02.06.2015 Views

LAPORAN - Jabatan Audit Negara

LAPORAN - Jabatan Audit Negara

LAPORAN - Jabatan Audit Negara

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

<strong>LAPORAN</strong> KETUA AUDIT NEGARA TAHUN 2010 NEGERI KEDAH<br />

<strong>LAPORAN</strong><br />

KETUA AUDIT NEGARA<br />

AKTIVITI JABATAN/AGENSI<br />

DAN PENGURUSAN SYARIKAT KERAJAAN<br />

NEGERI KEDAH<br />

TAHUN 2010<br />

JABATAN AUDIT NEGARA MALAYSIA<br />

NO. 15, ARAS 1-5<br />

PERSIARAN PERDANA, PRESINT 2<br />

62518 WILAYAH PERSEKUTUAN PUTRAJAYA<br />

www.audit.gov.my<br />

JABATAN AUDIT NEGARA<br />

MALAYSIA


<strong>LAPORAN</strong><br />

KETUA AUDIT NEGARA<br />

AKTIVITI JABATAN/AGENSI<br />

DAN PENGURUSAN SYARIKAT KERAJAAN<br />

NEGERI KEDAH<br />

TAHUN 2010<br />

JABATAN AUDIT NEGARA<br />

MALAYSIA


KANDUNGAN


KANDUNGAN<br />

PERKARA<br />

KATA PENDAHULUAN<br />

INTISARI <strong>LAPORAN</strong><br />

MUKA SURAT<br />

vii<br />

xi<br />

BAHAGIAN I - AKTIVITI JABATAN/AGENSI NEGERI<br />

Pendahuluan 3<br />

<strong>Jabatan</strong> Pengairan Dan Saliran Negeri Kedah<br />

RancanganTebatan Banjir<br />

3<br />

<strong>Jabatan</strong> Perhutanan Negeri Kedah<br />

Pengurusan Hutan Paya Laut dan Kepentingannya Kepada Alam Sekitar<br />

Pejabat Tanah Dan Galian Negeri Kedah<br />

Pengurusan Pengambilan Tanah dan Penggunaannya<br />

Pejabat Daerah Dan Tanah Langkawi<br />

Pengurusan Pertukaran Syarat Tanah<br />

Pejabat Daerah Dan Tanah Padang Terap<br />

Kutipan Hasil Tanah Berkomputer<br />

Majlis Bandaraya Alor Setar<br />

Pengurusan Tempat Meletak Kenderaan<br />

Syarikat Air Darul Aman Sdn. Bhd.<br />

Pengurusan Pengebilan Bekalan Air<br />

21<br />

39<br />

51<br />

61<br />

75<br />

90<br />

BAHAGIAN II - PENGURUSAN SYARIKAT KERAJAAN NEGERI<br />

Pendahuluan 105<br />

Perbadanan Kemajuan Negeri Kedah<br />

Kulim Technology Park Corporation Sdn. Bhd.<br />

105<br />

Yayasan Islam Negeri Kedah<br />

Yiked Bina Sdn. Bhd.<br />

Perbadanan Kemajuan Negeri Kedah<br />

Kumpulan Ladang-Ladang Perbadanan Kedah Sdn. Bhd.<br />

Perbadanan Menteri Besar Kedah<br />

Amanah Saham Kedah Berhad<br />

119<br />

132<br />

145<br />

BAHAGIAN III - PERKARA AM<br />

Pendahuluan 159<br />

Kedudukan Masa Kini Perkara Yang Dibangkitkan<br />

Dalam Laporan Ketua <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> Tahun 2009<br />

159<br />

iii


PERKARA<br />

Kedudukan Masa Kini Perkara Yang Dibangkitkan<br />

Dalam Laporan Ketua <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> Tahun 2008<br />

MUKA SURAT<br />

162<br />

Kedudukan Masa Kini Perkara Yang Dibangkitkan<br />

Dalam Laporan Ketua <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> Tahun 2007<br />

165<br />

Pembentangan Laporan Ketua <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> Mengenai Aktiviti <strong>Jabatan</strong>/Agensi<br />

Dan Pengurusan Syarikat Kerajaan Negeri Kedah Tahun 2009<br />

166<br />

Mesyuarat Jawatankuasa Kira-Kira Wang Awam Negeri Kedah 166<br />

PENUTUP 169<br />

iv


KATA PENDAHULUAN


KATA PENDAHULUAN<br />

1. Perkara 106 dan 107 Perlembagaan Persekutuan dan Akta <strong>Audit</strong> 1957 menghendaki<br />

Ketua <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> mengaudit aktiviti Kerajaan Negeri dan mengemukakan Laporan<br />

mengenainya kepada Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong dan Duli Yang Maha<br />

Mulia Sultan Kedah Darul Aman. Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong akan<br />

menitahkan supaya Laporan itu dibentangkan di Parlimen manakala Duli Yang Maha Mulia<br />

Sultan Kedah Darul Aman menitahkan untuk dibentangkan di Dewan Undangan Negeri<br />

Kedah. Bagi memenuhi tanggungjawab ini, <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> telah menjalankan<br />

Pengauditan Prestasi yang bertujuan untuk menilai sama ada sesuatu aktiviti<br />

<strong>Jabatan</strong>/Agensi/Syarikat Kerajaan Negeri telah dilaksanakan dengan cekap, berhemat dan<br />

mencapai matlamat yang telah ditetapkan.<br />

2. Laporan saya mengenai pelaksanaan Aktiviti <strong>Jabatan</strong>/Agensi Dan Pengurusan<br />

Syarikat Kerajaan Negeri Kedah Tahun 2010 adalah hasil daripada pengauditan yang<br />

dijalankan terhadap aktiviti-aktiviti tertentu yang dilaksanakan di 7 buah <strong>Jabatan</strong>/Agensi<br />

Negeri dan 4 buah Syarikat Kerajaan. Laporan tersebut mengandungi 3 bahagian seperti<br />

berikut:<br />

Bahagian I : Aktiviti <strong>Jabatan</strong>/Agensi Negeri<br />

Bahagian II : Pengurusan Syarikat Kerajaan Negeri<br />

Bahagian III : Perkara Am<br />

3. Pengauditan terhadap aktiviti Kerajaan Negeri adalah untuk menilai semua polisi,<br />

program dan projek yang telah dirancang dilaksanakan dengan jayanya mengikut tempoh<br />

yang ditetapkan, spesifikasi kontrak/syarat-syarat perjanjian dipatuhi, tiada pembaziran dan<br />

mencapai matlamatnya. Pada umumnya, pengauditan yang dijalankan mendapati terdapat<br />

beberapa kelemahan dalam perancangan, pelaksanaan dan pemantauan oleh<br />

<strong>Jabatan</strong>/Agensi Negeri Kedah pada tahun 2010 seperti yang saya laporkan dalam laporan<br />

ini. Antara kelemahan yang ditemui adalah penyeliaan yang kurang rapi, pencerobohan<br />

tanah Kerajaan Negeri serta ketiadaan pemantauan yang berkesan. Semua Pegawai<br />

Pengawal yang berkenaan telah dimaklumkan tentang perkara yang akan dilaporkan untuk<br />

pengesahan mereka. Bagi menambahbaik kelemahan yang dibangkitkan atau bagi<br />

mengelakkan kelemahan yang sama berulang, saya telah mengemukakan sebanyak 47<br />

syor untuk diambil tindakan oleh Ketua <strong>Jabatan</strong> berkenaan.<br />

4. Laporan ini juga mengandungi tindakan susulan yang telah diambil terhadap perkara<br />

yang dibangkitkan dalam laporan saya bagi tahun 2007, 2008 dan 2009 untuk memberi<br />

gambaran sejauh mana tindakan susulan dan pembetulan telah diambil oleh pihak<br />

<strong>Jabatan</strong>/Agensi Negeri berkenaan terhadap isu yang telah dibangkitkan.<br />

vii


5. Saya berharap Laporan ini dapat dijadikan asas untuk memperbaiki segala<br />

kelemahan, memantapkan usaha penambahbaikan dan meningkatkan akauntabiliti dan<br />

integriti serta mendapat value for money bagi setiap perbelanjaan yang dibuat seperti mana<br />

hasrat kerajaan. Secara tidak langsung ia akan menyumbang ke arah Program<br />

Transformasi <strong>Negara</strong> bagi memenuhi slogan “Rakyat Didahulukan Pencapaian<br />

Diutamakan” bagi memenuhi keperluan, kepentingan dan aspirasi setiap warga Malaysia.<br />

6. Saya ingin merakamkan ucapan terima kasih kepada semua pegawai<br />

<strong>Jabatan</strong>/Agensi dan Syarikat Kerajaan Negeri Kedah yang telah memberikan kerjasama<br />

kepada pegawai saya sepanjang pengauditan dijalankan. Saya juga ingin melahirkan<br />

penghargaan dan terima kasih kepada pegawai saya yang telah berusaha gigih serta<br />

memberikan sepenuh komitmen untuk menyiapkan Laporan ini.<br />

viii


INTISARI <strong>LAPORAN</strong>


INTISARI <strong>LAPORAN</strong><br />

BAHAGIAN I - AKTIVITI JABATAN/AGENSI NEGERI<br />

1. JABATAN PENGAIRAN DAN SALIRAN NEGERI KEDAH<br />

- Rancangan Tebatan Banjir<br />

1.1. <strong>Jabatan</strong> Pengairan Dan Saliran Negeri Kedah (JPS) bertanggungjawab memastikan<br />

pengurusan sungai yang baik serta mengurangkan risiko banjir. Objektif rancangan tebatan<br />

banjir adalah untuk memperbaiki sistem sungai supaya kekerapan banjir dapat dikurangkan<br />

melalui pelaksanaan projek yang telah dikenal pasti oleh JPS setiap tahun. Lembangan<br />

Sungai Kedah mempunyai keluasan kawasan tadahan 3,605 kilometer persegi dan<br />

keseluruhan jajaran adalah sepanjang 123 kilometer. Lembangan Sungai Kedah<br />

merangkumi 5 daerah iaitu Kubang Pasu, Padang Terap, Pendang, Kota Setar dan<br />

sebahagian kecil daerah Kuala Muda. Mengikut RMKe-9, sebanyak 9 Rancangan Tebatan<br />

Banjir (RTB) akan dilaksanakan di Negeri Kedah dengan kos projek berjumlah RM2.39<br />

billion. RTB tersebut adalah RTB Sungai Muda, RTB Kuah/Padang Mat Sirat, RTB Serdang,<br />

RTB Bandar Kulim/Sungai Keladi, RTB Luar Bandar, RTB Sungai Kedah/Anak Bukit, RTB<br />

Sungai Jabi, RTB Sungai Petani dan RTB Kota Setar.<br />

1.2. Bagi tempoh 2008 hingga 2010, sejumlah RM23.18 juta telah dibelanjakan untuk<br />

tujuan RTB. Pengauditan yang dijalankan pada bulan Oktober 2010 hingga Januari 2011<br />

mendapati sungguhpun 9 projek rancangan tebatan banjir telah dilaksanakan dalam<br />

RMKe-9, namun kejadian banjir berulang masih berlaku. Pihak JPS perlu mengambil<br />

tindakan supaya kejadian banjir tidak berulang disebabkan beberapa faktor seperti:<br />

1.2.1. Pencerobohan rizab sungai dan pemberian hak milik di kawasan rizab sungai<br />

menyebabkan kerja-kerja penyenggaraan tidak dapat dilaksanakan sepenuhnya.<br />

1.2.2. Pengurusan sampah dan penyenggaraan log boom tidak dibuat secara berkala dan<br />

kolam takungan banjir serta kolam perangkap kelodak tidak disenggara.<br />

1.2.3. Rancangan Tebatan Banjir Sungai Keroncho yang dilaksanakan secara berperingkat<br />

tidak dapat menyelesaikan masalah banjir secara menyeluruh di Bandar Jitra disebabkan<br />

peruntukan kewangan tidak mencukupi.<br />

1.3. Bagi mengatasi kelemahan yang dibangkitkan dan membolehkan RTB mencapai<br />

objektifnya adalah disyorkan JPS mengambil tindakan terhadap perkara-perkara berikut:<br />

1.3.1. Melaksanakan RTB secara menyeluruh terutamanya bagi daerah yang kerap dilanda<br />

banjir dengan mendapatkan peruntukan yang mencukupi.<br />

1.3.2. Menyelia dan memantau kawasan rizab sungai bagi memastikan pencerobohan tidak<br />

berlaku. Di samping itu, JPS perlu mengambil tindakan undang-undang terhadap<br />

penceroboh.<br />

xi


1.3.3. Kawasan yang telah diwartakan perlu dibuat penguatkuasaan bersepadu bersama<br />

Agensi seperti Pejabat Tanah dan Pihak Berkuasa Tempatan agar tidak berlaku pertindihan<br />

rizab sungai dengan tanah bermilik.<br />

1.3.4. JPS hendaklah mengkaji keperluan tambahan stesen amaran banjir bersiren di<br />

Daerah Kubang Pasu.<br />

1.3.5. Menetapkan dasar mengenai kerja penyenggaraan bagi sungai dan kolam takungan<br />

yang berada di kawasan bermilik.<br />

1.3.6. Meneruskan Program Bersama Komuniti tentang kempen kebersihan sungai dan<br />

JPS Careline.<br />

2. JABATAN PERHUTANAN NEGERI KEDAH<br />

- Pengurusan Hutan Paya Laut dan Kepentingannya Kepada Alam Sekitar<br />

2.1. Hutan simpan kekal paya laut di Negeri Kedah adalah berkeluasan 6,201 hektar<br />

atau 2.1% daripada keseluruhan 307,046 hektar Hutan Simpan Kekal. Hutan Paya Laut<br />

(HPL) yang terletak di Hutan Simpan (HS) Merbok seluas 3,881.90 hektar merangkumi 18<br />

kompartmen telah diwartakan pada tahun 1951 dan diusahasil untuk arang kayu dan kayu<br />

jaras. Bagaimanapun, 805.9 hektar kawasan hutan paya laut telah dikeluarkan untuk tujuan<br />

pembangunan, pertanian dan akuakultur. Keluasan hutan paya laut sedia ada seluas 3,075<br />

hektar diuruskan oleh Pejabat Hutan Daerah Kedah Tengah. Manakala hutan paya laut di<br />

Pulau Langkawi pula diwartakan pada tahun 1937 dengan keluasan 3,126 hektar dan<br />

diuruskan oleh Pejabat Hutan Daerah Kedah Utara. Objektif pengurusan hutan paya laut<br />

adalah bertujuan untuk memastikan sumber yang berkekalan bagi industri pembuatan arang,<br />

mewujudkan sumber pendapatan kepada penduduk setempat, memelihara dan mengawal<br />

kawasan pesisiran daripada hakisan dan pukulan ombak, mengekalkan eko-sistem hutan<br />

paya laut sebagai pusat pembelajaran/kajian dan eko-pelancongan serta memelihara<br />

kawasan sebagai habitat pembiakan hidupan laut.<br />

2.2. Pengurusan hutan paya laut melibatkan perbelanjaan aktiviti penanaman bakau.<br />

Bagi tahun 2008 hingga 2010 perbelanjaan penanaman bakau adalah berjumlah RM1.5 juta<br />

manakala hasil yang diperolehi daripada usahasil yang telah dijalankan hanya berjumlah<br />

RM3,407. Secara keseluruhnya, pengauditan yang dijalankan di antara bulan Ogos hingga<br />

Disember 2010 mendapati pengurusan hutan paya laut boleh dipertingkatkan. Antara<br />

kelemahan yang ditemui adalah:<br />

2.2.1. Pengeluaran kawasan Hutan Simpan Kekal tidak diwartakan.<br />

2.2.2. Tanah HPL yang diambil masih belum diganti.<br />

2.2.3. Projek penanaman bakau di pesisiran pantai masih tidak berjaya.<br />

2.2.4. Tebangan bakau di zon penampan dan pencerobohan di hutan paya laut.<br />

2.3. Bagi memperbaiki kelemahan yang dibangkitkan dalam laporan ini, adalah disyorkan<br />

<strong>Jabatan</strong> Perhutanan Negeri Kedah melaksanakan perkara berikut:<br />

xii


2.3.1. Pemantauan secara berkala hendaklah dilaksanakan seiring dengan<br />

penguatkuasaan bagi memastikan pencerobohan dapat dibendung.<br />

2.3.2. Mewartakan kawasan tanah yang dikeluarkan dari hutan simpanan kekal serta<br />

mengambil tindakan untuk menggantikan kawasan tersebut dengan keluasan tanah yang<br />

dikeluarkan.<br />

2.3.3. Kawasan hutan paya laut di tanah Kerajaan yang berada di kawasan garisan pantai<br />

dan kawasan bersesuaian perlu dikenal pasti untuk diwartakan sebagai Hutan<br />

Simpan Kekal.<br />

2.3.4. Zon penampan perlu dikawal dan dipelihara bagi mengelakkan ancaman hakisan.<br />

2.3.5. Mewujudkan unit khas untuk memantau aktiviti di pesisiran pantai di peringkat Negeri.<br />

3. PEJABAT TANAH DAN GALIAN NEGERI KEDAH (PTG)<br />

- Pengurusan Pengambilan Tanah dan Penggunaannya<br />

3.1. Unit Pengambilan Tanah di bawah Bahagian Pembangunan Tanah, PTG Negeri<br />

Kedah berfungsi memproses pengambilan tanah di Negeri Kedah sebelum diserahkan<br />

kepada Pejabat Daerah masing-masing secara berperingkat mulai bulan Oktober 2010.<br />

Dalam tempoh tahun 2006 hingga 2010, sebanyak 117 permohonan untuk urusan<br />

pengambilan tanah untuk tujuan pelbagai projek pembangunan.<br />

3.2. Pengauditan yang dijalankan dari bulan November 2010 hingga Februari 2011<br />

mendapati secara keseluruhannya pengurusan pengambilan tanah adalah kurang<br />

memuaskan. Terdapat kelemahan yang dikenal pasti perlu diberi perhatian oleh PTG seperti:<br />

3.2.1. Kelewatan memproses permohonan dan pewartaan<br />

3.2.2. Kelewatan dan terlebih bayar pampasan kepada tuan tanah<br />

3.2.3. Rekod Pengambilan Tanah yang tidak dikemas kini dan tanah dibangunkan tidak<br />

mengikut syarat pemberian hak milik.<br />

3.2.4. Hak milik yang masih belum dikeluarkan dan bayaran premium tanah yang tidak<br />

dapat dikutip oleh Pejabat Tanah Daerah.<br />

3.3. Bagi mempertingkatkan lagi pengurusan pengambilan tanah, adalah disyorkan PTG<br />

mengambil tindakan berikut:<br />

3.3.1. <strong>Jabatan</strong> yang membuat permohonan pengambilan tanah hendaklah dimaklumkan<br />

supaya bayaran pampasan dijelaskan segera bagi mengelakkan kos caj kelewatan.<br />

3.3.2. Mengarahkan <strong>Jabatan</strong> yang membuat permohonan pengambilan tanah menjelaskan<br />

premium tanah dengan segera supaya hak milik tanah dapat dikeluarkan dan seterusnya<br />

cukai tanah dapat dikutip.<br />

3.3.3. PTG perlu mengambil tindakan terhadap Agensi yang membangunkan tanah tidak<br />

mengikut syarat pemberian hak milik.<br />

xiii


4. PEJABAT DAERAH DAN TANAH LANGKAWI<br />

- Pengurusan Pertukaran Syarat Tanah<br />

4.1. Pejabat Daerah Dan Tanah Langkawi bertanggungjawab menguruskan hal ehwal<br />

kemajuan dan pembangunan daerah Langkawi. Manakala, Pejabat Tanah Langkawi<br />

(Pejabat Tanah) adalah ditugaskan untuk menguruskan semua urusan pentadbiran tanah.<br />

Daerah Langkawi meliputi 104 buah pulau dengan jumlah keluasan 48,237 hektar. Bagi<br />

tempoh tahun 2008 hingga 2010, sejumlah RM0.02 juta hasil telah dikutip oleh Pejabat<br />

Tanah yang merupakan bayaran premium tukar syarat penggunaan tanah. Manakala<br />

sebanyak 19 permohonan daripada 45 permohonan tukar syarat penggunaan tanah yang<br />

diterima dalam tempoh yang sama telah diluluskan.<br />

4.2. Pada keseluruhannya, pengauditan yang dijalankan mendapati pengurusan<br />

pertukaran syarat tanah adalah kurang memuaskan. Antara kelemahan yang ditemui<br />

seperti:<br />

4.2.1. Kelewatan dalam memproses permohonan tukar syarat tanah.<br />

4.2.2. Piagam Pelanggan tidak disemak semula bagi disesuaikan dengan keperluan norma<br />

kerja semasa.<br />

4.2.3. Pelanggaran jenis kegunaan dan syarat nyata tanah.<br />

4.2.4. Pencerobohan tanah Kerajaan Negeri.<br />

4.2.5. Rancangan penguatkuasaan tanah tidak disediakan.<br />

4.3. Bagi memastikan pengurusan pertukaran syarat tanah diuruskan dengan cekap dan<br />

berkesan, Pejabat Tanah adalah disyorkan supaya melaksanakan perkara-perkara berikut<br />

dengan segera:<br />

4.3.1. Mempercepatkan proses permohonan pertukaran syarat tanah mengikut tempoh<br />

masa yang ditetapkan di dalam Piagam Pelanggan.<br />

4.3.2. Piagam Pelanggan Unit Pembangunan Tanah Pejabat Tanah hendaklah dikaji dan<br />

disemak semula mengikut keperluan norma kerja semasa.<br />

4.3.3. Tindakan perundangan hendaklah diambil supaya kes pelanggaran jenis kegunaan<br />

dan syarat tanah serta pencerobohan tanah Kerajaan Negeri dapat dibendung dan<br />

meningkatkan kutipan hasil Kerajaan Negeri.<br />

4.3.4. Memastikan pengenaan kadar cukai tanah tahunan adalah mengikut penggunaan<br />

tanah semasa.<br />

4.3.5. Menjalankan pemantauan yang berterusan bagi memastikan proses permohonan<br />

pertukaran syarat tanah diuruskan dengan lancar dan kes pelanggaran syarat kegunaan<br />

tanah dapat ditangani secara berkesan.<br />

4.3.6. Rancangan penguatkuasaan perlu dirancang dan diberi keutamaan secara sistematik<br />

serta dilaksanakan secara menyeluruh bagi memastikan aktiviti penguatkuasaan dapat<br />

dijalankan dengan berkesan.<br />

xiv


5. PEJABAT DAERAH DAN TANAH PADANG TERAP<br />

- Kutipan Hasil Tanah Berkomputer<br />

5.1. Pejabat Daerah Dan Tanah Padang Terap bertanggungjawab menguruskan hal<br />

ehwal kemajuan dan pembangunan daerah Padang Terap. Manakala, Pejabat Tanah<br />

Padang Terap (Pejabat Tanah) adalah ditugaskan untuk menguruskan semua urusan<br />

pentadbiran tanah. Daerah Padang Terap berkeluasan 133,870 hektar dan mempunyai<br />

36,703 bilangan hak milik yang telah didaftarkan sehingga 31 Disember 2010. Semua<br />

urusan pendaftaran hak milik dibuat melalui Sistem Pendaftaran Tanah Berkomputer<br />

(SPTB), manakala pengurusan kutipan hasil tanah dibuat melalui Sistem Kutipan Hasil<br />

Tanah Berkomputer (SUKHAT).<br />

5.2. Projek SUKHAT dibangunkan oleh Kerajaan Negeri dengan kos bernilai RM2.16 juta<br />

bagi tempoh 2007 hingga 2010. Bagi tempoh 2008 hingga 2010, sejumlah RM9.09 juta hasil<br />

cukai tanah telah dikutip. Pada keseluruhannya, pengauditan yang dijalankan mendapati<br />

kutipan hasil tanah berkomputer melalui penggunaan SUKHAT adalah tidak memuaskan. Ini<br />

kerana terdapat kelemahan seperti:<br />

5.2.1. Kelemahan pengurusan integrasi data SUKHAT dengan SPTB.<br />

5.2.2. Prestasi kutipan hasil tidak mencapai sasaran yang ditetapkan.<br />

5.2.3. Pengurusan tunggakan cukai tanah yang dijalankan secara tidak menyeluruh.<br />

5.2.4. Menu ansuran SUKHAT masih tidak digunakan.<br />

5.2.5. Kawalan keselamatan sistem serta kawalan kata laluan untuk SUKHAT adalah tidak<br />

memuaskan.<br />

5.3. Bagi memastikan kutipan hasil tanah berkomputer diuruskan dengan cekap dan<br />

berkesan, Pejabat Tanah adalah disyorkan supaya melaksanakan perkara-perkara berikut<br />

dengan segera:<br />

5.3.1. Pembersihan data dilakukan secara kerap dan berterusan untuk memastikan data<br />

SUKHAT adalah betul dan tepat. Arahan perlu dikeluarkan oleh Pentadbir Tanah supaya<br />

pembersihan data dibuat secara menyeluruh terhadap setiap laporan perbezaan maklumat<br />

yang dijana oleh SUKHAT dan mengikut tempoh ditetapkan.<br />

5.3.2. Mewujudkan koordinasi di antara Unit Hasil dan Unit Pendaftaran bagi memastikan<br />

ketepatan data hak milik di antara SUKHAT dan SPTB.<br />

5.3.3. Satu kumpulan task force ditubuhkan untuk mengemas kini maklumat pemilik tanah<br />

dan Daftar Hasil Tahunan.<br />

5.3.4. Memantau laporan hasil tahunan dan bulanan yang disediakan bagi mengetahui<br />

kedudukan tunggakan cukai tanah dan jumlah kutipan semasa serta menilai prestasi kutipan.<br />

5.3.5. Siasatan dan lawatan ke tapak pemilik tanah yang mempunyai tunggakan cukai<br />

tanah dibuat bagi membolehkan tindakan pengeluaran notis diambil.<br />

xv


6. MAJLIS BANDARAYA ALOR SETAR<br />

- Pengurusan Tempat Meletak Kenderaan<br />

6.1. Majlis Bandaraya Alor Setar diisytiharkan sebagai sebuah bandar raya pada<br />

21 Disember 2003. Majlis berperanan menyedia dan menyenggara kemudahan awam<br />

seperti kutipan sampah, tempat letak kenderaan dan lain-lain. Pengurusan tempat letak<br />

kenderaan Majlis adalah dilaksanakan melalui 3 kaedah iaitu dilaksanakan sendiri oleh<br />

Majlis, syarikat yang dilantik dan pengusaha persendirian yang diberi lesen.<br />

