LAPORAN - Jabatan Audit Negara
LAPORAN - Jabatan Audit Negara
LAPORAN - Jabatan Audit Negara
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>LAPORAN</strong> KETUA AUDIT NEGARA TAHUN 2010 NEGERI KEDAH<br />
<strong>LAPORAN</strong><br />
KETUA AUDIT NEGARA<br />
AKTIVITI JABATAN/AGENSI<br />
DAN PENGURUSAN SYARIKAT KERAJAAN<br />
NEGERI KEDAH<br />
TAHUN 2010<br />
JABATAN AUDIT NEGARA MALAYSIA<br />
NO. 15, ARAS 1-5<br />
PERSIARAN PERDANA, PRESINT 2<br />
62518 WILAYAH PERSEKUTUAN PUTRAJAYA<br />
www.audit.gov.my<br />
JABATAN AUDIT NEGARA<br />
MALAYSIA
<strong>LAPORAN</strong><br />
KETUA AUDIT NEGARA<br />
AKTIVITI JABATAN/AGENSI<br />
DAN PENGURUSAN SYARIKAT KERAJAAN<br />
NEGERI KEDAH<br />
TAHUN 2010<br />
JABATAN AUDIT NEGARA<br />
MALAYSIA
KANDUNGAN
KANDUNGAN<br />
PERKARA<br />
KATA PENDAHULUAN<br />
INTISARI <strong>LAPORAN</strong><br />
MUKA SURAT<br />
vii<br />
xi<br />
BAHAGIAN I - AKTIVITI JABATAN/AGENSI NEGERI<br />
Pendahuluan 3<br />
<strong>Jabatan</strong> Pengairan Dan Saliran Negeri Kedah<br />
RancanganTebatan Banjir<br />
3<br />
<strong>Jabatan</strong> Perhutanan Negeri Kedah<br />
Pengurusan Hutan Paya Laut dan Kepentingannya Kepada Alam Sekitar<br />
Pejabat Tanah Dan Galian Negeri Kedah<br />
Pengurusan Pengambilan Tanah dan Penggunaannya<br />
Pejabat Daerah Dan Tanah Langkawi<br />
Pengurusan Pertukaran Syarat Tanah<br />
Pejabat Daerah Dan Tanah Padang Terap<br />
Kutipan Hasil Tanah Berkomputer<br />
Majlis Bandaraya Alor Setar<br />
Pengurusan Tempat Meletak Kenderaan<br />
Syarikat Air Darul Aman Sdn. Bhd.<br />
Pengurusan Pengebilan Bekalan Air<br />
21<br />
39<br />
51<br />
61<br />
75<br />
90<br />
BAHAGIAN II - PENGURUSAN SYARIKAT KERAJAAN NEGERI<br />
Pendahuluan 105<br />
Perbadanan Kemajuan Negeri Kedah<br />
Kulim Technology Park Corporation Sdn. Bhd.<br />
105<br />
Yayasan Islam Negeri Kedah<br />
Yiked Bina Sdn. Bhd.<br />
Perbadanan Kemajuan Negeri Kedah<br />
Kumpulan Ladang-Ladang Perbadanan Kedah Sdn. Bhd.<br />
Perbadanan Menteri Besar Kedah<br />
Amanah Saham Kedah Berhad<br />
119<br />
132<br />
145<br />
BAHAGIAN III - PERKARA AM<br />
Pendahuluan 159<br />
Kedudukan Masa Kini Perkara Yang Dibangkitkan<br />
Dalam Laporan Ketua <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> Tahun 2009<br />
159<br />
iii
PERKARA<br />
Kedudukan Masa Kini Perkara Yang Dibangkitkan<br />
Dalam Laporan Ketua <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> Tahun 2008<br />
MUKA SURAT<br />
162<br />
Kedudukan Masa Kini Perkara Yang Dibangkitkan<br />
Dalam Laporan Ketua <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> Tahun 2007<br />
165<br />
Pembentangan Laporan Ketua <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> Mengenai Aktiviti <strong>Jabatan</strong>/Agensi<br />
Dan Pengurusan Syarikat Kerajaan Negeri Kedah Tahun 2009<br />
166<br />
Mesyuarat Jawatankuasa Kira-Kira Wang Awam Negeri Kedah 166<br />
PENUTUP 169<br />
iv
KATA PENDAHULUAN
KATA PENDAHULUAN<br />
1. Perkara 106 dan 107 Perlembagaan Persekutuan dan Akta <strong>Audit</strong> 1957 menghendaki<br />
Ketua <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> mengaudit aktiviti Kerajaan Negeri dan mengemukakan Laporan<br />
mengenainya kepada Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong dan Duli Yang Maha<br />
Mulia Sultan Kedah Darul Aman. Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong akan<br />
menitahkan supaya Laporan itu dibentangkan di Parlimen manakala Duli Yang Maha Mulia<br />
Sultan Kedah Darul Aman menitahkan untuk dibentangkan di Dewan Undangan Negeri<br />
Kedah. Bagi memenuhi tanggungjawab ini, <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> telah menjalankan<br />
Pengauditan Prestasi yang bertujuan untuk menilai sama ada sesuatu aktiviti<br />
<strong>Jabatan</strong>/Agensi/Syarikat Kerajaan Negeri telah dilaksanakan dengan cekap, berhemat dan<br />
mencapai matlamat yang telah ditetapkan.<br />
2. Laporan saya mengenai pelaksanaan Aktiviti <strong>Jabatan</strong>/Agensi Dan Pengurusan<br />
Syarikat Kerajaan Negeri Kedah Tahun 2010 adalah hasil daripada pengauditan yang<br />
dijalankan terhadap aktiviti-aktiviti tertentu yang dilaksanakan di 7 buah <strong>Jabatan</strong>/Agensi<br />
Negeri dan 4 buah Syarikat Kerajaan. Laporan tersebut mengandungi 3 bahagian seperti<br />
berikut:<br />
Bahagian I : Aktiviti <strong>Jabatan</strong>/Agensi Negeri<br />
Bahagian II : Pengurusan Syarikat Kerajaan Negeri<br />
Bahagian III : Perkara Am<br />
3. Pengauditan terhadap aktiviti Kerajaan Negeri adalah untuk menilai semua polisi,<br />
program dan projek yang telah dirancang dilaksanakan dengan jayanya mengikut tempoh<br />
yang ditetapkan, spesifikasi kontrak/syarat-syarat perjanjian dipatuhi, tiada pembaziran dan<br />
mencapai matlamatnya. Pada umumnya, pengauditan yang dijalankan mendapati terdapat<br />
beberapa kelemahan dalam perancangan, pelaksanaan dan pemantauan oleh<br />
<strong>Jabatan</strong>/Agensi Negeri Kedah pada tahun 2010 seperti yang saya laporkan dalam laporan<br />
ini. Antara kelemahan yang ditemui adalah penyeliaan yang kurang rapi, pencerobohan<br />
tanah Kerajaan Negeri serta ketiadaan pemantauan yang berkesan. Semua Pegawai<br />
Pengawal yang berkenaan telah dimaklumkan tentang perkara yang akan dilaporkan untuk<br />
pengesahan mereka. Bagi menambahbaik kelemahan yang dibangkitkan atau bagi<br />
mengelakkan kelemahan yang sama berulang, saya telah mengemukakan sebanyak 47<br />
syor untuk diambil tindakan oleh Ketua <strong>Jabatan</strong> berkenaan.<br />
4. Laporan ini juga mengandungi tindakan susulan yang telah diambil terhadap perkara<br />
yang dibangkitkan dalam laporan saya bagi tahun 2007, 2008 dan 2009 untuk memberi<br />
gambaran sejauh mana tindakan susulan dan pembetulan telah diambil oleh pihak<br />
<strong>Jabatan</strong>/Agensi Negeri berkenaan terhadap isu yang telah dibangkitkan.<br />
vii
5. Saya berharap Laporan ini dapat dijadikan asas untuk memperbaiki segala<br />
kelemahan, memantapkan usaha penambahbaikan dan meningkatkan akauntabiliti dan<br />
integriti serta mendapat value for money bagi setiap perbelanjaan yang dibuat seperti mana<br />
hasrat kerajaan. Secara tidak langsung ia akan menyumbang ke arah Program<br />
Transformasi <strong>Negara</strong> bagi memenuhi slogan “Rakyat Didahulukan Pencapaian<br />
Diutamakan” bagi memenuhi keperluan, kepentingan dan aspirasi setiap warga Malaysia.<br />
6. Saya ingin merakamkan ucapan terima kasih kepada semua pegawai<br />
<strong>Jabatan</strong>/Agensi dan Syarikat Kerajaan Negeri Kedah yang telah memberikan kerjasama<br />
kepada pegawai saya sepanjang pengauditan dijalankan. Saya juga ingin melahirkan<br />
penghargaan dan terima kasih kepada pegawai saya yang telah berusaha gigih serta<br />
memberikan sepenuh komitmen untuk menyiapkan Laporan ini.<br />
viii
INTISARI <strong>LAPORAN</strong>
INTISARI <strong>LAPORAN</strong><br />
BAHAGIAN I - AKTIVITI JABATAN/AGENSI NEGERI<br />
1. JABATAN PENGAIRAN DAN SALIRAN NEGERI KEDAH<br />
- Rancangan Tebatan Banjir<br />
1.1. <strong>Jabatan</strong> Pengairan Dan Saliran Negeri Kedah (JPS) bertanggungjawab memastikan<br />
pengurusan sungai yang baik serta mengurangkan risiko banjir. Objektif rancangan tebatan<br />
banjir adalah untuk memperbaiki sistem sungai supaya kekerapan banjir dapat dikurangkan<br />
melalui pelaksanaan projek yang telah dikenal pasti oleh JPS setiap tahun. Lembangan<br />
Sungai Kedah mempunyai keluasan kawasan tadahan 3,605 kilometer persegi dan<br />
keseluruhan jajaran adalah sepanjang 123 kilometer. Lembangan Sungai Kedah<br />
merangkumi 5 daerah iaitu Kubang Pasu, Padang Terap, Pendang, Kota Setar dan<br />
sebahagian kecil daerah Kuala Muda. Mengikut RMKe-9, sebanyak 9 Rancangan Tebatan<br />
Banjir (RTB) akan dilaksanakan di Negeri Kedah dengan kos projek berjumlah RM2.39<br />
billion. RTB tersebut adalah RTB Sungai Muda, RTB Kuah/Padang Mat Sirat, RTB Serdang,<br />
RTB Bandar Kulim/Sungai Keladi, RTB Luar Bandar, RTB Sungai Kedah/Anak Bukit, RTB<br />
Sungai Jabi, RTB Sungai Petani dan RTB Kota Setar.<br />
1.2. Bagi tempoh 2008 hingga 2010, sejumlah RM23.18 juta telah dibelanjakan untuk<br />
tujuan RTB. Pengauditan yang dijalankan pada bulan Oktober 2010 hingga Januari 2011<br />
mendapati sungguhpun 9 projek rancangan tebatan banjir telah dilaksanakan dalam<br />
RMKe-9, namun kejadian banjir berulang masih berlaku. Pihak JPS perlu mengambil<br />
tindakan supaya kejadian banjir tidak berulang disebabkan beberapa faktor seperti:<br />
1.2.1. Pencerobohan rizab sungai dan pemberian hak milik di kawasan rizab sungai<br />
menyebabkan kerja-kerja penyenggaraan tidak dapat dilaksanakan sepenuhnya.<br />
1.2.2. Pengurusan sampah dan penyenggaraan log boom tidak dibuat secara berkala dan<br />
kolam takungan banjir serta kolam perangkap kelodak tidak disenggara.<br />
1.2.3. Rancangan Tebatan Banjir Sungai Keroncho yang dilaksanakan secara berperingkat<br />
tidak dapat menyelesaikan masalah banjir secara menyeluruh di Bandar Jitra disebabkan<br />
peruntukan kewangan tidak mencukupi.<br />
1.3. Bagi mengatasi kelemahan yang dibangkitkan dan membolehkan RTB mencapai<br />
objektifnya adalah disyorkan JPS mengambil tindakan terhadap perkara-perkara berikut:<br />
1.3.1. Melaksanakan RTB secara menyeluruh terutamanya bagi daerah yang kerap dilanda<br />
banjir dengan mendapatkan peruntukan yang mencukupi.<br />
1.3.2. Menyelia dan memantau kawasan rizab sungai bagi memastikan pencerobohan tidak<br />
berlaku. Di samping itu, JPS perlu mengambil tindakan undang-undang terhadap<br />
penceroboh.<br />
xi
1.3.3. Kawasan yang telah diwartakan perlu dibuat penguatkuasaan bersepadu bersama<br />
Agensi seperti Pejabat Tanah dan Pihak Berkuasa Tempatan agar tidak berlaku pertindihan<br />
rizab sungai dengan tanah bermilik.<br />
1.3.4. JPS hendaklah mengkaji keperluan tambahan stesen amaran banjir bersiren di<br />
Daerah Kubang Pasu.<br />
1.3.5. Menetapkan dasar mengenai kerja penyenggaraan bagi sungai dan kolam takungan<br />
yang berada di kawasan bermilik.<br />
1.3.6. Meneruskan Program Bersama Komuniti tentang kempen kebersihan sungai dan<br />
JPS Careline.<br />
2. JABATAN PERHUTANAN NEGERI KEDAH<br />
- Pengurusan Hutan Paya Laut dan Kepentingannya Kepada Alam Sekitar<br />
2.1. Hutan simpan kekal paya laut di Negeri Kedah adalah berkeluasan 6,201 hektar<br />
atau 2.1% daripada keseluruhan 307,046 hektar Hutan Simpan Kekal. Hutan Paya Laut<br />
(HPL) yang terletak di Hutan Simpan (HS) Merbok seluas 3,881.90 hektar merangkumi 18<br />
kompartmen telah diwartakan pada tahun 1951 dan diusahasil untuk arang kayu dan kayu<br />
jaras. Bagaimanapun, 805.9 hektar kawasan hutan paya laut telah dikeluarkan untuk tujuan<br />
pembangunan, pertanian dan akuakultur. Keluasan hutan paya laut sedia ada seluas 3,075<br />
hektar diuruskan oleh Pejabat Hutan Daerah Kedah Tengah. Manakala hutan paya laut di<br />
Pulau Langkawi pula diwartakan pada tahun 1937 dengan keluasan 3,126 hektar dan<br />
diuruskan oleh Pejabat Hutan Daerah Kedah Utara. Objektif pengurusan hutan paya laut<br />
adalah bertujuan untuk memastikan sumber yang berkekalan bagi industri pembuatan arang,<br />
mewujudkan sumber pendapatan kepada penduduk setempat, memelihara dan mengawal<br />
kawasan pesisiran daripada hakisan dan pukulan ombak, mengekalkan eko-sistem hutan<br />
paya laut sebagai pusat pembelajaran/kajian dan eko-pelancongan serta memelihara<br />
kawasan sebagai habitat pembiakan hidupan laut.<br />
2.2. Pengurusan hutan paya laut melibatkan perbelanjaan aktiviti penanaman bakau.<br />
Bagi tahun 2008 hingga 2010 perbelanjaan penanaman bakau adalah berjumlah RM1.5 juta<br />
manakala hasil yang diperolehi daripada usahasil yang telah dijalankan hanya berjumlah<br />
RM3,407. Secara keseluruhnya, pengauditan yang dijalankan di antara bulan Ogos hingga<br />
Disember 2010 mendapati pengurusan hutan paya laut boleh dipertingkatkan. Antara<br />
kelemahan yang ditemui adalah:<br />
2.2.1. Pengeluaran kawasan Hutan Simpan Kekal tidak diwartakan.<br />
2.2.2. Tanah HPL yang diambil masih belum diganti.<br />
2.2.3. Projek penanaman bakau di pesisiran pantai masih tidak berjaya.<br />
2.2.4. Tebangan bakau di zon penampan dan pencerobohan di hutan paya laut.<br />
2.3. Bagi memperbaiki kelemahan yang dibangkitkan dalam laporan ini, adalah disyorkan<br />
<strong>Jabatan</strong> Perhutanan Negeri Kedah melaksanakan perkara berikut:<br />
xii
2.3.1. Pemantauan secara berkala hendaklah dilaksanakan seiring dengan<br />
penguatkuasaan bagi memastikan pencerobohan dapat dibendung.<br />
2.3.2. Mewartakan kawasan tanah yang dikeluarkan dari hutan simpanan kekal serta<br />
mengambil tindakan untuk menggantikan kawasan tersebut dengan keluasan tanah yang<br />
dikeluarkan.<br />
2.3.3. Kawasan hutan paya laut di tanah Kerajaan yang berada di kawasan garisan pantai<br />
dan kawasan bersesuaian perlu dikenal pasti untuk diwartakan sebagai Hutan<br />
Simpan Kekal.<br />
2.3.4. Zon penampan perlu dikawal dan dipelihara bagi mengelakkan ancaman hakisan.<br />
2.3.5. Mewujudkan unit khas untuk memantau aktiviti di pesisiran pantai di peringkat Negeri.<br />
3. PEJABAT TANAH DAN GALIAN NEGERI KEDAH (PTG)<br />
- Pengurusan Pengambilan Tanah dan Penggunaannya<br />
3.1. Unit Pengambilan Tanah di bawah Bahagian Pembangunan Tanah, PTG Negeri<br />
Kedah berfungsi memproses pengambilan tanah di Negeri Kedah sebelum diserahkan<br />
kepada Pejabat Daerah masing-masing secara berperingkat mulai bulan Oktober 2010.<br />
Dalam tempoh tahun 2006 hingga 2010, sebanyak 117 permohonan untuk urusan<br />
pengambilan tanah untuk tujuan pelbagai projek pembangunan.<br />
3.2. Pengauditan yang dijalankan dari bulan November 2010 hingga Februari 2011<br />
mendapati secara keseluruhannya pengurusan pengambilan tanah adalah kurang<br />
memuaskan. Terdapat kelemahan yang dikenal pasti perlu diberi perhatian oleh PTG seperti:<br />
3.2.1. Kelewatan memproses permohonan dan pewartaan<br />
3.2.2. Kelewatan dan terlebih bayar pampasan kepada tuan tanah<br />
3.2.3. Rekod Pengambilan Tanah yang tidak dikemas kini dan tanah dibangunkan tidak<br />
mengikut syarat pemberian hak milik.<br />
3.2.4. Hak milik yang masih belum dikeluarkan dan bayaran premium tanah yang tidak<br />
dapat dikutip oleh Pejabat Tanah Daerah.<br />
3.3. Bagi mempertingkatkan lagi pengurusan pengambilan tanah, adalah disyorkan PTG<br />
mengambil tindakan berikut:<br />
3.3.1. <strong>Jabatan</strong> yang membuat permohonan pengambilan tanah hendaklah dimaklumkan<br />
supaya bayaran pampasan dijelaskan segera bagi mengelakkan kos caj kelewatan.<br />
3.3.2. Mengarahkan <strong>Jabatan</strong> yang membuat permohonan pengambilan tanah menjelaskan<br />
premium tanah dengan segera supaya hak milik tanah dapat dikeluarkan dan seterusnya<br />
cukai tanah dapat dikutip.<br />
3.3.3. PTG perlu mengambil tindakan terhadap Agensi yang membangunkan tanah tidak<br />
mengikut syarat pemberian hak milik.<br />
xiii
4. PEJABAT DAERAH DAN TANAH LANGKAWI<br />
- Pengurusan Pertukaran Syarat Tanah<br />
4.1. Pejabat Daerah Dan Tanah Langkawi bertanggungjawab menguruskan hal ehwal<br />
kemajuan dan pembangunan daerah Langkawi. Manakala, Pejabat Tanah Langkawi<br />
(Pejabat Tanah) adalah ditugaskan untuk menguruskan semua urusan pentadbiran tanah.<br />
Daerah Langkawi meliputi 104 buah pulau dengan jumlah keluasan 48,237 hektar. Bagi<br />
tempoh tahun 2008 hingga 2010, sejumlah RM0.02 juta hasil telah dikutip oleh Pejabat<br />
Tanah yang merupakan bayaran premium tukar syarat penggunaan tanah. Manakala<br />
sebanyak 19 permohonan daripada 45 permohonan tukar syarat penggunaan tanah yang<br />
diterima dalam tempoh yang sama telah diluluskan.<br />
4.2. Pada keseluruhannya, pengauditan yang dijalankan mendapati pengurusan<br />
pertukaran syarat tanah adalah kurang memuaskan. Antara kelemahan yang ditemui<br />
seperti:<br />
4.2.1. Kelewatan dalam memproses permohonan tukar syarat tanah.<br />
4.2.2. Piagam Pelanggan tidak disemak semula bagi disesuaikan dengan keperluan norma<br />
kerja semasa.<br />
4.2.3. Pelanggaran jenis kegunaan dan syarat nyata tanah.<br />
4.2.4. Pencerobohan tanah Kerajaan Negeri.<br />
4.2.5. Rancangan penguatkuasaan tanah tidak disediakan.<br />
4.3. Bagi memastikan pengurusan pertukaran syarat tanah diuruskan dengan cekap dan<br />
berkesan, Pejabat Tanah adalah disyorkan supaya melaksanakan perkara-perkara berikut<br />
dengan segera:<br />
4.3.1. Mempercepatkan proses permohonan pertukaran syarat tanah mengikut tempoh<br />
masa yang ditetapkan di dalam Piagam Pelanggan.<br />
4.3.2. Piagam Pelanggan Unit Pembangunan Tanah Pejabat Tanah hendaklah dikaji dan<br />
disemak semula mengikut keperluan norma kerja semasa.<br />
4.3.3. Tindakan perundangan hendaklah diambil supaya kes pelanggaran jenis kegunaan<br />
dan syarat tanah serta pencerobohan tanah Kerajaan Negeri dapat dibendung dan<br />
meningkatkan kutipan hasil Kerajaan Negeri.<br />
4.3.4. Memastikan pengenaan kadar cukai tanah tahunan adalah mengikut penggunaan<br />
tanah semasa.<br />
4.3.5. Menjalankan pemantauan yang berterusan bagi memastikan proses permohonan<br />
pertukaran syarat tanah diuruskan dengan lancar dan kes pelanggaran syarat kegunaan<br />
tanah dapat ditangani secara berkesan.<br />
4.3.6. Rancangan penguatkuasaan perlu dirancang dan diberi keutamaan secara sistematik<br />
serta dilaksanakan secara menyeluruh bagi memastikan aktiviti penguatkuasaan dapat<br />
dijalankan dengan berkesan.<br />
xiv
5. PEJABAT DAERAH DAN TANAH PADANG TERAP<br />
- Kutipan Hasil Tanah Berkomputer<br />
5.1. Pejabat Daerah Dan Tanah Padang Terap bertanggungjawab menguruskan hal<br />
ehwal kemajuan dan pembangunan daerah Padang Terap. Manakala, Pejabat Tanah<br />
Padang Terap (Pejabat Tanah) adalah ditugaskan untuk menguruskan semua urusan<br />
pentadbiran tanah. Daerah Padang Terap berkeluasan 133,870 hektar dan mempunyai<br />
36,703 bilangan hak milik yang telah didaftarkan sehingga 31 Disember 2010. Semua<br />
urusan pendaftaran hak milik dibuat melalui Sistem Pendaftaran Tanah Berkomputer<br />
(SPTB), manakala pengurusan kutipan hasil tanah dibuat melalui Sistem Kutipan Hasil<br />
Tanah Berkomputer (SUKHAT).<br />
5.2. Projek SUKHAT dibangunkan oleh Kerajaan Negeri dengan kos bernilai RM2.16 juta<br />
bagi tempoh 2007 hingga 2010. Bagi tempoh 2008 hingga 2010, sejumlah RM9.09 juta hasil<br />
cukai tanah telah dikutip. Pada keseluruhannya, pengauditan yang dijalankan mendapati<br />
kutipan hasil tanah berkomputer melalui penggunaan SUKHAT adalah tidak memuaskan. Ini<br />
kerana terdapat kelemahan seperti:<br />
5.2.1. Kelemahan pengurusan integrasi data SUKHAT dengan SPTB.<br />
5.2.2. Prestasi kutipan hasil tidak mencapai sasaran yang ditetapkan.<br />
5.2.3. Pengurusan tunggakan cukai tanah yang dijalankan secara tidak menyeluruh.<br />
5.2.4. Menu ansuran SUKHAT masih tidak digunakan.<br />
5.2.5. Kawalan keselamatan sistem serta kawalan kata laluan untuk SUKHAT adalah tidak<br />
memuaskan.<br />
5.3. Bagi memastikan kutipan hasil tanah berkomputer diuruskan dengan cekap dan<br />
berkesan, Pejabat Tanah adalah disyorkan supaya melaksanakan perkara-perkara berikut<br />
dengan segera:<br />
5.3.1. Pembersihan data dilakukan secara kerap dan berterusan untuk memastikan data<br />
SUKHAT adalah betul dan tepat. Arahan perlu dikeluarkan oleh Pentadbir Tanah supaya<br />
pembersihan data dibuat secara menyeluruh terhadap setiap laporan perbezaan maklumat<br />
yang dijana oleh SUKHAT dan mengikut tempoh ditetapkan.<br />
5.3.2. Mewujudkan koordinasi di antara Unit Hasil dan Unit Pendaftaran bagi memastikan<br />
ketepatan data hak milik di antara SUKHAT dan SPTB.<br />
5.3.3. Satu kumpulan task force ditubuhkan untuk mengemas kini maklumat pemilik tanah<br />
dan Daftar Hasil Tahunan.<br />
5.3.4. Memantau laporan hasil tahunan dan bulanan yang disediakan bagi mengetahui<br />
kedudukan tunggakan cukai tanah dan jumlah kutipan semasa serta menilai prestasi kutipan.<br />
5.3.5. Siasatan dan lawatan ke tapak pemilik tanah yang mempunyai tunggakan cukai<br />
tanah dibuat bagi membolehkan tindakan pengeluaran notis diambil.<br />
xv
6. MAJLIS BANDARAYA ALOR SETAR<br />
- Pengurusan Tempat Meletak Kenderaan<br />
6.1. Majlis Bandaraya Alor Setar diisytiharkan sebagai sebuah bandar raya pada<br />
21 Disember 2003. Majlis berperanan menyedia dan menyenggara kemudahan awam<br />
seperti kutipan sampah, tempat letak kenderaan dan lain-lain. Pengurusan tempat letak<br />
kenderaan Majlis adalah dilaksanakan melalui 3 kaedah iaitu dilaksanakan sendiri oleh<br />
Majlis, syarikat yang dilantik dan pengusaha persendirian yang diberi lesen.<br />
6.2. Pengauditan yang dijalankan antara bulan Oktober hingga Disember 2010 mendapati<br />
secara keseluruhannya pelaksanaan pengurusan tempat letak kenderaan adalah tidak<br />
memuaskan. Kelemahan yang dikenal pasti adalah seperti:<br />
6.2.1. Perjanjian penyewaan antara Majlis dan Starpark Urus Sdn. Bhd. (SUSB) tidak<br />
disediakan walaupun telah beroperasi selama 7 tahun.<br />
6.2.2. Kawasan tempat letak kenderaan yang telah diwartakan tidak beroperasi.<br />
6.2.3. Kutipan sewa petak khas dibuat melebihi kadar yang telah diwartakan.<br />
6.3. Bagi memastikan objektif pengurusan tempat letak kenderaan Majlis yang dirancang<br />
dapat dilaksanakan dengan cekap dan teratur, adalah disyorkan supaya Majlis mengambil<br />
langkah-langkah berikut:<br />
6.3.1. Tuntutan secara pentadbiran diteruskan terhadap tunggakan sewa petak tempat letak<br />
kereta daripada SUSB dan MOSSB yang telah ditamatkan operasi.<br />
6.3.2. Menyediakan rancangan tahunan cadangan pelaksanaan operasi kutipan tempat<br />
letak kereta di kawasan yang telah diwartakan.<br />
6.3.3. Mengemaskini garis panduan dan arahan berhubung permohonan lesen tempat letak<br />
kereta persendirian agar lebih jelas dan memudahkan. Lawatan semula pegawai Majlis ke<br />
lokasi tempat letak kereta persendirian perlu dibuat sebelum permohonan pembaharuan<br />
lesen diluluskan.<br />
6.3.4. Menyediakan kemudahan mengutip hasil yang selamat di kawasan tempat letak<br />
kereta terkawal di Zon 1.<br />
7. SYARIKAT AIR DARUL AMAN SDN. BHD.<br />
- Pengurusan Pengebilan Bekalan Air<br />
7.1. Aktiviti utama pengebilan ialah pengeluaran bil air dan mengedarkannya kepada<br />
pelanggan mengikut jadual, mengemaskini data pengguna dan maklumat yang berkaitan<br />
dengannya. Semua aktiviti pengebilan di Negeri Kedah diswastakan kepada BPO<br />
Innovation (Kedah) Sdn. Bhd. manakala daerah Langkawi diswastakan kepada Taliworks<br />
(Langkawi) Sdn. Bhd..<br />
xvi
7.2. Pengauditan yang dijalankan dari bulan Oktober 2010 hingga Januari 2011<br />
mendapati secara keseluruhannya, pengurusan pengebilan air adalah memuaskan. Namun<br />
begitu, terdapat beberapa kelemahan yang perlu diberi perhatian oleh SADA bagi<br />
memastikan pengurusan pengebilan dapat dilaksanakan dengan cekap, ekonomik dan<br />
berkesan serta mencapai matlamat yang ditetapkan. Antara kelemahan yang dikenal pasti<br />
adalah:<br />
7.2.1. Pengeluaran bil anggaran semakin meningkat.<br />
7.2.2. Meter air tidak diagihkan.<br />
7.2.3. Deposit bekalan air tidak dikutip.<br />
7.2.4. Tiada Pewartaan Bagi Deposit Yang Tidak Dituntut<br />
7.2.5. Penggunaan saiz meter yang tidak bersesuaian.<br />
7.3. Bagi meningkatkan prestasi pengurusan pengebilan air, adalah disyorkan SADA<br />
mengambil tindakan berikut:<br />
7.3.1. Mengadakan rancangan tahunan penggantian meter rosak atau tidak berfungsi<br />
supaya penggantian meter baru dapat dilakukan dengan lebih teratur.<br />
7.3.2. Memastikan pengguna menjelaskan deposit bagi setiap permohonan baru sebelum<br />
pemasangan meter dilakukan dan sambungan semula turut dikenakan bayaran deposit.<br />
7.3.3. Menyediakan garis panduan dan program berkaitan penggunaan saiz meter yang<br />
bersesuaian dengan penggunaan air sebenar.<br />
7.3.4. Menyediakan peruntukan dan program berkaitan dengan penggantian meter air<br />
berusia sejajar dengan amalan terbaik SADA di antara 7 hingga 10 tahun.<br />
7.3.5. Pihak SADA perlu memastikan objektif sebenar pelaksanaan program AMR<br />
dilaksanakan iaitu bacaan meter dibuat secara on-line.<br />
BAHAGIAN II - PENGURUSAN SYARIKAT KERAJAAN NEGERI<br />
8. PERBADANAN KEMAJUAN NEGERI KEDAH<br />
- Kulim Technology Park Corporation Sdn. Bhd.<br />
8.1. Kulim Technology Park Corporation Sdn. Bhd. (KTPC) adalah syarikat subsidiari<br />
KHTP Holding Sdn. Bhd. yang merupakan syarikat milik penuh Perbadanan Kemajuan<br />
Negeri Kedah (PKNK). KTPC mula beroperasi pada 8 Januari 1979 dengan modal berbayar<br />
berjumlah RM10 juta dan terlibat dalam aktiviti pembangunan dan pengurusan tanah seluas<br />
1,700 hektar di daerah Kulim, Kedah yang dikenali sebagai Kulim Hi-Tech Park (KHTP).<br />
KHTP merupakan taman perindustrian berteknologi tinggi yang pertama di Malaysia.<br />
8.2. Pengauditan yang dijalankan di antara bulan Disember 2010 hingga Januari 2011<br />
mendapati pada umumnya, kedudukan kewangan KTPC adalah baik dengan mencatatkan<br />
keuntungan sepanjang tahun 2007 hingga 2009. Bagaimanapun, pengurusan aktiviti<br />
xvii
erkaitan penyewaan bangunan dan pemantauan projek pembangunan memerlukan<br />
penambahbaikan. Selain itu, terdapat kelemahan dalam aspek pengurusan kewangan<br />
seperti pengurusan pinjaman Kerajaan, pengurusan syarikat subsidiari serta pembayaran<br />
bonus dan dividen yang tidak mengikut Pekeliling Perbendaharaan.<br />
8.3. Bagi membolehkan objektif penubuhan KTPC dicapai seperti mana yang telah<br />
ditetapkan, KTPC perlu menangani kelemahan yang telah dibangkitkan dalam laporan ini.<br />
Bagi mengatasi kelemahan yang dibangkitkan, Lembaga Pengarah KTPC disyorkan supaya<br />
melaksanakan perkara seperti berikut:<br />
8.3.1. Mengkaji dengan mendalam setiap penubuhan syarikat subsidiari dan menutup<br />
syarikat subsidiari yang tidak aktif dan dorman, menetapkan dasar/garis panduan berkaitan<br />
pemberian pendahuluan/pinjaman kepada syarikat subsidiari. Syarikat subsidiari perlu<br />
dipantau dengan lebih teliti supaya pelaburan yang dilakukan tidak mengalami kerugian.<br />
8.3.2. Memperkukuhkan aktiviti promosi, pemasaran dan perniagaan peringkat global<br />
supaya syarikat dapat meningkatkan prestasi keuntungan melalui peningkatan pelaburan<br />
oleh syarikat asing yang maju dalam bidang berteknologi tinggi melalui kerjasama<br />
berterusan dengan agensi Kerajaan seperti MITI, MIDA, Majlis Amanah Rakyat (MARA) dan<br />
Kementerian serta agensi yang mempunyai kemahiran dan pelaburan yang sama. Di<br />
samping itu, KTPC juga perlu meningkatkan promosi yang lebih berkesan bagi<br />
meningkatkan hasil sewaan ruang bangunannya.<br />
8.3.4. Memperkemaskan dan mengamalkan tadbir urus korporat syarikat dengan<br />
menjadikan Pekeliling Kerajaan dan Kod Tadbir Urus Korporat Malaysia sebagai amalan<br />
terbaik.<br />
8.3.5. Pemeriksaan <strong>Audit</strong> Dalam perlu dijalankan secara berkala dan lebih kerap serta<br />
memastikan Jawatankuasa <strong>Audit</strong> berfungsi mengikut peraturan yang ditetapkan.<br />
9. YAYASAN ISLAM NEGERI KEDAH<br />
- Yiked Bina Sdn. Bhd<br />
9.1. Yiked Bina Sdn. Bhd. (YBSB) merupakan subsidiari Yiked Holding Sdn. Bhd. (YHSB).<br />
YHSB merupakan syarikat milik penuh Yayasan Islam Negeri Kedah (YINK). YBSB telah<br />
ditubuhkan dan didaftarkan pada 15 Oktober 2000 dengan modal dibenarkan berjumlah RM1<br />
juta dan modal berbayar berjumlah RM0.70 juta. YBSB merupakan syarikat usahasama di<br />
antara YHSB dan Tele-Flow Corporation Sdn. Bhd. (TCSB) dengan pegangan ekuiti YHSB<br />
(51%) dan TCSB (49%). Objektif utama penubuhan syarikat adalah untuk menjalankan<br />
perniagaan dalam bidang telekomunikasi. YBSB telah diberikan lesen Network Facility<br />
Provider (NFP) di bawah Seksyen 30 dan 126 Akta Komunikasi Dan Multimedia 1998 oleh<br />
Suruhanjaya Komunikasi Dan Multimedia Malaysia (SKMM) pada tahun 2005. SKMM juga<br />
telah melantik YBSB sebagai Syarikat Sokongan Negeri (SBC) yang mempunyai hak<br />
eksklusif dan bertanggungjawab sebagai One Stop Centre bagi menguruskan hal berkaitan<br />
perlesenan, pembinaan menara telekomunikasi serta mengkoordinasikan pengurusan<br />
infrastruktur telekomunikasi di seluruh Negeri Kedah.<br />
xviii
9.2. Pengauditan yang dijalankan antara bulan Disember 2010 hingga Mac 2011<br />
mendapati prestasi kewangan YBSB secara keseluruhannya adalah memuaskan. YBSB<br />
mencatatkan kerugian pada tahun 2007 berjumlah RM0.01 juta. Pada 2 tahun berikutnya,<br />
YBSB berjaya memperbaiki kedudukan kewangan syarikat dengan memperolehi keuntungan<br />
bersih berjumlah RM0.10 juta pada tahun 2008 dan RM0.16 juta pada tahun 2009.<br />
Pengurusan aktiviti YBSB secara keseluruhannya adalah tidak memuaskan kerana terdapat<br />
beberapa kelemahan yang boleh menjejaskan kepentingan Kerajaan selaku pemegang<br />
ekuiti secara amnya. Antara kelemahan yang ditemui adalah:<br />
9.2.1. Perjanjian usahasama tidak memihak kepada YBSB kerana hak menguruskan<br />
operasi syarikat diserahkan sepenuhnya kepada TCSB.<br />
9.2.2. Royalti yang diterima rendah berbanding hasil sewaan.<br />
9.3. Bagi mengatasi kelemahan yang dibangkitkan dan membolehkan YBSB mencapai<br />
objektif penubuhannya adalah disyorkan pihak yang bertanggungjawab mengambil tindakan<br />
terhadap perkara-perkara berikut:<br />
9.3.1. YBSB hendaklah memastikan pembinaan menara mematuhi Undang-Undang dan<br />
peraturan yang sedang berkuatkuasa bagi mengelakkan kerugian dan tindakan dikenakan.<br />
9.3.2. YBSB perlu memastikan penyerahan menara daripada TCSB dilakukan melalui<br />
perjanjian yang lengkap bagi menjamin kepentingan kedua-dua pihak.<br />
9.3.3. YBSB perlu mengkaji semula kadar royalti yang diterima supaya kadarnya<br />
bersesuaian dengan hasil sewaan yang diterima.<br />
9.3.4. Mematuhi peraturan yang dikeluarkan oleh Kerajaan/Agensi Kerajaan terutama<br />
berkaitan dengan penyediaan rancangan korporat, dividen, Jawatankuasa <strong>Audit</strong> Dalam,<br />
arahan kawalan pengurusan syarikat serta peranan dan tanggungjawab wakil Kerajaan.<br />
10. PERBADANAN KEMAJUAN NEGERI KEDAH<br />
- Kumpulan Ladang-Ladang Perbadanan Kedah Sdn. Bhd.<br />
10.1. Kumpulan Ladang-Ladang Perbadanan Kedah Sdn. Bhd. (KLPK) ditubuhkan pada<br />
24 Januari 1980 di bawah Akta Syarikat 1965 dengan modal yang dibenarkan berjumlah<br />
RM1 juta dan modal berbayar berjumlah RM0.5 juta. KLPK merupakan sebuah perniagaan<br />
milik penuh Perbadanan Kemajuan Negeri Kedah (PKNK) dan ditubuhkan untuk memberi<br />
khidmat nasihat dan mengurus ladang getah dan kelapa sawit milik PKNK.<br />
10.2. Pengauditan yang dijalankan antara bulan September hingga Disember 2010<br />
mendapati prestasi kewangan KLPK adalah memuaskan. KLPK telah berjaya mencatatkan<br />
keuntungan bersih di antara RM0.39 juta hingga RM4.46 juta bagi tahun 2007 hingga 2009.<br />
Pengurusan aktiviti perladangan KLPK juga memuaskan kerana berjaya memberi pulangan<br />
yang tinggi setiap tahun. Bagaimanapun, dalam aspek tadbir urus korporat pula terdapat<br />
beberapa kelemahan seperti pengurusan kewangan yang tidak teratur dan tidak mematuhi<br />
Pekeliling Perbendaharaan.<br />
xix
10.3. Bagi membolehkan objektif penubuhan KLPK dicapai seperti mana yang telah<br />
ditetapkan, pihak KLPK perlu menangani kelemahan yang telah dibangkitkan dalam laporan<br />
ini. Bagi mengatasi kelemahan yang dibangkitkan, Lembaga Pengarah KLPK disyorkan<br />
supaya melaksanakan perkara seperti berikut:<br />
10.3.1. Mematuhi kehendak Akta Syarikat 1965 dan semua pekeliling yang telah<br />
dikeluarkan oleh Kerajaan bagi memastikan pengurusan kewangan KLPK yang meliputi<br />
pengurusan pembayaran, aset serta sumber manusia dibuat dengan telus, teratur dan<br />
berhemat.<br />
10.3.2. Memantau operasi Kilang Hevea Bukit Perak dengan lebih terancang bagi<br />
memastikan kilang dapat memperolehi keuntungan pada masa hadapan.<br />
11. PERBADANAN MENTERI BESAR KEDAH<br />
- Amanah Saham Kedah Berhad<br />
11.1. Amanah Saham Kedah Berhad (ASKB) telah diperbadankan pada 10 September<br />
1994 dan merupakan anak syarikat milik penuh Permodalan Kedah Berhad (PKB). PKB<br />
adalah syarikat subsidiari milik penuh Perbadanan Menteri Besar Kedah (PMBKed). ASKB<br />
telah ditubuhkan dengan modal yang dibenarkan berjumlah RM10 juta dan modal berbayar<br />
berjumlah RM8.42 juta. ASKB yang dilesenkan di bawah Akta Pasaran Modal Dan<br />
Perkhidmatan 2007 berpengalaman lebih daripada 17 tahun di dalam bidang unit amanah<br />
dan pengurusan aset. Sehingga kini ASKB menguruskan Tabung Amanah Saham Kedah<br />
(Tabung ASK) dan pengurusan aset Perbadanan Kemajuan Negeri Kedah (PKNK) serta<br />
Yayasan Islam Negeri Kedah (YINK).<br />
11.2. Pengauditan yang dijalankan di antara bulan November 2010 hingga Februari 2011<br />
mendapati prestasi kewangan ASKB secara keseluruhannya adalah tidak memuaskan.<br />
ASKB mencatatkan kerugian pada tahun 2007 hingga 2009 masing-masing berjumlah<br />
RM1.12 juta, RM1 juta dan RM0.57 juta. Sungguhpun didapati pengurusan aktiviti ASKB<br />
adalah selaras dengan objektif penubuhannya tetapi pengurusan aktivitinya adalah tidak<br />
memuaskan kerana terdapat beberapa kelemahan yang boleh menjejaskan kepentingan<br />
Kerajaan selaku Pemegang Ekuiti secara amnya. Selain itu, kelemahan pengurusan aktiviti<br />
ASKB boleh menjejaskan kepentingan para pelabur Tabung ASK. Antara kelemahan yang<br />
ditemui adalah:<br />
11.2.1. Keuntungan tahunan Tabung ASK semakin berkurangan.<br />
11.2.2. Kerugian terkumpul Tabung ASK serta penyusutan Nilai Aset Bersih (NAB) Tabung<br />
ASK berada pada tahap yang tinggi.<br />
11.2.3. Sumbangan Kerajaan Negeri bagi menampung kos pembayaran dividen.<br />
11.2.4. Pelaburan Ekuiti mengalami rosot nilai yang tinggi.<br />
11.2.5. Insentif ALP pada tahun 2007 tidak mendapat kelulusan Mesyuarat Agung.<br />
11.2.6. Gaji bekas Ketua Pegawai Eksekutif (KPE) terlebih bayar.<br />
xx
11.3. Bagi mengatasi kelemahan yang dibangkitkan dan membolehkan ASKB mencapai<br />
objektif penubuhannya adalah disyorkan ASKB mengambil tindakan terhadap perkaraperkara<br />
berikut:<br />
11.3.1. Menyediakan Pelan Pemulihan Prestasi Tabung ASK.<br />
11.3.2. Jawatankuasa Pelaburan ASKB hendaklah menyemak semula pelaburan Tabung<br />
ASK dan mengkaji semula strategi pelaburan bagi memastikan setiap pelaburan<br />
mendatangkan keuntungan.<br />
11.3.3. Mematuhi peraturan yang dikeluarkan oleh Kerajaan terutama berkaitan dengan<br />
penyediaan rancangan korporat, pembayaran bonus, dividen, Jawatankuasa <strong>Audit</strong> Dalam,<br />
arahan kawalan pengurusan syarikat serta peranan dan tanggungjawab wakil Kerajaan.<br />
xxi
BAHAGIAN I<br />
AKTIVITI JABATAN/AGENSI<br />
NEGERI
AH<br />
BAHAGIAN I<br />
AKTIVITI JABATAN/AGENSI NEGERI<br />
1. PENDAHULUAN<br />
AKTIVITI JABATAN/AGENSI<br />
Seksyen 6(d), Akta <strong>Audit</strong> 1957 menghendaki <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> mengaudit program dan<br />
aktiviti <strong>Jabatan</strong>/Agensi Kerajaan Negeri. Pengauditan ini bertujuan untuk menilai sama ada<br />
sesuatu program atau aktiviti telah dijalankan dengan cekap, ekonomi dan berkesan. Bagi<br />
memenuhi peruntukan Akta ini, 7 aktiviti telah dikaji iaitu Rancangan Tebatan Banjir,<br />
Pengurusan Hutan Paya Laut dan Kepentingannya Kepada Alam Sekitar, Pengurusan<br />
Pengambilan Tanah dan Penggunaannya, Pengurusan Pertukaran Syarat Tanah, Kutipan<br />
Hasil Tanah Berkomputer, Pengurusan Tempat Meletak Kenderaan dan Pengurusan<br />
Pengebilan Bekalan Air. Pemerhatian <strong>Audit</strong> hasil daripada pengauditan tersebut telah<br />
dimaklumkan kepada <strong>Jabatan</strong>/Agensi berkenaan dan hanya isu yang penting dilaporkan di<br />
Bahagian ini. TIVITI JABAT<br />
JABATAN PENGAIRAN DAN SALIRAN NEGERI KEDAH<br />
2. RANCANGAN TEBATAN BANJIR<br />
2.1 LATAR BELAKANG<br />
2.1.1. <strong>Jabatan</strong> Pengairan Dan Saliran Negeri Kedah (JPS) bertanggungjawab untuk<br />
menyedia dan membekalkan perkhidmatan kejuruteraan yang perlu bagi pembangunan,<br />
pengurusan serta pengawalan teratur sumber air negeri untuk kemajuan pertanian. Bagi<br />
mencapai matlamat tersebut JPS menjalankan fungsi-fungsi seperti pengairan, saliran<br />
pertanian, pengurusan sumber air dan hidrologi, pengurusan banjir, pengurusan sungai,<br />
kejuruteraan pantai, saliran bandar dan khidmat sokongan. Bahagian Kejuruteraan Sungai<br />
bertanggungjawab memastikan pengurusan sungai yang baik, memelihara air dan kualiti<br />
serta mengurangkan risiko banjir. Selain itu, bahagian ini perlu memberi maklum balas<br />
segera terhadap aduan berkaitan sungai dan melakukan sebarang pembaikan yang<br />
diperlukan.<br />
2.1.2. Objektif rancangan tebatan banjir adalah untuk memperbaiki sistem sungai supaya<br />
kekerapan banjir dapat dikurangkan melalui pelaksanaan projek yang telah dikenal pasti oleh<br />
JPS setiap tahun. Sistem tebatan banjir sedia ada perlu di senggara dan di baik pulih sesuai<br />
dengan pertambahan pembangunan semasa.<br />
2.1.3. Lembangan Sungai Kedah mempunyai keluasan kawasan tadahan air seluas 3,605<br />
kilometer persegi dan keseluruhan jajaran adalah sepanjang 123 kilometer. Lembangan<br />
Sungai Kedah merangkumi 5 daerah iaitu Kubang Pasu, Padang Terap, Pendang, Kota<br />
Setar dan sebahagian kecil daerah Kuala Muda. Lembangan ini terbahagi kepada<br />
7 sub-lembangan yang terdiri daripada Sungai Bata, Sungai Ahning, Sungai Pedu, Sungai<br />
Janing, Sungai Padang Terap, Sungai Pendang dan Sungai Kedah. Empangan Pedu dan<br />
3
Empangan Ahning terletak di Lembangan Sungai Kedah. Peta 2.1 menunjukkan Lembangan<br />
Sungai Kedah dan jajaran sungai kedah serta anak sungai yang bersambung dengannya.<br />
Peta 2.1<br />
Lembangan Sungai Kedah<br />
Sumber : JPS Kubang Pasu<br />
2.1.4. Mengikut RMKe-9, sebanyak 9 Rancangan Tebatan Banjir akan dilaksanakan di<br />
Negeri Kedah dengan kos projek berjumlah RM2.39 bilion. RTB tersebut adalah RTB Sungai<br />
Muda, RTB Kuah/Padang Mat Sirat, RTB Serdang, RTB Bandar Kulim/Sungai Keladi, RTB<br />
Luar Bandar, RTB Sungai Kedah/Anak Bukit, RTB Sungai Jabi, RTB Sungai Petani dan RTB<br />
Kota Setar. Bagi tempoh 2008 hingga 2010, sejumlah RM23.18 juta telah dibelanjakan bagi<br />
tujuan RTB seperti di Jadual 2.1.<br />
Jadual 2.1<br />
Perbelanjaan RTB Kedah Bagi Tahun 2008 hingga 2010<br />
Butiran Rancangan Tebatan Perbelanjaan (RM)<br />
Banjir<br />
2008 2009 2010<br />
RTB Kuah/Padang Mat Sirat TM 2,446,231 367,211<br />
RTB Serdang 26,864 TM TM<br />
RTB Kulim/Sungai Keladi TM 2,355,677 3,891,342<br />
RTB Luar Bandar Kedah 4,072,004 368,520 5,597,588<br />
RTB Sungai Kedah/Anak Bukit TM 757,766 1,761,476<br />
RTB Sungai Jabi TM 425,140 749,968<br />
RTB Sungai Petani 357,006 TM TM<br />
RTB Kota Setar TM TM TM<br />
Jumlah 4,455,874 6,353,334 12,367,585<br />
Sumber: Laporan Pemantauan JPS Bagi Tahun 2008 hingga 2010<br />
2.2. OBJEKTIF PENGAUDITAN<br />
Pengauditan ini dijalankan untuk menilai sama ada rancangan tebatan banjir telah dirancang<br />
dan dilaksanakan secara ekonomi, cekap dan berkesan selaras dengan matlamat yang<br />
ditetapkan.<br />
4
2.3. SKOP DAN KAEDAH PENGAUDITAN<br />
Pengauditan ini dijalankan terhadap 10 projek tebatan banjir di Lembangan Sungai Kedah.<br />
Kaedah pengauditan yang dijalankan adalah dengan menyemak dan menganalisis maklumat<br />
berasaskan rekod, fail, data dan dokumen berhubung pengurusan rancangan tebatan banjir<br />
di JPS Negeri Kedah, Pejabat JPS Daerah Kota Setar dan Kubang Pasu/Padang Terap bagi<br />
tempoh tahun 2008 hingga 2010. Selain itu, temu bual dan lawatan tapak turut dilaksanakan.<br />
2.4. PENEMUAN AUDIT<br />
Pengauditan yang dijalankan pada bulan Oktober 2010 hingga Januari 2011 mendapati<br />
rancangan tebatan banjir boleh dipertingkatkan pengurusannya. Antara kelemahan yang<br />
didapati adalah pencerobohan rizab sungai dan pemberian hak milik di kawasan rizab sungai<br />
menyebabkan kerja-kerja penyenggaraan tidak dapat dilaksanakan sepenuhnya,<br />
pengurusan sampah dan penyenggaraan log boom tidak dibuat secara berkala dan kolam<br />
takungan banjir serta kolam perangkap kelodak tidak di senggara. Penjelasan lanjut<br />
mengenai perkara yang ditemui adalah seperti di perenggan berikut:<br />
2.4.1. Pengurusan Dan Penyenggaraan Sungai Keroncho / Sungai Tanjung Pauh<br />
2.4.1.1. Rizab Sungai Diduduki Tanpa Kebenaran<br />
Mengikut Seksyen 62, Kanun Tanah <strong>Negara</strong> dan Garis Panduan Penentuan Rizab<br />
Sungai, setiap sungai hendaklah mempunyai kawasan rizab sungai mengikut kelebaran<br />
sungai. Kawasan rizab Sungai Keroncho bagi tebing kiri dan kanan adalah masingmasing<br />
selebar 10 meter seperti di Warta Kerajaan Negeri Kedah bertarikh 1 April 2010.<br />
Pemeriksaan <strong>Audit</strong> mendapati sepanjang 250 meter rizab sungai telah diduduki tanpa<br />
kebenaran. Manakala tanah rizab sungai seluas 3.2 hektar telah diberikan hak milik oleh<br />
Pejabat Tanah Dan Galian (PTG) kepada penduduk setempat. Lawatan <strong>Audit</strong> ke Sungai<br />
Keroncho dan Sungai Tanjung Pauh mendapati rizab sungai telah dicerobohi oleh orang<br />
awam untuk dijadikan rumah kediaman seperti di Gambar 2.1 dan Gambar 2.2.<br />
Akibatnya kerja penyenggaraan seperti mendalam dan melebar sungai tidak dapat<br />
dilaksanakan sepenuhnya. Mengikut maklum balas, JPS tidak mempunyai kuasa untuk<br />
mengambil tindakan terhadap pencerobohan rizab sungai sebaliknya hanya<br />
memaklumkan mengenai pencerobohan tersebut kepada Pihak Berkuasa Tempatan.<br />
5
Gambar 2.1<br />
Pencerobohan Di Rizab Sungai<br />
Gambar 2.2<br />
Binaan Di Rizab Sungai<br />
Binaan Terletak Di<br />
Rizab Sungai<br />
Binaan Di Rizab<br />
Sungai<br />
Gabion untuk mencegah<br />
runtuhan tebing sungai<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Sungai Tanjung Pauh, Jitra<br />
Tarikh: 17 Januari 2011<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Sungai Keroncho, Jitra<br />
Tarikh: 17 Januari 2011<br />
2.4.1.2. Pemberian Hak Milik Di Kawasan Rizab Sungai<br />
Mengikut Warta Kerajaan Negeri Kedah Jil.53 No.7 bertarikh 1 April 2010, Sungai<br />
Keroncho adalah sepanjang 1.76 kilometer dan lebar sungai adalah 5 meter (m). Pihak<br />
<strong>Audit</strong> mendapati kawasan rizab Sungai Keroncho telah diberi milik kepada orang awam<br />
dan Kerajaan untuk tujuan pembangunan perumahan, rumah kedai, sekolah dan industri<br />
ringan seperti di Gambar 2.3 hingga Gambar 2.6.<br />
Gambar 2.3<br />
Hak Milik Di Rizab Sungai<br />
Kawasan rizab sungai<br />
Gambar 2.4<br />
Sekolah Di atas Rizab Sungai<br />
Sungai Keroncho bersebelahan sekolah<br />
Lebar Sungai 1.5 m<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Bandar Jitra, Daerah Kubang Pasu<br />
Tarikh: 10 Januari 2011<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Bandar Jitra, Daerah Kubang Pasu<br />
Tarikh: 10 Januari 2011<br />
6
Gambar 2.5<br />
Pemberian Hak Milik<br />
Di Kawasan Rizab Sungai<br />
Gambar 2.6<br />
Rizab Sungai<br />
Diberi milik<br />
Lebar sungai 1.5m<br />
Kawasan rizab sungai<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Daerah Kubang Pasu<br />
Tarikh: 17 Januari 2011<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Daerah Kubang Pasu<br />
Tarikh: 17 Januari 2011<br />
2.4.1.3. Pelaksanaan Kerja Menaik Taraf Pembetung Di Kawasan Tanah Bermilik<br />
Struktur tebatan sungai adalah perlu dibina mengikut Right of Way (ROW) selaras dengan<br />
Akta Jalan, Saliran dan Bangunan 1974 (Akta 133). Lawatan <strong>Audit</strong> mendapati projek<br />
menaik taraf pembetung arch culvert di CH1422 Sungai Keroncho yang dilaksanakan di<br />
atas tanah bermilik seperti di Gambar 2.7 dan Gambar 2.8. Pelaksanaan kerja di<br />
kawasan tanah bermilik boleh mengakibatkan tindakan undang-undang diambil terhadap<br />
JPS oleh pemilik tanah.<br />
Gambar 2.7<br />
Operasi JPS Di Kawasan Bermilik<br />
Gambar 2.8<br />
Pertindihan Rizab<br />
Operasi JPS di kawasan bermilik<br />
Kawasan bermilik<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Taman Indera, Jitra<br />
Tarikh: 10 Januari 2011<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> Pengairan Dan Saliran<br />
Lokasi: Taman Indera, Jitra<br />
Tarikh: November 2010<br />
2.4.1.4. Projek Pembinaan Arch Culvert Menyebabkan Bottle Neck<br />
Penggunaan arch culvert perlu mengikut kesesuaian kelebaran sungai. Ini bagi<br />
membolehkan aliran sungai mengalir dengan lancar. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati JPS telah<br />
mengambil tindakan membina arch culvert bagi mengatasi masalah banjir kilat di bandar<br />
Jitra. Bagaimanapun lawatan <strong>Audit</strong> ke ke tapak projek di Chainage (CH) 800 dan CH1422<br />
7
mendapati pembinaan arch culvert telah menyebabkan berlakunya masalah bottle neck<br />
berpunca daripada ukuran arch culvert yang lebih besar daripada kelebaran sungai sedia<br />
ada seperti di Gambar 2.9 dan Gambar 2.10. Keadaan ini menyebabkan aliran air<br />
terganggu terutama apabila berlaku hujan lebat.<br />
Gambar 2.9<br />
Bottle Neck Di CH800 Sungai Keroncho<br />
Lebar sungai 1.5m<br />
Gambar 2.10<br />
Bottle Neck Di CH1422 Sungai Keroncho<br />
Pembinaan arch culvert selebar 6.5 m<br />
Pembinaan arch culvert<br />
selebar 6.5 m<br />
Lebar sungai 2.0m<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Sungai Keroncho, Kubang Pasu<br />
Tarikh: 25 April 2011<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Sungai Keroncho, Kubang Pasu<br />
Tarikh: 25 April 2011<br />
2.4.1.5. Pembuangan Sampah Ke Dalam Sungai<br />
Sungai masih menjadi tempat pembuangan sampah akibat daripada tahap kesedaran<br />
sivik di kalangan masyarakat yang masih rendah tentang kepentingan sungai. Lawatan<br />
<strong>Audit</strong> ke Sungai Keroncho mendapati aliran sungai tersekat disebabkan oleh timbunan<br />
sampah. Pembuangan sampah oleh penduduk setempat secara berleluasa berlaku di<br />
persekitaran kawasan tersebut seperti di Gambar 2.11 hingga Gambar 2.14. Mengikut<br />
JPS, sampah yang terdapat di dalam Sungai Keroncho semakin berkurangan selepas<br />
Program Kesedaran dan Gotong Royong Bersama Komuniti dijalankan.<br />
Gambar 2.11<br />
Aliran Sungai Tersekat Akibat Sampah<br />
Gambar 2.12<br />
Sampah Dalam Sungai<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Jalan Sekolah Menengah Jitra<br />
Tarikh: 10 Januari 2011<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Jalan Sekolah Menengah Jitra<br />
Tarikh: 17 Januari 2011<br />
8
Gambar 2.13<br />
Program Gotong Royong Bersama Komuniti<br />
Gambar 2.14<br />
Aktiviti Membersihkan Sungai Keroncho<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> Pengairan Dan Saliran<br />
Lokasi: Jalan Sekolah Menengah Jitra<br />
Tarikh: 2011<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> Pengairan Dan Saliran<br />
Lokasi: Jalan Sekolah Menengah Jitra<br />
Tarikh: 2011<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, secara keseluruhannya JPS perlu mengambil tindakan segera<br />
bagi menangani masalah pencerobohan, pembinaan pembetung di kawasan tanah<br />
bermilik dan pembuangan sampah secara berleluasa. Di samping itu, kerja pelebaran<br />
sungai perlu dibuat secara menyeluruh bagi menyelesaikan masalah bottle neck dan<br />
seterusnya dapat mengatasi masalah banjir. Kerjasama dengan agensi-agensi<br />
Kerajaan seperti Pihak Berkuasa Tempatan adalah penting.<br />
2.4.2. Kelewatan Pewartaan Rizab Sungai<br />
Rizab sungai perlu diwartakan bagi memastikan setiap sungai dapat berfungsi dengan<br />
sepatutnya. Rizab sungai bertindak sebagai penampan di antara sungai dan tanah yang<br />
bersebelahan dengannya bagi melindungi sungai dari aktiviti yang tidak diingini yang boleh<br />
menjejaskan fungsi sungai tersebut. Kuasa reservasi terhadap tanah negeri di Semenanjung<br />
Malaysia terkandung dalam Seksyen 62 KTN (Akta 56 Tahun 1965). JPS perlu mengambil<br />
tindakan sewajarnya untuk mewartakan jaluran sungai sebagai rizab sungai supaya hak<br />
pengawalan terhadap rizab sungai terjamin. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati pewartaan rizab<br />
sungai bagi seluruh Negeri Kedah yang melibatkan 655 batang sungai oleh JPS hanya<br />
dilaksanakan pada 1 April 2010. Kelewatan mewartakan rizab sungai dengan kadar segera<br />
menyebabkan berlaku pencerobohan, tanah rizab sungai diberi hak milik, kos pengambilan<br />
tanah yang tinggi dan penyenggaraan sungai tidak dapat dilaksanakan dengan sempurna.<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, JPS hendaklah memastikan rizab sungai tidak di ceroboh<br />
setelah diwartakan.<br />
2.4.3. Sistem Ramalan Dan Amaran Banjir<br />
Sistem amaran banjir ialah bertujuan untuk menyampaikan maklumat banjir dan amaran<br />
awal tentang kemungkinan berlaku banjir di sesuatu lembah sungai. Data taburan hujan<br />
adalah penting dalam penentuan ramalan banjir. JPS menyediakan sistem amaran dan<br />
pengesanan banjir yang merangkumi 22 buah stesen telemetri, 60 buah stesen curahan<br />
hujan, 17 buah stesen amaran banjir bersiren, 5 buah stesen amaran banjir short messaging<br />
9
system (SMS), 3 buah stesen aras air dan sukat luah sungai serta 18 buah stesen tolok<br />
lurus. Penemuan <strong>Audit</strong> adalah seperti berikut:<br />
2.4.3.1. Sistem Telemetri<br />
a. JPS menggunakan sistem telemetri dalam pengumpulan data curahan hujan. Sistem<br />
ini dapat membekalkan data yang tepat kepada JPS dan boleh diakses secara atas<br />
talian. Terdapat 3 buah stesen hujan telemetri di daerah Kubang Pasu iaitu di<br />
Universiti Utara Malaysia (UUM) Sintok, Kampung Padang Pasir dan Jeragan.<br />
Manakala hanya sebuah stesen ditempatkan di Kepala Batas bagi daerah Kota Setar.<br />
Gambar 2.15 adalah stesen telemetri aras air hujan Sungai Sintok yang dikendalikan<br />
oleh Unit Hidrologi JPS.<br />
Gambar 2.15<br />
Stesen Telemetri Aras Air Hujan<br />
Sungai Sintok<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Universiti Utara Malaysia<br />
Tarikh: 20 Januari 2011<br />
b. Paras taburan hujan lebat yang direkodkan oleh JPS adalah di antara 30mm<br />
hingga 60mm. Analisis data taburan hujan pada 30 Oktober hingga 1 November 2010<br />
mendapati taburan hujan berada pada tahap luar biasa. Paras tertinggi yang<br />
dicatatkan pada 30 Oktober 2010 di UUM adalah 225 milimeter (mm) berbanding<br />
158mm pada tahun 2005. Pada 1 November 2010, paras hujan menurun kepada 212<br />
mm. Taburan hujan yang tinggi ini telah dimaklumkan kepada Pejabat Daerah<br />
Kubang Pasu supaya mengambil tindakan pemberitahuan kepada orang awam<br />
mengenai amaran banjir yang akan berlaku. Amaran awal banjir ini adalah perlu<br />
supaya jumlah kerosakan dan kerugian dapat diminimumkan. Maklumat<br />
perbandingan taburan hujan bagi tahun 2005 dan 2010 yang dikeluarkan oleh Unit<br />
Hidrologi JPS adalah seperti di Jadual 2.2.<br />
10
Bil.<br />
Stesen Hujan<br />
Jadual 2.2<br />
Perbandingan Taburan Hujan Bagi Tahun 2005 dan 2010<br />
Hujan Maksimum (mm)<br />
Tahun 2005 Tahun 2010<br />
15/12 16/12 17/12 30/10 31/10 1/11<br />
1. UUM 23 93 158 41 225 212<br />
2. Bukit Kayu Hitam 26 112 130 28 160 190<br />
3. Kg.Bata 15 51 135 23 123 147<br />
4. Jitra 14 46 132 37 116 139<br />
5. Kepala Batas - - - 19 100 111<br />
6. Durian Burung 31 284 284 46 197 158<br />
7. Padang Sanai 13 133 145 33 223 149<br />
8. Kuala Nerang 10 84 106 19 177 119<br />
9. Kg.Kubu 12 58 121 12 169 141<br />
10. Alor Setar - - - 20 86 122<br />
Sumber: Unit Hidrologi, Bahagian Pengairan Dan Pantai, JPS Negeri Kedah<br />
2.4.3.2. Stesen Amaran Banjir<br />
Kawasan yang sering dilanda banjir memerlukan amaran awal untuk penduduk setempat<br />
bertindak bagi mengelakkan kehilangan nyawa dan kerosakan harta benda. Sehubungan<br />
itu, JPS telah membina 17 stesen amaran banjir bersiren di seluruh Negeri Kedah. Di<br />
