadbiran 2004. Sebanyak 11 pencalonan bagi Kategori
Kreativiti & Inovasi / Penggunaan IT dalam Pentadbiran dan sebanyak 2 pencalonan bagi Kategori
Kepimpinan Pentadbiran telah diterima.
PENUTUP
Sepanjang tahun 2004 ini Unit Perkhidmatan & Saraan telah melaksanakan aktivitinya dengan lancar dan
mendapat sokongan serta kerjasama dari semua pihak di Bahagian Pengurusan Sumber Manusia &
Pentadbiran. Unit ini juga telah berjaya melaksanakan aktiviti utama bagi tahun 2004 iaitu Anjakan Gaji
2004 dan Eksesais Kenaikan Pangkat Kumpulan Akademik, Pentadbiran & Sokongan. Pencapaian unit
bagi tahun 2004 ini akan diteruskan serta dibuat penambahbaikan dari masa ke semasa.
* * * * *
20