6.2. Pengauditan yang dijalankan antara bulan Oktober hingga Disember 2010 mendapati<br />

secara keseluruhannya pelaksanaan pengurusan tempat letak kenderaan adalah tidak<br />

memuaskan. Kelemahan yang dikenal pasti adalah seperti:<br />

6.2.1. Perjanjian penyewaan antara Majlis dan Starpark Urus Sdn. Bhd. (SUSB) tidak<br />

disediakan walaupun telah beroperasi selama 7 tahun.<br />

6.2.2. Kawasan tempat letak kenderaan yang telah diwartakan tidak beroperasi.<br />

6.2.3. Kutipan sewa petak khas dibuat melebihi kadar yang telah diwartakan.<br />

6.3. Bagi memastikan objektif pengurusan tempat letak kenderaan Majlis yang dirancang<br />

dapat dilaksanakan dengan cekap dan teratur, adalah disyorkan supaya Majlis mengambil<br />

langkah-langkah berikut:<br />

6.3.1. Tuntutan secara pentadbiran diteruskan terhadap tunggakan sewa petak tempat letak<br />

kereta daripada SUSB dan MOSSB yang telah ditamatkan operasi.<br />

6.3.2. Menyediakan rancangan tahunan cadangan pelaksanaan operasi kutipan tempat<br />

letak kereta di kawasan yang telah diwartakan.<br />

6.3.3. Mengemaskini garis panduan dan arahan berhubung permohonan lesen tempat letak<br />

kereta persendirian agar lebih jelas dan memudahkan. Lawatan semula pegawai Majlis ke<br />

lokasi tempat letak kereta persendirian perlu dibuat sebelum permohonan pembaharuan<br />

lesen diluluskan.<br />

6.3.4. Menyediakan kemudahan mengutip hasil yang selamat di kawasan tempat letak<br />

kereta terkawal di Zon 1.<br />

7. SYARIKAT AIR DARUL AMAN SDN. BHD.<br />

- Pengurusan Pengebilan Bekalan Air<br />

7.1. Aktiviti utama pengebilan ialah pengeluaran bil air dan mengedarkannya kepada<br />

pelanggan mengikut jadual, mengemaskini data pengguna dan maklumat yang berkaitan<br />

dengannya. Semua aktiviti pengebilan di Negeri Kedah diswastakan kepada BPO<br />

Innovation (Kedah) Sdn. Bhd. manakala daerah Langkawi diswastakan kepada Taliworks<br />

(Langkawi) Sdn. Bhd..<br />

xvi


7.2. Pengauditan yang dijalankan dari bulan Oktober 2010 hingga Januari 2011<br />

mendapati secara keseluruhannya, pengurusan pengebilan air adalah memuaskan. Namun<br />

begitu, terdapat beberapa kelemahan yang perlu diberi perhatian oleh SADA bagi<br />

memastikan pengurusan pengebilan dapat dilaksanakan dengan cekap, ekonomik dan<br />

berkesan serta mencapai matlamat yang ditetapkan. Antara kelemahan yang dikenal pasti<br />

adalah:<br />

7.2.1. Pengeluaran bil anggaran semakin meningkat.<br />

7.2.2. Meter air tidak diagihkan.<br />

7.2.3. Deposit bekalan air tidak dikutip.<br />

7.2.4. Tiada Pewartaan Bagi Deposit Yang Tidak Dituntut<br />

7.2.5. Penggunaan saiz meter yang tidak bersesuaian.<br />

7.3. Bagi meningkatkan prestasi pengurusan pengebilan air, adalah disyorkan SADA<br />

mengambil tindakan berikut:<br />

7.3.1. Mengadakan rancangan tahunan penggantian meter rosak atau tidak berfungsi<br />

supaya penggantian meter baru dapat dilakukan dengan lebih teratur.<br />

7.3.2. Memastikan pengguna menjelaskan deposit bagi setiap permohonan baru sebelum<br />

pemasangan meter dilakukan dan sambungan semula turut dikenakan bayaran deposit.<br />

7.3.3. Menyediakan garis panduan dan program berkaitan penggunaan saiz meter yang<br />

bersesuaian dengan penggunaan air sebenar.<br />

7.3.4. Menyediakan peruntukan dan program berkaitan dengan penggantian meter air<br />

berusia sejajar dengan amalan terbaik SADA di antara 7 hingga 10 tahun.<br />

7.3.5. Pihak SADA perlu memastikan objektif sebenar pelaksanaan program AMR<br />

dilaksanakan iaitu bacaan meter dibuat secara on-line.<br />

BAHAGIAN II - PENGURUSAN SYARIKAT KERAJAAN NEGERI<br />

8. PERBADANAN KEMAJUAN NEGERI KEDAH<br />

- Kulim Technology Park Corporation Sdn. Bhd.<br />

8.1. Kulim Technology Park Corporation Sdn. Bhd. (KTPC) adalah syarikat subsidiari<br />

KHTP Holding Sdn. Bhd. yang merupakan syarikat milik penuh Perbadanan Kemajuan<br />

Negeri Kedah (PKNK). KTPC mula beroperasi pada 8 Januari 1979 dengan modal berbayar<br />

berjumlah RM10 juta dan terlibat dalam aktiviti pembangunan dan pengurusan tanah seluas<br />

1,700 hektar di daerah Kulim, Kedah yang dikenali sebagai Kulim Hi-Tech Park (KHTP).<br />

KHTP merupakan taman perindustrian berteknologi tinggi yang pertama di Malaysia.<br />

8.2. Pengauditan yang dijalankan di antara bulan Disember 2010 hingga Januari 2011<br />

mendapati pada umumnya, kedudukan kewangan KTPC adalah baik dengan mencatatkan<br />

keuntungan sepanjang tahun 2007 hingga 2009. Bagaimanapun, pengurusan aktiviti<br />

xvii


erkaitan penyewaan bangunan dan pemantauan projek pembangunan memerlukan<br />

penambahbaikan. Selain itu, terdapat kelemahan dalam aspek pengurusan kewangan<br />

seperti pengurusan pinjaman Kerajaan, pengurusan syarikat subsidiari serta pembayaran<br />

bonus dan dividen yang tidak mengikut Pekeliling Perbendaharaan.<br />

8.3. Bagi membolehkan objektif penubuhan KTPC dicapai seperti mana yang telah<br />

ditetapkan, KTPC perlu menangani kelemahan yang telah dibangkitkan dalam laporan ini.<br />

Bagi mengatasi kelemahan yang dibangkitkan, Lembaga Pengarah KTPC disyorkan supaya<br />

melaksanakan perkara seperti berikut:<br />

8.3.1. Mengkaji dengan mendalam setiap penubuhan syarikat subsidiari dan menutup<br />

syarikat subsidiari yang tidak aktif dan dorman, menetapkan dasar/garis panduan berkaitan<br />

pemberian pendahuluan/pinjaman kepada syarikat subsidiari. Syarikat subsidiari perlu<br />

dipantau dengan lebih teliti supaya pelaburan yang dilakukan tidak mengalami kerugian.<br />

8.3.2. Memperkukuhkan aktiviti promosi, pemasaran dan perniagaan peringkat global<br />

supaya syarikat dapat meningkatkan prestasi keuntungan melalui peningkatan pelaburan<br />

oleh syarikat asing yang maju dalam bidang berteknologi tinggi melalui kerjasama<br />

berterusan dengan agensi Kerajaan seperti MITI, MIDA, Majlis Amanah Rakyat (MARA) dan<br />

Kementerian serta agensi yang mempunyai kemahiran dan pelaburan yang sama. Di<br />

samping itu, KTPC juga perlu meningkatkan promosi yang lebih berkesan bagi<br />

meningkatkan hasil sewaan ruang bangunannya.<br />

8.3.4. Memperkemaskan dan mengamalkan tadbir urus korporat syarikat dengan<br />

menjadikan Pekeliling Kerajaan dan Kod Tadbir Urus Korporat Malaysia sebagai amalan<br />

terbaik.<br />

8.3.5. Pemeriksaan <strong>Audit</strong> Dalam perlu dijalankan secara berkala dan lebih kerap serta<br />

memastikan Jawatankuasa <strong>Audit</strong> berfungsi mengikut peraturan yang ditetapkan.<br />

9. YAYASAN ISLAM NEGERI KEDAH<br />

- Yiked Bina Sdn. Bhd<br />

9.1. Yiked Bina Sdn. Bhd. (YBSB) merupakan subsidiari Yiked Holding Sdn. Bhd. (YHSB).<br />

YHSB merupakan syarikat milik penuh Yayasan Islam Negeri Kedah (YINK). YBSB telah<br />

ditubuhkan dan didaftarkan pada 15 Oktober 2000 dengan modal dibenarkan berjumlah RM1<br />

juta dan modal berbayar berjumlah RM0.70 juta. YBSB merupakan syarikat usahasama di<br />

antara YHSB dan Tele-Flow Corporation Sdn. Bhd. (TCSB) dengan pegangan ekuiti YHSB<br />

(51%) dan TCSB (49%). Objektif utama penubuhan syarikat adalah untuk menjalankan<br />

perniagaan dalam bidang telekomunikasi. YBSB telah diberikan lesen Network Facility<br />

Provider (NFP) di bawah Seksyen 30 dan 126 Akta Komunikasi Dan Multimedia 1998 oleh<br />

Suruhanjaya Komunikasi Dan Multimedia Malaysia (SKMM) pada tahun 2005. SKMM juga<br />

telah melantik YBSB sebagai Syarikat Sokongan Negeri (SBC) yang mempunyai hak<br />

eksklusif dan bertanggungjawab sebagai One Stop Centre bagi menguruskan hal berkaitan<br />

perlesenan, pembinaan menara telekomunikasi serta mengkoordinasikan pengurusan<br />

infrastruktur telekomunikasi di seluruh Negeri Kedah.<br />

xviii


9.2. Pengauditan yang dijalankan antara bulan Disember 2010 hingga Mac 2011<br />

mendapati prestasi kewangan YBSB secara keseluruhannya adalah memuaskan. YBSB<br />

mencatatkan kerugian pada tahun 2007 berjumlah RM0.01 juta. Pada 2 tahun berikutnya,<br />

YBSB berjaya memperbaiki kedudukan kewangan syarikat dengan memperolehi keuntungan<br />

bersih berjumlah RM0.10 juta pada tahun 2008 dan RM0.16 juta pada tahun 2009.<br />

Pengurusan aktiviti YBSB secara keseluruhannya adalah tidak memuaskan kerana terdapat<br />

beberapa kelemahan yang boleh menjejaskan kepentingan Kerajaan selaku pemegang<br />

ekuiti secara amnya. Antara kelemahan yang ditemui adalah:<br />

9.2.1. Perjanjian usahasama tidak memihak kepada YBSB kerana hak menguruskan<br />

operasi syarikat diserahkan sepenuhnya kepada TCSB.<br />

9.2.2. Royalti yang diterima rendah berbanding hasil sewaan.<br />

9.3. Bagi mengatasi kelemahan yang dibangkitkan dan membolehkan YBSB mencapai<br />

objektif penubuhannya adalah disyorkan pihak yang bertanggungjawab mengambil tindakan<br />

terhadap perkara-perkara berikut:<br />

9.3.1. YBSB hendaklah memastikan pembinaan menara mematuhi Undang-Undang dan<br />

peraturan yang sedang berkuatkuasa bagi mengelakkan kerugian dan tindakan dikenakan.<br />

9.3.2. YBSB perlu memastikan penyerahan menara daripada TCSB dilakukan melalui<br />

perjanjian yang lengkap bagi menjamin kepentingan kedua-dua pihak.<br />

9.3.3. YBSB perlu mengkaji semula kadar royalti yang diterima supaya kadarnya<br />

bersesuaian dengan hasil sewaan yang diterima.<br />

9.3.4. Mematuhi peraturan yang dikeluarkan oleh Kerajaan/Agensi Kerajaan terutama<br />

berkaitan dengan penyediaan rancangan korporat, dividen, Jawatankuasa <strong>Audit</strong> Dalam,<br />

arahan kawalan pengurusan syarikat serta peranan dan tanggungjawab wakil Kerajaan.<br />

10. PERBADANAN KEMAJUAN NEGERI KEDAH<br />

- Kumpulan Ladang-Ladang Perbadanan Kedah Sdn. Bhd.<br />

10.1. Kumpulan Ladang-Ladang Perbadanan Kedah Sdn. Bhd. (KLPK) ditubuhkan pada<br />

24 Januari 1980 di bawah Akta Syarikat 1965 dengan modal yang dibenarkan berjumlah<br />

RM1 juta dan modal berbayar berjumlah RM0.5 juta. KLPK merupakan sebuah perniagaan<br />

milik penuh Perbadanan Kemajuan Negeri Kedah (PKNK) dan ditubuhkan untuk memberi<br />

khidmat nasihat dan mengurus ladang getah dan kelapa sawit milik PKNK.<br />

10.2. Pengauditan yang dijalankan antara bulan September hingga Disember 2010<br />

mendapati prestasi kewangan KLPK adalah memuaskan. KLPK telah berjaya mencatatkan<br />

keuntungan bersih di antara RM0.39 juta hingga RM4.46 juta bagi tahun 2007 hingga 2009.<br />

Pengurusan aktiviti perladangan KLPK juga memuaskan kerana berjaya memberi pulangan<br />

yang tinggi setiap tahun. Bagaimanapun, dalam aspek tadbir urus korporat pula terdapat<br />

beberapa kelemahan seperti pengurusan kewangan yang tidak teratur dan tidak mematuhi<br />

Pekeliling Perbendaharaan.<br />

xix


10.3. Bagi membolehkan objektif penubuhan KLPK dicapai seperti mana yang telah<br />

ditetapkan, pihak KLPK perlu menangani kelemahan yang telah dibangkitkan dalam laporan<br />

ini. Bagi mengatasi kelemahan yang dibangkitkan, Lembaga Pengarah KLPK disyorkan<br />

supaya melaksanakan perkara seperti berikut:<br />

10.3.1. Mematuhi kehendak Akta Syarikat 1965 dan semua pekeliling yang telah<br />

dikeluarkan oleh Kerajaan bagi memastikan pengurusan kewangan KLPK yang meliputi<br />

pengurusan pembayaran, aset serta sumber manusia dibuat dengan telus, teratur dan<br />

berhemat.<br />

10.3.2. Memantau operasi Kilang Hevea Bukit Perak dengan lebih terancang bagi<br />

memastikan kilang dapat memperolehi keuntungan pada masa hadapan.<br />

11. PERBADANAN MENTERI BESAR KEDAH<br />

- Amanah Saham Kedah Berhad<br />

11.1. Amanah Saham Kedah Berhad (ASKB) telah diperbadankan pada 10 September<br />

1994 dan merupakan anak syarikat milik penuh Permodalan Kedah Berhad (PKB). PKB<br />

adalah syarikat subsidiari milik penuh Perbadanan Menteri Besar Kedah (PMBKed). ASKB<br />

telah ditubuhkan dengan modal yang dibenarkan berjumlah RM10 juta dan modal berbayar<br />

berjumlah RM8.42 juta. ASKB yang dilesenkan di bawah Akta Pasaran Modal Dan<br />

Perkhidmatan 2007 berpengalaman lebih daripada 17 tahun di dalam bidang unit amanah<br />

dan pengurusan aset. Sehingga kini ASKB menguruskan Tabung Amanah Saham Kedah<br />

(Tabung ASK) dan pengurusan aset Perbadanan Kemajuan Negeri Kedah (PKNK) serta<br />

Yayasan Islam Negeri Kedah (YINK).<br />

11.2. Pengauditan yang dijalankan di antara bulan November 2010 hingga Februari 2011<br />

mendapati prestasi kewangan ASKB secara keseluruhannya adalah tidak memuaskan.<br />

ASKB mencatatkan kerugian pada tahun 2007 hingga 2009 masing-masing berjumlah<br />

RM1.12 juta, RM1 juta dan RM0.57 juta. Sungguhpun didapati pengurusan aktiviti ASKB<br />

adalah selaras dengan objektif penubuhannya tetapi pengurusan aktivitinya adalah tidak<br />

memuaskan kerana terdapat beberapa kelemahan yang boleh menjejaskan kepentingan<br />

Kerajaan selaku Pemegang Ekuiti secara amnya. Selain itu, kelemahan pengurusan aktiviti<br />

ASKB boleh menjejaskan kepentingan para pelabur Tabung ASK. Antara kelemahan yang<br />

ditemui adalah:<br />

11.2.1. Keuntungan tahunan Tabung ASK semakin berkurangan.<br />

11.2.2. Kerugian terkumpul Tabung ASK serta penyusutan Nilai Aset Bersih (NAB) Tabung<br />

ASK berada pada tahap yang tinggi.<br />

11.2.3. Sumbangan Kerajaan Negeri bagi menampung kos pembayaran dividen.<br />

11.2.4. Pelaburan Ekuiti mengalami rosot nilai yang tinggi.<br />

11.2.5. Insentif ALP pada tahun 2007 tidak mendapat kelulusan Mesyuarat Agung.<br />

11.2.6. Gaji bekas Ketua Pegawai Eksekutif (KPE) terlebih bayar.<br />

xx


11.3. Bagi mengatasi kelemahan yang dibangkitkan dan membolehkan ASKB mencapai<br />

objektif penubuhannya adalah disyorkan ASKB mengambil tindakan terhadap perkaraperkara<br />

berikut:<br />

11.3.1. Menyediakan Pelan Pemulihan Prestasi Tabung ASK.<br />

11.3.2. Jawatankuasa Pelaburan ASKB hendaklah menyemak semula pelaburan Tabung<br />

ASK dan mengkaji semula strategi pelaburan bagi memastikan setiap pelaburan<br />

mendatangkan keuntungan.<br />

11.3.3. Mematuhi peraturan yang dikeluarkan oleh Kerajaan terutama berkaitan dengan<br />

penyediaan rancangan korporat, pembayaran bonus, dividen, Jawatankuasa <strong>Audit</strong> Dalam,<br />

arahan kawalan pengurusan syarikat serta peranan dan tanggungjawab wakil Kerajaan.<br />

xxi


BAHAGIAN I<br />

AKTIVITI JABATAN/AGENSI<br />

NEGERI


AH<br />

BAHAGIAN I<br />

AKTIVITI JABATAN/AGENSI NEGERI<br />

1. PENDAHULUAN<br />

AKTIVITI JABATAN/AGENSI<br />

Seksyen 6(d), Akta <strong>Audit</strong> 1957 menghendaki <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> mengaudit program dan<br />

aktiviti <strong>Jabatan</strong>/Agensi Kerajaan Negeri. Pengauditan ini bertujuan untuk menilai sama ada<br />

sesuatu program atau aktiviti telah dijalankan dengan cekap, ekonomi dan berkesan. Bagi<br />

memenuhi peruntukan Akta ini, 7 aktiviti telah dikaji iaitu Rancangan Tebatan Banjir,<br />

Pengurusan Hutan Paya Laut dan Kepentingannya Kepada Alam Sekitar, Pengurusan<br />

Pengambilan Tanah dan Penggunaannya, Pengurusan Pertukaran Syarat Tanah, Kutipan<br />

Hasil Tanah Berkomputer, Pengurusan Tempat Meletak Kenderaan dan Pengurusan<br />

Pengebilan Bekalan Air. Pemerhatian <strong>Audit</strong> hasil daripada pengauditan tersebut telah<br />

dimaklumkan kepada <strong>Jabatan</strong>/Agensi berkenaan dan hanya isu yang penting dilaporkan di<br />

Bahagian ini. TIVITI JABAT<br />

JABATAN PENGAIRAN DAN SALIRAN NEGERI KEDAH<br />

2. RANCANGAN TEBATAN BANJIR<br />

2.1 LATAR BELAKANG<br />

2.1.1. <strong>Jabatan</strong> Pengairan Dan Saliran Negeri Kedah (JPS) bertanggungjawab untuk<br />

menyedia dan membekalkan perkhidmatan kejuruteraan yang perlu bagi pembangunan,<br />

pengurusan serta pengawalan teratur sumber air negeri untuk kemajuan pertanian. Bagi<br />

mencapai matlamat tersebut JPS menjalankan fungsi-fungsi seperti pengairan, saliran<br />

pertanian, pengurusan sumber air dan hidrologi, pengurusan banjir, pengurusan sungai,<br />

kejuruteraan pantai, saliran bandar dan khidmat sokongan. Bahagian Kejuruteraan Sungai<br />

bertanggungjawab memastikan pengurusan sungai yang baik, memelihara air dan kualiti<br />

serta mengurangkan risiko banjir. Selain itu, bahagian ini perlu memberi maklum balas<br />

segera terhadap aduan berkaitan sungai dan melakukan sebarang pembaikan yang<br />

diperlukan.<br />

2.1.2. Objektif rancangan tebatan banjir adalah untuk memperbaiki sistem sungai supaya<br />

kekerapan banjir dapat dikurangkan melalui pelaksanaan projek yang telah dikenal pasti oleh<br />

JPS setiap tahun. Sistem tebatan banjir sedia ada perlu di senggara dan di baik pulih sesuai<br />

dengan pertambahan pembangunan semasa.<br />

2.1.3. Lembangan Sungai Kedah mempunyai keluasan kawasan tadahan air seluas 3,605<br />

kilometer persegi dan keseluruhan jajaran adalah sepanjang 123 kilometer. Lembangan<br />

Sungai Kedah merangkumi 5 daerah iaitu Kubang Pasu, Padang Terap, Pendang, Kota<br />

Setar dan sebahagian kecil daerah Kuala Muda. Lembangan ini terbahagi kepada<br />

7 sub-lembangan yang terdiri daripada Sungai Bata, Sungai Ahning, Sungai Pedu, Sungai<br />

Janing, Sungai Padang Terap, Sungai Pendang dan Sungai Kedah. Empangan Pedu dan<br />

3


Empangan Ahning terletak di Lembangan Sungai Kedah. Peta 2.1 menunjukkan Lembangan<br />

Sungai Kedah dan jajaran sungai kedah serta anak sungai yang bersambung dengannya.<br />

Peta 2.1<br />

Lembangan Sungai Kedah<br />

Sumber : JPS Kubang Pasu<br />

2.1.4. Mengikut RMKe-9, sebanyak 9 Rancangan Tebatan Banjir akan dilaksanakan di<br />

Negeri Kedah dengan kos projek berjumlah RM2.39 bilion. RTB tersebut adalah RTB Sungai<br />

Muda, RTB Kuah/Padang Mat Sirat, RTB Serdang, RTB Bandar Kulim/Sungai Keladi, RTB<br />

Luar Bandar, RTB Sungai Kedah/Anak Bukit, RTB Sungai Jabi, RTB Sungai Petani dan RTB<br />

Kota Setar. Bagi tempoh 2008 hingga 2010, sejumlah RM23.18 juta telah dibelanjakan bagi<br />

tujuan RTB seperti di Jadual 2.1.<br />

Jadual 2.1<br />

Perbelanjaan RTB Kedah Bagi Tahun 2008 hingga 2010<br />

Butiran Rancangan Tebatan Perbelanjaan (RM)<br />

Banjir<br />

2008 2009 2010<br />

RTB Kuah/Padang Mat Sirat TM 2,446,231 367,211<br />

RTB Serdang 26,864 TM TM<br />

RTB Kulim/Sungai Keladi TM 2,355,677 3,891,342<br />

RTB Luar Bandar Kedah 4,072,004 368,520 5,597,588<br />

RTB Sungai Kedah/Anak Bukit TM 757,766 1,761,476<br />

RTB Sungai Jabi TM 425,140 749,968<br />

RTB Sungai Petani 357,006 TM TM<br />

RTB Kota Setar TM TM TM<br />

Jumlah 4,455,874 6,353,334 12,367,585<br />

Sumber: Laporan Pemantauan JPS Bagi Tahun 2008 hingga 2010<br />

2.2. OBJEKTIF PENGAUDITAN<br />

Pengauditan ini dijalankan untuk menilai sama ada rancangan tebatan banjir telah dirancang<br />

dan dilaksanakan secara ekonomi, cekap dan berkesan selaras dengan matlamat yang<br />

ditetapkan.<br />

4


2.3. SKOP DAN KAEDAH PENGAUDITAN<br />

Pengauditan ini dijalankan terhadap 10 projek tebatan banjir di Lembangan Sungai Kedah.<br />

Kaedah pengauditan yang dijalankan adalah dengan menyemak dan menganalisis maklumat<br />

berasaskan rekod, fail, data dan dokumen berhubung pengurusan rancangan tebatan banjir<br />

di JPS Negeri Kedah, Pejabat JPS Daerah Kota Setar dan Kubang Pasu/Padang Terap bagi<br />

tempoh tahun 2008 hingga 2010. Selain itu, temu bual dan lawatan tapak turut dilaksanakan.<br />

2.4. PENEMUAN AUDIT<br />

Pengauditan yang dijalankan pada bulan Oktober 2010 hingga Januari 2011 mendapati<br />

rancangan tebatan banjir boleh dipertingkatkan pengurusannya. Antara kelemahan yang<br />

didapati adalah pencerobohan rizab sungai dan pemberian hak milik di kawasan rizab sungai<br />

menyebabkan kerja-kerja penyenggaraan tidak dapat dilaksanakan sepenuhnya,<br />

pengurusan sampah dan penyenggaraan log boom tidak dibuat secara berkala dan kolam<br />

takungan banjir serta kolam perangkap kelodak tidak di senggara. Penjelasan lanjut<br />

mengenai perkara yang ditemui adalah seperti di perenggan berikut:<br />

2.4.1. Pengurusan Dan Penyenggaraan Sungai Keroncho / Sungai Tanjung Pauh<br />

2.4.1.1. Rizab Sungai Diduduki Tanpa Kebenaran<br />

Mengikut Seksyen 62, Kanun Tanah <strong>Negara</strong> dan Garis Panduan Penentuan Rizab<br />

Sungai, setiap sungai hendaklah mempunyai kawasan rizab sungai mengikut kelebaran<br />

sungai. Kawasan rizab Sungai Keroncho bagi tebing kiri dan kanan adalah masingmasing<br />

selebar 10 meter seperti di Warta Kerajaan Negeri Kedah bertarikh 1 April 2010.<br />

Pemeriksaan <strong>Audit</strong> mendapati sepanjang 250 meter rizab sungai telah diduduki tanpa<br />

kebenaran. Manakala tanah rizab sungai seluas 3.2 hektar telah diberikan hak milik oleh<br />

Pejabat Tanah Dan Galian (PTG) kepada penduduk setempat. Lawatan <strong>Audit</strong> ke Sungai<br />

Keroncho dan Sungai Tanjung Pauh mendapati rizab sungai telah dicerobohi oleh orang<br />

awam untuk dijadikan rumah kediaman seperti di Gambar 2.1 dan Gambar 2.2.<br />

Akibatnya kerja penyenggaraan seperti mendalam dan melebar sungai tidak dapat<br />

dilaksanakan sepenuhnya. Mengikut maklum balas, JPS tidak mempunyai kuasa untuk<br />

mengambil tindakan terhadap pencerobohan rizab sungai sebaliknya hanya<br />

memaklumkan mengenai pencerobohan tersebut kepada Pihak Berkuasa Tempatan.<br />

5


Gambar 2.1<br />

Pencerobohan Di Rizab Sungai<br />

Gambar 2.2<br />

Binaan Di Rizab Sungai<br />

Binaan Terletak Di<br />

Rizab Sungai<br />

Binaan Di Rizab<br />

Sungai<br />

Gabion untuk mencegah<br />

runtuhan tebing sungai<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Sungai Tanjung Pauh, Jitra<br />

Tarikh: 17 Januari 2011<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Sungai Keroncho, Jitra<br />

Tarikh: 17 Januari 2011<br />

2.4.1.2. Pemberian Hak Milik Di Kawasan Rizab Sungai<br />

Mengikut Warta Kerajaan Negeri Kedah Jil.53 No.7 bertarikh 1 April 2010, Sungai<br />

Keroncho adalah sepanjang 1.76 kilometer dan lebar sungai adalah 5 meter (m). Pihak<br />

<strong>Audit</strong> mendapati kawasan rizab Sungai Keroncho telah diberi milik kepada orang awam<br />

dan Kerajaan untuk tujuan pembangunan perumahan, rumah kedai, sekolah dan industri<br />

ringan seperti di Gambar 2.3 hingga Gambar 2.6.<br />

Gambar 2.3<br />

Hak Milik Di Rizab Sungai<br />

Kawasan rizab sungai<br />

Gambar 2.4<br />

Sekolah Di atas Rizab Sungai<br />

Sungai Keroncho bersebelahan sekolah<br />

Lebar Sungai 1.5 m<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Bandar Jitra, Daerah Kubang Pasu<br />