daerah Kubang Pasu, terdapat 2 buah stesen amaran banjir iaitu Kampung Padang Pasir,<br />
Sungai Laka dan Kampung Kubang Betong, Sungai Bata. Bagaimanapun, berdasarkan<br />
temu bual dengan pegawai JPS stesen amaran banjir yang sedia ada tidak mencukupi<br />
berbanding dengan keluasan daerah dan kepadatan penduduk. Lima kawasan rendah<br />
berdekatan tebing sungai yang dikenal pasti sebagai kawasan terawal dilimpahi air tidak<br />
mempunyai stesen amaran banjir adalah seperti di Jadual 2.3.<br />
Jadual 2.3<br />
Kawasan Tidak Mempunyai Stesen Amaran Banjir<br />
Bil. Lokasi Nama Sungai<br />
1. Kg.Padang Panjang Bukit Wang<br />
2. Malau Bata<br />
3. Bandar Jitra Temin / Tanjung Pauh<br />
4. Bukit Tinggi Padang Terap<br />
5. Pekan Kepala Batas Padang Terap<br />
Sumber: Unit Hidrologi, Bahagian Pengairan Dan Pantai,<br />
JPS Negeri Kedah<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, sistem ramalan dan amaran banjir adalah baik.<br />
Bagaimanapun, sistem penyampaian maklumat amaran banjir di antara JPS<br />
bersama agensi lain perlu dipertingkatkan supaya maklumat mengenai amaran awal<br />
banjir dapat disampaikan dengan segera kepada penduduk sekitar.<br />
2.4.4. Pengurusan Kolam Takungan Dan Kolam Perangkap Kelodak<br />
2.4.4.1. Kolam Takungan Tebatan Banjir Tidak Di senggara<br />
Kolam takungan tebatan banjir digunakan untuk menahan larian air dari sesuatu kawasan<br />
tadahan daripada mengalir ke kawasan hilir. Ia juga cara yang berkesan untuk<br />
menurunkan kadar alir maksimum (peak discharge) supaya larian air berlebihan tidak<br />
melimpahi tebing sungai. Lokasi dan saiz kolam takungan adalah penting supaya ianya<br />
terletak di tempat yang strategik dan boleh menampung air secukupnya bagi mengelakkan<br />
11
anjir. Pemeriksaan <strong>Audit</strong> mendapati 6 buah kolam takungan tebatan banjir seperti di<br />
Peta 2.2, telah dibina pada tahun 2001 oleh JPS di kawasan UUM, Sintok. Lima kolam<br />
takungan berada di jajaran Sungai Sintok manakala satu lagi dibina di luar jajaran sungai<br />
tersebut. Lawatan <strong>Audit</strong> bersama pegawai JPS mendapati kolam yang dibina di luar jajaran<br />
sungai di senggara dengan baik seperti di Gambar 2.16. Manakala 5 buah kolam yang<br />
berada di jajaran Sungai Sintok telah dipenuhi dengan mendapan kelodak tanah dan pasir<br />
seperti di Gambar 2.17 hingga Gambar 2.21. Kerja penyenggaraan bagi kolam takungan<br />
tidak dapat dijalankan oleh JPS kerana tiada peruntukan. Keadaan ini menyebabkan kolam<br />
tersebut tidak dapat menakung air bagi melambatkan pengaliran larian air terutama apabila<br />
berlakunya taburan hujan berlebihan. Siasatan JPS mendapati mendapan kelodak di<br />
kolam takungan tersebut adalah akibat kolam perangkap kelodak di hulu Sungai Sintok<br />
yang tidak di senggara. Selain itu aktiviti pembersihan kawasan ladang getah untuk<br />
tanaman semula, aktiviti pembangunan tanah untuk penternakan dan pencerobohan tanah<br />
bagi tujuan pertanian di bahagian hulu Sungai Sintok juga menyumbang kepada<br />
pencemaran sungai.<br />
Peta 2.2<br />
Pelan Kolam Takungan Tebatan Banjir Di Kawasan UUM Sintok<br />
Sungai Badak<br />
Kolam 4<br />
Kolam 6<br />
Kolam 3<br />
Kolam 5<br />
Kolam 2<br />
Sungai Sintok<br />
Kolam 1<br />
Sumber: JPS<br />
12
Gambar 2.16<br />
Kolam 4 Di senggara Dengan Baik<br />
Gambar 2.17<br />
Kolam Satu Dipenuhi Kelodak<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Universiti Utara Malaysia<br />
Tarikh: 20 Januari 2011<br />
Gambar 2.18<br />
Kolam 2 Ditumbuhi Rumput<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Universiti Utara Malaysia<br />
Tarikh: 20 Januari 2011<br />
Gambar 2.19<br />
Kolam 3 Dipenuhi Kelodak<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Universiti Utara Malaysia<br />
Tarikh: 20 Januari 2011<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Universiti Utara Malaysia<br />
Tarikh: 20 Januari 2011<br />
13
Gambar 2.20<br />
Kolam 5 Ditumbuhi Rumput<br />
Gambar 2.21<br />
Kolam 6 Dipenuhi Kelodak Dan Rumput<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Universiti Utara Malaysia<br />
Tarikh: 20 Januari 2011<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Universiti Utara Malaysia<br />
Tarikh: 20 Januari 2011<br />
2.4.4.2. Kolam Perangkap Kelodak Tidak Di senggara<br />
Kolam perangkap kelodak bertujuan menakung kelodak yang mengalir dalam sungai<br />
akibat daripada hakisan tanah berpunca daripada pembukaan tanah bagi tujuan<br />
pembangunan. Tiga faktor asas pembinaan kolam perangkap kelodak ialah saiz, lokasi<br />
dan keperluan membersihkannya. Faktor ini membolehkan ianya berfungsi dengan<br />
berkesan. Pada tahun 2007, 2 buah kolam perangkap kelodak telah dibina oleh JPS di<br />
luar kawasan UUM iaitu di Sungai Padang Pelandok, Hulu Sintok. Pembinaan kolam<br />
tersebut bertujuan mengurangkan masalah pencemaran kelodak. Bagaimanapun, lawatan<br />
<strong>Audit</strong> mendapati kolam tersebut tidak di senggara dengan sempurna dan tiada<br />
pemantauan JPS. Mengikut makluman JPS, sebelum ini kolam tersebut berada dalam<br />
kawasan Tanah Kerajaan namun telah diberi milik oleh Pihak Berkuasa Negeri kepada<br />
Yayasan Islam Negeri Kedah (YIKED) pada bulan November 2009. Kerja penyenggaraan<br />
merangkumi kerja mengorek, mendalam dan membuang enapan di kolam tersebut tidak<br />
dapat dilaksanakan kerana di luar bidang kuasa JPS. Kesan daripada penyenggaraan<br />
yang tidak dilaksanakan menyebabkan kelodak tersebut mengalir terus ke Sungai Sintok.<br />
Keadaan ini menyebabkan Sungai Sintok menjadi cetek dan tercemar. Gambar 2.22 dan<br />
Gambar 2.23 menunjukkan keadaan kolam perangkap kelodak.<br />
14
Gambar 2.22<br />
Kolam Perangkap Kelodak<br />
Di Kawasan YIKED<br />
Gambar 2.23<br />
Kolam Perangkap Kelodak Yang Tidak<br />
Di senggara<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Sintok, Kubang Pasu<br />
Tarikh: 20 Januari 2011<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Sintok, Kubang Pasu<br />
Tarikh: 20 Januari 2011<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, penyenggaraan kolam takungan dan kolam perangkap kelodak<br />
adalah tidak memuaskan kerana kerja penyenggaraan tidak dilaksanakan<br />
menyebabkan kolam tidak dapat berfungsi dengan sempurna.<br />
2.4.5. Pengurusan Perangkap Sampah Menggunakan Log Boom<br />
2.4.5.1. Log boom dibina merentangi sungai bagi tujuan memerangkap sampah dan sisa<br />
pepejal supaya tidak terus mengalir hingga ke laut. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati sebanyak 5<br />
log boom dipasang di Sungai Kedah dan Sungai Anak Bukit seperti di Jadual 2.4.<br />
Jadual 2.4<br />
Lokasi Log Boom di Alor Setar<br />
Bil. Lokasi Log Boom Nama Sungai<br />
1. Kg.Sakan<br />
2. Limbung Kapal<br />
Kedah<br />
3. Chegar<br />
4. Bakar Bata<br />
Anak Bukit<br />
5. Kanchut<br />
Sumber: Rekod JPS<br />
2.4.5.2. Kekerapan pungutan sampah sarap yang tersekat pada log boom perlu dibuat<br />
mengikut perancangan sebagai usaha mengurangkan pencemaran sungai. Pemeriksaan<br />
<strong>Audit</strong> terhadap jadual pungutan sampah di log boom dan rekod penyenggaraan<br />
mendapati JPS tidak menyediakan jadual pungutan sampah yang berkala. Kerja<br />
pungutan sampah di log boom dibuat mengikut keperluan. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati<br />
kekerapan pungutan sampah di log boom dari tahun 2008 hingga 2010 telah berkurangan<br />
dari 20 kali kepada 6 kali bagi 5 lokasi. Bagaimanapun, tiada pungutan sampah dijalankan<br />
pada tahun 2009 di log boom Chegar. Manakala pada tahun 2010 kerja pungutan<br />
tersebut juga tidak dijalankan di log boom Chegar dan Kampung Sakan. Kekerapan kerja<br />
mengangkut sampah di log boom adalah seperti di Jadual 2.5. Lawatan <strong>Audit</strong> telah<br />
15
dibuat pada 3 November 2010 dan akhir Disember 2010 untuk melihat keadaan log boom<br />
yang di senggara oleh JPS seperti di Gambar 2.24 dan Gambar 2.25.<br />
Jadual 2.5<br />
Kekerapan Kerja Mengangkut sampah Di Log Boom<br />
Lokasi Log Boom<br />
Tahun Tahun Tahun<br />
2008 2009 2010<br />
Kg.Sakan 4 1 0<br />
Limbung Kapal 4 2 2<br />
Chegar 4 0 0<br />
Bakar Bata 4 3 2<br />
Kanchut 4 3 2<br />
Sumber: Rekod JPS<br />
20 9 6<br />
Gambar 2.24<br />
Keadaan Log Boom Yang Berfungsi<br />
Gambar 2.25<br />
Keadaan Log Boom Tidak Berfungsi<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Bakar Bata, Sg.Anak Bukit<br />
Tarikh: 3 November 2010<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Bakar Bata, Sg.Anak Bukit<br />
Tarikh: 29 Disember 2010<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, JPS perlu menyediakan jadual berkala bagi pengurusan log<br />
boom serta menyediakan peruntukan penyenggaraan yang mencukupi bagi<br />
memastikan aliran air sungai tidak terhalang.<br />
2.4.6. Kejadian Banjir Berulang<br />
2.4.6.1. Impak banjir boleh dikurangkan sekiranya JPS bersama agensi lain yang<br />
berkaitan mengambil langkah pencegahan berdasarkan pengalaman banjir yang telah<br />
berlaku pada masa lalu. Berdasarkan analisis <strong>Audit</strong> kejadian banjir di negeri Kedah<br />
khususnya di Lembangan Sungai Kedah terutama di daerah Kubang Pasu, Padang<br />
Terap, Pokok Sena dan Kota Setar menunjukkan trend banjir berulang. Butiran adalah<br />
seperti di Jadual 2.7.<br />
16
Jadual 2.7<br />
Daerah Yang Kerap Banjir di Negeri Kedah<br />
Bagi Tahun 2005 hingga 2010<br />
Bil. Daerah 2005 2006 2007 2008 2009 2010<br />
1. Kota Setar <br />
2. Kubang Pasu <br />
3. Padang Terap <br />
4. Pendang <br />
5. Pokok Sena <br />
Sumber: Rekod Majlis Keselamatan <strong>Negara</strong><br />
Nota: Kawasan banjir<br />
2.4.6.2. Pada November 2010, kejadian banjir besar berlaku di 5 daerah iaitu daerah<br />
Kota Setar, Pendang, Pokok Sena, Padang Terap dan Kubang Pasu. Punca utama<br />
kejadian banjir adalah disebabkan oleh hujan lebat berterusan dan menyeluruh serta air<br />
melimpahi tebing sungai di kawasan rendah. Mengikut rekod Majlis Keselamatan <strong>Negara</strong><br />
kerugian bagi tahun 2010 adalah berjumlah RM42.29 juta. Mengikut JPS dalam RMKe10,<br />
peruntukan sejumlah RM1.2 bilion telah dimohon untuk melaksanakan projek Rancangan<br />
Tebatan Banjir Sungai Kedah/Sungai Anak Bukit yang dijangka boleh menangani<br />
keseluruhan masalah banjir di daerah Padang Terap, Kubang Pasu, Kota Setar, Pendang<br />
dan Yan. Keadaan banjir di Lembangan Sungai Kedah adalah seperti di Gambar 2.26<br />
hingga Gambar 2.33.<br />
Gambar 2.26<br />
Banjir Tahun 2005<br />
Gambar 2.27<br />
Banjir Tahun 2008<br />
Sumber: Majlis Keselamatan <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Daerah Kubang Pasu<br />
Tarikh : 2005<br />
Sumber: Majlis Keselamatan <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Daerah Kubang Pasu<br />
Tarikh : 2008<br />
17
Gambar 2.28<br />
Banjir Di Daerah Kubang Pasu<br />
Gambar 2.29<br />
Operasi Perniagaan Terhenti Akibat Banjir<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> Pengairan Dan Saliran<br />
Lokasi: Kawasan Kolej Height, Jitra<br />
Tarikh: 3 November 2010<br />
Gambar 2.30<br />
Banjir Di Kubang Pasu<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> Pengairan Dan Saliran<br />
Lokasi: PJ3, Bandar Jitra<br />
Tarikh: 2 November 2010<br />
Gambar 2.31<br />
Lapangan Terbang Ditutup Akibat Banjir<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> Pengairan Dan Saliran<br />
Lokasi: Pekan Pantai Halban, Jitra<br />
Tarikh: 3 November 2010<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> Pengairan Dan Saliran<br />
Lokasi: Lapangan Terbang Alor Setar<br />
Tarikh: 4 November 2010<br />
18
Gambar 2.32<br />
Banjir Di Daerah Kota Setar<br />
Gambar 2.33<br />
Banjir Di Daerah Kota Setar<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Kelab Kedah Diraja, Alor Setar<br />
Tarikh: 5 November 2010<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Jalan Teluk Wanjah, Alor Setar<br />
Tarikh: 6 November 2010<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, JPS perlu mengambil tindakan segera untuk melaksanakan<br />
projek RTB secara holistic bagi Negeri Kedah terutamanya daerah yang kerap<br />
dilanda banjir bagi mengurangkan bebanan Kerajaan Negeri.<br />
2.4.7. Pengurusan Aduan JPS Careline<br />
Talian khidmat pelanggan JPS Careline telah dilancarkan pada 11 Februari 2009. JPS<br />
Careline berperanan menerima dan menyalurkan aduan kepada pihak yang berkenaan<br />
bagi menyelesaikan masalah berkaitan banjir, hakisan sungai dan pantai serta lain-lain<br />
aduan berkaitan sistem saliran. Talian JPS Careline 1-300-80-1010 merupakan talian<br />
bebas tol yang beroperasi 24 jam. Mengikut piagam pelanggan JPS, tindakan akan<br />
diambil terhadap aduan dalam masa 2 hari bekerja. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati semua<br />
aduan yang diterima direkodkan dengan kemas kini secara atas talian dan tindakan<br />
diambil terhadap setiap aduan selaras dengan peraturan yang ditetapkan.<br />
Bagaimanapun, berdasarkan soal selidik yang dijalankan pihak <strong>Audit</strong> mendapati 45 dari<br />
50 atau 90% responden tidak mengetahui tentang kewujudan talian JPS Careline yang<br />
disediakan. Statistik aduan mulai Mei 2009 hingga September 2010 adalah seperti di<br />
Jadual 2.6.<br />
19
Jadual 2.6<br />
Statistik Aduan<br />
Bagi Bulan Mei 2009 Hingga September 2010<br />
Bulan<br />
Tahun<br />
2009<br />
Januari * 4<br />
Februari * 1<br />
Mac * 0<br />
April * 4<br />
Mei 4 4<br />
Jun 3 0<br />
Julai 9 1<br />
Ogos 0 2<br />
September 1 9<br />
Oktober 6 0<br />
November 1 0<br />
Disember 7 0<br />
Tahun<br />
2010<br />
Jumlah 31 25<br />
Sumber: Laporan JPS Careline<br />
Nota: * Tiada aduan – JPS Careline dilancar pada 11 Februari 2009<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, pengurusan aduan pengguna adalah baik kerana semua<br />
aduan melalui talian JPS Careline telah diambil tindakan dalam tempoh yang<br />
ditetapkan. Bagaimanapun, JPS perlu meningkatkan promosi tentang JPS Careline<br />
untuk orang ramai menyalurkan aduan dengan mudah.<br />
2.5. SYOR AUDIT<br />
Bagi mengatasi kelemahan yang dibangkitkan dan membolehkan RTB mencapai objektifnya<br />
adalah disyorkan JPS mengambil tindakan terhadap perkara-perkara berikut:<br />
2.5.1. Melaksanakan RTB secara menyeluruh terutamanya bagi daerah yang kerap dilanda<br />
banjir dengan mendapatkan peruntukan yang mencukupi.<br />
2.5.2. Menyelia dan memantau kawasan rizab sungai bagi memastikan pencerobohan tidak<br />
berlaku. Di samping itu, JPS perlu mengambil tindakan undang-undang terhadap<br />
penceroboh.<br />
2.5.3. Kawasan yang telah diwartakan perlu dibuat penguatkuasaan bersepadu bersama<br />
Agensi seperti Pejabat Tanah dan Pihak Berkuasa Tempatan agar tidak berlaku pertindihan<br />
rizab sungai dengan tanah bermilik.<br />
2.5.4. JPS hendaklah mengkaji keperluan tambahan stesen amaran banjir bersiren di<br />
Daerah Kubang Pasu.<br />
2.5.5. Menetapkan dasar mengenai kerja penyenggaraan bagi sungai dan kolam takungan<br />
yang berada di kawasan bermilik.<br />
2.5.6. Meneruskan Program Bersama Komuniti tentang kempen kebersihan sungai dan JPS<br />
Careline.<br />
20
JABATAN PERHUTANAN NEGERI KEDAH<br />
3. PENGURUSAN HUTAN PAYA LAUT DAN KEPENTINGANNYA KEPADA<br />
ALAM SEKITAR<br />
3.1. LATAR BELAKANG<br />
3.1.1. Hutan Paya Laut (HPL) adalah kawasan hutan yang terdapat di pesisiran pantai,<br />
pulau dan kuala sungai. HPL mempunyai ciri ekologi yang unik dengan tanah yang<br />
berlumpur dan beberapa spesies tumbuhan dapat hidup dalam keadaan banjiran air masin.<br />
HPL menjadi tempat tinggal pelbagai jenis hidupan liar termasuk mamalia kecil, burung,<br />
reptilia, amfibia, ikan dan haiwan krustasia. Hutan ini berfungsi sebagai zon penampan<br />
semula jadi (buffer zone) yang paling berkesan untuk menahan hakisan sama ada<br />
disebabkan oleh pergerakan air, ombak, arus, hujan, ribut dan angin. Selain itu, hutan ini<br />
juga memainkan peranan penting bagi menjana ekonomi dalam penghasilan kayu arang dan<br />
kayu jaras.<br />
3.1.2. Hutan simpan kekal paya laut berkeluasan 6,201 hektar atau 2.0% daripada<br />
keseluruhan 307,046 hektar Hutan Simpan Kekal di Negeri Kedah. Hutan Paya Laut (HPL)<br />
yang terletak di Hutan Simpan (HS) Merbok seluas 3,881.90 hektar merangkumi 18<br />
kompartmen telah diwartakan pada tahun 1951 dan diusahasil untuk arang kayu dan kayu<br />
jaras. Bagaimanapun, 805.9 hektar kawasan HPL telah dikeluarkan untuk tujuan<br />
pembangunan, pertanian dan akuakultur. Keluasan HPL sedia ada berkeluasan 3,075 hektar<br />
diuruskan oleh Pejabat Hutan Daerah Kedah Tengah. Manakala HPL di Pulau Langkawi pula<br />
diwartakan pada tahun 1937 dengan keluasan 3,126 hektar dan diuruskan oleh Pejabat<br />
Hutan Daerah Kedah Utara. Kawasan HPL adalah seperti di Jadual 3.1 dan Peta 3.1.<br />
Jadual 3.1<br />
Hutan Simpan Kekal Paya Laut Di Negeri Kedah<br />
Daerah<br />
Hutan Simpan<br />
Keluasan<br />
Hektar<br />
Tarikh Di warta<br />
Kedah Utara Pulau Dayang Bunting 684 18.01.1951<br />
Kuala Kisap 1,336 16.05.1937<br />
Gua Cherita 208 24.05.1941<br />
Ayer Hangat 402 16.10.1937<br />
Kubang Badak (Sungai Ewa) 419 29.03.1951<br />
Pulau Langgun 14 01.05.1937<br />
Pulau Timun 27 29.05.1937<br />
Selat Pancor 9 19.03.1939<br />
Tanjung Dagu 27 02.08.1941<br />
Kedah Tengah Merbok 3,075 29.03.1951<br />
Jumlah 6,201<br />
Sumber: Rekod JPNK<br />
21
Peta 3.1<br />
Kawasan Hutan Simpan Kekal Paya Laut Negeri Kedah<br />
Sumber: Rekod <strong>Jabatan</strong> Perhutanan Negeri Kedah<br />
3.1.3. Objektif pengurusan hutan paya laut adalah bertujuan untuk memastikan sumber<br />
yang berkekalan bagi industri pembuatan arang, mewujudkan sumber pendapatan kepada<br />
penduduk setempat, memelihara dan mengawal kawasan pesisiran daripada hakisan dan<br />
pukulan ombak, mengekalkan ekosistem hutan paya laut sebagai pusat pembelajaran/kajian<br />
dan ekopelancongan serta memelihara kawasan sebagai habitat pembiakan hidupan laut.<br />
3.1.4. Pengurusan HPL melibatkan perbelanjaan aktiviti penanaman bakau. Bagi tahun<br />
2008 hingga 2010 perbelanjaan penanaman bakau adalah berjumlah RM1.5 juta manakala<br />
hasil yang diperolehi daripada usahasil yang telah dijalankan hanya berjumlah RM3,407.<br />
3.2. OBJEKTIF PENGAUDITAN<br />
Pengauditan ini dijalankan untuk menilai sama ada pengurusan HPL dirancang dan<br />
dilaksanakan dengan cekap dan berkesan serta mengambil kira kepentingannya terhadap<br />
alam sekitar.<br />
3.3. SKOP DAN KAEDAH PENGAUDITAN<br />
Pengauditan ini meliputi pengurusan hutan paya laut bagi tempoh tahun 2008 hingga 2010 di<br />
<strong>Jabatan</strong> Perhutanan Negeri Kedah, Pejabat Perhutanan Daerah Kedah Tengah dan Kedah<br />
Utara serta Pejabat Tanah Kuala Muda dan Langkawi. Pengauditan dijalankan dengan<br />
menyemak rekod, fail, data dan dokumen bagi tempoh tahun 2008 hingga 2010 berhubung<br />
dengan pengurusan hutan paya laut. Di samping itu, lawatan dan temu bual dengan pegawai<br />
yang terlibat, pengusaha HPL serta orang awam telah dilaksanakan. Pihak <strong>Audit</strong> juga<br />
mendapat khidmat kepakaran atau juru perunding dari beberapa agensi lain seperti <strong>Jabatan</strong><br />
Perikanan, <strong>Jabatan</strong> Pengairan dan Saliran dan Universiti Putra Malaysia.<br />
22
3.4. PENEMUAN AUDIT<br />
Pengauditan yang dijalankan di antara bulan Ogos hingga Disember 2010 mendapati<br />
pengurusan hutan paya laut di Negeri Kedah boleh dipertingkatkan. Antara kelemahan yang<br />
ditemui adalah pengeluaran kawasan Hutan Simpan Kekal tidak diwartakan, tanah HPL yang<br />
diambil masih belum diganti, projek penanaman bakau di pesisiran pantai tidak berjaya,<br />
tebangan bakau di zon penampan dan pencerobohan di hutan paya laut. Penjelasan lanjut<br />
mengenai perkara yang ditemui adalah seperti di perenggan berikut:<br />
3.4.1. Pengurusan Hutan Paya Laut<br />
3.4.1.1. Pengeluaran Kawasan Hutan Simpan Kekal Tidak Diwartakan<br />
Mengikut Seksyen 11(b) Akta Perhutanan <strong>Negara</strong> (APN) 1984, Pihak Berkuasa Negeri<br />
(PBN) boleh mengeluarkan kawasan tanah daripada hutan simpanan kekal jika berpuas<br />
hati tanah tersebut diperlukan bagi kegunaan ekonomi yang lebih tinggi daripada<br />
kegunaan asal. Manakala Seksyen 13 APN 1984, menetapkan pengeluaran kawasan<br />
tanah daripada hutan simpan kekal hendaklah diwartakan oleh PBN. Semakan <strong>Audit</strong><br />
mendapati seluas 999 hektar kawasan HPL telah dikeluarkan dari hutan simpanan kekal<br />
sejak tahun 1987 hingga 1991 tidak diwartakan walaupun telah diluluskan oleh Majlis<br />
Mesyuarat Kerajaan Negeri (MMK). Daripada jumlah ini, seluas 909 hektar adalah dari<br />
Hutan Simpan Merbok, Daerah Kuala Muda di mana 27 hektar adalah kawasan<br />
penempatan nelayan dan 882 hektar adalah untuk projek akuakultur. Selain itu, 90 hektar<br />
lagi dikeluarkan dari Hutan Simpan Kisap, Daerah Langkawi di mana 85 hektar adalah<br />
kawasan penempatan dan perindustrian dan 5 hektar lagi digunakan untuk pembinaan<br />
restoran. Pengeluaran tanah adalah seperti di Jadual 3.2. Menurut JPNK, keputusan<br />
untuk mengeluarkan kawasan hutan daripada Hutan Simpan Kekal dibuat tanpa<br />
mendapat pandangan dan maklum balas pihak <strong>Jabatan</strong> terlebih dahulu. Pihak JPNK<br />
hanya dimaklumkan setelah keputusan dibuat. Manakala bagi isu pewartaan keluar<br />
daripada Hutan Simpanan Kekal, proses pewartaan melibatkan beberapa peringkat dan<br />
tidak dibuat oleh <strong>Jabatan</strong>.<br />
23
Jadual 3.2<br />
Kawasan Yang Dilulus Pengeluaran Tidak Diwartakan<br />
Bil.<br />
Tujuan Pengeluaran<br />
Kompartmen Keluasan Tahun<br />
Kawasan Hutan Simpanan<br />
Hektar Dikeluarkan<br />
1. Penempatan Nelayan Tanjung Dawai Sebahagian<br />
Kompartmen 1<br />
27.1 1991<br />
2. Projek Akuakultur LKIM Sebahagian<br />
Kompartmen 15<br />
202.3 TM<br />
3. Maxilaba Sdn. Bhd. Sebahagian<br />
Kompartmen 15<br />
104.4 1946<br />
4. Syarikat Seri Merbok Marine Sdn. Bhd. Kompartmen 14 132.3 1987<br />
5. Projek Akuakultur Kompartmen 13 &16 370.1 TM<br />
6. Jasa Satria Corporation Sdn. Bhd. Sebahagian<br />
52.6 1988<br />
7. Lipan Aquaculture Sdn.Bhd<br />
Kompartmen 13 dan<br />
Tanah Kerajaan<br />
TM 1987<br />
8. Projek Akuakultur Sebahagian<br />
Kompartmen 5<br />
20.2 TM<br />
9. Kawasan Penempatan Perindustrian Sebahagian<br />
Kompartmen 7<br />
85 1995<br />
10. Pembinaan Restoran Sebahagian<br />
Kompartmen 7<br />
5 1993<br />
Sumber : Rekod Pejabat Tanah Kuala Muda dan Langkawi<br />
Jumlah 999<br />
3.4.1.2. Kawasan HSK Yang Dikeluarkan Masih Belum Diganti<br />
Seksyen 12 APN 1984, menyatakan PBN hendaklah menggantikan kawasan tanah yang<br />
lebih kurang sama keluasannya bagi tanah yang dikeluarkan dari HSK. Manakala<br />
Seksyen 7 APN 1984, menetapkan kawasan tanah tersebut hendaklah diisytiharkan<br />
menjadi hutan simpan kekal dan diwartakan. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati sejumlah 999<br />
hektar tanah HPL yang dikeluarkan sejak tahun 1987 hingga 1991, bagi tujuan<br />
penempatan dan perindustrian masih belum diganti disebabkan kawasan HPL Tanah<br />
Kerajaan yang dicadangkan untuk menggantikan keluasan hutan simpan adalah terhad.<br />
Mengikut maklum balas <strong>Jabatan</strong> tindakan untuk menggantikan kawasan HPL yang telah<br />
diluluskan untuk pembangunan ada dibuat dan sedang diambil tindakan di kawasan Kuala<br />
Muda (berdekatan dengan Jeti Semeling, Pulau Tiga) dan Langkawi (Pulau Tuba dan<br />
Pulau Dayang Bunting).<br />
3.4.1.3. Pengukuran Dan Penandaan Sempadan<br />
Mengikut Kaedah 9, Kaedah-kaedah Hutan 1988 dan perenggan 4.3 Bab 17 Manual<br />
Perhutanan, sempadan luar HSK hendaklah diukur, di tanda dan di selenggara. Semakan<br />
<strong>Audit</strong> mendapati kerja pengukuran dan penandaan sempadan HSK Negeri Kedah sedang<br />
dilakukan oleh Juruukur yang dilantik oleh Lembaga Juruukur Malaysia. Bagi kawasan<br />
HSK Merbok kerja pengukuran dan penandaan kawasan melibatkan bayaran berjumlah<br />
RM341,600 telah siap dilaksanakan iaitu meliputi 50% daripada keluasan keseluruhan.<br />
Baki 50% lagi akan dilaksanakan secara berperingkat mengikut peruntukan kewangan<br />
yang ada. Manakala kerja pengukuran sempadan bagi 11 kawasan HSK di Pulau<br />
Langkawi telah ditawarkan kepada 4 juruukur. Jumlah kos terlibat bagi penandaan<br />
keseluruhan kawasan HSK Negeri Kedah adalah berjumlah RM1,213,900. Semasa<br />
lawatan <strong>Audit</strong> ke Kompartmen 11, HSK Sungai Merbok dan HSK Pulau Dayang Bunting<br />
didapati kerja penandaan sempadan tidak dibuat. Tiada tanda sempadan diletakkan<br />
24
terutamanya di kawasan bersempadan dengan tanah bermilik dan kawasan penempatan<br />
seperti di Gambar 3.1 dan Gambar 3.2. Kerja pengukuran dan penandaan sempadan<br />
HPL secara berperingkat dilaksanakan oleh <strong>Jabatan</strong> mengikut peruntukan kewangan<br />
yang ada. Pada masa sekarang pengukuran dan penandaan sedang dibuat bagi HSK<br />
Merbok. Penandaan sempadan hutan simpan dibuat dengan meletakkan papan tanda<br />
hutan simpan di tempat yang strategik dan berisiko tinggi dari ancaman pencerobohan<br />
hutan.<br />
Gambar 3.1<br />
Tiada Tanda Sempadan<br />
Gambar 3.2<br />
Tiada Tanda Sempadan<br />
Kawasan HS Dayang Bunting<br />
Garisan sempadan<br />
Kawasan HS Merbok<br />
Tanah Kerajaan<br />
Kawasan Bermilik<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Kompartmen 10, HS Merbok<br />
Tarikh:7 Januari 2011<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: HS Dayang Bunting, Langkawi<br />
Tarikh: 21 September 2010<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, pengeluaran kawasan hutan yang masih belum diwartakan dan<br />
diganti adalah tidak selaras dengan kehendak APN 1984. Di samping itu, kerja<br />
pengukuran dan penandaan sempadan perlu disegerakan bagi mengelak kawasan<br />
HSK dicerobohi.<br />
3.4.2. Perlindungan Dan Pemuliharaan Hutan Paya Laut<br />
Kawasan yang ditanam semula melalui aktiviti penanaman pokok bakau dapat mewujudkan<br />
satu kawasan zon penampan semula jadi yang kukuh dan stabil bagi mengurangkan<br />
keperluan dan kos pelaksanaan bagi kerja pengawalan hakisan pantai pada masa hadapan.<br />
Program penanaman ini juga bermatlamat memulihkan habitat semula jadi untuk<br />
pemuliharaan kepelbagaian biologi. Kawasan program penanaman bakau di pesisiran pantai<br />
negeri Kedah bagi tahun 2008 hingga 2010 adalah seperti di Jadual 3.3.<br />
25
Jadual 3.3<br />
Kawasan Program Penanaman Pokok Bakau<br />
Bagi Tahun 2008 hingga 2010<br />
Bilangan<br />
Tahun Lokasi Spesies Pokok<br />
Ditanam<br />
2008<br />
2009<br />
2010<br />
Luas<br />
Hektar<br />
Bilangan<br />
Pokok<br />
Yang Hidup<br />
Kompartmen 9 HS Merbok Bakau 301,767 51 120,707<br />
Kompartmen 17 HS Merbok Bakau 142,008 24 127,807<br />
Kompartmen 11, HS Merbok Bakau 35,502 5 17,751<br />
Kampung Baru Pulau Sayak Bakau 39,751 7 7,950<br />
Pesisiran Pantai Kg.Meriam dan Sg.Yu Bakau 11,834 2 10,651<br />
Kampung Huma, Tanjung Dawai Bakau 60,000 10 30,000<br />
Kampung Huma, Tanjung Dawai Rhu 200 0.4 200<br />
Kampung Sungai Yu, Kuala Muda Bakau 6,000 1 4,200<br />
Tanjung Jaga, Yan Bakau 6,000 1 300<br />
Kompartmen 3, HS Dayang Bunting,<br />
Langkawi<br />
Bakau 72,000 12 43,200<br />
Kompartmen 17 HS Merbok Bakau 177,000 29.5 141,600<br />
Pesisiran Pantai Tanjung Dawai Nipah 6,000 1 4,800<br />
Sungai Meriam, Kampung Yu Bakau 18,000 3 12,600<br />
Kompartmen 9 HS Merbok Bakau 120,000 20 24,000<br />
Kampung Huma, Tanjung Dawai Rhu 100 0.2 99<br />
Kuala Sala/Kuala Kangkong (Fasa1 & 2) Bakau Minyak 4,000 4 4,000<br />
Kuala Teriang, Langkawi Bakau Minyak 29,500 5 17,700<br />
Kampung Kepala Jalan Rhu 100 0.2 99<br />
Kampung Sungai Pial, Tanjung Dawai Bakau Minyak 29,500 5 28,025<br />
Kampung Sungai Limau (Blok 1) Bakau Minyak 17,751 3 15,976<br />
Kampung Sungai Limau (Blok 2) Bakau Minyak 17,751 3 15,088<br />
Kampung Sungai Limau (Blok 3) Bakau Minyak 17,751 3 5,325<br />
Kampung Sungai Limau (Blok 4) Bakau Minyak 17,751 3 5,325<br />
Kampung Sungai Limau (Blok 5) Bakau Minyak 26,627 4.5 22,633<br />
Kampung Sungai Meriam Bakau 2,200 2 1,980<br />
Kuala Sala / Kuala Kangkong (Blok 1) Bakau Minyak 17,751 3 15,088<br />
Kuala Sala / Kuala Kangkong (Blok 2)<br />
Kuala Sala / Kuala Kangkong (Blok 3)<br />
Sumber: Rekod <strong>Jabatan</strong> Perhutanan Negeri Kedah<br />
Bakau<br />
Minyak/Bakau<br />
Kurap<br />
Bakau<br />
Minyak/Bakau<br />
Kurap<br />
17,751 3 15,088<br />
23,668 4 21,301<br />
1,218,263 713,493<br />
3.4.2.1. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati sejumlah RM1.51 juta bagi tahun 2008 hingga 2010<br />
telah dibelanjakan untuk melaksanakan program ini. Butiran perbelanjaan bagi projek<br />
tanaman pesisiran pantai adalah seperti di Jadual 3.4.<br />
26
Jadual 3.4<br />
Perbelanjaan Projek Tanaman Pesisiran Pantai<br />
Negeri Kedah Bagi Tahun 2008 Hingga 2010<br />
Perlaksanaan<br />
Tahun Bil. Projek<br />
Tanaman<br />
Keluasan<br />
(Hektar)<br />
Kos<br />
(RM Juta )<br />
2008 5 90 600,000<br />
2009 9 77.9 529,995<br />
2010 14 42.9 378,000<br />
Jumlah 28 210.8 1,507,995<br />
Sumber: Rekod <strong>Jabatan</strong> Perhutanan Negeri Kedah<br />
3.4.2.2. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati daripada 28 lokasi projek tanaman pesisiran pantai<br />
yang ditanam dengan bakau minyak, bakau kurap, nyireh dan pokok rhu hanya 16 lokasi<br />
bagi tahun 2008 hingga 2010 mencapai prestasi pokok hidup melebihi 75%. Secara<br />
keseluruhan hanya 691,893 atau 56.8% daripada anak pokok yang ditanam masih hidup.<br />
Punca kegagalan program adalah disebabkan pemilihan kawasan yang berisiko tinggi<br />
seperti kawasan di garisan pantai yang berombak besar. Prestasi tanaman pokok adalah<br />
seperti di Jadual 3.5 dan Carta 3.1.<br />
Jadual 3.5<br />
Prestasi Projek Tanaman Pesisiran Pantai<br />
Bagi Tahun 2008 Hingga 2010<br />
Bil. Bil.<br />
Bil. Lokasi Projek<br />
Mengikut Peratus Pokok Hidup<br />
Prestasi Keseluruhan<br />
Pokok Ditanam<br />
Tahun Lokasi Pokok<br />
Pokok Pokok<br />
Projek Ditanam >75% 50-74%
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, perlindungan dan pemuliharaan Hutan Paya Laut adalah baik<br />
kerana JPNK melaksanakan aktiviti menanam semula pokok bakau bagi mewujudkan<br />
kawasan zon penampan semula jadi yang kukuh dan stabil.<br />
3.4.3. Projek Penanaman Bakau Di Pesisiran Pantai Tidak Berjaya<br />
Aktiviti penanaman, sulaman dan rawatan dijalankan bagi melindungi hutan paya laut<br />
terpelihara daripada ancaman dan kerosakan. Projek penanaman pokok bakau dilaksanakan<br />
dengan menggunakan teknik konvensional dan inovatif. Teknik konvensional penanaman<br />
pokok bakau adalah menggunakan biji benih dan anak pokok bakau. Manakala teknik<br />
inovatif pula adalah secara Comp-Mat, Comp-Pillow dan Bamboo Encasement Method<br />
(BEM) yang dijalankan dengan kerjasama Institut Penyelidikan Perhutanan <strong>Negara</strong> (FRIM).<br />
Lawatan <strong>Audit</strong> pada bulan September 2010 ke Kuala Sala, Yan dan Kuala Teriang,<br />
Langkawi mendapati 4 kawasan projek penanaman bakau di pesisiran pantai menggunakan<br />
teknik inovatif dan konvensional tidak berjaya disebabkan hakisan pantai dan ancaman<br />
ombak yang kuat. Kos projek yang terlibat adalah berjumlah RM149,320. Gambar 3.3<br />
hingga Gambar 3.6 menunjukkan kawasan tanaman bakau menggunakan teknik inovatif<br />
dan konvensional yang dilaksanakan oleh JPNK. JPNK memaklumkan teknik inovatif dan<br />
konvensional yang telah dijalankan secara kerjasama dengan pihak FRIM sebenarnya<br />
adalah di peringkat percubaan dan teknik ini telah diaplikasikan di kawasan yang berisiko<br />
dan terdedah kepada ancaman ombak serta hakisan. Teknik ini diakui tidak memberi<br />
kejayaan dan teknik-teknik baru sedang dibincangkan di peringkat Jawatankuasa<br />
Pembangunan dan Penyelidikan (R&D).<br />
Gambar 3.3<br />
Kegagalan Projek Kesan Ombak Kuat<br />
Projek Penanaman Bakau Secara Inovatif<br />
Gambar 3.4<br />
Kegagalan Projek Kesan Ombak Kuat Dan<br />
Hakisan Pantai<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Kuala Sala, Yan<br />
Tarikh: 3 September 2010<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Kuala Sala, Yan<br />
Tarikh: 3 September 2010<br />
28
Gambar 3.5<br />
Kegagalan Projek Kesan Ombak Kuat<br />
Projek Penanaman Bakau Secara Konvensional<br />
Gambar 3.6<br />
Kegagalan Projek Kesan Ombak Kuat<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Kuala Teriang, Langkawi<br />
Tarikh: 21 September 2010<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Kuala Kangkong, Yan<br />
Tarikh: 3 September 2010<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, projek penanaman bakau di pesisiran pantai masih tidak berjaya<br />
dan <strong>Jabatan</strong> Hutan perlu meneruskan penyelidikan untuk memastikan tanaman bakau<br />
di pesisiran berjaya.<br />
3.4.4. Sosio Ekonomi<br />
3.4.4.1. Pengeluaran Hasil Kayu Bakau<br />
Mengikut Jadual Ketiga, APN 1984 kadar ses pembangunan hutan untuk kayu jaras<br />
adalah 10% daripada nilai royalti. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati pengusahasilan dari hutan<br />
paya laut di Negeri Kedah adalah kecil berdasarkan kepada kutipan royalti yang dipungut<br />
oleh <strong>Jabatan</strong> Perhutanan Negeri. Kutipan royalti dan ses pengeluaran bakau di Hutan<br />
Paya Laut Merbok, Kedah Tengah bagi tahun 2010 adalah berjumlah RM3,406.<br />
3.4.4.2. Tebangan Di Zon Penampan<br />
Mengikut perenggan 7 garis panduan mengenai Syarat-syarat Mengusahasil Kawasan<br />
Bakau Di Dalam Hutan Simpanan Kekal Negeri Kedah Darul Aman, pokok yang ditebang<br />
berserta sisanya ditegah dibuang ke dalam sungai. Di samping itu, kawasan simpanan<br />
sungai atau zon penampan sungai selebar 3 meter di sebelah kiri dan kanan mesti<br />
ditinggalkan, di mana pokok-pokok bakau tidak boleh ditebang di sepanjang semua<br />
sungai dan anak sungai. Lawatan <strong>Audit</strong> di Kompartmen 11A, Hutan Simpan Merbok<br />
mendapati kawasan usahasil bakau telah ditebang sehingga ke kawasan zon penampan<br />
tepi anak Sungai Telok Wang Kecil. Selain itu, pokok yang ditebang dibiarkan tumbang ke<br />
dalam sungai dan tidak dibersihkan. Pemeriksaan <strong>Audit</strong> juga mendapati tebangan<br />
tersebut dibuat tanpa pengetahuan Pejabat Hutan berkaitan. Tebangan yang telah dibuat<br />
sehingga ke zon penampan adalah seperti di Gambar 3.7 hingga Gambar 3.9. Mengikut<br />
maklum balas daripada JPNK, penemuan ini adalah kes pelanggaran peruntukan undangundang<br />
di bawah Akta Perhutanan <strong>Negara</strong> 1984. Tindakan undang-undang telah diambil<br />
oleh pihak <strong>Jabatan</strong>.<br />
29
Gambar 3.7<br />
Tebangan Di Zon Penampan<br />
Tanda Zon Penampan<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Kompartmen 11 A, Hutan Simpan Merbok<br />
Tarikh: 7 Februari 2011<br />
Gambar 3.8<br />
Tebangan Sehingga Zon Penampan<br />
Gambar 3.9<br />
Zon Penampan Tidak Wujud<br />
Jarak 3 meter bagi zon<br />
Kawasan zon penampan 3 meter di kiri dan<br />
kanan anak sungai.<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Kompartmen 11 A, Hutan Simpan Merbok<br />
Tarikh: 7 Februari 2011<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Kompartmen 11 A, Hutan Simpan Merbok<br />
Tarikh: 7 Februari 2011<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, penguatkuasaan yang berjadual perlu dilaksanakan dan<br />
dipantau agar semua peraturan berkaitan usahasilan dipatuhi termasuk pematuhan<br />
kepada rizab zon penampan.<br />
3.4.5. Kesan Aktiviti Kepada Hutan Paya Laut<br />
3.4.5.1. Pembinaan Restoran dan Projek Ternakan Udang Terbiar<br />
Semakan <strong>Audit</strong> mendapati kawasan hutan paya laut di Kompartmen 7, Hutan Simpan<br />
Kisap seluas 4.7 hektar dan sebahagian daripada 132 hektar di Kompartmen 16 HS<br />
Merbok telah dikeluarkan daripada hutan simpan kekal bagi tujuan pembinaan restoran<br />
dan projek ternakan udang. Lawatan <strong>Audit</strong> pada 22 September 2010 dan Januari 2011,<br />
mendapati projek-projek tersebut tidak lagi beroperasi dan terbiar seperti di Gambar 3.10<br />
hingga Gambar 3.13. Mengikut maklum balas JPNK, kawasan bekas tapak restoran akan<br />
30
dipenuhi dengan anak-anak bakau dalam tempoh satu hingga 2 tahun akan datang.<br />
Kawasan ini akan terpulih dengan sendirinya secara semula jadi. Manakala bagi kawasan<br />
pembinaan kolam untuk ternakan udang di Kompartmen 16, HSK Merbok semua urus<br />
niaga telah dihentikan pada masa kini dan tiada sebarang aktiviti ternakan udang<br />
dijalankan.<br />
Gambar 3.10<br />
Keadaan Semasa Restoran Beroperasi<br />
Gambar 3.11<br />
Bekas Tapak Restoran<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: HS Kisap, Langkawi<br />
Tarikh: Laporan <strong>Audit</strong> Negeri Kedah Tahun 2008<br />
Gambar 3.12<br />
Kolam Ternakan Udang Tidak Beroperasi<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: HS Kisap, Langkawi<br />
Tarikh: 22 September 2010<br />
Gambar 3.13<br />
Tebing Kolam Udang Pecah<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Kompt.16, HS Merbok<br />
Tarikh: 7 Januari 2011<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Kompt.16, HS Merbok<br />
Tarikh: 7 Januari 2011<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, aktiviti yang dijalankan telah menyebabkan kerosakan terhadap<br />
ekosistem hutan paya laut. Tindakan pemulihan perlu diambil untuk memastikan<br />
kelestarian hutan paya laut dapat dikekalkan.<br />
3.4.5.2. Perumahan dan Projek Perusahaan Ikan Bilis<br />
Seksyen 11(b), Akta Perhutanan <strong>Negara</strong> 1984 menetapkan pengeluaran HSK hanya<br />
boleh dimajukan untuk tujuan kegunaan ekonomi yang lebih tinggi. Lawatan <strong>Audit</strong> ke<br />
Hutan Simpan Kisap, di Langkawi mendapati kawasan seluas 85 hektar telah dikeluarkan<br />
31
pada tahun 1995 untuk tujuan kawasan perumahan dan perusahaan ikan bilis seperti<br />
di Gambar 3.14 dan Gambar 3.15. Maklum balas JPNK, memandangkan kawasan ini<br />
telah dikeluarkan daripada hutan simpan untuk tujuan pembangunan, <strong>Jabatan</strong> tiada<br />
bidang kuasa terhadap kawasan ini.<br />
Gambar 3.14<br />
Perusahaan Ikan Bilis<br />
Gambar 3.15<br />
Kawasan Perumahan<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: HS Kisap, Langkawi<br />
Tarikh: 22 September 2010<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: HS Kisap, Langkawi<br />
Tarikh: 22 September 2010<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, <strong>Jabatan</strong> Perhutanan Negeri hendaklah mengambil tindakan<br />
untuk mewartakan kawasan kediaman dan projek perusahaan ikan bilis yang telah<br />
dibangunkan keluar daripada kawasan hutan simpan kekal dan seterusnya<br />
mengambil tindakan menggantikannya dengan kawasan tanah yang sama<br />
keluasannya.<br />
3.4.5.3 Kemusnahan Kawasan Pokok Bakau Di Pengkalan Kilim, Langkawi<br />
Lawatan <strong>Audit</strong> bersama pihak JPNK dan JPS Langkawi pada 21 September 2010 ke<br />
Hutan Simpan Kisap mendapati satu kawasan pokok bakau seluas 3000 meter persegi<br />
telah musnah kesan daripada aktiviti mendalamkan muara sungai. Kerja mendalam dan<br />
melebar muara sungai Pengkalan Kilim, di Mukim Ulu Ayer Hangat Langkawi dijalankan<br />
oleh kontraktor yang dilantik oleh <strong>Jabatan</strong> Pengairan dan Saliran Langkawi. Berdasarkan<br />
syarat-syarat Sebut harga, pihak syarikat perlu membawa keluar sisa korekan dan<br />
dibuang ke tempat pelupusan. Bagaimanapun, sisa korekan dilonggokkan di kawasan<br />
sepanjang sungai menyebabkan pokok-pokok bakau rosak dan mati seperti<br />
di Gambar 3.16 dan Gambar 3.17. Mengikut JPNK, aktiviti mengorek sungai (tujuan<br />
mendalamkan laluan untuk bot nelayan dan sebagainya)di bawah kawalan <strong>Jabatan</strong><br />
Pengairan dan Saliran Langkawi. Kerja dilaksanakan secara kontrak. <strong>Jabatan</strong> ini percaya<br />
kontraktor tidak melaksanakan kerja yang diberikan mengikut ketetapan JPS. Lambakan<br />
bahan korekan di tebing menyebabkan kerosakan serta kematian tumbuhan. Kerosakan<br />
telah dilakukan dan pemantauan mengenai pertumbuhan pokok-pokok pada tebing yang<br />
ditambak akan dilakukan oleh <strong>Jabatan</strong> Perhutanan. <strong>Jabatan</strong> ini percaya bahawa<br />
pertumbuhan baru akan menguasai tebing tambakan dalam masa 2 hingga 3 tahun akan<br />
datang seperti yang pernah berlaku di hadapan Jeti Pelancongan Kisap. Aktiviti mengorek<br />
32
sungai akan diberi perhatian dan teguran <strong>Audit</strong> akan dilanjutkan kepada JPS untuk<br />
makluman dan perhatian.<br />
Gambar 3.16<br />
Kemusnahan Pokok Bakau<br />
Kesan Aktiviti Mendalam Dan Melebar Sungai<br />
Gambar 3.17<br />
Keadaan Pokok Bakau<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Sungai Garam, Kilim, Langkawi<br />
Tarikh: 21 September 2010<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Kilim, Langkawi<br />
Tarikh: 21 September 2010<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, aktiviti yang dijalankan telah menyebabkan kerosakan terhadap<br />
ekosistem hutan paya laut. Pemantauan terhadap aktiviti membaik pulih tebing sungai<br />
yang melibatkan hutan paya laut perlu dibuat mengikut syarat yang ditetapkan supaya<br />
kemusnahan kawasan pokok bakau dapat dielakkan. Tindakan pemulihan perlu<br />
diambil untuk memastikan kelestarian hutan paya laut dapat dikekalkan.<br />
3.4.6. Hakisan Pantai<br />
3.4.6.1. Hakisan pantai berpunca daripada angin kencang dan fenomena pasang surut<br />
air laut yang merubah keadaan dan profil pantai. Dalam usaha mencegah hakisan pantai<br />
atau mengurangkan impak hakisan pantai, Kerajaan melalui pelbagai Agensi dan jabatan<br />
mestilah mempunyai perancangan dan koordinasi yang baik bagi memastikan setiap<br />
aktiviti pencegahan yang dilaksanakan mendapat value for money. Antara kaedah<br />
perlindungan pantai yang dilaksanakan oleh <strong>Jabatan</strong> Pengairan Dan Saliran (JPS)<br />
adalah rock revetment, geotube breakwater dan softrock. Lawatan <strong>Audit</strong> ke Sungai<br />
Meriam, Sungai Yu dan Kampung Baru Pulau Sayak mendapati kawasan tanaman pokok<br />
bakau di tepi pantai sepanjang 4 kilometer telah mengalami hakisan. Pukulan ombak<br />
yang kuat telah menyebabkan tanah dan lumpur terhakis dan telah menumbangkan<br />
pokok bakau dan pokok api-api yang tumbuh di kawasan tersebut. Pihak <strong>Audit</strong> mendapati<br />
tiada kaedah perlindungan pantai daripada pukulan ombak dan arus deras dibina di<br />
kawasan ini oleh kerana <strong>Jabatan</strong> Perhutanan tiada peruntukan. Gambar 3.18 dan<br />
Gambar 3.19 menunjukkan kawasan pantai yang terhakis.<br />
33
Gambar 3.18<br />
Pokok Api-api Tumbang Kesan Hakisan<br />
Gambar 3.19<br />
Kawasan Pantai Yang Terhakis<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi:Sungai Meriam, Kota Kuala Muda<br />
Tarikh: 21 Oktober 2010<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Sungai Meriam, Kota Kuala Muda<br />
Tarikh: 21 Oktober 2010<br />
3.4.6.2. Perubahan aktiviti hidraulik pantai melibatkan kekuatan dan ketinggian ombak,<br />
arus deras, perbezaan paras air pasang surut maksimum dan minimum yang sangat<br />
dinamik dan aktif menyebabkan keadaan dan profil tanah boleh berubah. Oleh itu kejayaan<br />
teknik penanaman di kawasan pantai yang berisiko bergantung pada keadaan setempat.<br />
Lawatan <strong>Audit</strong> ke Kuala Sala dan Kuala Kangkong mendapati pihak JPS telah membina<br />
rock revetment di tebing pantai bagi menghalang hakisan. Manakala kerja penanaman<br />
pokok bakau oleh JPNK pula dilakukan di hadapan binaan rock revetment tersebut seperti<br />
di Gambar 3.20. Oleh demikian, projek tanaman bakau di sepanjang pantai kawasan ini<br />
seperti di Gambar 3.21 terdedah kepada ombak besar. Mengikut JPNK, <strong>Jabatan</strong> sentiasa<br />
berurusan dengan lain-lain Agensi yang berkaitan melalui Jawatankuasa Teknikal<br />
Kementerian yang dipengerusikan oleh Ketua Setiausaha Kementerian Sumber Asli Dan<br />
Alam Sekitar. Agensi-agensi lain yang terlibat di dalam jawatankuasa ini adalah seperti<br />
Unit Perancang Ekonomi Negeri, <strong>Jabatan</strong> Pengairan Dan Saliran, Institut Penyelidikan<br />
Hidraulik Kebangsaan Malaysia (NAHRIM), Institut Penyelidikan Perhutanan (FRIM),<br />
Badan Bukan Kerajaan (NGO) dan Pihak Berkuasa Tempatan.<br />
34
Gambar 3.20<br />
Kawasan Penanaman Bakau Di hadapan<br />
Rock Revetment<br />
Gambar 3.21<br />
Kawasan Tanaman Anak Bakau Terdedah<br />
Kepada Ombak Dan Arus Kuat<br />
Kawasan penanaman bakau terdedah<br />
kepada ombak kuat<br />
Pembinaan rock revetment oleh JPS<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi:Kuala Sala, Yan<br />
Tarikh: 21 Oktober 2010<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi:Kuala Sala, Yan<br />
Tarikh: 21 Oktober 2010<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, beberapa kawasan penanaman bakau di pesisiran pantai adalah<br />
terdedah kepada risiko ombak kuat dan arus deras. Koordinasi di antara JPNK dan<br />
lain-lain agensi diperlukan bagi menjamin kejayaan program penanaman pokok bakau<br />
di pesisiran pantai.<br />
3.4.7. Pencerobohan Hutan Paya Laut<br />
Mengikut Seksyen 45 hingga 49, Bab 6 APN 1984, adalah menjadi suatu kesalahan<br />
memasuki mana-mana HSK tanpa kebenaran Pengarah Perhutanan. PBN juga hendaklah<br />
memberi pertimbangan wajar terhadap keperluan perlindungan hutan daripada<br />
pencerobohan. Berdasarkan maklumat <strong>Jabatan</strong> Perhutanan kawasan hutan paya laut<br />
dicerobohi bagi tujuan pertanian, penempatan dan perindustrian. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati<br />
perkara berikut:<br />
3.4.7.1. Penebangan Kayu Bakau Secara Haram<br />
Kawasan seluas 2.5 hektar di Kompartmen 3 hutan paya laut Pulau Dayang Bunting,<br />
telah dicerobohi dan pokok bakau telah ditebang secara haram sedikit demi sedikit dari<br />
tahun 2001. Pejabat Hutan Daerah Langkawi telah mengambil tindakan menanam semula<br />
dalam tahun 2010 dengan kos berjumlah RM30,800. Kawasan tanaman semula adalah<br />
seperti di Gambar 3.22.<br />
35
Gambar 3.22<br />
Kawasan Tanaman Semula Bakau<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Pulau Dayang Bunting, Langkawi<br />
Tarikh: 21 September 2010<br />
3.4.7.2. Pembinaan Haram Di Kompartmen 12, HS Merbok<br />
Pemeriksaan <strong>Audit</strong> terhadap Laporan Pemantauan oleh Pengawas Hutan di Kompartmen<br />
12, Hutan Simpan Merbok mendapati aktiviti pendidikan alam sekitar dan marin yang<br />
dijalankan oleh sebuah badan persendirian telah membuat pembinaan seperti jeti dari<br />
kepingan papan yang disusun sepanjang lebih kurang 500 meter, jala halangan, buaian<br />
tayar, titi hayun dan rintangan dari tali. Sehingga kini aktiviti di HSK Merbok ini dijalankan<br />
tanpa kebenaran <strong>Jabatan</strong> Perhutanan.<br />
3.4.7.3. Kemusnahan Pokok Bakau<br />
Lawatan <strong>Audit</strong> bersama Renjer Hutan Pejabat Daerah Kedah Tengah pada bulan Januari<br />
2011, mendapati 100 anak pokok bakau yang ditanam pada bulan Mei 2008, telah<br />
dipangkas oleh penceroboh untuk memudahkan laluan bagi menangkap ketam di<br />
Kompartmen 17E, HSK Merbok. Gambar 3.23 dan Gambar 3.24 adalah berkaitan.<br />
Gambar 3.23<br />
Kawasan Pencerobohan<br />
Gambar 3.24<br />
Pokok Bakau Yang Telah Di Pangkas<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Kompt.17E, HSK Merbok<br />
Tarikh: 7 Januari 2011<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Kompt.17E, HSK Merbok<br />
Tarikh: 7 Januari 2011<br />
36
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, JPNK perlu memastikan program pemantauan dan<br />
penguatkuasaan di laksana secara berkala bagi mengelakkan kejadian<br />
pencerobohan berlaku.<br />
3.4.8. Pemantauan Dan Penguatkuasaan<br />
3.4.8.1. Pemantauan dan penguatkuasaan dilaksanakan oleh Unit Penguatkuasaan<br />
JPNK dan Pejabat Hutan Daerah. Tugas anggota penguat kuasa adalah membuat<br />
rondaan setiap hari termasuk cuti umum meliputi kawasan Hutan Darat dan Paya Laut,<br />
Tanah Kerajaan, Tanah Milik dan Kilang Berasaskan Kayu. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati<br />
penguat kuasa seperti Renjer dan Pengawas Hutan sedia ada tidak mencukupi untuk<br />
mengawal aktiviti pencerobohan di hutan paya laut kerana bebanan tugas. Kedudukan<br />
perjawatan anggota di Pejabat Renjer Hutan Langkawi, Daerah Kedah Utara dan Pejabat<br />
Renjer Hutan Sungai Petani, Daerah Kedah Tengah serta yang terlibat secara langsung<br />
dengan paya laut adalah seperti di Jadual 3.6.<br />
Jadual 3.6<br />
Kedudukan Perjawatan Berbanding Keluasan HSK<br />
Perjawatan (Orang)<br />
Keluasan(Ha)<br />
Pejabat<br />
Jumlah<br />
Nisbah<br />
Renjer<br />
HSK Paya HSK Keluasan<br />
Lulus Isi Kosong %<br />
(Orang:Luas/ha)<br />
Hutan<br />
Laut Darat (Ha)<br />
Langkawi 20 18 2 90 3,125 25,571 28,696 1:1,594<br />
Sungai Petani 9 9 - 100 3,076 - 3,076 1:341<br />
Unit<br />
Penguatkuasaan 5 5 - 100 6,201 300,845 307,046 1:61,409<br />
JPNK<br />
Jumlah 34 32 2<br />
Sumber: Rekod <strong>Jabatan</strong> Perhutanan Negeri Kedah<br />
3.4.8.2. Mengikut kedudukan perjawatan pada 31 Disember 2010, perjawatan yang<br />
diluluskan bagi kakitangan terlibat dengan pengurusan hutan paya laut adalah seramai 34<br />
orang. Bagaimanapun, hanya 32 jawatan yang diisi untuk menjalankan tugas<br />
penguatkuasaan terhadap kawasan keseluruhan hutan paya laut dan hutan darat. Nisbah<br />
tenaga pegawai berbanding keluasan HSK bagi Unit Penguatkuasaan JPNK yang terdiri<br />
daripada 5 pegawai adalah 1:61,409 hektar. Sementara bagi nisbah tenaga pegawai<br />
berbanding keluasan HSK di Pejabat Renjer Hutan Sungai Petani adalah 1:341 dan bagi<br />
Pejabat Renjer Hutan Langkawi adalah 1:1,594. Ini menunjukkan kawasan yang perlu<br />
dikawal untuk mencegah pencerobohan adalah terlalu luas berbanding dengan tenaga<br />
pegawai yang sedia ada. JPNK telah membuat penstrukturan semula dan perkara ini<br />
telah diangkat untuk kelulusan Kerajaan Negeri dan <strong>Jabatan</strong> Perhutanan Semenanjung<br />
Malaysia yang mana ia mengambil kira pengurusan hutan paya laut. Selain itu,<br />
kekurangan peralatan seperti bot peronda, kenderaan pacuan 4 roda dan anggota<br />
penguat kuasa tidak dilengkapi dengan senjata juga adalah masalah tambahan yang<br />
dihadapi oleh JPNK. Kedudukan senarai logistik adalah seperti di Jadual 3.7.<br />
37
Jadual 3.7<br />
Senarai Logistik Pengurusan HPL<br />
Jenis<br />
Kenderaan Bot Treler<br />
Pentadbiran Renjer<br />
Renjer Hutan Langkawi 3*(1 rosak) 2 1*(rosak)<br />
Renjer Hutan Sg.Petani 1 4 4<br />
Sumber: Pejabat Hutan Daerah<br />
Jumlah 4 6 5<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, pemantauan terhadap hutan paya laut adalah tidak memuaskan<br />
disebabkan perjawatan yang diluluskan tidak mencukupi. JPNK perlu mewujudkan<br />
Unit Khas yang bertanggungjawab terhadap pengurusan hutan paya laut untuk<br />
memastikan pemantauan dapat dilaksanakan dengan lebih berkesan.<br />
3.5. SYOR AUDIT<br />
Bagi memperbaiki kelemahan yang dibangkitkan dalam laporan ini, adalah disyorkan<br />
<strong>Jabatan</strong> Perhutanan Negeri Kedah melaksanakan perkara berikut:<br />
3.5.1. Pemantauan secara berkala hendaklah dilaksanakan seiring dengan<br />
penguatkuasaan bagi memastikan pencerobohan dapat dibendung.<br />
3.5.2. Mewartakan kawasan tanah yang dikeluarkan dari hutan simpanan kekal serta<br />
mengambil tindakan untuk menggantikan kawasan tersebut dengan keluasan tanah yang<br />
dikeluarkan.<br />
3.5.3. Kawasan hutan paya laut di tanah Kerajaan yang berada di kawasan garisan pantai<br />
dan kawasan bersesuaian perlu dikenal pasti untuk diwartakan sebagai Hutan Simpan<br />
Kekal.<br />
3.5.4. Zon penampan perlu dikawal dan dipelihara bagi mengelakkan ancaman hakisan.<br />
