LAPORAN - Jabatan Audit Negara

Gambar 4.7 Gambar 4.8
Sumber: Jabatan Audit Negara
Lokasi: Kampung Tekek, Pulau Tioman, Rompin
Tarikh: 24 Disember 2010
Sumber: Jabatan Audit Negara
Lokasi: Kampung Tekek, Pulau Tioman, Rompin
Tarikh: 24 Disember 2010
b. Aktiviti pemunggahan barang yang tidak cermat menyebabkan bungkusan minyak
masak bocor dan plastik beras terkoyak di pengkalan hadapan Kampung Tekek dan
Sekolah Kebangsaan Sekara. Tempat simpanan yang tidak sesuai juga
menyebabkan bekalan makanan dirosakkan oleh serangga seperti semut. Selain itu,
beberapa beg beras di pengkalan hadapan Kampung Tekek juga telah dirosakkan
oleh haiwan liar seperti kera yang telah menceroboh masuk ke dalam tempat
simpanan.
c. Keadaan ini telah menyebabkan pembaziran kerana stok makanan tidak dapat
digunakan. Jabatan memaklumkan mereka menghadapi kesukaran untuk
mendapatkan tempat penyimpanan yang berkondusif dari segi pengudaraan dan
sistem aturan yang bersistematik. Bagaimanapun, Jabatan akan mendapatkan
khidmat nasihat daripada pihak yang bertauliah bagi mengatasi masalah ini.
Pada pendapat Audit, keadaan tempat penyimpanan stok bantuan bencana adalah
kurang memuaskan kerana terdapat stok makanan yang rosak dan tempat
penyimpanan yang tidak sesuai.
4.5. SYOR AUDIT
Bagi penambahbaikan terhadap pengurusan bantuan bencana ini, pihak Audit
mengesyorkan langkah-langkah seperti berikut:
4.5.1. Mematuhi prosedur perolehan bekalan untuk pengkalan hadapan dan
mempertingkatkan koordinasi dengan Pejabat Daerah dalam penyediaan Pesanan Kerajaan.
4.5.2. Mengambil inisiatif bagi memohon kelulusan daripada Pejabat Kewangan Negeri
untuk mendapatkan pengecualian perolehan secara sebut harga.
4.5.3. Memantau proses pengagihan bekalan dengan memastikan semakan dibuat
sebelum menandatangani borang agihan dan penyelenggaraan buku stok (daftar) keluar dan
masuk bekalan di setiap pengkalan hadapan dilaksanakan.
33