Tarikh: 10 Januari 2011<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Bandar Jitra, Daerah Kubang Pasu<br />

Tarikh: 10 Januari 2011<br />

6


Gambar 2.5<br />

Pemberian Hak Milik<br />

Di Kawasan Rizab Sungai<br />

Gambar 2.6<br />

Rizab Sungai<br />

Diberi milik<br />

Lebar sungai 1.5m<br />

Kawasan rizab sungai<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Daerah Kubang Pasu<br />

Tarikh: 17 Januari 2011<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Daerah Kubang Pasu<br />

Tarikh: 17 Januari 2011<br />

2.4.1.3. Pelaksanaan Kerja Menaik Taraf Pembetung Di Kawasan Tanah Bermilik<br />

Struktur tebatan sungai adalah perlu dibina mengikut Right of Way (ROW) selaras dengan<br />

Akta Jalan, Saliran dan Bangunan 1974 (Akta 133). Lawatan <strong>Audit</strong> mendapati projek<br />

menaik taraf pembetung arch culvert di CH1422 Sungai Keroncho yang dilaksanakan di<br />

atas tanah bermilik seperti di Gambar 2.7 dan Gambar 2.8. Pelaksanaan kerja di<br />

kawasan tanah bermilik boleh mengakibatkan tindakan undang-undang diambil terhadap<br />

JPS oleh pemilik tanah.<br />

Gambar 2.7<br />

Operasi JPS Di Kawasan Bermilik<br />

Gambar 2.8<br />

Pertindihan Rizab<br />

Operasi JPS di kawasan bermilik<br />

Kawasan bermilik<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Taman Indera, Jitra<br />

Tarikh: 10 Januari 2011<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> Pengairan Dan Saliran<br />

Lokasi: Taman Indera, Jitra<br />

Tarikh: November 2010<br />

2.4.1.4. Projek Pembinaan Arch Culvert Menyebabkan Bottle Neck<br />

Penggunaan arch culvert perlu mengikut kesesuaian kelebaran sungai. Ini bagi<br />

membolehkan aliran sungai mengalir dengan lancar. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati JPS telah<br />

mengambil tindakan membina arch culvert bagi mengatasi masalah banjir kilat di bandar<br />

Jitra. Bagaimanapun lawatan <strong>Audit</strong> ke ke tapak projek di Chainage (CH) 800 dan CH1422<br />

7


mendapati pembinaan arch culvert telah menyebabkan berlakunya masalah bottle neck<br />

berpunca daripada ukuran arch culvert yang lebih besar daripada kelebaran sungai sedia<br />

ada seperti di Gambar 2.9 dan Gambar 2.10. Keadaan ini menyebabkan aliran air<br />

terganggu terutama apabila berlaku hujan lebat.<br />

Gambar 2.9<br />

Bottle Neck Di CH800 Sungai Keroncho<br />

Lebar sungai 1.5m<br />

Gambar 2.10<br />

Bottle Neck Di CH1422 Sungai Keroncho<br />

Pembinaan arch culvert selebar 6.5 m<br />

Pembinaan arch culvert<br />

selebar 6.5 m<br />

Lebar sungai 2.0m<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Sungai Keroncho, Kubang Pasu<br />

Tarikh: 25 April 2011<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Sungai Keroncho, Kubang Pasu<br />

Tarikh: 25 April 2011<br />

2.4.1.5. Pembuangan Sampah Ke Dalam Sungai<br />

Sungai masih menjadi tempat pembuangan sampah akibat daripada tahap kesedaran<br />

sivik di kalangan masyarakat yang masih rendah tentang kepentingan sungai. Lawatan<br />

<strong>Audit</strong> ke Sungai Keroncho mendapati aliran sungai tersekat disebabkan oleh timbunan<br />

sampah. Pembuangan sampah oleh penduduk setempat secara berleluasa berlaku di<br />

persekitaran kawasan tersebut seperti di Gambar 2.11 hingga Gambar 2.14. Mengikut<br />

JPS, sampah yang terdapat di dalam Sungai Keroncho semakin berkurangan selepas<br />

Program Kesedaran dan Gotong Royong Bersama Komuniti dijalankan.<br />

Gambar 2.11<br />

Aliran Sungai Tersekat Akibat Sampah<br />

Gambar 2.12<br />

Sampah Dalam Sungai<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Jalan Sekolah Menengah Jitra<br />

Tarikh: 10 Januari 2011<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Jalan Sekolah Menengah Jitra<br />

Tarikh: 17 Januari 2011<br />

8


Gambar 2.13<br />

Program Gotong Royong Bersama Komuniti<br />

Gambar 2.14<br />

Aktiviti Membersihkan Sungai Keroncho<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> Pengairan Dan Saliran<br />

Lokasi: Jalan Sekolah Menengah Jitra<br />

Tarikh: 2011<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> Pengairan Dan Saliran<br />

Lokasi: Jalan Sekolah Menengah Jitra<br />

Tarikh: 2011<br />

Pada pendapat <strong>Audit</strong>, secara keseluruhannya JPS perlu mengambil tindakan segera<br />

bagi menangani masalah pencerobohan, pembinaan pembetung di kawasan tanah<br />

bermilik dan pembuangan sampah secara berleluasa. Di samping itu, kerja pelebaran<br />

sungai perlu dibuat secara menyeluruh bagi menyelesaikan masalah bottle neck dan<br />

seterusnya dapat mengatasi masalah banjir. Kerjasama dengan agensi-agensi<br />

Kerajaan seperti Pihak Berkuasa Tempatan adalah penting.<br />

2.4.2. Kelewatan Pewartaan Rizab Sungai<br />

Rizab sungai perlu diwartakan bagi memastikan setiap sungai dapat berfungsi dengan<br />

sepatutnya. Rizab sungai bertindak sebagai penampan di antara sungai dan tanah yang<br />

bersebelahan dengannya bagi melindungi sungai dari aktiviti yang tidak diingini yang boleh<br />

menjejaskan fungsi sungai tersebut. Kuasa reservasi terhadap tanah negeri di Semenanjung<br />

Malaysia terkandung dalam Seksyen 62 KTN (Akta 56 Tahun 1965). JPS perlu mengambil<br />

tindakan sewajarnya untuk mewartakan jaluran sungai sebagai rizab sungai supaya hak<br />

pengawalan terhadap rizab sungai terjamin. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati pewartaan rizab<br />

sungai bagi seluruh Negeri Kedah yang melibatkan 655 batang sungai oleh JPS hanya<br />

dilaksanakan pada 1 April 2010. Kelewatan mewartakan rizab sungai dengan kadar segera<br />

menyebabkan berlaku pencerobohan, tanah rizab sungai diberi hak milik, kos pengambilan<br />

tanah yang tinggi dan penyenggaraan sungai tidak dapat dilaksanakan dengan sempurna.<br />

Pada pendapat <strong>Audit</strong>, JPS hendaklah memastikan rizab sungai tidak di ceroboh<br />

setelah diwartakan.<br />

2.4.3. Sistem Ramalan Dan Amaran Banjir<br />

Sistem amaran banjir ialah bertujuan untuk menyampaikan maklumat banjir dan amaran<br />

awal tentang kemungkinan berlaku banjir di sesuatu lembah sungai. Data taburan hujan<br />

adalah penting dalam penentuan ramalan banjir. JPS menyediakan sistem amaran dan<br />

pengesanan banjir yang merangkumi 22 buah stesen telemetri, 60 buah stesen curahan<br />

hujan, 17 buah stesen amaran banjir bersiren, 5 buah stesen amaran banjir short messaging<br />

9


system (SMS), 3 buah stesen aras air dan sukat luah sungai serta 18 buah stesen tolok<br />

lurus. Penemuan <strong>Audit</strong> adalah seperti berikut:<br />

2.4.3.1. Sistem Telemetri<br />

a. JPS menggunakan sistem telemetri dalam pengumpulan data curahan hujan. Sistem<br />

ini dapat membekalkan data yang tepat kepada JPS dan boleh diakses secara atas<br />

talian. Terdapat 3 buah stesen hujan telemetri di daerah Kubang Pasu iaitu di<br />

Universiti Utara Malaysia (UUM) Sintok, Kampung Padang Pasir dan Jeragan.<br />

Manakala hanya sebuah stesen ditempatkan di Kepala Batas bagi daerah Kota Setar.<br />

Gambar 2.15 adalah stesen telemetri aras air hujan Sungai Sintok yang dikendalikan<br />

oleh Unit Hidrologi JPS.<br />

Gambar 2.15<br />

Stesen Telemetri Aras Air Hujan<br />

Sungai Sintok<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Universiti Utara Malaysia<br />

Tarikh: 20 Januari 2011<br />

b. Paras taburan hujan lebat yang direkodkan oleh JPS adalah di antara 30mm<br />

hingga 60mm. Analisis data taburan hujan pada 30 Oktober hingga 1 November 2010<br />

mendapati taburan hujan berada pada tahap luar biasa. Paras tertinggi yang<br />

dicatatkan pada 30 Oktober 2010 di UUM adalah 225 milimeter (mm) berbanding<br />

158mm pada tahun 2005. Pada 1 November 2010, paras hujan menurun kepada 212<br />

mm. Taburan hujan yang tinggi ini telah dimaklumkan kepada Pejabat Daerah<br />

Kubang Pasu supaya mengambil tindakan pemberitahuan kepada orang awam<br />

mengenai amaran banjir yang akan berlaku. Amaran awal banjir ini adalah perlu<br />

supaya jumlah kerosakan dan kerugian dapat diminimumkan. Maklumat<br />

perbandingan taburan hujan bagi tahun 2005 dan 2010 yang dikeluarkan oleh Unit<br />

Hidrologi JPS adalah seperti di Jadual 2.2.<br />

10


Bil.<br />

Stesen Hujan<br />

Jadual 2.2<br />

Perbandingan Taburan Hujan Bagi Tahun 2005 dan 2010<br />

Hujan Maksimum (mm)<br />

Tahun 2005 Tahun 2010<br />

15/12 16/12 17/12 30/10 31/10 1/11<br />

1. UUM 23 93 158 41 225 212<br />

2. Bukit Kayu Hitam 26 112 130 28 160 190<br />

3. Kg.Bata 15 51 135 23 123 147<br />

4. Jitra 14 46 132 37 116 139<br />

5. Kepala Batas - - - 19 100 111<br />

6. Durian Burung 31 284 284 46 197 158<br />

7. Padang Sanai 13 133 145 33 223 149<br />

8. Kuala Nerang 10 84 106 19 177 119<br />

9. Kg.Kubu 12 58 121 12 169 141<br />

10. Alor Setar - - - 20 86 122<br />

Sumber: Unit Hidrologi, Bahagian Pengairan Dan Pantai, JPS Negeri Kedah<br />

2.4.3.2. Stesen Amaran Banjir<br />

Kawasan yang sering dilanda banjir memerlukan amaran awal untuk penduduk setempat<br />

bertindak bagi mengelakkan kehilangan nyawa dan kerosakan harta benda. Sehubungan<br />

itu, JPS telah membina 17 stesen amaran banjir bersiren di seluruh Negeri Kedah. Di<br />

daerah Kubang Pasu, terdapat 2 buah stesen amaran banjir iaitu Kampung Padang Pasir,<br />

Sungai Laka dan Kampung Kubang Betong, Sungai Bata. Bagaimanapun, berdasarkan<br />

temu bual dengan pegawai JPS stesen amaran banjir yang sedia ada tidak mencukupi<br />

berbanding dengan keluasan daerah dan kepadatan penduduk. Lima kawasan rendah<br />

berdekatan tebing sungai yang dikenal pasti sebagai kawasan terawal dilimpahi air tidak<br />

mempunyai stesen amaran banjir adalah seperti di Jadual 2.3.<br />

Jadual 2.3<br />

Kawasan Tidak Mempunyai Stesen Amaran Banjir<br />

Bil. Lokasi Nama Sungai<br />

1. Kg.Padang Panjang Bukit Wang<br />

2. Malau Bata<br />

3. Bandar Jitra Temin / Tanjung Pauh<br />

4. Bukit Tinggi Padang Terap<br />

5. Pekan Kepala Batas Padang Terap<br />

Sumber: Unit Hidrologi, Bahagian Pengairan Dan Pantai,<br />

JPS Negeri Kedah<br />

Pada pendapat <strong>Audit</strong>, sistem ramalan dan amaran banjir adalah baik.<br />

Bagaimanapun, sistem penyampaian maklumat amaran banjir di antara JPS<br />

bersama agensi lain perlu dipertingkatkan supaya maklumat mengenai amaran awal<br />

banjir dapat disampaikan dengan segera kepada penduduk sekitar.<br />

2.4.4. Pengurusan Kolam Takungan Dan Kolam Perangkap Kelodak<br />

2.4.4.1. Kolam Takungan Tebatan Banjir Tidak Di senggara<br />

Kolam takungan tebatan banjir digunakan untuk menahan larian air dari sesuatu kawasan<br />

tadahan daripada mengalir ke kawasan hilir. Ia juga cara yang berkesan untuk<br />

menurunkan kadar alir maksimum (peak discharge) supaya larian air berlebihan tidak<br />

melimpahi tebing sungai. Lokasi dan saiz kolam takungan adalah penting supaya ianya<br />

terletak di tempat yang strategik dan boleh menampung air secukupnya bagi mengelakkan<br />

11


anjir. Pemeriksaan <strong>Audit</strong> mendapati 6 buah kolam takungan tebatan banjir seperti di<br />

Peta 2.2, telah dibina pada tahun 2001 oleh JPS di kawasan UUM, Sintok. Lima kolam<br />

takungan berada di jajaran Sungai Sintok manakala satu lagi dibina di luar jajaran sungai<br />

tersebut. Lawatan <strong>Audit</strong> bersama pegawai JPS mendapati kolam yang dibina di luar jajaran<br />

sungai di senggara dengan baik seperti di Gambar 2.16. Manakala 5 buah kolam yang<br />

berada di jajaran Sungai Sintok telah dipenuhi dengan mendapan kelodak tanah dan pasir<br />

seperti di Gambar 2.17 hingga Gambar 2.21. Kerja penyenggaraan bagi kolam takungan<br />

tidak dapat dijalankan oleh JPS kerana tiada peruntukan. Keadaan ini menyebabkan kolam<br />

tersebut tidak dapat menakung air bagi melambatkan pengaliran larian air terutama apabila<br />

berlakunya taburan hujan berlebihan. Siasatan JPS mendapati mendapan kelodak di<br />

kolam takungan tersebut adalah akibat kolam perangkap kelodak di hulu Sungai Sintok<br />

yang tidak di senggara. Selain itu aktiviti pembersihan kawasan ladang getah untuk<br />

tanaman semula, aktiviti pembangunan tanah untuk penternakan dan pencerobohan tanah<br />

bagi tujuan pertanian di bahagian hulu Sungai Sintok juga menyumbang kepada<br />

pencemaran sungai.<br />

Peta 2.2<br />

Pelan Kolam Takungan Tebatan Banjir Di Kawasan UUM Sintok<br />

Sungai Badak<br />

Kolam 4<br />

Kolam 6<br />

Kolam 3<br />

Kolam 5<br />

Kolam 2<br />

Sungai Sintok<br />

Kolam 1<br />

Sumber: JPS<br />

12


Gambar 2.16<br />

Kolam 4 Di senggara Dengan Baik<br />

Gambar 2.17<br />

Kolam Satu Dipenuhi Kelodak<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Universiti Utara Malaysia<br />

Tarikh: 20 Januari 2011<br />

Gambar 2.18<br />

Kolam 2 Ditumbuhi Rumput<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Universiti Utara Malaysia<br />

Tarikh: 20 Januari 2011<br />

Gambar 2.19<br />

Kolam 3 Dipenuhi Kelodak<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Universiti Utara Malaysia<br />

Tarikh: 20 Januari 2011<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Universiti Utara Malaysia<br />

Tarikh: 20 Januari 2011<br />

13


Gambar 2.20<br />

Kolam 5 Ditumbuhi Rumput<br />

Gambar 2.21<br />

Kolam 6 Dipenuhi Kelodak Dan Rumput<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Universiti Utara Malaysia<br />

Tarikh: 20 Januari 2011<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Universiti Utara Malaysia<br />

Tarikh: 20 Januari 2011<br />

2.4.4.2. Kolam Perangkap Kelodak Tidak Di senggara<br />

Kolam perangkap kelodak bertujuan menakung kelodak yang mengalir dalam sungai<br />

akibat daripada hakisan tanah berpunca daripada pembukaan tanah bagi tujuan<br />

pembangunan. Tiga faktor asas pembinaan kolam perangkap kelodak ialah saiz, lokasi<br />

dan keperluan membersihkannya. Faktor ini membolehkan ianya berfungsi dengan<br />

berkesan. Pada tahun 2007, 2 buah kolam perangkap kelodak telah dibina oleh JPS di<br />

luar kawasan UUM iaitu di Sungai Padang Pelandok, Hulu Sintok. Pembinaan kolam<br />

tersebut bertujuan mengurangkan masalah pencemaran kelodak. Bagaimanapun, lawatan<br />

<strong>Audit</strong> mendapati kolam tersebut tidak di senggara dengan sempurna dan tiada<br />

pemantauan JPS. Mengikut makluman JPS, sebelum ini kolam tersebut berada dalam<br />

kawasan Tanah Kerajaan namun telah diberi milik oleh Pihak Berkuasa Negeri kepada<br />

Yayasan Islam Negeri Kedah (YIKED) pada bulan November 2009. Kerja penyenggaraan<br />

merangkumi kerja mengorek, mendalam dan membuang enapan di kolam tersebut tidak<br />

dapat dilaksanakan kerana di luar bidang kuasa JPS. Kesan daripada penyenggaraan<br />

yang tidak dilaksanakan menyebabkan kelodak tersebut mengalir terus ke Sungai Sintok.<br />

Keadaan ini menyebabkan Sungai Sintok menjadi cetek dan tercemar. Gambar 2.22 dan<br />

Gambar 2.23 menunjukkan keadaan kolam perangkap kelodak.<br />

14


Gambar 2.22<br />

Kolam Perangkap Kelodak<br />

Di Kawasan YIKED<br />

Gambar 2.23<br />

Kolam Perangkap Kelodak Yang Tidak<br />

Di senggara<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Sintok, Kubang Pasu<br />

Tarikh: 20 Januari 2011<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Sintok, Kubang Pasu<br />

Tarikh: 20 Januari 2011<br />

Pada pendapat <strong>Audit</strong>, penyenggaraan kolam takungan dan kolam perangkap kelodak<br />

adalah tidak memuaskan kerana kerja penyenggaraan tidak dilaksanakan<br />

menyebabkan kolam tidak dapat berfungsi dengan sempurna.<br />

2.4.5. Pengurusan Perangkap Sampah Menggunakan Log Boom<br />

2.4.5.1. Log boom dibina merentangi sungai bagi tujuan memerangkap sampah dan sisa<br />

pepejal supaya tidak terus mengalir hingga ke laut. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati sebanyak 5<br />

log boom dipasang di Sungai Kedah dan Sungai Anak Bukit seperti di Jadual 2.4.<br />

Jadual 2.4<br />

Lokasi Log Boom di Alor Setar<br />

Bil. Lokasi Log Boom Nama Sungai<br />

1. Kg.Sakan<br />

2. Limbung Kapal<br />

Kedah<br />

3. Chegar<br />

4. Bakar Bata<br />

Anak Bukit<br />

5. Kanchut<br />

Sumber: Rekod JPS<br />

2.4.5.2. Kekerapan pungutan sampah sarap yang tersekat pada log boom perlu dibuat<br />

mengikut perancangan sebagai usaha mengurangkan pencemaran sungai. Pemeriksaan<br />

<strong>Audit</strong> terhadap jadual pungutan sampah di log boom dan rekod penyenggaraan<br />

mendapati JPS tidak menyediakan jadual pungutan sampah yang berkala. Kerja<br />

pungutan sampah di log boom dibuat mengikut keperluan. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati<br />

kekerapan pungutan sampah di log boom dari tahun 2008 hingga 2010 telah berkurangan<br />

dari 20 kali kepada 6 kali bagi 5 lokasi. Bagaimanapun, tiada pungutan sampah dijalankan<br />

pada tahun 2009 di log boom Chegar. Manakala pada tahun 2010 kerja pungutan<br />

tersebut juga tidak dijalankan di log boom Chegar dan Kampung Sakan. Kekerapan kerja<br />

mengangkut sampah di log boom adalah seperti di Jadual 2.5. Lawatan <strong>Audit</strong> telah<br />

15


dibuat pada 3 November 2010 dan akhir Disember 2010 untuk melihat keadaan log boom<br />

yang di senggara oleh JPS seperti di Gambar 2.24 dan Gambar 2.25.<br />

Jadual 2.5<br />

Kekerapan Kerja Mengangkut sampah Di Log Boom<br />

Lokasi Log Boom<br />

Tahun Tahun Tahun<br />

2008 2009 2010<br />

Kg.Sakan 4 1 0<br />

Limbung Kapal 4 2 2<br />

Chegar 4 0 0<br />

Bakar Bata 4 3 2<br />

Kanchut 4 3 2<br />

Sumber: Rekod JPS<br />

20 9 6<br />

Gambar 2.24<br />

Keadaan Log Boom Yang Berfungsi<br />

Gambar 2.25<br />

Keadaan Log Boom Tidak Berfungsi<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Bakar Bata, Sg.Anak Bukit<br />

Tarikh: 3 November 2010<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Bakar Bata, Sg.Anak Bukit<br />

Tarikh: 29 Disember 2010<br />

Pada pendapat <strong>Audit</strong>, JPS perlu menyediakan jadual berkala bagi pengurusan log<br />

boom serta menyediakan peruntukan penyenggaraan yang mencukupi bagi<br />

memastikan aliran air sungai tidak terhalang.<br />

2.4.6. Kejadian Banjir Berulang<br />

2.4.6.1. Impak banjir boleh dikurangkan sekiranya JPS bersama agensi lain yang<br />

berkaitan mengambil langkah pencegahan berdasarkan pengalaman banjir yang telah<br />

berlaku pada masa lalu. Berdasarkan analisis <strong>Audit</strong> kejadian banjir di negeri Kedah<br />

khususnya di Lembangan Sungai Kedah terutama di daerah Kubang Pasu, Padang<br />

Terap, Pokok Sena dan Kota Setar menunjukkan trend banjir berulang. Butiran adalah<br />

seperti di Jadual 2.7.<br />

16


Jadual 2.7<br />

Daerah Yang Kerap Banjir di Negeri Kedah<br />

Bagi Tahun 2005 hingga 2010<br />

Bil. Daerah 2005 2006 2007 2008 2009 2010<br />

1. Kota Setar <br />

2. Kubang Pasu <br />

3. Padang Terap <br />

4. Pendang <br />

5. Pokok Sena <br />

Sumber: Rekod Majlis Keselamatan <strong>Negara</strong><br />

Nota: Kawasan banjir<br />

2.4.6.2. Pada November 2010, kejadian banjir besar berlaku di 5 daerah iaitu daerah<br />

Kota Setar, Pendang, Pokok Sena, Padang Terap dan Kubang Pasu. Punca utama<br />

kejadian banjir adalah disebabkan oleh hujan lebat berterusan dan menyeluruh serta air<br />

melimpahi tebing sungai di kawasan rendah. Mengikut rekod Majlis Keselamatan <strong>Negara</strong><br />

kerugian bagi tahun 2010 adalah berjumlah RM42.29 juta. Mengikut JPS dalam RMKe10,<br />

peruntukan sejumlah RM1.2 bilion telah dimohon untuk melaksanakan projek Rancangan<br />

Tebatan Banjir Sungai Kedah/Sungai Anak Bukit yang dijangka boleh menangani<br />

keseluruhan masalah banjir di daerah Padang Terap, Kubang Pasu, Kota Setar, Pendang<br />

dan Yan. Keadaan banjir di Lembangan Sungai Kedah adalah seperti di Gambar 2.26<br />

hingga Gambar 2.33.<br />

Gambar 2.26<br />

Banjir Tahun 2005<br />

Gambar 2.27<br />

Banjir Tahun 2008<br />

Sumber: Majlis Keselamatan <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Daerah Kubang Pasu<br />

Tarikh : 2005<br />

Sumber: Majlis Keselamatan <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Daerah Kubang Pasu<br />

Tarikh : 2008<br />

17


Gambar 2.28<br />

Banjir Di Daerah Kubang Pasu<br />

Gambar 2.29<br />

Operasi Perniagaan Terhenti Akibat Banjir<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> Pengairan Dan Saliran<br />

Lokasi: Kawasan Kolej Height, Jitra<br />

Tarikh: 3 November 2010<br />

Gambar 2.30<br />

Banjir Di Kubang Pasu<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> Pengairan Dan Saliran<br />

Lokasi: PJ3, Bandar Jitra<br />

Tarikh: 2 November 2010<br />

Gambar 2.31<br />

Lapangan Terbang Ditutup Akibat Banjir<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> Pengairan Dan Saliran<br />

Lokasi: Pekan Pantai Halban, Jitra<br />

Tarikh: 3 November 2010<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> Pengairan Dan Saliran<br />

Lokasi: Lapangan Terbang Alor Setar<br />

Tarikh: 4 November 2010<br />

18


Gambar 2.32<br />

Banjir Di Daerah Kota Setar<br />

Gambar 2.33<br />

Banjir Di Daerah Kota Setar<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Kelab Kedah Diraja, Alor Setar<br />

Tarikh: 5 November 2010<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Jalan Teluk Wanjah, Alor Setar<br />

Tarikh: 6 November 2010<br />

Pada pendapat <strong>Audit</strong>, JPS perlu mengambil tindakan segera untuk melaksanakan<br />

projek RTB secara holistic bagi Negeri Kedah terutamanya daerah yang kerap<br />

dilanda banjir bagi mengurangkan bebanan Kerajaan Negeri.<br />

2.4.7. Pengurusan Aduan JPS Careline<br />

Talian khidmat pelanggan JPS Careline telah dilancarkan pada 11 Februari 2009. JPS<br />

Careline berperanan menerima dan menyalurkan aduan kepada pihak yang berkenaan<br />

bagi menyelesaikan masalah berkaitan banjir, hakisan sungai dan pantai serta lain-lain<br />

aduan berkaitan sistem saliran. Talian JPS Careline 1-300-80-1010 merupakan talian<br />

bebas tol yang beroperasi 24 jam. Mengikut piagam pelanggan JPS, tindakan akan<br />

diambil terhadap aduan dalam masa 2 hari bekerja. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati semua<br />

aduan yang diterima direkodkan dengan kemas kini secara atas talian dan tindakan<br />

diambil terhadap setiap aduan selaras dengan peraturan yang ditetapkan.<br />

Bagaimanapun, berdasarkan soal selidik yang dijalankan pihak <strong>Audit</strong> mendapati 45 dari<br />

50 atau 90% responden tidak mengetahui tentang kewujudan talian JPS Careline yang<br />

disediakan. Statistik aduan mulai Mei 2009 hingga September 2010 adalah seperti di<br />