3.5.5. Mewujudkan unit khas untuk memantau aktiviti di pesisiran pantai di peringkat Negeri.<br />
38
PEJABAT TANAH DAN GALIAN NEGERI KEDAH<br />
4. PENGURUSAN PENGAMBILAN TANAH DAN PENGGUNAANNYA<br />
4.1. LATAR BELAKANG<br />
4.1.1. Akta Pengambilan Tanah 1960 (APT), Akta 34 telah mula berkuat kuasa di<br />
Semenanjung Malaysia sejak 13 Oktober 1960. Akta ini telah disemak melalui beberapa<br />
proses pindaan sejak mula berkuat kuasa. Pada tahun 1992, Akta ini telah disemak semula<br />
dan ia dikenali sebagai APT 1960, Akta 486. Mengikut Perlembagaan Persekutuan (PP),<br />
item 2(d), Senarai Negeri, Jadual Ke 9, tanah adalah di bawah bidang kuasa eksekutif<br />
Kerajaan Negeri. Walau bagaimanapun artikel 76(4) PP membenarkan Parlimen menggubal<br />
satu undang-undang tanah dengan tujuan untuk keseragaman dan kesamaan polisi di antara<br />
Negeri. Justeru APT 1960 telah digubal oleh Parlimen, akan tetapi kuasa-kuasa eksekutif di<br />
dalamnya masih lagi dipegang oleh pihak Negeri.<br />
4.1.2. Tujuan utama APT ini ialah untuk “memproses pengambilan balik tanah dan<br />
membayar pampasan yang mencukupi”. Maka pengwujudannya adalah selaras dengan<br />
kehendak artikel 13(2) PP, yang menyatakan “tiada undang-undang yang boleh membuat<br />
peruntukan bagi mengambil atau mengguna harta benda dengan paksa dengan tiada<br />
pampasan yang mencukupi”.<br />
4.1.3. APT memberi kuasa kepada Pihak Berkuasa Negeri (PBN) untuk mengambil tanah<br />
milik yang diperlukan untuk sesuatu maksud awam, oleh mana-mana orang atau badan bagi<br />
apa-apa maksud yang pada pendapat PBN adalah berfaedah untuk pembangunan ekonomi<br />
Malaysia atau mana-mana bahagian daripadanya atau kepada orang ramai amnya atau<br />
mana-mana kelas orang ramai atau untuk tujuan perlombongan atau kediaman, pertanian,<br />
perdagangan, industri atau tujuan rekreasi ataupun kombinasi daripada tujuan-tujuan<br />
tersebut.<br />
4.1.4. Unit Pengambilan Tanah Pejabat Tanah Dan Galian Negeri Kedah (PTG) berfungsi<br />
memproses pengambilan tanah di Negeri Kedah. Mulai bulan Oktober 2010, fungsi<br />
memproses pengambilan tanah diserahkan kepada Pejabat Tanah Daerah masing-masing<br />
secara berperingkat. Pada tahun 2006 hingga 2010, PTG telah menerima 117 permohonan<br />
pengambilan tanah untuk tujuan pelbagai projek pembangunan seperti projek pembinaan<br />
landasan kereta api berkembar elektrik dari Ipoh ke Padang Besar, rumah pam dan laluan<br />
paip air, projek menaik taraf jalan, tapak sekolah, pejabat dan klinik.<br />
4.2. OBJEKTIF PENGAUDITAN<br />
Objektif pengauditan adalah untuk menilai pengurusan pengambilan tanah dilaksanakan<br />
dengan cekap, berkesan dan mematuhi peraturan yang ditetapkan serta tanah yang diambil<br />
digunakan dan dimajukan mengikut tujuan pengambilannya.<br />
39
4.3. SKOP DAN KAEDAH PENGAUDITAN<br />
Skop kajian meliputi pengurusan pengambilan tanah dan penggunaannya bagi tahun 2006<br />
hingga 2010. Pengauditan dijalankan di PTG dan 3 Pejabat Tanah di daerah Kota Setar,<br />
Kuala Muda dan Kulim. Kaedah pengauditan yang dijalankan adalah dengan menyemak,<br />
mengkaji dan memeriksa rekod serta menganalisis data yang berkaitan. Di samping itu,<br />
perbincangan dengan pegawai yang terlibat serta lawatan ke kawasan tanah yang diluluskan<br />
untuk mengesahkan sama ada pembangunan yang dirancang telah dilaksanakan.<br />
4.4. PENEMUAN AUDIT<br />
Pengauditan yang dijalankan dari bulan November 2010 hingga Februari 2011 mendapati<br />
secara keseluruhannya pengurusan pengambilan tanah adalah kurang memuaskan.<br />
Terdapat kelemahan yang dikenal pasti perlu diberi perhatian oleh PTG seperti kelewatan<br />
memproses permohonan dan pewartaan, kelewatan dan terlebih bayar pampasan kepada<br />
tuan tanah, Rekod Pengambilan Tanah yang tidak dikemas kini dan tanah dibangunkan tidak<br />
mengikut syarat pemberian hak milik. Di samping itu terdapat hak milik yang masih belum<br />
dikeluarkan dan bayaran premium tanah yang tidak dapat dikutip oleh Pejabat Tanah<br />
Daerah. Penjelasan lanjut mengenai perkara yang ditemui adalah seperti di perenggan<br />
berikut:<br />
4.4.1. Prosedur Dan Proses Pengambilan Tanah<br />
PTG perlu mematuhi prosedur dan proses pengambilan yang telah ditetapkan untuk<br />
melicinkan urusan pengambilan tanah. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati perkara berikut:<br />
4.4.1.1. Permohonan Dan Pewartaan<br />
a. Permohonan Pengambilan Tanah<br />
Seksyen 3 Akta Pengambilan Tanah 1960, PBN boleh meluluskan dan menolak<br />
permohonan pengambilan tanah. Permohonan pengambilan tanah perlu disertakan<br />
dengan borang permohonan, kertas cadangan projek, pelan pengambilan tanah,<br />
laporan penilaian tanah daripada <strong>Jabatan</strong> Penilaian Dan Perkhidmatan Harta,<br />
bayaran proses dan 50% deposit pampasan daripada nilai harta selaras dengan<br />
kehendak Seksyen 3 dan 4 Kaedah Pengambilan Tanah Tahun 1998. Kedudukan<br />
117 permohonan yang diterima bagi tempoh tersebut adalah seperti di Jadual 4.1.<br />
Daripada jumlah tersebut, sebanyak 107 permohonan telah diluluskan pada tahun<br />
semasa manakala 3 permohonan telah ditolak oleh Majlis Mesyuarat Kerajaan<br />
Negeri (MMK), satu permohonan telah ditangguhkan oleh agensi, 2 permohonan<br />
dibatalkan oleh pemohon dan 4 permohonan masih di dalam proses kelulusan MMK.<br />
Semakan <strong>Audit</strong> terhadap Buku Daftar Permohonan mendapati semua permohonan<br />
didaftar dan difailkan.<br />
40
Tahun<br />
Jadual 4.1<br />
Permohonan Pengambilan Tanah Yang Diluluskan<br />
Bagi Tempoh Tahun 2006 Hingga 2010<br />
Bilangan Permohonan<br />
Terima Lulus Tolak Tangguh Batal<br />
Dalam<br />
Proses<br />
2006 34 33 - - - 1<br />
2007 30 29 - - 1 -<br />
2008 39 33 3 1 1 1<br />
2009 12 11 - - - 1<br />
2010 2 1 - - - 1<br />
Jumlah 117 107 3 1 2 4<br />
Sumber: Rekod PTG<br />
b. Tempoh Memproses Permohonan<br />
Proses pengambilan tanah melibatkan 2 peringkat iaitu sebelum dan selepas<br />
pewartaan. Sebelum pewartaan, kesesuaian tapak, laporan pegawai petempatan<br />
dan jabatan teknikal serta perakuan dari PTG perlu dilaksanakan dan seterusnya<br />
dihantar ke Percetakan Nasional Malaysia Berhad untuk diwartakan. Manakala<br />
proses selepas pewartaan melibatkan siasatan, bayaran pampasan sehingga<br />
pemilikan rasmi dikeluarkan. APT ada menyatakan tempoh kuat kuasa warta,<br />
tempoh siasatan perlu dijalankan, notis pemberian pampasan dan tempoh bayaran<br />
pampasan tetapi tempoh memproses pengambilan tidak dinyatakan. Analisis <strong>Audit</strong><br />
terhadap Laporan Proses Pengambilan Balik Tanah Rancangan Malaysia Ke<br />
Sembilan mendapati proses pengambilan tanah sehingga selesai Wasilan Borang K<br />
mengambil masa di antara 4 hingga 31 bulan daripada tarikh pengambilan<br />
diwartakan. Daripada 2,975 lot, sebanyak 214 lot masih belum selesai Borang K dan<br />
635 lot lagi masih belum selesai Wasilan Borang K. Berdasarkan maklum balas, PTG<br />
telah dan sedang mengambil tindakan susulan kepada Pentadbir Tanah Daerah serta<br />
Pendaftar Hak milik Tanah Negeri Kedah untuk mewasilkan Borang K bagi tanah<br />
yang telah selesai proses pengambilan. Bagi tanah-tanah yang telah selesai<br />
pengambilan tetapi Borang K belum dikeluarkan, Unit Pengambilan telah dan sedang<br />
mengambil tindakan sewajarnya.<br />
c. Pewartaan<br />
Seksyen 8 APT menyatakan cadangan pengambilan tanah perlu diwartakan<br />
dan berkuat kuasa selama 2 tahun. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati kelewatan<br />
proses pewartaan pengambilan tanah di antara 10 hingga 35 bulan berlaku<br />
kerana kesilapan di peringkat Pejabat Tanah Dan Galian semasa penyediaan<br />
Kertas Perakuan Borang D yang mengandungi jadual tanah. Kesilapan berlaku<br />
terhadap butiran lot tanah, nombor hak milik, keluasan diambil, nama mukim<br />
dan nama tuan tanah. Keadaan ini menyebabkan kesilapan dalam Warta<br />
Kerajaan yang disiarkan. Oleh itu, proses pembetulan dan pewartaan semula<br />
perlu dilakukan menyebabkan kelewatan dalam urusan pengambilan tanah.<br />
Butiran lengkap seperti di Jadual 4.2. Manakala bagi pewartaan, terdapat kes<br />
di mana maklumat sebenar bagi pemilik hanya diketahui semasa prosiding<br />
41
sedang berjalan dan pembetulan warta tidak dapat dielakkan. Selain itu, urusan<br />
pengambilan tanah boleh dilakukan tanpa menunggu tarikh pembetulan warta.<br />
Jadual 4.2<br />
Proses Pewartaan Yang Berulang Kali<br />
No. Fail<br />
Pembetulan Warta<br />
Kelewatan<br />
Tarikh<br />
Pewartaan<br />
Permohonan Warta 1 Warta 2 Warta 3<br />
(Bulan)<br />
PTG(K)L: 55/2001 05.04.2006 23.11.2006 19.11.2009 - 35<br />
PTG(K)L: 41/2006 01.11.2006 05.07.2007 05.07.2007 22.05.2008 10<br />
PTG(K)L: 22/2006 12.04.2007 12.04.2007 03.07.2008 - 14<br />
PTG(K)L: 1/2008 31.12.2007 19.06.2008 30.07.2009 - 13<br />
Sumber: Rekod PTG<br />
4.4.1.2. Bayaran Pampasan<br />
a. Kelewatan Bayaran Pampasan Kepada Pemilik Tanah<br />
Seksyen 29 Akta Pengambilan Tanah menyatakan Pentadbir Tanah<br />
bertanggungjawab membayar pampasan kepada orang berkepentingan dengan<br />
seberapa segera selepas Notis Borang H (Notis Award Dan Tawaran Pampasan)<br />
diserahkan. Semakan <strong>Audit</strong> terhadap bayaran pampasan bagi pengambilan tanah<br />
untuk Projek Menaik taraf Jalan Tanjung Bendahara, Alor Setar mendapati seramai<br />
400 pemilik tanah telah menerima bayaran pampasan berjumlah RM7.03 juta.<br />
Daripada jumlah tersebut, seramai 97 atau 24% pemilik tanah lewat menerima<br />
bayaran pampasan berjumlah RM2.62 juta. Tempoh kelewatan bayaran pampasan<br />
adalah di antara 6 hingga 162 hari dikira selepas 3 bulan dari tarikh Borang H<br />
dikeluarkan. Pihak <strong>Audit</strong> difahamkan ini berpunca daripada kelewatan agensi<br />
mendapatkan peruntukan bagi menyelesaikan bayaran kelewatan tersebut.<br />
b. Caj Bayaran Lewat<br />
Seksyen 32 (1C) Akta yang sama pula menghendaki pembayaran pampasan tanah<br />
dijelaskan dalam tempoh 3 bulan daripada tarikh tawaran jumlah pampasan<br />
disampaikan atau pada tarikh tanah telah diambil secara rasmi tertakluk kepada<br />
mana yang terdahulu. Sekiranya pembayaran pampasan tidak dijelaskan dalam<br />
tempoh masa yang ditetapkan, caj denda lewat 8% setahun dikenakan. Semakan<br />
<strong>Audit</strong> mendapati Pentadbir Tanah terpaksa menjelaskan caj bayaran lewat sejumlah<br />
RM60,991.37. Bagaimanapun, caj lewat bayar yang sepatutnya dibayar kepada<br />
pemilik tanah berjumlah RM99,372.21. Perbezaan sejumlah RM38,450.84 di antara<br />
pengiraan bayaran yang dibuat oleh PTG dan <strong>Audit</strong> adalah seperti di Jadual 4.3.<br />
Berdasarkan maklum balas, PTG sedang mengambil tindakan membuat tuntutan caj<br />
bayaran lewat daripada agensi pemohon. Terdapat agensi yang perlu mengambil<br />
masa untuk mendapatkan peruntukan bagi menyelesaikan bayaran kelewatan<br />
tersebut.<br />
42
Jadual 4.3<br />
Perbezaan Pengiraan Caj Bayaran Lewat Antara PTG Dan <strong>Audit</strong><br />
Caj Bayaran Lewat (8%)<br />
No. Lot<br />
Mengikut Mengikut<br />
Bil.<br />
Pengiraan Pengiraan<br />
Lot<br />
PTG<br />
<strong>Audit</strong><br />
Perbezaan<br />
(RM) (RM) (RM)<br />
1601 1 - - -<br />
2385 1 1,402.20 1,414.41 12.21<br />
4000 1 4,445.80 4,510.26 64.46<br />
4002 1 411.04 411.04 -<br />
4005 1 1,195.10 2,667.26 1,472.16<br />
4008 - 4009 2 3,245.94 5,104.61 1,858.67<br />
4011 1 - 356.47 356.47<br />
4013 1 - 6,564.49 6,564.49<br />
4018 - 4019 2 - 2,587.35 2,587.35<br />
4168 1 - 963.69 963.69<br />
4171 - 4172 2 - 1,527.94 1,527.94<br />
4174 1 - 1,391.18 1,391.18<br />
4176 - 4178 3 1,509.27 13,312.83 11,803.56<br />
4184 - 4185 2 1,677.09 1,752.29 75.20<br />
4375 - 4378 4 2 ,514.73 3,164.47 649.74<br />
5191 - 5193 3 4,237.70 7,946.67 3,708.97<br />
5198 - 5200 3 486.00 1,885.53 1,399.53<br />
5206 - 5209 4 16,916.11 18,091.43 1,175.32<br />
5213 - 5215 3 20,447.40 21,879.61 1,432.21<br />
5441 - 5442 2 1,299.70 2,313.38 1,083.68<br />
5466 1 - 85.73 85.73<br />
5788 1 - 198.17 198.17<br />
5790 1 - - -<br />
6180 1 1,203.29 1,243.40 40.11<br />
Jumlah 43 60,991.37 99,372.21 38,450.84<br />
Sumber: Rekod PTG<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, kelewatan pembayaran pampasan menyebabkan agensi<br />
pemohon menanggung caj faedah atas kelewatan sebanyak 8% setahun. Selain itu,<br />
PTG hendaklah memastikan pengiraan caj kelewatan yang dibayar kepada pemilik<br />
tanah adalah tepat.<br />
c. Bayaran Pampasan Terlebih Bayar<br />
i. Lot 236 GM 2309, Mukim Alor Malai, Daerah Kota Setar, Kedah<br />
Perintah mahkamah bertarikh 29 Januari 2007 menghendaki pemilik tanah<br />
tersebut diberi pampasan sebanyak RM1.03 juta atas keluasan tanah 70,389.53<br />
kaki persegi pada kadar RM14.70 satu kaki persegi dan faedah 8% setahun.<br />
Tanah tersebut diambil balik oleh Kerajaan untuk Projek Pusat Pengajian Tinggi<br />
Al-Bukhary. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati bayaran pampasan termasuk faedah<br />
berjumlah RM1.16 juta sepatutnya dibayar kepada pemilik tanah berkenaan.<br />
Bagaimanapun, PTG telah membuat pembayaran berjumlah RM1.52 juta<br />
menyebabkan lebihan bayaran RM0.36 juta dibayar kepada pemilik tanah<br />
tersebut. Pihak PTG memaklumkan tuntutan bayaran balik telah selesai<br />
dijelaskan oleh pemilik tanah pada 21 Mac 2011. Butiran lanjut adalah seperti di<br />
Jadual 4.4.<br />
43
Bil.<br />
Jadual 4.4<br />
Jumlah Pampasan Dan Faedah Terlebih Dibayar<br />
Perkara<br />
Amaun<br />
(RM juta)<br />
1. Pampasan 1.03<br />
2. Faedah 8% atas kelewatan 0.13<br />
Jumlah Sepatutnya Dibayar (A) 1.16<br />
Jumlah Telah Dibayar (B) 1.52<br />
Sumber: Rekod PTG<br />
Jumlah Pampasan Dan Faedah Terlebih Dibayar (B-A) 0.36<br />
ii. Lot 7689 GM 3035 Bandar Alor Setar, Kedah<br />
Pentadbir Tanah telah memutuskan award pampasan di dalam Borang H<br />
berjumlah RM107,269.13 bertarikh 25 Februari 2007 diberikan kepada pemilik<br />
tanah bagi keluasan 7,151.27 kaki persegi (k.p.) pada kadar RM15.00 satu k.p..<br />
Disebabkan terdapat bantahan oleh agensi pemohon, Pentadbir Tanah<br />
memutuskan supaya 75% daripada nilai bayaran atau RM80,451.85 dibayar atas<br />
nama Amanah Raya Berhad kerana pemiliknya telah meninggal dunia dan baki<br />
25% yang berjumlah RM26,817.28 dibayar atas nama Mahkamah Tinggi sebagai<br />
deposit. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati pada 5 April 2007, bayaran kepada Amanah<br />
Raya Berhad Cawangan Alor Setar dan Mahkamah Tinggi Alor Setar telah dibuat<br />
dengan masing-masing berjumlah RM262,809.00 dan RM112,633.00. PTG telah<br />
mengemukakan permohonan pengeluaran wang pampasan yang disimpan di<br />
Mahkamah Tinggi Alor Setar bernilai RM112,633.00. Maka, jumlah pampasan<br />
yang terlebih bayar kepada waris pemilik tanah adalah RM155,539.87. Butiran<br />
lanjut adalah seperti di Jadual 4.5. Tindakan undang-undang sedang diambil<br />
bagi mendapatkan bayaran pampasan yang terlebih dibayar melalui saman sivil<br />
terhadap waris-waris pemilik tanah berkenaan.<br />
Jadual 4.5<br />
Pampasan Yang Terlebih Dibayar Kepada Waris Pemilik Tanah<br />
Amaun<br />
Perihal<br />
(RM)<br />
Jumlah Pampasan Yang Telah Dibayar (A) 375,442.00<br />
Jumlah Pampasan Yang Sepatutnya Dibayar (B) 107,269.13<br />
Jumlah Wang Deposit (C) 112,633.00<br />
Jumlah Pampasan Terlebih Dibayar (A-B-C) 155,539.87<br />
Sumber: Rekod PTG<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, lebihan pembayaran perlu dituntut dengan segera dan<br />
pegawai yang bertanggungjawab diambil tindakan sewajarnya.<br />
4.4.1.3. Rekod Pengambilan Tanah<br />
Sistem maklumat yang lengkap dan kemas kini boleh membantu melancarkan<br />
pengurusan pengambilan tanah. Pengauditan dijalankan terhadap rekod yang berkaitan<br />
mendapati perkara berikut:<br />
a. Daftar Kemajuan Pengambilan Tanah<br />
Pekeliling KPTG Bil. 27 Tahun 1977 menyatakan Pentadbir Tanah perlu<br />
menyelenggara satu Daftar Kemajuan yang lengkap dan kemas kini terhadap semua<br />
tindakan pengambilan tanah. Setiap kes pengambilan tanah hendaklah direkodkan<br />
44
dalam daftar kemajuan tersebut selepas sahaja pengisytiharannya diwartakan di<br />
bawah Seksyen 8 APT. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati daftar berkenaan telah disediakan<br />
tetapi tidak dikemas kini.<br />
b. Daftar Bayaran Pampasan<br />
Pekeliling KPTG Bil. 3 Tahun 1999 menetapkan Pentadbir Tanah hendaklah<br />
menyelenggara dan mengemas kini Daftar Pampasan dengan merekod penerimaan<br />
dan penyerahan cek bayaran pampasan. Tujuannya adalah untuk memastikan<br />
bayaran pampasan dapat diuruskan dengan baik dan pemantauan bayaran dapat<br />
dibuat. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati daftar tersebut hanya mula disediakan pada<br />
tahun 2010.<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, Rekod Pengambilan Tanah hendaklah sentiasa dikemas kini<br />
bagi memudahkan urusan rujukan.<br />
4.4.1.4. Penggunaan Tanah Selepas Pengambilan<br />
Mengikut Seksyen 3(1) APT, PBN boleh mengambil mana-mana tanah yang diperlukan<br />
bagi apa-apa maksud awam. Manakala, semua permohonan pengambilan tanah<br />
hendaklah dikemukakan kepada PBN untuk mendapat kelulusan. Pengambilan tanah<br />
yang telah diluluskan oleh PBN akan dibangunkan oleh pemohon mengikut perancangan<br />
asal pengambilan. Pembangunan tanah boleh dilaksanakan selepas tanah diambil milik<br />
oleh Kerajaan atau agensi melalui pengeluaran notis tanah diambil balik. Lawatan <strong>Audit</strong><br />
ke 8 tapak projek pengambilan tanah mendapati perkara berikut:<br />
a. Tanah Telah Dibangunkan<br />
i. Tanah Dibangunkan Mengikut Perancangan<br />
Gambar 4.1 dan Gambar 4.2 merupakan projek pembinaan Ibu Pejabat <strong>Jabatan</strong><br />
Pengangkutan Jalan (JPJ) Negeri Kedah dan kuartersnya yang telah siap dibina<br />
mengikut perancangan. Manakala Gambar 4.3 dan Gambar 4.4 merupakan<br />
projek dalam pembinaan bagi Ibu Pejabat <strong>Jabatan</strong> Ukur Dan Pemetaan Malaysia<br />
(JUPEM) dan Kompleks Pasar Raya.<br />
45
Gambar 4.1<br />
Projek Yang Telah Siap<br />
Ibu Pejabat JPJ Negeri Kedah<br />
Gambar 4.2<br />
Projek Yang Telah Siap<br />
Kuarters JPJ Negeri Kedah<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Jalan Suka Menanti, Alor Setar<br />
Tarikh: 13 Februari 2011<br />
Gambar 4.3<br />
Projek Sedang Dalam Pembinaan<br />
Ibu Pejabat JUPEM<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Jalan Suka Menanti, Alor Setar<br />
Tarikh: 13 Februari 2011<br />
Gambar 4.4<br />
Projek Sedang Dalam Pembinaan<br />
Kompleks Pasar Raya<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Jalan Suka Menanti, Alor Setar<br />
Tarikh: 13 Februari 2011<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi:Stargate, Alor Setar<br />
Tarikh: 14 Februari 2011<br />
ii.<br />
Tanah Dibangunkan Tidak Mengikut Syarat Pemberian Hak Milik<br />
Mengikut Seksyen 52 Kanun Tanah <strong>Negara</strong> 1965 (KTN), tanah yang diberi milik<br />
hendaklah dibangunkan mengikut tujuan ianya diluluskan. Semakan <strong>Audit</strong><br />
mendapati tanah yang dikeluarkan hak milik pada 11 Mac 2008 di Lot PT.2317 di<br />
daerah Kota Setar telah diluluskan bagi tujuan pertanian tetapi dibangunkan<br />
sebagai kawasan perindustrian seperti di Gambar 4.5 dan Gambar 4.6.<br />
Berdasarkan maklum balas oleh PTG, permohonan Cabut Keluar Status Tanah<br />
telah diluluskan oleh Pihak Berkuasa Negeri pada 27 April 2011.<br />
46
Gambar 4.5<br />
Tanah Status Pertanian Dibangunkan<br />
Perindustrian<br />
Gambar 4.6<br />
Tanah Status Pertanian Dibangunkan<br />
Perindustrian<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Kawasan Perindustrian Alor Setar<br />
Tarikh: 14 April 2011<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Kawasan Perindustrian Alor Setar<br />
Tarikh: 14 April 2011<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, PTG hendaklah memastikan pembangunan tanah hendaklah<br />
mengikut syarat yang diluluskan kerana ianya melibatkan perbezaan kadar cukai<br />
yang boleh dikutip.<br />
b. Tanah Belum Dibangunkan<br />
Tanah-tanah yang telah diambil balik tetapi belum dibangunkan hendaklah dijaga dan<br />
diuruskan dengan sempurna. Mengikut syarat kelulusan pemilikan tanah, semua<br />
tanah hendaklah dibangunkan dalam tempoh 2 tahun. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati<br />
tanah yang belum dibangunkan selepas tempoh 2 tahun seperti di Gambar 4.7 dan<br />
Gambar 4.8 yang merupakan contoh tanah yang tidak dibangunkan namun disewa<br />
sebagai tapak tanaman padi dan kawasan letak kereta.<br />
Gambar 4.7<br />
Kawasan Pengambilan Tanah Yang Tidak<br />
Dibangunkan Dan Boleh Mendatangkan Hasil<br />
Gambar 4.8<br />
Kawasan Pengambilan Tanah Yang Tidak<br />
Dibangunkan Telah Disewakan<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Jalan Suka Menanti, Alor Setar<br />
Tarikh: 1 Februari 2011<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Belakang Bank Rakyat, Alor Setar<br />
Tarikh: 1 Februari 2011<br />
47
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, pengurusan tanah yang belum dibangunkan oleh <strong>Jabatan</strong><br />
Pelanggan adalah memuaskan kerana tanah-tanah tersebut telah disewa bagi<br />
mendapatkan hasil.<br />
4.4.2. Pemberimilikan<br />
Pejabat Tanah Daerah hendaklah mengeluarkan Notis Bahawa Hasil Tanah Harus Dibayar<br />
(Notis 5A) kepada <strong>Jabatan</strong> yang membuat permohonan pengambilan tanah (<strong>Jabatan</strong><br />
Pelanggan) selepas menerima surat kelulusan MMK daripada PTG. Hak milik tanah pula<br />
akan dikeluarkan selepas bayaran premium seperti yang dinyatakan dalam Notis 5A<br />
dijelaskan oleh <strong>Jabatan</strong> Pelanggan dan pembayaran telah dibuat sama ada sekali gus atau<br />
secara ansuran.<br />
4.4.2.1. Hak Milik Yang Masih Belum Dikeluarkan<br />
Bagi tempoh tahun 2006 hingga Oktober 2010, sebanyak 83 permohonan sokongan<br />
untuk mendapatkan kelulusan hak milik telah dikemukakan kepada MMK. Daripada<br />
jumlah tersebut sebanyak 70 permohonan telah diluluskan di mana 42 permohonan telah<br />
dikeluarkan hak milik dan 28 masih belum dikeluarkan hak milik. Semakan <strong>Audit</strong><br />
mendapati hak milik belum dikeluarkan disebabkan Notis 5A belum dikeluarkan (5 kes),<br />
premium tanah berjumlah RM0.92 juta belum dibayar oleh pelanggan (5 kes) dan<br />
pengeluaran hak milik oleh Pejabat Tanah Daerah masih di dalam proses (18 kes). Antara<br />
sebab Notis 5A belum dikeluarkan adalah kelewatan nilaian daripada Pejabat Penilaian<br />
Daerah, proses penyediaan pelan hak milik dan keluasan pelan tidak bersamaan dengan<br />
kelulusan seperti di Jadual 4.6.<br />
Jadual 4.6<br />
Hak Milik Yang Masih Belum Dikeluarkan<br />
Tarikh<br />
Tarikh Notis<br />
Bil. Tujuan Pengambilan Daerah Nama Agensi Kelulusan<br />
5A<br />
MMK<br />
Notis 5A Belum Dikeluarkan<br />
1.<br />
Tapak Pusat Rawatan<br />
Islam Dan Tapak<br />
Pangsapuri<br />
Kota Setar<br />
Yayasan Islam<br />
Negeri Kedah<br />
2. Tapak Pejabat Kulim<br />
Lembaga Hasil<br />
Dalam Negeri<br />
3. Tapak Sekolah Pendang<br />
Pesuruhjaya Tanah<br />
Persekutuan<br />
Lembaga<br />
4. Tapak Air Based Industry Langkawi Pembangunan<br />
Langkawi<br />
5.<br />
Tapak Menara Pusat<br />
Majlis Pelancongan<br />
Langkawi<br />
Pemandangan Indah<br />
Langkawi<br />
Premium Tanah Belum Dibayar<br />
1. Tapak Sekolah Baling<br />
Majlis Amanah<br />
Rakyat<br />
2.<br />
Tapak Tambahan Klinik<br />
Pesuruhjaya Tanah<br />
Kota Setar<br />
Desa<br />
Persekutuan<br />
Pesuruhjaya Tanah<br />
3. Tapak Sekolah Kota Setar<br />
Persekutuan<br />
Pesuruhjaya Tanah<br />
4. Tapak Sekolah Kota Setar<br />
Persekutuan<br />
Pesuruhjaya Tanah<br />
5. Tapak Pejabat Kota Setar<br />
Persekutuan<br />
26.04.2010<br />
10.11.2010<br />
02.02.2010<br />
07.02.2011<br />
13.01.2011<br />
Dalam<br />
proses<br />
Dalam<br />
proses<br />
Dalam<br />
proses<br />
Dalam<br />
proses<br />
Dalam<br />
proses<br />
07.06.2009 23.06.2009<br />
16.07.2009 11.08.2009<br />
07.06.2009 08.07.2009<br />
02.02.2010 03.05.2010<br />
02.02.2010 04.05.2010<br />
48
Bil. Tujuan Pengambilan Daerah Nama Agensi<br />
Dalam Proses Pengeluaran Hak Milik<br />
Pesuruhjaya Tanah<br />
1. Tapak Sekolah Kota Setar<br />
Persekutuan<br />
Pesuruhjaya Tanah<br />
2. Tapak Pejabat Kota Setar<br />
Persekutuan<br />
3.<br />
Tapak Pejabat Dan<br />
Pesuruhjaya Tanah<br />
Kota Setar<br />
Perumahan<br />
Persekutuan<br />
4. Tapak Sekolah<br />
Kuala Pesuruhjaya Tanah<br />
Muda Persekutuan<br />
5. Tapak Sekolah<br />
Kuala Pesuruhjaya Tanah<br />
Muda Persekutuan<br />
6. Tapak Pejabat<br />
Kuala Pesuruhjaya Tanah<br />
Muda Persekutuan<br />
7.<br />
Tapak Pusat Kokurikulum Kuala Pesuruhjaya Tanah<br />
Negeri Kedah<br />
Muda Persekutuan<br />
8. Tapak Sekolah Kulim<br />
Pesuruhjaya Tanah<br />
Persekutuan<br />
Pesuruhjaya Tanah<br />
9. Tapak Sekolah Kulim<br />
Persekutuan<br />
Pesuruhjaya Tanah<br />
10. Tapak Sekolah Kulim<br />
Persekutuan<br />
11. Tapak Sekolah<br />
Kubang Pesuruhjaya Tanah<br />
Pasu Persekutuan<br />
12. Tapak Pejabat<br />
Padang Pesuruhjaya Tanah<br />
Terap Persekutuan<br />
13. Tapak Tambahan Sekolah Langkawi<br />
Pesuruhjaya Tanah<br />
Persekutuan<br />
14.<br />
Lembaga<br />
Tapak Rekreasi Dan<br />
Langkawi Pembangunan<br />
Taman Botani<br />
Langkawi<br />
Lembaga<br />
15. Tapak Pengindahan Sungai Langkawi Pembangunan<br />
Langkawi<br />
16. Tapak Kompleks Industri<br />
Pokok Majlis Amanah<br />
Sena<br />
Rakyat<br />
17.<br />
Tapak Bangunan<br />
Kuala Majlis Perbandaran<br />
Perniagaan<br />
Muda<br />
Tapak Bangunan Kompleks Kuala<br />
18.<br />
Sukan<br />
Muda<br />
Sumber: JKPTG dan Pejabat Tanah Daerah<br />
Sungai Petani<br />
Majlis Perbandaran<br />
Sungai Petani<br />
Tarikh<br />
Kelulusan<br />
MMK<br />
Tarikh Notis<br />
5A<br />
16.07.2009 11.08.2009<br />
19.08.2009 30.11.2009<br />
07.06.2009 22.06.2009<br />
20.05.2009 20.09.2010<br />
25.08.2009 20.09.2010<br />
25.08.2009 01.07.2009<br />
27.08.2009 20.09.2010<br />
16.07.2009 20.09.2010<br />
12.08.2009 20.09.2010<br />
12.08.2009 20.09.2010<br />
12.08.2009 01.07.2009<br />
12.04.2009 20.09.2010<br />
10.06.2009 20.09.2010<br />
08.07.2010 27.07.2010<br />
12.10.2010 24.01.2011<br />
30.11.2009 16.02.2010<br />
23.09.2008 07.01.2009<br />
23.09.2008 07.01.2009<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, kelewatan mengeluarkan hak milik oleh Pejabat Tanah Daerah<br />
akan menyebabkan hasil cukai tanah tidak dapat dikutip bagi tempoh tersebut.<br />
4.4.3. Tunggakan Premium Tanah<br />
Semakan <strong>Audit</strong> mendapati sehingga tahun 2010, premium tanah berjumlah RM0.92 juta<br />
masih belum dijelaskan oleh Pesuruhjaya Tanah Persekutuan dan Majlis Amanah Rakyat<br />
bagi 5 tapak yang diluluskan pengambilan. Butiran terperinci adalah seperti di Jadual 4.7.<br />
PTG menjelaskan bahawa tindakan mengutip tunggakan premium tanah adalah di bawah<br />
bidang kuasa Pentadbir Tanah Daerah. Bagaimanapun, tindakan pemantauan akan dibuat<br />
oleh pentadbiran ini.<br />
49
Jadual 4.7<br />
Tunggakan Premium Tanah Belum Dijelaskan Bagi Tahun 2006 Hingga 2010<br />
Tarikh Jumlah<br />
<strong>Jabatan</strong> Pelanggan<br />
Tujuan Pengambilan<br />
Notis 5A (RM juta)<br />
Majlis Amanah Rakyat Tapak Sekolah Di daerah Baling 23.06.2009 0.75<br />
Pesuruhjaya Tanah<br />
Persekutuan<br />
Sumber: JKPTG dan Pejabat Tanah Daerah<br />
Tapak Tambahan Klinik Desa Di daerah<br />
Kota Setar<br />
11.08.2009 0.01<br />
Tapak Sekolah Di daerah Kota Setar 08.07.2009 0.09<br />
Tapak Sekolah Di daerah Kota Setar 03.05.2010 0.03<br />
Tapak Pejabat Di daerah Kota Setar 04.05.2010 0.04<br />
Jumlah 0.92<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, PTG hendaklah memastikan premium tanah yang tertunggak<br />
dapat dikutip oleh Pentadbir Tanah Daerah.<br />
4.5. SYOR AUDIT<br />
Bagi mempertingkatkan lagi pengurusan pengambilan tanah, adalah disyorkan PTG<br />
mengambil tindakan berikut:<br />
4.5.1. <strong>Jabatan</strong> Pelanggan hendaklah dimaklumkan supaya bayaran pampasan dijelaskan<br />
segera bagi mengelakkan kos caj kelewatan.<br />
4.5.2. Mengarahkan <strong>Jabatan</strong> Pelanggan menjelaskan premium tanah dengan segera<br />
supaya hak milik tanah dapat dikeluarkan dan seterusnya cukai tanah dapat dikutip.<br />
4.5.3. PTG perlu mengambil tindakan terhadap Agensi yang membangunkan tanah tidak<br />
mengikut syarat pemberian hak milik.<br />
50
PEJABAT DAERAH DAN TANAH LANGKAWI<br />
5. PENGURUSAN PERTUKARAN SYARAT TANAH<br />
5.1. LATAR BELAKANG<br />
5.1.1. Seksyen 52 (1) Kanun Tanah <strong>Negara</strong> 1965 (KTN) mengkategorikan penggunaan<br />
tanah kepada 3 kategori iaitu pertanian, bangunan dan perusahaan. Seksyen 124 KTN pula<br />
memberi kebenaran kepada tuan punya tanah atau setiap orang atau badan yang<br />
mempunyai kepentingan berdaftar pada tanah itu memohon kepada Pihak Berkuasa Negeri<br />
(PBN) untuk mengubah syarat penggunaan tanah. Pertukaran syarat penggunaan tanah<br />
bertujuan sama ada untuk mengubah atau mengenakan kategori kegunaan tanah,<br />
membatalkan atau meminda syarat nyata, mengenakan syarat nyata baru dan membatalkan,<br />
meminda atau mengenakan sekatan kepentingan.<br />
5.1.2. Pejabat Daerah Dan Tanah Langkawi bertanggungjawab menguruskan hal ehwal<br />
kemajuan dan pembangunan daerah Langkawi. Bagi urusan pentadbiran dan pengurusan<br />
tanah, Pejabat Tanah Langkawi (Pejabat Tanah) adalah bertanggungjawab mengurus<br />
semua urusan mentadbir dan menguatkuasakan undang-undang dan peraturan berkaitan<br />
dengan tanah terutamanya undang-undang mengenai tanah yang ditetapkan dalam KTN,<br />
Aturan-Aturan Tanah Kedah 1966, Pekeliling Ketua Pengarah Tanah Dan Galian<br />
Persekutuan dan Pengarah Tanah Dan Galian Negeri Kedah. Bagi melicinkan pentadbiran<br />
tanah, Pejabat Tanah dibahagikan kepada 7 bahagian iaitu Pentadbiran, Perundangan,<br />
Teknologi Maklumat, Pembangunan Tanah Dan Pelupusan, Penguatkuasaan Dan Teknikal,<br />
Pendaftaran dan Hasil.<br />
5.1.3. Daerah Langkawi meliputi 104 buah pulau dengan jumlah keluasan 48,237 hektar<br />
terdiri daripada kawasan pembangunan seluas 4,839 hektar, kawasan pertanian seluas<br />
9,690 hektar dan kawasan hutan serta tanah kosong seluas 33,708 hektar. Daerah ini<br />
terbahagi kepada 6 mukim iaitu Kuah, Padang Mat Sirat, Ayer Hangat, Bohor, Ulu Melaka<br />
dan Kedawang.<br />
5.1.4. Bagi tempoh tahun 2008 hingga 2010, sejumlah RM0.02 juta hasil telah dikutip oleh<br />
Pejabat Tanah yang merupakan bayaran premium tukar syarat penggunaan tanah.<br />
Manakala sebanyak 19 permohonan daripada 45 permohonan tukar syarat penggunaan<br />
tanah yang diterima dalam tempoh yang sama telah diluluskan.<br />
5.2. OBJEKTIF PENGAUDITAN<br />
Objektif pengauditan adalah untuk menilai sama ada pengurusan pertukaran syarat tanah<br />
dilaksanakan dengan cekap dan berkesan serta mematuhi peraturan dan undang-undang<br />
yang telah ditetapkan.<br />
51
5.3. SKOP DAN KAEDAH PENGAUDITAN<br />
Skop pengauditan tertumpu kepada aktiviti pengurusan pertukaran syarat tanah di Pejabat<br />
Tanah Langkawi bagi tempoh tahun 2008 hingga 2010. Pengauditan dijalankan dengan<br />
menyemak fail, dokumen hak milik, rekod kewangan, laporan dan dokumen yang berkaitan<br />
dengan pengurusan pertukaran syarat tanah. Kesemua 45 permohonan tukar syarat tanah<br />
yang diterima bagi tempoh tahun 2008 hingga 2010 telah diaudit. Selain itu, temu bual<br />
dengan pegawai dan kakitangan terlibat dibuat bagi tujuan pengesahan maklumat. Lawatan<br />
ke lokasi yang terpilih dan pengesahan pihak ketiga dilakukan bagi menentukan sama ada<br />
terdapat pelanggaran syarat penggunaan tanah.<br />
5.4. PENEMUAN AUDIT<br />
Pengauditan yang dijalankan antara bulan November 2010 hingga Februari 2011 mendapati<br />
secara keseluruhannya pengurusan pertukaran syarat tanah adalah kurang memuaskan<br />
kerana kelewatan memproses permohonan tukar syarat tanah, Piagam Pelanggan tidak<br />
disemak semula bagi disesuaikan dengan keperluan norma kerja semasa, pelanggaran jenis<br />
kegunaan dan syarat nyata tanah, pencerobohan tanah Kerajaan Negeri dan rancangan<br />
penguatkuasaan tanah tidak disediakan. Penemuan <strong>Audit</strong> mengenai perkara berbangkit<br />
adalah seperti di perenggan berikut:<br />
5.4.1. Pengurusan Permohonan Pertukaran Syarat Tanah<br />
5.4.1.1. Kelewatan Memproses Permohonan Tukar Syarat Tanah<br />
a. Piagam Pelanggan telah menetapkan bahawa tempoh penyelesaian tukar syarat<br />
tanah pertanian kepada pertanian adalah antara 2 hingga 4 bulan manakala<br />
ubahjenis kegunaan tanah pertanian kepada bangunan adalah antara 4 hingga 6<br />
bulan. Semakan <strong>Audit</strong> terhadap fail permohonan tukar syarat mendapati hanya satu<br />
daripada 19 permohonan tukar syarat dan ubah jenis kegunaan tanah bagi tempoh<br />
tahun 2008 hingga 2010 diluluskan dalam tempoh yang ditetapkan. Maklumat<br />
terperinci mengenai tempoh sebenar kelulusan permohonan tukar syarat dan jenis<br />
penggunaan tanah berbanding Piagam Pelanggan adalah seperti di Jadual 5.1.<br />
Jadual 5.1<br />
Tempoh Sebenar Kelulusan Permohonan Tukar Syarat<br />
Tanah Berbanding Piagam Bagi Tahun 2008 hingga 2010<br />
Jenis<br />
Bilangan Tempoh Masa Memproses Permohonan<br />
Permohonan Permohonan Piagam<br />
Sebenar<br />
Pertanian kepada<br />
11 2 hingga 4 bulan Melebihi 12 bulan<br />
Pertanian<br />
Pertanian kepada<br />
Bangunan<br />
Jumlah 19<br />
Sumber: Rekod Pejabat Tanah Langkawi<br />
1 4 hingga 6 bulan 4 bulan<br />
7 Melebihi 6 bulan<br />
b. Permohonan tukar syarat penggunaan tanah adalah bertujuan untuk mengenakan<br />
atau mengubah kategori penggunaan tanah daripada tanah pertanian kepada<br />
pertanian atau pertanian kepada bangunan. Semakan <strong>Audit</strong> terhadap Buku Daftar<br />
Ubah Syarat Tanah mendapati sebanyak 45 permohonan tukar syarat penggunaan<br />
52
tanah diterima bagi tempoh tahun 2008 hingga 2010. Ianya terdiri daripada 22<br />
permohonan tukar syarat penggunaan tanah pertanian kepada pertanian dan 23<br />
permohonan tukar syarat penggunaan tanah pertanian kepada bangunan. Semakan<br />
<strong>Audit</strong> mendapati sehingga 31 Disember 2010 sebanyak 92 permohonan tukar syarat<br />
masih belum diselesaikan. Daripada jumlah tersebut, 55 permohonan yang belum<br />
selesai adalah terdiri daripada permohonan sebelum tahun 2008 iaitu 26 permohonan<br />
tukar syarat pertanian kepada pertanian dan 29 permohonan tukar syarat pertanian<br />
kepada bangunan. Kedudukan permohonan tukar syarat tanah yang belum selesai<br />
sehingga 31 Disember 2010 adalah seperti di Jadual 5.2.<br />
Jadual 5.2<br />
Permohonan Tukar Syarat Yang Belum Selesai Pada 31 Disember 2010<br />
Jenis Tukar Syarat<br />
Tahun<br />
Permohonan Pertanian Kepada Pertanian<br />
Pertanian Kepada Bangunan<br />
Bilangan Bilangan Baki Belum Bilangan Bilangan Baki Belum<br />
Permohonan Kelulusan Selesai Permohonan Kelulusan Selesai<br />
< 2008 34 8 26 32 3 29<br />
2008 - 2010 22 3 19 23 5 18<br />
Jumlah 56 11 45 55 8 47<br />
Sumber: Rekod Pejabat Tanah Langkawi<br />
5.4.1.2. Piagam Pelanggan Tidak Disemak Semula<br />
a. Setiap organisasi perlu menetapkan standard kualiti perkhidmatan yang disediakan.<br />
Standard kualiti ini dijadikan sebagai janji organisasi kepada pelanggannya dalam<br />
bentuk Piagam Pelanggan. Piagam Pelanggan ialah satu komitmen bertulis<br />
organisasi terhadap penyampaian perkhidmatannya kepada pelanggan melalui<br />
pendekatan yang terbuka, jelas dan telus. Ia juga merupakan satu jaminan untuk<br />
menyampaikan perkhidmatan mengikut standard kualiti yang ditetapkan. Manakala<br />
dari sudut pelanggan pula, ia memberi jaminan terhadap tahap kualiti perkhidmatan<br />
yang dijanjikan. Merujuk kepada Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bilangan 1<br />
Tahun 2008 mengenai Panduan Pengurusan Perhubungan Pelanggan, Piagam<br />
Pelanggan hendaklah disemak semula sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh 12<br />
bulan untuk memastikan ianya sentiasa dikemas kini. Piagam Pelanggan Unit<br />
Pembangunan Tanah, Pejabat Tanah Langkawi adalah seperti di Jadual 5.3.<br />
Jadual 5.3<br />
Piagam Pelanggan Pejabat Tanah Langkawi (Unit Pembangunan Tanah)<br />
Jenis Permohonan<br />
Tempoh Kelulusan<br />
Ubah syarat Tanah:<br />
Pertanian kepada Pertanian**<br />
Bangunan kepada Bangunan*<br />
Industri kepada Industri*<br />
Ubah jenis Kegunaan Tanah**<br />
Penyerahan dan Pemberimilikan Semula Tanah**<br />
2 – 4 Bulan<br />
4 – 6 Bulan<br />
4 – 6 Bulan<br />
4 – 6 Bulan<br />
4 – 6 Bulan<br />
Cantuman Tanah**<br />
Pecahan Bahagian Tanah**<br />
2 – 4 Bulan<br />
2 – 4 Bulan<br />
53
Jenis Permohonan<br />
Pecahan Sempadan Tanah**<br />
Penyerahan Sebahagian Tanah**<br />
Penyerahan Kesemua Tanah**<br />
Petunjuk:<br />
* Bergantung kepada <strong>Jabatan</strong> Teknikal dan Pihak<br />
Berkuasa Negeri<br />
** Bergantung kepada <strong>Jabatan</strong> Teknikal.<br />
Sumber: Rekod Pejabat Tanah Langkawi<br />
Tempoh Kelulusan<br />
2 – 4 Bulan<br />
2 – 4 Bulan<br />
2 – 4 Bulan<br />
b. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati Pejabat Tanah tidak dapat memproses 44 permohonan<br />
tukar syarat tanah mengikut tempoh masa yang ditetapkan di Piagam Pelanggan bagi<br />
tahun 2008 hingga 2010. Pihak <strong>Audit</strong> dimaklumkan Pejabat Tanah tidak dapat<br />
memenuhi tempoh masa yang telah ditetapkan di dalam Piagam Pelanggan kerana<br />
proses kelulusan permohonan tukar syarat tanah melibatkan agensi lain dan di luar<br />
bidang kuasa Pejabat Tanah. Semakan <strong>Audit</strong> selanjutnya mendapati Piagam<br />
Pelanggan Pejabat Tanah tidak disemak semula bagi disesuaikan dengan keperluan<br />
norma kerja semasa. Tarikh penguatkuasaan Piagam Pelanggan tersebut juga tidak<br />
dapat disahkan.<br />
5.4.1.3. Pembayaran Premium Tambahan<br />
a. Mengikut Seksyen 124(5)(a) KTN, bayaran premium tambahan yang dikenakan untuk<br />
pengubahan syarat pertanian kepada bangunan (kediaman dan perniagaan) dan<br />
perusahaan ialah 8 kali ganda hasil baru. Bagi permohonan yang diluluskan, Pejabat<br />
Tanah akan mengeluarkan Notis Bayaran (Borang 7G) kepada pemohon untuk<br />
menjelaskan bayaran premium tambahan yang ditetapkan. Bayaran premium<br />
tersebut perlu dijelaskan oleh pemohon dalam tempoh 6 bulan daripada tarikh notis<br />
disampaikan. Pengarah Tanah dan Galian boleh meluluskan lanjutan masa tidak<br />
melebihi tempoh tambahan 6 bulan. Lanjutan masa selanjutnya hendaklah mendapat<br />
kelulusan daripada MMK dan akan dikenakan denda bayaran harga tanah tambahan<br />
tidak melebihi 3 kali ganda hasil baru. Maklumat terperinci mengenai pengeluaran<br />
Notis Bayaran dan pembayaran premium bagi tempoh tahun 2008 hingga 2010<br />
adalah seperti di Jadual 5.4.<br />
Jadual 5.4<br />
Pengeluaran Notis Dan Pembayaran Premium Bagi Tahun 2008 Hingga 2010<br />
Perkara<br />
Tahun<br />
Jumlah<br />
2008 2009 2010<br />
Bil. Nilai Bil. Nilai Bil. Nilai Bil. Nilai<br />
Notis (RM) Notis (RM) Notis (RM) Notis (RM)<br />
Notis bayaran<br />
dikeluarkan<br />
3 65,099 3 119,110 1 13,665 7 197,874<br />
Jumlah<br />
kutipan<br />
2 26,771 3 119,110 1 13,665 6 159,546<br />
dipungut<br />
Notis tidak<br />
dibayar<br />
1 38,328 0 0 0 0 1 38,328<br />
Sumber: Pejabat Tanah Langkawi<br />
54
. Analisis <strong>Audit</strong> mendapati nilai premium berjumlah RM197,874 bagi 7 Notis Bayaran<br />
telah dikeluarkan dan dihantar kepada pemohon. Daripada jumlah tersebut sehingga<br />
akhir tahun 2010 sebanyak 6 pemohon telah menjelaskan premium yang ditetapkan<br />
berjumlah RM159,546. Bagaimanapun, satu permohonan dengan nilai premium<br />
berjumlah RM38,328 telah luput dan secara langsung terbatal kerana bayaran<br />
premium tidak dijelaskan dalam tempoh yang ditetapkan. Pemohon perlu menghantar<br />
semula permohonan ke Pejabat Tanah sekiranya mahu memohon pertukaran syarat<br />
bagi tanah yang sama. Manakala baki satu permohonan dikeluarkan Notis Bayaran<br />
kepada pemohon pada 16 Februari 2011 setelah Pejabat Tanah menerima surat<br />
kelulusan MMK pada 12 Disember 2010.<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, kelewatan memproses permohonan tukar syarat tanah tidak<br />
mencapai sasaran yang ditetapkan oleh Piagam Pelanggan. Pejabat Tanah hendaklah<br />
menyemak semula Piagam Pelanggan yang telah ditetapkan supaya bersesuaian<br />
dengan keadaan kerja semasa.<br />
5.4.2. Pelanggaran Jenis Kegunaan dan Syarat Nyata Tanah<br />
5.4.2.1. Aturan-Aturan Tanah Kedah 1966 menetapkan tanah tidak boleh digunakan bagi<br />
tujuan selain daripada jenis penggunaan tanah dan syarat nyata tanah seperti di dokumen<br />
hak milik. Selain itu, kadar cukai tanah tahunan yang dikenakan bagi setiap lot tanah<br />
mestilah berdasarkan kepada penggunaan tanah semasa sama ada pertanian, kediaman,<br />
perniagaan atau perusahaan. Lawatan <strong>Audit</strong> telah dijalankan pada 13 hingga 16<br />
Disember 2010 ke 38 lokasi tanah mendapati 26 pemegang hak milik telah melanggar<br />
jenis kegunaan dan syarat nyata kegunaan tanah seperti di Jadual 5.5.<br />
Jadual 5.5<br />
Hak Milik Yang Melanggar Jenis Kegunaan Dan Syarat Nyata Tanah<br />
Anggaran<br />
Kadar<br />
Maksimum<br />
Jenis<br />
Cukai<br />
Bil. No. Lot<br />
Syarat Nyata<br />
Kadar Cukai<br />
Kegunaan<br />
SUKHAT<br />
Sepatutnya<br />
(RM)<br />
(RM)<br />
1. 1051 Pertanian Bendang 12 5,214<br />
2. 1053 Pertanian Lain Tanaman 29 4,938<br />
3. 1666 Pertanian Kampung 13 2,670<br />
4. 58 Pertanian Kampung 5 556<br />
5. 1244 Pertanian Kampung 17 3,532<br />
6. PT1010 Pertanian Getah 665 81,250<br />
7. 999 Pertanian Kampung 5 1,478<br />
8. 2545 Pertanian Kampung 4 725<br />
9. 2547 Pertanian Padi 8 3,161<br />
10. 2548 Pertanian Padi 5 1,731<br />
11. 2591 Pertanian Lain Tanaman 6 842<br />
12. 2595 Pertanian Kampung 8 1,669<br />
13. 2594 Pertanian Kampung 5 962<br />
14. 2600 Pertanian Kampung 2 368<br />
15. 2602 Pertanian Kampung 1 165<br />
16. 2606 Pertanian Kampung 3 565<br />
17. 2616 Pertanian Bendang 6 3,507<br />
18. 2946 Bangunan<br />
Rumah<br />
Sesebuah<br />
2,830 10,375<br />
19. 2328 Pertanian Lain Tanaman 32 4,528<br />
55
Bil.<br />
No. Lot<br />
Jenis<br />
Kegunaan<br />
Syarat Nyata<br />
Kadar<br />
Cukai<br />
SUKHAT<br />
Anggaran<br />
Maksimum<br />
Kadar Cukai<br />
Sepatutnya<br />
(RM)<br />
(RM)<br />
20. 8 Pertanian Lain Tanaman 32 4,976<br />
21. 9 Pertanian Lain Tanaman 7 1,244<br />
22. 10 Pertanian Lain Tanaman 18 2,862<br />
23. 1003 Pertanian Padi 7 4,232<br />
24. PT174 Pertanian Bendang 9 3,786<br />
25. PT34 Pertanian Lain Tanaman 20 4,098<br />
26. 2596 Pertanian Kampung 6 1,216<br />
Sumber: Pejabat Tanah Langkawi<br />
Jumlah 3,755 150,650<br />
5.4.2.2. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati kadar cukai tanah bagi 26 hak milik ini tidak dikutip<br />
mengikut kegunaan sebenar tanah. Kadar cukai tanah mengikut Sistem Kutipan Hasil<br />
Tanah Berkomputer bagi 26 hak milik ialah sejumlah RM3,755. Mengikut perkiraan <strong>Audit</strong>,<br />
cukai tahunan maksimum yang sepatutnya dikutip oleh Pejabat Tanah berdasarkan<br />
keluasan tanah adalah berjumlah RM150,650. Ini mengakibatkan hasil Kerajaan Negeri<br />
berkurangan sejumlah RM146,895 kerana kutipan cukai bagi kategori pertanian adalah<br />
lebih rendah berbanding kategori bangunan. Mengikut maklum balas yang diberikan,<br />
MMK telah bersetuju untuk mengenakan fi tambahan mengikut kegunaan tanah semasa<br />
walaupun tiada permohonan pertukaran syarat tanah dikemukakan. Semakan <strong>Audit</strong><br />
selanjutnya mendapati 4 daripada 26 hak milik yang melanggar jenis kegunaan dan<br />
syarat nyata tanah telah mengemukakan permohonan pada April 2008 dan Jun 2010.<br />
Laporan Tanah bagi permohonan pada April 2008 hanya dikeluarkan pada Mei 2010<br />
menyebabkan kelewatan selama 25 bulan. Antara hak milik yang telah melanggar jenis<br />
kegunaan dan syarat nyata tanah semasa lawatan <strong>Audit</strong> adalah seperti di Gambar 5.1<br />
hingga Gambar 5.10.<br />
Gambar 5.1<br />
Lot 1003 Beroperasi Tanpa<br />
Permohonan Tukar Syarat Tanah<br />
Gambar 5.2<br />
Lot 2595 Beroperasi<br />
Tanpa Permohonan Tukar Syarat Tanah<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Pantai Cenang, Daerah Langkawi<br />
Tarikh: 14 Disember 2010<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Pantai Cenang, Daerah Langkawi<br />
Tarikh: 14 Disember 2010<br />
56
Gambar 5.3<br />
Lot 1244 & Lot PT 1010 Beroperasi<br />
Tanpa Permohonan Tukar Syarat Tanah<br />
Gambar 5.4<br />
Lot 2616 Beroperasi<br />
Tanpa Permohonan Tukar Syarat Tanah<br />
Sumber:<strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Mukim Ulu Melaka, Daerah Langkawi<br />
Tarikh:15 Disember 2010<br />
Gambar 5.5<br />
Lot 999 Beroperasi Tanpa<br />
Permohonan Tukar Syarat Tanah<br />
Sumber:<strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Pantai Cenang, Daerah Langkawi<br />
Tarikh:14 Disember 2010<br />
Gambar 5.6<br />
Lot 2591 Beroperasi Tanpa<br />
Permohonan Tukar Syarat Tanah<br />
Sumber:<strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Mukim Kuah, Daerah Langkawi<br />
Tarikh:16 Disember 2010<br />
Sumber:<strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Pantai Cenang, Daerah Langkawi<br />
Tarikh:14 Disember 2010<br />
57
Gambar 5.7<br />
Lot 2548 Beroperasi Tanpa<br />
Permohonan Tukar Syarat Tanah<br />
Gambar 5.8<br />
Lot 2594 Beroperasi Tanpa Permohonan<br />
Tukar Syarat Tanah<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Pantai Cenang, Daerah Langkawi<br />
Tarikh:14 Disember 2010<br />
Gambar 5.9<br />
Lot 9 Beroperasi Tanpa<br />
Permohonan Tukar Syarat Tanah<br />
Sumber:<strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Pantai Cenang, Daerah Langkawi<br />
Tarikh:14 Disember 2010<br />
Gambar 5.10<br />
Lot 2547 Beroperasi Tanpa Permohonan<br />
Tukar Syarat Tanah<br />
Sumber:<strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Pantai Cenang, Daerah Langkawi<br />
Tarikh:14 Disember 2010<br />
Sumber:<strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Pantai Cenang, Daerah Langkawi<br />
Tarikh:14 Disember 2010<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, pelanggaran jenis kegunaan dan syarat nyata tanah telah<br />
mengurangkan hasil Kerajaan Negeri kerana cukai tanah tahunan yang dikenakan<br />
adalah tidak mengikut jenis kegunaan tanah semasa.<br />
5.4.3. Pencerobohan Tanah Kerajaan Negeri<br />
Mengikut KTN Seksyen 16(1)(c), Pentadbir Tanah boleh mengambil tindakan, guaman atau<br />
lain-lain prosiding mengenai apa-apa pencerobohan atau kesalahan-kesalahan lain yang<br />
dilakukan berkaitan tanah bagi pihak Penguasa Negeri. Lawatan <strong>Audit</strong> ke mukim Kelibang<br />
pada 14 Disember 2010 mendapati bangunan telah didirikan dan aktiviti perniagaan telah<br />
dijalankan di atas tanah Kerajaan Negeri. Pihak <strong>Audit</strong> mendapati bangunan yang<br />
menempatkan pejabat serta makmal penyelidikan dan pembangunan herba seluas 9,200<br />
meter persegi telah diusahakan sejak tahun 2008 seperti di Gambar 5.11 dan Gambar 5.12.<br />
58
Gambar 5.11<br />
Tanah Kerajaan Negeri Yang Di ceroboh<br />
Gambar 5.12<br />
Tanah Kerajaan Negeri Yang Di ceroboh<br />
Sumber:<strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Mukim Kelibang, Daerah Langkawi<br />
Tarikh:14 Disember 2010<br />
Sumber:<strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Mukim Kelibang, Daerah Langkawi<br />
Tarikh:14 Disember 2010<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, pembinaan bangunan kekal dan aktiviti perniagaan yang<br />
dijalankan di atas tanah Kerajaan Negeri adalah menyalahi undang-undang dan<br />
tindakan denda hendaklah diambil oleh Pentadbir Tanah.<br />
5.4.4. Rancangan Penguatkuasaan Tanah Tidak Disediakan<br />
5.4.4.1. Rancangan penguatkuasaan tanah perlu disediakan bagi memastikan pemilik<br />
tanah mengusahakan tanah mengikut jenis dan syarat seperti yang tercatat di dokumen<br />
hak milik. Bagi memastikan penguatkuasaan dapat dijalankan, Unit Penguatkuasaan Dan<br />
Teknikal diwujudkan untuk menjalankan kerja penguatkuasaan terhadap pelanggaran<br />
syarat penggunaan tanah, siasatan tanah serta menyediakan laporan penguatkuasaan.<br />
5.4.4.2. Mengikut Pekeliling Ketua Pengarah Tanah Dan Galian Persekutuan Bilangan<br />
5/1985 (Semakan 2007) - Tindakan Penguatkuasaan Apabila Berlaku Pelanggaran Syarat<br />
Penggunaan Tanah menyatakan apabila berlaku sesuatu pelanggaran syarat tanah,<br />
Pentadbir Tanah boleh mengambil tindakan sama ada terus merampas tanah tersebut di<br />
bawah Seksyen 129 atau memberi peluang kepada pemilik berdaftar tanah untuk<br />
meremedi di bawah Seksyen 128 atau mengenakan denda terhadap tuan punya tanah<br />
terlebih dahulu di bawah Seksyen 127(1A) KTN.<br />
5.4.4.3. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati walaupun Unit Penguatkuasaan Dan Teknikal telah<br />
diwujudkan, namun rancangan penguatkuasaan yang khusus terhadap pelanggaran<br />
syarat tanah selaras dengan keperluan KTN dan Pekeliling-Pekeliling Ketua Pengarah<br />
Tanah Dan Galian Persekutuan tidak disediakan. Mesyuarat bulanan khusus bagi<br />
membincangkan isu-isu berkaitan tukar syarat tanah juga tidak pernah diadakan. Lawatan<br />
secara berkala juga tidak dirancang dan dilaksanakan oleh Unit Penguatkuasaan Dan<br />
Teknikal. Penolong Pegawai Tanah hanya melawat tapak hak milik berdasarkan aduan<br />
penduduk setempat.<br />
5.4.4.4. Semakan <strong>Audit</strong> selanjutnya mendapati tindakan penguatkuasaan yang telah<br />
dijalankan di Pejabat Tanah berhubung 13 aduan yang diterima daripada orang awam<br />
59
sejak tahun 2008 hingga 2010 adalah mengenai pengorekan pasir secara haram,<br />
pencerobohan tanah Kerajaan Negeri, pencemaran, pampasan tidak setimpal, pembinaan<br />
tanpa kebenaran, penambakan laut dan proses pengeluaran dokumen hak milik.<br />
Tindakan menyiasat telah dijalankan serta Laporan Aktiviti Penguatkuasaan telah<br />
disediakan dan dikemukakan kepada Biro Pengaduan Awam bagi aduan-aduan yang<br />
diterima melalui Biro Pengaduan Awam Negeri.<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, rancangan penguatkuasaan tanah secara khusus perlu<br />
disediakan bagi memastikan pelanggaran syarat kegunaan tanah dapat diatasi dan<br />
membantu meningkatkan hasil Kerajaan Negeri.<br />
5.5. SYOR AUDIT<br />
Bagi memastikan pengurusan pertukaran syarat tanah diuruskan dengan cekap dan<br />
berkesan, Pejabat Tanah adalah disyorkan supaya melaksanakan perkara-perkara berikut<br />
dengan segera:<br />
5.5.1. Mempercepatkan proses permohonan pertukaran syarat tanah mengikut tempoh<br />
masa yang ditetapkan di dalam Piagam Pelanggan.<br />
5.5.2. Piagam Pelanggan Unit Pembangunan Tanah Pejabat Tanah hendaklah dikaji dan<br />
disemak semula mengikut keperluan norma kerja semasa.<br />
5.5.3. Tindakan perundangan hendaklah diambil supaya kes pelanggaran jenis kegunaan<br />
dan syarat tanah serta pencerobohan tanah Kerajaan Negeri dapat dibendung dan<br />
meningkatkan kutipan hasil Kerajaan Negeri.<br />
5.5.4. Memastikan pengenaan kadar cukai tanah tahunan adalah mengikut penggunaan<br />
tanah semasa.<br />
5.5.5. Menjalankan pemantauan yang berterusan bagi memastikan proses permohonan<br />
pertukaran syarat tanah diuruskan dengan lancar dan kes pelanggaran syarat kegunaan<br />
tanah dapat ditangani secara berkesan.<br />
5.5.6. Rancangan penguatkuasaan perlu dirancang dan diberi keutamaan secara sistematik<br />
serta dilaksanakan secara menyeluruh bagi memastikan aktiviti penguatkuasaan dapat<br />
dijalankan dengan berkesan.<br />
60
PEJABAT DAERAH DAN TANAH PADANG TERAP<br />
6. KUTIPAN HASIL TANAH BERKOMPUTER<br />
6.1. LATAR BELAKANG<br />
6.1.1. Pejabat Daerah Dan Tanah Padang Terap bertanggungjawab menguruskan hal<br />
ehwal kemajuan dan pembangunan daerah Padang Terap. Bagi urusan pentadbiran tanah,<br />
Pejabat Tanah Padang Terap (Pejabat Tanah) adalah ditugaskan untuk mengurus semua<br />
urusan antaranya merangkumi pendaftaran tanah, pungutan hasil tanah, pembangunan<br />
tanah dan penguatkuasaan. Hasil utama Pejabat Tanah terdiri daripada cukai tanah,<br />
premium, lesen, permit, bayaran notis, denda, carian rasmi dan lain-lain hasil yang dikutip<br />
mengikut Aturan-Aturan Tanah Kedah 1966 (Pindaan 2009). Kutipan hasil bagi cukai tanah<br />
diuruskan oleh Unit Hasil Tanah. Sejumlah RM9.09 juta hasil cukai tanah telah berjaya<br />
dikutip bagi tempoh tahun 2008 hingga 2010.<br />
6.1.2. Daerah Padang Terap mempunyai keluasan 133,870 hektar terdiri daripada 11<br />
mukim. Sehingga 31 Disember 2010, sebanyak 36,703 hak milik telah didaftarkan bagi<br />
kesemua mukim. Hak milik tersebut adalah terdiri daripada 36,315 hak milik di bawah<br />
seliaan Pejabat Tanah manakala 388 hak milik lagi di bawah seliaan Pendaftar di Pejabat<br />
Tanah Dan Galian Negeri Kedah (PTG). Semua urusan pendaftaran hak milik ini dibuat<br />
melalui Sistem Pendaftaran Tanah Berkomputer (SPTB). Manakala pengurusan kutipan hasil<br />
tanah pula dibuat melalui Sistem Kutipan Hasil Tanah Berkomputer (SUKHAT) yang<br />
menggantikan Sistem Pengurusan Hasil Tanah (SPHT) sejak tahun 2007.<br />
6.1.3. Objektif SUKHAT adalah untuk membina semula dan mengganti aplikasi sedia ada<br />
bagi tujuan memberi kemudahan kepada pelanggan, mempertingkatkan lagi hasil Kerajaan<br />
Negeri dan mengurangkan tunggakan hasil semasa. SUKHAT dibangunkan dengan tujuan<br />
dapat berinteraksi dengan SPTB dan Sistem Perakaunan Berkomputer Standard Kerajaan<br />
Negeri (SPEKS). Sistem ini telah diguna pakai di 12 Pejabat Tanah seluruh Negeri Kedah<br />
dan di bawah pengawasan PTG. SUKHAT menyediakan 9 menu iaitu Bayaran, Akaun,<br />
Laporan Kerani Akaun, Kemas kini, Pertanyaan Dan Semakan, Meja Bantuan,<br />
Penyelenggaraan, Laporan Pegawai dan Tukar Kata Laluan. Antara kemudahan yang<br />
disediakan kepada pelanggan untuk membayar cukai tanah adalah seperti pembayaran<br />
melalui kad kredit, internet dan pertanyaan melalui sistem pesanan ringkas (sms).<br />
6.1.4. Kerajaan Negeri telah melantik sebuah syarikat untuk melaksanakan projek SUKHAT<br />
di semua Pejabat Tanah Negeri Kedah. Kos bagi projek ini adalah bernilai RM2.16 juta bagi<br />
tempoh 2007 hingga 2010. Skop kerja yang dilaksanakan adalah membekal, menghantar,<br />
memasang, mengintegrasi, menguji, mentauliah dan menyenggara perkakasan (dalam<br />
tempoh jaminan), peralatan, perisian komputer dan sistem aplikasi tersebut.<br />
61
6.2. OBJEKTIF PENGAUDITAN<br />
Objektif pengauditan adalah untuk menilai sama ada kutipan hasil tanah berkomputer<br />
dilaksanakan dengan cekap dan berkesan serta mencapai matlamat yang ditetapkan.<br />
6.3. SKOP DAN KAEDAH PENGAUDITAN<br />
Skop pengauditan tertumpu kepada aktiviti kutipan hasil tanah di Pejabat Daerah Dan Tanah<br />
Padang Terap bagi tempoh tahun 2008 hingga 2010. Pengauditan dijalankan dengan<br />
menyemak fail, rekod kewangan, laporan dan dokumen yang berkaitan dengan pengurusan<br />
kutipan hasil tanah berkomputer di Pejabat Tanah serta pengesahan hak milik Pendaftar di<br />
PTG. Selain itu, semakan <strong>Audit</strong> juga dijalankan terhadap pelaksanaan pengurusan SUKHAT<br />
yang merangkumi kawalan keselamatan sistem, aplikasi dan persekitaran. Pemilihan<br />
sampel dan analisis data dibuat ke atas 36,257 daripada 36,703 hak milik yang melibatkan<br />
hak milik sehingga 26 Ogos 2010 dengan menggunakan perisian <strong>Audit</strong> Command Language<br />
(ACL). Soal selidik digunakan untuk mendapat maklum balas kepuasan pelanggan dan<br />
kakitangan yang terlibat secara langsung dalam penggunaan SUKHAT. Selain itu, temu bual<br />
dengan pegawai dan kakitangan terlibat dibuat bagi tujuan pengesahan maklumat. Lawatan<br />
ke lokasi tanah yang berkenaan juga turut dijalankan.<br />
6.4. PENEMUAN AUDIT<br />
Pengauditan yang dijalankan antara bulan Ogos 2010 hingga November 2010 mendapati<br />
secara keseluruhannya kutipan hasil tanah berkomputer melalui penggunaan SUKHAT<br />
adalah tidak memuaskan kerana kelemahan pengurusan integrasi data SUKHAT dengan<br />
SPTB, prestasi kutipan hasil tidak mencapai sasaran yang ditetapkan dan pengurusan<br />
tunggakan cukai tanah yang dijalankan secara tidak menyeluruh. Selain itu, menu ansuran<br />
SUKHAT masih tidak digunakan dan kawalan keselamatan sistem serta kawalan kata laluan<br />
untuk SUKHAT adalah tidak memuaskan. Penemuan <strong>Audit</strong> mengenai perkara berbangkit<br />
adalah seperti di perenggan berikut:<br />
6.4.1. Pengurusan Integrasi Data SUKHAT Dengan SPTB<br />
Objektif utama Pengurusan Integrasi Data adalah untuk mengekstrak data dari SPTB dan<br />
mewujudkan persamaan maklumat dan bilangan hak milik yang didaftarkan di SUKHAT.<br />
Analisis <strong>Audit</strong> mendapati:<br />
6.4.1.1. Perbezaan Data Di Antara SUKHAT Dan SPTB<br />
Data SUKHAT seperti status, keluasan hak milik dan kadar cukai tahunan hendaklah<br />
berpadanan dengan data SPTB bagi memastikan kadar cukai yang dikutip adalah tepat.<br />
Pihak <strong>Audit</strong> telah membuat perbandingan di antara data SUKHAT dengan SPTB dan<br />
mendapati perkara berikut:<br />
a. Ketepatan Dan Kesahihan Data SUKHAT<br />
Setiap hak milik yang didaftarkan di dalam SPTB hendaklah juga direkodkan di dalam<br />
SUKHAT dan sebaliknya. Ini bagi mengesahkan ketepatan hak milik tanah dan<br />
membolehkan setiap pemilik menjelaskan cukai tanah mengikut kadar cukai yang<br />
ditetapkan. Analisis <strong>Audit</strong> mendapati sehingga 31 Disember 2009 sebanyak 2,559<br />
62
hak milik yang telah didaftarkan di SPTB tidak direkodkan di SUKHAT melibatkan<br />
kadar cukai tahunan berjumlah RM0.11 juta. Manakala, sebanyak 15 hak milik yang<br />
direkodkan di SUKHAT tidak didaftarkan di SPTB melibatkan kadar cukai tahunan<br />
berjumlah RM177. Semakan <strong>Audit</strong> selanjutnya mendapati SUKHAT mampu menjana<br />
Laporan Senarai Hak Milik SUKHAT Yang Tiada Di SPTB. Namun, tindakan<br />
menyelesaikan masalah hasil daripada penemuan di laporan tersebut dilihat tidak<br />
diambil secara menyeluruh. Mengikut maklum balas, Pejabat Tanah dan PTG sedang<br />
melakukan urusan pemutihan data secara berperingkat. Bagaimanapun selepas<br />
teguran <strong>Audit</strong>, Pejabat Tanah telah merekodkan hak milik yang tidak terdapat<br />
di SPTB.<br />
b. Hak Milik Di SPTB Berstatus “BATAL” Tetapi Masih Aktif Di SUKHAT<br />
Setiap hak milik boleh dibatalkan atas sebab-sebab tertentu seperti pengambilan<br />
balik tanah oleh Pihak Berkuasa Negeri, pertukaran status Hak Sementara Mukim<br />
(HSM) kepada Geran Mukim (GM), pengeluaran hak milik baru dan lain-lain. Analisis<br />
<strong>Audit</strong> mendapati daripada 16,746 hak milik yang berstatus ‘‘BATAL’’ di SPTB,<br />
sebanyak 2,656 hak milik masih berstatus aktif di SUKHAT. Analisis seterusnya<br />
mendapati sebanyak 2,001 daripada 2,656 hak milik yang berstatus ‘BATAL’ telah<br />
menjelaskan cukai tahunan yang berjumlah RM0.11 juta.<br />
c. Perbezaan Keluasan Hak Milik<br />
i. Analisis <strong>Audit</strong> terhadap data hak milik SUKHAT dan SPTB mendapati sebanyak<br />
2,550 hak milik mempunyai keluasan yang berbeza seperti di Jadual 6.1.<br />
Jadual 6.1<br />
Perbezaan Keluasan<br />
Bil. Julat Perbezaan (m 2 ) Jumlah Hak Milik<br />
1. Kurang 100 1,146<br />
2. 100 – 500 465<br />
3. 501 – 1,000 347<br />
4. 1,001 – 5,000 506<br />
5. 5,001 – 10,000 60<br />
6. Lebih 10,000 26<br />
Jumlah 2,550<br />
Sumber: Pejabat Tanah Padang Terap<br />
ii. Analisis <strong>Audit</strong> selanjutnya mendapati 26 hak milik mempunyai julat perbezaan<br />
keluasan melebihi 10,000 meter persegi (m 2 ) dengan jumlah keseluruhan<br />
perbezaan keluasan 69,053,167m 2 . Maklumat terperinci adalah seperti di<br />
Jadual 6.2.<br />
Jadual 6.2<br />
Perbezaan Keluasan Hak Milik Melebihi 10,000 m 2<br />
Bil. No. Hak Milik<br />
Keluasan (m 2 )<br />
SUKHAT SPTB Perbezaan<br />
1. 020301GM00000090 4,438 44,380,000 44,375,562<br />
2. 020306PM0000048A 2,450 24,520,000 24,517,550<br />
3. 020303GM00002311 9,700 37,256 27,556<br />
4. 020307GM00000206 1,113 27,719 26,606<br />
5. 020310GM00001888 16,200 40,057 23,857<br />
63
Bil. No. Hak Milik<br />
Keluasan (m 2 )<br />
SUKHAT SPTB Perbezaan<br />
6. 020305GM00000788 1,870 18,057 16,187<br />
7. 020304GM00001307 2,251 17,528 15,277<br />
8. 020310GM00000430 9,900 24,418 14,518<br />
9. 020306GM00000169 2,213 16,592 14,379<br />
10. 020309HSM00001456 21,544 35,840 14,296<br />
11. 020305GM00000754 2,419 15,935 13,516<br />
12. 020305GM00000786 14,569 27,291 12,722<br />
13. 020303GM00001524 3,310 15,982 12,672<br />
14. 020304GM00001029 22,234 34,729 12,495<br />
15. 020306GM00001050 3,970 16,363 12,393<br />
16. 020306GM00001355 1,609 13,812 12,203<br />
17. 020309HSM00001457 24,566 35,840 11,274<br />
18. 020340GM00000684 16,450 27,633 11,183<br />
19. 020306GM00001107 5,415 15,911 10,496<br />
20. 020303GM00001507 10,200 167 10,033<br />
21. 020304GM00000546 10,800 531 10,269<br />
22. 020310HSM00001929 11,200 - 11,200<br />
23. 020306HSM00000552 17,267 1,745 15,522<br />
24. 020309GM00000132 17,900 112 17,788<br />
25. 020305GM00000568 20,110 2,011 18,099<br />
26. 020310GM00000282 23,198 4,534 18,664<br />
Jumlah 276,896 69,330,063 69,053,167<br />
Sumber: Pejabat Tanah Padang Terap<br />
d. Perbezaan Kadar Cukai Tahunan<br />
i. Kadar cukai tahunan yang direkodkan di SUKHAT hendaklah sama dengan<br />
kadar yang didaftarkan di SPTB. Analisis <strong>Audit</strong> mendapati sebanyak 31,729 hak<br />
milik berbeza kadar cukai yang dikenakan. Jumlah perbezaan adalah di antara<br />
RM1 hingga RM92,282. Perbezaan kadar cukai adalah seperti Jadual 6.3.<br />
Jadual 6.3<br />
Perbezaan Kadar Cukai<br />
Bil. Julat Perbezaan (RM) Jumlah Hak Milik<br />
1. 1 – 100 31,355<br />
2. 101 – 500 305<br />
3. 501 – 1,000 20<br />
4. 1,000 – 5,000 31<br />
5. Lebih 5,000 18<br />
Jumlah 31,729<br />
Sumber: Pejabat Tanah Padang Terap<br />
ii. Analisis <strong>Audit</strong> seterusnya mendapati perbezaan kadar cukai tahunan bagi 18<br />
hak milik yang mempunyai julat perbezaan kadar cukai melebihi RM5,000 adalah<br />
seperti di Jadual 6.4.<br />
64
Jadual 6.4<br />
Perbezaan Kadar Cukai Tahunan Melebihi RM5,000<br />
Bil. No. Hak Milik<br />
Keluasan Kadar Cukai (RM) Perbezaan<br />
(m 2 ) SPTB SUKHAT (RM)<br />
1. 020310GM00000287 143,073 100,151 7,869 92,282<br />
2. 020340GM00000779 30,349 21,245 1,669 19,576<br />
3. 020340PM00000006 14,040 16,848 2,106 14,742<br />
4. 020370PM00000011 15,748 11,024 4,725 6,299<br />
5. 020340GM00000833 39,531 27,672 21,742 5,930<br />
6. 020308HSM00074/86 34,200 23,941 18,811 5,130<br />
7. 020309HSM00000356 33,994 23,796 18,696 5,100<br />
8. 020310PM00001481 12,045 1,205 6,625 5,420<br />
9. 020303HSM00000905 15,978 640 8,788 8,148<br />
10. 020303GM00001961 35,205 10,562 19,363 8,801<br />
11. 020306HSM00000552 1,745 524 9,497 8,973<br />
12. 020302HSM00000035 19,526 1,367 10,740 9,373<br />
13. 020310GM00002682 27,238 1,907 14,981 13,074<br />
14. 020310GM00000253 24,677 100 13,572 13,472<br />
15. 020370GM00000131 25,630 197 14,096 13,899<br />
16. 020340GM00000011 29,688 2,079 16,328 14,249<br />
17. 020309HSM00000975 34,607 3,063 19,033 15,970<br />
18. 020309GM00000396 37,740 151 20,757 20,606<br />
Jumlah 575,014 246,472 229,398 17,074<br />
Sumber: Pejabat Tanah Padang Terap<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, integrasi data di antara SUKHAT dan SPTB perlu<br />
dipertingkatkan bagi memastikan perbezaan data dan maklumat tidak berlaku.<br />
6.4.1.2. Data Hak Milik Tidak Lengkap<br />
Medan nama dan alamat pemilik hendaklah direkodkan dengan lengkap di dalam<br />
SUKHAT bagi memudahkan sebarang urusan antara pemilik dengan Pejabat Tanah.<br />
Analisis <strong>Audit</strong> mendapati perkara berikut:<br />
a. Tiada Maklumat Di Medan Nama Pemilik<br />
Medan nama pemilik bagi 18 hak milik dibiarkan kosong atau dicatatkan sebagai<br />
‘TIADA PEMILIK’ melibatkan tunggakan cukai berjumlah RM5,857. Mengikut maklum<br />
balas yang dikemukakan kepada pihak <strong>Audit</strong>, data tidak dapat dimasukkan<br />
sepenuhnya disebabkan oleh dokumen hak milik asal rosak sehingga tidak dapat<br />
dibaca. Butiran lengkap adalah seperti di Jadual 6.5.<br />
Jadual 6.5<br />
Hak Milik Yang Tidak Mempunyai Nama Pemilik<br />
Bil. No. Hak Milik Nama Pemilik<br />
Keluasan<br />
Tanah (m 2 )<br />
Jumlah<br />
Tunggakan<br />
Cukai (RM)<br />
1. 020310HSM00002008 - 6,778 Tiada<br />
2. 020310HSM00003484 - 8,155 Tiada<br />
3. 020310HSM00002010 - 2,428 Tiada<br />
4. 020310HSM00002013 - 9,231 Tiada<br />
5. 020310HSM00002006 - 3,465 69<br />
6. 020310HSM00002011 - 2,883 531<br />
65
Bil. No. Hak Milik Nama Pemilik<br />
Keluasan<br />
Tanah (m 2 )<br />
Jumlah<br />
Tunggakan<br />
Cukai (RM)<br />
7. 020306PM00000158 - 8,800 515<br />
8. 020302HSM00000242 - 4,325 94<br />
9. 020310HSM00002014 - 5,513 463<br />
10. 020310HSM00002220 - 4,138 374<br />
11. 020310HSM00002009 - 6,930 587<br />
12. 020307HSM00000089 - 5,792 121<br />
13. 020306HSM00000587 - 3,749 84<br />
14. 020310HSM00002012 - 8,422 489<br />
15. 020310HSM00003186 - 11,508 876<br />
16. 020310HSM00002007 - 2,655 367<br />
17. 020309HSM00000921 Tiada Pemilik 5,755 914<br />
18. 020310HSM00124-81 Tiada Pemilik 18,793 373<br />
Sumber: Pejabat Tanah Padang Terap<br />
b. Tiada Maklumat Di Medan Alamat Pemilik<br />
Jumlah 5,857<br />
SUKHAT mempunyai 6 medan alamat iaitu Alamat 1, Alamat 2, Alamat 3, Alamat<br />
4, Poskod dan Negeri. Kesemua medan ini perlu diisi bagi membolehkan Pejabat<br />
Tanah memperolehi alamat lengkap pemilik. Analisis <strong>Audit</strong> terhadap kesemua<br />
medan alamat pemilik mendapati sebanyak 2,894 daripada 36,257 hak milik<br />
tiada maklumat di medan alamat pemilik di SUKHAT yang melibatkan kadar<br />
cukai tahunan berjumlah RM0.23 juta dan tunggakan cukai berjumlah<br />
RM0.37 juta.<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, maklumat mengenai pemilik tanah perlulah lengkap dan<br />
kemas kini bagi memudahkan pemilik berkenaan dihubungi untuk menjelaskan<br />
pembayaran cukai.<br />
6.4.2. Prestasi Kutipan Hasil Cukai Tanah<br />
Prestasi kutipan hasil cukai tanah bagi tempoh tahun 2008 hingga 2010 adalah seperti<br />
berikut:<br />
6.4.2.1. Kutipan Cukai Tanah Tidak Mencapai Sasaran<br />
Cukai tanah berulang adalah cukai tanah tahunan bagi tanah milik yang dibayar kepada<br />
Kerajaan Negeri mengikut Aturan-Aturan Tanah Kedah 1966. Cukai ini hendaklah dibayar<br />
mulai hari pertama sehingga 31 Mei setiap tahun. Sekiranya bayaran cukai dijelaskan<br />
selepas tarikh tersebut, ia akan dikira sebagai tunggakan dan denda lewat akan<br />
dikenakan ke atas jumlah keseluruhan yang perlu dibayar. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati<br />
perkara berikut:<br />
a. Kutipan Cukai Tanah Berulang<br />
Jumlah kutipan cukai tanah bagi tahun 2008 hingga 2010 adalah masing-masing<br />
berjumlah RM3.14 juta, RM3.05 juta dan RM2.90 juta. Prestasi pencapaian kutipan<br />
cukai tanah berbanding dengan jumlah yang patut dikutip adalah di antara 73.3%<br />
hingga 75.5%. Prestasi kutipan cukai tanah pada tahun 2008 hingga 2010 adalah<br />
seperti di Jadual 6.6.<br />
66
Jadual 6.6<br />
Prestasi Kutipan Cukai Tanah Bagi Tahun 2008 Hingga 2010<br />
Kutipan<br />
Tahun Patut Kutip Sebenar Pencapaian<br />
(RM Juta) (RM Juta) (%)<br />
2008 4.16 3.14 75.5<br />
2009 4.16 3.05 73.3<br />
2010 3.88 2.90 74.7<br />
Jumlah 12.20 9.09 74.5<br />
Sumber: Rekod Pejabat Tanah Padang Terap<br />
b. Kutipan Tunggakan Cukai Tanah<br />
i. Mengikut Laporan Akaun Belum Terima (ABT), tunggakan cukai tanah sehingga<br />
31 Disember 2010 adalah berjumlah RM4.29 juta. Daripada jumlah tersebut,<br />
sebanyak RM4.12 juta adalah merupakan tunggakan melebihi 3 tahun. Butiran<br />
lanjut adalah seperti di Jadual 6.7<br />
Jadual 6.7<br />
Tunggakan Cukai Tanah Sehingga 31 Disember 2010<br />
Jumlah Tunggakan<br />
Tempoh Tunggakan<br />
(RM Juta)<br />
1 tahun 0.05<br />
2 tahun 0.07<br />
3 tahun 0.05<br />
Lebih daripada 3 tahun 4.12<br />
Jumlah 4.29<br />
Sumber: Laporan Tunggakan Pejabat Tanah Padang Terap<br />
ii. Semakan <strong>Audit</strong> selanjutnya mendapati sejumlah RM0.92 juta atau 24.3%<br />
tunggakan cukai tanah telah dikutip bagi tahun 2008. Manakala jumlah<br />
tunggakan cukai tanah yang dikutip bagi tahun 2009 adalah RM0.21 juta atau<br />
5.1% berbanding dengan jumlah tunggakan sebanyak RM4.10 juta. Sehingga 31<br />
Disember 2010, tunggakan cukai tanah yang dikutip berjumlah RM0.40 juta atau<br />
8.5% daripada jumlah tunggakan. Butiran terperinci adalah seperti di Jadual 6.8.<br />
Jadual 6.8<br />
Prestasi Kutipan Tunggakan Cukai Tanah<br />
Bagi Tahun 2008 Hingga 2010<br />
Tahun<br />
Jumlah<br />
Tunggakan<br />
(RM Juta)<br />
Kutipan<br />
Tunggakan<br />
(RM Juta)<br />
Baki<br />
Tunggakan<br />
(RM Juta)<br />
Peratus<br />
Kutipan<br />
(%)<br />
2008 3.78 0.92 2.86 24.3<br />
2009 4.10 0.21 3.89 5.1<br />
2010 4.69 0.40 4.29 8.5<br />
Sumber: Laporan Tunggakan Pejabat Tanah Padang Terap<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, prestasi kutipan hasil cukai tanah adalah tidak memuaskan.<br />
Pentadbir Tanah perlu berusaha untuk mengurangkan jumlah tunggakan cukai dan<br />
mengambil tindakan yang sewajarnya memandangkan hasil tanah adalah merupakan<br />
hasil utama Kerajaan Negeri.<br />
67
6.4.2.2. Pengurusan Tunggakan Cukai Tanah<br />
a. Laporan Bulanan Tidak Disediakan<br />
i. Pekeliling Ketua Pengarah Tanah Dan Galian Persekutuan Bil. 14 Tahun 1977<br />
mengehendaki rekod pengeluaran dan penyerahan notis diselenggarakan<br />
dengan kemas kini. Ini bagi membolehkan Laporan Bulanan Pengeluaran Notis<br />
dapat disediakan. Selain itu, Notis Mengenai Siasatan (Notis 2A) hendaklah<br />
disampaikan kepada orang yang mempunyai kepentingan terhadap satu-satu<br />
hak milik sebelum menjalankan apa-apa siasatan. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati<br />
laporan bulanan tidak disediakan selepas Notis Pentadbiran dan Notis 2A untuk<br />
siasatan dikeluarkan. Bilangan Notis Pentadbiran dan Notis 2A yang dikeluarkan<br />
dalam tahun 2008 hingga 2010 adalah seperti di Jadual 6.9.<br />
Jadual 6.9<br />
Bilangan Notis Pentadbiran Dan Notis 2A Yang Dikeluarkan<br />
Notis Pentadbiran<br />
Notis 2A<br />
Tahun<br />
Jumlah Yang<br />
Jumlah Yang<br />
Bil. Jumlah Dikutip Bil. Jumlah Dikutip<br />
(RM) (RM)<br />
(RM) (RM)<br />
2008 - - - 247 185,949 3,817<br />
2009 1,653 327,479 32,898 64 67,017 16,896<br />
2010 439 85,120 12,600 - - -<br />
Jumlah 2,092 412,599 45,498 311 252,966 20,713<br />
Sumber: Rekod Pejabat Tanah Padang Terap<br />
ii. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati Notis Pentadbiran dan Notis 2A tidak dikeluarkan<br />
masing-masing pada tahun 2008 dan 2010. Sebanyak 2,092 Notis Pentadbiran<br />
berjumlah RM412,599 telah dikeluarkan dan tunggakan berjumlah RM45,498<br />
atau 11.03% telah berjaya dikutip pada tahun 2009 dan 2010. Seterusnya bagi<br />
tahun 2008 dan 2009, sebanyak 311 Notis 2A berjumlah RM252,966 telah<br />
dikeluarkan oleh Pejabat Tanah. Daripada jumlah tersebut, RM20,713 atau<br />
8.18% telah berjaya dikutip. Bagaimanapun, tiada tindakan susulan diambil<br />
terhadap pemilik tanah berkenaan selepas Notis Pentadbiran dan Notis 2A<br />
dikeluarkan walaupun bayaran tidak diterima dalam tempoh yang ditetapkan.<br />
b. Notis Tuntutan Hasil Terhutang - Notis 6A<br />
i. Mengikut Seksyen 97 KTN, Pentadbir Tanah boleh mengeluarkan Notis Tuntutan<br />
Hasil Terhutang (Notis 6A) kepada pemilik tanah jika cukai tanah bagi tanah<br />
yang diberi milik mempunyai tunggakan. Jika amaun yang dituntut tidak<br />
dijelaskan dengan sepenuhnya dalam tempoh 3 bulan, Pentadbir Tanah menurut<br />
kuasa yang diberi di bawah Seksyen 100 KTN akan mengisytiharkan dengan<br />
perintah bahawa tanah itu dilucuthak kepada Pihak Berkuasa Negeri (PBN).<br />
Semakan <strong>Audit</strong> mendapati sebanyak 10 hak milik mempunyai tunggakan di<br />
antara RM5,134 hingga RM2,853,862 bagi tahun 1967 hingga 2010 seperti di<br />
Jadual 6.10.<br />
68
Jadual 6.10<br />
Hak Milik Mempunyai Tunggakan Melebihi RM5,000<br />
Bil. No. Hak Milik Tahun Tunggakan<br />
Jumlah<br />
(RM)<br />
1. 020309HSD00000010 2000 - 2010 2,853,862<br />
2. 020309HSD00000008 2005 – 2010 807,487<br />
3. 020309HSD00000259 2005 - 2010 802,085<br />
4. 020309HSD00000009 2000 - 2010 312,070<br />
5. 020304GRN00034681 2008 - 2010 10,612<br />
6. 020304GM00000830 1980 - 2010 9,169<br />
7. 020340GM00001058 2005 - 2010 5,403<br />
8. 020310HSM00002077 1969 - 2010 5,504<br />
9. 020303HSM00000532 1967 - 2010 5,134<br />
10. 020303PM000000068 1998 - 2010 5,660<br />
Sumber: Pejabat Tanah Padang Terap<br />
Jumlah 4,816,986<br />
ii. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati sungguhpun cukai tanah telah tertunggak begitu<br />
lama, Pejabat Tanah hanya mula mengeluarkan Notis 6A pada tahun 2010 dan 4<br />
hak milik tanah telah dikenakan tindakan. Manakala 6 pemilik lain masih belum<br />
dikenakan sebarang tindakan kerana pengeluaran Notis 6A dibuat secara<br />
berperingkat. Empat hak milik di mukim Pedu telah diambil tindakan Notis 6A<br />
oleh Pejabat Tanah seperti di Gambar 6.1 hingga Gambar 6.3.<br />
Gambar 6.1<br />
Hak Milik Dikenakan Notis 6A<br />
Gambar 6.2<br />
Tapak Pusat Peranginan Yang Terbiar<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Tasik Pedu<br />
Tarikh: 20 Oktober 2010<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Tasik Pedu<br />
Tarikh: 20 Oktober 2010<br />
69
Gambar 6.3<br />
Keadaan Tanah Hak Milik Terbiar<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Tasik Pedu<br />
Tarikh: 20 Oktober 2010<br />
iii. Semakan <strong>Audit</strong> selanjutnya mendapati 2 daripada 4 hak milik tersebut telah<br />
disampaikan Notis 6A pada 9 Jun 2010 untuk menjelaskan tunggakan cukai<br />
berjumlah RM1.61 juta dalam tempoh yang ditetapkan. Bagaimanapun, bayaran<br />
sepenuhnya gagal dijelaskan oleh pemilik tanah dan pada 22 September 2010,<br />
Notis 8A iaitu perintah perampasan tanah telah dikeluarkan. Mengikut maklum<br />
balas Pejabat Tanah, hak milik tersebut telah dirampas dan telah didaftarkan<br />
pada 30 Mac 2011. Manakala bagi 2 hak milik lagi yang mempunyai tunggakan<br />
cukai berjumlah RM3.17 juta, Notis 6A telah dihantar pada 1 Julai 2009 namun<br />
gagal disampaikan kepada pemilik tanah tersebut. Pejabat Tanah sedang dalam<br />
proses untuk mengeluarkan semula Notis 6A kepada pemilik tersebut dengan<br />
menyiarkan iklan pengeluaran notis tersebut di tapak pemilik dan akan diiklankan<br />
di akhbar. Pada pendapat <strong>Audit</strong>, Pejabat Tanah sepatutnya tidak menunggu<br />
tempoh yang begitu lama untuk mengeluarkan semula Notis 6A kepada tuan<br />
tanah berkenaan.<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, tindakan perampasan tanah yang diambil dapat mengurangkan<br />
tunggakan cukai tanah. Selain itu, tindakan menyampaikan Notis 6A dan perampasan<br />
tanah perlu dilaksanakan secara menyeluruh.<br />
6.4.3. Pengurusan Bayaran Tunggakan Cukai Tanah Secara Ansuran<br />
Pekeliling Kemajuan Pengurusan Pentadbiran Tanah Bil. 1 Tahun 2006 mengenai Tatacara<br />
Penyelesaian Tunggakan Cukai memberi kuasa kepada Pemungut Hasil Tanah untuk<br />
meluluskan pembayaran tunggakan hasil secara ansuran. Ansuran tersebut hendaklah<br />
dijelaskan pada setiap bulan sehingga bulan Disember tahun berkenaan. Daftar Tunggakan<br />
hendaklah di selenggara bagi merekodkan permohonan yang diluluskan. Adalah didapati<br />
menu ansuran SUKHAT ada disediakan meliputi penyelenggaraan akaun ansuran,<br />
pengiraan ansuran mengikut tahun, mengemas kini maklumat ansuran dan menjana<br />
Laporan Ansuran. Bagaimanapun menu ini tidak digunakan oleh Pejabat Tanah walaupun<br />
terdapat bayaran tunggakan cukai tanah yang dibuat secara ansuran pada tahun 2008<br />
70
hingga 2010. Kutipan tersebut diperakaunkan terus ke akaun hasil Pejabat Tanah. Mengikut<br />
maklum balas Pejabat Tanah, menu ansuran SUKHAT tidak digunakan kerana menu ini<br />
hanya praktikal sekiranya pemilik tanah menjelaskan ansuran secara konsisten mengikut<br />
jadual pembayaran yang telah ditetapkan. Sekiranya pemilik gagal mengikut jadual<br />
pembayaran yang telah ditetapkan, akaun tersebut akan ditutup secara automatik.<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, pengurusan bayaran tunggakan cukai tanah secara ansuran<br />
melalui SUKHAT perlu disemak semula bagi memudahkan Pejabat Tanah mengawal<br />
pembayaran tunggakan cukai tanah secara ansuran.<br />
6.4.4. Kawalan Am SUKHAT<br />
Dasar Keselamatan ICT yang dikeluarkan oleh MAMPU mengehendaki bahawa kawalan am<br />
sesuatu sistem berkomputer meliputi kawalan persekitaran, kawalan fizikal, pengurusan<br />
pelan bencana dan kawalan capaian logikal. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati perkara berikut:<br />
6.4.4.1. Kawalan Persekitaran<br />
Kawalan persekitaran yang baik dapat mengurangkan risiko kerosakan peralatan ICT<br />
daripada ancaman banjir, kebakaran dan bencana alam. Pemeriksaan <strong>Audit</strong> terhadap bilik<br />
server Pejabat Tanah mendapati permukaan lantai bilik server telah dinaikkan dan 2 unit<br />
penghawa dingin telah dipasang dan berfungsi secara bergilir-gilir selama 12 jam sehari<br />
bagi setiap unit. Alat jangka suhu tidak dipasang bagi mengawal suhu bilik tersebut<br />
supaya berada di antara 22° hingga 25°celcius. Alat kawalan kebakaran yang terdapat di<br />
bilik server adalah smoke detector seperti di Gambar 6.4 tetapi alat pemadam api tidak<br />
disediakan.<br />
Gambar 6.4<br />
Smoke Detector Di Bilik Server<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Bilik Server, Pejabat Tanah Padang Terap<br />
Tarikh: 17 Oktober 2010<br />
6.4.4.2. Kawalan Fizikal/Capaian Bilik Server Dan Bilik Hasil<br />
Bilik server menempatkan 3 unit server iaitu server SPTB, server SUKHAT dan server<br />
backup SUKHAT. Bilik hasil pula mengandungi kaunter kutipan hasil, kakitangan Unit<br />
Hasil dan peralatan serta kelengkapan lain. Bagi memastikan keselamatan dan integriti<br />
data, kawalan terhadap kakitangan yang memasuki bilik server adalah amat penting.<br />
71
Oleh itu bilik server sepatutnya sentiasa berkunci dengan menggunakan kad akses atau<br />
kombinasi kad akses dan kata laluan. Semasa pemeriksaan <strong>Audit</strong> dijalankan pada 17<br />
Oktober 2010 mendapati pintu bilik server tidak berkunci. Di samping itu, buku log bagi<br />
merekod pergerakan keluar masuk kakitangan Pejabat Tanah dan vendor ke bilik server<br />
juga tidak di selenggara. Bagaimanapun, terdapat tanda amaran yang melarang<br />
kakitangan yang tidak berkaitan daripada memasuki bilik server dan bilik hasil.<br />
6.4.4.3. Pengurusan Pelan Bencana Dan Backup<br />
Bagi menjamin kesinambungan operasi ICT apabila berlaku bencana, sesebuah<br />
organisasi perlu mempunyai pelan pemulihan bencana (Disaster Recovery Plan) sama<br />
ada secara Hot Site atau Cold Site. Hot Site ialah lokasi yang dilengkapkan dengan<br />
peralatan, perisian dan aplikasi serta kemudahan komunikasi manakala Cold Site ialah<br />
lokasi yang hanya menyediakan ruang tanpa peralatan dan kemudahan komunikasi.<br />
Pemeriksaan <strong>Audit</strong> mendapati perkara ini tidak dilaksanakan oleh PTG kerana melibatkan<br />
kos yang tinggi. Sebaliknya semua data SUKHAT di Pejabat Tanah telah dibuat backup<br />
secara automatik 2 kali sehari dan secara mingguan ke dalam server backup di Pejabat<br />
Tanah. Manakala, backup data cukai dan bayaran dibuat secara harian ke dalam server<br />
backup zon utara di Pejabat Daerah Dan Tanah Pendang.<br />
6.4.4.4. Kawalan Capaian Logikal<br />
a. Pengurusan ID Pengguna Dan Kata Laluan<br />
Pentadbir Sistem terdiri daripada 3 orang pegawai di Unit Teknologi Maklumat PTG yang<br />
bertanggungjawab terhadap pengurusan ID pengguna. Hanya Pentadbir Sistem sahaja<br />
dibenarkan untuk menambah, mengubah dan menghapuskan ID pengguna. Kata laluan<br />
perlu dikawal bagi memastikan kerahsiaannya seperti tidak diberikan secara lisan kepada<br />
sesiapa, tidak boleh ditulis, ditampal atau dipamerkan di tempat yang mudah dilihat dan<br />
perlu ditukar dari semasa ke semasa. Terdapat 6 orang pengguna SUKHAT yang terdiri<br />
daripada semua pegawai di Unit Hasil Pejabat Tanah. Pemeriksaan <strong>Audit</strong> seterusnya<br />
mendapati SUKHAT tidak mempunyai fungsi expired password yang menyebabkan<br />
pengguna masih menggunakan kata laluan yang sama. Mengikut maklum balas Pejabat<br />
Tanah, kakitangan Unit Hasil telah diarahkan untuk menukar kata laluan setiap 3 bulan.<br />
Bagaimanapun, Unit Teknologi Maklumat PTG telah memaklumkan bahawa fungsi<br />
expired password akan dilaksanakan di semua Pejabat Tanah sebelum akhir bulan Mei<br />
2011 berikutan teguran <strong>Audit</strong> di Pejabat Tanah daerah Kuala Muda pada tahun 2010.<br />
b. Kata Laluan Utama<br />
Kata laluan utama amat penting dan perlu disimpan oleh Pentadbir Sistem untuk tujuan<br />
konfigurasi keseluruhan sistem. Bagi tujuan keselamatan, kata laluan utama ini perlu<br />
disimpan oleh Pentadbir Sistem sahaja. Jika kata laluan utama ini diberikan kepada pihak<br />
lain atas tujuan penyenggaraan, ianya hendaklah ditukar serta-merta selepas kerja<br />
berkenaan selesai. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati kata laluan utama diketahui bersama di<br />
antara Pentadbir Sistem dan wakil syarikat dan tidak ditukar selepas kerja-kerja<br />
penyenggaraan dijalankan.<br />
72
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, kawalan keselamatan persekitaran bilik server serta kawalan<br />
kata laluan untuk SUKHAT perlu dipertingkatkan bagi memastikan integriti dan<br />
keselamatan data terjamin.<br />
6.4.5. Impak Pelaksanaan SUKHAT<br />
Bagi menilai keberkesanan dan impak pelaksanaan SUKHAT, soal selidik telah diedarkan<br />
untuk mendapat maklum balas pelanggan dan kakitangan yang terlibat secara langsung<br />
dalam penggunaan SUKHAT di Pejabat Tanah. Maklum balas digunakan bagi menilai sejauh<br />
mana SUKHAT dapat membantu proses kerja dan input untuk menambah baik perkhidmatan<br />
pelanggan. Analisis terhadap maklum balas daripada 46 responden adalah seperti di<br />
Jadual 6.11.<br />
Jadual 6.11<br />
Analisis Responden Pelaksanaan SUKHAT<br />
Bilangan<br />
Tidak<br />
Bil. Responden<br />
Memuaskan (%)<br />
(%)<br />
Responden<br />
Memuaskan<br />
1. Pengguna 6 6 100 0 0<br />
2. Pelanggan 40 37 92.5 3 7.5<br />
Jumlah 46 43 3<br />
Sumber: Borang Soal Selidik,<strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
6.4.5.1. Maklum Balas Pengguna<br />
Secara keseluruhannya 6 pengguna SUKHAT terdiri daripada kakitangan Pejabat Tanah<br />
yang berurusan secara langsung dengan pelanggan berpuas hati dengan pelaksanaan<br />
sistem ini kerana penggunaannya mudah serta memberi maklumat dengan tepat dan<br />
cepat. Namun begitu, pengguna sistem juga berpendapat peralatan yang dibekalkan di<br />
Pejabat Tanah adalah tidak mencukupi dan penggunaan komputer lama kerap kali<br />
mengganggu kelancaran proses kerja.<br />
6.4.5.2. Maklum Balas Pelanggan<br />
Pelanggan Pejabat Tanah secara amnya berpuas hati dengan pelaksanaan SUKHAT.<br />
Pelaksanaan sistem ini telah mempercepatkan urusan pembayaran cukai tanah di<br />
kaunter kutipan hasil dan pelanggan juga bersetuju bahawa layanan di kaunter adalah<br />
mesra pelanggan. Sebanyak 37 daripada 40 atau 92.5% pelanggan berpuas hati<br />
terhadap kelancaran sistem ini.<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, pelaksanaan SUKHAT memudahkan kerja dan<br />
mempercepatkan urusan pembayaran cukai tanah.<br />
6.5. SYOR AUDIT<br />
Bagi memastikan kutipan hasil tanah berkomputer diuruskan dengan cekap dan berkesan,<br />
Pejabat Tanah adalah disyorkan supaya melaksanakan perkara-perkara berikut dengan<br />
segera:<br />
6.5.1. Pembersihan data dilakukan secara kerap dan berterusan untuk memastikan data<br />
SUKHAT adalah betul dan tepat. Arahan perlu dikeluarkan oleh Pentadbir Tanah supaya<br />
pembersihan data dibuat secara menyeluruh terhadap setiap laporan perbezaan maklumat<br />
yang dijana oleh SUKHAT dan mengikut tempoh ditetapkan.<br />
73
6.5.2. Mewujudkan koordinasi di antara Unit Hasil dan Unit Pendaftaran bagi memastikan<br />
ketepatan data hak milik di antara SUKHAT dan SPTB.<br />
6.5.3. Satu kumpulan task force ditubuhkan untuk mengemas kini maklumat pemilik tanah<br />
dan Daftar Hasil Tahunan.<br />
6.5.4. Memantau laporan hasil tahunan dan bulanan yang disediakan bagi mengetahui<br />
kedudukan tunggakan cukai tanah dan jumlah kutipan semasa serta menilai prestasi kutipan.<br />
6.5.5. Siasatan dan lawatan ke tapak pemilik tanah yang mempunyai tunggakan cukai<br />
tanah dibuat bagi membolehkan tindakan pengeluaran notis diambil.<br />
74
MAJLIS BANDARAYA ALOR SETAR<br />
7. PENGURUSAN TEMPAT MELETAK KENDERAAN<br />
7.1. LATAR BELAKANG<br />
7.1.1. Majlis Bandaraya Alor Setar (Majlis) telah diisytiharkan sebagai sebuah bandar raya<br />
pada 21 Disember 2003. Majlis berperanan merancang, memaju dan membangunkan<br />
kawasan pentadbirannya meliputi seluruh daerah Kota Setar dan Pokok Sena. Antara<br />
peranan terpenting Majlis ialah menyedia dan menyenggara kemudahan awam seperti<br />
menyediakan kemudahan tempat letak kenderaan yang mencukupi dan bersistematik.<br />
7.1.2. Sehingga akhir tahun 2010, Majlis mempunyai sebanyak 2,563 petak letak kereta dan<br />
774 tempat letak motosikal. Pengurusan tempat letak kenderaan Majlis adalah dilaksanakan<br />
melalui 3 kaedah iaitu dilaksanakan sendiri oleh Majlis, syarikat yang dilantik dan pengusaha<br />
persendirian yang diberi lesen.<br />
7.1.3. Kaedah kutipan bayaran parkir yang dilaksanakan oleh Majlis adalah secara<br />
bermeter, beresit (enclosed parking), pas bulanan, kad akses dan petak khas. Pada tahun<br />
2008, sejumlah RM1.25 juta telah dapat dikutip dan jumlah ini meningkat sebanyak 8.8%<br />
kepada RM1.36 juta pada tahun 2009. Sehingga Disember 2010, Majlis telah berjaya<br />
mengutip sejumlah RM2.34 juta dengan peningkatan sebanyak 72.1% atau RM0.98 juta<br />
berbanding kutipan pada tahun 2009.<br />
7.2. OBJEKTIF PENGAUDITAN<br />
Pengauditan ini dijalankan untuk menilai sama ada Majlis telah menguruskan tempat letak<br />
kenderaan dengan cekap dan teratur selaras dengan matlamat yang telah ditetapkan.<br />
7.3. SKOP DAN KAEDAH PENGAUDITAN<br />
Skop pengauditan adalah meliputi aspek pengurusan tempat letak kenderaan yang<br />
dilaksanakan oleh Majlis bagi tempoh 2008 hingga 2010. Semakan dijalankan terhadap fail,<br />
dokumen, laporan dan daftar yang diselenggarakan di Unit Tempat Letak Kereta (TLK), Unit<br />
Kutipan Luar (UKL) dan Bahagian Penguat kuasa. Selain itu, temu bual dengan pegawai<br />
yang terlibat serta lawatan ke kawasan letak kenderaan di sekitar Bandaraya Alor Setar dan<br />
Pekan Kuala Kedah turut dijalankan.<br />
7.4. PENEMUAN AUDIT<br />
Pengauditan yang dijalankan antara bulan Oktober hingga Disember 2010 mendapati secara<br />
keseluruhannya pelaksanaan pengurusan tempat letak kenderaan adalah tidak memuaskan.<br />
Kelemahan yang dikenal pasti adalah seperti perjanjian penyewaan antara Majlis dan<br />
Starpark Urus Sdn. Bhd. (SUSB) tidak disediakan walaupun telah beroperasi selama 7<br />
tahun. Selain itu, terdapat kawasan tempat letak kenderaan yang telah diwartakan tidak<br />
75
eroperasi dan kutipan sewa petak khas dibuat melebihi kadar yang telah diwartakan.<br />
Penjelasan lanjut berhubung dengan kelemahan yang dibangkitkan adalah seperti<br />
perenggan berikut:<br />
7.4.1. Pengurusan Dan Penyenggaraan Tempat Letak Kenderaan<br />
Pengurusan tempat letak kenderaan di sekitar Bandaraya Alor Setar telah disewakan<br />
kepada beberapa syarikat kecuali tempat letak kereta milik Majlis di Kompleks MBAS dan<br />
Kuala Kedah. Butiran lanjut adalah seperti di Jadual 7.1. Majlis mula menguruskan tempat<br />
letak kenderaan secara berperingkat mulai Julai 2009 selepas operasi syarikat yang dilantik<br />
ditamatkan. Majlis juga mengeluarkan lesen kepada pengusaha tempat letak kereta<br />
persendirian. Sehingga Disember 2010, terdapat 21 pengusaha tempat letak kereta<br />
persendirian beroperasi dengan lesen yang sah.<br />
Jadual 7.1<br />
Senarai Penyewa Dan Kawasan<br />
Tempoh Nama Syarikat Kawasan<br />
Jenis<br />
Parkiran<br />
2002 - Jun 2009 Starpark Urus Sdn. Bhd. Sekitar Bandaraya Alor Setar Kereta<br />
2007 – 2010 My One Solution Sdn. Bhd.<br />
• Persiaran Sultan Abdul Hamid<br />
• Pekan Simpang Kuala<br />
Kereta<br />
April 2010 - Izz Park Management Service<br />
Mac 2012 Sdn. Bhd.<br />
Sekitar Bandaraya Alor Setar Motosikal<br />
Sumber: Unit Tempat Letak Kereta Majlis<br />
7.4.1.1. Perjanjian Penyewaan Tidak Disediakan<br />
Pengurusan penyewaan tempat letak kenderaan hendaklah dilaksanakan dengan cekap<br />
dan teratur. Pihak Majlis juga hendaklah memastikan perjanjian penyewaan antara Majlis<br />
dan syarikat yang dilantik ditandatangani. Sehingga tahun 2010, 2 syarikat telah dilantik<br />
untuk mengendalikan tempat letak kereta kepunyaan Majlis. Majlis telah melantik Starpark<br />
Urus Sdn. Bhd. (SUSB) untuk menguruskan 2,462 petak letak kereta dengan kadar sewa<br />
RM0.60 satu petak sehari di sekitar Bandaraya Alor Setar mulai tahun 2002 hingga Jun<br />
2009 sebelum operasi tempat letak kereta ditamatkan. Penamatan operasi berkenaan<br />
dibuat selaras dengan keputusan Mesyuarat Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri Kedah<br />
pada 6 Ogos 2008. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati perjanjian antara Majlis dengan SUSB<br />
tidak disediakan. Sehingga tarikh pengauditan dijalankan, SUSB masih belum<br />
menjelaskan bayaran sewa tertunggak berjumlah RM704,533. Pihak Majlis memaklumkan<br />
tindakan undang-undang bagi menuntut tunggakan sewa daripada SUSB tidak dapat<br />
diteruskan kerana perjanjian penyewaan tidak ditandatangani. Bayaran tunggakan sewa<br />
juga tidak dapat diselaraskan disebabkan tuntutan daripada SUSB berkaitan<br />
pembahagian bayaran kompaun letak kereta yang diterima Majlis. SUSB beranggapan<br />
hasil kompaun yang patut dibayar kepada mereka melebihi tunggakan sewa berkenaan.<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, ketiadaan perjanjian adalah satu kecuaian yang serius dipilih<br />
Majlis. Majlis hendaklah mengadakan rundingan dengan SUSB bagi menyelesaikan<br />
jumlah tunggakan berkenaan memandangkan tiada perjanjian ditandatangani.<br />
76
7.4.1.2. Syarat Perjanjian Tidak Dipatuhi Oleh My One Solution Sdn. Bhd.<br />
Perjanjian penyewaan tempat letak kereta antara Majlis dengan My One Solution Sdn.<br />
Bhd. (MOSSB) bagi tempoh Januari 2007 hingga Disember 2009 telah ditandatangani<br />
pada 7 Januari 2007. Mengikut perjanjian, MOSSB perlu menjelaskan sewa bulanan<br />
berjumlah RM13,000 sebulan bagi tahun pertama operasi dan RM15,000 sebulan bagi<br />
tahun kedua dan ketiga. Sehingga akhir tahun 2009, MOSSB gagal menjelaskan bayaran<br />
sewa bagi bulan September hingga Disember 2009 berjumlah RM48,360. Majlis telah<br />
membuat pelarasan tunggakan bayaran pada 17 Januari 2011 dengan deposit berjumlah<br />
RM45,000 yang dipegang. Pada 15 Julai 2010 Majlis bersetuju membenarkan MOSSB<br />
kembali menjalankan operasi tempat letak kereta di Persiaran Sultan Abdul Hamid dan<br />
Pekan Simpang Kuala dengan kadar sewaan bulanan berjumlah RM26,478. Pihak<br />
MOSSB telah mendepositkan sejumlah RM79,435 sebelum menyambung semula operasi<br />
tempat letak kereta. Bagaimanapun, operasi berkenaan ditamatkan selepas pihak<br />
MOSSB tidak mematuhi syarat yang dipersetujui iaitu gagal menjelaskan bayaran sewa<br />
bulanan bagi tempoh 15 Julai 2010 hingga Oktober 2010 yang berjumlah RM92,674.<br />
Majlis memaklumkan wang deposit berjumlah RM79,435 adalah dalam proses untuk<br />
diselaraskan oleh Bahagian Kewangan. Baki tunggakan tahun 2009 dan 2010 berjumlah<br />
RM16,598 akan diselaraskan dengan pembahagian kompaun 60:40 antara MOSSB dan<br />
Majlis.<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, Majlis hendaklah mengambil tindakan sewajarnya untuk<br />
menyelesaikan jumlah tunggakan berkenaan.<br />
7.4.1.3. Kawasan Yang Telah Diwartakan Tidak Beroperasi<br />
a. Majlis telah mewartakan peraturan berkaitan kawasan tempat letak kenderaan sejak<br />
tahun 1982. Sehingga Mac 2011, sebanyak 4 peraturan telah diwartakan. Butiran<br />
lanjut kawasan yang diwartakan adalah seperti di Jadual 7.2. Daripada keseluruhan<br />
kawasan yang telah diwartakan, terdapat kawasan tumpuan utama yang masih<br />
belum beroperasi. Pihak <strong>Audit</strong> dimaklumkan bahawa Majlis merancang untuk<br />
melaksanakan sendiri operasi tempat letak kereta setelah menamatkan operasi<br />
syarikat yang dilantik. Antara kawasan yang terlibat ialah Kawasan Perindustrian<br />
Tandop, Pokok Sena, Jalan Stadium, Shahab Perdana dan Lebuh Raya Sultanah<br />
Bahiyah. Analisis <strong>Audit</strong> mendapati Majlis tidak menyediakan sebarang rancangan<br />
tahunan untuk menguruskan tempat letak kereta dengan lebih teratur terutamanya di<br />
kawasan yang telah diwartakan. Berdasarkan temu bual <strong>Audit</strong> dengan Ketua Unit<br />
TLK, cadangan pelaksanaan operasi tempat letak kereta hanya akan dibuat<br />
sekiranya sesuatu kawasan itu telah dikenal pasti boleh memberi pulangan kepada<br />
Majlis.<br />
77
Peraturan<br />
Perintah (Tempat-tempat Letak<br />
Kereta) Kereta-kereta<br />
Berjentera, MPKS 1982<br />
Jadual 7.2<br />
Pewartaan Kawasan Tempat Letak Kenderaan<br />
Tahun Kawasan (Seperti Yang Dinyatakan Dalam Jadual<br />
Diwartakan<br />
Perintah-perintah)<br />
1982<br />
Seluruh wilayah/kawasan yang ditafsirkan sebagai<br />
kawasan Majlis dan tempat letak kereta yang<br />
diselenggarakan oleh Majlis<br />
Perintah Lalu lintas Jalan<br />
(Letak Kereta Bermeter) MPKS<br />
1993<br />
Perintah Lalu lintas Jalan<br />
(Letak Kereta Bermeter)<br />
(Pindaan) MPKS 2001<br />
Perintah Lalu lintas Jalan<br />
(Letak Kereta Berkupon) MBAS<br />
2009<br />
Sumber: Bahagian Undang-undang Majlis<br />
1994<br />
2002<br />
Jalan/Lorong<br />
Kawasan sekitar bangunan Kerajaan dan perniagaan<br />
Kawasan tempat letak kereta Majlis<br />
Sepanjang Jalan/Lebuh raya<br />
Kawasan Perindustrian/Kompleks Perniagaan<br />
2009 Semua kawasan di dalam pentadbiran Majlis<br />
b. Lawatan <strong>Audit</strong> ke Kompleks Terminal Bas Shahab Perdana dan Kompleks<br />
Perniagaan Utama, Lebuh Raya Sultanah Bahiyah mendapati kawasan ini<br />
merupakan tempat tumpuan penduduk untuk menjalankan aktiviti harian.<br />
Bagaimanapun, tiada kutipan tempat letak kereta dibuat. Kompleks Terminal Bas<br />
Shahab Perdana mula diuruskan oleh Majlis mulai Julai 2009 dan kali terakhir kutipan<br />
dibuat ialah pada 15 November 2009. Manakala tiada kutipan tempat letak kereta<br />
dibuat di kawasan Kompleks Perniagaan Utama yang mula beroperasi sejak tahun<br />
2008. Majlis telah kehilangan peluang untuk meningkatkan hasil kerana kawasan ini<br />
merupakan kawasan tumpuan seperti di Gambar 7.1 dan Gambar 7.2.<br />
Gambar 7.1<br />
Kompleks Terminal Bas Shahab Perdana<br />
Gambar 7.2<br />
Kompleks Perniagaan Utama<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Kompleks Terminal Bas Shahab Perdana<br />
Tarikh: 27 Disember 2010<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Lebuh Raya Sultanah Bahiyah<br />
Tarikh: 27 Disember 2010<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, Majlis boleh meningkatkan pendapatan jika kutipan tempat<br />
letak kereta dilaksanakan di kawasan tumpuan yang telah diwartakan.<br />
78
7.4.1.4. Garis Panduan Permohonan Lesen Tempat Letak Kereta Persendirian<br />
Majlis hendaklah memastikan setiap garis panduan dan arahan berhubung proses<br />
kelulusan permohonan lesen tempat letak kereta persendirian adalah jelas terutamanya<br />
berhubung dengan tanggungjawab pemegang lesen. Semakan <strong>Audit</strong> terhadap garis<br />
panduan dan syarat kelulusan lesen tempat letak kereta persendirian mendapati Majlis<br />
tidak memberi penekanan kepada beberapa aspek penting seperti tempat letak kereta<br />
mestilah berturap dan garisan petak letak kereta dicat. Perkara ini penting dalam<br />
menentukan jumlah petak letak kereta dalam kawasan tersebut sebelum fi lesen tahunan<br />
yang ditetapkan dalam Undang-undang Kecil Pelesenan Tempat Letak Kereta<br />
Persendirian (MPKS) 1988 dikenakan terhadap pemilik. Berdasarkan temu bual <strong>Audit</strong><br />
dengan pegawai Majlis, kelulusan dan fi yang dikenakan hanyalah berdasarkan jumlah<br />
petak yang dinyatakan oleh pemohon di dalam borang permohonan tanpa pengesahan<br />
daripada pihak Majlis. Pihak <strong>Audit</strong> berpendapat kaedah sebegini adalah terlalu lemah.<br />
Majlis sepatutnya memeriksa kawasan tersebut dan membuat penilaian ke atas<br />
permohonan yang dikemukakan sebelum kelulusan dikeluarkan. Lawatan <strong>Audit</strong> ke 4<br />
lokasi tempat letak kereta persendirian yang berlesen mendapati operator tempat letak<br />
kereta persendirian tidak mengecat garisan petak letak kereta dan juga tidak berturap<br />
seperti di Gambar 7.3 dan Gambar 7.4. Majlis memaklumkan garis panduan permohonan<br />
lesen tempat letak kereta persendirian sedang dalam proses penambahbaikan dan<br />
pewartaan. Suatu kadar baru akan dikenakan kepada operator tempat letak kereta<br />
persendirian.<br />
Gambar 7.3 Gambar 7.4<br />
Tempat Letak Kereta Persendirian<br />
Yang Tidak Berpetak<br />
Tempat Letak Kereta Persendirian<br />
Yang Tidak Berturap<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Kawasan S.K. Haji Ismail, Kuala Kedah Lokasi: Belakang Bank Rakyat, Jalan Langgar,<br />
Tarikh: 27 Disember 2010<br />
Alor Setar<br />
Tarikh: 10 Januari 2011<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, garis panduan dan arahan yang tidak jelas boleh<br />
menyebabkan fi tahunan yang dikenakan kurang daripada yang sepatutnya boleh<br />
dikutip.<br />
7.4.1.5. Bayaran Yang Dikutip Melebihi Kadar Yang Diwartakan<br />
Perintah (Tempat-tempat Letak Kereta) Kereta-kereta Berjentera, MPKS 1982 telah<br />
menetapkan bahawa kadar bayaran meletak kenderaan yang dikenakan adalah tidak<br />
79
melebihi RM1 sejam atau sebahagian daripadanya atau tidak melebihi RM5 sehari atau<br />
tidak melebihi RM100 sebulan. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati Majlis telah mengenakan kadar<br />
berjumlah RM105 sebulan bagi satu petak khas di mana-mana kawasan tempat letak<br />
kereta milik Majlis. Lebihan kadar yang dikenakan ini sepatutnya diluluskan oleh Kerajaan<br />
Negeri dan diwartakan tetapi kelulusan hanya dibuat melalui Mesyuarat Jawatankuasa<br />
Tetap Pengurusan Dan Kewangan Bil. 11 Tahun 2009. Sehingga Februari 2011, terdapat<br />
sebanyak 204 petak khas yang telah diluluskan oleh Majlis di sekitar pusat bandar Alor<br />
Setar dan lebihan kadar yang dikutip ialah RM1,020 sebulan. Pindaan Undang-undang<br />
Kecil berkaitan kutipan kadar bayaran petak khas yang dikutip melebihi kadar yang<br />
diwartakan akan dibentangkan dalam Mesyuarat Teknikal Undang-undang<br />
selewat-lewatnya pada Ogos 2011.<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, Majlis hendaklah memastikan perubahan kadar adalah<br />
diluluskan oleh Kerajaan Negeri supaya kadar baru yang dikenakan adalah sah di<br />
sisi undang-undang.<br />
7.4.1.6. Persekitaran Tempat Letak Kereta Tidak Di senggara<br />
Majlis hendaklah memastikan penyenggaraan infrastruktur kawasan tempat letak kereta<br />
dilaksanakan dengan cekap dan teratur. Kawasan tempat letak kereta hendaklah sentiasa<br />
bersih, tidak berlopak atau berlubang dan garisan petak letak kereta adalah jelas.<br />
Lawatan <strong>Audit</strong> ke tempat letak kereta Terminal Feri Kuala Kedah, Kompleks Terminal Bas<br />
Shahab Perdana, Kompleks MBAS, Simpang Kuala dan Kompleks Alor Setar mendapati<br />
ianya tidak di senggara dengan baik. Sampah terbiar tidak dibersihkan, longkang dipenuhi<br />
sampah sarap serta jalan ke tempat letak kereta berlopak. Perkara sedemikian tidak<br />
sepatutnya berlaku memandangkan kawasan tempat letak kereta berkenaan adalah di<br />
senggara oleh Majlis. Keadaan tempat letak kereta yang tidak di senggara adalah seperti<br />
di Gambar 7.5 hingga Gambar 7.8.<br />
Gambar 7.5<br />
Sampah Terbiar Tidak Dibersihkan<br />
Gambar 7.6<br />
Longkang Dipenuhi Sampah Sarap<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Terminal Feri Kuala Kedah<br />
Tarikh: 27 Disember 2010<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Terminal Feri Kuala Kedah<br />
Tarikh: 27 Disember 2010<br />
80
Gambar 7.7 Gambar 7.8<br />
Cat Garisan Petak Letak<br />
Kereta Telah Pudar<br />
Jalan Ke Tempat Letak<br />
Kereta Yang Berlopak<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Kompleks Terminal Bas Shahab Perdana<br />
Tarikh: 27 Disember 2010<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Kompleks Terminal Bas Shahab Perdana<br />
Tarikh: 27 Disember 2010<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, penyenggaraan yang tidak cekap akan menjejaskan imej<br />
Majlis terutamanya di tempat tumpuan pelancong. Pemantauan daripada Bahagian<br />
Kawalan Persekitaran, Majlis yang bertanggungjawab menyelia aspek kebersihan<br />
perlu dipertingkatkan agar kawasan tempat letak kereta Majlis sentiasa bersih.<br />
7.4.1.7. Kemudahan Tempat Mengutip Hasil Tidak Disediakan Dan Aspek<br />
Keselamatan Diabaikan<br />
Kaunter kutipan hasil yang selesa dan memiliki aspek keselamatan perlu diberi perhatian<br />
di setiap kawasan tempat letak kereta. Lawatan <strong>Audit</strong> ke kawasan tempat letak kereta<br />
terkawal Zon 1 mendapati kaunter kutipan hasil tidak disediakan dan peti wang tunai<br />
untuk menyimpan wang kutipan juga tidak dibekalkan. Ketiadaan ciri-ciri keselamatan di<br />
tempat kutipan akan mengakibatkan hasil kutipan terdedah kepada kecurian.<br />
Keselamatan petugas juga tidak terjamin. Sekiranya hujan turun berterusan, kutipan tidak<br />
dibuat. Selain itu, ketiadaan palang halangan akan memungkinkan berlakunya kes<br />
pengguna keluar tanpa membayar caj letak kereta yang menyebabkan Majlis kehilangan<br />
hasil. Pihak Majlis memaklumkan bahawa pondok berkenaan telah dibaiki dan<br />
pemasangan ‘barrier gate’ telah dijalankan pada bulan April 2011 seperti di Gambar 7.9<br />
hingga Gambar 7.12.<br />
81
Gambar 7.9<br />
Keadaan Atendan Yang Bertugas Di Bawah<br />
Payung Besar<br />
Gambar 7.10<br />
Hasil Kutipan Diletakkan Secara Terbuka<br />
Di Atas Meja<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: TLK Zon 1 – Hadapan Bangunan Tabung Haji<br />
Tarikh: 15 November 2010<br />
Gambar 7.11<br />
Pondok Kutipan Sedia Ada Yang Dikunci<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: TLK Zon 1 – Hadapan Bangunan Tabung Haji<br />
Tarikh: 15 November 2010<br />
Gambar 7.12<br />
Palang Halangan Tidak Disediakan<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: TLK Zon 1 – Hadapan KWSP<br />
Tarikh: 15 November 2010<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: TLK Zon 1 – Hadapan Bangunan Tabung Haji<br />
Tarikh: 15 November 2010<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, pengurusan dan penyenggaraan tempat letak kereta<br />
hendaklah dipertingkatkan terutamanya penyediaan perjanjian sewaan, kawasan<br />
yang telah diwartakan perlu beroperasi dengan kadar segera dan menyemak<br />
semula garis panduan pengeluaran lesen tempat letak kereta persendirian. Selain<br />