Jadual 2.6.<br />

19


Jadual 2.6<br />

Statistik Aduan<br />

Bagi Bulan Mei 2009 Hingga September 2010<br />

Bulan<br />

Tahun<br />

2009<br />

Januari * 4<br />

Februari * 1<br />

Mac * 0<br />

April * 4<br />

Mei 4 4<br />

Jun 3 0<br />

Julai 9 1<br />

Ogos 0 2<br />

September 1 9<br />

Oktober 6 0<br />

November 1 0<br />

Disember 7 0<br />

Tahun<br />

2010<br />

Jumlah 31 25<br />

Sumber: Laporan JPS Careline<br />

Nota: * Tiada aduan – JPS Careline dilancar pada 11 Februari 2009<br />

Pada pendapat <strong>Audit</strong>, pengurusan aduan pengguna adalah baik kerana semua<br />

aduan melalui talian JPS Careline telah diambil tindakan dalam tempoh yang<br />

ditetapkan. Bagaimanapun, JPS perlu meningkatkan promosi tentang JPS Careline<br />

untuk orang ramai menyalurkan aduan dengan mudah.<br />

2.5. SYOR AUDIT<br />

Bagi mengatasi kelemahan yang dibangkitkan dan membolehkan RTB mencapai objektifnya<br />

adalah disyorkan JPS mengambil tindakan terhadap perkara-perkara berikut:<br />

2.5.1. Melaksanakan RTB secara menyeluruh terutamanya bagi daerah yang kerap dilanda<br />

banjir dengan mendapatkan peruntukan yang mencukupi.<br />

2.5.2. Menyelia dan memantau kawasan rizab sungai bagi memastikan pencerobohan tidak<br />

berlaku. Di samping itu, JPS perlu mengambil tindakan undang-undang terhadap<br />

penceroboh.<br />

2.5.3. Kawasan yang telah diwartakan perlu dibuat penguatkuasaan bersepadu bersama<br />

Agensi seperti Pejabat Tanah dan Pihak Berkuasa Tempatan agar tidak berlaku pertindihan<br />

rizab sungai dengan tanah bermilik.<br />

2.5.4. JPS hendaklah mengkaji keperluan tambahan stesen amaran banjir bersiren di<br />

Daerah Kubang Pasu.<br />

2.5.5. Menetapkan dasar mengenai kerja penyenggaraan bagi sungai dan kolam takungan<br />

yang berada di kawasan bermilik.<br />

2.5.6. Meneruskan Program Bersama Komuniti tentang kempen kebersihan sungai dan JPS<br />

Careline.<br />

20


JABATAN PERHUTANAN NEGERI KEDAH<br />

3. PENGURUSAN HUTAN PAYA LAUT DAN KEPENTINGANNYA KEPADA<br />

ALAM SEKITAR<br />

3.1. LATAR BELAKANG<br />

3.1.1. Hutan Paya Laut (HPL) adalah kawasan hutan yang terdapat di pesisiran pantai,<br />

pulau dan kuala sungai. HPL mempunyai ciri ekologi yang unik dengan tanah yang<br />

berlumpur dan beberapa spesies tumbuhan dapat hidup dalam keadaan banjiran air masin.<br />

HPL menjadi tempat tinggal pelbagai jenis hidupan liar termasuk mamalia kecil, burung,<br />

reptilia, amfibia, ikan dan haiwan krustasia. Hutan ini berfungsi sebagai zon penampan<br />

semula jadi (buffer zone) yang paling berkesan untuk menahan hakisan sama ada<br />

disebabkan oleh pergerakan air, ombak, arus, hujan, ribut dan angin. Selain itu, hutan ini<br />

juga memainkan peranan penting bagi menjana ekonomi dalam penghasilan kayu arang dan<br />

kayu jaras.<br />

3.1.2. Hutan simpan kekal paya laut berkeluasan 6,201 hektar atau 2.0% daripada<br />

keseluruhan 307,046 hektar Hutan Simpan Kekal di Negeri Kedah. Hutan Paya Laut (HPL)<br />

yang terletak di Hutan Simpan (HS) Merbok seluas 3,881.90 hektar merangkumi 18<br />

kompartmen telah diwartakan pada tahun 1951 dan diusahasil untuk arang kayu dan kayu<br />

jaras. Bagaimanapun, 805.9 hektar kawasan HPL telah dikeluarkan untuk tujuan<br />

pembangunan, pertanian dan akuakultur. Keluasan HPL sedia ada berkeluasan 3,075 hektar<br />

diuruskan oleh Pejabat Hutan Daerah Kedah Tengah. Manakala HPL di Pulau Langkawi pula<br />

diwartakan pada tahun 1937 dengan keluasan 3,126 hektar dan diuruskan oleh Pejabat<br />

Hutan Daerah Kedah Utara. Kawasan HPL adalah seperti di Jadual 3.1 dan Peta 3.1.<br />

Jadual 3.1<br />

Hutan Simpan Kekal Paya Laut Di Negeri Kedah<br />

Daerah<br />

Hutan Simpan<br />

Keluasan<br />

Hektar<br />

Tarikh Di warta<br />

Kedah Utara Pulau Dayang Bunting 684 18.01.1951<br />

Kuala Kisap 1,336 16.05.1937<br />

Gua Cherita 208 24.05.1941<br />

Ayer Hangat 402 16.10.1937<br />

Kubang Badak (Sungai Ewa) 419 29.03.1951<br />

Pulau Langgun 14 01.05.1937<br />

Pulau Timun 27 29.05.1937<br />

Selat Pancor 9 19.03.1939<br />

Tanjung Dagu 27 02.08.1941<br />

Kedah Tengah Merbok 3,075 29.03.1951<br />

Jumlah 6,201<br />

Sumber: Rekod JPNK<br />

21


Peta 3.1<br />

Kawasan Hutan Simpan Kekal Paya Laut Negeri Kedah<br />

Sumber: Rekod <strong>Jabatan</strong> Perhutanan Negeri Kedah<br />

3.1.3. Objektif pengurusan hutan paya laut adalah bertujuan untuk memastikan sumber<br />

yang berkekalan bagi industri pembuatan arang, mewujudkan sumber pendapatan kepada<br />

penduduk setempat, memelihara dan mengawal kawasan pesisiran daripada hakisan dan<br />

pukulan ombak, mengekalkan ekosistem hutan paya laut sebagai pusat pembelajaran/kajian<br />

dan ekopelancongan serta memelihara kawasan sebagai habitat pembiakan hidupan laut.<br />

3.1.4. Pengurusan HPL melibatkan perbelanjaan aktiviti penanaman bakau. Bagi tahun<br />

2008 hingga 2010 perbelanjaan penanaman bakau adalah berjumlah RM1.5 juta manakala<br />

hasil yang diperolehi daripada usahasil yang telah dijalankan hanya berjumlah RM3,407.<br />

3.2. OBJEKTIF PENGAUDITAN<br />

Pengauditan ini dijalankan untuk menilai sama ada pengurusan HPL dirancang dan<br />

dilaksanakan dengan cekap dan berkesan serta mengambil kira kepentingannya terhadap<br />

alam sekitar.<br />

3.3. SKOP DAN KAEDAH PENGAUDITAN<br />

Pengauditan ini meliputi pengurusan hutan paya laut bagi tempoh tahun 2008 hingga 2010 di<br />

<strong>Jabatan</strong> Perhutanan Negeri Kedah, Pejabat Perhutanan Daerah Kedah Tengah dan Kedah<br />

Utara serta Pejabat Tanah Kuala Muda dan Langkawi. Pengauditan dijalankan dengan<br />

menyemak rekod, fail, data dan dokumen bagi tempoh tahun 2008 hingga 2010 berhubung<br />

dengan pengurusan hutan paya laut. Di samping itu, lawatan dan temu bual dengan pegawai<br />

yang terlibat, pengusaha HPL serta orang awam telah dilaksanakan. Pihak <strong>Audit</strong> juga<br />

mendapat khidmat kepakaran atau juru perunding dari beberapa agensi lain seperti <strong>Jabatan</strong><br />

Perikanan, <strong>Jabatan</strong> Pengairan dan Saliran dan Universiti Putra Malaysia.<br />

22


3.4. PENEMUAN AUDIT<br />

Pengauditan yang dijalankan di antara bulan Ogos hingga Disember 2010 mendapati<br />

pengurusan hutan paya laut di Negeri Kedah boleh dipertingkatkan. Antara kelemahan yang<br />

ditemui adalah pengeluaran kawasan Hutan Simpan Kekal tidak diwartakan, tanah HPL yang<br />

diambil masih belum diganti, projek penanaman bakau di pesisiran pantai tidak berjaya,<br />

tebangan bakau di zon penampan dan pencerobohan di hutan paya laut. Penjelasan lanjut<br />

mengenai perkara yang ditemui adalah seperti di perenggan berikut:<br />

3.4.1. Pengurusan Hutan Paya Laut<br />

3.4.1.1. Pengeluaran Kawasan Hutan Simpan Kekal Tidak Diwartakan<br />

Mengikut Seksyen 11(b) Akta Perhutanan <strong>Negara</strong> (APN) 1984, Pihak Berkuasa Negeri<br />

(PBN) boleh mengeluarkan kawasan tanah daripada hutan simpanan kekal jika berpuas<br />

hati tanah tersebut diperlukan bagi kegunaan ekonomi yang lebih tinggi daripada<br />

kegunaan asal. Manakala Seksyen 13 APN 1984, menetapkan pengeluaran kawasan<br />

tanah daripada hutan simpan kekal hendaklah diwartakan oleh PBN. Semakan <strong>Audit</strong><br />

mendapati seluas 999 hektar kawasan HPL telah dikeluarkan dari hutan simpanan kekal<br />

sejak tahun 1987 hingga 1991 tidak diwartakan walaupun telah diluluskan oleh Majlis<br />

Mesyuarat Kerajaan Negeri (MMK). Daripada jumlah ini, seluas 909 hektar adalah dari<br />

Hutan Simpan Merbok, Daerah Kuala Muda di mana 27 hektar adalah kawasan<br />

penempatan nelayan dan 882 hektar adalah untuk projek akuakultur. Selain itu, 90 hektar<br />

lagi dikeluarkan dari Hutan Simpan Kisap, Daerah Langkawi di mana 85 hektar adalah<br />

kawasan penempatan dan perindustrian dan 5 hektar lagi digunakan untuk pembinaan<br />

restoran. Pengeluaran tanah adalah seperti di Jadual 3.2. Menurut JPNK, keputusan<br />

untuk mengeluarkan kawasan hutan daripada Hutan Simpan Kekal dibuat tanpa<br />

mendapat pandangan dan maklum balas pihak <strong>Jabatan</strong> terlebih dahulu. Pihak JPNK<br />

hanya dimaklumkan setelah keputusan dibuat. Manakala bagi isu pewartaan keluar<br />

daripada Hutan Simpanan Kekal, proses pewartaan melibatkan beberapa peringkat dan<br />

tidak dibuat oleh <strong>Jabatan</strong>.<br />

23


Jadual 3.2<br />

Kawasan Yang Dilulus Pengeluaran Tidak Diwartakan<br />

Bil.<br />

Tujuan Pengeluaran<br />

Kompartmen Keluasan Tahun<br />

Kawasan Hutan Simpanan<br />

Hektar Dikeluarkan<br />

1. Penempatan Nelayan Tanjung Dawai Sebahagian<br />

Kompartmen 1<br />

27.1 1991<br />

2. Projek Akuakultur LKIM Sebahagian<br />

Kompartmen 15<br />

202.3 TM<br />

3. Maxilaba Sdn. Bhd. Sebahagian<br />

Kompartmen 15<br />

104.4 1946<br />

4. Syarikat Seri Merbok Marine Sdn. Bhd. Kompartmen 14 132.3 1987<br />

5. Projek Akuakultur Kompartmen 13 &16 370.1 TM<br />

6. Jasa Satria Corporation Sdn. Bhd. Sebahagian<br />

52.6 1988<br />

7. Lipan Aquaculture Sdn.Bhd<br />

Kompartmen 13 dan<br />

Tanah Kerajaan<br />

TM 1987<br />

8. Projek Akuakultur Sebahagian<br />

Kompartmen 5<br />

20.2 TM<br />

9. Kawasan Penempatan Perindustrian Sebahagian<br />

Kompartmen 7<br />

85 1995<br />

10. Pembinaan Restoran Sebahagian<br />

Kompartmen 7<br />

5 1993<br />

Sumber : Rekod Pejabat Tanah Kuala Muda dan Langkawi<br />

Jumlah 999<br />

3.4.1.2. Kawasan HSK Yang Dikeluarkan Masih Belum Diganti<br />

Seksyen 12 APN 1984, menyatakan PBN hendaklah menggantikan kawasan tanah yang<br />

lebih kurang sama keluasannya bagi tanah yang dikeluarkan dari HSK. Manakala<br />

Seksyen 7 APN 1984, menetapkan kawasan tanah tersebut hendaklah diisytiharkan<br />

menjadi hutan simpan kekal dan diwartakan. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati sejumlah 999<br />

hektar tanah HPL yang dikeluarkan sejak tahun 1987 hingga 1991, bagi tujuan<br />

penempatan dan perindustrian masih belum diganti disebabkan kawasan HPL Tanah<br />

Kerajaan yang dicadangkan untuk menggantikan keluasan hutan simpan adalah terhad.<br />

Mengikut maklum balas <strong>Jabatan</strong> tindakan untuk menggantikan kawasan HPL yang telah<br />

diluluskan untuk pembangunan ada dibuat dan sedang diambil tindakan di kawasan Kuala<br />

Muda (berdekatan dengan Jeti Semeling, Pulau Tiga) dan Langkawi (Pulau Tuba dan<br />

Pulau Dayang Bunting).<br />

3.4.1.3. Pengukuran Dan Penandaan Sempadan<br />

Mengikut Kaedah 9, Kaedah-kaedah Hutan 1988 dan perenggan 4.3 Bab 17 Manual<br />

Perhutanan, sempadan luar HSK hendaklah diukur, di tanda dan di selenggara. Semakan<br />

<strong>Audit</strong> mendapati kerja pengukuran dan penandaan sempadan HSK Negeri Kedah sedang<br />

dilakukan oleh Juruukur yang dilantik oleh Lembaga Juruukur Malaysia. Bagi kawasan<br />

HSK Merbok kerja pengukuran dan penandaan kawasan melibatkan bayaran berjumlah<br />

RM341,600 telah siap dilaksanakan iaitu meliputi 50% daripada keluasan keseluruhan.<br />

Baki 50% lagi akan dilaksanakan secara berperingkat mengikut peruntukan kewangan<br />

yang ada. Manakala kerja pengukuran sempadan bagi 11 kawasan HSK di Pulau<br />

Langkawi telah ditawarkan kepada 4 juruukur. Jumlah kos terlibat bagi penandaan<br />

keseluruhan kawasan HSK Negeri Kedah adalah berjumlah RM1,213,900. Semasa<br />

lawatan <strong>Audit</strong> ke Kompartmen 11, HSK Sungai Merbok dan HSK Pulau Dayang Bunting<br />

didapati kerja penandaan sempadan tidak dibuat. Tiada tanda sempadan diletakkan<br />

24


terutamanya di kawasan bersempadan dengan tanah bermilik dan kawasan penempatan<br />

seperti di Gambar 3.1 dan Gambar 3.2. Kerja pengukuran dan penandaan sempadan<br />

HPL secara berperingkat dilaksanakan oleh <strong>Jabatan</strong> mengikut peruntukan kewangan<br />

yang ada. Pada masa sekarang pengukuran dan penandaan sedang dibuat bagi HSK<br />

Merbok. Penandaan sempadan hutan simpan dibuat dengan meletakkan papan tanda<br />

hutan simpan di tempat yang strategik dan berisiko tinggi dari ancaman pencerobohan<br />

hutan.<br />

Gambar 3.1<br />

Tiada Tanda Sempadan<br />

Gambar 3.2<br />

Tiada Tanda Sempadan<br />

Kawasan HS Dayang Bunting<br />

Garisan sempadan<br />

Kawasan HS Merbok<br />

Tanah Kerajaan<br />

Kawasan Bermilik<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Kompartmen 10, HS Merbok<br />

Tarikh:7 Januari 2011<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: HS Dayang Bunting, Langkawi<br />

Tarikh: 21 September 2010<br />

Pada pendapat <strong>Audit</strong>, pengeluaran kawasan hutan yang masih belum diwartakan dan<br />

diganti adalah tidak selaras dengan kehendak APN 1984. Di samping itu, kerja<br />

pengukuran dan penandaan sempadan perlu disegerakan bagi mengelak kawasan<br />

HSK dicerobohi.<br />

3.4.2. Perlindungan Dan Pemuliharaan Hutan Paya Laut<br />

Kawasan yang ditanam semula melalui aktiviti penanaman pokok bakau dapat mewujudkan<br />

satu kawasan zon penampan semula jadi yang kukuh dan stabil bagi mengurangkan<br />

keperluan dan kos pelaksanaan bagi kerja pengawalan hakisan pantai pada masa hadapan.<br />

Program penanaman ini juga bermatlamat memulihkan habitat semula jadi untuk<br />

pemuliharaan kepelbagaian biologi. Kawasan program penanaman bakau di pesisiran pantai<br />

negeri Kedah bagi tahun 2008 hingga 2010 adalah seperti di Jadual 3.3.<br />

25


Jadual 3.3<br />

Kawasan Program Penanaman Pokok Bakau<br />

Bagi Tahun 2008 hingga 2010<br />

Bilangan<br />

Tahun Lokasi Spesies Pokok<br />

Ditanam<br />

2008<br />

2009<br />

2010<br />

Luas<br />

Hektar<br />

Bilangan<br />

Pokok<br />

Yang Hidup<br />

Kompartmen 9 HS Merbok Bakau 301,767 51 120,707<br />

Kompartmen 17 HS Merbok Bakau 142,008 24 127,807<br />

Kompartmen 11, HS Merbok Bakau 35,502 5 17,751<br />

Kampung Baru Pulau Sayak Bakau 39,751 7 7,950<br />

Pesisiran Pantai Kg.Meriam dan Sg.Yu Bakau 11,834 2 10,651<br />

Kampung Huma, Tanjung Dawai Bakau 60,000 10 30,000<br />

Kampung Huma, Tanjung Dawai Rhu 200 0.4 200<br />

Kampung Sungai Yu, Kuala Muda Bakau 6,000 1 4,200<br />

Tanjung Jaga, Yan Bakau 6,000 1 300<br />

Kompartmen 3, HS Dayang Bunting,<br />

Langkawi<br />

Bakau 72,000 12 43,200<br />

Kompartmen 17 HS Merbok Bakau 177,000 29.5 141,600<br />

Pesisiran Pantai Tanjung Dawai Nipah 6,000 1 4,800<br />

Sungai Meriam, Kampung Yu Bakau 18,000 3 12,600<br />

Kompartmen 9 HS Merbok Bakau 120,000 20 24,000<br />

Kampung Huma, Tanjung Dawai Rhu 100 0.2 99<br />

Kuala Sala/Kuala Kangkong (Fasa1 & 2) Bakau Minyak 4,000 4 4,000<br />

Kuala Teriang, Langkawi Bakau Minyak 29,500 5 17,700<br />

Kampung Kepala Jalan Rhu 100 0.2 99<br />

Kampung Sungai Pial, Tanjung Dawai Bakau Minyak 29,500 5 28,025<br />

Kampung Sungai Limau (Blok 1) Bakau Minyak 17,751 3 15,976<br />

Kampung Sungai Limau (Blok 2) Bakau Minyak 17,751 3 15,088<br />

Kampung Sungai Limau (Blok 3) Bakau Minyak 17,751 3 5,325<br />

Kampung Sungai Limau (Blok 4) Bakau Minyak 17,751 3 5,325<br />

Kampung Sungai Limau (Blok 5) Bakau Minyak 26,627 4.5 22,633<br />

Kampung Sungai Meriam Bakau 2,200 2 1,980<br />

Kuala Sala / Kuala Kangkong (Blok 1) Bakau Minyak 17,751 3 15,088<br />

Kuala Sala / Kuala Kangkong (Blok 2)<br />

Kuala Sala / Kuala Kangkong (Blok 3)<br />

Sumber: Rekod <strong>Jabatan</strong> Perhutanan Negeri Kedah<br />

Bakau<br />

Minyak/Bakau<br />

Kurap<br />

Bakau<br />

Minyak/Bakau<br />

Kurap<br />

17,751 3 15,088<br />

23,668 4 21,301<br />

1,218,263 713,493<br />

3.4.2.1. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati sejumlah RM1.51 juta bagi tahun 2008 hingga 2010<br />

telah dibelanjakan untuk melaksanakan program ini. Butiran perbelanjaan bagi projek<br />

tanaman pesisiran pantai adalah seperti di Jadual 3.4.<br />

26


Jadual 3.4<br />

Perbelanjaan Projek Tanaman Pesisiran Pantai<br />

Negeri Kedah Bagi Tahun 2008 Hingga 2010<br />

Perlaksanaan<br />

Tahun Bil. Projek<br />

Tanaman<br />

Keluasan<br />

(Hektar)<br />

Kos<br />

(RM Juta )<br />

2008 5 90 600,000<br />

2009 9 77.9 529,995<br />

2010 14 42.9 378,000<br />

Jumlah 28 210.8 1,507,995<br />

Sumber: Rekod <strong>Jabatan</strong> Perhutanan Negeri Kedah<br />

3.4.2.2. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati daripada 28 lokasi projek tanaman pesisiran pantai<br />

yang ditanam dengan bakau minyak, bakau kurap, nyireh dan pokok rhu hanya 16 lokasi<br />

bagi tahun 2008 hingga 2010 mencapai prestasi pokok hidup melebihi 75%. Secara<br />

keseluruhan hanya 691,893 atau 56.8% daripada anak pokok yang ditanam masih hidup.<br />

Punca kegagalan program adalah disebabkan pemilihan kawasan yang berisiko tinggi<br />

seperti kawasan di garisan pantai yang berombak besar. Prestasi tanaman pokok adalah<br />

seperti di Jadual 3.5 dan Carta 3.1.<br />

Jadual 3.5<br />

Prestasi Projek Tanaman Pesisiran Pantai<br />

Bagi Tahun 2008 Hingga 2010<br />

Bil. Bil.<br />

Bil. Lokasi Projek<br />

Mengikut Peratus Pokok Hidup<br />

Prestasi Keseluruhan<br />

Pokok Ditanam<br />

Tahun Lokasi Pokok<br />

Pokok Pokok<br />

Projek Ditanam >75% 50-74%


Pada pendapat <strong>Audit</strong>, perlindungan dan pemuliharaan Hutan Paya Laut adalah baik<br />

kerana JPNK melaksanakan aktiviti menanam semula pokok bakau bagi mewujudkan<br />

kawasan zon penampan semula jadi yang kukuh dan stabil.<br />

3.4.3. Projek Penanaman Bakau Di Pesisiran Pantai Tidak Berjaya<br />

Aktiviti penanaman, sulaman dan rawatan dijalankan bagi melindungi hutan paya laut<br />

terpelihara daripada ancaman dan kerosakan. Projek penanaman pokok bakau dilaksanakan<br />

dengan menggunakan teknik konvensional dan inovatif. Teknik konvensional penanaman<br />

pokok bakau adalah menggunakan biji benih dan anak pokok bakau. Manakala teknik<br />

inovatif pula adalah secara Comp-Mat, Comp-Pillow dan Bamboo Encasement Method<br />

(BEM) yang dijalankan dengan kerjasama Institut Penyelidikan Perhutanan <strong>Negara</strong> (FRIM).<br />

Lawatan <strong>Audit</strong> pada bulan September 2010 ke Kuala Sala, Yan dan Kuala Teriang,<br />

Langkawi mendapati 4 kawasan projek penanaman bakau di pesisiran pantai menggunakan<br />

teknik inovatif dan konvensional tidak berjaya disebabkan hakisan pantai dan ancaman<br />

ombak yang kuat. Kos projek yang terlibat adalah berjumlah RM149,320. Gambar 3.3<br />

hingga Gambar 3.6 menunjukkan kawasan tanaman bakau menggunakan teknik inovatif<br />

dan konvensional yang dilaksanakan oleh JPNK. JPNK memaklumkan teknik inovatif dan<br />

konvensional yang telah dijalankan secara kerjasama dengan pihak FRIM sebenarnya<br />

adalah di peringkat percubaan dan teknik ini telah diaplikasikan di kawasan yang berisiko<br />

dan terdedah kepada ancaman ombak serta hakisan. Teknik ini diakui tidak memberi<br />

kejayaan dan teknik-teknik baru sedang dibincangkan di peringkat Jawatankuasa<br />

Pembangunan dan Penyelidikan (R&D).<br />

Gambar 3.3<br />

Kegagalan Projek Kesan Ombak Kuat<br />

Projek Penanaman Bakau Secara Inovatif<br />

Gambar 3.4<br />

Kegagalan Projek Kesan Ombak Kuat Dan<br />

Hakisan Pantai<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Kuala Sala, Yan<br />

Tarikh: 3 September 2010<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Kuala Sala, Yan<br />

Tarikh: 3 September 2010<br />

28


Gambar 3.5<br />

Kegagalan Projek Kesan Ombak Kuat<br />

Projek Penanaman Bakau Secara Konvensional<br />

Gambar 3.6<br />

Kegagalan Projek Kesan Ombak Kuat<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Kuala Teriang, Langkawi<br />

Tarikh: 21 September 2010<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Kuala Kangkong, Yan<br />

Tarikh: 3 September 2010<br />

Pada pendapat <strong>Audit</strong>, projek penanaman bakau di pesisiran pantai masih tidak berjaya<br />

dan <strong>Jabatan</strong> Hutan perlu meneruskan penyelidikan untuk memastikan tanaman bakau<br />

di pesisiran berjaya.<br />

3.4.4. Sosio Ekonomi<br />

3.4.4.1. Pengeluaran Hasil Kayu Bakau<br />

Mengikut Jadual Ketiga, APN 1984 kadar ses pembangunan hutan untuk kayu jaras<br />

adalah 10% daripada nilai royalti. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati pengusahasilan dari hutan<br />

paya laut di Negeri Kedah adalah kecil berdasarkan kepada kutipan royalti yang dipungut<br />

oleh <strong>Jabatan</strong> Perhutanan Negeri. Kutipan royalti dan ses pengeluaran bakau di Hutan<br />

Paya Laut Merbok, Kedah Tengah bagi tahun 2010 adalah berjumlah RM3,406.<br />

3.4.4.2. Tebangan Di Zon Penampan<br />

Mengikut perenggan 7 garis panduan mengenai Syarat-syarat Mengusahasil Kawasan<br />

Bakau Di Dalam Hutan Simpanan Kekal Negeri Kedah Darul Aman, pokok yang ditebang<br />

berserta sisanya ditegah dibuang ke dalam sungai. Di samping itu, kawasan simpanan<br />

sungai atau zon penampan sungai selebar 3 meter di sebelah kiri dan kanan mesti<br />

ditinggalkan, di mana pokok-pokok bakau tidak boleh ditebang di sepanjang semua<br />

sungai dan anak sungai. Lawatan <strong>Audit</strong> di Kompartmen 11A, Hutan Simpan Merbok<br />

mendapati kawasan usahasil bakau telah ditebang sehingga ke kawasan zon penampan<br />

tepi anak Sungai Telok Wang Kecil. Selain itu, pokok yang ditebang dibiarkan tumbang ke<br />

dalam sungai dan tidak dibersihkan. Pemeriksaan <strong>Audit</strong> juga mendapati tebangan<br />

tersebut dibuat tanpa pengetahuan Pejabat Hutan berkaitan. Tebangan yang telah dibuat<br />

sehingga ke zon penampan adalah seperti di Gambar 3.7 hingga Gambar 3.9. Mengikut<br />

maklum balas daripada JPNK, penemuan ini adalah kes pelanggaran peruntukan undangundang<br />

di bawah Akta Perhutanan <strong>Negara</strong> 1984. Tindakan undang-undang telah diambil<br />

oleh pihak <strong>Jabatan</strong>.<br />

29


Gambar 3.7<br />

Tebangan Di Zon Penampan<br />

Tanda Zon Penampan<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Kompartmen 11 A, Hutan Simpan Merbok<br />

Tarikh: 7 Februari 2011<br />

Gambar 3.8<br />

Tebangan Sehingga Zon Penampan<br />

Gambar 3.9<br />

Zon Penampan Tidak Wujud<br />

Jarak 3 meter bagi zon<br />

Kawasan zon penampan 3 meter di kiri dan<br />

kanan anak sungai.<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Kompartmen 11 A, Hutan Simpan Merbok<br />

Tarikh: 7 Februari 2011<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Kompartmen 11 A, Hutan Simpan Merbok<br />

Tarikh: 7 Februari 2011<br />

Pada pendapat <strong>Audit</strong>, penguatkuasaan yang berjadual perlu dilaksanakan dan<br />

dipantau agar semua peraturan berkaitan usahasilan dipatuhi termasuk pematuhan<br />

kepada rizab zon penampan.<br />

3.4.5. Kesan Aktiviti Kepada Hutan Paya Laut<br />

3.4.5.1. Pembinaan Restoran dan Projek Ternakan Udang Terbiar<br />

Semakan <strong>Audit</strong> mendapati kawasan hutan paya laut di Kompartmen 7, Hutan Simpan<br />

Kisap seluas 4.7 hektar dan sebahagian daripada 132 hektar di Kompartmen 16 HS<br />

Merbok telah dikeluarkan daripada hutan simpan kekal bagi tujuan pembinaan restoran<br />

dan projek ternakan udang. Lawatan <strong>Audit</strong> pada 22 September 2010 dan Januari 2011,<br />

mendapati projek-projek tersebut tidak lagi beroperasi dan terbiar seperti di Gambar 3.10<br />

hingga Gambar 3.13. Mengikut maklum balas JPNK, kawasan bekas tapak restoran akan<br />

30


dipenuhi dengan anak-anak bakau dalam tempoh satu hingga 2 tahun akan datang.<br />

Kawasan ini akan terpulih dengan sendirinya secara semula jadi. Manakala bagi kawasan<br />

pembinaan kolam untuk ternakan udang di Kompartmen 16, HSK Merbok semua urus<br />

niaga telah dihentikan pada masa kini dan tiada sebarang aktiviti ternakan udang<br />

dijalankan.<br />

Gambar 3.10<br />

Keadaan Semasa Restoran Beroperasi<br />

Gambar 3.11<br />

Bekas Tapak Restoran<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: HS Kisap, Langkawi<br />

Tarikh: Laporan <strong>Audit</strong> Negeri Kedah Tahun 2008<br />

Gambar 3.12<br />

Kolam Ternakan Udang Tidak Beroperasi<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: HS Kisap, Langkawi<br />

Tarikh: 22 September 2010<br />

Gambar 3.13<br />

Tebing Kolam Udang Pecah<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Kompt.16, HS Merbok<br />

Tarikh: 7 Januari 2011<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Kompt.16, HS Merbok<br />

Tarikh: 7 Januari 2011<br />

Pada pendapat <strong>Audit</strong>, aktiviti yang dijalankan telah menyebabkan kerosakan terhadap<br />

ekosistem hutan paya laut. Tindakan pemulihan perlu diambil untuk memastikan<br />

kelestarian hutan paya laut dapat dikekalkan.<br />

3.4.5.2. Perumahan dan Projek Perusahaan Ikan Bilis<br />

Seksyen 11(b), Akta Perhutanan <strong>Negara</strong> 1984 menetapkan pengeluaran HSK hanya<br />

boleh dimajukan untuk tujuan kegunaan ekonomi yang lebih tinggi. Lawatan <strong>Audit</strong> ke<br />

Hutan Simpan Kisap, di Langkawi mendapati kawasan seluas 85 hektar telah dikeluarkan<br />

31


pada tahun 1995 untuk tujuan kawasan perumahan dan perusahaan ikan bilis seperti<br />

di Gambar 3.14 dan Gambar 3.15. Maklum balas JPNK, memandangkan kawasan ini<br />

telah dikeluarkan daripada hutan simpan untuk tujuan pembangunan, <strong>Jabatan</strong> tiada<br />

bidang kuasa terhadap kawasan ini.<br />

Gambar 3.14<br />

Perusahaan Ikan Bilis<br />

Gambar 3.15<br />

Kawasan Perumahan<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: HS Kisap, Langkawi<br />

Tarikh: 22 September 2010<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: HS Kisap, Langkawi<br />

Tarikh: 22 September 2010<br />

Pada pendapat <strong>Audit</strong>, <strong>Jabatan</strong> Perhutanan Negeri hendaklah mengambil tindakan<br />

untuk mewartakan kawasan kediaman dan projek perusahaan ikan bilis yang telah<br />

dibangunkan keluar daripada kawasan hutan simpan kekal dan seterusnya<br />

mengambil tindakan menggantikannya dengan kawasan tanah yang sama<br />

keluasannya.<br />

3.4.5.3 Kemusnahan Kawasan Pokok Bakau Di Pengkalan Kilim, Langkawi<br />

Lawatan <strong>Audit</strong> bersama pihak JPNK dan JPS Langkawi pada 21 September 2010 ke<br />

Hutan Simpan Kisap mendapati satu kawasan pokok bakau seluas 3000 meter persegi<br />

telah musnah kesan daripada aktiviti mendalamkan muara sungai. Kerja mendalam dan<br />

melebar muara sungai Pengkalan Kilim, di Mukim Ulu Ayer Hangat Langkawi dijalankan<br />

oleh kontraktor yang dilantik oleh <strong>Jabatan</strong> Pengairan dan Saliran Langkawi. Berdasarkan<br />

syarat-syarat Sebut harga, pihak syarikat perlu membawa keluar sisa korekan dan<br />

dibuang ke tempat pelupusan. Bagaimanapun, sisa korekan dilonggokkan di kawasan<br />

sepanjang sungai menyebabkan pokok-pokok bakau rosak dan mati seperti<br />

di Gambar 3.16 dan Gambar 3.17. Mengikut JPNK, aktiviti mengorek sungai (tujuan<br />

mendalamkan laluan untuk bot nelayan dan sebagainya)di bawah kawalan <strong>Jabatan</strong><br />

Pengairan dan Saliran Langkawi. Kerja dilaksanakan secara kontrak. <strong>Jabatan</strong> ini percaya<br />

kontraktor tidak melaksanakan kerja yang diberikan mengikut ketetapan JPS. Lambakan<br />

bahan korekan di tebing menyebabkan kerosakan serta kematian tumbuhan. Kerosakan<br />

telah dilakukan dan pemantauan mengenai pertumbuhan pokok-pokok pada tebing yang<br />

ditambak akan dilakukan oleh <strong>Jabatan</strong> Perhutanan. <strong>Jabatan</strong> ini percaya bahawa<br />

pertumbuhan baru akan menguasai tebing tambakan dalam masa 2 hingga 3 tahun akan<br />

datang seperti yang pernah berlaku di hadapan Jeti Pelancongan Kisap. Aktiviti mengorek<br />

32


sungai akan diberi perhatian dan teguran <strong>Audit</strong> akan dilanjutkan kepada JPS untuk<br />

makluman dan perhatian.<br />

Gambar 3.16<br />

Kemusnahan Pokok Bakau<br />

Kesan Aktiviti Mendalam Dan Melebar Sungai<br />

Gambar 3.17<br />

Keadaan Pokok Bakau<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Sungai Garam, Kilim, Langkawi<br />

Tarikh: 21 September 2010<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Kilim, Langkawi<br />

Tarikh: 21 September 2010<br />

Pada pendapat <strong>Audit</strong>, aktiviti yang dijalankan telah menyebabkan kerosakan terhadap<br />

ekosistem hutan paya laut. Pemantauan terhadap aktiviti membaik pulih tebing sungai<br />

yang melibatkan hutan paya laut perlu dibuat mengikut syarat yang ditetapkan supaya<br />

kemusnahan kawasan pokok bakau dapat dielakkan. Tindakan pemulihan perlu<br />

diambil untuk memastikan kelestarian hutan paya laut dapat dikekalkan.<br />

3.4.6. Hakisan Pantai<br />

3.4.6.1. Hakisan pantai berpunca daripada angin kencang dan fenomena pasang surut<br />

air laut yang merubah keadaan dan profil pantai. Dalam usaha mencegah hakisan pantai<br />

atau mengurangkan impak hakisan pantai, Kerajaan melalui pelbagai Agensi dan jabatan<br />

mestilah mempunyai perancangan dan koordinasi yang baik bagi memastikan setiap<br />

aktiviti pencegahan yang dilaksanakan mendapat value for money. Antara kaedah<br />

perlindungan pantai yang dilaksanakan oleh <strong>Jabatan</strong> Pengairan Dan Saliran (JPS)<br />

adalah rock revetment, geotube breakwater dan softrock. Lawatan <strong>Audit</strong> ke Sungai<br />

Meriam, Sungai Yu dan Kampung Baru Pulau Sayak mendapati kawasan tanaman pokok<br />

bakau di tepi pantai sepanjang 4 kilometer telah mengalami hakisan. Pukulan ombak<br />

yang kuat telah menyebabkan tanah dan lumpur terhakis dan telah menumbangkan<br />

pokok bakau dan pokok api-api yang tumbuh di kawasan tersebut. Pihak <strong>Audit</strong> mendapati<br />

tiada kaedah perlindungan pantai daripada pukulan ombak dan arus deras dibina di<br />

kawasan ini oleh kerana <strong>Jabatan</strong> Perhutanan tiada peruntukan. Gambar 3.18 dan<br />

Gambar 3.19 menunjukkan kawasan pantai yang terhakis.<br />

33


Gambar 3.18<br />

Pokok Api-api Tumbang Kesan Hakisan<br />

Gambar 3.19<br />

Kawasan Pantai Yang Terhakis<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi:Sungai Meriam, Kota Kuala Muda<br />

Tarikh: 21 Oktober 2010<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Sungai Meriam, Kota Kuala Muda<br />

Tarikh: 21 Oktober 2010<br />

3.4.6.2. Perubahan aktiviti hidraulik pantai melibatkan kekuatan dan ketinggian ombak,<br />

arus deras, perbezaan paras air pasang surut maksimum dan minimum yang sangat<br />

dinamik dan aktif menyebabkan keadaan dan profil tanah boleh berubah. Oleh itu kejayaan<br />

teknik penanaman di kawasan pantai yang berisiko bergantung pada keadaan setempat.<br />

Lawatan <strong>Audit</strong> ke Kuala Sala dan Kuala Kangkong mendapati pihak JPS telah membina<br />

rock revetment di tebing pantai bagi menghalang hakisan. Manakala kerja penanaman<br />

pokok bakau oleh JPNK pula dilakukan di hadapan binaan rock revetment tersebut seperti<br />

di Gambar 3.20. Oleh demikian, projek tanaman bakau di sepanjang pantai kawasan ini<br />

seperti di Gambar 3.21 terdedah kepada ombak besar. Mengikut JPNK, <strong>Jabatan</strong> sentiasa<br />

berurusan dengan lain-lain Agensi yang berkaitan melalui Jawatankuasa Teknikal<br />

Kementerian yang dipengerusikan oleh Ketua Setiausaha Kementerian Sumber Asli Dan<br />

Alam Sekitar. Agensi-agensi lain yang terlibat di dalam jawatankuasa ini adalah seperti<br />

Unit Perancang Ekonomi Negeri, <strong>Jabatan</strong> Pengairan Dan Saliran, Institut Penyelidikan<br />

Hidraulik Kebangsaan Malaysia (NAHRIM), Institut Penyelidikan Perhutanan (FRIM),<br />

Badan Bukan Kerajaan (NGO) dan Pihak Berkuasa Tempatan.<br />

34


Gambar 3.20<br />

Kawasan Penanaman Bakau Di hadapan<br />

Rock Revetment<br />

Gambar 3.21<br />

Kawasan Tanaman Anak Bakau Terdedah<br />

Kepada Ombak Dan Arus Kuat<br />

Kawasan penanaman bakau terdedah<br />

kepada ombak kuat<br />

Pembinaan rock revetment oleh JPS<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi:Kuala Sala, Yan<br />

Tarikh: 21 Oktober 2010<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi:Kuala Sala, Yan<br />

Tarikh: 21 Oktober 2010<br />

Pada pendapat <strong>Audit</strong>, beberapa kawasan penanaman bakau di pesisiran pantai adalah<br />

terdedah kepada risiko ombak kuat dan arus deras. Koordinasi di antara JPNK dan<br />

lain-lain agensi diperlukan bagi menjamin kejayaan program penanaman pokok bakau<br />

di pesisiran pantai.<br />

3.4.7. Pencerobohan Hutan Paya Laut<br />

Mengikut Seksyen 45 hingga 49, Bab 6 APN 1984, adalah menjadi suatu kesalahan<br />

memasuki mana-mana HSK tanpa kebenaran Pengarah Perhutanan. PBN juga hendaklah<br />

memberi pertimbangan wajar terhadap keperluan perlindungan hutan daripada<br />

pencerobohan. Berdasarkan maklumat <strong>Jabatan</strong> Perhutanan kawasan hutan paya laut<br />

dicerobohi bagi tujuan pertanian, penempatan dan perindustrian. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati<br />

perkara berikut:<br />

3.4.7.1. Penebangan Kayu Bakau Secara Haram<br />

Kawasan seluas 2.5 hektar di Kompartmen 3 hutan paya laut Pulau Dayang Bunting,<br />

telah dicerobohi dan pokok bakau telah ditebang secara haram sedikit demi sedikit dari<br />

tahun 2001. Pejabat Hutan Daerah Langkawi telah mengambil tindakan menanam semula<br />

dalam tahun 2010 dengan kos berjumlah RM30,800. Kawasan tanaman semula adalah<br />

seperti di Gambar 3.22.<br />

35


Gambar 3.22<br />

Kawasan Tanaman Semula Bakau<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Pulau Dayang Bunting, Langkawi<br />

Tarikh: 21 September 2010<br />

3.4.7.2. Pembinaan Haram Di Kompartmen 12, HS Merbok<br />

Pemeriksaan <strong>Audit</strong> terhadap Laporan Pemantauan oleh Pengawas Hutan di Kompartmen<br />

12, Hutan Simpan Merbok mendapati aktiviti pendidikan alam sekitar dan marin yang<br />

dijalankan oleh sebuah badan persendirian telah membuat pembinaan seperti jeti dari<br />

kepingan papan yang disusun sepanjang lebih kurang 500 meter, jala halangan, buaian<br />

tayar, titi hayun dan rintangan dari tali. Sehingga kini aktiviti di HSK Merbok ini dijalankan<br />

tanpa kebenaran <strong>Jabatan</strong> Perhutanan.<br />

3.4.7.3. Kemusnahan Pokok Bakau<br />

Lawatan <strong>Audit</strong> bersama Renjer Hutan Pejabat Daerah Kedah Tengah pada bulan Januari<br />

2011, mendapati 100 anak pokok bakau yang ditanam pada bulan Mei 2008, telah<br />

dipangkas oleh penceroboh untuk memudahkan laluan bagi menangkap ketam di<br />

Kompartmen 17E, HSK Merbok. Gambar 3.23 dan Gambar 3.24 adalah berkaitan.<br />

Gambar 3.23<br />

Kawasan Pencerobohan<br />

Gambar 3.24<br />

Pokok Bakau Yang Telah Di Pangkas<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Kompt.17E, HSK Merbok<br />

Tarikh: 7 Januari 2011<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Kompt.17E, HSK Merbok<br />

Tarikh: 7 Januari 2011<br />

36


Pada pendapat <strong>Audit</strong>, JPNK perlu memastikan program pemantauan dan<br />

penguatkuasaan di laksana secara berkala bagi mengelakkan kejadian<br />

pencerobohan berlaku.<br />

3.4.8. Pemantauan Dan Penguatkuasaan<br />

3.4.8.1. Pemantauan dan penguatkuasaan dilaksanakan oleh Unit Penguatkuasaan<br />

JPNK dan Pejabat Hutan Daerah. Tugas anggota penguat kuasa adalah membuat<br />

rondaan setiap hari termasuk cuti umum meliputi kawasan Hutan Darat dan Paya Laut,<br />

Tanah Kerajaan, Tanah Milik dan Kilang Berasaskan Kayu. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati<br />

penguat kuasa seperti Renjer dan Pengawas Hutan sedia ada tidak mencukupi untuk<br />

mengawal aktiviti pencerobohan di hutan paya laut kerana bebanan tugas. Kedudukan<br />

perjawatan anggota di Pejabat Renjer Hutan Langkawi, Daerah Kedah Utara dan Pejabat<br />

Renjer Hutan Sungai Petani, Daerah Kedah Tengah serta yang terlibat secara langsung<br />

dengan paya laut adalah seperti di Jadual 3.6.<br />

Jadual 3.6<br />

Kedudukan Perjawatan Berbanding Keluasan HSK<br />

Perjawatan (Orang)<br />

Keluasan(Ha)<br />

Pejabat<br />

Jumlah<br />

Nisbah<br />

Renjer<br />

HSK Paya HSK Keluasan<br />

Lulus Isi Kosong %<br />

(Orang:Luas/ha)<br />

Hutan<br />

Laut Darat (Ha)<br />

Langkawi 20 18 2 90 3,125 25,571 28,696 1:1,594<br />

Sungai Petani 9 9 - 100 3,076 - 3,076 1:341<br />

Unit<br />

Penguatkuasaan 5 5 - 100 6,201 300,845 307,046 1:61,409<br />

JPNK<br />

Jumlah 34 32 2<br />

Sumber: Rekod <strong>Jabatan</strong> Perhutanan Negeri Kedah<br />

3.4.8.2. Mengikut kedudukan perjawatan pada 31 Disember 2010, perjawatan yang<br />

diluluskan bagi kakitangan terlibat dengan pengurusan hutan paya laut adalah seramai 34<br />

orang. Bagaimanapun, hanya 32 jawatan yang diisi untuk menjalankan tugas<br />

penguatkuasaan terhadap kawasan keseluruhan hutan paya laut dan hutan darat. Nisbah<br />

tenaga pegawai berbanding keluasan HSK bagi Unit Penguatkuasaan JPNK yang terdiri<br />

daripada 5 pegawai adalah 1:61,409 hektar. Sementara bagi nisbah tenaga pegawai<br />

berbanding keluasan HSK di Pejabat Renjer Hutan Sungai Petani adalah 1:341 dan bagi<br />

Pejabat Renjer Hutan Langkawi adalah 1:1,594. Ini menunjukkan kawasan yang perlu<br />

dikawal untuk mencegah pencerobohan adalah terlalu luas berbanding dengan tenaga<br />

pegawai yang sedia ada. JPNK telah membuat penstrukturan semula dan perkara ini<br />

telah diangkat untuk kelulusan Kerajaan Negeri dan <strong>Jabatan</strong> Perhutanan Semenanjung<br />

Malaysia yang mana ia mengambil kira pengurusan hutan paya laut. Selain itu,<br />

kekurangan peralatan seperti bot peronda, kenderaan pacuan 4 roda dan anggota<br />

penguat kuasa tidak dilengkapi dengan senjata juga adalah masalah tambahan yang<br />

dihadapi oleh JPNK. Kedudukan senarai logistik adalah seperti di Jadual 3.7.<br />

37


Jadual 3.7<br />

Senarai Logistik Pengurusan HPL<br />

Jenis<br />

Kenderaan Bot Treler<br />

Pentadbiran Renjer<br />

Renjer Hutan Langkawi 3*(1 rosak) 2 1*(rosak)<br />

Renjer Hutan Sg.Petani 1 4 4<br />

Sumber: Pejabat Hutan Daerah<br />

Jumlah 4 6 5<br />

Pada pendapat <strong>Audit</strong>, pemantauan terhadap hutan paya laut adalah tidak memuaskan<br />

disebabkan perjawatan yang diluluskan tidak mencukupi. JPNK perlu mewujudkan<br />

Unit Khas yang bertanggungjawab terhadap pengurusan hutan paya laut untuk<br />

memastikan pemantauan dapat dilaksanakan dengan lebih berkesan.<br />

3.5. SYOR AUDIT<br />

Bagi memperbaiki kelemahan yang dibangkitkan dalam laporan ini, adalah disyorkan<br />

<strong>Jabatan</strong> Perhutanan Negeri Kedah melaksanakan perkara berikut:<br />

3.5.1. Pemantauan secara berkala hendaklah dilaksanakan seiring dengan<br />

penguatkuasaan bagi memastikan pencerobohan dapat dibendung.<br />

3.5.2. Mewartakan kawasan tanah yang dikeluarkan dari hutan simpanan kekal serta<br />

mengambil tindakan untuk menggantikan kawasan tersebut dengan keluasan tanah yang<br />

dikeluarkan.<br />

3.5.3. Kawasan hutan paya laut di tanah Kerajaan yang berada di kawasan garisan pantai<br />

dan kawasan bersesuaian perlu dikenal pasti untuk diwartakan sebagai Hutan Simpan<br />

Kekal.<br />

3.5.4. Zon penampan perlu dikawal dan dipelihara bagi mengelakkan ancaman hakisan.<br />

3.5.5. Mewujudkan unit khas untuk memantau aktiviti di pesisiran pantai di peringkat Negeri.<br />

38


PEJABAT TANAH DAN GALIAN NEGERI KEDAH<br />

4. PENGURUSAN PENGAMBILAN TANAH DAN PENGGUNAANNYA<br />

4.1. LATAR BELAKANG<br />

4.1.1. Akta Pengambilan Tanah 1960 (APT), Akta 34 telah mula berkuat kuasa di<br />

Semenanjung Malaysia sejak 13 Oktober 1960. Akta ini telah disemak melalui beberapa<br />

proses pindaan sejak mula berkuat kuasa. Pada tahun 1992, Akta ini telah disemak semula<br />

dan ia dikenali sebagai APT 1960, Akta 486. Mengikut Perlembagaan Persekutuan (PP),<br />

item 2(d), Senarai Negeri, Jadual Ke 9, tanah adalah di bawah bidang kuasa eksekutif<br />

Kerajaan Negeri. Walau bagaimanapun artikel 76(4) PP membenarkan Parlimen menggubal<br />

satu undang-undang tanah dengan tujuan untuk keseragaman dan kesamaan polisi di antara<br />

Negeri. Justeru APT 1960 telah digubal oleh Parlimen, akan tetapi kuasa-kuasa eksekutif di<br />

dalamnya masih lagi dipegang oleh pihak Negeri.<br />

4.1.2. Tujuan utama APT ini ialah untuk “memproses pengambilan balik tanah dan<br />

membayar pampasan yang mencukupi”. Maka pengwujudannya adalah selaras dengan<br />

kehendak artikel 13(2) PP, yang menyatakan “tiada undang-undang yang boleh membuat<br />

peruntukan bagi mengambil atau mengguna harta benda dengan paksa dengan tiada<br />

pampasan yang mencukupi”.<br />

4.1.3. APT memberi kuasa kepada Pihak Berkuasa Negeri (PBN) untuk mengambil tanah<br />

milik yang diperlukan untuk sesuatu maksud awam, oleh mana-mana orang atau badan bagi<br />

apa-apa maksud yang pada pendapat PBN adalah berfaedah untuk pembangunan ekonomi<br />

Malaysia atau mana-mana bahagian daripadanya atau kepada orang ramai amnya atau<br />

mana-mana kelas orang ramai atau untuk tujuan perlombongan atau kediaman, pertanian,<br />

perdagangan, industri atau tujuan rekreasi ataupun kombinasi daripada tujuan-tujuan<br />

tersebut.<br />

4.1.4. Unit Pengambilan Tanah Pejabat Tanah Dan Galian Negeri Kedah (PTG) berfungsi<br />

memproses pengambilan tanah di Negeri Kedah. Mulai bulan Oktober 2010, fungsi<br />

memproses pengambilan tanah diserahkan kepada Pejabat Tanah Daerah masing-masing<br />

secara berperingkat. Pada tahun 2006 hingga 2010, PTG telah menerima 117 permohonan<br />

pengambilan tanah untuk tujuan pelbagai projek pembangunan seperti projek pembinaan<br />

landasan kereta api berkembar elektrik dari Ipoh ke Padang Besar, rumah pam dan laluan<br />

paip air, projek menaik taraf jalan, tapak sekolah, pejabat dan klinik.<br />

4.2. OBJEKTIF PENGAUDITAN<br />

Objektif pengauditan adalah untuk menilai pengurusan pengambilan tanah dilaksanakan<br />

dengan cekap, berkesan dan mematuhi peraturan yang ditetapkan serta tanah yang diambil<br />

digunakan dan dimajukan mengikut tujuan pengambilannya.<br />

39


4.3. SKOP DAN KAEDAH PENGAUDITAN<br />

Skop kajian meliputi pengurusan pengambilan tanah dan penggunaannya bagi tahun 2006<br />

hingga 2010. Pengauditan dijalankan di PTG dan 3 Pejabat Tanah di daerah Kota Setar,<br />

Kuala Muda dan Kulim. Kaedah pengauditan yang dijalankan adalah dengan menyemak,<br />

mengkaji dan memeriksa rekod serta menganalisis data yang berkaitan. Di samping itu,<br />

perbincangan dengan pegawai yang terlibat serta lawatan ke kawasan tanah yang diluluskan<br />

untuk mengesahkan sama ada pembangunan yang dirancang telah dilaksanakan.<br />

4.4. PENEMUAN AUDIT<br />

Pengauditan yang dijalankan dari bulan November 2010 hingga Februari 2011 mendapati<br />

secara keseluruhannya pengurusan pengambilan tanah adalah kurang memuaskan.<br />

Terdapat kelemahan yang dikenal pasti perlu diberi perhatian oleh PTG seperti kelewatan<br />

memproses permohonan dan pewartaan, kelewatan dan terlebih bayar pampasan kepada<br />

tuan tanah, Rekod Pengambilan Tanah yang tidak dikemas kini dan tanah dibangunkan tidak<br />

mengikut syarat pemberian hak milik. Di samping itu terdapat hak milik yang masih belum<br />

dikeluarkan dan bayaran premium tanah yang tidak dapat dikutip oleh Pejabat Tanah<br />

Daerah. Penjelasan lanjut mengenai perkara yang ditemui adalah seperti di perenggan<br />

berikut:<br />

4.4.1. Prosedur Dan Proses Pengambilan Tanah<br />

PTG perlu mematuhi prosedur dan proses pengambilan yang telah ditetapkan untuk<br />

melicinkan urusan pengambilan tanah. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati perkara berikut:<br />

4.4.1.1. Permohonan Dan Pewartaan<br />

a. Permohonan Pengambilan Tanah<br />

Seksyen 3 Akta Pengambilan Tanah 1960, PBN boleh meluluskan dan menolak<br />

permohonan pengambilan tanah. Permohonan pengambilan tanah perlu disertakan<br />

dengan borang permohonan, kertas cadangan projek, pelan pengambilan tanah,<br />

laporan penilaian tanah daripada <strong>Jabatan</strong> Penilaian Dan Perkhidmatan Harta,<br />

bayaran proses dan 50% deposit pampasan daripada nilai harta selaras dengan<br />

kehendak Seksyen 3 dan 4 Kaedah Pengambilan Tanah Tahun 1998. Kedudukan<br />

117 permohonan yang diterima bagi tempoh tersebut adalah seperti di Jadual 4.1.<br />

Daripada jumlah tersebut, sebanyak 107 permohonan telah diluluskan pada tahun<br />

semasa manakala 3 permohonan telah ditolak oleh Majlis Mesyuarat Kerajaan<br />

Negeri (MMK), satu permohonan telah ditangguhkan oleh agensi, 2 permohonan<br />

dibatalkan oleh pemohon dan 4 permohonan masih di dalam proses kelulusan MMK.<br />