itu, aspek kebersihan dan keselamatan kawasan tempat letak kereta perlu diberi<br />
perhatian sewajarnya oleh Majlis. Majlis juga disarankan untuk menjalankan<br />
rundingan dengan SUSB untuk mengambil alih pondok sedia ada memandangkan<br />
operasi SUSB telah ditamatkan.<br />
7.4.2. Pengurusan Kutipan Hasil Tempat Letak Kereta<br />
Majlis hendaklah memastikan kutipan hasil tempat letak kenderaan diuruskan dengan cekap<br />
dan teratur. Kawalan dalaman yang baik perlu diwujudkan bagi memastikan hasil yang<br />
dikutip adalah tepat dan diperakaunkan dengan betul serta rekod diselenggarakan dengan<br />
82
sempurna. Majlis melaksanakan beberapa kaedah kutipan seperti kutipan bermeter, resit,<br />
kad akses, petak khas dan pas bulanan mengikut kawasan seperti di Jadual 7.3. UKL,<br />
Bahagian Hasil bertanggungjawab mengurus dan menyelia hasil kutipan tempat letak kereta<br />
manakala Unit TLK Majlis bertanggungjawab membuat kutipan di meter tempat letak kereta.<br />
Semua kutipan di meter akan diserahkan kepada UKL, Bahagian hasil sebelum<br />
diperakaunkan. Hasil kutipan tempat letak kereta Terminal Feri Kuala Kedah, Kompleks<br />
MBAS dan kawasan terkawal akan diserahkan terus ke kaunter hasil untuk diperakaunkan.<br />
Jadual 7.3<br />
Senarai Kawasan Dan Kaedah Kutipan<br />
Bil Kawasan Tempat Letak Kenderaan Kaedah Kutipan<br />
1. Tempat letak kereta terkawal terdiri<br />
daripada:<br />
• Zon 1 – CIMB, Hotel Regency dan Tabung<br />
Haji<br />
• Zon 2 – TNB<br />
• Zon 3 – Kampung Perak<br />
• Zon 4 – Star Parade<br />
• Zon 5 – Seberang Perak (Ban Hoo)<br />
• Zon 6 – Kompleks Alor Setar (Kanchut)<br />
• Zon 7 – Shahab Perdana<br />
Resit (Kutipan dibuat berdasarkan masa dan<br />
sekali masuk)<br />
2. Terminal Feri Kuala Kedah Resit (Kutipan dibuat berdasarkan masa)<br />
3. Kompleks MBAS<br />
• Resit (Kutipan dibuat berdasarkan masa<br />
dan sekali masuk)<br />
• Kad Akses<br />
4.<br />
Sekitar Kawasan Bandaraya (selain<br />
daripada TLK terkawal)<br />
Bermeter<br />
5. Semua Petak Letak Kereta Milik Majlis Pas bulanan<br />
6. Petak Khas Dibeli oleh pengguna<br />
Sumber: Unit Tempat Letak Kereta Majlis<br />
Bagi tempoh 2008 hingga 2010, sejumlah RM4.95 juta telah dikutip oleh Majlis<br />
masing-masing berjumlah RM1.25 juta, RM1.36 juta dan RM2.34 juta. Hasil pengauditan<br />
terhadap pengurusan kutipan hasil tempat letak kenderaan mendapati perkara berikut:<br />
7.4.2.1. Hasil Tempat Letak Kereta Bermeter Tidak Dikutip Setiap Hari<br />
a. Salah satu usaha untuk meningkatkan hasil kutipan tempat letak kereta, Majlis<br />
hendaklah memastikan kutipan dibuat pada setiap hari terutamanya di kawasan<br />
tumpuan dan pusat bandar. Kakitangan yang mencukupi adalah perlu untuk<br />
menguruskan hasil kutipan dengan lebih cekap. Majlis mula menguruskan tempat<br />
letak kereta bermeter mulai November 2009. Bagi kutipan tempat letak kereta<br />
bermeter, Majlis menyewa meter daripada Raisevest Sdn. Bhd. dengan kadar<br />
sewaan RM0.95 sehari setiap meter. Sehingga Disember 2010, sebanyak 980 unit<br />
meter telah dipasang dan beroperasi di 6 zon sekitar Bandaraya Alor Setar. Analisis<br />
<strong>Audit</strong> terhadap resit bayaran rincik kutipan tempat letak kereta bermeter mendapati<br />
kutipan tidak dibuat pada setiap hari. Hasil dikutip antara sekali hingga 2 kali sahaja<br />
seminggu seperti di Jadual 7.4.<br />
83
Jadual 7.4<br />
Kutipan Tempat Letak Kereta Bermeter Bagi Bulan November 2010<br />
Tarikh<br />
Jumlah Kutipan (RM)<br />
Kutipan Zon A Zon B Zon C Zon D Zon F Zon H<br />
2/11 1,266 - - - - 1,222<br />
3/11 - - 386 270 - -<br />
4/11 - 1,332 - - 728 -<br />
8/11 - 309 - - 183 -<br />
9/11 1,912 - - - - -<br />
10/11 - - 436 677 - -<br />
11/11 - 579 - - 453 -<br />
12/11 1,106 - - - - -<br />
14/11 - - 932 443 - -<br />
15/11 - 749 - - 400 -<br />
16/11 1,582 - - - - -<br />
19/11 619 - - - - -<br />
21/11 - - 969 604 - -<br />
22/11 - 1,304 - - 588 -<br />
23/11 1,703 - - - - -<br />
24/11 - - 764 521 - -<br />
25/11 - 911 - - 648 -<br />
26/11 1,372 - - - - -<br />
28/11 1,595 - 782 583 - -<br />
29/11 - 839 - - 434 -<br />
Jumlah 11,155 6,023 4,269 3,098 3,434 1,222<br />
Sumber: Unit Kutipan Luar Majlis<br />
b. Berdasarkan maklum balas daripada Majlis, hanya 3 orang atendan ditugaskan untuk<br />
membuat kutipan tempat letak kereta bermeter di semua zon. Seorang ditugaskan<br />
untuk membuat rondaan pemeriksaan meter dan membuat laporan kepada syarikat<br />
pembekal sekiranya berlaku kerosakan meter. Manakala 2 orang lagi ditugaskan<br />
untuk mengutip wang di dalam meter. Kekurangan kakitangan menyebabkan hasil<br />
tidak dapat dikutip dengan lebih kerap terutama di kawasan tumpuan pengguna.<br />
Pihak <strong>Audit</strong> dimaklumkan bahawa meter tempat letak kereta akan menunjukkan<br />
rosak apabila dipenuhi syiling. Majlis akan kehilangan hasil sekiranya wang tidak<br />
dikutip setiap hari terutamanya di kawasan tumpuan seperti di Zon A (kawasan<br />
sekitar pusat bandar Alor Setar).<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, Majlis dapat meningkatkan pendapatan sekiranya kutipan<br />
wang di meter dibuat dengan lebih kerap.<br />
7.4.3. Penguatkuasaan<br />
Penguatkuasaan yang berkesan akan memastikan undang-undang dan perintah yang<br />
dikeluarkan oleh Majlis dipatuhi. Seramai 4 orang Pembantu Penguat kuasa Gred N17<br />
ditugaskan untuk menjalankan penguatkuasaan terhadap kesalahan tempat letak kenderaan<br />
di sekitar Bandaraya Alor Setar. Semakan <strong>Audit</strong> terhadap pelaksanaan aktiviti<br />
penguatkuasaan mendapati perkara berikut:<br />
84
7.4.3.1. Rekod Dan Maklumat Kompaun Tidak Di selenggara Dengan Kemas kini<br />
a. Pada tahun 2010, sebanyak 50,619 kompaun telah dikeluarkan oleh Majlis. Semakan<br />
<strong>Audit</strong> terhadap Laporan Pengeluaran Kompaun Dan Notis 108 tahun 2010 mendapati<br />
jenis kesalahan yang paling banyak dikeluarkan kompaun adalah kesalahan di bawah<br />
Perintah Lalu lintas Jalan (Letak Kereta Bermeter) MPKS 1993. Butiran lanjut adalah<br />
seperti di Jadual 7.5.<br />
Jadual 7.5<br />
Jenis Kesalahan Yang Dikenakan Kompaun Tahun 2010<br />
Bilangan Jenis Kesalahan<br />
Bulan<br />
A<br />
B<br />
C<br />
Jumlah<br />
(Kes) (Kes) (Kes)<br />
(Kes)<br />
Januari 2,072 109 57 2,238<br />
Februari 1,988 646 30 2,664<br />
Mac 2,737 3,003 62 5,802<br />
April 1,826 4,139 38 6,003<br />
Mei 1,922 3,513 45 5,480<br />
Jun 595 2,589 35 3,219<br />
Julai 630 2,835 44 3,509<br />
Ogos 1,061 3,986 77 5,124<br />
September 672 2,462 49 3,183<br />
Oktober 1,803 4,088 77 5,968<br />
November 834 2,095 - 2,929<br />
Disember 1,325 3,007 168 4,500<br />
Jumlah 17,465 32,472 682 50,619<br />
• A - Perintah (Tempat Letak Kereta) Kereta-kereta Berjentera MPKS 1982<br />
• B - Perintah Lalu lintas Jalan (Letak Kereta Bermeter) MPKS 1993<br />
• C - Clamping<br />
Sumber: Bahagian Penguat kuasa Majlis<br />
b. Analisis <strong>Audit</strong> mendapati hanya 7,231 dari 50,619 kompaun yang dikeluarkan Majlis<br />
telah dijelaskan dan jumlah yang dikutip adalah berjumlah RM84,803. Jumlah<br />
kompaun yang diselesaikan hanya 14.3% daripada jumlah keseluruhan yang<br />
dikeluarkan. Sekiranya anggaran nilai kompaun yang dikeluarkan adalah denda<br />
minimum iaitu sejumlah RM10 (kesalahan meletak kenderaan tanpa membayar caj)<br />
maka anggaran nilai kompaun tahun 2010 yang boleh dikutip adalah berjumlah<br />
RM499,370. Oleh itu, kutipan sebenar kompaun tahun 2010 hanyalah 16.9%<br />
daripada anggaran nilai kompaun jika kompaun minimum RM10 dilaksanakan. Antara<br />
inisiatif yang diambil oleh Majlis untuk mengutip denda yang tidak dibayar oleh<br />
pesalah tempat letak kereta ialah mengeluarkan Notis Tawaran Kompaun. Notis yang<br />
dikeluarkan dihantar kepada pesalah melalui pos berdasarkan alamat yang diperolehi<br />
daripada <strong>Jabatan</strong> Pengangkutan Jalan.<br />
7.4.3.2. Pelaksanaan Aktiviti Penguatkuasaan Tidak Menyeluruh<br />
Bahagian Penguat kuasa Majlis bertanggungjawab menguatkuasakan Akta dan Undangundang<br />
Kecil Majlis. Selaras dengan itu, Ketua Bahagian Penguat kuasa adalah<br />
bertanggungjawab memastikan semua aktiviti penguatkuasaan dijalankan secara<br />
menyeluruh. Lawatan <strong>Audit</strong> mendapati perkara berikut:<br />
85
a. Tempat Letak Kereta Persendirian Beroperasi Tanpa Lesen<br />
Perenggan 3, Undang-Undang Kecil Pelesenan Tempat Letak Kereta Persendirian<br />
(MPKS) 1988 menetapkan bahawa tiada seorang pun boleh menjalankan suatu<br />
tempat letak kereta persendirian melainkan jika ia memiliki lesen yang sah diberikan<br />
di bawah Undang-undang Kecil ini. Sebanyak 4 tempat letak kereta persendirian di<br />
Kuala Kedah telah dilawati dan didapati seorang pengusaha memiliki lesen yang sah,<br />
2 pengusaha tidak berlesen dan satu telah tamat tempoh. Pihak <strong>Audit</strong> dimaklumkan<br />
terdapat 16 pengusaha tempat letak kereta persendirian di kawasan Kuala Kedah<br />
tidak memiliki lesen yang sah. Berdasarkan temu bual <strong>Audit</strong> dengan Pembantu<br />
Tadbir Unit TLK Majlis, kebanyakan pengusaha ini beroperasi di atas tanah milik<br />
orang lain dan tidak mendapat kebenaran pemilik tanah. Kebenaran daripada pemilik<br />
tanah merupakan antara syarat utama yang ditetapkan oleh Majlis sebelum kelulusan<br />
diberikan. Gambar 7.15 dan Gambar 7.16 menunjukkan kawasan tempat letak<br />
kereta persendirian yang beroperasi tanpa lesen. Kesan daripada kewujudan banyak<br />
tempat letak kereta persendirian tidak berlesen di kawasan ini menyebabkan ramai<br />
‘ulat’ parkir berkeliaran mencari pelanggan terutamanya ketika musim perayaan dan<br />
cuti sekolah. Kebarangkalian pengguna ditipu atau dikenakan caj yang tidak<br />
munasabah adalah tinggi di mana kes pengguna ditipu ‘ulat’ parkir pernah dilaporkan<br />
dalam akhbar Harian Metro pada 13 Disember 2010 seperti Gambar 7.17.<br />
Berdasarkan maklum balas daripada Majlis, tindakan penguatkuasaan terhadap<br />
operator tempat letak kereta persendirian tanpa lesen tidak pernah dilaksanakan.<br />
Ianya akan merugikan Majlis kerana kutipan hasil tidak dapat dibuat. Kekurangan<br />
pegawai juga menjadi sebab utama pelaksanaan undang-undang tidak dapat diambil<br />
terhadap operator tanpa lesen.<br />
Gambar 7.15 Gambar 7.16<br />
Tempat Letak Kereta Tidak Berlesen di Jeti<br />
Kuala Kedah<br />
Tempat Letak Kereta Tidak Berlesen di Jalan<br />
Kuala Kedah<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Kuala Kedah<br />
Tarikh: 27 Disember 2010<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Kuala Kedah<br />
Tarikh: 27 Disember 2010<br />
86
Gambar 7.17<br />
Keratan Akhbar Berkenaan Pengguna Ditipu<br />
‘Ulat’ Parkir Di Terminal Feri Kuala Kedah<br />
Sumber: Akhbar Harian Metro<br />
Tarikh: 13 Disember 2010<br />
b. Undang-undang Pemilikan Lesen Tempat Letak Kereta Persendirian Tidak<br />
Dipatuhi<br />
Pemantauan yang cekap dan berterusan perlu dilaksanakan oleh Majlis bagi<br />
memastikan pemilik lesen tempat letak kereta persendirian sentiasa mematuhi<br />
peraturan yang telah ditetapkan. Seksyen 16, Undang-undang Kecil Pelesenan<br />
Tempat Letak Kereta Persendirian (MPKS) 1988 menetapkan bahawa sekiranya<br />
peruntukan Undang-Undang Kecil ini tidak dipatuhi, denda tidak melebihi RM2,000<br />
akan dikenakan dan tambahan tidak lebih RM200 bagi setiap hari kesalahan itu<br />
berterusan selepas disabitkan. Lawatan <strong>Audit</strong> ke 4 lokasi tempat letak kereta<br />
persendirian mendapati antara syarat yang tidak dipatuhi adalah tidak menyediakan<br />
alat pemadam api, menambah petak tempat letak kereta serta terdapat gerai makan<br />
beroperasi tanpa kebenaran bertulis daripada Majlis seperti di Gambar 7.18 dan<br />
Gambar 7.19. Semakan <strong>Audit</strong> terhadap fail pemilik di Unit TLK dan notis kompaun di<br />
Bahagian Penguat kuasa mendapati tindakan penguatkuasaan terhadap pengusaha<br />
tempat letak kereta persendirian berlesen tidak pernah dilaksanakan. Lawatan<br />
semula ke lokasi tempat letak kereta persendirian juga tidak pernah dilaksanakan<br />
oleh Unit TLK sebelum permohonan memperbaharui lesen diluluskan.<br />
87
Gambar 7.18<br />
Tambahan Petak Tempat Letak Kereta Tanpa<br />
Kebenaran Majlis<br />
Gambar 7.19<br />
Gerai Makan Beroperasi Tanpa Kebenaran<br />
Majlis<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Jalan Putra, Alor Setar<br />
Tarikh: 10 Januari 2011<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Jalan Putra, Alor Setar<br />
Tarikh: 10 Januari 2011<br />
c. Halangan Di Petak Letak Kereta<br />
Perintah 18 (1), Perintah (Tempat-tempat Letak Kereta) Kereta-kereta Berjentera,<br />
MPKS 1982 menetapkan tiada sesiapapun boleh menghalang atau menyebabkan<br />
terhalang mana-mana petak letak kereta. Selain itu, perintah 17 (3) pula menetapkan<br />
tiada seorang pun boleh meletak kenderaan pengangkutan awam, kereta sewa, teksi,<br />
motosikal atau basikal di dalam mana-mana petak letak kereta melainkan di dalam<br />
tempat letak kereta yang dikuatkuasakan dan dikhaskan oleh Majlis. Lawatan <strong>Audit</strong><br />
ke kawasan tempat letak kereta terkawal berdekatan Bangunan Tabung Haji dan Star<br />
Parade serta Kompleks Perniagaan Utama, Lebuh Raya Sultanah Bahiyah<br />
mendapati peniaga restoran makanan meletakkan meja dan kerusi di petak letak<br />
kereta, pemandu teksi meletakkan teksi sambil menunggu penumpang dan khemah<br />
didirikan tanpa kebenaran Majlis seperti di Gambar 7.20 dan Gambar 7.21. Notis<br />
kompaun tidak dikeluarkan terhadap kesalahan menggunakan petak letak kereta<br />
tanpa kebenaran Majlis.<br />
88
Gambar 7.20<br />
Khemah Didirikan Di Dalam<br />
Petak Letak Kereta<br />
Gambar 7.21<br />
Pemandu Teksi Menunggu Pelanggan<br />
Di Petak Letak Kereta<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Berdekatan Bangunan Tabung Haji,<br />
Medan Tunku<br />
Tarikh: 15 November 2010<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Star Parade, Jalan Teluk Wanjah<br />
Tarikh: 15 November 2010<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, pelaksanaan aktiviti penguatkuasaan adalah tidak memuaskan<br />
kerana aktiviti penguatkuasaan yang dijalankan tidak menyeluruh. Kelonggaran<br />
aktiviti penguatkuasaan yang dijalankan boleh menyebabkan hasil Majlis<br />
berkurangan.<br />
7.5. SYOR AUDIT<br />
Bagi memastikan objektif pengurusan tempat letak kenderaan Majlis yang dirancang dapat<br />
dilaksanakan dengan cekap dan teratur, adalah disyorkan supaya Majlis mengambil<br />
langkah-langkah berikut:<br />
7.5.1. Tuntutan secara pentadbiran diteruskan terhadap tunggakan sewa petak tempat letak<br />
kereta daripada SUSB dan MOSSB yang telah ditamatkan operasi.<br />
7.5.2. Menyediakan rancangan tahunan cadangan pelaksanaan operasi kutipan tempat<br />
letak kereta di kawasan yang telah diwartakan.<br />
7.5.3. Mengemas kini garis panduan dan arahan berhubung permohonan lesen tempat<br />
letak kereta persendirian agar lebih jelas dan memudahkan. Lawatan semula pegawai Majlis<br />
ke lokasi tempat letak kereta persendirian perlu dibuat sebelum permohonan pembaharuan<br />
lesen diluluskan.<br />
7.5.4. Menyediakan kemudahan mengutip hasil yang selamat di kawasan tempat letak<br />
kereta terkawal di Zon 1.<br />
89
SYARIKAT AIR DARUL AMAN SDN. BHD.<br />
8. PENGURUSAN PENGEBILAN BEKALAN AIR<br />
8.1. LATAR BELAKANG<br />
8.1.1. <strong>Jabatan</strong> Bekalan Air Negeri Kedah (JBA Kedah) telah dikorporatkan menjadi Syarikat<br />
Air Darul Aman Sdn. Bhd. (SADA) pada 1 Januari 2010. SADA bertanggungjawab<br />
memberikan perkhidmatan bekalan air bersih kepada pengguna untuk kegunaan domestik,<br />
perniagaan dan industri serta bertanggungjawab menyediakan perkhidmatan pelanggan,<br />
pengebilan dan kutipan hasil.<br />
8.1.2. Aktiviti utama pengebilan ialah pengeluaran bil air dan mengedarkannya kepada<br />
pelanggan mengikut jadual, mengemas kini data pengguna dan maklumat yang berkaitan<br />
dengannya. Semua aktiviti pengebilan di Negeri Kedah diswastakan kepada BPO Innovation<br />
(Kedah) Sdn. Bhd. (BPO) manakala daerah Langkawi diswastakan kepada Taliworks<br />
(Langkawi) Sdn. Bhd. (TLSB). Perjanjian penswastaan telah ditandatangani di antara<br />
Kerajaan Negeri dengan TLSB dan BPO iaitu masing-masing pada 4 Jun 1995 dan<br />
12 Februari 2008.<br />
8.1.3. Kadar caj bekalan air kepada pengguna mengikut tarif dan isi padu penggunaan air<br />
adalah di antara RM0.40/meter padu (m³) hingga RM1.80/m³ bagi tempoh tahun 2007<br />
hingga bulan September 2010. Bermula pada 1 Oktober 2010, kadar caj dan tarif bekalan air<br />
baru telah dinaikkan dan dikenakan kepada pengguna ialah di antara RM0.50/m³ hingga<br />
RM3.00/m³ yang melibatkan 6 tarif dan 13 kumpulan pengguna seperti di Jadual 8.1.<br />
Kod Tarif<br />
T1<br />
T2<br />
T3<br />
T4<br />
Jadual 8.1<br />
Kategori Kumpulan Pengguna Baru<br />
Kumpulan Pengguna<br />
Kediaman<br />
Institusi Kerajaan<br />
Institusi Pengajian<br />
Perniagaan<br />
Pejabat<br />
Perkhidmatan<br />
Kulim Hi-Tech Park<br />
Perhotelan<br />
Perindustrian<br />
Bekalan Sementara<br />
Penggunaan<br />
(m 3 )<br />
0 - 20<br />
21 - 35<br />
Melebihi 35<br />
0 - 50<br />
51 - 200<br />
201 - 350<br />
Melebihi 350<br />
0 - 10,000<br />
10,001 - 50,000<br />
Melebihi 50,000<br />
0 - 1,000<br />
1,001 - 10,000<br />
10,001 - 50,000<br />
Melebihi 50,000<br />
Kadar<br />
(RM)<br />
0.50<br />
0.90<br />
1.30<br />
1.40<br />
1.50<br />
1.60<br />
1.80<br />
1.05<br />
1.15<br />
1.20<br />
1.40<br />
1.60<br />
1.80<br />
2.10<br />
Bayaran<br />
Minima<br />
(RM)<br />
6.00<br />
15.00<br />
15.00<br />
15.00<br />
T5 Perkapalan Kadar Purata 3.00 20.00<br />
0 - 20<br />
0.40<br />
T6<br />
Rumah Ibadat<br />
21 - 40<br />
0.70<br />
Rumah Amal<br />
41 – 60<br />
0.90<br />
6.00<br />
Lebih 60<br />
1.10<br />
Sumber: SADA<br />
90
8.2. OBJEKTIF PENGAUDITAN<br />
Objektif pengauditan adalah untuk menilai sama ada pengurusan pengebilan air oleh SADA<br />
telah dilaksanakan dengan cekap, ekonomik dan berkesan serta mencapai matlamat yang<br />
ditetapkan.<br />
8.3. SKOP DAN KAEDAH PENGAUDITAN<br />
Skop pengauditan meliputi perancangan, pelaksanaan dan pemantauan terhadap aktiviti<br />
pengebilan air di SADA, BPO dan TLSB bagi tempoh tahun 2007 hingga 2010. Pengauditan<br />
ini dijalankan di daerah Kota Setar, Kulim dan Langkawi. Semakan telah dibuat terhadap fail,<br />
rekod, dokumen dan menganalisis data menggunakan perisian <strong>Audit</strong> Command Language<br />
(ACL). Temu bual dengan pegawai berkenaan dan lawatan ke premis pelanggan juga<br />
dilaksanakan.<br />
8.4. PENEMUAN AUDIT<br />
Pengauditan yang dijalankan dari bulan Oktober 2010 hingga Januari 2011 mendapati<br />
secara keseluruhannya, pengurusan pengebilan air adalah memuaskan. Namun begitu,<br />
terdapat beberapa kelemahan yang perlu diberi perhatian oleh SADA bagi memastikan<br />
pengurusan pengebilan dapat dilaksanakan dengan cekap, ekonomik dan berkesan serta<br />
mencapai matlamat yang ditetapkan. Antara kelemahan yang dikenal pasti adalah<br />
pengeluaran bil anggaran semakin meningkat, meter air tidak diagihkan, deposit bekalan air<br />
tidak dikutip, tiada pewartaan bagi deposit yang tidak dituntut dan penggunaan saiz meter<br />
yang tidak bersesuaian. Penjelasan lanjut mengenai perkara yang dikenal pasti adalah<br />
seperti di perenggan-perenggan berikut :<br />
8.4.1. Pengurusan Pembacaan Meter Dan Pengebilan<br />
Pembacaan meter dilaksanakan setiap bulan mengikut kawasan, kumpulan pengguna dan<br />
tarif masing-masing. Peralatan untuk bacaan meter yang digunakan oleh BPO dan TLSB<br />
adalah handheld berjenama Casio DTX-5 dan pencetak berjenama Zebra RW420. Sebelum<br />
proses pembacaan meter dilaksanakan, Unit ICT SADA memuat turun data blok bacaan<br />
harian di Consumer Information Billing System (CIBS) Server Ibu Pejabat SADA ke dalam<br />
Route Manager Application (RMA) untuk pembacaan di semua daerah. Unit Bacaan di BPO<br />
dan TLSB menjalankan proses muat turun Blok Bacaan Harian dari RMA ke handheld untuk<br />
dibaca oleh Pembaca Meter di premis pengguna. Setelah bacaan dibuat, Pembaca Meter<br />
akan menyerahkan bil melalui serahan tangan atau pos kepada pengguna berkenaan.<br />
Setelah selesai membuat bacaan untuk hari berkenaan, Pembaca Meter akan memuat naik<br />
data dari handheld ke RMA sebelum dihantar ke CIBS untuk dikemas kini dalam akaun<br />
pengguna. Bil dikeluarkan setiap bulan berdasarkan bacaan yang telah dimuat naik.<br />
Terdapat 2 jenis bacaan iaitu bacaan sebenar dan anggaran. Bacaan sebenar ialah bil yang<br />
dikeluarkan berdasarkan bacaan sebenar pada meter yang berfungsi secara normal.<br />
Bacaan anggaran pula ialah bil yang dikeluarkan berdasarkan bacaan meter purata 3 bulan<br />
terdahulu kerana bacaan biasa tidak dapat dibuat disebabkan halangan seperti cuaca<br />
buruk, pagar berkunci, meter rosak, meter kotor, meter tidak jumpa, anjing garang, meter<br />
terkambus dan meter tidak berfungsi.<br />
91
8.4.1.1. Pembacaan Meter Menggunakan Automatic Meter Reading (AMR) Masih<br />
Belum Dilaksanakan Sepenuhnya<br />
Perolehan 46 unit meter AMR termasuk perisian, aksesori dan kos pemasangan<br />
berjumlah RM1.04 juta dibuat pada 20 November 2009 melalui kaedah rundingan terus<br />
bagi membolehkan pembacaan meter dilakukan tanpa perlu ke lokasi. Melalui kaedah ini,<br />
web portal perlu dihubungkan dengan Consumer Information Billing System (CIBS).<br />
Bagaimanapun, semakan <strong>Audit</strong> mendapati web portal tidak disambungkan dengan CIBS.<br />
Oleh itu, pengeluaran bil bagi semua akaun pengguna AMR masih dibuat secara<br />
spot reading di mana pembaca meter perlu ke lokasi untuk membuat bacaan. Pembacaan<br />
meter AMR yang dibuat secara spot reading tidak mencapai objektif pembeliannya iaitu<br />
pembacaan meter boleh dilakukan tanpa perlu ke lokasi. Semakan <strong>Audit</strong> selanjutnya<br />
terhadap 36 penyata akaun pengguna AMR pada 9 Januari 2011 di daerah Kulim dan<br />
Kota Setar mendapati sebanyak 7 akaun dibilkan secara bacaan anggaran di antara 1<br />
hingga 8 kali manakala baki 29 akaun dibilkan secara bacaan sebenar. Bil anggaran yang<br />
dikeluarkan disebabkan pagar berkunci. Butiran terperinci adalah seperti di Jadual 8.2.<br />
Lawatan <strong>Audit</strong> ke lokasi meter AMR yang dibilkan secara anggaran pada 17 Januari 2011<br />
mendapati meter tersebut berada di kawasan pagar berkunci seperti di Gambar 8.1<br />
dan Gambar 8.2. Berdasarkan maklum balas SADA, projek ini tidak dilaksanakan<br />
bersekali dengan program AMR. Walau bagaimanapun, ianya boleh dinaiktaraf ke AMR<br />
pada masa hadapan memandangkan terdapat peralatan seperti Logger,Transmitter/<br />
Aerial Mobile GSM Network sedia ada dan pembacaan secara spot reading masih<br />
dikekalkan.<br />
Jadual 8.2<br />
Akaun Pengguna Meter AMR Dibaca Secara Anggaran<br />
Bil. No. Akaun No. Meter<br />
Tarikh<br />
Pasang<br />
Meter<br />
Tarikh Akhir<br />
Bacaan<br />
Sebenar<br />
Tarikh<br />
Akhir Bil<br />
Anggaran<br />
Bil.<br />
Bacaan<br />
Anggaran<br />
1. 310044822001 SADAEM48315 27.06.2010 11.10.2010 08.01.2011 3<br />
2. 310021959101 SADAEM40692 20.04.2010 17.10.2010 08.01.2011 3<br />
3. 110000838301 SADAEM47008 06.05.2010 28.10.2010 29.11.2010 1<br />
4. 110000170401 SADAEM40709 23.04.2010 26.09.2007 27.12.2010 8<br />
5. 110052968901 SADAEM48317 28.05.2010 25.10.2010 25.11.2010 1<br />
6. 110053143101 SADAEM40698 20.04.2010 28.09.2010 27.12.2010 3<br />
7. 110006873701 SADAEM40715 12.04.2010 18.07.2010 18.12.2010 5<br />
Sumber: Penyata Akaun Pengguna Pada 9 Januari 2011<br />
92
Gambar 8.1<br />
Pagar Berkunci<br />
Gambar 8.2<br />
Lokasi Meter Di Dalam Pagar<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Nombor Akaun 110000170401, Kota Setar<br />
Tarikh: 17 Januari 2011<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Nombor Akaun 110000170401, Kota Setar<br />
Tarikh: 17 Januari 2011<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, pengurusan pembacaan meter secara AMR masih belum<br />
dilaksanakan sepenuhnya yang mengakibatkan bacaan masih dibuat secara bacaan<br />
sebenar di tapak (spot reading) dan ini bercanggah dengan objektif sebenar<br />
pelaksanaan AMR iaitu bacaan secara online.<br />
8.4.1.2. Peningkatan Pengeluaran Bil Anggaran<br />
a. Bacaan anggaran ialah bil yang dikeluarkan berdasarkan bacaan meter purata 3<br />
bulan kerana bacaan biasa tidak dapat dibuat disebabkan halangan seperti cuaca<br />
buruk, pagar berkunci, meter rosak, meter kotor, meter tidak jumpa, anjing garang,<br />
meter terkambus dan meter tidak berfungsi. Semakan <strong>Audit</strong> terhadap Laporan<br />
Bulanan Pengebilan mendapati bagi tahun 2007 hingga 2010, peratusan pengeluaran<br />
bil anggaran bagi BPO dan TLSB telah meningkat masing-masing adalah di antara<br />
3.7% hingga 6% dan 0.9% hingga 3.6%. Pengeluaran bil bagi tahun 2007 hingga<br />
2010 yang dikeluarkan oleh BPO dan TLSB bagi seluruh Negeri Kedah adalah<br />
seperti di Jadual 8.3.<br />
Jenis Bacaan<br />
Anggaran<br />
Jadual 8.3<br />
Pengeluaran Bil Bagi Tahun 2007 Hingga 2010<br />
2007 2008 2009 2010<br />
BPO TLSB BPO TLSB BPO TLSB BPO TLSB<br />
E01- Cuaca Buruk 419 - 1,690 - 3,072 - 11,591 -<br />
E02- Pagar Kunci 9,723 255 26,159 593 30,119 835 32,348 980<br />
E03- Meter Rosak 343 315 2,351 413 2,145 444 2,444 1,174<br />
E04- Meter Kotor 823 16 2,045 16 2,635 38 3,410 29<br />
E05- Halangan 6,982 61 18,026 117 29,070 351 32,093 667<br />
E06- Meter Tidak<br />
Jumpa<br />
495 26 817 52 696 59 1,111 56<br />
E07- Anjing Garang 1,008 10 2,507 20 3,668 25 3,723 85<br />
E08- Meter<br />
Terkambus<br />
258 12 814 24 877 25 962 85<br />
E09- Lain-Lain Hal 5,808 28 7,615 25 6,783 46 16,842 162<br />
E10- Meter Tidak<br />
Berfungsi<br />
43,435 679 130,992 1,110 160,228 1,911 230,549 6,676<br />
93
Jenis Bacaan<br />
Anggaran<br />
2007 2008 2009 2010<br />
BPO TLSB BPO TLSB BPO TLSB BPO TLSB<br />
E11- Pembaca<br />
Meter Bercuti<br />
8 - 17 - 10 - 7 -<br />
E20- Anggaran<br />
Terlampau Tinggi<br />
5,812 6 11,053 7 9,338 5 13,038 1<br />
Jumlah Bil<br />
Anggaran<br />
75,114 1,408 204,086 2,377 248,641 3,739 348,118 9,915<br />
N- Bacaan Sebenar 1,805,475 141,725 5,241,736 250,491 5,366,985 259,433 5,426,270 265,332<br />
Jumlah 1,880,589 143,133 5,445,822 252,868 5,615,626 263,172 5,774,388 275,247<br />
Bacaan Sebenar (%) 96.0 99.0 96.3 99.1 95.6 98.6 94.0 96.4<br />
Bil Anggaran (%) 4.0 1.0 3.7 0.9 4.43 1.4 6.0 3.6<br />
Sumber: Laporan Pengurusan Bulanan BPO dan TLSB<br />
b. Analisis <strong>Audit</strong> mendapati punca utama peningkatan bilangan bil bacaan anggaran<br />
setiap tahun disebabkan oleh meter tidak berfungsi. Peratus kenaikan bilangan bil<br />
anggaran berpunca daripada meter tidak berfungsi adalah di antara 57.6% hingga<br />
66.3% bagi tahun 2007 hingga 2010. Maklumat lanjut adalah seperti di Jadual 8.4.<br />
Jadual 8.4<br />
Bilangan Bil Anggaran Meter Tidak Berfungsi (Kod E10)<br />
Berbanding Keseluruhan Bil Anggaran Bagi Tahun 2007 Hingga 2010<br />
Wilayah<br />
2007 2008 2009 2010<br />
A B A B A B A B<br />
Kedah Utara 37,606 60,463 65,837 104,007 75,573 115,900 109,263 166,054<br />
Kedah Tengah 3,191 10,227 49,477 79,101 62,149 106,470 91,744 146,338<br />
Kedah Selatan 2,638 4,424 15,678 20,978 22,506 26,271 29,542 35,726<br />
Langkawi 679 1,408 1,110 2,377 1,911 3,739 6,676 9,915<br />
Jumlah 44,114 76,522 132,102 206,463 162,139 252,380 237,225 358,033<br />
Bil. Kod E10<br />
(%)<br />
57.6 64.0 64.2 66.3<br />
Sumber: Laporan Pengurusan Bulanan BPO dan TLSB<br />
Nota : A - Jumlah Bil Anggaran Bagi Meter Tidak Berfungsi<br />
B - Jumlah Keseluruhan Bil Anggaran Yang Dikeluarkan<br />
c. Analisis <strong>Audit</strong> terhadap Laporan Bil Anggaran Meter Tidak Berfungsi (Kod E10) yang<br />
dijana oleh ACL mendapati 24 akaun pengguna dikeluarkan bil anggaran di antara 4<br />
hingga 49 kali. Pihak <strong>Audit</strong> dimaklumkan bahawa SADA tidak menetapkan had<br />
bilangan bacaan anggaran yang dibenarkan bagi penggantian meter tidak berfungsi<br />
dilakukan. Lawatan <strong>Audit</strong> ke 8 lokasi pengguna di daerah Kulim mendapati metermeter<br />
tersebut tidak menunjukkan pergerakan bacaan walaupun paip air dibuka.<br />
Penggunaan air yang dianggarkan adalah di antara 0 m 3 hingga 13,269m 3 bagi<br />
keseluruhan bacaan anggaran setiap meter. Butiran terperinci adalah seperti di<br />
Jadual 8.5 dan hasil lawatan <strong>Audit</strong> adalah seperti di Gambar 8.3.<br />
94
Jadual 8.5<br />
Pengeluaran Bil Anggaran Di Antara 4 hingga 50 Kali<br />
Daerah Bil.<br />
Bacaan Anggaran Bil.<br />
Nombor<br />
Nombor Meter Tarif<br />
Anggaran Penggunaan<br />
Akaun<br />
Mula Terkini<br />
(kali) (m 3 )<br />
1. 110000449501 09551977 T1 22/12/2006 09/12/2010 48 961<br />
2. 110010238601 9919149 T2 20/09/2009 29/11/2010 15 254<br />
3. 110050513601 01K32121 T2 25/10/2009 28/11/2010 14 1,671<br />
4. 110053766701 08A14960 T4 01/02/2010 01/12/2010 11 13,269<br />
Kota 5. 110005812501 93734950 T1 18/10/2007 16/12/2010 39 0<br />
Setar 6. 110036350501 93W016249 T2 09/12/2006 06/12/2010 49 200<br />
7. 110011036601 09767696 T2 30/12/2007 27/12/2010 37 0<br />
8. 110002468201 09717363 T4 08/11/2009 06/01/2010 14 269<br />
9. 110010245401 2009036918 T2 23/06/2010 22/12/2010 7 145<br />
10. 110054283001 08A18879 T1 13/08/2009 16/12/2010 17 0<br />
11. 310056249001 JKR05K0932 T4 07/12/2009 08/12/2010 13 201<br />
12. 310023895801 09739972 T4 04/12/2008 08/12/2010 15 297<br />
13. 310021335201 93142989 T1 28/01/2010 29/11/2010 11 0<br />
Kulim<br />
14. 310020754901 JBAK07A21251 T2 28/03/2010 30/11/2010 9 433<br />
15. 310020758401 00K21735 T1 29/08/2010 30/11/2010 4 300<br />
16. 310021400201 132670 T1 18/11/2007 21/12/2010 38 0<br />
17. 310021404501 93126270 T1 18/11/2007 21/12/2010 38 0<br />
18. 310051425601 02C0092 T4 06/05/2010 09/12/2010 8 131<br />
19. 410035847601 00K14564 T4 24/04/2010 27/12/2010 9 305<br />
20. 410053061301 KSM080001597 T1 08/12/2009 08/12/2010 13 442<br />
Langkawi<br />
21. 410053050501 KSM080001580 T1 07/01/2010 08/12/2010 12 105<br />
22. 410053055701 KSM080001551 T1 08/12/2009 08/12/2010 13 137<br />
23. 410053061401 KSM080001665 T1 08/11/2009 08/12/2010 14 469<br />
24. 410056090501 080003231 T1 10/01/2010 09/12/2010 12 42<br />
Sumber: ACL dan Penyata Akaun Pengguna<br />
Gambar 8.3<br />
Meter Tidak Berfungsi<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Nombor Akaun 310020758401, Kulim<br />
Tarikh:05 Disember 2010<br />
95
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, SADA perlu menetapkan had bilangan bacaan anggaran yang<br />
dibenarkan disebabkan meter rosak dan tidak berfungsi untuk penggantian meter<br />
baru supaya dapat dilakukan dengan lebih teratur dan bil dapat dikeluarkan kepada<br />
pengguna berdasarkan penggunaan sebenar.<br />
8.4.2. Pengurusan Meter Air<br />
8.4.2.1. Penggantian Meter Air Berusia Dan Rosak<br />
a. Program penggantian meter air adalah salah satu pelan pengurusan dalam<br />
pembekalan air di mana ia memberi peluang untuk meningkatkan pendapatan entiti<br />
bekalan air dan dapat mempertingkatkan perkhidmatan kepada pelanggannya.<br />
Bacaan meter dijangka kurang tepat apabila usia meter air meningkat dan ini akan<br />
menyebabkan kehilangan pendapatan oleh entiti bekalan air. Berdasarkan amalan<br />
terbaik, tempoh penggantian meter adalah di antara 7 hingga 10 tahun. Pihak <strong>Audit</strong><br />
tidak dapat membuat pengesahan bagi usia meter terkini bagi tahun 2010 kerana<br />
maklumat berkaitan tidak diserah bagi tujuan pengauditan. Maklumat usia meter bagi<br />
tahun 2009 adalah seperti di Jadual 8.6.<br />
Jadual 8.6<br />
Usia Meter Air Bagi Tahun 2009<br />
Usia Meter (Bilangan)<br />
Daerah<br />
7-12 13-20 >20<br />
(tahun) (tahun) (tahun)<br />
Jumlah<br />
Kota Setar 43,465 5,490 2 48,957<br />
Kubang Pasu 23,220 2,289 0 25,509<br />
Pokok Sena 17,229 303 0 17,532<br />
Pendang 10,641 536 0 11,177<br />
Kuala Muda 1 23,943 2,272 138 26,353<br />
Kuala Muda 2 15,569 2,782 72 18,423<br />
Gurun 4,198 563 7 4,768<br />
Sik 4,359 1,038 18 5,415<br />
Yan 5,498 1,013 0 6,511<br />
Kulim 27,999 1,224 2 29,225<br />
Bandar Baharu 2,644 7 0 2,651<br />
Baling 8,651 847 21 9,519<br />
Langkawi 8,909 44 1 8,954<br />
Jumlah 196,325 18,408 261 214,994<br />
Sumber : Bahagian ICT SADA<br />
b. Pada tahun 2010, SADA telah menukar sejumlah 21,143 unit meter semasa<br />
pelaksanaan program penggantian meter rosak dan meter berusia. Semakan <strong>Audit</strong><br />
terhadap program penggantian meter air yang dilaksanakan oleh SADA mendapati<br />
sebanyak 17,976 unit atau 85% adalah penukaran bagi meter yang tidak berfungsi<br />
dan 479 unit atau 2% adalah penukaran meter lama yang berusia lebih daripada 15<br />
tahun manakala 2,688 unit atau 13% lagi adalah disebabkan meter kotor, meter<br />
rosak, meter hilang, meter diubahsuai, ujian meter dan lain-lain. Maklumat program<br />
penggantian meter adalah seperti di Jadual 8.7.<br />
96
Jadual 8.7<br />
Program Penggantian Meter Oleh SADA Bagi Tahun 2010<br />
Kategori<br />
Penggantian Meter (unit)<br />
Meter Tidak Berfungsi 17,976<br />
Meter Kotor 11<br />
Meter Dirosakkan 89<br />
Meter Hilang 493<br />
Meter Diubahsuai 22<br />
Ujian Meter 100<br />
Meter Lama (Lebih 15 Tahun) 479<br />
Lain-Lain 1,973<br />
Jumlah 21,143<br />
Sumber: SADA<br />
8.4.2.2. Meter Air Tidak Diagihkan<br />
Kontrak perolehan 7,000 unit Smart Meter jenis Fluidic Oscillator Meter SM150E bernilai<br />
RM1.08 juta telah ditandatangani pada 12 September 2007 bagi menangani masalah<br />
bacaan bil under registration di mana alat tersebut boleh merakamkan pengaliran isi padu<br />
air di dalam saluran paip secara tepat. Syarat kontrak menetapkan tempoh waranti<br />
selama 12 bulan dari tarikh penghantaran dibuat pada 17 Mei 2008. Lawatan <strong>Audit</strong> pada<br />
17 Januari 2011 mendapati 1,000 unit masih belum diagihkan dan berada di Stor Pusat<br />
SADA seperti di Gambar 8.4. Manakala 6,000 unit lagi telah pun diagihkan kepada<br />
semua daerah pada sekitar bulan Ogos 2008. Oleh kerana tempoh warantinya tamat<br />
pada 16 Mei 2009, adalah dikhuatiri sekiranya meter-meter tersebut tidak berfungsi,<br />
SADA terpaksa menanggung kerugian kerana tidak dapat menggantinya dari pembekal<br />
berkenaan tanpa bayaran. Harga bagi setiap unit meter tersebut adalah RM155. Pihak<br />
SADA memaklumkan bahawa baki 1,000 unit yang belum dipasang di tapak adalah<br />
disebabkan faktor ketahanan meter (meter body) yang tidak memuaskan terutama pada<br />
thread & body, terlalu sensitif kepada faktor elektrisiti di dalam tanah yang kerap<br />
mengganggu bacaan meter (jumped) dan sangat terdedah kepada aktiviti kacau ganggu<br />
dan vandalism.<br />
Gambar 8.4<br />
Smart Meter Yang Belum Diagihkan<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Stor Pusat SADA, Mergong<br />
Tarikh: 17 Januari 2011<br />
97
8.4.2.3. Saiz Meter Tidak Bersesuaian Dengan Penggunaan Air<br />
a. Saiz meter hendaklah sepadan dengan penggunaan air. Temu bual <strong>Audit</strong> mendapati<br />
SADA tidak menyediakan garis panduan khusus untuk diguna pakai bagi<br />
pemasangan meter pengguna. Pihak <strong>Audit</strong> menggunakan Garis Panduan Sistem<br />
Bekalan Air Negeri Melaka sebagai perbandingan bagi menentukan kriteria<br />
pemasangan saiz meter yang bersesuaian seperti di Jadual 8.8.<br />
Jadual 8.8<br />
Kriteria Pemasangan Saiz Meter Yang Bersesuaian<br />
Saiz Meter<br />
Aliran Maksimum Kegunaan Air Bulanan<br />
(m3/Jam)<br />
(m3)<br />
15mm 3 130<br />
25mm 7 700<br />
50mm 30 5,000<br />
100mm 150 20,000<br />
150mm 300 45,000<br />
Sumber: Garis Panduan Sistem Bekalan Air Negeri Melaka<br />
b. Lawatan <strong>Audit</strong> di daerah Langkawi pada 18 Januari 2011 mendapati 2 meter bersaiz<br />
150mm mencatatkan penggunaan bulanan tertinggi masing-masing sebanyak 290m 3<br />
dan 520m 3 . Penggunaan air yang sedikit bagi saiz meter yang besar boleh<br />
menyebabkan bacaan meter under registration kerana saiz meter tidak sesuai<br />
dengan aliran air. Keadaan ini boleh mengakibatkan kerugian kepada SADA. Meter<br />
yang dimaksudkan adalah seperti di Gambar 8.5 dan Gambar 8.6. Berdasarkan<br />
maklum balas, SADA mempunyai program mensaizkan semula meter mengikut<br />
penggunaan sebenar (actual consumption) dan projek pemasangan Electromagnetic<br />
Flow Meter oleh syarikat EPMB adalah merupakan salah satu atau sebahagian<br />
daripada program ini.<br />
Gambar 8.5<br />
Meter Bersaiz Besar Tetapi<br />
Penggunaan Air Sedikit<br />
Gambar 8.6<br />
Meter Bersaiz Besar Tetapi<br />
Penggunaan Air Sedikit<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Nombor Akaun 410035847601, Langkawi<br />
Tarikh: 18 Januari 2011<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Nombor Akaun 410051637201, Langkawi<br />
Tarikh: 18 Januari 2011<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, garis panduan berkaitan penggantian meter air lama dan<br />
penggunaan saiz meter yang bersesuaian dengan pengguna perlu disediakan.<br />
98
8.4.3. Pengurusan Kutipan Hasil Air<br />
Hasil utama SADA adalah kutipan bil air. Sehubungan itu, pusat kutipan dan kaedah<br />
pembayaran mestilah mesra pengguna. Pembayaran bil boleh dibuat di 12 pusat<br />
perkhidmatan SADA dan pusat pembayaran bil setempat seperti Tenaga Nasional Berhad,<br />
Telekom Malaysia Berhad dan Pos Malaysia Berhad. Selain itu, pembayaran bil juga boleh<br />
dibuat di Bank Simpanan Nasional, Bank Rakyat, EON Bank, Bank Islam Malaysia Berhad,<br />
CIMB dan AGRO Bank. Bayaran secara online boleh dibuat melalui HSBC, Ambank dan<br />
Maybank2u. Kaedah pembayaran bil air boleh dibuat secara tunai, cek, wang pos, bank draf,<br />
kad kredit dan kad debit.<br />
8.4.3.1. Prestasi Kutipan Hasil Air<br />
Semakan <strong>Audit</strong> mendapati kutipan hasil meningkat setiap tahun seiring peningkatan<br />
bilangan bil yang dikeluarkan kepada pengguna kecuali bagi tahun 2009 nilai kutipan hasil<br />
menurun berbanding nilai bil dikeluarkan. Peratusan bagi kutipan hasil menurun<br />
berbanding nilai bil yang dikeluarkan pada tahun 2007 hingga 2009. Bagaimanapun,<br />
peratusan kutipan bagi tahun 2010 meningkat dengan pencapaian 102.6%. Status<br />
pencapaian prestasi kutipan hasil air Negeri Kedah adalah seperti di Jadual 8.9. Bagi<br />
tahun 2010, SADA telah mengemas kini dan menukar format pelaporan kepada yang<br />
lebih terkini dan tepat. Caj bil yang dikeluarkan pada tahun 2010 adalah RM201.93 juta<br />
manakala kutipan yang diperolehi bagi tahun tersebut berjumlah RM207.17 iaitu<br />
pencapaian sebanyak 102.6%.<br />
Jadual 8.9<br />
Prestasi Kutipan Hasil Berbanding Bil Dikeluarkan Bagi Tahun 2007 Hingga 2010<br />
Butiran<br />
2007 2008 2009 2010<br />
Domestik Industri Domestik Industri Domestik Industri Domestik Industri<br />
Bilangan Bil<br />
Dikeluarkan<br />
5,019,137 479,036 5,167,286 510,206 5,336,371 539,448 5,473,863 587,081<br />
Nilai Bil Dikeluarkan<br />
(RM juta)<br />
92.84 46.29 105.35 59.63 108.68 69.02 122.03 79.90<br />
Nilai Bil Dikeluarkan<br />
(RM juta)<br />
139.13 164.97 177.70 201.93<br />
Nilai Kutipan Hasil<br />
(RM juta)<br />
162.88 167.89 174.01 207.17<br />
Perbezaan Nilai<br />
(RM juta)<br />
23.75 2.91 (3.69) 5.24<br />
Prestasi Kutipan (%) 117.1 101.8 97.9 102.6<br />
Sumber: SADA<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, prestasi kutipan hasil air berbanding nilai bil dikeluarkan<br />
adalah memuaskan kerana telah mengalami peningkatan dalam tahun 2010 iaitu<br />
daripada RM97.9 juta kepada RM102.6 juta.<br />
8.4.4. Pengurusan Deposit Air<br />
8.4.4.1. Deposit Air Tidak Dikutip<br />
a. Seksyen 16(1) Enakmen Bekalan Air (Pindaan Pertama) 1990 bagi Negeri Kedah<br />
menghendaki pengguna perlu membayar deposit mengikut kadar yang telah<br />
ditetapkan sebelum air boleh dibekalkan kepada premis. Kadar deposit air yang<br />
masih diguna pakai adalah seperti di Jadual 8.10.<br />
99
Kumpulan Pengguna<br />
Jadual 8.10<br />
Kadar Deposit Ditetapkan<br />
Kadar (RM)<br />
Kediaman 60 - 150<br />
Rumah Kerajaan 100 - 200<br />
Pejabat/ Institusi Kerajaan 150 – 3,000<br />
Pejabat Swasta 200 – 3,500<br />
Sekolah 100 – 10,000<br />
Tempat Ibadat/ Kelab 150 - 300<br />
Air Kegunaan Pertanian 200 – 2,000<br />
Pelbagai Perniagaan 250 – 5,000<br />
Bekalan Sementara 1,000 – 10,000<br />
Industri/ Kilang 1,000 – 15,000<br />
Universiti/ Pusat Pengajian Tinggi 10,000 – 80,000<br />
Hotel/ Chalet/ Pusat Peranginan/ Rumah<br />
Tumpangan<br />
1,500 – 20,000<br />
Hospital 200 – 5,000<br />
Hydrant (persendirian) 2,000<br />
Sumber: Rekod JKR (Bekalan Air) Kedah<br />
b. Analisis ACL terhadap maklumat akaun di 3 daerah mendapati 2,295 akaun<br />
pengguna yang masih aktif tidak dikenakan bayaran deposit. Keadaan ini disebabkan<br />
akan-akaun berkategori kerajaan yang didaftarkan sebelum tahun 2006, kesilapan<br />
kod semasa penerimaan deposit di kaunter bayaran dan membuat off-set deposit<br />
bagi akaun yang mempunyai tunggakan. Tindakan pembetulan dan pelarasan kod<br />
telah dibuat oleh pihak SADA. Pecahan akaun-akaun terlibat adalah seperti di<br />
Jadual 8.11.<br />
Jadual 8.11<br />
Pecahan Akaun Aktif Yang Tiada Deposit<br />
Kumpulan Pengguna Tarif<br />
Daerah<br />
Kota Setar Kulim Langkawi<br />
01- Kediaman T1 1,325 499 47<br />
02- Institusi Kerajaan T1 7 8 0<br />
03- Institusi Pengajian T1 26 46 12<br />
04- Perniagaan T2 11 4 5<br />
05- Pejabat T2 174 109 0<br />
06- Perkhidmatan T2 0 3 4<br />
09- Perindustrian T4 0 5 0<br />
11- Rumah Ibadat T6 8 2 0<br />
Jumlah 1,551 676 68<br />
Sumber: Data ACL <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
8.4.4.2. Deposit Air Tidak Dituntut Dan Tidak Diwartakan<br />
Mengikut Arahan Perbendaharaan 162, deposit yang tidak dituntut dalam masa 3 bulan<br />
selepas pewartaan hendaklah dikreditkan ke dalam hasil Kerajaan. Analisis <strong>Audit</strong><br />
terhadap 328 akaun pengguna berstatus disconnection on request yang tiada tunggakan<br />
mendapati deposit melebihi tempoh setahun berjumlah RM0.84 juta masih tidak dituntut.<br />
Pihak <strong>Audit</strong> dimaklumkan bahawa tiada tindakan pewartaan diambil oleh JBA Kedah<br />
mahupun SADA bagi menguruskan perkara berkaitan. Maklumat terperinci mengenai<br />
deposit yang tidak dituntut melebihi tempoh setahun bagi daerah Kota Setar, Kulim dan<br />
Langkawi adalah seperti di Jadual 8.12. Pihak SADA memaklumkan bahawa <strong>Jabatan</strong><br />
Hasil sedang dalam proses mengenal pasti semua akaun yang terlibat dan akan<br />
100
menyerahkan kepada <strong>Jabatan</strong> Undang-Undang bagi melaksanakan proses pewartaan<br />
serta seterusnya pengkreditan ke hasil Kerajaan.<br />
Jadual 8.12<br />
Deposit Yang Tidak Dituntut Melebihi Tempoh Setahun<br />
Daerah<br />
Bilangan Jumlah<br />
Akaun (RM Juta)<br />
Kota Setar 156 0.30<br />
Kulim 98 0.29<br />
Langkawi 74 0.25<br />
Jumlah 328 0.84<br />
Sumber: Data ACL <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, pengurusan deposit air adalah tidak memuaskan kerana<br />
terdapat pengguna aktif yang berdaftar tanpa deposit dan deposit yang tidak<br />
dituntut melebihi 12 bulan tidak diwartakan.<br />
8.4.5. Aktiviti Penguatkuasaan Dan Pemotongan Bekalan Air<br />
Pada tahun 2010, sebanyak 11 operasi pemotongan dilakukan oleh SADA di 7 daerah yang<br />
mempunyai tunggakan bil air tinggi. Operasi yang dilaksanakan hasil kerjasama daripada<br />
pelbagai agensi seperti TLSB, Polis Diraja Malaysia (PDRM), Suruhanjaya Pencegahan<br />
Rasuah Malaysia (SPRM), Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) serta hebahan melalui stesen<br />
radio tempatan dan masjid. Kesan daripada operasi ini, jumlah tunggakan telah berkurangan<br />
sejumlah RM0.80 juta atau 64% berbanding RM1.26 juta. Maklumat terperinci mengenai<br />
kedudukan tunggakan bil selepas operasi pemotongan adalah seperti di Jadual 8.13.<br />
Manakala Gambar 8.7 dan Gambar 8.8 menunjukkan operasi pemotongan bekalan air.<br />
Jadual 8.13<br />
Kedudukan Tunggakan Bil Selepas Operasi Pemotongan<br />
Sehingga Disember 2010<br />
Daerah / Kawasan<br />
Jumlah Jumlah Peratus<br />
Bilangan<br />
Tunggakan Bayaran Pembayaran<br />
Akaun<br />
(RM Juta) (RM Juta) (%)<br />
Sungai Petani 377 0.22 0.13 60<br />
Kota Setar 1,001 0.27 0.07 27<br />
Kulim 146 0.08 0.02 19<br />
Kubang Pasu 130 0.04 0.04 103<br />
Pendang 218 0.09 0.08 91<br />
Yan 119 0.04 0.02 47<br />
Langkawi 531 0.52 0.44 84<br />
Jumlah 2,522 1.26 0.80 64<br />
Sumber: SADA<br />
101
Gambar 8.7<br />
Operasi Pemotongan Bekalan Air<br />
Secara Pemotongan Meter<br />
Gambar 8.8<br />
Operasi Pemotongan Bekalan Air<br />
Secara Penutupan Ferule<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Pantai Cenang, Langkawi<br />
Tarikh: 26 Oktober 2010<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Bukit Malut, Langkawi<br />
Tarikh: 26 Oktober 2010<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, aktiviti penguatkuasaan dan pemotongan bekalan air yang<br />
dilaksanakan oleh SADA adalah baik kerana berjaya mengurangkan tunggakan hasil<br />
bekalan air.<br />
8.5. SYOR AUDIT<br />
Bagi meningkatkan prestasi pengurusan pengebilan air, adalah disyorkan SADA mengambil<br />
tindakan berikut:<br />
8.5.1. Mengadakan rancangan tahunan penggantian meter rosak atau tidak berfungsi<br />
supaya penggantian meter baru dapat dilakukan dengan lebih teratur.<br />
8.5.2. Memastikan pengguna menjelaskan deposit bagi setiap permohonan baru sebelum<br />
pemasangan meter dilakukan dan sambungan semula turut dikenakan bayaran deposit.<br />
8.5.3. Menyediakan garis panduan dan program berkaitan penggunaan saiz meter yang<br />
bersesuaian dengan penggunaan air sebenar.<br />
8.5.4. Menyediakan peruntukan dan program berkaitan dengan penggantian meter air<br />
berusia sejajar dengan amalan terbaik SADA di antara 7 hingga 10 tahun.<br />
8.5.5. Pihak SADA perlu memastikan objektif sebenar pelaksanaan program AMR<br />
dilaksanakan iaitu bacaan meter dibuat secara online.<br />
102
BAHAGIAN II<br />
PENGURUSAN SYARIKAT<br />
KERAJAAN NEGERI
,<br />
BAHAGIAN II<br />
PENGURUSAN SYARIKAT KERAJAAN NEGERI<br />
9. PENDAHULUAN<br />
Seksyen 5(1)(d), Akta <strong>Audit</strong> 1957 memberi kuasa kepada Ketua <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> untuk<br />
mengaudit sesebuah syarikat yang didaftarkan di bawah Akta Syarikat 1965. Syarikat yang<br />
boleh diaudit ialah Syarikat yang menerima geran/pinjaman/jaminan daripada Kerajaan<br />
Persekutuan atau Negeri dan di mana lebih daripada separuh modal saham berbayarnya<br />
dipegang oleh Kerajaan Persekutuan atau Kerajaan Negeri atau Agensi Kerajaan Negeri. Ini<br />
juga selaras dengan Warta Kerajaan Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong Jilid 53<br />
No. 26 bertarikh 17 Disember 2009, di bawah perintah P.U (A) 443 Perlembagaan<br />
Persekutuan yang dinamakan perintah <strong>Audit</strong> (Akaun Syarikat) 2009 yang memberi kuasa<br />
kepada Ketua <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> untuk memeriksa, menyiasat dan mengaudit syarikat Kerajaan.<br />
Pada tahun 2010, <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> telah memilih untuk mengaudit Kulim Technology<br />
Park Corporation Sdn. Bhd., Yiked Bina Sdn. Bhd., Kumpulan Ladang-ladang Perbadanan<br />
Kedah Sdn. Bhd. dan Amanah Saham Kedah Berhad.<br />
PERBADANAN KEMAJUAN NEGERI KEDAH<br />
10. KULIM TECHNOLOGY PARK CORPORATION SDN.BHD.<br />
10.1. LATAR BELAKANG<br />
10.1.1. Kulim Technology Park Corporation Sdn. Bhd. (KTPC) adalah syarikat subsidiari<br />
KHTP Holding Sdn. Bhd. yang merupakan syarikat milik penuh Perbadanan Kemajuan<br />
Negeri Kedah (PKNK). KTPC mula beroperasi pada 8 Januari 1979 dengan modal berbayar<br />
berjumlah RM10 juta dengan nama asalnya KSDC Management Sdn. Bhd. Pada masa<br />
sekarang, KTPC bergiat secara langsung dalam aktiviti pembangunan dan pengurusan<br />
tanah seluas 1,700 hektar di daerah Kulim, Kedah yang dikenali sebagai Kulim Hi-Tech<br />
Park (KHTP). KHTP merupakan taman perindustrian berteknologi tinggi yang pertama<br />
di Malaysia.<br />
10.1.2. Objektif penubuhan KHTP adalah untuk menjadi pemangkin dalam merealisasikan<br />
Wawasan 2020, iaitu visi Kerajaan untuk menjadi sebuah negara maju. Oleh itu, kewujudan<br />
KTPC adalah selaras dengan visi KHTP untuk muncul sebagai sebuah taman teknologi<br />
pilihan utama dan terulung di Malaysia seterusnya di Asia menjelang tahun 2020. Bagi<br />
mencapai hasrat berkenaan KTPC telah mewujudkan satu kawasan taman berteknologi<br />
tinggi yang dikenali sebagai “Bandaraya Sains Masa Hadapan’’ (Science City Of Future)<br />
yang menempatkan pelbagai syarikat tempatan dan antarabangsa.<br />
105
10.1.3. KHTP merupakan salah satu projek yang diberi penekanan oleh Kerajaan<br />
Persekutuan dalam Rancangan Malaysia Ke-Sembilan (RMKe9) untuk meningkatkan<br />
keupayaan negara di dalam pembangunan sektor teknologi tinggi dan penyelidikan. Selaras<br />
dengan usaha berkenaan, Kerajaan telah memperuntukkan sejumlah RM120 juta dalam<br />
RMKe9 bagi projek pembesaran kawasan KHTP di mana sejumlah RM60 juta merupakan<br />
geran pembangunan infrastruktur dan RM60 juta lagi dalam bentuk pinjaman bagi tujuan<br />
pengambilan tanah.<br />
10.1.4. Pada akhir tahun 2010 terdapat 26 syarikat yang merangkumi pelbagai sektor<br />
teknologi tinggi seperti elektronik, mekanikal, telekomunikasi, semikonduktor, optoelectronics,<br />
bio-teknologi, pusat penyelidikan dan pembangunan industri, pusat sumber ilmu<br />
sains dan teknologi serta pusat latihan program keusahawanan tekno industri kecil dan<br />
sederhana sedang beroperasi di KHTP.<br />
10.1.5. KTPC mempunyai 10 Ahli Lembaga Pengarah (ALP) termasuk seorang wakil dari<br />
Kementerian Kewangan dan seorang wakil dari PKNK. Manakala pengurusan syarikat<br />
diketuai oleh Presiden dan dibantu oleh 57 kakitangan eksekutif serta bukan eksekutif.<br />
10.2. OBJEKTIF PENGAUDITAN<br />
Pengauditan ini dijalankan untuk menilai sama ada prestasi kewangan syarikat memuaskan,<br />
pengurusan aktiviti dan kewangan serta tadbir urus korporat telah dilaksanakan dengan<br />
teratur selaras dengan objektif penubuhannya.<br />
10.3. SKOP DAN KAEDAH PENGAUDITAN<br />
Pengauditan dijalankan merangkumi prestasi kewangan, pengurusan aktiviti dan tadbir urus<br />
korporat. Pengauditan dijalankan dengan meneliti Memorandum dan Artikel Syarikat, Akta<br />
Syarikat 1965, peraturan kewangan, minit mesyuarat ALP dan rekod berkaitan dengan<br />
pengurusan syarikat KTPC bagi tahun 2007 hingga 2010. Analisis kewangan juga dilakukan<br />
terhadap Penyata Kewangan bagi tempoh 3 tahun iaitu daripada tahun 2007 hingga 2009.<br />
Di samping itu, temu bual dan perbincangan dengan pegawai yang berkaitan serta<br />
pemeriksaan fizikal terhadap peralatan dan aset juga dijalankan. Lawatan <strong>Audit</strong> ke kawasan<br />
industri KTPC dibuat bagi meninjau pelaksanaan aktivitinya.<br />
10.4. PENEMUAN AUDIT<br />
Pengauditan yang dijalankan di antara bulan Disember 2010 hingga Januari 2011<br />
mendapati pada umumnya, kedudukan kewangan KTPC adalah baik dengan mencatatkan<br />
keuntungan sepanjang tahun 2007 hingga 2009. Bagaimanapun, pengurusan aktiviti<br />
berkaitan penyewaan bangunan dan pemantauan projek pembangunan boleh<br />
dipertingkatkan. Selain itu, terdapat kelemahan dalam aspek pengurusan kewangan seperti<br />
pengurusan pinjaman Kerajaan, pengurusan syarikat subsidiari serta pembayaran bonus<br />
dan dividen yang tidak mengikut Pekeliling Perbendaharaan. Penjelasan lanjut berhubung<br />
dengan prestasi kewangan dan aktiviti KTPC adalah seperti berikut:<br />
106
10.4.1. Prestasi Kewangan<br />
10.4.1.1. Analisis Trend<br />
a. Prestasi kewangan KTPC bagi tahun 2007 hingga 2009 secara keseluruhannya<br />
adalah baik dengan mencatatkan keuntungan sebelum cukai bagi 3 tahun tersebut.<br />