Semakan <strong>Audit</strong> terhadap Buku Daftar Permohonan mendapati semua permohonan<br />

didaftar dan difailkan.<br />

40


Tahun<br />

Jadual 4.1<br />

Permohonan Pengambilan Tanah Yang Diluluskan<br />

Bagi Tempoh Tahun 2006 Hingga 2010<br />

Bilangan Permohonan<br />

Terima Lulus Tolak Tangguh Batal<br />

Dalam<br />

Proses<br />

2006 34 33 - - - 1<br />

2007 30 29 - - 1 -<br />

2008 39 33 3 1 1 1<br />

2009 12 11 - - - 1<br />

2010 2 1 - - - 1<br />

Jumlah 117 107 3 1 2 4<br />

Sumber: Rekod PTG<br />

b. Tempoh Memproses Permohonan<br />

Proses pengambilan tanah melibatkan 2 peringkat iaitu sebelum dan selepas<br />

pewartaan. Sebelum pewartaan, kesesuaian tapak, laporan pegawai petempatan<br />

dan jabatan teknikal serta perakuan dari PTG perlu dilaksanakan dan seterusnya<br />

dihantar ke Percetakan Nasional Malaysia Berhad untuk diwartakan. Manakala<br />

proses selepas pewartaan melibatkan siasatan, bayaran pampasan sehingga<br />

pemilikan rasmi dikeluarkan. APT ada menyatakan tempoh kuat kuasa warta,<br />

tempoh siasatan perlu dijalankan, notis pemberian pampasan dan tempoh bayaran<br />

pampasan tetapi tempoh memproses pengambilan tidak dinyatakan. Analisis <strong>Audit</strong><br />

terhadap Laporan Proses Pengambilan Balik Tanah Rancangan Malaysia Ke<br />

Sembilan mendapati proses pengambilan tanah sehingga selesai Wasilan Borang K<br />

mengambil masa di antara 4 hingga 31 bulan daripada tarikh pengambilan<br />

diwartakan. Daripada 2,975 lot, sebanyak 214 lot masih belum selesai Borang K dan<br />

635 lot lagi masih belum selesai Wasilan Borang K. Berdasarkan maklum balas, PTG<br />

telah dan sedang mengambil tindakan susulan kepada Pentadbir Tanah Daerah serta<br />

Pendaftar Hak milik Tanah Negeri Kedah untuk mewasilkan Borang K bagi tanah<br />

yang telah selesai proses pengambilan. Bagi tanah-tanah yang telah selesai<br />

pengambilan tetapi Borang K belum dikeluarkan, Unit Pengambilan telah dan sedang<br />

mengambil tindakan sewajarnya.<br />

c. Pewartaan<br />

Seksyen 8 APT menyatakan cadangan pengambilan tanah perlu diwartakan<br />

dan berkuat kuasa selama 2 tahun. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati kelewatan<br />

proses pewartaan pengambilan tanah di antara 10 hingga 35 bulan berlaku<br />

kerana kesilapan di peringkat Pejabat Tanah Dan Galian semasa penyediaan<br />

Kertas Perakuan Borang D yang mengandungi jadual tanah. Kesilapan berlaku<br />

terhadap butiran lot tanah, nombor hak milik, keluasan diambil, nama mukim<br />

dan nama tuan tanah. Keadaan ini menyebabkan kesilapan dalam Warta<br />

Kerajaan yang disiarkan. Oleh itu, proses pembetulan dan pewartaan semula<br />

perlu dilakukan menyebabkan kelewatan dalam urusan pengambilan tanah.<br />

Butiran lengkap seperti di Jadual 4.2. Manakala bagi pewartaan, terdapat kes<br />

di mana maklumat sebenar bagi pemilik hanya diketahui semasa prosiding<br />

41


sedang berjalan dan pembetulan warta tidak dapat dielakkan. Selain itu, urusan<br />

pengambilan tanah boleh dilakukan tanpa menunggu tarikh pembetulan warta.<br />

Jadual 4.2<br />

Proses Pewartaan Yang Berulang Kali<br />

No. Fail<br />

Pembetulan Warta<br />

Kelewatan<br />

Tarikh<br />

Pewartaan<br />

Permohonan Warta 1 Warta 2 Warta 3<br />

(Bulan)<br />

PTG(K)L: 55/2001 05.04.2006 23.11.2006 19.11.2009 - 35<br />

PTG(K)L: 41/2006 01.11.2006 05.07.2007 05.07.2007 22.05.2008 10<br />

PTG(K)L: 22/2006 12.04.2007 12.04.2007 03.07.2008 - 14<br />

PTG(K)L: 1/2008 31.12.2007 19.06.2008 30.07.2009 - 13<br />

Sumber: Rekod PTG<br />

4.4.1.2. Bayaran Pampasan<br />

a. Kelewatan Bayaran Pampasan Kepada Pemilik Tanah<br />

Seksyen 29 Akta Pengambilan Tanah menyatakan Pentadbir Tanah<br />

bertanggungjawab membayar pampasan kepada orang berkepentingan dengan<br />

seberapa segera selepas Notis Borang H (Notis Award Dan Tawaran Pampasan)<br />

diserahkan. Semakan <strong>Audit</strong> terhadap bayaran pampasan bagi pengambilan tanah<br />

untuk Projek Menaik taraf Jalan Tanjung Bendahara, Alor Setar mendapati seramai<br />

400 pemilik tanah telah menerima bayaran pampasan berjumlah RM7.03 juta.<br />

Daripada jumlah tersebut, seramai 97 atau 24% pemilik tanah lewat menerima<br />

bayaran pampasan berjumlah RM2.62 juta. Tempoh kelewatan bayaran pampasan<br />

adalah di antara 6 hingga 162 hari dikira selepas 3 bulan dari tarikh Borang H<br />

dikeluarkan. Pihak <strong>Audit</strong> difahamkan ini berpunca daripada kelewatan agensi<br />

mendapatkan peruntukan bagi menyelesaikan bayaran kelewatan tersebut.<br />

b. Caj Bayaran Lewat<br />

Seksyen 32 (1C) Akta yang sama pula menghendaki pembayaran pampasan tanah<br />

dijelaskan dalam tempoh 3 bulan daripada tarikh tawaran jumlah pampasan<br />

disampaikan atau pada tarikh tanah telah diambil secara rasmi tertakluk kepada<br />

mana yang terdahulu. Sekiranya pembayaran pampasan tidak dijelaskan dalam<br />

tempoh masa yang ditetapkan, caj denda lewat 8% setahun dikenakan. Semakan<br />

<strong>Audit</strong> mendapati Pentadbir Tanah terpaksa menjelaskan caj bayaran lewat sejumlah<br />

RM60,991.37. Bagaimanapun, caj lewat bayar yang sepatutnya dibayar kepada<br />

pemilik tanah berjumlah RM99,372.21. Perbezaan sejumlah RM38,450.84 di antara<br />

pengiraan bayaran yang dibuat oleh PTG dan <strong>Audit</strong> adalah seperti di Jadual 4.3.<br />

Berdasarkan maklum balas, PTG sedang mengambil tindakan membuat tuntutan caj<br />

bayaran lewat daripada agensi pemohon. Terdapat agensi yang perlu mengambil<br />

masa untuk mendapatkan peruntukan bagi menyelesaikan bayaran kelewatan<br />

tersebut.<br />

42


Jadual 4.3<br />

Perbezaan Pengiraan Caj Bayaran Lewat Antara PTG Dan <strong>Audit</strong><br />

Caj Bayaran Lewat (8%)<br />

No. Lot<br />

Mengikut Mengikut<br />

Bil.<br />

Pengiraan Pengiraan<br />

Lot<br />

PTG<br />

<strong>Audit</strong><br />

Perbezaan<br />

(RM) (RM) (RM)<br />

1601 1 - - -<br />

2385 1 1,402.20 1,414.41 12.21<br />

4000 1 4,445.80 4,510.26 64.46<br />

4002 1 411.04 411.04 -<br />

4005 1 1,195.10 2,667.26 1,472.16<br />

4008 - 4009 2 3,245.94 5,104.61 1,858.67<br />

4011 1 - 356.47 356.47<br />

4013 1 - 6,564.49 6,564.49<br />

4018 - 4019 2 - 2,587.35 2,587.35<br />

4168 1 - 963.69 963.69<br />

4171 - 4172 2 - 1,527.94 1,527.94<br />

4174 1 - 1,391.18 1,391.18<br />

4176 - 4178 3 1,509.27 13,312.83 11,803.56<br />

4184 - 4185 2 1,677.09 1,752.29 75.20<br />

4375 - 4378 4 2 ,514.73 3,164.47 649.74<br />

5191 - 5193 3 4,237.70 7,946.67 3,708.97<br />

5198 - 5200 3 486.00 1,885.53 1,399.53<br />

5206 - 5209 4 16,916.11 18,091.43 1,175.32<br />

5213 - 5215 3 20,447.40 21,879.61 1,432.21<br />

5441 - 5442 2 1,299.70 2,313.38 1,083.68<br />

5466 1 - 85.73 85.73<br />

5788 1 - 198.17 198.17<br />

5790 1 - - -<br />

6180 1 1,203.29 1,243.40 40.11<br />

Jumlah 43 60,991.37 99,372.21 38,450.84<br />

Sumber: Rekod PTG<br />

Pada pendapat <strong>Audit</strong>, kelewatan pembayaran pampasan menyebabkan agensi<br />

pemohon menanggung caj faedah atas kelewatan sebanyak 8% setahun. Selain itu,<br />

PTG hendaklah memastikan pengiraan caj kelewatan yang dibayar kepada pemilik<br />

tanah adalah tepat.<br />

c. Bayaran Pampasan Terlebih Bayar<br />

i. Lot 236 GM 2309, Mukim Alor Malai, Daerah Kota Setar, Kedah<br />

Perintah mahkamah bertarikh 29 Januari 2007 menghendaki pemilik tanah<br />

tersebut diberi pampasan sebanyak RM1.03 juta atas keluasan tanah 70,389.53<br />

kaki persegi pada kadar RM14.70 satu kaki persegi dan faedah 8% setahun.<br />

Tanah tersebut diambil balik oleh Kerajaan untuk Projek Pusat Pengajian Tinggi<br />

Al-Bukhary. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati bayaran pampasan termasuk faedah<br />

berjumlah RM1.16 juta sepatutnya dibayar kepada pemilik tanah berkenaan.<br />

Bagaimanapun, PTG telah membuat pembayaran berjumlah RM1.52 juta<br />

menyebabkan lebihan bayaran RM0.36 juta dibayar kepada pemilik tanah<br />

tersebut. Pihak PTG memaklumkan tuntutan bayaran balik telah selesai<br />

dijelaskan oleh pemilik tanah pada 21 Mac 2011. Butiran lanjut adalah seperti di<br />

Jadual 4.4.<br />

43


Bil.<br />

Jadual 4.4<br />

Jumlah Pampasan Dan Faedah Terlebih Dibayar<br />

Perkara<br />

Amaun<br />

(RM juta)<br />

1. Pampasan 1.03<br />

2. Faedah 8% atas kelewatan 0.13<br />

Jumlah Sepatutnya Dibayar (A) 1.16<br />

Jumlah Telah Dibayar (B) 1.52<br />

Sumber: Rekod PTG<br />

Jumlah Pampasan Dan Faedah Terlebih Dibayar (B-A) 0.36<br />

ii. Lot 7689 GM 3035 Bandar Alor Setar, Kedah<br />

Pentadbir Tanah telah memutuskan award pampasan di dalam Borang H<br />

berjumlah RM107,269.13 bertarikh 25 Februari 2007 diberikan kepada pemilik<br />

tanah bagi keluasan 7,151.27 kaki persegi (k.p.) pada kadar RM15.00 satu k.p..<br />

Disebabkan terdapat bantahan oleh agensi pemohon, Pentadbir Tanah<br />

memutuskan supaya 75% daripada nilai bayaran atau RM80,451.85 dibayar atas<br />

nama Amanah Raya Berhad kerana pemiliknya telah meninggal dunia dan baki<br />

25% yang berjumlah RM26,817.28 dibayar atas nama Mahkamah Tinggi sebagai<br />

deposit. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati pada 5 April 2007, bayaran kepada Amanah<br />

Raya Berhad Cawangan Alor Setar dan Mahkamah Tinggi Alor Setar telah dibuat<br />

dengan masing-masing berjumlah RM262,809.00 dan RM112,633.00. PTG telah<br />

mengemukakan permohonan pengeluaran wang pampasan yang disimpan di<br />

Mahkamah Tinggi Alor Setar bernilai RM112,633.00. Maka, jumlah pampasan<br />

yang terlebih bayar kepada waris pemilik tanah adalah RM155,539.87. Butiran<br />

lanjut adalah seperti di Jadual 4.5. Tindakan undang-undang sedang diambil<br />

bagi mendapatkan bayaran pampasan yang terlebih dibayar melalui saman sivil<br />

terhadap waris-waris pemilik tanah berkenaan.<br />

Jadual 4.5<br />

Pampasan Yang Terlebih Dibayar Kepada Waris Pemilik Tanah<br />

Amaun<br />

Perihal<br />

(RM)<br />

Jumlah Pampasan Yang Telah Dibayar (A) 375,442.00<br />

Jumlah Pampasan Yang Sepatutnya Dibayar (B) 107,269.13<br />

Jumlah Wang Deposit (C) 112,633.00<br />

Jumlah Pampasan Terlebih Dibayar (A-B-C) 155,539.87<br />

Sumber: Rekod PTG<br />

Pada pendapat <strong>Audit</strong>, lebihan pembayaran perlu dituntut dengan segera dan<br />

pegawai yang bertanggungjawab diambil tindakan sewajarnya.<br />

4.4.1.3. Rekod Pengambilan Tanah<br />

Sistem maklumat yang lengkap dan kemas kini boleh membantu melancarkan<br />

pengurusan pengambilan tanah. Pengauditan dijalankan terhadap rekod yang berkaitan<br />

mendapati perkara berikut:<br />

a. Daftar Kemajuan Pengambilan Tanah<br />

Pekeliling KPTG Bil. 27 Tahun 1977 menyatakan Pentadbir Tanah perlu<br />

menyelenggara satu Daftar Kemajuan yang lengkap dan kemas kini terhadap semua<br />

tindakan pengambilan tanah. Setiap kes pengambilan tanah hendaklah direkodkan<br />

44


dalam daftar kemajuan tersebut selepas sahaja pengisytiharannya diwartakan di<br />

bawah Seksyen 8 APT. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati daftar berkenaan telah disediakan<br />

tetapi tidak dikemas kini.<br />

b. Daftar Bayaran Pampasan<br />

Pekeliling KPTG Bil. 3 Tahun 1999 menetapkan Pentadbir Tanah hendaklah<br />

menyelenggara dan mengemas kini Daftar Pampasan dengan merekod penerimaan<br />

dan penyerahan cek bayaran pampasan. Tujuannya adalah untuk memastikan<br />

bayaran pampasan dapat diuruskan dengan baik dan pemantauan bayaran dapat<br />

dibuat. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati daftar tersebut hanya mula disediakan pada<br />

tahun 2010.<br />

Pada pendapat <strong>Audit</strong>, Rekod Pengambilan Tanah hendaklah sentiasa dikemas kini<br />

bagi memudahkan urusan rujukan.<br />

4.4.1.4. Penggunaan Tanah Selepas Pengambilan<br />

Mengikut Seksyen 3(1) APT, PBN boleh mengambil mana-mana tanah yang diperlukan<br />

bagi apa-apa maksud awam. Manakala, semua permohonan pengambilan tanah<br />

hendaklah dikemukakan kepada PBN untuk mendapat kelulusan. Pengambilan tanah<br />

yang telah diluluskan oleh PBN akan dibangunkan oleh pemohon mengikut perancangan<br />

asal pengambilan. Pembangunan tanah boleh dilaksanakan selepas tanah diambil milik<br />

oleh Kerajaan atau agensi melalui pengeluaran notis tanah diambil balik. Lawatan <strong>Audit</strong><br />

ke 8 tapak projek pengambilan tanah mendapati perkara berikut:<br />

a. Tanah Telah Dibangunkan<br />

i. Tanah Dibangunkan Mengikut Perancangan<br />

Gambar 4.1 dan Gambar 4.2 merupakan projek pembinaan Ibu Pejabat <strong>Jabatan</strong><br />

Pengangkutan Jalan (JPJ) Negeri Kedah dan kuartersnya yang telah siap dibina<br />

mengikut perancangan. Manakala Gambar 4.3 dan Gambar 4.4 merupakan<br />

projek dalam pembinaan bagi Ibu Pejabat <strong>Jabatan</strong> Ukur Dan Pemetaan Malaysia<br />

(JUPEM) dan Kompleks Pasar Raya.<br />

45


Gambar 4.1<br />

Projek Yang Telah Siap<br />

Ibu Pejabat JPJ Negeri Kedah<br />

Gambar 4.2<br />

Projek Yang Telah Siap<br />

Kuarters JPJ Negeri Kedah<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Jalan Suka Menanti, Alor Setar<br />

Tarikh: 13 Februari 2011<br />

Gambar 4.3<br />

Projek Sedang Dalam Pembinaan<br />

Ibu Pejabat JUPEM<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Jalan Suka Menanti, Alor Setar<br />

Tarikh: 13 Februari 2011<br />

Gambar 4.4<br />

Projek Sedang Dalam Pembinaan<br />

Kompleks Pasar Raya<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Jalan Suka Menanti, Alor Setar<br />

Tarikh: 13 Februari 2011<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi:Stargate, Alor Setar<br />

Tarikh: 14 Februari 2011<br />

ii.<br />

Tanah Dibangunkan Tidak Mengikut Syarat Pemberian Hak Milik<br />

Mengikut Seksyen 52 Kanun Tanah <strong>Negara</strong> 1965 (KTN), tanah yang diberi milik<br />

hendaklah dibangunkan mengikut tujuan ianya diluluskan. Semakan <strong>Audit</strong><br />

mendapati tanah yang dikeluarkan hak milik pada 11 Mac 2008 di Lot PT.2317 di<br />

daerah Kota Setar telah diluluskan bagi tujuan pertanian tetapi dibangunkan<br />

sebagai kawasan perindustrian seperti di Gambar 4.5 dan Gambar 4.6.<br />

Berdasarkan maklum balas oleh PTG, permohonan Cabut Keluar Status Tanah<br />

telah diluluskan oleh Pihak Berkuasa Negeri pada 27 April 2011.<br />

46


Gambar 4.5<br />

Tanah Status Pertanian Dibangunkan<br />

Perindustrian<br />

Gambar 4.6<br />

Tanah Status Pertanian Dibangunkan<br />

Perindustrian<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Kawasan Perindustrian Alor Setar<br />

Tarikh: 14 April 2011<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Kawasan Perindustrian Alor Setar<br />

Tarikh: 14 April 2011<br />

Pada pendapat <strong>Audit</strong>, PTG hendaklah memastikan pembangunan tanah hendaklah<br />

mengikut syarat yang diluluskan kerana ianya melibatkan perbezaan kadar cukai<br />

yang boleh dikutip.<br />

b. Tanah Belum Dibangunkan<br />

Tanah-tanah yang telah diambil balik tetapi belum dibangunkan hendaklah dijaga dan<br />

diuruskan dengan sempurna. Mengikut syarat kelulusan pemilikan tanah, semua<br />

tanah hendaklah dibangunkan dalam tempoh 2 tahun. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati<br />

tanah yang belum dibangunkan selepas tempoh 2 tahun seperti di Gambar 4.7 dan<br />

Gambar 4.8 yang merupakan contoh tanah yang tidak dibangunkan namun disewa<br />

sebagai tapak tanaman padi dan kawasan letak kereta.<br />

Gambar 4.7<br />

Kawasan Pengambilan Tanah Yang Tidak<br />

Dibangunkan Dan Boleh Mendatangkan Hasil<br />

Gambar 4.8<br />

Kawasan Pengambilan Tanah Yang Tidak<br />

Dibangunkan Telah Disewakan<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Jalan Suka Menanti, Alor Setar<br />

Tarikh: 1 Februari 2011<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Belakang Bank Rakyat, Alor Setar<br />

Tarikh: 1 Februari 2011<br />

47


Pada pendapat <strong>Audit</strong>, pengurusan tanah yang belum dibangunkan oleh <strong>Jabatan</strong><br />

Pelanggan adalah memuaskan kerana tanah-tanah tersebut telah disewa bagi<br />

mendapatkan hasil.<br />

4.4.2. Pemberimilikan<br />

Pejabat Tanah Daerah hendaklah mengeluarkan Notis Bahawa Hasil Tanah Harus Dibayar<br />

(Notis 5A) kepada <strong>Jabatan</strong> yang membuat permohonan pengambilan tanah (<strong>Jabatan</strong><br />

Pelanggan) selepas menerima surat kelulusan MMK daripada PTG. Hak milik tanah pula<br />

akan dikeluarkan selepas bayaran premium seperti yang dinyatakan dalam Notis 5A<br />

dijelaskan oleh <strong>Jabatan</strong> Pelanggan dan pembayaran telah dibuat sama ada sekali gus atau<br />

secara ansuran.<br />

4.4.2.1. Hak Milik Yang Masih Belum Dikeluarkan<br />

Bagi tempoh tahun 2006 hingga Oktober 2010, sebanyak 83 permohonan sokongan<br />

untuk mendapatkan kelulusan hak milik telah dikemukakan kepada MMK. Daripada<br />

jumlah tersebut sebanyak 70 permohonan telah diluluskan di mana 42 permohonan telah<br />

dikeluarkan hak milik dan 28 masih belum dikeluarkan hak milik. Semakan <strong>Audit</strong><br />

mendapati hak milik belum dikeluarkan disebabkan Notis 5A belum dikeluarkan (5 kes),<br />

premium tanah berjumlah RM0.92 juta belum dibayar oleh pelanggan (5 kes) dan<br />

pengeluaran hak milik oleh Pejabat Tanah Daerah masih di dalam proses (18 kes). Antara<br />

sebab Notis 5A belum dikeluarkan adalah kelewatan nilaian daripada Pejabat Penilaian<br />

Daerah, proses penyediaan pelan hak milik dan keluasan pelan tidak bersamaan dengan<br />

kelulusan seperti di Jadual 4.6.<br />

Jadual 4.6<br />

Hak Milik Yang Masih Belum Dikeluarkan<br />

Tarikh<br />

Tarikh Notis<br />

Bil. Tujuan Pengambilan Daerah Nama Agensi Kelulusan<br />

5A<br />

MMK<br />

Notis 5A Belum Dikeluarkan<br />

1.<br />

Tapak Pusat Rawatan<br />

Islam Dan Tapak<br />

Pangsapuri<br />

Kota Setar<br />

Yayasan Islam<br />

Negeri Kedah<br />

2. Tapak Pejabat Kulim<br />

Lembaga Hasil<br />

Dalam Negeri<br />

3. Tapak Sekolah Pendang<br />

Pesuruhjaya Tanah<br />

Persekutuan<br />

Lembaga<br />

4. Tapak Air Based Industry Langkawi Pembangunan<br />

Langkawi<br />

5.<br />

Tapak Menara Pusat<br />

Majlis Pelancongan<br />

Langkawi<br />

Pemandangan Indah<br />

Langkawi<br />

Premium Tanah Belum Dibayar<br />

1. Tapak Sekolah Baling<br />

Majlis Amanah<br />

Rakyat<br />

2.<br />

Tapak Tambahan Klinik<br />

Pesuruhjaya Tanah<br />

Kota Setar<br />

Desa<br />

Persekutuan<br />

Pesuruhjaya Tanah<br />

3. Tapak Sekolah Kota Setar<br />

Persekutuan<br />

Pesuruhjaya Tanah<br />

4. Tapak Sekolah Kota Setar<br />

Persekutuan<br />

Pesuruhjaya Tanah<br />

5. Tapak Pejabat Kota Setar<br />

Persekutuan<br />

26.04.2010<br />

10.11.2010<br />

02.02.2010<br />

07.02.2011<br />

13.01.2011<br />

Dalam<br />

proses<br />

Dalam<br />

proses<br />

Dalam<br />

proses<br />

Dalam<br />

proses<br />

Dalam<br />

proses<br />

07.06.2009 23.06.2009<br />

16.07.2009 11.08.2009<br />

07.06.2009 08.07.2009<br />

02.02.2010 03.05.2010<br />

02.02.2010 04.05.2010<br />

48


Bil. Tujuan Pengambilan Daerah Nama Agensi<br />

Dalam Proses Pengeluaran Hak Milik<br />

Pesuruhjaya Tanah<br />

1. Tapak Sekolah Kota Setar<br />

Persekutuan<br />

Pesuruhjaya Tanah<br />

2. Tapak Pejabat Kota Setar<br />

Persekutuan<br />

3.<br />

Tapak Pejabat Dan<br />

Pesuruhjaya Tanah<br />

Kota Setar<br />

Perumahan<br />

Persekutuan<br />

4. Tapak Sekolah<br />

Kuala Pesuruhjaya Tanah<br />

Muda Persekutuan<br />

5. Tapak Sekolah<br />

Kuala Pesuruhjaya Tanah<br />

Muda Persekutuan<br />

6. Tapak Pejabat<br />

Kuala Pesuruhjaya Tanah<br />

Muda Persekutuan<br />

7.<br />

Tapak Pusat Kokurikulum Kuala Pesuruhjaya Tanah<br />

Negeri Kedah<br />

Muda Persekutuan<br />

8. Tapak Sekolah Kulim<br />

Pesuruhjaya Tanah<br />

Persekutuan<br />

Pesuruhjaya Tanah<br />

9. Tapak Sekolah Kulim<br />

Persekutuan<br />

Pesuruhjaya Tanah<br />

10. Tapak Sekolah Kulim<br />

Persekutuan<br />

11. Tapak Sekolah<br />

Kubang Pesuruhjaya Tanah<br />

Pasu Persekutuan<br />

12. Tapak Pejabat<br />

Padang Pesuruhjaya Tanah<br />

Terap Persekutuan<br />

13. Tapak Tambahan Sekolah Langkawi<br />

Pesuruhjaya Tanah<br />

Persekutuan<br />

14.<br />

Lembaga<br />

Tapak Rekreasi Dan<br />

Langkawi Pembangunan<br />

Taman Botani<br />

Langkawi<br />

Lembaga<br />

15. Tapak Pengindahan Sungai Langkawi Pembangunan<br />

Langkawi<br />

16. Tapak Kompleks Industri<br />

Pokok Majlis Amanah<br />

Sena<br />

Rakyat<br />

17.<br />

Tapak Bangunan<br />

Kuala Majlis Perbandaran<br />

Perniagaan<br />

Muda<br />

Tapak Bangunan Kompleks Kuala<br />

18.<br />

Sukan<br />

Muda<br />

Sumber: JKPTG dan Pejabat Tanah Daerah<br />

Sungai Petani<br />

Majlis Perbandaran<br />

Sungai Petani<br />

Tarikh<br />

Kelulusan<br />

MMK<br />

Tarikh Notis<br />

5A<br />

16.07.2009 11.08.2009<br />

19.08.2009 30.11.2009<br />

07.06.2009 22.06.2009<br />

20.05.2009 20.09.2010<br />

25.08.2009 20.09.2010<br />

25.08.2009 01.07.2009<br />

27.08.2009 20.09.2010<br />

16.07.2009 20.09.2010<br />

12.08.2009 20.09.2010<br />

12.08.2009 20.09.2010<br />

12.08.2009 01.07.2009<br />

12.04.2009 20.09.2010<br />

10.06.2009 20.09.2010<br />

08.07.2010 27.07.2010<br />

12.10.2010 24.01.2011<br />

30.11.2009 16.02.2010<br />

23.09.2008 07.01.2009<br />

23.09.2008 07.01.2009<br />

Pada pendapat <strong>Audit</strong>, kelewatan mengeluarkan hak milik oleh Pejabat Tanah Daerah<br />

akan menyebabkan hasil cukai tanah tidak dapat dikutip bagi tempoh tersebut.<br />

4.4.3. Tunggakan Premium Tanah<br />

Semakan <strong>Audit</strong> mendapati sehingga tahun 2010, premium tanah berjumlah RM0.92 juta<br />

masih belum dijelaskan oleh Pesuruhjaya Tanah Persekutuan dan Majlis Amanah Rakyat<br />

bagi 5 tapak yang diluluskan pengambilan. Butiran terperinci adalah seperti di Jadual 4.7.<br />

PTG menjelaskan bahawa tindakan mengutip tunggakan premium tanah adalah di bawah<br />

bidang kuasa Pentadbir Tanah Daerah. Bagaimanapun, tindakan pemantauan akan dibuat<br />

oleh pentadbiran ini.<br />

49


Jadual 4.7<br />

Tunggakan Premium Tanah Belum Dijelaskan Bagi Tahun 2006 Hingga 2010<br />

Tarikh Jumlah<br />

<strong>Jabatan</strong> Pelanggan<br />

Tujuan Pengambilan<br />

Notis 5A (RM juta)<br />

Majlis Amanah Rakyat Tapak Sekolah Di daerah Baling 23.06.2009 0.75<br />

Pesuruhjaya Tanah<br />

Persekutuan<br />

Sumber: JKPTG dan Pejabat Tanah Daerah<br />

Tapak Tambahan Klinik Desa Di daerah<br />

Kota Setar<br />

11.08.2009 0.01<br />

Tapak Sekolah Di daerah Kota Setar 08.07.2009 0.09<br />

Tapak Sekolah Di daerah Kota Setar 03.05.2010 0.03<br />

Tapak Pejabat Di daerah Kota Setar 04.05.2010 0.04<br />

Jumlah 0.92<br />

Pada pendapat <strong>Audit</strong>, PTG hendaklah memastikan premium tanah yang tertunggak<br />

dapat dikutip oleh Pentadbir Tanah Daerah.<br />

4.5. SYOR AUDIT<br />

Bagi mempertingkatkan lagi pengurusan pengambilan tanah, adalah disyorkan PTG<br />

mengambil tindakan berikut:<br />

4.5.1. <strong>Jabatan</strong> Pelanggan hendaklah dimaklumkan supaya bayaran pampasan dijelaskan<br />

segera bagi mengelakkan kos caj kelewatan.<br />

4.5.2. Mengarahkan <strong>Jabatan</strong> Pelanggan menjelaskan premium tanah dengan segera<br />

supaya hak milik tanah dapat dikeluarkan dan seterusnya cukai tanah dapat dikutip.<br />

4.5.3. PTG perlu mengambil tindakan terhadap Agensi yang membangunkan tanah tidak<br />

mengikut syarat pemberian hak milik.<br />

50


PEJABAT DAERAH DAN TANAH LANGKAWI<br />

5. PENGURUSAN PERTUKARAN SYARAT TANAH<br />

5.1. LATAR BELAKANG<br />

5.1.1. Seksyen 52 (1) Kanun Tanah <strong>Negara</strong> 1965 (KTN) mengkategorikan penggunaan<br />

tanah kepada 3 kategori iaitu pertanian, bangunan dan perusahaan. Seksyen 124 KTN pula<br />

memberi kebenaran kepada tuan punya tanah atau setiap orang atau badan yang<br />

mempunyai kepentingan berdaftar pada tanah itu memohon kepada Pihak Berkuasa Negeri<br />

(PBN) untuk mengubah syarat penggunaan tanah. Pertukaran syarat penggunaan tanah<br />

bertujuan sama ada untuk mengubah atau mengenakan kategori kegunaan tanah,<br />

membatalkan atau meminda syarat nyata, mengenakan syarat nyata baru dan membatalkan,<br />

meminda atau mengenakan sekatan kepentingan.<br />

5.1.2. Pejabat Daerah Dan Tanah Langkawi bertanggungjawab menguruskan hal ehwal<br />

kemajuan dan pembangunan daerah Langkawi. Bagi urusan pentadbiran dan pengurusan<br />

tanah, Pejabat Tanah Langkawi (Pejabat Tanah) adalah bertanggungjawab mengurus<br />

semua urusan mentadbir dan menguatkuasakan undang-undang dan peraturan berkaitan<br />

dengan tanah terutamanya undang-undang mengenai tanah yang ditetapkan dalam KTN,<br />

Aturan-Aturan Tanah Kedah 1966, Pekeliling Ketua Pengarah Tanah Dan Galian<br />

Persekutuan dan Pengarah Tanah Dan Galian Negeri Kedah. Bagi melicinkan pentadbiran<br />

tanah, Pejabat Tanah dibahagikan kepada 7 bahagian iaitu Pentadbiran, Perundangan,<br />

Teknologi Maklumat, Pembangunan Tanah Dan Pelupusan, Penguatkuasaan Dan Teknikal,<br />

Pendaftaran dan Hasil.<br />

5.1.3. Daerah Langkawi meliputi 104 buah pulau dengan jumlah keluasan 48,237 hektar<br />

terdiri daripada kawasan pembangunan seluas 4,839 hektar, kawasan pertanian seluas<br />

9,690 hektar dan kawasan hutan serta tanah kosong seluas 33,708 hektar. Daerah ini<br />

terbahagi kepada 6 mukim iaitu Kuah, Padang Mat Sirat, Ayer Hangat, Bohor, Ulu Melaka<br />

dan Kedawang.<br />

5.1.4. Bagi tempoh tahun 2008 hingga 2010, sejumlah RM0.02 juta hasil telah dikutip oleh<br />

Pejabat Tanah yang merupakan bayaran premium tukar syarat penggunaan tanah.<br />

Manakala sebanyak 19 permohonan daripada 45 permohonan tukar syarat penggunaan<br />

tanah yang diterima dalam tempoh yang sama telah diluluskan.<br />

5.2. OBJEKTIF PENGAUDITAN<br />

Objektif pengauditan adalah untuk menilai sama ada pengurusan pertukaran syarat tanah<br />

dilaksanakan dengan cekap dan berkesan serta mematuhi peraturan dan undang-undang<br />

yang telah ditetapkan.<br />

51


5.3. SKOP DAN KAEDAH PENGAUDITAN<br />

Skop pengauditan tertumpu kepada aktiviti pengurusan pertukaran syarat tanah di Pejabat<br />

Tanah Langkawi bagi tempoh tahun 2008 hingga 2010. Pengauditan dijalankan dengan<br />

menyemak fail, dokumen hak milik, rekod kewangan, laporan dan dokumen yang berkaitan<br />

dengan pengurusan pertukaran syarat tanah. Kesemua 45 permohonan tukar syarat tanah<br />

yang diterima bagi tempoh tahun 2008 hingga 2010 telah diaudit. Selain itu, temu bual<br />

dengan pegawai dan kakitangan terlibat dibuat bagi tujuan pengesahan maklumat. Lawatan<br />

ke lokasi yang terpilih dan pengesahan pihak ketiga dilakukan bagi menentukan sama ada<br />

terdapat pelanggaran syarat penggunaan tanah.<br />

5.4. PENEMUAN AUDIT<br />

Pengauditan yang dijalankan antara bulan November 2010 hingga Februari 2011 mendapati<br />

secara keseluruhannya pengurusan pertukaran syarat tanah adalah kurang memuaskan<br />

kerana kelewatan memproses permohonan tukar syarat tanah, Piagam Pelanggan tidak<br />

disemak semula bagi disesuaikan dengan keperluan norma kerja semasa, pelanggaran jenis<br />

kegunaan dan syarat nyata tanah, pencerobohan tanah Kerajaan Negeri dan rancangan<br />

penguatkuasaan tanah tidak disediakan. Penemuan <strong>Audit</strong> mengenai perkara berbangkit<br />

adalah seperti di perenggan berikut:<br />

5.4.1. Pengurusan Permohonan Pertukaran Syarat Tanah<br />

5.4.1.1. Kelewatan Memproses Permohonan Tukar Syarat Tanah<br />

a. Piagam Pelanggan telah menetapkan bahawa tempoh penyelesaian tukar syarat<br />

tanah pertanian kepada pertanian adalah antara 2 hingga 4 bulan manakala<br />

ubahjenis kegunaan tanah pertanian kepada bangunan adalah antara 4 hingga 6<br />

bulan. Semakan <strong>Audit</strong> terhadap fail permohonan tukar syarat mendapati hanya satu<br />

daripada 19 permohonan tukar syarat dan ubah jenis kegunaan tanah bagi tempoh<br />

tahun 2008 hingga 2010 diluluskan dalam tempoh yang ditetapkan. Maklumat<br />

terperinci mengenai tempoh sebenar kelulusan permohonan tukar syarat dan jenis<br />

penggunaan tanah berbanding Piagam Pelanggan adalah seperti di Jadual 5.1.<br />

Jadual 5.1<br />

Tempoh Sebenar Kelulusan Permohonan Tukar Syarat<br />

Tanah Berbanding Piagam Bagi Tahun 2008 hingga 2010<br />

Jenis<br />

Bilangan Tempoh Masa Memproses Permohonan<br />

Permohonan Permohonan Piagam<br />

Sebenar<br />

Pertanian kepada<br />

11 2 hingga 4 bulan Melebihi 12 bulan<br />

Pertanian<br />

Pertanian kepada<br />

Bangunan<br />

Jumlah 19<br />

Sumber: Rekod Pejabat Tanah Langkawi<br />

1 4 hingga 6 bulan 4 bulan<br />

7 Melebihi 6 bulan<br />

b. Permohonan tukar syarat penggunaan tanah adalah bertujuan untuk mengenakan<br />

atau mengubah kategori penggunaan tanah daripada tanah pertanian kepada<br />

pertanian atau pertanian kepada bangunan. Semakan <strong>Audit</strong> terhadap Buku Daftar<br />

Ubah Syarat Tanah mendapati sebanyak 45 permohonan tukar syarat penggunaan<br />

52


tanah diterima bagi tempoh tahun 2008 hingga 2010. Ianya terdiri daripada 22<br />

permohonan tukar syarat penggunaan tanah pertanian kepada pertanian dan 23<br />

permohonan tukar syarat penggunaan tanah pertanian kepada bangunan. Semakan<br />

<strong>Audit</strong> mendapati sehingga 31 Disember 2010 sebanyak 92 permohonan tukar syarat<br />

masih belum diselesaikan. Daripada jumlah tersebut, 55 permohonan yang belum<br />

selesai adalah terdiri daripada permohonan sebelum tahun 2008 iaitu 26 permohonan<br />

tukar syarat pertanian kepada pertanian dan 29 permohonan tukar syarat pertanian<br />

kepada bangunan. Kedudukan permohonan tukar syarat tanah yang belum selesai<br />

sehingga 31 Disember 2010 adalah seperti di Jadual 5.2.<br />

Jadual 5.2<br />

Permohonan Tukar Syarat Yang Belum Selesai Pada 31 Disember 2010<br />

Jenis Tukar Syarat<br />

Tahun<br />

Permohonan Pertanian Kepada Pertanian<br />

Pertanian Kepada Bangunan<br />

Bilangan Bilangan Baki Belum Bilangan Bilangan Baki Belum<br />

Permohonan Kelulusan Selesai Permohonan Kelulusan Selesai<br />

< 2008 34 8 26 32 3 29<br />

2008 - 2010 22 3 19 23 5 18<br />

Jumlah 56 11 45 55 8 47<br />

Sumber: Rekod Pejabat Tanah Langkawi<br />

5.4.1.2. Piagam Pelanggan Tidak Disemak Semula<br />

a. Setiap organisasi perlu menetapkan standard kualiti perkhidmatan yang disediakan.<br />

Standard kualiti ini dijadikan sebagai janji organisasi kepada pelanggannya dalam<br />

bentuk Piagam Pelanggan. Piagam Pelanggan ialah satu komitmen bertulis<br />

organisasi terhadap penyampaian perkhidmatannya kepada pelanggan melalui<br />

pendekatan yang terbuka, jelas dan telus. Ia juga merupakan satu jaminan untuk<br />

menyampaikan perkhidmatan mengikut standard kualiti yang ditetapkan. Manakala<br />

dari sudut pelanggan pula, ia memberi jaminan terhadap tahap kualiti perkhidmatan<br />

yang dijanjikan. Merujuk kepada Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bilangan 1<br />

Tahun 2008 mengenai Panduan Pengurusan Perhubungan Pelanggan, Piagam<br />

Pelanggan hendaklah disemak semula sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh 12<br />

bulan untuk memastikan ianya sentiasa dikemas kini. Piagam Pelanggan Unit<br />

Pembangunan Tanah, Pejabat Tanah Langkawi adalah seperti di Jadual 5.3.<br />

Jadual 5.3<br />

Piagam Pelanggan Pejabat Tanah Langkawi (Unit Pembangunan Tanah)<br />

Jenis Permohonan<br />

Tempoh Kelulusan<br />

Ubah syarat Tanah:<br />

Pertanian kepada Pertanian**<br />

Bangunan kepada Bangunan*<br />

Industri kepada Industri*<br />

Ubah jenis Kegunaan Tanah**<br />

Penyerahan dan Pemberimilikan Semula Tanah**<br />

2 – 4 Bulan<br />

4 – 6 Bulan<br />

4 – 6 Bulan<br />

4 – 6 Bulan<br />

4 – 6 Bulan<br />

Cantuman Tanah**<br />

Pecahan Bahagian Tanah**<br />

2 – 4 Bulan<br />

2 – 4 Bulan<br />

53


Jenis Permohonan<br />

Pecahan Sempadan Tanah**<br />

Penyerahan Sebahagian Tanah**<br />

Penyerahan Kesemua Tanah**<br />

Petunjuk:<br />

* Bergantung kepada <strong>Jabatan</strong> Teknikal dan Pihak<br />

Berkuasa Negeri<br />

** Bergantung kepada <strong>Jabatan</strong> Teknikal.<br />

Sumber: Rekod Pejabat Tanah Langkawi<br />

Tempoh Kelulusan<br />

2 – 4 Bulan<br />

2 – 4 Bulan<br />

2 – 4 Bulan<br />

b. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati Pejabat Tanah tidak dapat memproses 44 permohonan<br />

tukar syarat tanah mengikut tempoh masa yang ditetapkan di Piagam Pelanggan bagi<br />

tahun 2008 hingga 2010. Pihak <strong>Audit</strong> dimaklumkan Pejabat Tanah tidak dapat<br />

memenuhi tempoh masa yang telah ditetapkan di dalam Piagam Pelanggan kerana<br />

proses kelulusan permohonan tukar syarat tanah melibatkan agensi lain dan di luar<br />

bidang kuasa Pejabat Tanah. Semakan <strong>Audit</strong> selanjutnya mendapati Piagam<br />

Pelanggan Pejabat Tanah tidak disemak semula bagi disesuaikan dengan keperluan<br />

norma kerja semasa. Tarikh penguatkuasaan Piagam Pelanggan tersebut juga tidak<br />

dapat disahkan.<br />

5.4.1.3. Pembayaran Premium Tambahan<br />

a. Mengikut Seksyen 124(5)(a) KTN, bayaran premium tambahan yang dikenakan untuk<br />

pengubahan syarat pertanian kepada bangunan (kediaman dan perniagaan) dan<br />

perusahaan ialah 8 kali ganda hasil baru. Bagi permohonan yang diluluskan, Pejabat<br />

Tanah akan mengeluarkan Notis Bayaran (Borang 7G) kepada pemohon untuk<br />

menjelaskan bayaran premium tambahan yang ditetapkan. Bayaran premium<br />

tersebut perlu dijelaskan oleh pemohon dalam tempoh 6 bulan daripada tarikh notis<br />

disampaikan. Pengarah Tanah dan Galian boleh meluluskan lanjutan masa tidak<br />

melebihi tempoh tambahan 6 bulan. Lanjutan masa selanjutnya hendaklah mendapat<br />

kelulusan daripada MMK dan akan dikenakan denda bayaran harga tanah tambahan<br />

tidak melebihi 3 kali ganda hasil baru. Maklumat terperinci mengenai pengeluaran<br />

Notis Bayaran dan pembayaran premium bagi tempoh tahun 2008 hingga 2010<br />

adalah seperti di Jadual 5.4.<br />

Jadual 5.4<br />

Pengeluaran Notis Dan Pembayaran Premium Bagi Tahun 2008 Hingga 2010<br />

Perkara<br />

Tahun<br />

Jumlah<br />

2008 2009 2010<br />

Bil. Nilai Bil. Nilai Bil. Nilai Bil. Nilai<br />

Notis (RM) Notis (RM) Notis (RM) Notis (RM)<br />

Notis bayaran<br />

dikeluarkan<br />

3 65,099 3 119,110 1 13,665 7 197,874<br />

Jumlah<br />

kutipan<br />

2 26,771 3 119,110 1 13,665 6 159,546<br />

dipungut<br />

Notis tidak<br />

dibayar<br />

1 38,328 0 0 0 0 1 38,328<br />

Sumber: Pejabat Tanah Langkawi<br />

54


. Analisis <strong>Audit</strong> mendapati nilai premium berjumlah RM197,874 bagi 7 Notis Bayaran<br />

telah dikeluarkan dan dihantar kepada pemohon. Daripada jumlah tersebut sehingga<br />

akhir tahun 2010 sebanyak 6 pemohon telah menjelaskan premium yang ditetapkan<br />

berjumlah RM159,546. Bagaimanapun, satu permohonan dengan nilai premium<br />

berjumlah RM38,328 telah luput dan secara langsung terbatal kerana bayaran<br />

premium tidak dijelaskan dalam tempoh yang ditetapkan. Pemohon perlu menghantar<br />

semula permohonan ke Pejabat Tanah sekiranya mahu memohon pertukaran syarat<br />

bagi tanah yang sama. Manakala baki satu permohonan dikeluarkan Notis Bayaran<br />

kepada pemohon pada 16 Februari 2011 setelah Pejabat Tanah menerima surat<br />

kelulusan MMK pada 12 Disember 2010.<br />

Pada pendapat <strong>Audit</strong>, kelewatan memproses permohonan tukar syarat tanah tidak<br />

mencapai sasaran yang ditetapkan oleh Piagam Pelanggan. Pejabat Tanah hendaklah<br />

menyemak semula Piagam Pelanggan yang telah ditetapkan supaya bersesuaian<br />

dengan keadaan kerja semasa.<br />

5.4.2. Pelanggaran Jenis Kegunaan dan Syarat Nyata Tanah<br />

5.4.2.1. Aturan-Aturan Tanah Kedah 1966 menetapkan tanah tidak boleh digunakan bagi<br />

tujuan selain daripada jenis penggunaan tanah dan syarat nyata tanah seperti di dokumen<br />

hak milik. Selain itu, kadar cukai tanah tahunan yang dikenakan bagi setiap lot tanah<br />

mestilah berdasarkan kepada penggunaan tanah semasa sama ada pertanian, kediaman,<br />

perniagaan atau perusahaan. Lawatan <strong>Audit</strong> telah dijalankan pada 13 hingga 16<br />

Disember 2010 ke 38 lokasi tanah mendapati 26 pemegang hak milik telah melanggar<br />

jenis kegunaan dan syarat nyata kegunaan tanah seperti di Jadual 5.5.<br />

Jadual 5.5<br />

Hak Milik Yang Melanggar Jenis Kegunaan Dan Syarat Nyata Tanah<br />

Anggaran<br />

Kadar<br />

Maksimum<br />

Jenis<br />

Cukai<br />

Bil. No. Lot<br />

Syarat Nyata<br />

Kadar Cukai<br />

Kegunaan<br />

SUKHAT<br />

Sepatutnya<br />

(RM)<br />

(RM)<br />

1. 1051 Pertanian Bendang 12 5,214<br />

2. 1053 Pertanian Lain Tanaman 29 4,938<br />

3. 1666 Pertanian Kampung 13 2,670<br />

4. 58 Pertanian Kampung 5 556<br />

5. 1244 Pertanian Kampung 17 3,532<br />

6. PT1010 Pertanian Getah 665 81,250<br />

7. 999 Pertanian Kampung 5 1,478<br />

8. 2545 Pertanian Kampung 4 725<br />

9. 2547 Pertanian Padi 8 3,161<br />

10. 2548 Pertanian Padi 5 1,731<br />

11. 2591 Pertanian Lain Tanaman 6 842<br />

12. 2595 Pertanian Kampung 8 1,669<br />

13. 2594 Pertanian Kampung 5 962<br />

14. 2600 Pertanian Kampung 2 368<br />

15. 2602 Pertanian Kampung 1 165<br />

16. 2606 Pertanian Kampung 3 565<br />

17. 2616 Pertanian Bendang 6 3,507<br />

18. 2946 Bangunan<br />

Rumah<br />

Sesebuah<br />

2,830 10,375<br />

19. 2328 Pertanian Lain Tanaman 32 4,528<br />

55


Bil.<br />

No. Lot<br />

Jenis<br />

Kegunaan<br />

Syarat Nyata<br />

Kadar<br />

Cukai<br />

SUKHAT<br />

Anggaran<br />

Maksimum<br />

Kadar Cukai<br />

Sepatutnya<br />

(RM)<br />

(RM)<br />

20. 8 Pertanian Lain Tanaman 32 4,976<br />

21. 9 Pertanian Lain Tanaman 7 1,244<br />

22. 10 Pertanian Lain Tanaman 18 2,862<br />

23. 1003 Pertanian Padi 7 4,232<br />

24. PT174 Pertanian Bendang 9 3,786<br />

25. PT34 Pertanian Lain Tanaman 20 4,098<br />

26. 2596 Pertanian Kampung 6 1,216<br />

Sumber: Pejabat Tanah Langkawi<br />

Jumlah 3,755 150,650<br />

5.4.2.2. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati kadar cukai tanah bagi 26 hak milik ini tidak dikutip<br />

mengikut kegunaan sebenar tanah. Kadar cukai tanah mengikut Sistem Kutipan Hasil<br />

Tanah Berkomputer bagi 26 hak milik ialah sejumlah RM3,755. Mengikut perkiraan <strong>Audit</strong>,<br />

cukai tahunan maksimum yang sepatutnya dikutip oleh Pejabat Tanah berdasarkan<br />

keluasan tanah adalah berjumlah RM150,650. Ini mengakibatkan hasil Kerajaan Negeri<br />

berkurangan sejumlah RM146,895 kerana kutipan cukai bagi kategori pertanian adalah<br />

lebih rendah berbanding kategori bangunan. Mengikut maklum balas yang diberikan,<br />

MMK telah bersetuju untuk mengenakan fi tambahan mengikut kegunaan tanah semasa<br />

walaupun tiada permohonan pertukaran syarat tanah dikemukakan. Semakan <strong>Audit</strong><br />

selanjutnya mendapati 4 daripada 26 hak milik yang melanggar jenis kegunaan dan<br />

syarat nyata tanah telah mengemukakan permohonan pada April 2008 dan Jun 2010.<br />

Laporan Tanah bagi permohonan pada April 2008 hanya dikeluarkan pada Mei 2010<br />

menyebabkan kelewatan selama 25 bulan. Antara hak milik yang telah melanggar jenis<br />

kegunaan dan syarat nyata tanah semasa lawatan <strong>Audit</strong> adalah seperti di Gambar 5.1<br />

hingga Gambar 5.10.<br />

Gambar 5.1<br />

Lot 1003 Beroperasi Tanpa<br />

Permohonan Tukar Syarat Tanah<br />

Gambar 5.2<br />

Lot 2595 Beroperasi<br />

Tanpa Permohonan Tukar Syarat Tanah<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Pantai Cenang, Daerah Langkawi<br />

Tarikh: 14 Disember 2010<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Pantai Cenang, Daerah Langkawi<br />

Tarikh: 14 Disember 2010<br />

56


Gambar 5.3<br />

Lot 1244 & Lot PT 1010 Beroperasi<br />

Tanpa Permohonan Tukar Syarat Tanah<br />

Gambar 5.4<br />

Lot 2616 Beroperasi<br />

Tanpa Permohonan Tukar Syarat Tanah<br />

Sumber:<strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Mukim Ulu Melaka, Daerah Langkawi<br />

Tarikh:15 Disember 2010<br />

Gambar 5.5<br />

Lot 999 Beroperasi Tanpa<br />

Permohonan Tukar Syarat Tanah<br />

Sumber:<strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Pantai Cenang, Daerah Langkawi<br />

Tarikh:14 Disember 2010<br />

Gambar 5.6<br />

Lot 2591 Beroperasi Tanpa<br />

Permohonan Tukar Syarat Tanah<br />

Sumber:<strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Mukim Kuah, Daerah Langkawi<br />

Tarikh:16 Disember 2010<br />

Sumber:<strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Pantai Cenang, Daerah Langkawi<br />

Tarikh:14 Disember 2010<br />

57


Gambar 5.7<br />

Lot 2548 Beroperasi Tanpa<br />

Permohonan Tukar Syarat Tanah<br />

Gambar 5.8<br />

Lot 2594 Beroperasi Tanpa Permohonan<br />

Tukar Syarat Tanah<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Pantai Cenang, Daerah Langkawi<br />

Tarikh:14 Disember 2010<br />

Gambar 5.9<br />

Lot 9 Beroperasi Tanpa<br />

Permohonan Tukar Syarat Tanah<br />

Sumber:<strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Pantai Cenang, Daerah Langkawi<br />

Tarikh:14 Disember 2010<br />

Gambar 5.10<br />

Lot 2547 Beroperasi Tanpa Permohonan<br />

Tukar Syarat Tanah<br />

Sumber:<strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Pantai Cenang, Daerah Langkawi<br />

Tarikh:14 Disember 2010<br />

Sumber:<strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Pantai Cenang, Daerah Langkawi<br />

Tarikh:14 Disember 2010<br />

Pada pendapat <strong>Audit</strong>, pelanggaran jenis kegunaan dan syarat nyata tanah telah<br />

mengurangkan hasil Kerajaan Negeri kerana cukai tanah tahunan yang dikenakan<br />

adalah tidak mengikut jenis kegunaan tanah semasa.<br />

5.4.3. Pencerobohan Tanah Kerajaan Negeri<br />

Mengikut KTN Seksyen 16(1)(c), Pentadbir Tanah boleh mengambil tindakan, guaman atau<br />

lain-lain prosiding mengenai apa-apa pencerobohan atau kesalahan-kesalahan lain yang<br />

dilakukan berkaitan tanah bagi pihak Penguasa Negeri. Lawatan <strong>Audit</strong> ke mukim Kelibang<br />

pada 14 Disember 2010 mendapati bangunan telah didirikan dan aktiviti perniagaan telah<br />

dijalankan di atas tanah Kerajaan Negeri. Pihak <strong>Audit</strong> mendapati bangunan yang<br />

menempatkan pejabat serta makmal penyelidikan dan pembangunan herba seluas 9,200<br />

meter persegi telah diusahakan sejak tahun 2008 seperti di Gambar 5.11 dan Gambar 5.12.<br />

58


Gambar 5.11<br />

Tanah Kerajaan Negeri Yang Di ceroboh<br />

Gambar 5.12<br />

Tanah Kerajaan Negeri Yang Di ceroboh<br />

Sumber:<strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Mukim Kelibang, Daerah Langkawi<br />

Tarikh:14 Disember 2010<br />

Sumber:<strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Mukim Kelibang, Daerah Langkawi<br />