Antara faktor penyumbang kepada keuntungan KTPC adalah pendapatan jualan lot<br />
industri Fasa I hingga Fasa III di mana KTPC berjaya menjual lot industri bernilai di<br />
antara RM34 juta hingga RM39.26 juta setahun. Manakala peningkatan keuntungan<br />
yang drastik pada tahun 2009 adalah disebabkan KTPC memperolehi pendapatan<br />
luar biasa berjumlah RM11 juta hasil kerjasama pembinaan projek Business Centre<br />
II. Keadaan ini menyebabkan keuntungan KTPC pada tahun 2009 meningkat kepada<br />
RM24.58 juta iaitu peningkatan sejumlah RM11.85 juta atau 93.1% berbanding<br />
tahun 2007. Berikutan prestasi keuntungan yang dicatatkan setiap tahun, Dana<br />
Pemegang Saham KTPC telah melonjak kepada RM103.19 juta iaitu peningkatan<br />
sebanyak 931.2% berbanding pelaburan modal asal berjumlah RM10 juta.<br />
b. Pendapatan utama KTPC adalah melalui penjualan lot industri dan perumahan,<br />
penyewaan bangunan serta pendapatan daripada ladang getah dan kelapa sawit.<br />
KTPC juga menerima pendapatan sampingan seperti dividen dan faedah pelaburan,<br />
caj bayaran elektrik bagi penyewa bangunan dan pendapatan sebagai konsultan<br />
untuk projek di luar negara. Pendapatan KTPC pada tahun 2007 adalah berjumlah<br />
RM46.03 juta, meningkat kepada RM51.54 juta pada tahun 2008 dan seterusnya<br />
meningkat kepada RM53.33 juta pada tahun 2009. Analisis <strong>Audit</strong> mendapati<br />
peningkatan pendapatan sejumlah RM5.51 juta atau 12% pada tahun 2008 adalah<br />
disebabkan peningkatan pendapatan daripada penjualan lot tanah industri yang<br />
meningkat kepada RM39.26 juta atau 15.5% berbanding tahun 2007. Manakala<br />
peningkatan pendapatan sejumlah RM1.79 juta atau 3.5% pada tahun 2009 adalah<br />
disebabkan oleh pendapatan luar biasa berjumlah RM11 juta walaupun pada tahun<br />
tersebut pendapatan jualan lot industri merosot kepada RM34.87 juta berbanding<br />
tahun 2008.<br />
c. Perbelanjaan KTPC bagi tahun 2007 hingga 2009 adalah di antara RM34.90 juta<br />
hingga RM37.35 juta dan majoriti perbelanjaan adalah terdiri daripada kos jualan lot<br />
industri, penyenggaraan bangunan dan kos perladangan. Lain-lain perbelanjaan<br />
seperti perbelanjaan am dan pentadbiran, cukai dan kos kewangan menunjukkan<br />
peningkatan setiap tahun terutamanya cukai yang meningkat sebanyak RM38.9 juta<br />
atau 172.1% berbanding tahun 2007.<br />
d. Kedudukan pendapatan dan perbelanjaan serta untung rugi KTPC bagi tahun<br />
kewangan 2007 hingga 2009 adalah seperti di Jadual 10.1, Carta 10.1 dan 10.2.<br />
107
Jadual 10.11<br />
Penyata Pendapatan Dan Perbelanjaan Serta Untung Rugi<br />
Bagi Tahun 2007 Hingga 2009<br />
Tahun<br />
Butiran<br />
2007<br />
2008<br />
(RM Juta) (RM<br />
Juta)<br />
Pendapatan<br />
Perbelanjaan Operasi<br />
Untung Kasar<br />
Lain-lain Pendapatan<br />
Perbelanjaan Am<br />
dan Pentadbiran<br />
Kos Kewangan<br />
Untung/(Rugi) Sebelum Cukai<br />
Pelarasan Cukai<br />
Untung/(Rugi) Bersih Semasa<br />
Sumber: Penyata Kewangan KTPC<br />
44.29<br />
(21.58)<br />
22.71<br />
1.74<br />
(11.24)<br />
(0.48)<br />
12.73<br />
(2.26)<br />
10.47<br />
44.63<br />
(21.38)<br />
23.25<br />
6.91<br />
(10.86)<br />
( 0.45)<br />
18.85<br />
( 4.66)<br />
14.19<br />
2009<br />
(RM Juta)<br />
39.899<br />
(17.28)<br />
22.61<br />
13.444<br />
(11.31)<br />
(0.16)<br />
24.58<br />
(6.15)<br />
18.43<br />
Carta 10.1<br />
Trend Keuntungan Sebelum Cukai KTPC<br />
Bagi Tahun Kewangan<br />
2007 Hingga 2009<br />
(RM Juta)<br />
30<br />
24.58<br />
25<br />
18.85<br />
20<br />
15<br />
12.73<br />
10<br />
5<br />
0<br />
2007 2008<br />
2009<br />
Tahun<br />
Sumber: Penyataa Kewangan KTPC<br />
Carta 10.2<br />
Trend Pendapatan Dan Perbelanjaan<br />
KTPC Bagi Tahun Kewangan<br />
2007 Hingga 2009<br />
(RM Juta)<br />
60<br />
51.54<br />
50 46.03<br />
40 35.56<br />
37.35<br />
30<br />
20<br />
10<br />
0<br />
53.33<br />
34.90<br />
2007 2008 2009<br />
Pendapatan<br />
Perbelanjaan<br />
Tahun<br />
Sumber: Penyata Kewangan KTPC<br />
10.4. .1.2. Analisis Nisbah<br />
Bagi menilai prestasi kewangan KTPC, beberapa analisis nisbah<br />
kewangan telah<br />
dijalankan terhadap butiran yang ditunjukkan dalam Lembaran Imbangan serta Penyata<br />
Pendapatan KTPC bagi tahun kewangan 2007 hingga 2009. Hasil analisiss nisbah<br />
kewangan adalah seperti di Jadual 10.2.<br />
Jadual 10.2<br />
Analisis Nisbah Kewangan Bagi Tahun Kewangan 2007 Hingga<br />
2009<br />
Butiran<br />
Tahun Kewangan<br />
2007<br />
2008<br />
2009<br />
Nisbah Semasa<br />
Margin Untung<br />
Bersih<br />
Nisbah Pulangan Ke Atas Aset<br />
Nisbah Pulangan Ke Atas Ekuiti<br />
Sumber: Penyata Kewangan KTPC<br />
1.04:1<br />
24%<br />
0.03:1<br />
0.17:1<br />
1.21:11<br />
32%<br />
0.04:1<br />
0.17:11<br />
1.06:1<br />
46%<br />
0.05:1<br />
0.18:1<br />
108
a. Nisbah Semasa<br />
Nisbah Semasa dikira dengan membandingkan aset semasa dengan liabiliti semasa.<br />
Nisbah ini digunakan bagi menentukan sejauh mana kemampuan aset semasa<br />
syarikat yang boleh ditukar segera kepada tunai bagi menampung liabiliti jangka<br />
pendek syarikat. Semakin tinggi nisbah ini, semakin meningkat kecairan syarikat.<br />
Berdasarkan pengiraan <strong>Audit</strong>, Nisbah Semasa KTPC menunjukkan syarikat masih<br />
berupaya membayar balik nilai semasanya kerana nilai asetnya adalah melebihi nilai<br />
liabiliti. Bagaimanapun, nisbah ini adalah kecil dan tidak konsisten dari tahun ke<br />
tahun. Keadaan ini menunjukkan bahawa KTPC akan mengalami masalah kewangan<br />
pada masa hadapan dan KTPC perlu membuat penambahbaikan sehingga melebihi<br />
penanda aras iaitu 2:1. Keadaan nisbah yang kecil adalah kerana KTPC mempunyai<br />
pinjaman daripada Kerajaan yang masih belum dibayar berjumlah RM112.60 juta<br />
pada tahun 2009.<br />
b. Margin Untung Bersih<br />
Margin ini merupakan pendekatan yang lazim digunakan bagi mengukur peratusan<br />
keuntungan yang diperolehi daripada setiap ringgit pendapatan yang dipungut.<br />
Peningkatan margin ini menunjukkan kecekapan syarikat di mana bagi setiap ringgit<br />
kenaikan pendapatan, ia memberi kesan langsung dan nilai tambah (value-added)<br />
terhadap peningkatan kadar keuntungan syarikat. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati Margin<br />
Untung Bersih KTPC menunjukkan peningkatan terutamanya pada tahun 2009 di<br />
mana bagi setiap ringgit hasil pendapatan, KTPC berjaya memperolehi keuntungan<br />
berjumlah 46%. Pencapaian nisbah yang baik adalah disebabkan KTPC berjaya<br />
meningkatkan pendapatannya melalui penjualan lot industri dan hartanah. Selain itu,<br />
pada tahun 2009 KTPC juga memperolehi jaminan keuntungan minimum bagi projek<br />
pembinaan Business Centre II dengan kos RM11 juta.<br />
c. Nisbah Pulangan Ke Atas Aset<br />
Nisbah ini mengukur pulangan pelaburan asetnya iaitu pulangan bersih yang<br />
diperoleh bagi setiap ringgit aset yang dilaburkan. Semakin tinggi hasil yang<br />
diperoleh daripada setiap ringgit yang digunakan, semakin cekap syarikat<br />
menguruskan asetnya. Berdasarkan pengiraan <strong>Audit</strong>, Nisbah Pulangan Ke Atas Aset<br />
KTPC adalah positif iaitu di antara 0.03:1 hingga 0.05:1. Bagaimanapun nisbah ini<br />
masih kecil jika dibandingkan dengan jumlah aset KTPC yang melebihi RM347 juta.<br />
Ini menunjukkan KTPC masih kurang produktif untuk menggunakan aset yang dimiliki<br />
bagi menjana keuntungan yang maksimum.<br />
d. Nisbah Pulangan Ke Atas Ekuiti<br />
Nisbah ini mengukur pulangan terhadap jumlah modal syarikat yang dilaburkan iaitu<br />
pulangan bersih yang diperoleh bagi setiap ringgit modal. Semakin tinggi hasil yang<br />
diperoleh daripada setiap ringgit modal, semakin cekap syarikat menguruskan<br />
modalnya. Berdasarkan pengiraan <strong>Audit</strong> mendapati Nisbah Pulangan Ke Atas Ekuiti<br />
KTPC menunjukkan trend peningkatan tahun 2007 hingga 2009. Ini kerana KTPC<br />
telah berjaya memperolehi keuntungan di antara RM10.47 juta hingga RM18.43 juta.<br />
109
Kejayaan tersebut menyebabkan ekuiti pemegang saham KTPC melonjak secara<br />
drastik daripada RM10 juta kepada RM103 juta.<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, prestasi kewangan KTPC adalah baik kerana berjaya<br />
mencatat keuntungan pada tahun 2007 hingga 2009. Bagaimanapun KTPC masih<br />
belum menjelaskan tunggakan pinjaman kepada Kerajaan walaupun tempoh<br />
pembayaran balik telah tamat.<br />
10.4.2. Pengurusan Aktiviti<br />
10.4.2.1. Pembangunan Tanah<br />
Pada awal pembangunan Kulim Hi-Tech Park (KHTP), KTPC telah membangunkan<br />
Fasa I dan Fasa II seluas 1,700 hektar. Bagi pembangunan Zon Industri Fasa III, KTPC<br />
telah membuat pengambilan tanah baru seluas 175 hektar di kawasan berdekatan.<br />
Kemasukan pelaburan baru daripada syarikat multinasional telah membolehkan KTPC<br />
diluluskan geran dan pinjaman daripada Kerajaan Persekutuan yang keseluruhannya<br />
berjumlah RM120 juta. Tujuan pembangunan ini adalah bagi menyediakan lot industri<br />
dilengkapi dengan pelbagai kemudahan infrastruktur dan dijual kepada pelabur secara<br />
pajakan. KTPC hendaklah menyediakan kemudahan infrastruktur mengikut kontrak yang<br />
telah ditandatangani dengan Syarikat Uzaimin Enterprise Sdn. Bhd. KTPC telah<br />
menyenaraikan 12 kontraktor Kelas A untuk tujuan pembangunan ini. Pemilihan<br />
kontraktor adalah dipersetujui bersama oleh Bahagian Pelaburan, Kementerian<br />
Kewangan, MECD, MIDA dan PKNK. Pemeriksaan <strong>Audit</strong> terhadap fail projek mendapati<br />
beberapa kelemahan seperti berikut:<br />
a. Peningkatan Harga Kontrak Sebanyak 45%<br />
Berdasarkan perjanjian kontrak yang telah ditandatangani, harga kontrak yang<br />
ditetapkan berjumlah RM69.90 juta. Bagaimanapun semakan <strong>Audit</strong> mendapati jumlah<br />
kos projek telah meningkat kepada RM101.39 juta atau 45% berbanding harga<br />
kontrak asal. Peningkatan kos ini disebabkan kajian tentang komposisi tanah (soil<br />
investigation) tidak dijalankan secara menyeluruh sehingga menyebabkan bongkah<br />
batu pejal yang dianggarkan berkeluasan 1.6 juta meter padu tidak dapat di kesan<br />
pada peringkat awal. Ini menyebabkan kos bahan letupan untuk memecah bongkah<br />
batu dan kos pindaan pelan mengenai kedudukan kolam takungan dan saluran paip<br />
meningkat sejumlah RM31.49 juta. KPTC memaklumkan kenaikan kos adalah<br />
disebabkan oleh kesuntukan masa yang dihadapi KTPC kerana menerima pelaburan<br />
luar negara bernilai RM8 billion. Pelabur meminta tapak Modul 3 dan 4 dipercepatkan<br />
untuk memenuhi permintaan produk mereka. Dalam keadaan yang mendesak, kerjakerja<br />
tanah yang dijalankan adalah secara ‘Balance Cut & Fill’ dan mengguna pakai<br />
laporan uji tanah sedia ada bagi tujuan rekabentuk tanpa uji tanah tambahan.<br />
Lapisan batu keras mula ditemui setelah beberapa bulan kerja dimulakan. Kesemua<br />
harga tambahan ini telah diluluskan oleh Kementerian Kewangan Malaysia.<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, penambahan kos ini pastinya membebankan kedudukan<br />
masa depan kewangan KTPC.<br />
110
. Projek Lewat Disiapkan<br />
Mengikut kontrak, kontraktor diberikan tempoh 18 bulan bermula 1 September 2007<br />
hingga 20 Februari 2009 bagi menyiapkan projek pembangunan infrastruktur asas<br />
zon industri Fasa III. Bagi tempoh 21 Februari 2009 hingga 31 Disember 2009,<br />
Kontraktor telah diluluskan 3 kali Lanjutan Masa (EOT) hingga akhirnya Perakuan<br />
Tidak Siap Kerja (CNC) telah dikeluarkan kepada kontraktor pada 31 Disember 2009<br />
apabila kontraktor masih gagal menyiapkan kerja-kerja. Kontraktor akan didenda<br />
RM20,000 bagi setiap hari kelewatan sebagai Gantirugi Yang Ditentu Dan Ditetapkan<br />
atau “Liquidated and Ascertained Damages” (LAD). Amalan kebiasaannya, selepas<br />
pengeluaran CNC, EOT tidak akan dikeluarkan supaya LAD dapat dikenakan kepada<br />
kontraktor. Bagaimanapun EOT ketiga telah dikeluarkan pada 31 Disember 2009 iaitu<br />
pada tarikh yang sama CNC dikeluarkan. Pengeluaran EOT ketiga yang berakhir 31<br />
Mei 2010 tersebut telah menyebabkan CNC terbatal dan LAD tidak boleh dikenakan<br />
kepada Kontraktor selepas mendapat kelulusan daripada Kementerian Kewangan.<br />
Projek telah disiapkan pada 14 Mei 2010 iaitu 17 hari lebih awal daripada tarikh<br />
lanjutan EOT ketiga. KTPC memaklumkan kelewatan penyiapan projek tersebut<br />
adalah disebabkan oleh permohonan kontraktor untuk semakan semula harga<br />
kontrak kerana penemuan batuan keras yang menyebabkan jentera berkuasa tinggi<br />
perlu digunakan. Selain itu kontraktor juga perlu melakukan perubahan kepada<br />
rekabentuk dan kedudukan asal kolam takungan selaras dengan kehendak <strong>Jabatan</strong><br />
Pengairan Dan Saliran.<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, pelaksanaan projek adalah kurang memuaskan kerana<br />
projek pembangunan lewat disiapkan mengikut tempoh kontrak selama 444<br />
hari.<br />
10.4.2.2. Projek Perumahan<br />
KTPC telah membangunkan kawasan perumahan Fasa I, II dan III sebagai kawasan<br />
kediaman kepada penduduk sekitarnya. Semakan <strong>Audit</strong> terhadap fail projek mendapati<br />
projek perumahan yang dibangunkan oleh KTPC lewat disiapkan. Projek ini sepatutnya<br />
disiapkan pada 31 Ogos 2009 tetapi gagal disiapkan hingga akhir tahun 2010. Lawatan<br />
<strong>Audit</strong> ke tapak projek perumahan Fasa II pula mendapati rumah yang dibina mengalami<br />
kerosakan dan keretakan serius sehingga menyebabkan KTPC terpaksa membeli balik<br />
rumah yang telah dijual. Penjelasan lanjut mengenai penemuan <strong>Audit</strong> adalah seperti<br />
berikut:<br />
a. Projek Pembinaan 64 Unit Rumah Berkembar dan 2 Unit banglo Kulim Perdana<br />
Fasa III<br />
i. Kontrak Lewat Ditandatangani<br />
Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 1995 menetapkan kontrak<br />
hendaklah ditandatangani dalam tempoh 4 bulan selepas Surat Setuju Terima<br />
(LOA) dikeluarkan. Mengikut kontrak projek pembinaan bermula pada 1 Januari<br />
2008 dan tamat kontrak pada 31 Ogos 2009. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati kontrak<br />
111
agi pembinaan 64 unit rumah berkembar dan 2 unit banglo lewat ditandatangani<br />
pada 20 Ogos 2009 iaitu 11 hari sebelum tarikh tamat kontrak. KPTC<br />
memaklumkan kelewatan berlaku disebabkan pihak pengurusan tinggi yang baru<br />
memerlukan masa untuk meneliti kontrak yang akan ditandatangani. KTPC boleh<br />
mengambil tindakan undang-undang berdasarkan surat tawaran yang<br />
dikeluarkan dan disahkan penerimaannya oleh kontraktor sekiranya berlaku<br />
pelanggaran syarat.<br />
ii.<br />
Kerja Pembinaan Rumah Lewat Disiapkan<br />
Merujuk kepada dokumen kontrak, projek pembinaan hendaklah disiapkan dalam<br />
tempoh 20 bulan iaitu bermula pada 1 Januari 2008 hingga 31 Ogos 2009.<br />
Pemeriksaan <strong>Audit</strong> terhadap fail projek mendapati projek gagal disiapkan<br />
mengikut jadual asal. Kontraktor telah diberi EOT sehingga 10 Mac 2010 untuk<br />
menyiapkan projek tersebut, bagaimanapun projek masih lewat disiapkan oleh<br />
kontraktor. CNC telah dikeluarkan kepada kontraktor pada 10 Mac 2010 dan<br />
denda sejumlah RM3,500 bagi setiap hari kelewatan sehingga projek selesai.<br />
Sehingga 30 November 2010 LAD terkumpul adalah berjumlah RM0.93 juta dan<br />
akan diselaraskan melalui bayaran muktamad projek.<br />
iii. Kelewatan Pemasangan Hoarding Dan Kolam Takungan Membasuh Tayar<br />
Kontraktor sepatutnya memasang hoarding di keliling tapak pembinaan sebagai<br />
langkah keselamatan sebelum kerja di tapak pembinaan dimulakan. Semakan<br />
<strong>Audit</strong> mendapati setelah amaran diberikan oleh Pihak Berkuasa Tempatan KHTP<br />
kontraktor telah memasang hoarding selepas 9 bulan pembinaan dan membina<br />
kolam takungan membasuh tayar selepas 11 bulan projek dilaksanakan.<br />
b. Rumah Perumahan Kulim Perdana Fasa II Mengalami Kerosakan<br />
Pemeriksaan <strong>Audit</strong> mendapati 5 unit rumah teres 2 tingkat yang diduduki sejak tahun<br />
2006 iaitu Lot 188, 189, 217, 218 dan 219 telah mengalami keretakan di bahagian<br />
rasuk tetulang utama, keretakan di dinding bilik tidur utama, keretakan di dinding<br />
bilik air, keretakan di balkoni serta keretakan di bahagian atas tangga. Keretakan ini<br />
walaupun telah beberapa kali dibaiki ianya masih berulang. KTPC memaklumkan<br />
kerosakan adalah disebabkan terdapat aliran air di bawah tanah yang telah<br />
menyebabkan mendapan. Sebagai pemaju yang bertanggungjawab dan untuk<br />
menjaga imej KTPC, pihak pengurusan KTPC mengambil keputusan untuk membeli<br />
balik 2 buah rumah berkenaan untuk tujuan pembaikan atau dirobohkan sekiranya<br />
perlu. Bagi lot-lot rumah yang lain, pembelian akan dilakukan setelah proses<br />
rundingan harga dengan pembeli rumah selesai. Lawatan <strong>Audit</strong> terhadap lot 219<br />
mendapati berlaku keretakan seperti di Gambar 10.1 dan 10.2.<br />
112
Gambar 10.1<br />
Keretakan Di Balkoni<br />
Tingkat Bawah Rumah Di Lot 219<br />
Gambar 10.2<br />
Keretakan Di Atas Pintu<br />
Bilik Tidur Utama Di Lot 219<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Kulim Perdana Fasa II<br />
Tarikh: 19 Januari 2011<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Kulim Perdana Fasa II<br />
Tarikh: 19 Januari 2011<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, kelewatan menyiapkan pembinaan rumah dan pembinaan<br />
yang tidak berkualiti boleh menjejaskan imej KTPC.<br />
10.4.2.3. Bangunan Business Centre II Tidak Disewakan<br />
Bangunan Business Centre II dengan kos berjumlah RM12.3 juta telah siap dibina pada 2<br />
Julai 2009 dan telah diberikan Sijil Layak Menduduki (CF) pada 27 Oktober 2009.<br />
Bangunan ini dibina bertujuan untuk disewakan kepada pelanggan dan pelabur di KTPC.<br />
Bagaimanapun, semakan <strong>Audit</strong> mendapati bangunan tersebut masih belum disewakan.<br />
KTPC memaklumkan pihaknya dalam proses rundingan menjual bangunan kepada<br />
pembida tertinggi secara sewa beli yang dianggarkan bernilai RM20.25 juta. Proses<br />
pembelian ini masih belum muktamad dan dijangkakan selesai pada bulan Ogos 2011.<br />
Bangunan Business Centre II adalah seperti di Gambar 10.3.<br />
Gambar 10.3<br />
Bangunan Business Centre II<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Business Centre II, KHTP<br />
Tarikh: 19 Januari 2011<br />
113
10.4.2.4. Prestasi Penyewaan Bangunan Komersial KTPC<br />
Penyewaan bangunan komersial KTPC tidak memuaskan kerana masih terdapat lot yang<br />
belum disewa terutamanya di bangunan Business Centre I dan II, Admin Centre dan<br />
Techno Centre. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati, hanya 59.4% daripada keseluruhan ruang<br />
berjaya disewakan bagi 5 bangunan komersial kepunyaan KTPC disebabkan oleh<br />
pemasaran yang kurang berkesan. KTPC memaklumkan pihaknya hanya dapat<br />
menerima beberapa industri tertentu untuk penyewaaan bangunan bagi menjaga<br />
statusnya sebagai taman teknologi tinggi. KTPC juga perlu menyimpan beberapa lot<br />
bangunan untuk tujuan penyewaan pelabur baru yang masih belum memiliki bangunan<br />
sendiri di KTPC. Butiran lanjut adalah seperti di Jadual 10.3.<br />
Jadual 10.3<br />
Penyewaan Bangunan KTPC Sehingga Disember 2010<br />
Ruang Ruang Yang Ruang<br />
Bangunan<br />
Bangunan Disewa<br />
Kosong<br />
Sewaan<br />
(Kaki Persegi) (Kaki Persegi) (Kaki Persegi) (%)<br />
Business Centre I 170,647 119,049 51,598 69.8<br />
Business Centre II 60,000 - 60,000 -<br />
Admin Centre 66,140 45,470 20,670 68.8<br />
Techno Centre 69,434 47,441 21,993 68.3<br />
Toxic Waste Storage Yard 14,822 14,553 269 98.2<br />
Jumlah 381,043 226,513 154,530 59.4<br />
Sumber: Rekod KTPC<br />
10.4.2.5. Prestasi Pelaburan Syarikat Subsidiari<br />
Pekeliling Perbendaharaan Bil. 12 Tahun 1993 menetapkan semua pelaburan syarikat<br />
subsidiari Kerajaan termasuk penubuhan syarikat baru perlu diluluskan oleh Lembaga<br />
Pengarah. Penubuhan syarikat subsidiari dengan pegangan ekuiti 100% oleh Kerajaan<br />
atau syarikat Kerajaan tidak dibenarkan kecuali atas sebab mendesak dan mustahak.<br />
Lembaga Pengarah Badan/syarikat induk perlu melupuskan/menswastakan kepentingan<br />
Kerajaan dalam syarikat yang menghadapi kerugian besar berterusan, dorman dan telah<br />
menamatkan operasi. Sehingga Disember 2010, KTPC mempunyai 8 buah syarikat<br />
subsidiari di mana 6 buah syarikat adalah aktif manakala 2 lagi tidak aktif. Semakan <strong>Audit</strong><br />
mendapati kesemua syarikat subsidiari KTPC mencatatkan kerugian terkumpul<br />
keseluruhannya berjumlah RM24.81 juta. Ini bermakna pelaburan KTPC berjumlah<br />
RM57.08 juta di dalam syarikat subsidiarinya tidak mendatangkan hasil malah<br />
membebankan KTPC. KTPC Resort Development Bhd.(KRDB) mengalami kerugian<br />
sehingga RM80 juta sebelum tahun 2007. Bagi menyelamatkan KRDB daripada muflis,<br />
KTPC terpaksa menyuntik tambahan modal saham KTPC sejumlah RM50 juta. Selain itu,<br />
KTPC juga telah menjual sebahagian hartanah KRBD sehingga menyebabkan KTPC<br />
mencatatkan keuntungan luar biasa pada tahun 2007 sebanyak RM42.36 juta. Manakala<br />
Restu Harmoni Sdn. Bhd. pula masih dalam proses pembubaran dan akaun beraudit<br />
terakhir yang dikeluarkan adalah pada tahun 2003. KPTC memaklumkan anak<br />
syarikatnya sukar mencatatkan keuntungan dalam jangka masa pendek tetapi ianya perlu<br />
menyediakan perkhidmatan sokongan yang dapat menarik pelabur. Bagi tujuan<br />
penambahbaikan, KTPC telah melakukan penstrukturan semula pengurusan atasan anak<br />
114
syarikat, menyediakan pelan strategi perniagaan, melaksanakan pemantauan berkala dan<br />
memperkenalkan Key Performance Indicator (KPI) terhadap syarikat subsidiarinya.<br />
Butiran lanjut syarikat-syarikat subsidiari KTPC adalah seperti di Jadual 10.4.<br />
Jadual 10.4<br />
Prestasi Syarikat Subsidiari KTPC bagi Tahun Kewangan 2007 Hingga 2009<br />
Keuntungan/ (Kerugian)<br />
Kerugian<br />
Pelaburan Ekuiti<br />
Tahun<br />
Terkumpul<br />
Subsidiari<br />
2007 2008 2009 2009<br />
(RM Juta) (%) (RM Juta) (RM Juta) (RM Juta) (RM Juta)<br />
Syarikat Aktif<br />
KTPC Resort Development<br />
Bhd.<br />
50 100 42.36 (0.18) 0.19 (5.27)<br />
Kulim Technology<br />
Management Sdn. Bhd.<br />
1.0 90 0.03 (0.40) 0.08 (0.24)<br />
Kedah Bioresources<br />
Corporation Sdn. Bhd.<br />
0.50 100 (0.29) (0.19) (0.10) (0.84)<br />
KTPC Contruction Sdn. Bhd. 0.75 100 (0.93) 0.11 0.06 (2.78)<br />
Kedah Information<br />
Technology Sdn. Bhd.<br />
1.00 100 (0.002) (0.002) (0.24) (1.40)<br />
Kulim Golf & Country<br />
Resort Sdn. Bhd.<br />
1.00 100 (0.70) (0.43) 0.13 (6.20)<br />
Syarikat Tidak Aktif (Dorman)<br />
Kulim Advance Education<br />
Corporation Sdn. Bhd.<br />
1.20 70 (0.003) (0.006) 0.002 (2.30)<br />
Restu Harmoni Sdn. Bhd. 1.63 51 - - -<br />
Pada 2003<br />
(5.78)<br />
Jumlah 57.08 - 40.47 (1.10) 0.12 (24.81)<br />
Sumber: Rekod KTPC<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, pelaburan dalam syarikat subsidiari yang berterusan<br />
mengalami kerugian wajar disemak semula untuk ditamatkan operasinya kerana<br />
KTPC tidak menerima sebarang dividen dan perkongsian keuntungan.<br />
10.4.2.6. Pendahuluan Dan Pinjaman Kepada Syarikat Subsidiari<br />
Mengikut Pekeliling Perbendaharaan Bil.12 Tahun 1993, pinjaman yang diberikan tanpa<br />
faedah atau dengan kadar faedah yang subsidized serta syarat yang longgar, hendaklah<br />
dihentikan. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati pada tahun 2007 hingga 2009, KTPC telah<br />
memberi pendahuluan kepada syarikat subsidiari dengan baki terhutang pada 31<br />
Disember 2009 berjumlah RM44.66 juta. Pendahuluan ini dilakukan untuk membiayai<br />
projek dan operasi syarikat subsidiarinya. Semakan lanjut mendapati tiada perjanjian<br />
dibuat berkaitan pendahuluan tersebut bagi menyatakan secara terperinci syarat-syarat<br />
berkaitan faedah yang dikenakan dan tempoh bayaran balik di antara KTPC dengan<br />
syarikat subsidiarinya. Implikasinya, tiada bayaran balik dilakukan oleh syarikat subsidiari<br />
kepada KTPC. Pemeriksaan <strong>Audit</strong> juga mendapati, KTPC telah mempermodalkan<br />
pendahuluan kepada syarikat subsidiari iaitu KRDB berjumlah RM35 juta untuk<br />
menyelamatkan daripada muflis.<br />
115
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, pendahuluan yang dikeluarkan tanpa perjanjian akan<br />
menyebabkan tindakan undang-undang tidak dapat diambil sekiranya bayaran balik<br />
gagal dibuat mengikut tempoh yang ditetapkan.<br />
10.4.3. Tadbir Urus Korporat<br />
Akta Syarikat 1965, pekeliling yang dikeluarkan oleh Kementerian Kewangan serta Kod<br />
Tadbir Urus Korporat telah memperincikan elemen penting yang perlu dipatuhi oleh syarikat<br />
untuk memastikan tadbir urus korporat dan pengurusan kewangan yang baik. Kod tadbir<br />
urus korporat yang telah disemak semula pada tahun 2007 menekankan elemen penting<br />
seperti pematuhan undang-undang dan peraturan, struktur organisasi, keanggotaan,<br />
peranan dan tanggungjawab Lembaga Pengarah kepada pemegang saham, penetapan dan<br />
pendedahan ganjaran yang diterima oleh Lembaga Pengarah, polisi dan prosedur,<br />
penubuhan jawatankuasa tertentu dan peranan Jawatankuasa <strong>Audit</strong> terhadap akauntabiliti<br />
syarikat. Tadbir urus korporat merujuk kepada proses yang digunakan untuk mengurus dan<br />
mengawal aktiviti/program serta kebajikan syarikat ke arah meningkatkan prestasi dan<br />
akauntabiliti korporat dengan objektif utama memastikan kepentingan stakeholders<br />
dipertahankan bagi menyumbang kepada perkembangan perniagaan. Penemuan <strong>Audit</strong><br />
terhadap tadbir urus korporat KTPC adalah seperti berikut:<br />
10.4.3.1. Pembayaran Dividen<br />
Pekeliling Perbendaharaan Bil. 11 Tahun 1993 menetapkan dasar dan garis panduan<br />
mengenai bayaran dividen oleh syarikat Kerajaan dan dikehendaki membayar dividen<br />
sekurang-kurangnya 10% setahun sebagai pulangan modal kepada Kerajaan sebagai<br />
pemegang saham. Cadangan bayaran dividen perlu dikemukakan secara serentak<br />
dengan cadangan bayaran bonus untuk kelulusan Lembaga Pengarah Badan Induk dan<br />
Pihak Berkuasa Negeri (PBN). Semakan <strong>Audit</strong> mendapati KTPC hanya membayar dividen<br />
berjumlah RM0.75 juta kepada PKNK dalam tahun kewangan 2009, manakala peruntukan<br />
dividen berjumlah RM2.16 juta yang masih tertunggak masih belum dijelaskan<br />
oleh KTPC.<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, memandangkan KTPC memperolehi keuntungan, KTPC<br />
sepatutnya menjelaskan segera dividen kepada PKNK.<br />
10.4.3.2. Pembayaran Bonus<br />
Pekeliling Perbendaharaan Bil. 10 Tahun 1993 menetapkan semua pembayaran bonus<br />
hendaklah diluluskan oleh Lembaga Pengarah Badan Induk sebelum dikemukakan<br />
kepada PBN. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati pembayaran bonus kepada kakitangan<br />
berjumlah RM1.55 juta telah dibayar pada tahun 2007 hingga 2009 berdasarkan<br />
kelulusan Lembaga Pengarah KTPC. Bagaimanapun pembayaran ini tidak dikemukakan<br />
kepada Lembaga Pengarah PKNK dan PBN untuk diluluskan seperti yang dikehendaki<br />
oleh peraturan.<br />
10.4.3.3. Jawatankuasa <strong>Audit</strong> Dalam Tidak Aktif<br />
Pekeliling Perbendaharaan Bil. 9 Tahun 1993 menggariskan keperluan penubuhan<br />
Jawatankuasa <strong>Audit</strong> Dan Pemeriksaan untuk meningkatkan kawalan terhadap syarikat<br />
116
Kerajaan; mengawasi dasar dan sistem perakaunan, kawalan dalaman, laporan<br />
kewangan serta etika perniagaan syarikat; dan menentukan sumber kerajaan diurus<br />
seberapa cekap dan efektif untuk memenuhi objektif korporat dan sosial. Semakan <strong>Audit</strong><br />
mendapati KTPC telah menubuhkan Jawatankuasa Eksekutif (Jawatankuasa EXCO)<br />
yang turut berperanan memantau pengurusan kewangan dan operasi KTPC.<br />
Bagaimanapun, Jawatankuasa <strong>Audit</strong> yang diwujudkan tidak aktif kerana mesyuarat<br />
terakhir diadakan pada 20 Mac 2006. Kesannya, keberkesanan kawalan dalaman<br />
terhadap pengurusan kewangan dan tahap pematuhan syarikat terhadap dasar serta<br />
peraturan kerajaan tidak dapat ditentukan.<br />
10.4.3.4. Mesyuarat Lembaga Pengarah<br />
Pekeliling Perbendaharaan Bil. 12 Tahun 1993 pula menetapkan Lembaga Pengarah<br />
syarikat dan Lembaga Pengarah Badan Induk perlu mengawal rapi dan teliti berkaitan<br />
prestasi syarikat Kerajaan terutamanya bagi syarikat Kerajaan yang mempunyai prestasi<br />
yang tidak memuaskan. Prestasi dan analisis kewangan yang terperinci mengenai<br />
syarikat hendaklah dibentangkan sekurang-kurangnya 4 kali setahun dalam mesyuarat<br />
Ahli Lembaga Pengarah Badan Induk. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati kekerapan mesyuarat<br />
Lembaga Pengarah KTPC adalah seperti Jadual 10.5. Lembaga Pengarah telah<br />
memutuskan untuk menubuhkan Jawatankuasa Kecil Lembaga Pengarah (EXCO) bagi<br />
meneliti dan mengkaji semua kertas cadangan sebelum dibentangkan kepada Lembaga<br />
Pengarah. Mesyuarat EXCO yang pertama telah diadakan pada 19 Mei 2011.<br />
Jadual 10.5<br />
Kekerapan Mesyuarat Lembaga Pengarah KTPC<br />
bagi Tahun 2007 Hingga 2010<br />
Tahun Kekerapan Mesyuarat Kurangan Mesyuarat<br />
2007 3 (1)<br />
2008 2 (2)<br />
2009 3 (1)<br />
2010 3 (1)<br />
Sumber: Rekod KTPC<br />
10.4.3.5. Pinjaman Kerajaan Tidak Dijelaskan<br />
Pemeriksaan <strong>Audit</strong> terhadap akaun KTPC mendapati 3 pinjaman diterima daripada<br />
Kerajaan Persekutuan yang keseluruhannya berjumlah RM160.72 juta. Pinjaman<br />
disalurkan melalui Kerajaan Negeri dan seterusnya kepada PKNK serta KHTP Holding<br />
Sdn. Bhd. (KHTPH). Semakan <strong>Audit</strong> mendapati KTPC belum menjelaskan baki pinjaman<br />
termasuk faedah adalah berjumlah RM112.60 juta kepada PKNK dan KHTPH walaupun<br />
tempoh pembayaran balik telah tamat. Butiran terperinci adalah seperti di Jadual 10.6.<br />
117
Bil.<br />
Sumber<br />
Pinjaman<br />
Jadual 10.6<br />
Baki Pinjaman Belum Dijelaskan Sehingga Tahun 2010<br />
Tarikh<br />
Perjanjian<br />
Jumlah<br />
Pinjaman<br />
(RM Juta)*<br />
Tempoh<br />
Bayaran<br />
Jumlah<br />
Dibayar<br />
(RM Juta)<br />
Baki<br />
Pinjaman<br />
(RM Juta)<br />
1. KHTPH<br />
10.11.199<br />
2<br />
46.16<br />
8 Tahun<br />
(1996-2001)<br />
29.42 23.42<br />
2. PKNK<br />
20.11.199<br />
4<br />
66.00<br />
8 Tahun<br />
(1995-2002)<br />
38.32 35.23<br />
3. KHTPH<br />
22.08.199<br />
7<br />
48.56<br />
6 Tahun<br />
(1998-2003)<br />
8.34 53.95<br />
Jumlah 160.72 76.08 112.60<br />
Sumber: Rekod KTPC<br />
* Pinjaman tidak termasuk faedah<br />
10.5. SYOR AUDIT<br />
Bagi membolehkan objektif penubuhan KTPC dicapai seperti mana yang telah ditetapkan,<br />
KTPC perlu menangani kelemahan yang telah dibangkitkan dalam laporan ini. Bagi<br />
mengatasi kelemahan yang dibangkitkan, Lembaga Pengarah KTPC disyorkan supaya<br />
melaksanakan perkara seperti berikut:<br />
10.5.1. Mengkaji dengan mendalam setiap penubuhan syarikat subsidiari dan menutup<br />
syarikat subsidiari yang tidak aktif dan dorman, menetapkan dasar/garis panduan berkaitan<br />
pemberian pendahuluan/pinjaman kepada syarikat subsidiari. Syarikat subsidiari perlu<br />
dipantau dengan lebih teliti supaya pelaburan yang dilakukan tidak mengalami kerugian.<br />
10.5.2. Memperkukuhkan aktiviti promosi, pemasaran dan perniagaan peringkat global<br />
supaya syarikat dapat meningkatkan prestasi keuntungan melalui peningkatan pelaburan<br />
oleh syarikat asing yang maju dalam bidang berteknologi tinggi melalui kerjasama<br />
berterusan dengan agensi Kerajaan seperti MITI, MIDA, Majlis Amanah Rakyat (MARA) dan<br />
Kementerian serta agensi yang mempunyai kemahiran dan pelaburan yang sama. Di<br />
samping itu, KTPC juga perlu meningkatkan promosi yang lebih berkesan bagi<br />
meningkatkan hasil sewaan ruang bangunannya.<br />
10.5.3. Memperkemaskan dan mengamalkan tadbir urus korporat syarikat dengan<br />
menjadikan Pekeliling Kerajaan dan Kod Tadbir Urus Korporat Malaysia sebagai amalan<br />
terbaik.<br />
10.5.4. Pemeriksaan <strong>Audit</strong> Dalam perlu dijalankan secara berkala dan lebih kerap serta<br />
memastikan Jawatankuasa <strong>Audit</strong> berfungsi mengikut peraturan yang ditetapkan.<br />
118
11. YIKED BINA SDN. YAYASAN BHD. ISLAM NEGERI KEDAH<br />
11. YIKED BINA SDN. BHD.<br />
11.1. LATAR BELAKANG<br />
11.1.1. Yiked Bina Sdn. Bhd. (YBSB) merupakan subsidiari Yiked Holding Sdn. Bhd.<br />
(YHSB). YHSB merupakan syarikat milik penuh Yayasan Islam Negeri Kedah (YINK). YBSB<br />
telah ditubuhkan dan didaftarkan pada 15 Oktober 2000 dengan modal dibenarkan<br />
berjumlah RM1 juta dan modal berbayar berjumlah RM0.70 juta. YBSB merupakan syarikat<br />
usahasama di antara YHSB dan Tele-Flow Corporation Sdn. Bhd. (TCSB) dengan pegangan<br />
ekuiti YHSB (51%) dan TCSB (49%). Objektif utama penubuhan syarikat adalah untuk<br />
menjalankan perniagaan dalam bidang telekomunikasi.<br />
11.1.2. Aktiviti utama YBSB adalah menjalankan pembinaan, penyewaan dan<br />
penyenggaraan infrastruktur telekomunikasi di seluruh Negeri Kedah. YBSB telah diberikan<br />
lesen Network Facility Provider (NFP) di bawah Seksyen 30 dan 126 Akta Komunikasi Dan<br />
Multimedia 1998 oleh Suruhanjaya Komunikasi Dan Multimedia Malaysia (SKMM) pada<br />
tahun 2005. SKMM juga telah melantik YBSB sebagai Syarikat Sokongan Negeri (SBC)<br />
yang mempunyai hak eksklusif dan bertanggungjawab sebagai One Stop Centre (OSC) bagi<br />
menguruskan hal berkaitan perlesenan, pembinaan menara telekomunikasi serta<br />
mengkoordinasikan pengurusan infrastruktur telekomunikasi di seluruh Negeri Kedah. Ini<br />
adalah selaras dengan keputusan Kerajaan Persekutuan yang mewajibkan perkongsian<br />
menara telekomunikasi di antara operator selular.<br />
11.1.3. YBSB telah menjalankan kerja pembinaan menara telekomunikasi sejak tahun 2005<br />
di bawah Program Time Two (T2) kelolaan SKMM. Projek ini meliputi kawasan yang<br />
memerlukan liputan dan kualiti termasuk kawasan berpenduduk, laluan sekunder, kawasan<br />
tumpuan ramai, laluan keretapi dan sebagainya. Sehingga kini 166 menara telah dibina dan<br />
disewakan kepada operator selular serta operator internet dan jaringan data.<br />
11.1.4. Lembaga Pengarah YBSB terdiri daripada 6 orang Ahli Lembaga Pengarah (ALP)<br />
termasuk seorang wakil YHSB. Tiga wakil daripada YHSB telah dilantik sebagai ALP YBSB<br />
bagi menjalankan kerja pemantauan. Operasi syarikat diuruskan oleh TCSB yang berpejabat<br />
di Seri Kembangan, Selangor. Selain itu, 2 kakitangan YHSB telah dilantik oleh YBSB<br />
sebagai Pengarah Urusan dan Pengurus bagi memastikan hal berkaitan pentadbiran<br />
syarikat berjalan lancar khususnya di pejabat YBSB Alor Setar. Manakala tiada wakil YHSB<br />
terlibat secara langsung dalam operasi syarikat.<br />
119
11.2. OBJEKTIF PENGAUDITAN<br />
Pengauditan ini dijalankan untuk menilai sama ada prestasi kewangan syarikat memuaskan,<br />
pengurusan aktiviti dan kewangan serta tadbir urus korporat telah dilaksanakan dengan<br />
teratur selaras dengan objektif penubuhannya.<br />
11.3. SKOP DAN KAEDAH PENGAUDITAN<br />
Pengauditan dijalankan merangkumi aspek prestasi kewangan, pengurusan aktiviti dan<br />
tadbir urus korporat. Kaedah pengauditan dijalankan dengan meneliti Memorandum dan<br />
Artikel Syarikat, Akta Syarikat 1965, Akta Perancang Bandar Dan Desa 1976, peraturan<br />
kewangan, minit mesyuarat Lembaga Pengarah dan rekod berkaitan dengan pengurusan<br />
syarikat YBSB bagi tempoh tahun 2006 hingga 2010. Analisis kewangan juga dilakukan<br />
terhadap Penyata Kewangan YBSB bagi tempoh tahun 2007 hingga 2009. Di samping itu<br />
temu bual dan perbincangan dengan pegawai yang berkaitan juga dijalankan. Lawatan <strong>Audit</strong><br />
ke menara telekomunikasi milik YBSB dibuat bagi meninjau pelaksanaan aktiviti<br />
perniagaan YBSB.<br />
11.4. PENEMUAN AUDIT<br />
Pengauditan yang dijalankan antara bulan Disember 2010 hingga Mac 2011 mendapati<br />
pengurusan aktiviti YBSB adalah selaras dengan objektif penubuhannya. Prestasi kewangan<br />
YBSB secara keseluruhannya adalah memuaskan. YBSB mencatatkan kerugian pada tahun<br />
2007 berjumlah RM0.01 juta. Pada 2 tahun berikutnya, YBSB berjaya memperbaiki<br />
kedudukan kewangan syarikat dengan memperolehi keuntungan bersih berjumlah RM0.10<br />
juta pada tahun 2008 dan RM0.16 juta pada tahun 2009. Pengurusan aktiviti YBSB secara<br />
keseluruhannya adalah tidak memuaskan kerana terdapat beberapa kelemahan yang boleh<br />
menjejaskan kepentingan Kerajaan selaku pemegang ekuiti secara amnya. Antara<br />
kelemahan yang ditemui adalah perjanjian usahasama tidak memihak kepada YBSB kerana<br />
hak menguruskan operasi syarikat diserahkan sepenuhnya kepada TCSB, royalti yang<br />
diterima rendah berbanding hasil sewaan dan perjanjian Proceeds Assignment tidak<br />
dipatuhi. Manakala tadbir urus korporat YBSB secara keseluruhannya adalah memuaskan.<br />
Penjelasan lanjut berhubung dengan prestasi kewangan, pengurusan aktiviti dan tadbir urus<br />
korporat adalah seperti berikut:<br />
11.4.1. Prestasi Kewangan<br />
11.4.1.1. Analisis Trend<br />
a. YBSB mencatatkan kerugian pada tahun 2007 berjumlah RM0.01 juta. Mulai tahun<br />
2008 YBSB berjaya mencatatkan keuntungan berjumlah RM0.10 juta manakala pada<br />
tahun 2009 keuntungan YBSB meningkat kepada RM0.16 juta. Kerugian yang<br />
dialami oleh YBSB adalah berpunca daripada kebanyakan menara masih didalam<br />
peringkat pembinaan. YBSB berjaya memulihkan kedudukan kewangan pada tahun<br />
2008 dan 2009 apabila menara telah diserahkan kepada operator telekomunikasi<br />
untuk penyewaan.<br />
120
. Pendapatan utama YBSB adalah terdiri daripada hasil sewaan menara dan kabin.<br />
Pendapatan YBSB menunjukkan trend peningkatan terutamanya pada tahun 2008.<br />
Pendapatan YBSB pada tahun 2007 adalah berjumlah RM12.20 juta, telah meningkat<br />
pada tahun 2008 kepada RM16.96 juta dan meningkat lagi pada tahun 2009 kepada<br />
RM18.78 juta. Analisis <strong>Audit</strong> mendapati peningkatan pendapatan pada tahun 2008<br />
dan 2009 adalah kerana tambahan menara telekomunikasi telah berjaya disiapkan<br />
dan disewakan kepada operator telekomunikasi. Selain itu, permintaan terhadap<br />
penyewaan kabin dilokasi menara juga telah bertambah.<br />
c. Perbelanjaan operasi, am dan pentadbiran YBSB adalah terdiri daripada kos<br />
penyenggaraan, faedah yang dikenakan terhadap kos pembinaan menara dan susut<br />
nilai menara serta kabin. Analisis <strong>Audit</strong> mendapati perbelanjaan operasi, am dan<br />
pentadbiran YBSB menunjukkan trend peningkatan terutamanya pada tahun 2008.<br />
Pada tahun 2007 hingga 2009 perbelanjaan operasi, am dan pentadbiran YBSB<br />
masing-masing berjumlah RM12.22 juta, RM16.87 juta dan RM18.63 juta. Pihak <strong>Audit</strong><br />
mendapati peningkatan kos perbelanjaan operasi, am dan pentadbiran pada tahun<br />
2008 dan 2009 adalah disebabkan oleh pertambahan kos penyenggaraan menara,<br />
susut nilai, faedah terhadap kos pembinaan menara serta bayaran royalti.<br />
d. Kedudukan pendapatan perbelanjaan dan untung rugi YBSB bagi tahun 2007 hingga<br />
2009 adalah seperti di Jadual 11.1, Carta 11.1 dan Carta 11.2.<br />
Jadual 11.1<br />
Penyata Pendapatan Dan Perbelanjaan Serta Untung Rugi<br />
Bagi Tahun 2007 Hingga 2009<br />
Tahun<br />
Butiran<br />
2007<br />
(RM Juta)<br />
2008<br />
(RM Juta)<br />
2009<br />
(RM Juta)<br />
Pendapatan 12.20 16.96 18.78<br />
Perbelanjaan Operasi (12.02) (16.71) (18.24)<br />
Untung Kasar 0.18 0.25 0.54<br />
Lain-lain Pendapatan 0.01 0.01 0.006<br />
Perbelanjaan Am dan Pentadbiran (0.20) (0.16) (0.39)<br />
Untung/(Rugi) Sebelum Cukai (0.01) 0.10 0.16<br />
Pelarasan Cukai (0.07) (0.002) (0.001)<br />
Untung/(Rugi) Bersih Semasa (0.08) 0.10 0.16<br />
Sumber: Penyata Kewangan YBSB<br />
121
(RM Juta)<br />
0.18<br />
0.16<br />
0.14<br />
0.12<br />
0.1<br />
0.08<br />
0.06<br />
0.04<br />
0.02<br />
0<br />
-0.02<br />
Carta 11.11<br />
Trend Keuntungan YBSB<br />
Bagi Tahun Kewangan<br />
2007 Hingga 2009<br />
0.100<br />
-0.01<br />
2007 2008 2009<br />
Tahun<br />
Sumber: Penyata Kewangan YBSB<br />
0.16<br />
Carta 11.2<br />
Trend Pendapatan Dan Perbelanjaan<br />
YBSB Bagi Tahun Kewangan<br />
2007 Hingga 2009<br />
(RM Juta)<br />
20<br />
15<br />
10<br />
5<br />
0<br />
12.21<br />
12.22 22<br />
16.97<br />
16.87<br />
2007 2008 2009<br />
Pendapatan<br />
Perbelanjaan<br />
Tahun<br />
Sumber: Penyataa Kewangan YBSB<br />
18.78<br />
18.63<br />
11.4. .1.2. Analisis Nisbah<br />
Bagi menilai prestasi kewangan YBSB, analisis Nisbah Semasa, Margin Untung<br />
Bersih,<br />
Nisbah Pulangan Ke Atas<br />
Aset dan<br />
Nisbah Pulangan Ke Atas Ekuiti telah dilakukan<br />
berdasarkan lembaran imbangan dan penyata pendapatan YBSB bagi tahun 2007<br />
hingga<br />
2009<br />
seperti di Jadual 11.2.<br />
Jadual 11.2<br />
Analisiss Nisbah Kewangan<br />
Bagi Tahun Kewangan 2007 Hingga 2009<br />
Butiran<br />
Tahun Kewangan<br />
2007 2008 2009<br />
Nisbah Semasa<br />
0.57:1 0.51:1 0.23:1<br />
Margin Untung<br />
Bersih<br />
(0.08%) 0.6%<br />
0.9%<br />
Nisbah Pulangan Ke Atas Aset (0.001):1 0.001:1 0.003:1<br />
Nisbah Pulangan Ke Atas Ekuiti (0.5):1 0.38:1 0.37:1<br />
Sumber: Penyataa Kewangan YBSB<br />
a. Nisbah Semasa<br />
Nisbah ini menunjukkan YBSB tidak berupaya membayar balik liabiliti semasanya.<br />
Trend penurunan menunjukkan<br />
kadar keupayaan membayar balik pinjaman yang<br />
kritikal oleh<br />
YBSB. Ini<br />
adalah disebabkan pertambaha<br />
an kos menara telekomunikasi<br />
yang dibayar secara ansuran kepada TCSB.<br />
b. Margin Untung Bersih<br />
Margin Untung Bersih<br />
adalah negatif pada tahun 2007 kerana syarikat mengalami<br />
kerugian pada tahun tersebut. Kerugian ini disebabkan banyak menaraa belum<br />
disewakan. Bagaimanapun YBSBB mencatatkan margin keuntungan yang sangat kecil<br />
pada tahun<br />
2008 dan<br />
2009 iaitu kurang daripada 1% berikutan banyak menara<br />
telekomunikasi telah disewakan dan mula beroperasi.<br />
122
c. Nisbah Pulangan Ke Atas Aset<br />
Nisbah Pulangan Ke Atas Aset adalah negatif pada tahun 2007 manakala<br />
mencatatkan pulangan yang sangat kecil pada tahun 2008 dan 2009 berbanding<br />
setiap ringgit yang dibelanjakan. Keadaan ini menunjukkan syarikat tidak produktif<br />
dan gagal menggunakan sepenuhnya aset yang dimiliki untuk memaksimumkan<br />
keuntungan.<br />
d. Nisbah Pulangan Ke Atas Ekuiti<br />
YBSB gagal memberikan pulangan kepada pemilik syarikat iaitu YHSB dan TCSB<br />
pada tahun 2007. Trend mulai berubah pada tahun 2008 dan 2009 di mana YBSB<br />
telah berjaya memberikan pulangan berikutan banyak menara telekomunikasi telah<br />
disewakan.<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, prestasi kewangan YBSB adalah memuaskan walaupun<br />
syarikat hanya mencatatkan keuntungan minimum. Selain itu, dana pemegang<br />
saham berjaya mencatatkan peningkatan walaupun masih di bawah paras modal<br />
permulaan syarikat.<br />
11.4.2. Pengurusan Aktiviti<br />
Selaras dengan lesen Network Facility Provider yang diperolehi YBSB, aktiviti utama<br />
perniagaan YBSB adalah mengurus serta menjalankan kerja pembinaan, penyewaan, dan<br />
penyenggaraan infrastruktur telekomunikasi di seluruh Negeri Kedah. YBSB telah<br />
menandatangani usahasama dengan TCSB untuk memastikan operasi YBSB berjalan<br />
lancar. Sebanyak 5 perjanjian telah di tandatangani di antara YHSB, YBSB dan TCSB dalam<br />
memastikan kepentingan semua pihak terjamin. Perjanjian yang telah ditandatangani adalah<br />
seperti di Jadual 11.3. Sehingga Januari 2011 sebanyak 166 buah menara telekomunikasi<br />
telah dibina dan disewakan kepada operator telekomunikasi. Butiran terperinci dan contoh<br />
gambar menara yang telah didirikan dan dimiliki oleh YBSB adalah seperti di Jadual 11.4,<br />
Gambar 11.1 dan Gambar 11.2.<br />
Jadual 11.3<br />
Perjanjian Yang Telah Ditandatangani<br />
Di Antara YHSB, YBSB dan TCSB<br />
Bil Nama Perjanjian Tarikh Perjanjian<br />
1 Shareholders Agreement 19 September 2005<br />
2 Management Agreement 19 September 2005<br />
3 Proceeds Agreement 19 September 2005<br />
4 Power Attorney 19 September 2005<br />
5 First Supplemental Management Agreement 30 September 2005<br />
Sumber: Rekod YBSB<br />
123
Jadual 11.4<br />
Menara Telekomunikasi Dimiliki YBSB<br />
Bil Jenis Menara Unit<br />
1 Monopole 45m 3<br />
2 Monopole 100ft 2<br />
3 Monopole 36m 7<br />
4 Menara 250ft 8<br />
5 Menara 200ft 111<br />
6 Menara 150ft 20<br />
7 Lampole 20ft 1<br />
8 Menara 300ft 2<br />
9 Menara 350ft 1<br />
10 Menara 400ft 1<br />
11 Monopole 30m 5<br />
12 Monopole 24m 1<br />
13 Lampole 18m 3<br />
14 Lampole 24m 1<br />
Sumber: Rekod YBSB<br />
Jumlah Keseluruhan 166<br />
Gambar 11.1<br />
Menara Monopole 30m<br />
Gambar 11.2<br />
Menara 300ft<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Berhampiran Masjid Al-Aqla, Kubang Pasu<br />
Tarikh: 20 April 2011<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Nami, Padang Terap<br />
Tarikh: 20 April 2011<br />
11.4.2.1. Perjanjian Usahasama Tidak Memihak Kepada YHSB dan YBSB<br />
a. Perjanjian Tidak Dirujuk Kepada Penasihat Undang-Undang Negeri<br />
YBSB sebagai sebuah syarikat Kerajaan Negeri (GLC) hendaklah mengemukakan<br />
draf perjanjian dengan pihak ketiga kepada Penasihat Undang-Undang Negeri untuk<br />
semakan dan ulasan. Ini adalah untuk memastikan kepentingan Kerajaan dalam<br />
perjanjian tersebut terjamin. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati perjanjian yang<br />
ditandatangani di antara YHSB dengan TCSB dan YBSB dengan TCSB tidak dirujuk<br />
kepada Penasihat Undang-Undang Negeri.<br />
124
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, perjanjian yang telah ditandatangani tanpa merujuk<br />
kepada Penasihat Undang-Undang Negeri adalah tidak selaras dengan amalan<br />
terbaik.<br />
b. Hak Menguruskan Operasi Syarikat Diserahkan Sepenuhnya Kepada Pihak<br />
Ketiga<br />
Adalah menjadi amalan kebiasaan pemegang saham majoriti akan menguruskan<br />
operasi syarikat. Mengikut Management Agreement yang telah ditandatangani di<br />
antara YBSB dengan TCSB pada 19 September 2005, YBSB telah menyerahkan hak<br />
menguruskan operasi syarikat sepenuhnya kepada TCSB. Perjanjian tersebut juga<br />
menyatakan Ketua Pegawai Eksekutif (KPE) hendaklah dicalonkan oleh TCSB. Ini<br />
bermakna YHSB tidak mempunyai sebarang kuasa dalam operasi YBSB walaupun<br />
mempunyai pegangan ekuiti sebanyak 51%.<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, YHSB telah kehilangan kuasa menguruskan operasi<br />
YBSB walaupun YHSB merupakan pemegang saham majoriti.<br />
c. Royalti Yang Diterima Rendah Berbanding Hasil Sewaan<br />
Setiap menara telekomunikasi disewakan kepada operator telekomunikasi di antara<br />
RM5,000 hingga RM34,800 sebulan. Sehingga 31 Disember 2010 terdapat 7<br />
operator telekomunikasi yang menyewa menara milik YBSB. Bagaimanapun,<br />
berdasarkan Management Agreement yang telah ditandatangani pada 19 September<br />
2005, YBSB hanya menerima royalti berjumlah RM200 sebulan manakala YINK akan<br />
menerima RM700 sebulan bagi setiap menara yang disewakan. Analisis <strong>Audit</strong><br />
mendapati YBSB dan YINK hanya menerima sekitar 4% hingga 6.5% setahun<br />
daripada jumlah hasil yang diterima daripada operator telekomunikasi. Royalti yang<br />
diterima oleh YBSB dan YINK adalah rendah berbanding hasil sewaan menara.<br />
Perbandingan di antara hasil sewaan yang diterima dan royalti yang diterima oleh<br />
YBSB dan YINK adalah seperti di Jadual 11.5.<br />
Jadual 11.5<br />
Perbandingan Di antara Hasil Sewaan Dan Royalti<br />
Yang Diterima YBSB Dan YINK<br />
Tahun Hasil<br />
Sewaan<br />
(RM Juta)<br />
Royalti Yang Dibayar<br />
Kepada YBSB Dan YINK<br />
(RM Juta)<br />
Peratus<br />
Royalti<br />
(%)<br />
2006 6.47 0.42 6.5<br />
2007 12.20 0.70 5.7<br />
2008 16.96 0.67 4<br />
2009 18.78 1.07 5.7<br />
Sumber: Penyata Kewangan YBSB<br />
d. Perjanjian Proceeds Assignment Tidak Dipatuhi<br />
Setiap hasil syarikat hendaklah dimasukkan terus ke dalam akaun syarikat bagi<br />
memastikan tidak berlaku kehilangan dan ketirisan terhadapnya. Tambahan pula<br />
hasil tersebut diperolehi dengan menggunakan nama syarikat. Semakan <strong>Audit</strong><br />
mendapati semua hasil sewaan menara telekomunikasi, peralatan serta kabin yang<br />
diperolehi daripada operator telah diarahkan untuk dimasukkan ke dalam akaun pihak<br />
125
ketiga iaitu Tele-Flow Capital Sdn. Bhd. (TeleCap). Ini adalah berdasarkan klausa<br />
yang terdapat di dalam Proceeds Assignment yang telah dipersetujui di antara YBSB<br />
dengan TCSB. Sepatutnya hasil sewaan dimasukkan terus ke akaun YBSB.<br />
Bagaimanapun, semakan <strong>Audit</strong> selanjutnya mendapati surat tawaran sewaan yang<br />
dikeluarkan oleh YBSB kepada Packet One Networks(M) Sdn. Bhd. menghendaki<br />
bayaran sewaan bulanan dimasukkan ke akaun TCSB. Pada pendapat <strong>Audit</strong>, surat<br />
tawaran sewaan ini adalah bertentangan dengan klausa yang dipersetujui di<br />
dalam perjanjian Proceeds Assignment yang telah ditandatangani. Aliran masuk<br />
hasil sewaan YBSB adalah seperti di Gambarajah 11.1.<br />
Gambarajah 11.1<br />
Aliran Masuk Hasil Sewaan<br />
Operator<br />
Telekomunikasi<br />
TeleCap<br />
TCSB<br />
YBSB<br />
Hasil Sewaan Hasil disalurkan Royalti Dibayar<br />
Sumber: Lakaran <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
e. Kos Faedah Pembiayaan Menara<br />
Melalui Management Agreement yang telah dimeterai di antara YBSB dengan TCSB<br />
pada 19 September 2005, kedua-dua pihak telah bersetuju di mana TCSB akan<br />
membiayai keseluruhan kos pembinaan dan YBSB akan membayar balik<br />
keseluruhan kos tersebut secara bayaran ansuran selama 120 bulan. Bagaimanapun<br />
melalui First Supplemental Management Agreement yang ditandatangani pada 30<br />
September 2005, YBSB dikehendaki membayar kos faedah terhadap kos pembinaan<br />
menara sebanyak 4.5% setahun. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati kos faedah pembinaan<br />
menara bagi tahun 2007 hingga 2009 adalah berjumlah RM5.78 juta.<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, tindakan YBSB menandatangani First Supplemental<br />
Management Agreement telah menyebabkan kos operasi meningkat.<br />
11.4.2.2. Pembinaan Menara Di Atas Tanah Berstatus Pertanian<br />
Aturan-Aturan Tanah Kedah 1966 menyatakan tanah tidak boleh digunakan bagi tujuan<br />
selain jenis penggunaan tanah yang dinyatakan pada syarat nyata di dokumen hak milik<br />
tanah. Mengikut Undang-Undang menara telekomunikasi hanya boleh dibina atas tanah<br />
berstatus industri atau komersial. Tuan tanah perlu mengemukakan permohonan<br />
pengecualian penggunaan syarat tanah kepada Pentadbir Tanah. YBSB perlu<br />
memastikan pengecualian penggunaan syarat tanah di perolehi sebelum menara<br />
didirikan. Semakan <strong>Audit</strong> terhadap 166 fail menara telekomunikasi mendapati semua<br />
menara telah didirikan di atas tanah berstatus pertanian. Bagaimanapun tidak ada bukti<br />
dapat menunjukkan pengecualian diperolehi daripada Pentadbir Tanah Daerah<br />
berkenaan. Pada pendapat <strong>Audit</strong>, pembinaan menara telekomunikasi di atas tanah<br />
berstatus pertanian adalah bertentangan dengan syarat nyata kegunaan tanah. Bagi<br />
126
mengelak daripada dikenakan tindakan undang-undang, YBSB hendaklah segera<br />
mengemukakan permohonan permit sementara kepada Pentadbir Tanah Daerah<br />
yang berkenaan. Contoh butiran lokasi menara yang telah didirikan di atas tanah<br />
berstatus pertanian adalah seperti di Jadual 11.6.<br />
Jadual 11.6<br />
Butiran Menara Yang Dibina Di Atas Tanah Berstatus Pertanian<br />
Bil. Lokasi Status Tanah<br />
Lot 1154 Kg. Bendang Raya, Mukim Belimbing Kiri<br />
1. Daerah Padang Terap<br />
(Bendang Raja)<br />
2.<br />
Lot 2361 Mukim Padang Temak Daerah Padang Terap<br />
(Bukit Tembaga)<br />
3.<br />
Lot 68 Mukim Padang Terap Kiri Daerah Padang Terap<br />
(Kampung Pisang)<br />
4.<br />
Lot 1155 Mukim Tolak Daerah Padang Terap<br />
(Kampung Pasir Putih)<br />
5.<br />
Lot 190 Mukim Kurung Hitam Daerah Padang Terap<br />
(Kampung Perik)<br />
6.<br />
Lot 2203 Mukim Bongor Daerah Baling<br />
(Bonggol Tower)<br />
7.<br />
Tanah Hutan Simpan Pulau Tuba Langkawi<br />
(Pulau Tuba)<br />
8.<br />
Lot 194 Mukim Ulu Melaka Langkawi<br />
(Tok Senik)<br />
9.<br />
Lot 793 Mukim Malau Daerah Kubang Pasu<br />
(Bukit Wang)<br />
10.<br />
Lot 332 Mukim Padang Cina Daerah Kulim<br />
(Batu Puteh)<br />
11.<br />
Lot 2596 Mukim Karangan Kulim<br />
(Selarong Panjang)<br />
12.<br />
Lot 2980 Mukim Tobiar Daerah Pendang<br />
(Bukit Patong)<br />
13.<br />
Tanah Hutan Simpan Bukit Malut Langkawi<br />
(Jeti Lembong)<br />
14.<br />
Lot 2781 Mukim Siong Daerah Baling<br />
(Kampung Lalang)<br />
15.<br />
Lot 1103 Mukim Pulai Daerah Baling<br />
(Carok Kelian)<br />
Sumber: Rekod YBSB<br />
Pertanian<br />
Pertanian<br />
Pertanian<br />
Pertanian<br />
Pertanian<br />
Pertanian<br />
Hutan Simpan<br />
Pertanian<br />
Pertanian<br />
Pertanian<br />
Pertanian<br />
Pertanian<br />
Hutan Simpan<br />
Pertanian<br />
Pertanian<br />
11.4.2.3. Perjanjian Serah Hak Menara Tidak Disediakan<br />
Selepas pembinaan menara disiapkan TCSB akan menyerahkan menara tersebut kepada<br />
YBSB untuk disewakan kepada operator telekomunikasi. Pihak <strong>Audit</strong> mendapati<br />
penyerahan setiap menara dibuat melalui invois yang hanya menyatakan jumlah kos<br />
menara. Obligasi TCSB dan YBSB selepas penyerahan tidak dinyatakan seperti jadual<br />
pembayaran balik, tempoh tanggungan kecacatan dan spesifikasi menara. Oleh yang<br />
demikian, YBSB terdedah kepada risiko sekiranya berlaku perkara yang tidak diingini.<br />
Tambahan pula nilai keseluruhan menara telekomunikasi berjumlah RM68.86 juta.<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, penyerahan menara oleh TCSB kepada YBSB hendaklah<br />
dibuat melalui Perjanjian Penyerahan Menara bagi melindungi kepentingan<br />
kedua-dua pihak.<br />
127
11.4.2.4. Jumlah Perbelanjaan Penyenggaraan Tidak Mempunyai Butiran Terperinci<br />
Setiap butiran kewangan hendaklah mempunyai butiran terperinci bagi memastikan<br />
ketelusan dalam penyediaan akaun. Semakan <strong>Audit</strong> terhadap Penyata Kewangan YBSB<br />
bagi tahun 2006 hingga 2009 mendapati item penyenggaraan berjumlah RM11.81 juta<br />
tidak mempunyai butiran terperinci bagi menyokong perbelanjaan yang telah dibuat.<br />
Butiran adalah seperti di Jadual 11.7.<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, kos penyenggaraan perlu disokong dengan dokumen<br />
sokongan yang lengkap bagi memastikan penyata kewangan yang disediakan<br />
menunjukkan kedudukan yang benar dan saksama.<br />
Jadual 11.7<br />
Kos Penyenggaraan<br />
Bagi Tahun 2006 Hingga 2009<br />
Tahun Kos Penyelenggaraan<br />
(RM Juta)<br />
2006 0.71<br />
2007 2.79<br />
2008 3.65<br />
2009 4.66<br />
Jumlah 11.81<br />
Sumber: Penyata Kewangan YBSB<br />
11.4.2.5. Papan Tanda Tidak Disediakan<br />
Pemaju atau pemilik menara telekomunikasi hendaklah mengadakan papan tanda<br />
amaran yang berkaitan di kawasan menara telekomunikasi. Ini adalah bertujuan memberi<br />
peringatan tentang bahaya yang terdapat di kawasan tersebut. Selain itu pemilik menara<br />
juga hendaklah mengadakan papan tanda di tempat-tempat yang sesuai bagi<br />
mempamerkan butiran syarikat, makluman juruperunding dan permit pemasangan oleh<br />
PBT. Lawatan <strong>Audit</strong> ke 10 menara telekomunikasi yang dimiliki oleh YBSB mendapati<br />
tiada papan tanda amaran dan papan tanda maklumat berkaitan menara disediakan. Ini<br />
menyukarkan maklumat disalurkan sekiranya berlaku kecemasan atau perkara yang tidak<br />
diingini. Selain itu, papan tanda memudahkan PBT atau agensi lain membuat<br />
pemantauan dan pemeriksaan. Pada pendapat <strong>Audit</strong>, YBSB hendaklah mengambil<br />
tindakan penambahbaikan dengan menyediakan papan tanda di kawasan menara<br />
telekomunikasi. Contoh lokasi yang tidak mempunyai papan tanda adalah seperti di<br />
Gambar 11.3 hingga 11.6.<br />
128
Gambar 11.3<br />
Menara Tidak Mempunyai Papan Tanda<br />
Gambar 11.4<br />
Menara Tidak Mempunyai Papan Tanda<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Nami, Padang Terap<br />
Tarikh: 20 April 2011<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Masjid Al-Aqla, Kubang Pasu<br />
Tarikh: 20 April 2011<br />
Gambar 11.5<br />
Menara Tidak Mempunyai Papan Tanda<br />
Gambar 11.6<br />
Menara Tidak Mempunyai Papan Tanda<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Pida 3, Kubang Pasu<br />
Tarikh: 20 April 2011<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Paya Terendam, Sik<br />
Tarikh: 20 April 2011<br />
11.4.2.6. Jarak Pembinaan Menara Tidak Mematuhi Syarat<br />
Pembinaan menara telekomunikasi hendaklah berpandukan kepada garis panduan<br />
Regulatory Framework On The Sharing Of Radiocommunications Infrastructure yang<br />
dikeluarkan oleh <strong>Jabatan</strong> Telekomunikasi Malaysia pada 1 Ogos 1998. Jarak minimum<br />
menara yang mempunyai ketinggian melebihi 45 meter hendaklah berada sekurangkurangnya<br />
30 meter daripada kediaman berhampiran bagi menjamin keselamatan<br />
penghuni bangunan. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati 2 lokasi menara tidak diluluskan<br />
pembinaannya oleh SKMM kerana jarak menara dengan rumah kediaman berdekatan<br />
adalah kurang daripada 30 meter. Dua lokasi tersebut adalah di Institut Perguruan Sultan<br />
Abdul Halim (IPSAH), Sungai Petani dan Pida 3, Kubang Pasu. Jarak menara<br />
129
telekomunikasi di IPSAH dengan rumah berhampiran adalah di antara 15 hingga 20<br />
meter. Manakala jarak menara di Pida 3 dengan rumah berhampiran adalah 26 meter.<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, pembinaan menara telekomunikasi hendaklah mematuhi<br />
syarat yang ditetapkan. Ini adalah bagi menjamin keselamatan penghuni<br />
berhampiran serta mengelakkan tindakan Undang-Undang diambil terhadap YBSB.<br />
Lokasi menara yang tidak diluluskan adalah seperti di Gambar 11.7 dan Gambar 11.8.<br />
Gambar 11.7<br />
Kedudukan Menara<br />
Berada 26 Meter<br />
Daripada Kediaman Berhampiran<br />
Gambar 11.8<br />
Kedudukan Menara Berada Diantara<br />
15 Hingga 20 Meter Daripada<br />
Kediaman Berhampiran<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Pida3, Kubang Pasu<br />
Tarikh: 20 April 2011<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: IPSAH, Sungai Petani<br />
Tarikh: 21 April 2011<br />
11.4.3 Tadbir Urus Korporat<br />
Amalan tadbir urus korporat yang baik dan berterusan amat penting kerana ia membantu<br />
mengukuhkan jenama syarikat, di samping meningkatkan budaya tanggungjawab korporat<br />
yang baik. Suruhanjaya Sekuriti Malaysia (SC) telah memperkenalkan Kod Tadbir Urus<br />
Korporat Malaysia pada tahun 2000 yang dikemaskini pada tahun 2007. Kod ini telah<br />
menetapkan beberapa prinsip dan amalan terbaik, termasuk penstrukturan, bidang kuasa,<br />
komposisi dan ganjaran Lembaga Pengarah, komunikasi di antara syarikat dengan<br />
pemegang saham, aspek pelaporan dalaman dan luaran serta aspek akauntabiliti syarikat.<br />
Hasil penemuan <strong>Audit</strong> adalah seperti berikut:<br />
11.4.3.1. Pembayaran Dividen<br />
Kerajaan melalui pelbagai agensi Kerajaan menubuhkan syarikat atau entiti perniagaan<br />
sendiri bertujuan menjana pendapatan untuk digunakan dalam melaksanakan<br />
pembangunan atau program yang dirancang. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 11 Tahun<br />
1993 telah menetapkan setiap syarikat Kerajaan hendaklah memberi pulangan berbentuk<br />
dividen sebanyak 10% daripada keuntungan tahunan kepada Kerajaan. Semakan <strong>Audit</strong><br />
mendapati YBSB telah membayar dividen kepada kerajaan negeri berjumlah RM30,000<br />
pada tahun 2009, manakala dividen tidak dibayar pada tahun 2008. Selain itu tiada bukti<br />
pengecualian pembayaran dividen telah diberikan kepada YBSB.<br />
130
11.4.3.2. Jawatankuasa <strong>Audit</strong> Dalam<br />
Pekeliling Perbendaharaan Bil. 9 Tahun 1993 menetapkan setiap syarikat Kerajaan<br />
hendaklah menubuhkan Jawatankuasa <strong>Audit</strong> Dalam sejajar dengan usaha untuk<br />
meningkatkan kawalan dalaman yang berkesan agar kepentingan Kerajaan sebagai<br />
pemegang saham terpelihara. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati YBSB belum menubuhkan<br />
Jawatankuasa <strong>Audit</strong> Dalam dan Unit <strong>Audit</strong> Dalam. Selain itu YBSB tidak pernah diaudit<br />
oleh syarikat induk.<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, kegagalan YBSB menubuhkan Jawatankuasa <strong>Audit</strong> Dalam<br />
dan Unit <strong>Audit</strong> Dalam menyebabkan operasi syarikat tidak mempunyai check and<br />
balance.<br />
11.5. SYOR AUDIT<br />
Bagi mengatasi kelemahan yang dibangkitkan dan membolehkan YBSB mencapai objektif<br />
penubuhannya adalah disyorkan pihak yang bertanggungjawab mengambil tindakan<br />
terhadap perkara-perkara berikut :<br />
11.5.1. YBSB hendaklah memastikan pembinaan menara mematuhi Undang-Undang dan<br />
peraturan yang sedang berkuatkuasa bagi mengelakkan kerugian dan tindakan dikenakan.<br />
11.5.2. YBSB perlu memastikan penyerahan menara daripada TCSB dilakukan melalui<br />
perjanjian yang lengkap bagi menjamin kepentingan kedua-dua pihak.<br />
11.5.3. YBSB perlu mengkaji semula kadar royalti yang diterima supaya kadarnya<br />
bersesuaian dengan hasil sewaan yang diterima.<br />
11.5.4. Mematuhi peraturan yang dikeluarkan oleh Kerajaan/Agensi Kerajaan terutama<br />
berkaitan dengan penyediaan rancangan korporat, dividen, Jawatankuasa <strong>Audit</strong> Dalam,<br />
arahan kawalan pengurusan syarikat serta peranan dan tanggungjawab wakil Kerajaan.<br />
131
PERBADANAN KEMAJUAN NEGERI KEDAH<br />
12. KUMPULAN LADANG-LADANG PERBADANAN KEDAH SDN. BHD.<br />
12.1. LATAR BELAKANG<br />
12.1.1. Kumpulan Ladang-Ladang Perbadanan Kedah Sdn. Bhd. (KLPK) ditubuhkan pada<br />
24 Januari 1980 di bawah Akta Syarikat 1965 merupakan sebuah perniagaan milik penuh<br />
Perbadanan Kemajuan Negeri Kedah (PKNK) dengan modal yang dibenarkan berjumlah<br />
RM1 juta dan modal berbayar berjumlah RM0.5 juta.<br />
12.1.2. Objektif penubuhan KLPK adalah untuk bertindak sebagai agensi pengurusan<br />
peladangan dan penasihat untuk PKNK bagi menguruskan ladang-ladang getah dan kelapa<br />
sawit milik PKNK yang merupakan penyumbang terbesar kepada pendapatan PKNK. Pada<br />
masa kini, KLPK telah diberi tanggungjawab untuk mengendalikan 10 ladang milik PKNK<br />
yang berkeluasan 9,785.84 hektar dan sebuah kilang memproses getah. Selain itu, KLPK<br />
juga menguruskan 6 ladang kelapa sawit dan getah milik syarikat swasta dan koperasi<br />
berkeluasan 1,162.8 hektar. KLPK berusaha menambahkan sumber pendapatannya dengan<br />
mempelbagaikan aktiviti perniagaan seperti terlibat dalam penternakan dan penjualan lembu<br />
dan penjualan pasir. Bagaimanapun aktiviti penjualan pasir dihentikan pada tahun 2007.<br />
Manakala bagi memastikan aktiviti penternakan lembu dan pertanian dijalankan dengan<br />
lebih fokus dan bersistematik, KLPK telah menubuhkan 2 anak syarikat iaitu Laka Temin<br />
Silaj Sdn. Bhd. dan KLPK Ventures Sdn. Bhd. untuk meneruskan kesinambungan aktiviti<br />
berkenaan.<br />
12.1.3. KLPK mempunyai 8 Ahli Lembaga Pengarah termasuk seorang wakil daripada<br />
PKNK manakala pengurusan syarikat diketuai oleh Pengurus Besar dan dibantu oleh 94<br />
kakitangan eksekutif serta bukan eksekutif.<br />
12.2. OBJEKTIF PENGAUDITAN<br />
Pengauditan ini dijalankan untuk menilai sama ada prestasi kewangan syarikat memuaskan,<br />
pengurusan aktiviti dan kewangan serta tadbir urus korporat telah dilaksanakan dengan<br />
teratur selaras dengan objektif penubuhannya.<br />
12.3. SKOP DAN KAEDAH PENGAUDITAN<br />
Pengauditan ini dijalankan merangkumi aspek prestasi kewangan, pengurusan aktiviti dan<br />
tadbir urus korporat. Kaedah pengauditan dijalankan dengan meneliti Memorandum dan<br />
Artikel Syarikat, Akta Syarikat 1965, peraturan kewangan, minit mesyuarat Ahli Lembaga<br />
Pengarah dan rekod berkaitan dengan pengurusan syarikat KLPK bagi tahun 2007 hingga<br />
2010. Analisis kewangan juga dilakukan terhadap Penyata Kewangan bagi tempoh<br />
2007 hingga 2009. Di samping itu, temu bual dan perbincangan dengan pegawai yang<br />
132
erkaitan serta pemeriksaan fizikal aset juga dijalankan. Lawatan <strong>Audit</strong> ke sebahagian<br />
ladang dan kilang KLPK pula dibuat bagi meninjau pelaksanaan aktivitinya.<br />
12.4. PENEMUAN AUDIT<br />
Pengauditan yang dijalankan antara bulan September hingga Disember 2010 mendapati<br />
prestasi kewangan KLPK adalah memuaskan. KLPK telah berjaya mencatatkan keuntungan<br />
bersih di antara RM0.39 juta hingga RM4.46 juta bagi tahun 2007 hingga 2009. Pengurusan<br />
aktiviti perladangan KLPK juga memuaskan kerana berjaya memberi pulangan yang tinggi<br />
setiap tahun. Bagaimanapun, dalam aspek tadbir urus korporat pula terdapat beberapa<br />
kelemahan seperti pengurusan kewangan yang tidak teratur dan tidak mematuhi Pekeliling<br />
Perbendaharaan. Penjelasan lanjut berhubung dengan prestasi kewangan dan pengurusan<br />
aktiviti serta tadbir urus KLPK adalah seperti berikut:<br />
12.4.1. Prestasi Kewangan<br />
12.4.1.1. Analisis Trend<br />
a. KLPK telah mencatatkan keuntungan sebelum cukai bagi 3 tahun berturut-turut<br />
sepanjang tahun kewangan 2007 hingga 2009. Pada tahun 2007, KLPK telah<br />
mencatatkan keuntungan sebelum cukai sebanyak RM2.36 juta. Keuntungan ini<br />
adalah disebabkan oleh kenaikan harga komoditi getah di mana KLPK telah<br />
memperolehi komisen jualan yang tinggi daripada PKNK. Selain itu, penambahan<br />
hasil daripada penjualan lembu dan pelbagai pendapatan lain seperti faedah<br />
simpanan tetap dan projek penjualan pasir juga menyumbang kepada peningkatan<br />
keuntungan pada tahun berkenaan. Pada tahun 2008, keuntungan sebelum cukai<br />
syarikat telah merosot kepada RM0.91 juta iaitu penurunan sebanyak RM1.45 juta<br />
atau 61.4% berbanding tahun 2007. Kemerosotan ini antaranya berpunca daripada<br />
peningkatan perbelanjaan pentadbiran sejumlah RM1.2 juta berbanding tahun 2007.<br />
Bagaimanapun, pada tahun 2009 prestasi kewangan KLPK telah mencatatkan<br />
keuntungan sebelum cukai sebanyak RM6.01 juta iaitu peningkatan sebanyak<br />
RM5.10 juta atau 560.4%. Lonjakkan ini adalah disebabkan kenaikan harga komoditi<br />
getah dan kenaikan kadar komisen jualan serta yuran pengurusan ladang yang<br />
diterima daripada PKNK.<br />
b. Pendapatan utama KLPK adalah terdiri daripada komisen jualan dan belian serta<br />
yuran pengurusan ladang. Ianya diterima daripada PKNK dan syarikat swasta<br />
sebagai ganjaran mengurus ladang-ladang milik mereka. Selain itu, syarikat juga<br />
menerima pendapatan melalui penjualan lembu dan pasir, penyewaan bangunan,<br />
dividen pelaburan dan faedah simpanan tetap. Pendapatan KLPK menunjuk trend<br />
yang tidak konsisten di mana pendapatan syarikat pada tahun 2007, 2008 dan 2009<br />
masing-masing berjumlah RM5.43 juta, RM5.18 juta dan RM9.69 juta. Analisis <strong>Audit</strong><br />
mendapati penurunan pendapatan pada tahun 2008 adalah disebabkan yuran<br />
pengurusan ladang telah merosot sebanyak RM0.72 juta berbanding tahun 2007.<br />
Selain itu, projek penternakan dan penjualan lembu juga telah mencatatkan kerugian<br />
133
erjumlah RM0.04 juta berbanding tahun<br />
2007. Manakala peningkatan<br />
drastik<br />
pendapatann KLPK pada tahun 2009 adalah selaras dengan kenaikan kadar komisen<br />
jualan dan yuran pengurusan.<br />
c. Analisis <strong>Audit</strong> terhadap perbelanjaan KLPKK mendapati terdapat trend peningkatan<br />
bagi setiap tahun 2007, 2008 dan<br />
2009 iaitu<br />
masing-masing berjumlah RM3.68 juta,<br />
RM4.79 juta<br />
dan RM5.23 juta. Peningkatan<br />
sebanyak RM1.11 juta atau 30.2% pada<br />
tahun 2008<br />
antaranyaa disebabkan kenaikan perbelanjaan derma dan sumbangan<br />
yang meningkat kepada RM1.07<br />
juta berbanding hanya RM0.53 juta pada tahun<br />
2007. Selain itu, gaji<br />
kakitangan juga meningkat sejumlah RM0.48 juta selaras<br />
dengan penambahan<br />
pekerja dan pelarasan gaji. Manakala kenaikan pada tahun<br />
2009 adalah berjumlah<br />
RM0.44 juta berbanding tahun 2008. Antara sebab utamanya<br />
ialah peningkatan cukai kepada RM1.55 juta<br />
daripada hanya RM0.52 juta pada tahun<br />
2008.<br />
d. Kedudukan<br />
pendapatan dan perbelanjaann serta untung/(rugi)<br />
KLPK bagi tahun<br />
kewangan 2007 hingga<br />
2009 adalah seperti di Jadual 12.1, Carta 12.1 dan 12.2.<br />
Jadual 12.11<br />
Pendapatan, Perbelanjaann Serta Untung Rugi Bagi Tahun Kewangan 2007 Hingga 2009<br />
Tahun<br />
Butiran<br />
2007<br />
2008<br />
2009<br />
(RM Juta) (RM Juta) (RM Juta)<br />
Pendapatan<br />
Lain-lain pendapatan<br />
Perbelanjaan Am<br />
dan<br />
Pentadbiran<br />
Untung Sebelum<br />
Cukai<br />
Pelarasan Cukai<br />
Untung Bersih Semasa<br />
Sumber: Penyata Kewangan KLPK<br />
5.05<br />
0.38<br />
(3.07)<br />
2.36<br />
(0.61)<br />
1.75<br />
4.67<br />
0.51<br />
(4.27)<br />
0.91<br />
(0.52)<br />
0.39<br />
8.68<br />
1.01<br />
(3.68)<br />
6.01<br />
(1.55)<br />
4.46<br />
(RM Juta)<br />
Carta 12.1<br />
Trend Keuntungan Sebelum Cukai<br />
KLPK Bagi Tahun Kewangan<br />
2007 Hingga 2009<br />
7<br />
6.03<br />
6<br />
5<br />
4<br />
3<br />
2.36<br />
2<br />
1<br />
0.91<br />
0<br />
2007 2008<br />
2009<br />
Tahun<br />
Sumber: Penyata Kewangan KLPK<br />
Carta 12.2<br />
Trend Pendapatan Dan Perbelanjaan<br />
KLPK Bagi Tahun Kewangan<br />
2007 Hingga 2009<br />
( RM Juta)<br />
10<br />
9<br />
8<br />
7<br />
6<br />
5<br />
4<br />
3<br />
2<br />
1<br />
0<br />
5.43<br />
3.68<br />
2007<br />
2008<br />
Pendapatann<br />
5.18<br />
4.79<br />
Perbelanjaan<br />
Sumber: Penyataa Kewangan KLPK<br />
9.69<br />
5.23<br />
2009<br />
Tahun<br />
134
12.4.1.2. Analisis Nisbah<br />
Bagi menilai prestasi kewangan KLPK, beberapa analisis nisbah kewangan telah<br />
dijalankan terhadap butiran yang ditunjukkan dalam Lembaran Imbangan serta Penyata<br />
Pendapatan Syarikat bagi tahun kewangan 2007 hingga 2009. Hasil analisis nisbah<br />
kewangan adalah seperti di Jadual 12.2<br />
Jadual 12.2<br />
Analisis Nisbah Kewangan<br />
Bagi Tahun Kewangan 2007 Hingga 2009<br />
Butiran<br />
Tahun Kewangan<br />
2007 2008 2009<br />
Nisbah Semasa 3.06:1 4.48:1 5.84:1<br />
Margin Untung Bersih 34.7% 8.35% 51.4%<br />
Nisbah Pulangan Ke Atas Aset 0.09:1 0.02:1 0.20:1<br />
Nisbah Pulangan Ke Atas Ekuiti 0.11:1 0.02:1 0.23:1<br />
Sumber: Penyata Kewangan KLPK<br />
a. Nisbah Semasa<br />
Nisbah Semasa dikira dengan membandingkan aset semasa dengan liabiliti semasa.<br />
Nisbah ini digunakan bagi menentukan sejauh mana kemampuan aset semasa<br />
syarikat yang boleh ditukar segera kepada tunai bagi menampung liabiliti jangka<br />
pendek syarikat. Semakin tinggi nisbah ini, semakin meningkat kecairan syarikat.<br />
Berdasarkan perkiraan <strong>Audit</strong>, nisbah semasa KLPK menunjukkan peningkatan dari<br />
3.06:1 pada tahun 2007 kepada 5.84:1 pada tahun 2009. Keadaan ini menunjukkan<br />
syarikat berada dalam keadaan selesa kerana berupaya membayar balik nilai<br />
semasanya kerana nilai asetnya jauh melebihi nilai liabiliti. Peningkatan ini adalah<br />
kerana KLPK telah berjaya melangsaikan sebahagian daripada hutangnya di mana<br />
liabiliti semasanya telah menurun sebanyak RM2.62 juta atau 49.1% iaitu daripada<br />
RM5.33 juta pada tahun 2007 kepada RM2.71 juta pada tahun 2009.<br />
b. Margin Untung Bersih<br />
Margin ini merupakan pendekatan yang lazim digunakan bagi mengukur peratusan<br />
keuntungan yang diperolehi daripada setiap ringgit pendapatan yang dipungut.<br />
Peningkatan margin ini menunjukkan kecekapan syarikat di mana bagi setiap ringgit<br />
kenaikan pendapatan, ia memberi kesan langsung dan nilai tambah (value-added)<br />
terhadap peningkatan kadar keuntungan syarikat. Mengikut perkiraan <strong>Audit</strong>, bagi<br />
setiap ringgit hasil pendapatan, KLPK berjaya memperolehi keuntungan 34.7% pada<br />
tahun 2007. Bagaimanapun, ianya menunjukkan penurunan yang ketara kepada<br />
hanya 8.35% pada tahun 2008. Keadaan ini adalah disebabkan KLPK gagal<br />
mengawal kenaikan perbelanjaan pentadbiran termasuk perbelanjaan gaji, derma<br />
dan sumbangan walaupun terdapat sedikit peningkatan hasil pendapatannya. Selain<br />
itu, pada tahun tersebut juga KLPK menerima kesan daripada pelaburan dari saham<br />
yang merugikan. Pada tahun 2009 pula pendapatan syarikat meningkat secara<br />
drastik di mana ianya meningkat kepada 51.45% bagi setiap ringgit hasil pendapatan.<br />
Keadaan ini disebabkan KLPK telah memperbaharui perjanjian mengenai komisen<br />
135
jualan dan yuran pengurusan yang diterima daripada PKNK kepada kadar yang lebih<br />
tinggi. Implikasinya, pendapatan hasil utama KLPK telah meningkat sekali ganda.<br />
c. Nisbah Pulangan Ke Atas Aset<br />
Nisbah ini mengukur pulangan pelaburan asetnya iaitu pulangan bersih yang<br />
diperoleh bagi setiap ringgit aset yang dilaburkan. Semakin tinggi hasil yang<br />
diperoleh daripada setiap ringgit yang digunakan, semakin cekap syarikat<br />
menguruskan asetnya. Berdasarkan perkiraan <strong>Audit</strong>, nisbah pulangan ke atas aset<br />
adalah konsisten di mana ianya adalah positif sepanjang tahun 2007 hingga 2009.<br />
Keadaan ini menunjukkan kecekapan pengurusan dalam menjana keuntungan<br />
daripada penggunaan aset.<br />
d. Nisbah Pulangan Ke Atas Ekuiti<br />
Nisbah ini mengukur pulangan terhadap jumlah modal syarikat yang dilaburkan iaitu<br />
pulangan bersih yang diperoleh bagi setiap ringgit modal. Semakin tinggi hasil yang<br />
diperoleh daripada setiap ringgit modal, semakin cekap syarikat menguruskan<br />
modalnya. Berdasarkan perkiraan <strong>Audit</strong> adalah didapati kadar pulangan ke atas ekuiti<br />
KLPK adalah memuaskan. Syarikat telah berjaya menjana keuntungan bagi tahun<br />
kewangan 2007 hingga 2009 iaitu di antara 2 sen hingga 23 sen. Keadaan ini<br />
menyebabkan dana pemegang saham meningkat daripada RM15.43 juta pada tahun<br />
2007 kepada RM19.50 juta pada tahun 2009. Ini menunjukkan syarikat mampu<br />
beroperasi tanpa memerlukan suntikan modal tambahan daripada badan induknya.<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, prestasi kewangan KLPK memuaskan kerana KLPK berjaya<br />
mencatatkan keuntungan serta meningkatkan dana pemegang saham pada tahun<br />
2007 hingga tahun 2009.<br />
12.4.2. Pengurusan Aktiviti<br />
Pengurusan aktiviti yang cekap akan memastikan kelancaran perjalanan syarikat dan<br />
seterusnya menjamin pencapaian objektif. Aktiviti utama KLPK adalah menguruskan ladangladang<br />
getah dan kelapa sawit serta kilang memproses getah milik PKNK. Selain itu, KLPK<br />
juga terlibat dalam penternakan lembu sebagai aktiviti sampingan bagi menambahkan<br />
pendapatannya. Sepanjang tahun 2007 hingga 2008, perniagaan lembu lebih berkonsepkan<br />
secara transit di mana lembu-lembu dibeli daripada pengusaha tempatan atau diimport dari<br />
Thailand dan ditempatkan di kandang khas sebelum dijual kepada pengguna tempatan.<br />
Manakala, pada tahun 2009 KLPK telah menubuhkan anak syarikat Laka Temin Silaj Sdn.<br />
Bhd. (LTS) untuk mengambil alih perniagaan ini. Pengauditan yang dijalankan terhadap 2<br />
aktiviti utama syarikat mendapati perkara seperti berikut:<br />
12.4.2.1. Pengurusan Ladang PKNK<br />
Perladangan merupakan aktiviti utama PKNK dan merupakan penyumbang terbesar<br />
kepada hasil PKNK di mana lebih kurang 85% hasilnya daripada aktiviti perladangan.<br />
KLPK telah diberi tanggungjawab untuk menguruskan kesemua ladang dan kilang getah<br />
milik PKNK tersebut. Secara keseluruhan ladang PKNK yang diuruskan oleh KLPK<br />
berkeluasan 9,785.84 hektar di mana 7,078.79 hektar adalah kawasan tanaman getah<br />
136
dan 2,361.15 hektar adalah kawasan tanaman kelapa sawit. Manakala baki selebihnya<br />
iaitu 1,783.36 hektar adalah kawasan pejabat, rumah pekerja serta kawasan yang belum<br />
lagi dibangunkan. Pemerhatian <strong>Audit</strong> terhadap pengurusan aktiviti perladangan KLPK<br />
adalah seperti berikut:<br />
a. Pengurusan Ladang Getah PKNK<br />
Pengurusan ladang getah milik PKNK terbahagi kepada 8 ladang. Daripada 8 ladang<br />
ini hanya 7 ladang yang mengeluarkan hasil iaitu Ladang Hosba, Ladang Bukit Perak<br />
Utara, Ladang Bukit Perak Selatan, Ladang Sungai Ular, Ladang Sungai Pau,<br />
Ladang Aman Jaya dan Ladang Bukit Nguan. Manakala Ladang Laka Temin masih<br />
dalam proses penanaman semula dan pokoknya belum matang. Jumlah keluasan<br />
ladang getah milik PKNK adalah 7,078.79 hektar. Daripada jumlah tersebut, 4,083.98<br />
hektar adalah kawasan pokok matang dan boleh mengeluarkan hasil, manakala baki<br />
selebihnya iaitu 2,994.81 hektar adalah kawasan pokok belum matang. Usia pokok<br />
bagi ladang-ladang ini adalah antara 3 hingga 20 tahun. Kebiasaannya klon pokok<br />
getah yang ditanam KLPK mengambil masa 7 tahun untuk mencapai kematangan<br />
dan boleh mengeluarkan hasil. Keluasan tanaman getah dan usia pokok bagi setiap<br />
ladang pada tahun 2010 adalah seperti di Jadual 12.3.<br />
Jadual 12.3<br />
Keluasan Ladang Dan Usia Pokok Pada Tahun 2010<br />
Bil. Ladang<br />
Keluasan<br />
Tanah<br />
Tanaman<br />
Getah<br />
(Hektar)<br />
Keluasan<br />
Tanaman<br />
Matang<br />
(Hektar)<br />
Keluasan<br />
Tanaman<br />
Belum<br />
Matang<br />
(Hektar)<br />
Usia Pokok<br />
(Tahun)<br />
1. Ladang Hosba 78 78 - 15 -20<br />
2. Ladang Laka Temin 485 - 485 3 - 4<br />
3.<br />
Ladang Bukit Perak<br />
Utara<br />
2,256 1,833 423 4 -20<br />
4.<br />
Ladang Bukit Perak<br />
Selatan<br />
2,057 1,517 540 4 -20<br />
5. Ladang Sungai Ular 331 331 - 15 -20<br />
6. Ladang Sungai Pau 110 110 - 15 -20<br />
7. Ladang Bukit Nguan 1,539 76 1,463 4 - 7<br />
8. Ladang Aman Jaya 222.79 138.98 83.81 4 -20<br />
Jumlah 7,078.79 4,083.98 2,998.81<br />
Sumber: Rekod KLPK<br />
i. Pengeluaran Getah Kering Ladang PKNK<br />
KLPK telah mensasarkan pengeluaran di antara 4.35 juta kg/DRC hingga 5.53<br />
juta kg/DRC pada tahun 2007 hingga 2010 bagi 8 ladang getah yang<br />
diuruskannya. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati pengeluaran getah kering atau Dry<br />
Rubber Content (DRC) bagi 7 ladang adalah di antara 5.03 juta kg/DRC hingga<br />
5.40 juta kg/DRC. Pengeluaran getah adalah kurang daripada sasaran<br />
pengeluaran yang dirancang pada tahun 2007, 2009 dan 2010. Keadaan ini<br />
adalah disebabkan oleh faktor cuaca seperti hujan lebat dan kekurangan tenaga<br />
pekerja terutamanya buruh harian. Kedudukan produktiviti pengeluaran getah<br />
berbanding sasaran pengeluaran adalah seperti di Jadual 12.4.<br />
137
Jadual 12.4<br />
Pengeluaran Getah Kering Berbanding Sasaran Bagi Tahun 2007 Hingga 2010<br />
Tahun<br />
Bil. Ladang<br />
2007<br />
(Kg/DRC Juta)<br />
2008<br />
(Kg/DRC Juta)<br />
2009<br />
(Kg/DRC Juta)<br />
2010<br />
(Kg/DRC Juta)<br />
Sasaran<br />
Keluaran<br />
Keluaran<br />
Keluaran<br />
Keluaran<br />
Sasaran<br />
Sasaran<br />
Sasaran<br />
Sebenar<br />
Sebenar<br />
Sebenar<br />
Sebenar<br />
1. Ladang Hosba 0.13 0.09 0.10 0.14 0.13 0.12 0.08 0.08<br />
2.<br />
Ladang Laka<br />
Temin<br />
- - - - - - - -<br />
3.<br />
Ladang Bukit<br />
Perak Utara<br />
2.26 2.36 1.92 2.45 2.75 2.16 2.46 2.41<br />
4.<br />
Ladang Bukit<br />
Perak Selatan<br />
2.21 2.06 1.95 2.19 2.12 2.57 2.10 2.10<br />
5.<br />
Ladang<br />
Sungai Ular<br />
0.44 0.32 0.21 0.16 0.33 0.29 0.24 0.24<br />
6.<br />
Ladang<br />
Sungai Pau<br />
0.20 0.20 0.17 0.15 0.20 0.13 0.14 0.14<br />
7.<br />
Ladang Bukit<br />
Nguan<br />
- - - - - - 0.01 0.01<br />
8.<br />
Ladang Aman<br />
Jaya<br />
- - - - 0.13 0.13 0.15 0.15<br />
Jumlah 5.24 5.03 4.35 5.09 5.53 5.40 5.18 5.13<br />
Lebihan / (Kurangan) (0.21) 0.74 (0.13) (0.05)<br />
Sumber: Rekod KLPK<br />
Nota: Ladang Aman Jaya mula beroperasi pada tahun 2009<br />
Sebahagian Taman Getah Ladang Bukit Nguan telah matang pada 2010<br />
Tanaman Getah Ladang Laka Temin masih belum matang<br />
ii. Benchmarking Pengeluaran Getah Kering Ladang Getah PKNK<br />
Secara puratanya, kadar pengeluaran DRC pada tahun 2007 hingga 2010<br />
adalah di antara 710.57 kg hingga 762.84 kg/hektar bagi 7,078.79 hektar<br />
kawasan tanaman getah. Bagaimanapun, semakan <strong>Audit</strong> mendapati purata<br />
pengeluaran ladang berbanding kadar purata pengeluaran getah kering yang<br />
dikeluarkan oleh Lembaga Getah Malaysia (LGM) adalah lebih rendah iaitu di<br />
antara 2.39% hingga 13.3% kecuali bagi tahun 2009. KLPK memaklumkan telah<br />
mengambil inisiatif untuk meningkatkan pengeluaran getah dengan menjalankan<br />
kempen Yield Gap Sifar dengan benchmarking pengeluaran getah 1800 kg<br />
sehektar setahun. Antara kaedah yang digunakan adalah memperkenalkan<br />
teknik V-Cut bagi pokok torehan tinggi, penggunaan ubat penggalak susu,<br />
rancangan penanaman semula pokok getah yang menjangkaui hayat tua,<br />
pembukaan kawasan torehan baru dan meningkatkan kuota pekerja asing.<br />
Perbandingan purata pengeluaran DRC ladang dengan purata pengeluaran<br />
seluruh Malaysia pada tahun 2007 hingga 2010 adalah seperti di Jadual 12.5.<br />
Jadual 12.5<br />
Pengeluaran Getah Kering Berbanding Purata Pengeluaran LGM<br />
Bagi Tahun 2007 Hingga 2009<br />
Pengeluaran Getah Kering<br />
Butiran<br />
(Kg/Hektar)<br />
2007 2008 2009 2010<br />
Pengeluaran Ladang Getah PKNK 710.57 719.04 762.84 724.70<br />
Purata Pengeluaran Getah Asli Kering Malaysia (Laporan<br />
819.83 736.68 725.61 823.08<br />
LGM)<br />
Peratus Melebihi / (Kurang) Daripada Purata<br />
(13.3) (2.39) 5.13 (12.0)<br />
Pengeluaran LGM (%)<br />
Sumber: Rekod KLPK<br />
138
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, produktiviti pengeluaran getah boleh mencapai sasaran yang<br />
ditetapkan sekiranya semua pokok getah yang ditanam boleh mengeluarkan hasil.<br />
b. Pengurusan Ladang Kelapa Sawit PKNK<br />
Pengurusan ladang kelapa sawit milik PKNK terbahagi kepada 4 ladang. iaitu Ladang<br />
Sungai Ular, Ladang Pinang Tunggal, Ladang Gurun dan Ladang Aman Jaya.<br />
Kesemua ladang ini telah mendatangkan hasil kepada PKNK. Jumlah keluasan<br />
ladang kelapa sawit milik PKNK adalah 2,361.15 hektar. Daripada jumlah tersebut,<br />
1,637.19 hektar adalah kawasan pokok matang dan boleh mengeluarkan hasil,<br />
manakala baki selebihnya iaitu 723.96 hektar adalah kawasan pokok belum matang<br />
dan dijangka matang di antara tahun 2011 hingga 2014. Usia pokok kelapa sawit<br />
yang terdapat di ladang tersebut adalah antara 3 hingga 25 tahun. Keluasan tanaman<br />
kelapa sawit dan usia pokok bagi setiap ladang pada tahun 2010 adalah seperti di<br />
Jadual 12.6.<br />
Jadual 12.6<br />
Keluasan Ladang Dan Usia Pokok Kelapa Sawit Pada Tahun 2010<br />
Keluasan<br />
Tanah Keluasan Keluasan<br />
Bil. Ladang<br />
Tanaman Tanaman Tanaman<br />
Kelapa Matang Belum Usia Pokok<br />
Sawit<br />
(Hektar) (Hektar)<br />
Matang<br />
(Hektar) (Tahun)<br />
1. Ladang Sungai Ular 1,507.38 864.14 643.24 3 - 25<br />
2.<br />
Ladang Pinang<br />
Tunggal<br />
308.10 227.38 80.72 3 - 25<br />
3. Ladang Gurun 45 45 - 15 - 25<br />
4. Ladang Aman Jaya 500.67 500.67 - 15 - 25<br />
Jumlah 2,361.15 1,637.19 723.96<br />
Sumber: Rekod KLPK<br />
i. Pengeluaran Buah Tandan Segar Kelapa Sawit Ladang PKNK<br />
KLPK telah mensasarkan pengeluaran Buah Tandan Segar (BTS) Kelapa Sawit<br />
di antara 15,865 tan metrik hingga 36,900 tan metrik pada tahun 2007 hingga<br />
2010 bagi 4 ladang getah yang diuruskannya. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati<br />
pengeluaran BTS bagi 4 ladang adalah di antara 15,336 tan hingga 27,783 tan.<br />
Pengeluaran BTS adalah kurang daripada sasaran pengeluaran yang dirancang<br />
pada tahun 2007, 2009 dan 2010. Keadaan ini adalah disebabkan kebanyakan<br />
pokok telah melebihi usia 25 tahun dan tidak produktif. Kedudukan produktiviti<br />
pengeluaran BTS berbanding sasaran pengeluaran adalah seperti<br />
di Jadual 12.7.<br />
139
Bil.<br />
1.<br />
2.<br />
Ladang<br />
Ladang<br />
Sungai Ular<br />
Ladang<br />
Pinang<br />
Tunggal<br />
Jadual 12.7<br />
Pengeluaran BTS Ladang-Ladang PKNK Berbanding Sasaran<br />
Bagi Tahun 2007 Hingga 2010<br />
Sasaran<br />
2007<br />
(Tan Metrik)<br />
Keluaran<br />
Sebenar<br />
Sasaran<br />
2008<br />
(Tan Metrik)<br />
Keluaran<br />
Sebenar<br />
Tahun<br />
Sasaran<br />
2009<br />
(Tan Metrik)<br />
Keluaran<br />
Sebenar<br />
Sasaran<br />
2010<br />
(Tan Metrik)<br />
Keluaran<br />
Sebenar<br />
12,900 11,623 11,217 10,686 11,900 11,372 17,300 11,886<br />
5,000 3,713 3,548 3,786 3,800 3,738 4,550 3,107<br />
3. Ladang Gurun - - 1,100 1,192 1,200 1,368 1,350 1,076<br />
4.<br />
Ladang Aman<br />
Jaya<br />
- - - - 11,305 11,305 13,700 8,229<br />
Jumlah 17,900 15,336 15,865 15,664 28,205 27,783 36,900 24,298<br />
Lebihan /<br />
(Kurangan)<br />
(2,564) 201 (422) (12,602)<br />
Sumber: Rekod KLPK<br />
Nota: Ladang Gurun mula beroperasi pada tahun 2008 dan Laman Aman Jaya pada tahun 2009.<br />
ii. Benchmarking Pengeluaran Buah Tandan Segar Kelapa Sawit Ladang PKNK<br />
Secara puratanya, kadar pengeluaran BTS pada tahun 2007 hingga 2010 adalah di<br />
antara 6.50 tan hingga 11.76 tan/hektar bagi 2,361.15 hektar kawasan tanaman<br />
kelapa sawit. Bagaimanapun, semakan <strong>Audit</strong> mendapati purata pengeluaran BTS<br />
berbanding purata pengeluaran BTS Semenanjung Malaysia yang dikeluarkan oleh<br />
Malaysian Palm Oil Board (MPOB) adalah lebih rendah iaitu di antara 39.3%<br />
hingga 66.2%. KLPK memaklumkan telah menjalankan penanaman semula seluas<br />
945.52 hektar terutamanya di Ladang Sungai Ular dari tahun 2005 hingga 2010.<br />
Bagaimanapun, program tanaman semula terhadap pokok yang melebihi umur<br />
adalah tidak menyeluruh kerana hasil daripada pokok tersebut masih menjadi<br />
punca pendapatan syarikat sementara menunggu kawasan baru ditanam dapat<br />
mengeluarkan hasil. Program ini akan disambung pada tahun 2012 hingga 2014<br />
secara berperingkat. Perbandingan purata pengeluaran BTS ladang dengan BTS<br />
Semenanjung Malaysia pada tahun 2007 hingga 2010 adalah seperti di<br />
Jadual 12.8.<br />
Jadual 12.8<br />
Pengeluaran BTS Berbanding Purata Pengeluaran MPOB<br />
Bagi Tahun 2007 Hingga 2009<br />
Pengeluaran BTS<br />
Butiran<br />
(Tan/Hektar)<br />
2007 2008 2009 2010<br />
Pengeluaran Ladang Kelapa Sawit PKNK 6.50 6.63 11.76 10.29<br />
Purata Pengeluaran BTS Semenanjung<br />
17.59 19.63 19.36 17.91<br />
Malaysia (Laporan MPOB)<br />
Peratus Melebihi / (Kurang) Daripada<br />
(63.1) (66.2) (39.3) (42.5)<br />
Purata Pengeluaran MPOB (%)<br />
Sumber: Rekod KLPK<br />
140
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, produktiviti pengeluaran ladang adalah di bawah purata<br />
pengeluaran yang dikeluarkan oleh MPOB kerana terdapat pokok kelapa sawit yang<br />
berusia melebihi 25 tahun.<br />
c. Prestasi Kewangan Ladang-Ladang PKNK<br />
Pendapatan utama ladang adalah terdiri daripada penjualan getah dan kelapa sawit.<br />
Selain itu, ladang juga menerima faedah daripada simpanan tetap yang disimpan di<br />
institusi kewangan. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati 10 ladang yang diuruskan KLPK telah<br />
berjaya mendatangkan pulangan yang tinggi kepada PKNK setiap tahun mulai 2007.<br />
Antara faktor pencapaian yang baik ini adalah disebabkan oleh kenaikan drastik<br />
harga komoditi getah dan kebanyakan pokok getah yang ditanam semula oleh KLPK<br />
telah matang dan boleh dikutip hasil. Keuntungan bersih ladang PKNK bagi tempoh<br />
tahun 2007 hingga 2010 adalah seperti di Jadual 12.9.<br />
Jadual 12.9<br />
Keuntungan Bersih Ladang<br />
Bagi Tahun Kewangan 2007 Hingga 2009<br />
Tahun Kewangan<br />
Keluasan<br />
Bil.<br />
Butiran<br />
2007 2008 2009 2010<br />
(Hektar) (RM Juta) (RM Juta) (RM Juta) (RM Juta)<br />
1. Ladang Hosba 83 0.32 0.42 0.22 0.60<br />
2. Ladang Laka Temin 485 1.29 0.20 0.13 -<br />
3. Ladang Bukit Perak Utara 2,320 10.35 9.81 6.43 15.48<br />
4.<br />
Ladang Bukit Perak<br />
Selatan<br />
2,233 12.04 7.71 8.76 12.53<br />
5. Ladang Sungai Ular 1,839.38 6.21 3.86 2.63 4.66<br />
6. Ladang Sungai Pau 110 1.00 0.83 0.04 0.93<br />
7. Ladang Pinang Tunggal 405 1.04 0.93 0.65 1.08<br />
8. Ladang Bukit Nguan 1,539 0.25 0.24 - 0.03<br />
9. Ladang Gurun 48 - - 0.33 0.40<br />
10. Ladang Aman Jaya 723.46 - - 2.84 2.98<br />
Jumlah 9,785.84 33.73 17.03 23.27 41.66<br />
Keuntungan Per Hektar 0.003 0.002 0.002 0.004<br />
Sumber: Kertas Kerja <strong>Audit</strong> PKNK dan Laporan Kewangan Ladang<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, prestasi kewangan ladang adalah baik kerana peningkatan<br />
keuntungan yang dicatatkan pada tahun 2010 adalah tertinggi dalam tempoh<br />
4 tahun.<br />
12.4.2.2. Pengurusan Kilang Getah PKNK<br />
a. Prestasi produktiviti Kilang Hevea Bukit Perak<br />
Kilang Hevea Bukit Perak (KHBP) beroperasi dengan membeli susu getah dan getah<br />
beku dari ladang PKNK, pekebun kecil berdekatan dan pengusaha getah dari<br />
Thailand, India dan Vietnam untuk diproses dan kemudiannya menjual semula<br />
kepada industri berasaskan getah. KLPK telah mensasarkan pengeluaran KHBP di<br />
antara 6.64 juta kg/DRC hingga 12.73 juta kg/DRC pada tahun 2007 hingga 2010.<br />
141
Semakan <strong>Audit</strong> mendapati produktiviti getah yang dihasilkan oleh KHBP tidak<br />
mencapai sasaran yang ditetapkan terutamanya pada tahun 2009 dan 2010. KLPK<br />
memaklumkan sasaran pengeluaran pada tahun 2009 dan 2010 disediakan dengan<br />
mengambil kira pengeluaran getah gred lateks pekat, SMR 10/20. Bagaimanapun<br />
operasi pengeluaran getah SMR dihentikan untuk kerja-kerja pengubahsuaian untuk<br />
meningkatkan kapasiti pengeluaran. Kedudukan produktiviti pengeluaran getah<br />
berbanding bajet adalah seperti di Jadual 12.10.<br />
Jadual 12.10<br />
Pengeluaran Getah Kering KHBP Berbanding Sasaran<br />
Bagi Tahun 2007 Hingga 2010<br />
Tahun<br />
Butiran<br />
2007<br />
2008<br />
2009<br />
2010<br />
(Kg/DRC Juta) (Kg/DRC Juta) (Kg/DRC Juta) (Kg/DRC Juta)<br />
A B A B A B A B<br />
KHBP 8.09 7.03 6.64 5.82 12.61 4.31 12.73 5.76<br />
Kurangan (1.06) (0.82) (8.30) (6.97)<br />
Kurangan (%) 13.1 12.3 65.8 54.8<br />
Sumber: Rekod KLPK<br />
Nota:A = Sasaran<br />
:B = Keluaran Sebenar<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, KLPK perlu mengkaji semula justifikasi sasaran pengeluaran<br />
KHBP kerana berdasarkan trend yang dicatatkan berlaku kurangan pengeluaran<br />
sebenar melebihi 50%.<br />
b. Prestasi Kewangan KHBP<br />
KHBP telah mencatatkan keuntungan pada tahun 2007 berjumlah RM1.23 juta dan<br />
2009 berjumlah RM1.24 juta. Bagaimanapun, KHBP telah mengalami kerugian<br />
berjumlah RM6.97 juta dan RM3.41 juta masing-masing pada tahun 2008 dan 2010.<br />
Kerugian pada tahun 2008 adalah disebabkan oleh lebihan stok getah yang tinggi<br />
pada bulan Disember 2008 kerana pada masa itu harga pasaran getah telah jatuh<br />
secara drastik. Pihak pengurusan mengambil keputusan untuk menyimpan stok dan<br />
menunggu sehingga harga getah menjadi lebih stabil bagi mengelak daripada<br />
mengalami kerugian jangka panjang yang lebih teruk. Manakala kerugian pada tahun<br />
2010 pula disebabkan KHBP tidak dapat menjual getah yang telah dibeli terutama<br />
getah yang diimport dari luar negara seperti India, Thailand dan Vietnam dengan<br />
harga yang lebih tinggi. Keadaan ini adalah disebabkan pada masa berkenaan<br />
kejatuhan harga getah melebihi kos belian dan pemprosesan getah. KLPK<br />
memaklumkan bagi mengurangkan risiko kerugian akibat turun naik harga pasaran,<br />
KHBP akan bertindak sebagai kilang memproses getah sahaja dan mengambil<br />
upahan daripada ladang-ladang.<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, prestasi kewangan KHBP adalah tidak memuaskan kerana<br />
mencatatkan kerugian yang besar pada tahun 2008 dan 2010 walaupun berjaya<br />
mencatatkan keuntungan pada tahun 2007 dan 2009.<br />
142
12.4.3. Tadbir Urus Korporat<br />
Suruhanjaya Sekuriti Malaysia (SC) telah memperkenalkan Kod Tadbir Urus Korporat<br />
Malaysia Tahun 2000 yang dikemaskini pada tahun 2007, di mana kod ini telah menekankan<br />
beberapa prinsip dan amalan terbaik, termasuk penstrukturan, bidang kuasa, komposisi dan<br />
anjaran Lembaga Pengarah, komunikasi antara syarikat dengan pemegang saham, aspek<br />
pelaporan dalaman dan luaran serta aspek akauntabiliti syarikat. Kod Tadbir Urus Korporat<br />
Malaysia menitik beratkan isu pengelakan rasuah, ketelusan, percanggahan kepentingan<br />
antara diri, saham syarikat dan masyarakat. Hasil penemuan <strong>Audit</strong> adalah seperti berikut:<br />
12.4.3.1. Pembayaran Dividen<br />
Pekeliling Perbendaharaan Bil. 11 Tahun 1993 menetapkan dasar dan garis panduan<br />
mengenai pembayaran dividen oleh syarikat kerajaan di mana syarikat dikehendaki<br />
membayar dividen sekurang-kurangnya 10% setahun sebagai pulangan modal kepada<br />
Kerajaan sebagai pemegang saham. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati KLPK telah membayar<br />
dividen kepada PKNK pada tahun 2008 dan 2009 masing-masing berjumlah RM0.10 juta.<br />
Dividen tidak dibayar pada tahun 2007 walaupun syarikat mencatatkan keuntungan.<br />
12.4.3.2. Bayaran Bonus<br />
Pekeliling Perbendaharaan Bil. 10 Tahun 1993 menetapkan semua pembayaran bonus<br />
hendaklah diluluskan oleh Lembaga Pengarah Badan Induk sebelum dikemukakan<br />
kepada Pihak Berkuasa Negeri (PBN). Cadangan pembayaran bonus perlu dikemukakan<br />
serentak dengan cadangan pembayaran dividen kepada pemegang saham. Semakan<br />
<strong>Audit</strong> mendapati bayaran bonus kepada kakitangan telah dilakukan pada tahun 2007,<br />
2008 dan 2009 masing-masing melibatkan sejumlah RM0.37 juta, RM0.23 juta dan<br />
RM0.38 juta telah diluluskan oleh Lembaga Pengarah tetapi tidak dikemukakan kepada<br />
PKNK dan PBN untuk kelulusan.<br />
12.4.3.3. Ketiadaan Jawatankuasa <strong>Audit</strong><br />
Pekeliling Perbendaharaan Bil. 9 Tahun 1993 telah menetapkan setiap syarikat Kerajaan<br />
hendaklah menubuhkan Jawatankuasa <strong>Audit</strong> Dan Pemeriksaan. Antara objektif<br />
penubuhannya adalah untuk memelihara kepentingan Kerajaan melalui kawalan dan<br />
pengawasan ke atas pengurusan syarikat induk serta semua syarikat subsidiari dan<br />
bersekutu secara berterusan. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati Jawatankuasa <strong>Audit</strong> Dan<br />
Pemeriksaan serta Unit <strong>Audit</strong> Dalam belum ditubuhkan di KLPK. Bagaimanapun fungsi<br />
audit dalam telah dilaksanakan oleh Unit <strong>Audit</strong> Dalam PKNK dan ianya tidak dapat<br />
dijalankan secara berkala dan lebih kerap kerana kekurangan kakitangan. Sepanjang<br />
tahun 2007 hingga 2010, pemeriksaan oleh Unit <strong>Audit</strong> Dalam hanya dijalankan sebanyak<br />
sekali iaitu pada tahun 2009. Pemerhatian <strong>Audit</strong> hanya dibincang di antara pihak<br />
pengurusan KLPK sahaja dan tidak dipanjangkan kepada Jawatankuasa <strong>Audit</strong> Dan<br />
Pemeriksaan. KLPK berpendapat belum ada keperluan untuk mewujudkan Jawatankuasa<br />
<strong>Audit</strong> di KLPK pada ketika ini kerana ia melibatkan penambahan kakitangan dan<br />
peningkatan kos operasi. Pada masa sekarang KLPK masih lagi bergantung kepada Unit<br />
<strong>Audit</strong> Dalam PKNK.<br />
143
12.4.3.4. Pengeluaran Cek Tunai Tanpa Dokumen Sokongan Yang Lengkap<br />
Prosedur dan tatacara kewangan perlu dipatuhi sebelum pembayaran dilakukan dengan<br />
memastikan baucar bayaran disokong dengan dokumen sokongan yang lengkap.<br />
Seksyen 167 (1) Akta Syarikat 1965 pula menyatakan pengarah dan pengurus syarikat<br />
hendaklah memastikan rekod-rekod perakaunan disimpan dengan lengkap sehingga<br />
dapat menerangkan dengan jelasnya setiap transaksi bagi membolehkan ianya diaudit<br />
dengan mudah dan betul. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati sejumlah RM0.43 juta transaksi cek<br />
tunai tidak disertakan dokumen sokongan. Perkara ini adalah bertentangan dengan Akta<br />
Syarikat 1965 dan KLPK juga terdedah kepada risiko penyelewengan. Maklumat lanjut<br />
seperti di Jadual 12.11.<br />
Jadual 12.11<br />
Pengeluaran Cek Tunai Tanpa Dokumen Sokongan Yang Lengkap<br />
Bagi Tahun 2008 Dan 2009<br />
Tahun<br />
Bil.<br />
Butiran Perbelanjaan<br />
2008 2009<br />
1. Derma dan Sumbangan 220,500 90,000<br />
2. Hari Keluarga - 13,300<br />
3. Urusan Pengambilan Pekerja Asing - 19,310<br />
4. Tuntutan Pengurus Ladang - 15,760<br />
5. Kenduri Korban - 3,500<br />
6. Pembelian Rumah - 5,500<br />
7. Perbelanjaan Tunai - 2,000<br />
8. Perbelanjaan Ke Luar <strong>Negara</strong> - 22,800<br />
9. Lain-lain Perbelanjaan 18,516 15,676<br />
Jumlah 239,016 187,846<br />
Sumber: Rekod KLPK dan Laporan <strong>Audit</strong> Dalam<br />
12.5 SYOR AUDIT<br />
Bagi membolehkan objektif penubuhan KLPK dicapai seperti mana yang telah ditetapkan,<br />
pihak KLPK perlu menangani kelemahan yang telah dibangkitkan dalam laporan ini. Bagi<br />
mengatasi kelemahan yang dibangkitkan, Lembaga Pengarah KLPK disyorkan supaya<br />
melaksanakan perkara seperti berikut:<br />
12.5.1. Mematuhi kehendak Akta Syarikat 1965 dan semua pekeliling yang telah dikeluarkan<br />
oleh Kerajaan bagi memastikan pengurusan kewangan KLPK yang meliputi pengurusan<br />
pembayaran, aset serta sumber manusia dibuat dengan telus, teratur dan berhemat.<br />
12.5.2. Memantau operasi Kilang Hevea Bukit Perak dengan lebih terancang bagi<br />
memastikan kilang dapat memperolehi keuntungan pada masa hadapan.<br />
144
PERBADANAN MENTERI BESAR KEDAH<br />
13. AMANAH SAHAM KEDAH BERHAD<br />
13.1 LATAR BELAKANG<br />
13.1.1. Amanah Saham Kedah Berhad (ASKB) yang diperbadankan pada 10 September<br />
1994 adalah merupakan anak syarikat milik penuh Permodalan Kedah Berhad (PKB). PKB<br />
adalah syarikat subsidiari milik penuh Perbadanan Menteri Besar Kedah (PMBKed). ASKB<br />
telah ditubuhkan dengan modal yang dibenarkan berjumlah RM10 juta dan modal berbayar<br />
berjumlah RM8.42 juta. Visi Korporat ASKB adalah menjadi penyumbang utama ke arah<br />
kecemerlangan pengurusan aset dan akauntabiliti sektor korporat dalam PKB. Misi korporat<br />
ASKB pula adalah untuk melaksanakan pengurusan secara profesional dan beretika ke arah<br />
meningkatkan akauntabiliti pengurusan korporat.<br />
13.1.2. ASKB yang dilesenkan di bawah Akta Pasaran Modal Dan Perkhidmatan 2007<br />
berpengalaman lebih daripada 17 tahun di dalam bidang unit amanah dan pengurusan aset.<br />
Sehingga kini ASKB menguruskan Tabung Amanah Saham Kedah (Tabung ASK) dan<br />
pengurusan aset Perbadanan Kemajuan Negeri Kedah (PKNK) serta Yayasan Islam Negeri<br />
Kedah (YINK).<br />
13.1.3. Aktiviti utama ASKB adalah bertindak sebagai pengurus dengan menentukan<br />
matlamat pelaburan, mengurus pelaburan Tabung ASK, mengatur penjualan dan pembelian<br />
unit Amanah Saham Kedah (ASK), pengagihan pendapatan atau unit tambahan kepada<br />
pemegang unit dan menyimpan rekod Tabung ASK dengan baik.<br />
13.1.4. Lembaga Pengarah ASKB terdiri daripada 6 orang Ahli Lembaga Pengarah (ALP)<br />
termasuk seorang wakil PKB. Pada 1 Januari 2011, ASKB mempunyai 24 orang kakitangan<br />
yang terdiri daripada 11 eksekutif serta 13 bukan eksekutif.<br />
13.2. OBJEKTIF PENGAUDITAN<br />
Pengauditan ini dijalankan untuk menilai sama ada prestasi kewangan syarikat memuaskan,<br />
pengurusan aktiviti dan kewangan serta tadbir urus korporat telah dilaksanakan dengan<br />
teratur selaras dengan objektif penubuhannya.<br />
13.3. SKOP DAN KAEDAH PENGAUDITAN<br />
Pengauditan dijalankan merangkumi aspek prestasi kewangan, pengurusan aktiviti dan<br />
tadbir urus korporat. Pengauditan dijalankan dengan meneliti Memorandum dan Artikel<br />
Syarikat, Akta Syarikat 1965, Akta Pasaran Modal Dan Perkidmatan 2007, peraturan<br />
kewangan, minit Mesyuarat Lembaga Pengarah dan rekod berkaitan dengan pengurusan<br />
syarikat ASKB dan Tabung ASK bagi tempoh tahun 2006 hingga 2010. Analisis kewangan<br />
145
juga dilakukan terhadap Penyata Kewangan ASKB bagi tempoh tahun 2007 hingga 2009. Di<br />
samping itu temu bual dan perbincangan dengan pegawai yang berkaitan juga dijalankan.<br />
13.4. PENEMUAN AUDIT<br />
Pengauditan yang dijalankan di antara bulan November 2010 hingga Februari 2011<br />
mendapati prestasi kewangan ASKB secara keseluruhannya adalah tidak memuaskan.<br />
ASKB mencatatkan kerugian pada tahun 2007 hingga 2009 masing-masing berjumlah<br />
RM1.12 juta, RM1 juta dan RM0.57 juta. Sungguhpun didapati pengurusan aktiviti ASKB<br />
adalah selaras dengan objektif penubuhannya tetapi pengurusan aktivitinya adalah tidak<br />
memuaskan kerana terdapat beberapa kelemahan yang boleh menjejaskan kepentingan<br />
Kerajaan selaku pemegang ekuiti secara amnya. Selain itu, kelemahan pengurusan aktiviti<br />
ASKB boleh menjejaskan kepentingan para pelabur Tabung ASK. Antara kelemahan yang<br />
ditemui adalah keuntungan tahunan Tabung ASK semakin berkurangan, kerugian terkumpul<br />
Tabung ASK serta penyusutan Nilai Aset Bersih (NAB) Tabung ASK berada pada tahap<br />
yang tinggi, sumbangan Kerajaan Negeri bagi menampung kos pembayaran dividen dan<br />
pelaburan ekuiti mengalami rosot nilai yang tinggi. Tadbir urus korporat ASKB secara<br />
keseluruhannya adalah tidak memuaskan. Di antaranya adalah insentif ALP pada tahun<br />
2007 tidak mendapat kelulusan Mesyuarat Agung dan gaji bekas Ketua Pegawai Eksekutif<br />
(KPE) terlebih bayar. Penjelasan lanjut berhubung dengan prestasi kewangan, pengurusan<br />
aktiviti dan tadbir urus korporat adalah seperti berikut:<br />
13.4.1. Prestasi Kewangan<br />
13.4.1.1. Analisis Trend<br />
a. ASKB mencatatkan kerugian selama 3 tahun berturut-turut dari tahun 2007 sehingga<br />
tahun 2009. Kerugian yang dialami masing-masing berjumlah RM1.12 juta, RM1.01<br />
juta dan RM0.57 juta. Kerugian adalah berpunca daripada kegagalan ASKB untuk<br />
mengawal perbelanjaan operasi dan pentadbiran syarikat sehingga menyebabkan<br />
untung kasar yang diperolehi tidak mampu membiayai kos perbelanjaan pentadbiran<br />
dan operasi syarikat. Bagaimanapun kerugian yang dialami menunjukkan penurunan<br />
pada tahun 2009 berbanding 2008 setelah pengurusan ASKB berjaya mengurangkan<br />
kos operasi syarikat kepada RM1.68 juta berbanding RM2.10 juta pada tahun 2007.<br />
b. Pendapatan utama ASKB adalah terdiri daripada jualan ASK dan yuran pengurusan<br />
daripada Tabung ASK serta dana korporat. Pendapatan jualan ASK menunjukkan<br />
trend yang tidak konsisten di mana pendapatan ASKB telah meningkat pada tahun<br />
2008 berbanding 2007 namun menyusut sedikit pada tahun 2009. Pendapatan jualan<br />
ASK pada tahun 2007 adalah berjumlah RM2.53 juta meningkat kepada RM6.10 juta<br />
pada tahun 2008. Namun pada tahun 2009 trend pendapatan menunjukkan<br />
penurunan iaitu menyusut sebanyak 23.1% atau berjumlah RM1.41 juta. Analisis<br />
<strong>Audit</strong> mendapati peningkatan pendapatan pada tahun 2008 adalah berpunca<br />
daripada kenaikan mendadak jualan unit ASK. Penurunan pendapatan pada tahun<br />
2008 berbanding 2009 adalah disebabkan kemerosotan jualan unit ASK.
c. Analisis <strong>Audit</strong> terhadap perbelanjaan operasi dan pentadbiran ASKB mendapati<br />
terdapat trend penurunan pada tahun 2008 dan 2009. Pada tahun 2007 perbelanjaan<br />
operasi dan<br />
pentadbiran ASKB adalah berjumlah RM2.10 juta. Trend mulai berubah<br />
pada tahun<br />
2008 ke arah positif apabila perbelanjaan operasi dan pentadbiran<br />
mencatatkan penurunan berbanding tahun 2007. Pada tahun 2008 jumlah<br />
perbelanjaan operasi dan pentadbiran adalah RM1.68 juta dan menurun pada 2009<br />
di mana perbelanjaan<br />
operasi dan pentadbiran hanya berjumlah RM1.55 juta. Pihak<br />
<strong>Audit</strong> mendapati penurunan kos perbelanjaan operasi dan pentadbiran pada tahun<br />
2008 adalah disebabkan ASKB telah mengurangkan kos perjalanan, yuran pengarah<br />
serta yuran profesional.<br />
d. Kedudukan<br />
pendapatan dan perbelanjaann serta untung/(rugi)<br />
ASKB bagi tahun<br />
kewangan 2007 hingga 2009 adalah seperti di Jadual 13.1, Carta 13.1 dan<br />
Carta 13.2.<br />
Jadual 13.11<br />
Penyata Pendapatan Dan Perbelanjaan Serta Untung Rugi<br />
Bagi Tahun 2007 Hingga 2009<br />
Tahun Kewangan<br />
Butiran<br />
2007 2008<br />
2009<br />
(RM Juta)<br />
(RM Juta) (RM Juta)<br />
Jualan Unit Amanah<br />
2.53 6.10<br />
4.69<br />
Kos Jualan<br />
(2.50) (6.17)<br />
(4.64)<br />
Untung/ (Rugi) Kasar<br />
0.03 (0.07)<br />
0.05<br />
Yuran Pengurusan<br />
0.78 0.59<br />
0.50<br />
Lain-lain Pendapatan<br />
0.17 0.15<br />
0.43<br />
Perbelanjaan Operasi dan<br />
Pentadbiran<br />
(2.10) (1.68)<br />
(1.55)<br />
Untung/(Rugi) Sebelum Cukai (1.12) (1.01)<br />
(0.57)<br />
Pelarasan<br />
Cukai<br />
-<br />
-<br />
-<br />
Untung/(Rugi) Bersih<br />
Semasa (1.12) (1.00)<br />
(0.57)<br />
Sumber: Penyata Kewangan ASKB<br />
Carta 13.1<br />
Trend<br />
Kerugian ASKB<br />
Bagi Tahun Kewangan 2007 Hingga 2009<br />
Carta 13.2<br />
Trend Pendapatan Dan Perbelanjaan<br />
ASKB<br />
Bagi Tahun Kewangan 2007 Hingga 2009<br />
(RM Juta)<br />
0<br />
-0.2<br />
-0.4<br />
-0.6<br />
-0.8<br />
-1<br />
-1.2<br />
-0.57<br />
-1.12<br />
-1.01<br />
2007 2008<br />
2009<br />
Tahun<br />
(RM Juta)<br />
8<br />
7<br />
6<br />
5<br />
4<br />
3<br />
2<br />
1<br />
0<br />
3.48<br />
4.60<br />
6.84<br />
7.85<br />
5.62<br />
619 6.19<br />
2007 2008 2009<br />
Tahun<br />
Pendapatan<br />
Perbelanjaan<br />
Sumber: Penyata Kewangan ASKB<br />
Sumber: Penyata Kewangan ASKB<br />
147
13.4.1.2. Analisis Nisbah<br />
Bagi menilai prestasi kewangan ASKB, Nisbah Semasa, Margin Untung Bersih, Nisbah<br />
Pulangan Ke Atas Aset dan Nisbah Pulangan Ke Atas Ekuiti telah dianalisis berdasarkan<br />
lembaran imbangan dan penyata pendapatan YBSB bagi tahun 2007 hingga 2009 seperti<br />
di Jadual 13.2.<br />
Jadual 13.2<br />
Analisis Nisbah Kewangan Bagi<br />
Tahun Kewangan 2007 Hingga 2009<br />
Butiran<br />
Tahun Kewangan<br />
2007 2008 2009<br />
Nisbah Semasa 8.08:1 1.70:1 8:1<br />
Margin Untung Bersih (44.3%) (16.6%) (12.2%)<br />
Nisbah Pulangan Ke Atas<br />
Aset<br />
(0.14):1 (0.12):1 (0.07):1<br />
Nisbah Pulangan Ke Atas<br />
Ekuiti<br />
(0.14):1 (0.14):1 (0.08):1<br />
Sumber: Penyata Kewangan ASKB<br />
a. Nisbah Semasa<br />
Nisbah ini menunjukkan ASKB mempunyai keupayaan yang sangat baik untuk<br />
membayar balik liabiliti semasanya pada tahun 2007 hingga 2009 terutama pada<br />
tahun 2007 dan 2009.<br />
b. Margin Untung Bersih<br />
Margin Untung Bersih ASKB adalah negatif pada tahun 2007 sehingga 2009 di mana<br />
ASKB mengalami kerugian pada tahun tersebut. Ini adalah kerana pendapatan yang<br />
diterima tidak mampu untuk menanggung kos operasi yang tinggi. Bagaimanapun<br />
kadar kerugian yang ditanggung ASKB semakin berkurangan.<br />
c. Nisbah Pulangan Ke Atas Aset<br />
Nisbah Pulangan Ke Atas Aset adalah negatif pada tahun 2007 hingga 2009.<br />
Keadaan ini menunjukkan ASKB tidak produktif dan gagal menggunakan sepenuhnya<br />
aset yang dimiliki untuk memaksimumkan keuntungan.<br />
d. Nisbah Pulangan Ke Atas Ekuiti<br />
Nisbah Pulangan Ke Atas Ekuiti adalah negatif bagi tahun 2007 hingga 2009. Ini<br />
bermakna ASKB gagal memberikan pulangan kepada pemilik syarikat iaitu PKB.<br />
ASKB memaklumkan bagi mengatasi prestasi kewangan syarikat yang tidak memuaskan<br />
Lembaga Pengarah ASKB telah meluluskan Pelan Korporat ASKB untuk 3 tahun (2011-<br />
2013). Objektif utama pelan ini adalah untuk mengurangkan kerugian syarikat sebanyak<br />
25% pada tahun 2011, mencapai “breakeven” pada tahun 2012 dan mencatatkan<br />
keuntungan pada tahun 2013. Antara 3 perkara penting dilakukan adalah mendapatkan<br />
dana baru berjumlah RM100 juta, mengambil kakitangan baru yang berkelayakan dan<br />
meningkatkan prestasi Tabung ASK.<br />
148
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, prestasi kewangan ASKB adalah tidak memuaskan kerana<br />
mengalami kerugian selama 3 tahun berturut-turut. Operasi syarikat masih belum<br />
mampu memberikan pulangan kepada pemegang ekuitinya iaitu PKB.<br />
13.4.2. Pengurusan Aktiviti<br />
Aktiviti utama ASKB adalah menguruskan Tabung ASK selaras dengan pelaksanaan surat<br />
ikatan bertarikh 24 Februari 1995 antara ASKB dengan Pemegang Amanah (HSBC<br />
(Malaysia) Trustee Berhad) dan Pemegang Berdaftar Amanah. Objektif pelaburan Tabung<br />
ASK adalah untuk memberi peluang peningkatan modal dan pengagihan pendapatan melalui<br />
pelaburan berteraskan prinsip Syariah pada risiko yang wajar. Tabung ASK menggunakan<br />
konsep dana pendapatan dan pertumbuhan modal di mana modalnya dilaburkan di dalam<br />
sekuriti pasaran saham di Bursa Malaysia serta instrumen pasaran wang tempatan. Pelabur<br />
akan dapat menikmati pulangan daripada kenaikan harga unit ataupun dividen apabila<br />
diisytiharkan. Kegiatan utama Tabung ASK ialah melabur dalam ‘Pelaburan Dibenarkan’<br />
seperti yang dijelaskan di bawah Fasal 2 surat ikatan yang meliputi syer syarikat yang<br />
disenaraikan atau tidak disenaraikan di Bursa Malaysia, serta pelaburan lain yang boleh<br />
diterima di bawah prinsip Islam. Sehingga 31 Ogos 2010 Tabung ASK mempunyai 32,114<br />
pelabur atau bersamaan Nilai Aset Bersih bernilai RM33.88 juta. Pecahan pegangan unit<br />
Tabung ASK adalah seperti di Jadual 13.3. Manakala komposisi portfolio pelaburan Tabung<br />
ASK sehingga 31 Ogos 2010 adalah seperti di Jadual 13.4.<br />
Jadual 13.3<br />
Pecahan Pegangan Unit Tabung ASK Pada 31 Ogos 2010<br />
Kedudukan Pelabur Mengikut Pegangan Unit<br />
Unit<br />
NAB<br />
Pegangan Unit Bil. Pelabur<br />
(Juta)<br />
(RM Juta)<br />
5,000 ke bawah 29,060 11.41 2.72<br />
5,001 ke 10,000 914 6.14 1.47<br />
10,001 ke 50,000 1,842 33.19 7.92<br />
50.001 ke 500,000 285 28.17 6.72<br />
500,001 ke atas 13 61.41 14.65<br />
Stok Pengurus 1.68 0.40<br />
Jumlah 32,114 142 33.88<br />
Sumber: Laporan Tahunan Tabung ASK<br />
Jadual 13.4<br />
Komposisi Portfolio PelaburanTabung ASK Sehingga 31 Ogos 2010<br />
Pegangan Ekuiti Mengikut Sektor (%)<br />
Barangan Pengguna 5.7<br />
Barangan Industri 23.1<br />
Pembinaan 7.3<br />
Perkhidmatan/Dagangan 23.5<br />
Hartanah 34<br />
Perladangan 4.5<br />
Teknologi 1.9<br />
Jumlah 100<br />
Pelaburan Mengikut Kategori (%)<br />
Ekuiti 44.2<br />
Pasaran Wang 55.8<br />
Jumlah 100<br />
Sumber: Penyata Kewangan Tabung ASK<br />
149
13.4.2.1. Prestasi Kewangan Tabung ASK Tidak Memuaskan<br />
a. Keuntungan Tahunan Tabung ASK Semakin Berkurangan<br />
Tabung ASK seharusnya berupaya mencatatkan keuntungan yang tinggi oleh kerana<br />
tabung berkenaan diuruskan oleh ASKB yang merupakan syarikat Kerajaan dan<br />
sentiasa mendapat sokongan daripada Kerajaan Negeri. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati<br />
keuntungan Tabung ASK menunjukkan peningkatan pada tahun 2008 berbanding<br />
2007 dan kemudiannya jatuh mendadak pada tahun 2009 dan seterusnya menurun<br />
lagi pada tahun 2010. Pada tahun 2007 Tabung ASK mencatatkan lebihan<br />
pendapatan berjumlah RM3.60 juta dan seterusnya mengalami peningkatan drastik<br />
kepada RM7.67 juta pada tahun 2008. Bagaimanapun, trend keuntungan mulai<br />
berubah apabila lebihan pendapatan Tabung ASK menyusut sebanyak 77.8% atau<br />
RM5.97 juta kepada RM1.70 juta pada tahun 2009. Lebihan pendapatan Tabung<br />
ASK terus menyusut kepada RM1.52 juta pada tahun 2010 berbanding tahun<br />
sebelumnya. Butiran terperinci prestasi kewangan Tabung ASK adalah seperti di<br />
Jadual 13.5.<br />
Jadual 13.5<br />
Ringkasan Penyata Pendapatan Dan Perbelanjaan Tabung ASK<br />
Tahun Kewangan Berakhir 28/29 Februari<br />
Item<br />
2007 2008 2009 2010<br />
(RM Juta) (RM Juta) (RM Juta) (RM Juta)<br />
Jumlah Pendapatan<br />
4.64 8.85 2.52 2.22<br />
Pelaburan<br />
Jumlah Perbelanjaan (0.83) (0.92) (0.71) (0.60)<br />
Keuntungan/(Kerugian)<br />
3.81 7.93 1.81 1.62<br />
Sebelum Cukai<br />
Cukai (0.21) (0.26) (0.11) (0.10)<br />
Keuntungan/(Kerugian)<br />
3.60 7.67 1.70 1.52<br />
Selepas Cukai<br />
Sumber: Penyata Kewangan Tabung ASK<br />
b. Kerugian Terkumpul Tabung ASK Adalah Tinggi<br />
Setiap pengurus dana perlu memantau aktiviti pelaburan yang dijalankan bagi<br />
memastikan setiap transaksi tidak mengalami kerugian atau sekurang-kurangnya<br />
mendapat titik pulang modal. Ini bertujuan memastikan kepentingan pemegang unit<br />
adalah terjamin. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati Tabung ASK mempunyai kerugian<br />
terkumpul yang tinggi jika dibandingkan dengan modal pemegang unit di peringkat<br />
awal. Kerugian terkumpul Tabung ASK menunjukkan trend penurunan mulai tahun<br />
2008. Sehingga tahun 2010, kerugian terkumpul Tabung ASK berjumlah RM66.67<br />
juta disebabkan oleh aktiviti pemotongan kerugian (cut loss) dan pengstrukturan<br />
semula yang telah dilakukan pada tahun 2000 dan 2002. Pihak <strong>Audit</strong> juga mendapati<br />
pihak pengurusan tidak menyediakan Pelan Pemulihan Prestasi Tabung ASK untuk<br />
dijadikan panduan dalam usaha untuk mengurangkan kerugian terkumpul. Pada<br />
pendapat <strong>Audit</strong>, kerugian terkumpul Tabung ASK berada pada tahap yang<br />
tinggi. Keadaan ini boleh menyebabkan para pelabur kurang keyakinan untuk<br />
membeli unit ASK. Oleh itu, tindakan pemulihan perlu diambil dengan segera<br />
150
dalam mengurangkan jumlah kerugian terkumpul. Butiran terperinci kerugian<br />
terkumpul Tabung ASK adalah seperti di Jadual 13.6.<br />
Jadual 13.6<br />
Kerugian Terkumpul Tabung<br />
ASK Pada Tahun 2007 Hingga 2010<br />
Kerugian Terkumpul<br />
Tahun<br />
(RM Juta)<br />
2007 67.16<br />
2008 66.83<br />
2009 66.73<br />
2010 66.67<br />
Sumber: Penyata Kewangan Tabung ASK<br />
c. Penyusutan Nilai Aset Bersih (NAB) Tabung ASK<br />
Nilai Aset Bersih Tabung ASK ialah nilai pasaran kesemua pelaburan dalam sekuriti,<br />
pasaran wang, tunai serta harta lain setelah ditolak liabiliti atau caj yang berkaitan<br />
pada sesuatu titik penilaian. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati NAB Tabung ASK<br />
menunjukkan trend penurunan yang drastik dari tahun 2007 hingga 2009 iaitu dari<br />
RM50.91 juta kepada RM30.08 juta. Di samping itu, pihak <strong>Audit</strong> mendapati NAB<br />
Tabung ASK pada tahun 2010 berjumlah RM34 juta. Jumlah ini adalah jauh lebih<br />
rendah berbanding modal pemegang unit yang berjumlah RM127.10 juta di mana<br />
perbezaannya berjumlah RM93.10 juta. ASKB memaklumkan penyusutan NAB<br />
Tabung ASK adalah bergantung kepada prestasi Tabung ASK, pengagihan<br />
pendapatan dan aktivti penerbitan dan pembatalan unit ASK yang dilaksanakan<br />
syarikat. Butiran terperinci adalah seperti di Jadual 13.7.<br />
Jadual 13.7<br />
Modal Pemegang Unit Berbanding NAB Tabung ASK<br />
Pada Tahun 2007 Hingga 2010<br />
Modal Pemegang<br />
Unit<br />
NAB Perbezaan<br />
Tahun<br />
(RM Juta) (RM Juta) (RM Juta)<br />
(a)<br />
(b) (c=a-b)<br />
2007 128.48 50.91 77.57<br />
2008 127.46 41.18 86.28<br />
2009 130.00 30.08 99.92<br />
2010 127.10 34.00 93.10<br />
Sumber: Penyata Kewangan Tabung ASK<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, NAB Tabung ASK adalah terlalu rendah jika dibandingkan<br />
dengan modal pemegang unit. Keadaan ini menyebabkan pelabur hilang keyakinan<br />
terhadap Tabung ASK.<br />
13.4.2.2. Sumbangan Kerajaan Negeri Bagi Tujuan Pembayaran Dividen<br />
Matlamat asal penubuhan syarikat Kerajaan adalah untuk mendapatkan pulangan<br />
daripada pelaburan yang dilakukan dan seterusnya dana tersebut digunakan untuk<br />
pembangunan ekonomi negeri. Selain itu, pengagihan pendapatan kepada para pelabur<br />
seharusnya menggunakan wang hasil keuntungan pelaburan. Ini adalah bagi memastikan<br />
pengurus dana berusaha menjana pendapatan yang mencukupi untuk diagihkan kepada<br />
semua pelabur. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati ASKB menerima sumbangan Kerajaan Negeri<br />
151
erjumlah RM2.03 juta bagi menampung kos pembayaran dividen kepada pemegang unit<br />
ASK pada tahun 2006, 2009 dan 2010 melalui penjualan unit ASK yang dimilki oleh State<br />
Secretary Incorporated (SSI). Butiran terperinci sumbangan Kerajaan Negeri bagi tujuan<br />
pembayaran dividen adalah seperti di Jadual 13.8.<br />
Jadual 13.8<br />
Sumbangan Kerajaan Negeri<br />
Bagi Tujuan Pembayaran Dividen Tabung ASK<br />
Tahun Pembayaran<br />
Jumlah<br />
Dividen<br />
(RM Juta)<br />
2006 0.61<br />
2009 1.20<br />
2010 0.22<br />
Jumlah 2.03<br />
Sumber: Penyata Kewangan Tabung ASK<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, pembayaran dividen kepada pelabur hendaklah berdasarkan<br />
kemampuan kewangan Tabung ASK.<br />
13.4.2.3. Pelaburan Ekuiti Mengalami Rosot Nilai Yang Tinggi<br />
Setiap pengurus dana seharusnya memantau setiap pelaburan yang dilakukan bagi<br />
memastikan risiko kerugian dapat diminimumkan. Langkah ini juga dapat memastikan<br />
syarikat memperolehi pendapatan yang sewajarnya daripada setiap transaksi pelaburan<br />
yang dilakukan. Pelaburan ekuiti perlu diberi perhatian serius kerana ia mempunyai<br />
potensi pendapatan dan risiko kerugian yang tinggi. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati pelaburan<br />
ekuiti yang dilakukan oleh Tabung ASK mengalami rosot nilai yang tinggi sehingga<br />
RM33.25 juta atau 65% daripada kos pelaburan pada tahun 2009. Pada tahun 2007<br />
hingga 2010 rosot nilai yang dialami oleh pelaburan ekuiti Tabung ASK masing-masing<br />
berjumlah RM10.42 juta, RM19.45 juta, RM33.25 juta dan RM25.44 juta. ASKB<br />
memaklumkan rosot nilai yang tinggi adalah disebabkan oleh pegangan saham yang tidak<br />
mempunyai potensi dan telah mengalami kerugian belum direalisasi yang tinggi.<br />
Jawatankuasa Pelaburan telah meluluskan cadangan pelupusan pegangan saham<br />
sedemikian bagi membolehkan Tabung ASK melabur didalam saham berpotensi. Butiran<br />
terperinci rosot nilai yang dialami oleh Tabung ASK adalah seperti di Jadual 13.9.<br />
Jadual 13.9<br />
Rosot Nilai Pelaburan Ekuiti Tabung ASK<br />
Berbanding Kos Pelaburan Bagi Tahun 2007 Hingga 2010<br />
Kos<br />
Nilai<br />
Tahun Pelaburan Pasaran Rosot Nilai %<br />
(RM Juta) (RM Juta) (RM Juta)<br />
2007 49.81 39.39 10.42 20.9<br />
2008 52.41 32.96 19.45 37.1<br />
2009 51.18 17.93 33.25 65.0<br />
2010 48.87 23.43 25.44 52.1<br />
Sumber: Penyata Kewangan Tabung ASK<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, ASKB perlu meningkatkan tahap pemantauan terhadap<br />
pelaburan ekuiti bagi mengurangkan rosot nilai yang dialami. Selain itu, ASKB juga<br />
perlu mengambil tindakan melupuskan ekuiti yang merugikan.<br />
152
13.4.2.4. Aktiviti Pemasaran Tidak Memuaskan<br />
Aktiviti pemasaran merupakan tonggak utama kepada setiap organisasi dalam<br />
memastikan visi dan misi syarikat tercapai. Umumnya tanpa pemasaran yang berkesan,<br />
produk yang berkualiti tidak akan mendapat permintaan. Pelan pemasaran hendaklah<br />
didokumentasikan dengan lengkap dan sempurna bagi memastikan pemasaran dapat<br />
dilakukan dengan teratur dan berkesan. Sebagai syarikat Kerajaan Negeri, ASKB<br />
seharusnya mengambil peluang untuk meningkatkan prestasi pemasaran syarikat.<br />
Semakan <strong>Audit</strong> mendapati kebanyakan unit Tabung ASK yang dijual adalah terdiri<br />
daripada pembelian balik unit melalui pengagihan dividen yang tidak ditunaikan selepas<br />
tempoh masa yang diberikan. Pihak <strong>Audit</strong> mendapati ASKB tidak menyediakan pelan<br />
pemasaran. Aktiviti pemasaran hanya dijalankan mengikut keperluan seperti mengadakan<br />
taklimat kepada agensi Kerajaan Negeri, syarikat Kerajaan Negeri dan <strong>Jabatan</strong> Kerajaan.<br />
ASKB memaklumkan mulai 1 April 2011 aktiviti pemasaran telah dipertanggungjawabkan<br />
kepada <strong>Jabatan</strong> Pembangunan Perniagaan. Pelan pemasaran yang lengkap telah<br />
diluluskan oleh pihak pengurusan dan Lembaga Pengarah pada 30 Mei 2011.<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, aktiviti pemasaran yang dijalankan ASKB untuk<br />
mempromosikan Tabung ASK perlu dipertingkatkan.<br />
13.4.2.5. Pelan Kesinambungan Perniagaan Tidak Disediakan<br />
Pelan Kesinambungan Perniagaan (BCP) adalah merupakan sebuah pelan lengkap untuk<br />
organisasi berhadapan dengan sebarang kontigensi yang berlaku di luar dugaan seperti<br />
banjir, kebakaran, tanah runtuh dan sebagainya. BCP adalah penting dalam memastikan<br />
operasi syarikat dapat diteruskan walaupun pejabat operasi syarikat berhadapan dengan<br />
masalah besar. Sebagai sebuah syarikat yang bergantung kepada pasaran turun naik<br />
saham, ASKB perlu menyediakan BCP yang didokumentasikan dengan lengkap seperti<br />
arahan ketika kecemasan, penurunan kuasa yang diberikan kepada kakitangan dan<br />
tempat operasi alternatif sekiranya berlaku kecemasan. Pihak <strong>Audit</strong> mendapati ASKB<br />
tidak menyediakan BCP.<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, kegagalan menyediakan BCP boleh mendedahkan risiko<br />
kerugian kepada ASKB. Ini adalah kerana sekiranya berlaku sebarang kontigensi,<br />
syarikat tidak mempunyai garis panduan yang teratur untuk memastikan operasi<br />
syarikat tidak terjejas.<br />
13.4.3. Tadbir Urus Korporat<br />
Amalan tadbir urus korporat yang baik dan berterusan amat penting kerana ia membantu<br />
mengukuhkan jenama syarikat, di samping meningkatkan budaya tanggungjawab korporat<br />
yang baik. Suruhanjaya Sekuriti Malaysia (SC) telah memperkenalkan Kod Tadbir Urus<br />
Korporat Malaysia pada tahun 2000 yang dikemas kini pada tahun 2007. Kod ini telah<br />
menetapkan beberapa prinsip dan amalan terbaik, termasuk penstrukturan, bidang kuasa,<br />
komposisi dan ganjaran Lembaga Pengarah, komunikasi antara syarikat dengan pemegang<br />
saham, aspek pelaporan dalaman dan luaran serta aspek akauntabiliti syarikat. Hasil<br />
penemuan <strong>Audit</strong> adalah seperti berikut:<br />
153
13.4.3.1. Rancangan Korporat Tidak Disediakan<br />
Pekeliling Perbendaharaan Bil. 12 Tahun 1993 menetapkan semua syarikat Kerajaan<br />
perlu menyediakan rancangan korporat sebagai wawasan syarikat untuk mencapai<br />
matlamat jangka pendek dan jangka panjang. Ini penting dalam menentukan hala tuju<br />
sesuatu organisasi. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati ASKB tidak menyediakan rancangan<br />
korporat seperti yang dikehendaki. Ketiadaan rancangan korporat akan menyebabkan<br />
sesebuah organisasi sukar mencapai visi dan misi yang dikehendaki. Bagaimanapun,<br />
Pelan Korporat ASKB telah disediakan untuk tahun 2011 hingga 2013 dan telah<br />
diluluskan oleh Lembaga Pengarah pada 6 Disember 2010.<br />
13.4.3.2. Pelaksanaan <strong>Audit</strong> Dalaman Dan Jawatankuasa <strong>Audit</strong> Dan Pemeriksaan<br />
Pekeliling Perbendaharaan Bil. 9 Tahun 1993, menghendaki Jawatankuasa <strong>Audit</strong> Dan<br />
Pemeriksaan ditubuhkan oleh syarikat Kerajaan. Antara fungsinya adalah untuk<br />
memastikan keutuhan kawalan dalaman syarikat, mengesan kelemahan pengurusan<br />
syarikat dan mengeluarkan garis panduan untuk pembetulan dan penambahbaikan serta<br />
mengawasi semua fungsi audit dalam. Jawatankuasa ini perlu bermesyuarat sekali dalam<br />
tempoh 3 bulan atau 4 kali setahun. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati Jawatankuasa <strong>Audit</strong> telah<br />
ditubuhkan dan dianggotai oleh seorang Pengarah Bukan Eksekutif serta 3 orang ahli<br />
bebas. Mesyuarat terakhir yang diadakan adalah pada tahun 2005. Sehingga bulan<br />
Januari 2011 jawatankuasa ini masih belum mengadakan mesyuarat seperti mana yang<br />
ditetapkan. Mengikut carta organisasi ASKB, Unit <strong>Audit</strong> Dalam diwujudkan dalam struktur<br />
organisasi syarikat di bawah <strong>Jabatan</strong> Hal Ehwal Korporat. Mulai 1 September 2010 unit<br />
ini telah ditukar kepada Unit Pematuhan. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati <strong>Jabatan</strong> Hal Ehwal<br />
Korporat ASKB tidak menyediakan rancangan audit tahunan dan tidak melaksanakan<br />
pengauditan dalaman pada tahun 2008 hingga 2010. ASKB memaklumkan Lembaga<br />
Pengarah yang telah bermesyuarat pada 10 Mac 2011 telah membuat keputusan supaya<br />
pelaksanaan audit dalam dilaksanakan oleh PMBKed. Di samping itu Lembaga Pengarah<br />
juga telah mengstruktur semula keahlian Jawatankuasa <strong>Audit</strong> Pematuhan dan<br />
Pengurusan Risiko yang telah mengambil kira faktor percanggahan kepentingan.<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, kegagalan Unit <strong>Audit</strong> Dalaman menjalankan pengauditan<br />
menyebabkan Jawatankuasa <strong>Audit</strong> Dan Pemeriksaan tidak dapat bermesyuarat<br />
sejak tahun 2005. Keadaan ini menyebabkan syarikat tidak mempunyai check and<br />
balance dalam operasinya.<br />
13.4.3.3. Insentif Lembaga Pengarah Tanpa Kelulusan Mesyuarat Agung<br />
Mengikut Seksyen 132(2) Akta Syarikat 1965, pengarah syarikat tidak boleh<br />
menggunakan kedudukannya sebagai Pengarah untuk mendapat manfaat bagi dirinya<br />
tanpa kebenaran atau pengesahan Mesyuarat Agung. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati,<br />
mesyuarat Lembaga Pengarah Bil. 2/2007 dan Bil. 6/2007 telah memutuskan<br />
pembayaran insentif Lembaga Pengarah berjumlah RM20,000 seorang bagi tahun 2007.<br />
Jumlah keseluruhan pembayaran kepada 5 orang Ahli Lembaga Pengarah adalah<br />
berjumlah RM100,000. Kelulusan dan pengesahan pembayaran tidak dibentangkan<br />
didalam Mesyuarat Agung.<br />
154
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, pembayaran insentif Lembaga Pengarah adalah tidak wajar<br />
kerana syarikat mengalami kerugian dan bertentangan dengan Akta Syarikat 1965.<br />
13.4.3.4. Gaji Terlebih Bayar<br />
Berdasarkan amalan tadbir urus korporat terbaik, setiap kenaikan gaji tahunan hendaklah<br />
dibentang dan diluluskan oleh mesyuarat Lembaga Pengarah syarikat. Mengikut Syarat<br />
Perkhidmatan ASKB, gaji kakitangan dibayar berasaskan 3 sekatan dengan setiap<br />
sekatan diberi 5 kenaikan gaji. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati Ketua Pegawai Eksekutif telah<br />
menerima lebihan gaji berjumlah RM135,000 bagi tempoh Februari 2006 hingga Mac<br />
2010. Beliau telah meletak jawatan pada 1 April 2010. ASKB perlu menuntut kembali<br />
lebihan bayaran gaji tersebut. Pihak <strong>Audit</strong> juga mendapati kenaikan gaji tahunan beliau<br />
tidak dibentang dan diluluskan oleh Lembaga Pengarah ASKB. Butiran terperinci gaji<br />
yang terlebih bayar adalah seperti di Jadual 13.10.<br />
Jadual 13.10<br />
Gaji Terlebih Dibayar Kepada KPE<br />
Februari 2006 Hingga Mac 2010<br />
Tahun<br />
Gaji Patut Terima Gaji Telah Bayar Perbezaan<br />
(RM)<br />
(RM)<br />
(RM)<br />
2006 207,000 219,000 12,000<br />
2007 207,000 231,000 24,000<br />
2008 207,000 243,000 36,000<br />
2009 207,000 255,000 48,000<br />
2010 51,750 66,750 15,000<br />
Jumlah 879,750 1,014,750 135,000<br />
Sumber: Rekod Kewangan ASKB<br />
13.4.3.5. Mesyuarat Jawatankuasa Pelaburan<br />
Mengikut Garis Panduan Bahagian Pelaburan dan Sumber Manusia ASKB yang<br />
diluluskan pada tahun 2000, Jawatankusa Pelaburan bertanggungjawab dalam<br />
pengurusan pelaburan, merangka polisi dan strategi Tabung ASK dan bermesyuarat<br />
sekurang-kurangnya sekali setiap bulan bagi meneliti prestasi Tabung ASK, menyemak<br />
kedudukan ekonomi dan pasaran, menentukan strategi pelaburan, mengkaji semula<br />
portfolio dan membincangkan isu pelaburan berbangkit. Jawatankuasa Pelaburan ini<br />
terdiri daripada komposisi ahli bebas dan ahli bukan bebas. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati<br />
agenda mesyuarat telah dibincangkan dengan teratur. Bagaimanapun mesyuarat tidak<br />
diadakan mengikut ketetapan iaitu sebulan sekali. ASKB memaklumkan pada 10 Mac<br />
2011 Lembaga Pengarah telah meluluskan terma rujukan baru Jawatankuasa Pelaburan<br />
yang menetapkan Mesyuarat Jawatankuasa Pelaburan hendaklah diadakan sekurangkurangan<br />
sekali dalam setiap 2 bulan.<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, pemantauan yang dilakukan melalui Mesyuarat Jawatankuasa<br />
Pelaburan adalah kurang memuaskan kerana mesyuarat tidak diadakan mengikut<br />
ketetapan iaitu sebulan sekali.<br />
155
13.4.3.6. Mesyuarat Majlis Penyeliaan Syariah ASK<br />
Mesyuarat Majlis Penyeliaan Syariah ASK ditubuhkan bagi menasihati Pengurus<br />
berkaitan aspek syariah agar pengurusan Tabung ASK tidak bercanggah dengan prinsip<br />
Islam. Mesyuarat Majlis Penyeliaan Syariah ASK membincangkan isu berbangkit dari<br />
semasa ke semasa dan bermesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun, antara lain<br />
bagi menyemak dan memastikan pelaburan ASK patuh terhadap prinsip Syariah pada<br />
sepanjang masa. Ahli mesyuarat ini terdiri daripada mereka yang berkelayakan dalam<br />
bidang pelaburan syariah. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati Mesyuarat Majlis Penyeliaan<br />
Syariah diadakan mengikut ketetapan yang telah digariskan.<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, pemantauan yang dilakukan melalui mesyuarat Majlis<br />
Penyeliaan Syariah adalah baik.<br />
13.5. SYOR AUDIT<br />
Bagi mengatasi kelemahan yang dibangkitkan dan membolehkan ASKB mencapai objektif<br />
penubuhannya adalah disyorkan ASKB mengambil tindakan terhadap perkara-perkara<br />
berikut:<br />
13.5.1. Menyediakan Pelan Pemulihan Prestasi Tabung ASK.<br />
13.5.2. Jawatankuasa Pelaburan ASKB hendaklah menyemak semula pelaburan Tabung<br />
ASK dan mengkaji semula strategi pelaburan bagi memastikan setiap pelaburan<br />
mendatangkan keuntungan<br />
13.5.3. Mematuhi peraturan yang dikeluarkan oleh Kerajaan terutama berkaitan dengan<br />
penyediaan rancangan korporat, pembayaran bonus, dividen, Jawatankuasa <strong>Audit</strong> Dalam,<br />
arahan kawalan pengurusan syarikat serta peranan dan tanggungjawab wakil Kerajaan.<br />
156
BAHAGIAN III<br />
PERKARA AM
BAHAGIAN III<br />
PERKARA AM<br />
14. PENDAHULUAN<br />
Bagi memastikan tindakan pembetulan diambil oleh <strong>Jabatan</strong>/Agensi terhadap perkara yang<br />
dibangkitkan melalui Laporan Ketua <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> yang lalu, pemeriksaan susulan telah<br />
dijalankan di <strong>Jabatan</strong>/Agensi berkenaan. Hasil daripada pemeriksaan itu dilaporkan dalam<br />
Bahagian ini di bawah tajuk berikut:<br />
14.1. Kedudukan Masa Kini Perkara Yang Dibangkitkan Dalam Laporan Ketua <strong>Audit</strong><br />
<strong>Negara</strong> Mengenai Aktiviti <strong>Jabatan</strong>/Agensi Bagi Tahun 2009.<br />
14.2. Kedudukan Masa Kini Perkara Yang Dibangkitkan Dalam Laporan Ketua <strong>Audit</strong><br />
<strong>Negara</strong> Mengenai Aktiviti <strong>Jabatan</strong>/Agensi Bagi Tahun 2008.<br />
14.3. Kedudukan Masa Kini Perkara Yang Dibangkitkan Dalam Laporan Ketua <strong>Audit</strong><br />
<strong>Negara</strong> Mengenai Aktiviti <strong>Jabatan</strong>/Agensi Bagi Tahun 2007.<br />
14.4. Pembentangan Laporan Ketua <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> Mengenai Aktiviti <strong>Jabatan</strong>/Agensi Dan<br />
Pengurusan Syarikat Kerajaan Negeri Kedah Tahun 2009.<br />
14.5. Mesyuarat Jawatankuasa Kira-Kira Wang Awam Negeri Kedah.<br />
15. KEDUDUKAN MASA KINI PERKARA YANG DIBANGKITKAN DALAM <strong>LAPORAN</strong><br />
KETUA AUDIT NEGARA TAHUN 2009<br />
Bagi membantu <strong>Jabatan</strong>/Agensi memperbetulkan kelemahan-kelemahan yang telah<br />
dibangkitkan dalam Laporan Ketua <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> bagi tahun 2009, sejumlah 60 syor telah<br />
dikemukakan oleh <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> untuk tujuan tersebut. Pemeriksaan susulan yang<br />
telah dijalankan mendapati setakat 30 April 2011, <strong>Jabatan</strong>/Agensi telah mengambil tindakan<br />
terhadap 47 syor bagi tahun 2009. Bagi 13 syor lagi, <strong>Jabatan</strong>/Agensi yang berkenaan telah<br />
mengambil tindakan susulan, bagaimanapun perkara tersebut masih belum selesai dan<br />
butirannya adalah seperti di Jadual 15.1. Sehubungan ini, <strong>Jabatan</strong>/Agensi yang terlibat<br />
adalah digesa untuk mengambil tindakan berterusan bagi memperbetulkan kelemahan yang<br />
dibangkitkan dengan melaksanakan syor-syor yang telah diberi oleh pihak <strong>Audit</strong>.<br />
Bil.<br />
Jadual 15.1<br />
Kedudukan masa kini perkara yang dibangkitkan dalam<br />
Laporan Ketua <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> Mengenai Aktiviti <strong>Jabatan</strong>/Agensi bagi tahun 2009<br />
Tindakan Susulan Yang Belum<br />
Perkara Yang Dibangkitkan Dan Syor <strong>Audit</strong><br />
Diambil/Selesai<br />
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR NEGERI KEDAH<br />
- Pengurusan Program Peningkatan Populasi Pembiak<br />
1. Pemilihan peserta TRUST adalah tidak mengikut<br />
kriteria yang ditetapkan kerana Jawatankuasa<br />
TRUST Peringkat Negeri tidak ditubuhkan. Maka,<br />
jawatankuasa ini perlu diwujudkan seperti yang<br />
ditetapkan di dalam syarat Skim TRUST.<br />
Jawatankuasa TRUST Negeri Kedah<br />
telah diwujudkan untuk kelulusan peserta<br />
TRUST tetapi tidak dilaporkan secara<br />
bertulis. Ahli jawatankuasa tersebut terdiri<br />
daripada Pengarah, Ketua Bahagian<br />
Pembangunan Industri Ternakan, Ketua<br />
159
Bil.<br />
Perkara Yang Dibangkitkan Dan Syor <strong>Audit</strong><br />
2. <strong>Jabatan</strong> dan Pejabat Perkhidmatan Veterinar<br />
Daerah (PPVD) tidak mengemas kini daftar<br />
bayaran balik oleh peserta dan status bayaran balik<br />
oleh peserta. Maka, <strong>Jabatan</strong> perlulah menguruskan<br />
proses pembayaran balik ternakan dengan lebih<br />
teratur dan berkesan.<br />
3. Rekod dan maklumat Skim TRUST tidak di<br />
selenggara dengan baik, teratur dan kemas kini<br />
kerana tiada pegawai yang ditugaskan untuk<br />
menyelenggara rekod TRUST. Maka, <strong>Jabatan</strong><br />
hendaklah memastikan pengurusan rekod dan<br />
maklumat di selenggara dengan teratur dan<br />
lengkap.<br />
4. Rancangan atau jadual lawatan ke lokasi peserta<br />
tidak disediakan di peringkat <strong>Jabatan</strong> serta PPVD<br />
dan lawatan hanya dibuat jika terdapat aduan<br />
daripada peserta. <strong>Jabatan</strong> hendaklah menyediakan<br />
jadual pemantauan terhadap penternak.<br />
PERBADANAN KEMAJUAN NEGERI KEDAH<br />
- Pengurusan Projek Menaik taraf Pusat Peranginan Gunung Jerai<br />
5.<br />
Perjanjian Rasmi di antara pihak terlibat iaitu<br />
Perbadanan, PKNK Hotel dan The Regency<br />
International Hotel tidak dibuat bagi menjamin<br />
kepentingan pihak terlibat seperti kadar<br />
keuntungan, tanggungan risiko dan tuntutan<br />
perundangan.<br />
MAJLIS PERBANDARAN LANGKAWI BANDARAYA PELANCONGAN<br />
- Pengurusan Sisa Pepejal Dan Kesannya Terhadap Alam Sekitar<br />
6.<br />
Loji rawatan air larut resap tidak berfungsi untuk<br />
merawat air larut resap sejak tahun 2007. Lawatan<br />
<strong>Audit</strong> pada 4 November 2009 mendapati kolam<br />
Tindakan Susulan Yang Belum<br />
Diambil/Selesai<br />
Unit Ruminan dan semua Pegawai<br />
Perkhidmatan Veterinar Daerah.<br />
Merujuk kepada Perjanjian Skim TRUST,<br />
bayaran balik boleh dilakukan pada bilabila<br />
masa tetapi hendaklah diselesaikan<br />
dalam tempoh 7 tahun bagi ternakan<br />
lembu dan 5 tahun bagi ternakan<br />
kambing. Justeru itu, tempoh bayaran<br />
balik bagi perjanjian yang dibuat pada<br />
tahun 2007 hanya akan tamat pada tahun<br />
2014 dan 2012 bagi ternakan lembu dan<br />
kambing. Sehingga tahun 2010 belum<br />
ada lagi bayaran balik dibuat. Perkara ini<br />
mungkin dipengaruhi oleh beberapa<br />
faktor. Antaranya:<br />
- Kegagalan ternakan itu sendiri untuk<br />
bunting disebabkan oleh masalah<br />
pengurusan yang tidak baik.<br />
- Kecenderungan penternak untuk<br />
membayar balik pinjaman di akhir<br />
tempoh perjanjian.<br />
- Terdapat kelahiran yang tidak<br />
dimaklumkan kepada <strong>Jabatan</strong>.<br />
- Kekurangan pegawai pemantau di<br />
peringkat negeri dan daerah.<br />
Sehubungan dengan itu, <strong>Jabatan</strong> telah<br />
merangka beberapa program<br />
pemantauan lapangan di bawah Program<br />
Pengembangan Veterinar (PPV) bagi<br />
mengenal pasti dan menangani masalah<br />
tersebut.<br />
Perkara tersebut telah diambil tindakan di<br />
mana terdapat pegawai yang telah dilantik<br />
bagi mengemaskinikan rekod TRUST.<br />
Namun begitu, kerja-kerja<br />
pengemaskinian data mungkin akan<br />
mengambil masa memandangkan<br />
ketiadaan pegawai yang menguruskan<br />
rekod tersebut sebelum ini.<br />
Kekurangan pegawai di lapangan<br />
(daerah) telah menyebabkan aktiviti<br />
pemantauan lewat/tertangguh. Tindakan<br />
pembaikan akan diambil dengan kapasiti<br />
pegawai yang ada bagi melakukan aktiviti<br />
pemantauan ini secara berjadual.<br />
Perjanjian antara PKNK Hotel Sdn. Bhd.<br />
dengan The Regency International Hotel<br />
belum dimuktamadkan dan masih di<br />
peringkat perbincangan.<br />
Dalam proses tindakan <strong>Jabatan</strong><br />
Kejuruteraan Majlis Perbandaran<br />
160
Bil.<br />
Perkara Yang Dibangkitkan Dan Syor <strong>Audit</strong><br />
takungan air telah dipenuhi oleh air larut resap dan<br />
air hujan, manakala rumah pam yang dibina juga<br />
telah ditakungi air. Loji berkenaan tidak boleh<br />
digunakan kerana sistem yang dibangunkan bagi<br />
pengoperasian loji berkenaan tidak memenuhi<br />
standard A (pelepasan affluent standard A) seperti<br />
mana yang ditetapkan oleh <strong>Jabatan</strong> Alam Sekitar.<br />
Tindakan Susulan Yang Belum<br />
Diambil/Selesai<br />
Langkawi.<br />
KEDAH RESORT SDN. BHD.<br />
7. Kedah Resort Sdn. Bhd. telah beroperasi mulai<br />
awal bulan Disember 2008 di bangunan tambahan<br />
SP Inn walaupun CFO belum diperoleh sehingga<br />
kini.<br />
Sokongan daripada JKR belum diterima.<br />
SERI TEMIN DEVELOPMENT CORPORATION SDN. BHD.<br />
8. Projek Pembangunan Taman Tuanku Haminah,<br />
Sungai Petani<br />
Satu perjanjian di antara Perbadanan Kemajuan<br />
Negeri Kedah (PKNK) dan Seri Temin<br />
Development Corporation Sdn.Bhd. (STDC) telah<br />
ditandatangani pada 4 Mei 2005 di mana STDC<br />
dikehendaki membayar RM12.19 juta jaminan<br />
keuntungan yang diterima daripada Panglima Maju<br />
Sdn.Bhd. (PMSB) kepada PKNK secara berjadual<br />
berjumlah RM2.44 juta setahun mulai tahun 2008<br />
hingga 2012. Namun begitu, sehingga 31 Mac 2010<br />
STDC hanya membayar sejumlah RM0.10 juta<br />
kepada PKNK walaupun telah menerima<br />
pembayaran jaminan keuntungan berjumlah<br />
RM6.78 juta daripada PMSB.<br />
9. Projek Pembangunan Laka Temin, Kubang Pasu<br />
Perjanjian telah ditandatangani antara STDC<br />
dengan Jesin Development Sdn. Bhd. (JDSB) pada<br />
30 April 2003 untuk pembinaan taman perumahan<br />
dan rumah kedai. Melalui perjanjian ini, STDC<br />
bersetuju menyerahkan tanah miliknya kepada<br />
JDSB dengan bayaran RM5.86 juta atau 25%<br />
daripada hasil jualan bersih. Bayaran atau<br />
keuntungan tersebut akan dibayar secara berjadual<br />
berjumlah RM1.17 juta setahun selama lima tahun.<br />
Namun begitu, sehingga akhir tahun 2009, STDC<br />
masih belum menerima sebarang bayaran daripada<br />
JDSB.<br />
10. Prosedur Kerja<br />
STDC tidak mempunyai prosedur kerja mengenai<br />
pengurusan kewangan.<br />
Pihak syarikat akan membuat<br />
penjadualan semua (reschedule)<br />
pembayaran kepada PKNK. Ini akan<br />
dibuat selepas perbincangan diadakan<br />
bersama syarikat usaha sama projek<br />
(PMSB) dan setelah syarikat menerima<br />
jaminan bayaran seterusnya dari PMSB.<br />
Syarikat telah menerima bayaran<br />
sebanyak RM1.35 juta daripada JDSB<br />
pada tahun 2010.<br />
Mesyuarat ALP yang dijangka pada 15<br />
Mei 2011 akan meluluskan Prosedur<br />
Kerja yang telah siap dirangka oleh pihak<br />
pengurusan.<br />
11. Rancangan Korporat<br />
STDC tidak menyediakan rancangan korporat. Rancangan Korporat sedang dalam<br />
proses didokumentasikan.<br />
12. Mesyuarat Lembaga Pengarah<br />
Mesyuarat Lembaga Pengarah STDC hanya<br />
diadakan sebanyak dua kali setahun pada tahun<br />
2007 dan 2008.<br />
Pihak syarikat akan cuba adakan<br />
Mesyuarat Lembaga Pengarah tersebut<br />
sekurang-kurangnya empat kali setahun<br />
mulai tahun ini.<br />
161
Bil.<br />
Perkara Yang Dibangkitkan Dan Syor <strong>Audit</strong><br />
Tindakan Susulan Yang Belum<br />
Diambil/Selesai<br />
KSDC INSURANCE BROKERS SDN. BHD.<br />
13. Kemudahan Ahli Lembaga Pengarah<br />
Ahli Lembaga Pengarah KSDC telah membuat<br />
tuntutan perbelanjaan berdasarkan jumlah sebenar<br />
di bil. Kadar kemudahan dan keistimewaan yang<br />
boleh dituntut oleh Ahli Lembaga Pengarah tidak<br />
dinyatakan dengan jelas sama ada di dalam surat<br />
pelantikan atau polisi syarikat. Kemudahan dan<br />
keistimewaan yang dimaksudkan adalah seperti<br />
elaun perbelanjaan, elaun makan, elaun<br />
penginapan dan lain-lain.<br />
Segala tuntutan perbelanjaan oleh pihak<br />
Pengarah adalah atas urusan rasmi<br />
syarikat. Walau bagaimanapun, syarikat<br />
akan memanjangkan perkara ini di dalam<br />
Mesyuarat Ahli Lembaga Pengarah KSDC<br />
yang akan datang.<br />
16. KEDUDUKAN MASA KINI PERKARA YANG DIBANGKITKAN DALAM <strong>LAPORAN</strong><br />
KETUA AUDIT NEGARA TAHUN 2008<br />
Tindakan Susulan Yang Belum<br />
Bil. Perkara Yang Dibangkitkan Dan Syor <strong>Audit</strong><br />
Diambil/Selesai<br />
JABATAN HAL EHWAL AGAMA ISLAM NEGERI KEDAH (JHEAIK)<br />
- Pengurusan Kelas Al-Quran Dan Fardu Ain (KAFA)<br />
1. Terdapat 4 permohonan penubuhan KAFA<br />
daripada daerah Kuala Muda belum diluluskan<br />
walaupun telah dimohon sejak tahun 2006. Oleh<br />
itu, JHEAIK perlu membuat permohonan kepada<br />
<strong>Jabatan</strong> Kemajuan Islam Malaysia (JAKIM)<br />
supaya menambah kuota guru KAFA agar dapat<br />
menampung permintaan waris untuk mewujudkan<br />
KAFA baru.<br />
2. Guru KAFA tidak pernah dibayar imbuhan<br />
tahunan walaupun layak menerimanya. Oleh itu,<br />
guru KAFA seharusnya menerima imbuhan<br />
tersebut.<br />
3. Penempatan secara menggabungkan murid<br />
daripada darjah yang berbeza di dalam satu kelas<br />
menyukarkan guru yang mengajar dan murid tidak<br />
dapat memberikan tumpuan sepenuhnya<br />
terhadap pengajaran dan pembelajaran silibus<br />
KAFA. Oleh itu, JHEAIK perlu memastikan<br />
matlamat KAFA diberi keutamaan dengan<br />
membuat penempatan murid yang lebih teratur.<br />
4. Jawatankuasa Pelaksanaan KAFA Peringkat<br />
Negeri (JPKPN) tidak berfungsi dengan<br />
sewajarnya. Seharusnya JPKPN bermesyuarat<br />
dalam tempoh yang ditetapkan dan menjalankan<br />
tanggungjawab yang telah ditetapkan.<br />
Permohonan tersebut masih belum<br />
diluluskan kerana kuota guru KAFA masih<br />
terhad.<br />
JAKIM tidak mengeluarkan arahan<br />
supaya guru KAFA dibayar imbuhan<br />
tahunan. Ini kerana semua peruntukan<br />
adalah di bawah JAKIM manakala<br />
JHEAIK hanya bertindak selaku agensi<br />
pelaksana sahaja.<br />
Murid daripada darjah yang berbeza<br />
digabungkan di dalam satu kelas kerana<br />
kuota guru KAFA masih terhad.<br />
Mesyuarat tidak dapat dilaksanakan<br />
sehingga kini kerana kesibukan ahli<br />
mesyuarat. Walaupun demikian,<br />
mesyuarat akan diadakan dengan kadar<br />
yang sepatutnya.<br />
162
Bil.<br />
Perkara Yang Dibangkitkan Dan Syor <strong>Audit</strong><br />
JABATAN PERHUTANAN NEGERI KEDAH<br />
- Pengurusan Hutan Dan Kepentingannya Kepada Alam Sekitar<br />
5. Pewartaan Hutan Perlindungan<br />
Seluas 31,219 hektar (ha) atau 20% sahaja<br />
daripada keluasan kawasan hutan perlindungan<br />
diwartakan sebagai Hutan Tadahan Air<br />
manakala baki hutan perlindungan seluas<br />
126,563 hektar atau 80% belum lagi diwartakan<br />
mengikut kelas masing-masing.<br />
6. Kelewatan Pewartaan Kawasan Cadangan<br />
Hutan Simpan Kekal (CHSK)<br />
Sembilan kawasan CHSK seluas 35,567 hektar<br />
tanah Kerajaan belum diwartakan sepenuhnya<br />
sebagai HSK.<br />
7. Penggantian Kawasan Tadahan Yang<br />
Dikeluarkan Dari Hutan Simpan Kekal<br />
24 kawasan HSK seluas 4,479 hektar yang<br />
diluluskan oleh Kerajaan Negeri untuk tujuan<br />
pembangunan masih belum diwartakan keluar<br />
daripada HSK dan belum diganti balik<br />
sebagaimana yang ditetapkan oleh APN 1984.<br />
8. Kekurangan Kenderaan Dan Peralatan<br />
Sokongan<br />
Semakan <strong>Audit</strong> terhadap rekod Harta Modal<br />
JPNK mendapati Unit Silvikultur Dan<br />
Perlindungan Hutan hanya mempunyai 2<br />
kenderaan pacuan empat roda untuk digunakan<br />
oleh 15 orang pegawai berbanding dengan<br />
keluasan kawasan HSK yang perlu dikawal dan<br />
dilindungi. Ini mengakibatkan aktiviti<br />
pemeliharaan dan pemulihan HSK tidak dapat<br />
dijalankan dengan lancar.<br />
9. Pemantauan hutan Melalui Sistem Informasi<br />
JPNK (GIS)<br />
JPNK memiliki perkakasan komputer dan<br />
perisian GIS. Bagaimanapun, sistem ini tidak<br />
digunakan sepenuhnya kerana ketiadaan<br />
pegawai yang berkemahiran untuk<br />
mengendalikannya. Ini menjejaskan pencapaian<br />
objektif SMPN.<br />
Tindakan Susulan Yang Belum<br />
Diambil/Selesai<br />
Seluas 31,219 ha Hutan Tadahan Air<br />
telah diwartakan. Manakala baki Hutan<br />
Tadahan Air seluas 90,685 ha telah<br />
mendapat kelulusan Kerajaan Negeri<br />
untuk diwartakan dan dalam tindakan<br />
untuk pewartaan.<br />
Seluas 35,567 ha CHSK masih belum<br />
diwartakan. Bagi CHSK Bukit Keramat<br />
seluas 10,226 ha dan CHSK Bukit Saiong<br />
seluas 8,191 ha proses pewartaan adalah<br />
sedang berjalan di mana mesyuarat<br />
bersama Pejabat Tanah dan Galian<br />
bersama agensi-agensi terlibat telah<br />
diadakan sebanyak 2 kali bagi<br />
membincangkan pewartaan bagi keduadua<br />
CHSK tersebut.<br />
Proses pewartaan keluar Hutan<br />
Simpanan Kekal adalah dijalankan oleh<br />
Pejabat Tanah Dan Galian Negeri Kedah<br />
sepertimana APN 1984. Proses tersebut<br />
dalam tindakan Pejabat Tanah dan Galian<br />
Negeri Kedah.<br />
JPNK telah pun mendapat kelulusan<br />
dalam Bajet 2011 di bawah Unit<br />
Pembangunan bagi pembelian sebuah<br />
kenderaan Toyota Hilux dan pentadbiran<br />
ini masih belum lagi mendapat kelulusan<br />
Pejabat Perbendaharaan Negeri Kedah<br />
untuk urusan pembelian kenderaan<br />
tersebut yang boleh diguna pakai oleh<br />
Unit tersebut.<br />
Melalui Geospatial Database System<br />
(PDGP) dan Forest Monitoring Remote<br />
Sensing (FMRS) pemantauan hutan,<br />
keadaan mukabumi hutan, aktiviti<br />
pembalakan dan pencerobohan hutan<br />
dalam kawasan Hutan Simpanan Kekal<br />
akan dapat dijalankan. Walau<br />
bagaimanapun sistem ini masih di<br />
peringkat awal di mana penambahbaikan<br />
sedang dijalankan dari semasa ke<br />
semasa. Dari segi pengguna berdaftar,<br />
pihak <strong>Jabatan</strong> Perhutanan Semenanjung<br />
Malaysia akan memperluaskan ke<br />
peringkat Renjer Hutan bagi<br />
membolehkan pemantauan dijalankan<br />
setiap masa dan tindakan akan bermula<br />
pada Jun 2011 bagi semua pengguna.<br />
163
Bil.<br />
Perkara Yang Dibangkitkan Dan Syor <strong>Audit</strong><br />
Tindakan Susulan Yang Belum<br />
Diambil/Selesai<br />
PEJABAT KEWANGAN NEGERI KEDAH/PERBENDAHARAAN NEGERI KEDAH<br />
- Pengurusan Sistem Perakaunan Berkomputer Standard Kerajaan Negeri Kedah (SPEKS)<br />
10. Empat Modul SPEKS Belum Digunakan<br />
Sepenuhnya<br />
Sebanyak empat Modul SPEKS iaitu Modul<br />
Pinjaman, Pelaburan, Aset Dan Sistem<br />
Pengurusan Maklumat (MIS) belum digunakan<br />
sepenuhnya.<br />
11. Penyata Kewangan Kerajaan Negeri Tidak<br />
Dijana Sepenuhnya Dari Modul SPEKS<br />
Penyata Pelaburan, Penyata Pinjaman dan<br />
Penyata Akaun Memorandum masih disediakan<br />
secara manual.<br />
Modul Pinjaman sedang dalam proses<br />
pelaksanaan untuk mengemas kini data<br />
bayaran balik dan terimaan pinjaman di<br />
bawah pemantauan Penolong Pegawai<br />
Kewangan (Gred N44)<br />
Modul Pelaburan sedang dalam proses<br />
pelaksanaan untuk kemas kini maklumat<br />
pelaburan di bawah pemantauan<br />
Akauntan (Gred W41). Bagaimanapun<br />
masih terdapat skrin bermasalah;<br />
Kelulusan Cadangan Deposit dan<br />
Pasaran Wang Matang dan<br />
Perbendaharaan Negeri Kedah sedang<br />
menunggu pihak JANM untuk mengambil<br />
tindakan pembetulan.<br />
Penjanaan Penyata Kewangan melalui<br />
Sistem SPEKS dijangka dapat<br />
dilaksanakan setelah Modul Pinjaman dan<br />
Pelaburan dilaksanakan sepenuhnya.<br />
12. Pelan Pemulihan Bencana (DRP) Dan Pelan<br />
Kesinambungan Business (BCP)<br />
Kedua-dua pelan masih belum dilaksanakan. Pelan Perlaksanaan BCP telah<br />
dipanjangkan oleh Perbendaharaan<br />
Negeri kepada Pusat Teknologi Maklumat<br />
Negeri Kedah dalam Mesyuarat<br />
Penyelarasan Projek/ Aplikasi ICT Negeri<br />
Kedah pada 25 April 2011 untuk<br />
diintegrasikan bagi semua sistem di<br />
Kerajaan Negeri Kedah yang akan<br />
ditempatkan di satu DRC. Perbincangan<br />
selanjutnya di antara Perbendaharaan<br />
Negeri Kedah dan Pusat Teknologi<br />
Maklumat Negeri Kedah akan diadakan<br />
pada tarikh yang akan diberitahu kelak.<br />
13. Kata Laluan Pengguna SPEKS Tidak Di<br />
encrypt<br />
Kata laluan pengguna di server SPEKS tidak di<br />
encrypt.<br />
Kata laluan Pengguna SPEKS tidak di<br />
encrypt (di bawah tindakan JANM).<br />
14. Pengesahan ID Pengguna Dan Keselamatan<br />
Kata Laluan Pengguna<br />
Tiada fungsi log off secara automatik<br />
sekiranya tidak digunakan bagi sesuatu<br />
tempoh yang ditetapkan.<br />
<br />
Log in menggunakan ID yang sama melalui<br />
komputer yang berbeza pada masa yang<br />
sama dibenarkan.<br />
Log in menggunakan ID yang sama<br />
walaupun tidak berjaya di log in sebelumnya<br />
sebanyak 3 kali berturut-turut dibenarkan.<br />
<br />
Tiada fungsi amaran kepada pengguna<br />
secara automatik di skrin komputer bagi kata<br />
laluan yang hampir tamat tempoh masa<br />
penggunaannya.<br />
Pengesahan ID pengguna dan<br />
Keselamatan Kata Laluan Pengguna (di<br />
bawah tindakan JANM).<br />
164
17. KEDUDUKAN MASA KINI PERKARA YANG DIBANGKITKAN DALAM <strong>LAPORAN</strong><br />
KETUA AUDIT NEGARA TAHUN 2007<br />
Bil.<br />
Perkara Yang Dibangkitkan Dan Syor <strong>Audit</strong><br />
PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI KEDAH<br />
- Pembinaan Perumahan Awam Kos Rendah<br />
1. Rumah Disewa Kepada Kolej Universiti<br />
Insaniah (KUIN)<br />
Sebanyak 80 unit di Blok 1, PAKR Taman Seri<br />
Gemilang telah disewa kepada KUIN. Arahan<br />
mengosongkan rumah telah dikeluarkan bulan<br />
Januari 2008. KUIN hanya membayar sewa<br />
untuk 53 unit berjumlah RM47,700. Baki 27 unit<br />
rumah tidak dapat diagihkan kerana berada di<br />
dalam kawasan berpagar. Kadar sewa seunit<br />
ialah RM150.<br />
Tindakan Susulan Yang Belum<br />
Diambil/Selesai<br />
Satu blok (Blok I) masih disewakan<br />
kepada KUIN.<br />
Sewa bagi bulan Januari hingga Jun 2008<br />
telah dibayar pada 9 November 2008<br />
berjumlah RM56,700 bagi 63 unit rumah<br />
dan sewa bagi bulan Julai hingga<br />
Disember 2008 telah dibayar pada 5<br />
Februari 2009 berjumlah RM72,000 bagi<br />
80 unit rumah.<br />
MAJLIS BANDARAYA ALOR SETAR DAN MAJLIS PERBANDARAN LANGKAWI BANDARAYA<br />
PELANCONGAN<br />
- Pembinaan Dan Pengurusan Gerai<br />
2. Sehingga 31 Disember 2007, kerja menaik taraf<br />
gerai dan kerja landskap di Mukim Ulu Melaka,<br />
Langkawi masih belum disiapkan sepenuhnya.<br />
Peratusan kerja yang disiapkan pada tarikh<br />
berkenaan adalah sebanyak 28%. Lanjutan<br />
masa pertama telah diberikan kepada kontraktor<br />
dan kerja perlu disiapkan pada 3 Mac 2008.<br />
3. Majlis Bandaraya Alor Setar tidak menghantar<br />
bil bulanan kepada penyewa. Pihak <strong>Audit</strong><br />
dimaklumkan bahawa kekangan utama dalam<br />
proses menyerahkan bil kepada penyewa<br />
adalah kerana kekurangan kakitangan untuk<br />
menguruskan hal berkenaan mencetak,<br />
mengepos dan menyerahkan bil kepada<br />
penyewa.<br />
4.<br />
Amaun bil sewaan yang dicetak melalui Sistem<br />
Perakaunan Pihak Berkuasa Tempatan (SPBT)<br />
berbanding Daftar Lejar Tunai yang<br />
di selenggara adalah berbeza. Perbezaan ini<br />
disebabkan oleh kelemahan sistem SPBT yang<br />
tidak dapat mengeluarkan maklumat jumlah<br />
tunggakan yang tepat. Bagaimanapun,<br />
Bahagian Pengurusan Perniagaan Majlis akan<br />
membuat semakan semula terhadap Daftar<br />
Lejar Tunai yang diselenggarakan bagi<br />
memastikan jumlah tunggakan sewa sebenar<br />
semasa penyewa datang membuat bayaran di<br />
pejabat Majlis.<br />
Kerja pembinaan masih belum siap<br />
sepenuhnya walaupun telah diberi 2<br />
lanjutan masa. Sehingga April 2011,<br />
peratusan siap kerja adalah 80% dan<br />
bayaran kemajuan yang telah dibayar<br />
kepada kontraktor adalah berjumlah<br />
RM416,735. Lanjutan masa ketiga masih<br />
belum diluluskan.<br />
Pihak Majlis masih belum mengambil<br />
tindakan untuk menyerahkan bil bulanan<br />
yang dicetak kepada penyewa sehingga<br />
kini.<br />
Perbezaan jumlah tunggakan bil yang<br />
dicetak melalui sistem SPBT berbanding<br />
Daftar Lejar Tunai masih lagi wujud. Pihak<br />
Majlis memaklumkan tindakan sedang<br />
diambil untuk membuat pelarasan ke atas<br />
perbezaan rekod berkenaan.<br />
165
18. PEMBENTANGAN <strong>LAPORAN</strong> KETUA AUDIT NEGARA MENGENAI AKTIVITI<br />
JABATAN/AGENSI DAN PENGURUSAN SYARIKAT KERAJAAN NEGERI KEDAH<br />
TAHUN 2009<br />
Mengikut Perkara 107 (2) Perlembagaan Persekutuan, Laporan Ketua <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
mengenai Akaun Awam Kerajaan Negeri hendaklah dibentangkan di Dewan Undangan<br />
Negeri. Laporan Ketua <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> mengenai Akaun Awam dan Aktiviti <strong>Jabatan</strong>/Agensi<br />
dan Pengurusan Syarikat Kerajaan Negeri bagi tahun 2009 telah dibentangkan di Dewan<br />
Undangan Negeri pada 14 November 2010.<br />
19. MESYUARAT JAWATANKUASA KIRA-KIRA WANG AWAM NEGERI KEDAH<br />
Jawatankuasa Kira-Kira Wang Awam Negeri Kedah telah diberi taklimat berkenaan Laporan<br />
Ketua <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> Tahun 2008 dan 2009. Sehingga bulan April 2011, Jawatankuasa masih<br />
belum bersidang. Jawatankuasa sepatutnya telah membincangkan Laporan Ketua <strong>Audit</strong><br />
<strong>Negara</strong> Tahun 2008 dan 2009. Ini adalah selaras dengan peranan Jawatankuasa untuk<br />
menegakkan akauntabiliti awam di mana Jawatankuasa perlu mengadakan mesyuarat bagi<br />
memastikan isu Laporan Ketua <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> yang dibincangkan adalah isu terkini. Selain<br />
mengadakan mesyuarat, Jawatankuasa juga perlu membuat lawatan ke tapak projek dan<br />
syarikat subsidiari Kerajaan Negeri, memantau keberkesanan Jawatankuasa yang<br />
ditubuhkan oleh Kerajaan Negeri, mengkaji kes lama yang belum selesai dan memastikan<br />
syor Jawatankuasa diambil tindakan oleh <strong>Jabatan</strong>/Agensi Kerajaan Negeri.<br />
166
PENUTUP
PENUTUP<br />
Secara keseluruhannya, pengauditan yang dijalankan mendapati wujud beberapa<br />
kelemahan dalam pelaksanaan aktiviti dari segi perancangan, pelaksanaan dan<br />
pemantauan. Antara faktor utama yang menyebabkan wujudnya kelemahan adalah<br />
kurangnya latihan kepada pegawai terlibat serta tidak ada penyeliaan yang berkesan<br />
terhadap kerja-kerja yang dilaksanakan oleh kakitangan bawahan, kontraktor dan vendor.<br />
Jika kelemahan tersebut tidak diberi perhatian yang serius dan tidak diperbetulkan, ia boleh<br />
menjejaskan pencapaian objektif aktiviti/program berkenaan serta menjejaskan imej<br />
Kerajaan Negeri dan perkhidmatan awam.<br />
Beberapa <strong>Jabatan</strong>/Agensi Negeri yang terlibat telah mengambil tindakan pembetulan<br />
selepas mendapat teguran daripada pihak <strong>Audit</strong>, namun bagi mengelakkan kelemahan yang<br />
sama daripada berulang, langkah pembetulan perlu dibuat secara berterusan. Pegawai<br />
Pengawal yang terlibat juga perlu mengatur supaya pemeriksaan secara menyeluruh<br />
dijalankan untuk menentukan sama ada kelemahan yang sama juga berlaku di<br />
program/aktiviti lain yang tidak diaudit dan seterusnya mengambil tindakan pembetulan yang<br />
sewajarnya.<br />
Kerajaan Negeri juga perlu memantau aktiviti syarikat miliknya untuk memastikan syarikat<br />
mewujudkan tadbir urus korporat yang baik, mematuhi undang-undang dan peraturan<br />
kerajaan, berdaya saing dan memperoleh keuntungan seterusnya berupaya membayar<br />
dividen kepada Kerajaan Negeri.<br />
JABATAN AUDIT NEGARA<br />
Putrajaya<br />
27 Jun 2011<br />
169