Tarikh:14 Disember 2010<br />

Pada pendapat <strong>Audit</strong>, pembinaan bangunan kekal dan aktiviti perniagaan yang<br />

dijalankan di atas tanah Kerajaan Negeri adalah menyalahi undang-undang dan<br />

tindakan denda hendaklah diambil oleh Pentadbir Tanah.<br />

5.4.4. Rancangan Penguatkuasaan Tanah Tidak Disediakan<br />

5.4.4.1. Rancangan penguatkuasaan tanah perlu disediakan bagi memastikan pemilik<br />

tanah mengusahakan tanah mengikut jenis dan syarat seperti yang tercatat di dokumen<br />

hak milik. Bagi memastikan penguatkuasaan dapat dijalankan, Unit Penguatkuasaan Dan<br />

Teknikal diwujudkan untuk menjalankan kerja penguatkuasaan terhadap pelanggaran<br />

syarat penggunaan tanah, siasatan tanah serta menyediakan laporan penguatkuasaan.<br />

5.4.4.2. Mengikut Pekeliling Ketua Pengarah Tanah Dan Galian Persekutuan Bilangan<br />

5/1985 (Semakan 2007) - Tindakan Penguatkuasaan Apabila Berlaku Pelanggaran Syarat<br />

Penggunaan Tanah menyatakan apabila berlaku sesuatu pelanggaran syarat tanah,<br />

Pentadbir Tanah boleh mengambil tindakan sama ada terus merampas tanah tersebut di<br />

bawah Seksyen 129 atau memberi peluang kepada pemilik berdaftar tanah untuk<br />

meremedi di bawah Seksyen 128 atau mengenakan denda terhadap tuan punya tanah<br />

terlebih dahulu di bawah Seksyen 127(1A) KTN.<br />

5.4.4.3. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati walaupun Unit Penguatkuasaan Dan Teknikal telah<br />

diwujudkan, namun rancangan penguatkuasaan yang khusus terhadap pelanggaran<br />

syarat tanah selaras dengan keperluan KTN dan Pekeliling-Pekeliling Ketua Pengarah<br />

Tanah Dan Galian Persekutuan tidak disediakan. Mesyuarat bulanan khusus bagi<br />

membincangkan isu-isu berkaitan tukar syarat tanah juga tidak pernah diadakan. Lawatan<br />

secara berkala juga tidak dirancang dan dilaksanakan oleh Unit Penguatkuasaan Dan<br />

Teknikal. Penolong Pegawai Tanah hanya melawat tapak hak milik berdasarkan aduan<br />

penduduk setempat.<br />

5.4.4.4. Semakan <strong>Audit</strong> selanjutnya mendapati tindakan penguatkuasaan yang telah<br />

dijalankan di Pejabat Tanah berhubung 13 aduan yang diterima daripada orang awam<br />

59


sejak tahun 2008 hingga 2010 adalah mengenai pengorekan pasir secara haram,<br />

pencerobohan tanah Kerajaan Negeri, pencemaran, pampasan tidak setimpal, pembinaan<br />

tanpa kebenaran, penambakan laut dan proses pengeluaran dokumen hak milik.<br />

Tindakan menyiasat telah dijalankan serta Laporan Aktiviti Penguatkuasaan telah<br />

disediakan dan dikemukakan kepada Biro Pengaduan Awam bagi aduan-aduan yang<br />

diterima melalui Biro Pengaduan Awam Negeri.<br />

Pada pendapat <strong>Audit</strong>, rancangan penguatkuasaan tanah secara khusus perlu<br />

disediakan bagi memastikan pelanggaran syarat kegunaan tanah dapat diatasi dan<br />

membantu meningkatkan hasil Kerajaan Negeri.<br />

5.5. SYOR AUDIT<br />

Bagi memastikan pengurusan pertukaran syarat tanah diuruskan dengan cekap dan<br />

berkesan, Pejabat Tanah adalah disyorkan supaya melaksanakan perkara-perkara berikut<br />

dengan segera:<br />

5.5.1. Mempercepatkan proses permohonan pertukaran syarat tanah mengikut tempoh<br />

masa yang ditetapkan di dalam Piagam Pelanggan.<br />

5.5.2. Piagam Pelanggan Unit Pembangunan Tanah Pejabat Tanah hendaklah dikaji dan<br />

disemak semula mengikut keperluan norma kerja semasa.<br />

5.5.3. Tindakan perundangan hendaklah diambil supaya kes pelanggaran jenis kegunaan<br />

dan syarat tanah serta pencerobohan tanah Kerajaan Negeri dapat dibendung dan<br />

meningkatkan kutipan hasil Kerajaan Negeri.<br />

5.5.4. Memastikan pengenaan kadar cukai tanah tahunan adalah mengikut penggunaan<br />

tanah semasa.<br />

5.5.5. Menjalankan pemantauan yang berterusan bagi memastikan proses permohonan<br />

pertukaran syarat tanah diuruskan dengan lancar dan kes pelanggaran syarat kegunaan<br />

tanah dapat ditangani secara berkesan.<br />

5.5.6. Rancangan penguatkuasaan perlu dirancang dan diberi keutamaan secara sistematik<br />

serta dilaksanakan secara menyeluruh bagi memastikan aktiviti penguatkuasaan dapat<br />

dijalankan dengan berkesan.<br />

60


PEJABAT DAERAH DAN TANAH PADANG TERAP<br />

6. KUTIPAN HASIL TANAH BERKOMPUTER<br />

6.1. LATAR BELAKANG<br />

6.1.1. Pejabat Daerah Dan Tanah Padang Terap bertanggungjawab menguruskan hal<br />

ehwal kemajuan dan pembangunan daerah Padang Terap. Bagi urusan pentadbiran tanah,<br />

Pejabat Tanah Padang Terap (Pejabat Tanah) adalah ditugaskan untuk mengurus semua<br />

urusan antaranya merangkumi pendaftaran tanah, pungutan hasil tanah, pembangunan<br />

tanah dan penguatkuasaan. Hasil utama Pejabat Tanah terdiri daripada cukai tanah,<br />

premium, lesen, permit, bayaran notis, denda, carian rasmi dan lain-lain hasil yang dikutip<br />

mengikut Aturan-Aturan Tanah Kedah 1966 (Pindaan 2009). Kutipan hasil bagi cukai tanah<br />

diuruskan oleh Unit Hasil Tanah. Sejumlah RM9.09 juta hasil cukai tanah telah berjaya<br />

dikutip bagi tempoh tahun 2008 hingga 2010.<br />

6.1.2. Daerah Padang Terap mempunyai keluasan 133,870 hektar terdiri daripada 11<br />

mukim. Sehingga 31 Disember 2010, sebanyak 36,703 hak milik telah didaftarkan bagi<br />

kesemua mukim. Hak milik tersebut adalah terdiri daripada 36,315 hak milik di bawah<br />

seliaan Pejabat Tanah manakala 388 hak milik lagi di bawah seliaan Pendaftar di Pejabat<br />

Tanah Dan Galian Negeri Kedah (PTG). Semua urusan pendaftaran hak milik ini dibuat<br />

melalui Sistem Pendaftaran Tanah Berkomputer (SPTB). Manakala pengurusan kutipan hasil<br />

tanah pula dibuat melalui Sistem Kutipan Hasil Tanah Berkomputer (SUKHAT) yang<br />

menggantikan Sistem Pengurusan Hasil Tanah (SPHT) sejak tahun 2007.<br />

6.1.3. Objektif SUKHAT adalah untuk membina semula dan mengganti aplikasi sedia ada<br />

bagi tujuan memberi kemudahan kepada pelanggan, mempertingkatkan lagi hasil Kerajaan<br />

Negeri dan mengurangkan tunggakan hasil semasa. SUKHAT dibangunkan dengan tujuan<br />

dapat berinteraksi dengan SPTB dan Sistem Perakaunan Berkomputer Standard Kerajaan<br />

Negeri (SPEKS). Sistem ini telah diguna pakai di 12 Pejabat Tanah seluruh Negeri Kedah<br />

dan di bawah pengawasan PTG. SUKHAT menyediakan 9 menu iaitu Bayaran, Akaun,<br />

Laporan Kerani Akaun, Kemas kini, Pertanyaan Dan Semakan, Meja Bantuan,<br />

Penyelenggaraan, Laporan Pegawai dan Tukar Kata Laluan. Antara kemudahan yang<br />

disediakan kepada pelanggan untuk membayar cukai tanah adalah seperti pembayaran<br />

melalui kad kredit, internet dan pertanyaan melalui sistem pesanan ringkas (sms).<br />

6.1.4. Kerajaan Negeri telah melantik sebuah syarikat untuk melaksanakan projek SUKHAT<br />

di semua Pejabat Tanah Negeri Kedah. Kos bagi projek ini adalah bernilai RM2.16 juta bagi<br />

tempoh 2007 hingga 2010. Skop kerja yang dilaksanakan adalah membekal, menghantar,<br />

memasang, mengintegrasi, menguji, mentauliah dan menyenggara perkakasan (dalam<br />

tempoh jaminan), peralatan, perisian komputer dan sistem aplikasi tersebut.<br />

61


6.2. OBJEKTIF PENGAUDITAN<br />

Objektif pengauditan adalah untuk menilai sama ada kutipan hasil tanah berkomputer<br />

dilaksanakan dengan cekap dan berkesan serta mencapai matlamat yang ditetapkan.<br />

6.3. SKOP DAN KAEDAH PENGAUDITAN<br />

Skop pengauditan tertumpu kepada aktiviti kutipan hasil tanah di Pejabat Daerah Dan Tanah<br />

Padang Terap bagi tempoh tahun 2008 hingga 2010. Pengauditan dijalankan dengan<br />

menyemak fail, rekod kewangan, laporan dan dokumen yang berkaitan dengan pengurusan<br />

kutipan hasil tanah berkomputer di Pejabat Tanah serta pengesahan hak milik Pendaftar di<br />

PTG. Selain itu, semakan <strong>Audit</strong> juga dijalankan terhadap pelaksanaan pengurusan SUKHAT<br />

yang merangkumi kawalan keselamatan sistem, aplikasi dan persekitaran. Pemilihan<br />

sampel dan analisis data dibuat ke atas 36,257 daripada 36,703 hak milik yang melibatkan<br />

hak milik sehingga 26 Ogos 2010 dengan menggunakan perisian <strong>Audit</strong> Command Language<br />

(ACL). Soal selidik digunakan untuk mendapat maklum balas kepuasan pelanggan dan<br />

kakitangan yang terlibat secara langsung dalam penggunaan SUKHAT. Selain itu, temu bual<br />

dengan pegawai dan kakitangan terlibat dibuat bagi tujuan pengesahan maklumat. Lawatan<br />

ke lokasi tanah yang berkenaan juga turut dijalankan.<br />

6.4. PENEMUAN AUDIT<br />

Pengauditan yang dijalankan antara bulan Ogos 2010 hingga November 2010 mendapati<br />

secara keseluruhannya kutipan hasil tanah berkomputer melalui penggunaan SUKHAT<br />

adalah tidak memuaskan kerana kelemahan pengurusan integrasi data SUKHAT dengan<br />

SPTB, prestasi kutipan hasil tidak mencapai sasaran yang ditetapkan dan pengurusan<br />

tunggakan cukai tanah yang dijalankan secara tidak menyeluruh. Selain itu, menu ansuran<br />

SUKHAT masih tidak digunakan dan kawalan keselamatan sistem serta kawalan kata laluan<br />

untuk SUKHAT adalah tidak memuaskan. Penemuan <strong>Audit</strong> mengenai perkara berbangkit<br />

adalah seperti di perenggan berikut:<br />

6.4.1. Pengurusan Integrasi Data SUKHAT Dengan SPTB<br />

Objektif utama Pengurusan Integrasi Data adalah untuk mengekstrak data dari SPTB dan<br />

mewujudkan persamaan maklumat dan bilangan hak milik yang didaftarkan di SUKHAT.<br />

Analisis <strong>Audit</strong> mendapati:<br />

6.4.1.1. Perbezaan Data Di Antara SUKHAT Dan SPTB<br />

Data SUKHAT seperti status, keluasan hak milik dan kadar cukai tahunan hendaklah<br />

berpadanan dengan data SPTB bagi memastikan kadar cukai yang dikutip adalah tepat.<br />

Pihak <strong>Audit</strong> telah membuat perbandingan di antara data SUKHAT dengan SPTB dan<br />

mendapati perkara berikut:<br />

a. Ketepatan Dan Kesahihan Data SUKHAT<br />

Setiap hak milik yang didaftarkan di dalam SPTB hendaklah juga direkodkan di dalam<br />

SUKHAT dan sebaliknya. Ini bagi mengesahkan ketepatan hak milik tanah dan<br />

membolehkan setiap pemilik menjelaskan cukai tanah mengikut kadar cukai yang<br />

ditetapkan. Analisis <strong>Audit</strong> mendapati sehingga 31 Disember 2009 sebanyak 2,559<br />

62


hak milik yang telah didaftarkan di SPTB tidak direkodkan di SUKHAT melibatkan<br />

kadar cukai tahunan berjumlah RM0.11 juta. Manakala, sebanyak 15 hak milik yang<br />

direkodkan di SUKHAT tidak didaftarkan di SPTB melibatkan kadar cukai tahunan<br />

berjumlah RM177. Semakan <strong>Audit</strong> selanjutnya mendapati SUKHAT mampu menjana<br />

Laporan Senarai Hak Milik SUKHAT Yang Tiada Di SPTB. Namun, tindakan<br />

menyelesaikan masalah hasil daripada penemuan di laporan tersebut dilihat tidak<br />

diambil secara menyeluruh. Mengikut maklum balas, Pejabat Tanah dan PTG sedang<br />

melakukan urusan pemutihan data secara berperingkat. Bagaimanapun selepas<br />

teguran <strong>Audit</strong>, Pejabat Tanah telah merekodkan hak milik yang tidak terdapat<br />

di SPTB.<br />

b. Hak Milik Di SPTB Berstatus “BATAL” Tetapi Masih Aktif Di SUKHAT<br />

Setiap hak milik boleh dibatalkan atas sebab-sebab tertentu seperti pengambilan<br />

balik tanah oleh Pihak Berkuasa Negeri, pertukaran status Hak Sementara Mukim<br />

(HSM) kepada Geran Mukim (GM), pengeluaran hak milik baru dan lain-lain. Analisis<br />

<strong>Audit</strong> mendapati daripada 16,746 hak milik yang berstatus ‘‘BATAL’’ di SPTB,<br />

sebanyak 2,656 hak milik masih berstatus aktif di SUKHAT. Analisis seterusnya<br />

mendapati sebanyak 2,001 daripada 2,656 hak milik yang berstatus ‘BATAL’ telah<br />

menjelaskan cukai tahunan yang berjumlah RM0.11 juta.<br />

c. Perbezaan Keluasan Hak Milik<br />

i. Analisis <strong>Audit</strong> terhadap data hak milik SUKHAT dan SPTB mendapati sebanyak<br />

2,550 hak milik mempunyai keluasan yang berbeza seperti di Jadual 6.1.<br />

Jadual 6.1<br />

Perbezaan Keluasan<br />

Bil. Julat Perbezaan (m 2 ) Jumlah Hak Milik<br />

1. Kurang 100 1,146<br />

2. 100 – 500 465<br />

3. 501 – 1,000 347<br />

4. 1,001 – 5,000 506<br />

5. 5,001 – 10,000 60<br />

6. Lebih 10,000 26<br />

Jumlah 2,550<br />

Sumber: Pejabat Tanah Padang Terap<br />

ii. Analisis <strong>Audit</strong> selanjutnya mendapati 26 hak milik mempunyai julat perbezaan<br />

keluasan melebihi 10,000 meter persegi (m 2 ) dengan jumlah keseluruhan<br />

perbezaan keluasan 69,053,167m 2 . Maklumat terperinci adalah seperti di<br />

Jadual 6.2.<br />

Jadual 6.2<br />

Perbezaan Keluasan Hak Milik Melebihi 10,000 m 2<br />

Bil. No. Hak Milik<br />

Keluasan (m 2 )<br />

SUKHAT SPTB Perbezaan<br />

1. 020301GM00000090 4,438 44,380,000 44,375,562<br />

2. 020306PM0000048A 2,450 24,520,000 24,517,550<br />

3. 020303GM00002311 9,700 37,256 27,556<br />

4. 020307GM00000206 1,113 27,719 26,606<br />

5. 020310GM00001888 16,200 40,057 23,857<br />

63


Bil. No. Hak Milik<br />

Keluasan (m 2 )<br />

SUKHAT SPTB Perbezaan<br />

6. 020305GM00000788 1,870 18,057 16,187<br />

7. 020304GM00001307 2,251 17,528 15,277<br />

8. 020310GM00000430 9,900 24,418 14,518<br />

9. 020306GM00000169 2,213 16,592 14,379<br />

10. 020309HSM00001456 21,544 35,840 14,296<br />

11. 020305GM00000754 2,419 15,935 13,516<br />

12. 020305GM00000786 14,569 27,291 12,722<br />

13. 020303GM00001524 3,310 15,982 12,672<br />

14. 020304GM00001029 22,234 34,729 12,495<br />

15. 020306GM00001050 3,970 16,363 12,393<br />

16. 020306GM00001355 1,609 13,812 12,203<br />

17. 020309HSM00001457 24,566 35,840 11,274<br />

18. 020340GM00000684 16,450 27,633 11,183<br />

19. 020306GM00001107 5,415 15,911 10,496<br />

20. 020303GM00001507 10,200 167 10,033<br />

21. 020304GM00000546 10,800 531 10,269<br />

22. 020310HSM00001929 11,200 - 11,200<br />

23. 020306HSM00000552 17,267 1,745 15,522<br />

24. 020309GM00000132 17,900 112 17,788<br />

25. 020305GM00000568 20,110 2,011 18,099<br />

26. 020310GM00000282 23,198 4,534 18,664<br />

Jumlah 276,896 69,330,063 69,053,167<br />

Sumber: Pejabat Tanah Padang Terap<br />

d. Perbezaan Kadar Cukai Tahunan<br />

i. Kadar cukai tahunan yang direkodkan di SUKHAT hendaklah sama dengan<br />

kadar yang didaftarkan di SPTB. Analisis <strong>Audit</strong> mendapati sebanyak 31,729 hak<br />

milik berbeza kadar cukai yang dikenakan. Jumlah perbezaan adalah di antara<br />

RM1 hingga RM92,282. Perbezaan kadar cukai adalah seperti Jadual 6.3.<br />

Jadual 6.3<br />

Perbezaan Kadar Cukai<br />

Bil. Julat Perbezaan (RM) Jumlah Hak Milik<br />

1. 1 – 100 31,355<br />

2. 101 – 500 305<br />

3. 501 – 1,000 20<br />

4. 1,000 – 5,000 31<br />

5. Lebih 5,000 18<br />

Jumlah 31,729<br />

Sumber: Pejabat Tanah Padang Terap<br />

ii. Analisis <strong>Audit</strong> seterusnya mendapati perbezaan kadar cukai tahunan bagi 18<br />

hak milik yang mempunyai julat perbezaan kadar cukai melebihi RM5,000 adalah<br />

seperti di Jadual 6.4.<br />

64


Jadual 6.4<br />

Perbezaan Kadar Cukai Tahunan Melebihi RM5,000<br />

Bil. No. Hak Milik<br />

Keluasan Kadar Cukai (RM) Perbezaan<br />

(m 2 ) SPTB SUKHAT (RM)<br />

1. 020310GM00000287 143,073 100,151 7,869 92,282<br />

2. 020340GM00000779 30,349 21,245 1,669 19,576<br />

3. 020340PM00000006 14,040 16,848 2,106 14,742<br />

4. 020370PM00000011 15,748 11,024 4,725 6,299<br />

5. 020340GM00000833 39,531 27,672 21,742 5,930<br />

6. 020308HSM00074/86 34,200 23,941 18,811 5,130<br />

7. 020309HSM00000356 33,994 23,796 18,696 5,100<br />

8. 020310PM00001481 12,045 1,205 6,625 5,420<br />

9. 020303HSM00000905 15,978 640 8,788 8,148<br />

10. 020303GM00001961 35,205 10,562 19,363 8,801<br />

11. 020306HSM00000552 1,745 524 9,497 8,973<br />

12. 020302HSM00000035 19,526 1,367 10,740 9,373<br />

13. 020310GM00002682 27,238 1,907 14,981 13,074<br />

14. 020310GM00000253 24,677 100 13,572 13,472<br />

15. 020370GM00000131 25,630 197 14,096 13,899<br />

16. 020340GM00000011 29,688 2,079 16,328 14,249<br />

17. 020309HSM00000975 34,607 3,063 19,033 15,970<br />

18. 020309GM00000396 37,740 151 20,757 20,606<br />

Jumlah 575,014 246,472 229,398 17,074<br />

Sumber: Pejabat Tanah Padang Terap<br />

Pada pendapat <strong>Audit</strong>, integrasi data di antara SUKHAT dan SPTB perlu<br />

dipertingkatkan bagi memastikan perbezaan data dan maklumat tidak berlaku.<br />

6.4.1.2. Data Hak Milik Tidak Lengkap<br />

Medan nama dan alamat pemilik hendaklah direkodkan dengan lengkap di dalam<br />

SUKHAT bagi memudahkan sebarang urusan antara pemilik dengan Pejabat Tanah.<br />

Analisis <strong>Audit</strong> mendapati perkara berikut:<br />

a. Tiada Maklumat Di Medan Nama Pemilik<br />

Medan nama pemilik bagi 18 hak milik dibiarkan kosong atau dicatatkan sebagai<br />

‘TIADA PEMILIK’ melibatkan tunggakan cukai berjumlah RM5,857. Mengikut maklum<br />

balas yang dikemukakan kepada pihak <strong>Audit</strong>, data tidak dapat dimasukkan<br />

sepenuhnya disebabkan oleh dokumen hak milik asal rosak sehingga tidak dapat<br />

dibaca. Butiran lengkap adalah seperti di Jadual 6.5.<br />

Jadual 6.5<br />

Hak Milik Yang Tidak Mempunyai Nama Pemilik<br />

Bil. No. Hak Milik Nama Pemilik<br />

Keluasan<br />

Tanah (m 2 )<br />

Jumlah<br />

Tunggakan<br />

Cukai (RM)<br />

1. 020310HSM00002008 - 6,778 Tiada<br />

2. 020310HSM00003484 - 8,155 Tiada<br />

3. 020310HSM00002010 - 2,428 Tiada<br />

4. 020310HSM00002013 - 9,231 Tiada<br />

5. 020310HSM00002006 - 3,465 69<br />

6. 020310HSM00002011 - 2,883 531<br />

65


Bil. No. Hak Milik Nama Pemilik<br />

Keluasan<br />

Tanah (m 2 )<br />

Jumlah<br />

Tunggakan<br />

Cukai (RM)<br />

7. 020306PM00000158 - 8,800 515<br />

8. 020302HSM00000242 - 4,325 94<br />

9. 020310HSM00002014 - 5,513 463<br />

10. 020310HSM00002220 - 4,138 374<br />

11. 020310HSM00002009 - 6,930 587<br />

12. 020307HSM00000089 - 5,792 121<br />

13. 020306HSM00000587 - 3,749 84<br />

14. 020310HSM00002012 - 8,422 489<br />

15. 020310HSM00003186 - 11,508 876<br />

16. 020310HSM00002007 - 2,655 367<br />

17. 020309HSM00000921 Tiada Pemilik 5,755 914<br />

18. 020310HSM00124-81 Tiada Pemilik 18,793 373<br />

Sumber: Pejabat Tanah Padang Terap<br />

b. Tiada Maklumat Di Medan Alamat Pemilik<br />

Jumlah 5,857<br />

SUKHAT mempunyai 6 medan alamat iaitu Alamat 1, Alamat 2, Alamat 3, Alamat<br />

4, Poskod dan Negeri. Kesemua medan ini perlu diisi bagi membolehkan Pejabat<br />

Tanah memperolehi alamat lengkap pemilik. Analisis <strong>Audit</strong> terhadap kesemua<br />

medan alamat pemilik mendapati sebanyak 2,894 daripada 36,257 hak milik<br />

tiada maklumat di medan alamat pemilik di SUKHAT yang melibatkan kadar<br />

cukai tahunan berjumlah RM0.23 juta dan tunggakan cukai berjumlah<br />

RM0.37 juta.<br />

Pada pendapat <strong>Audit</strong>, maklumat mengenai pemilik tanah perlulah lengkap dan<br />

kemas kini bagi memudahkan pemilik berkenaan dihubungi untuk menjelaskan<br />

pembayaran cukai.<br />

6.4.2. Prestasi Kutipan Hasil Cukai Tanah<br />

Prestasi kutipan hasil cukai tanah bagi tempoh tahun 2008 hingga 2010 adalah seperti<br />

berikut:<br />

6.4.2.1. Kutipan Cukai Tanah Tidak Mencapai Sasaran<br />

Cukai tanah berulang adalah cukai tanah tahunan bagi tanah milik yang dibayar kepada<br />

Kerajaan Negeri mengikut Aturan-Aturan Tanah Kedah 1966. Cukai ini hendaklah dibayar<br />

mulai hari pertama sehingga 31 Mei setiap tahun. Sekiranya bayaran cukai dijelaskan<br />

selepas tarikh tersebut, ia akan dikira sebagai tunggakan dan denda lewat akan<br />

dikenakan ke atas jumlah keseluruhan yang perlu dibayar. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati<br />

perkara berikut:<br />

a. Kutipan Cukai Tanah Berulang<br />

Jumlah kutipan cukai tanah bagi tahun 2008 hingga 2010 adalah masing-masing<br />

berjumlah RM3.14 juta, RM3.05 juta dan RM2.90 juta. Prestasi pencapaian kutipan<br />

cukai tanah berbanding dengan jumlah yang patut dikutip adalah di antara 73.3%<br />

hingga 75.5%. Prestasi kutipan cukai tanah pada tahun 2008 hingga 2010 adalah<br />

seperti di Jadual 6.6.<br />

66


Jadual 6.6<br />

Prestasi Kutipan Cukai Tanah Bagi Tahun 2008 Hingga 2010<br />

Kutipan<br />

Tahun Patut Kutip Sebenar Pencapaian<br />

(RM Juta) (RM Juta) (%)<br />

2008 4.16 3.14 75.5<br />

2009 4.16 3.05 73.3<br />

2010 3.88 2.90 74.7<br />

Jumlah 12.20 9.09 74.5<br />

Sumber: Rekod Pejabat Tanah Padang Terap<br />

b. Kutipan Tunggakan Cukai Tanah<br />

i. Mengikut Laporan Akaun Belum Terima (ABT), tunggakan cukai tanah sehingga<br />

31 Disember 2010 adalah berjumlah RM4.29 juta. Daripada jumlah tersebut,<br />

sebanyak RM4.12 juta adalah merupakan tunggakan melebihi 3 tahun. Butiran<br />

lanjut adalah seperti di Jadual 6.7<br />

Jadual 6.7<br />

Tunggakan Cukai Tanah Sehingga 31 Disember 2010<br />

Jumlah Tunggakan<br />

Tempoh Tunggakan<br />

(RM Juta)<br />

1 tahun 0.05<br />

2 tahun 0.07<br />

3 tahun 0.05<br />

Lebih daripada 3 tahun 4.12<br />

Jumlah 4.29<br />

Sumber: Laporan Tunggakan Pejabat Tanah Padang Terap<br />

ii. Semakan <strong>Audit</strong> selanjutnya mendapati sejumlah RM0.92 juta atau 24.3%<br />

tunggakan cukai tanah telah dikutip bagi tahun 2008. Manakala jumlah<br />

tunggakan cukai tanah yang dikutip bagi tahun 2009 adalah RM0.21 juta atau<br />

5.1% berbanding dengan jumlah tunggakan sebanyak RM4.10 juta. Sehingga 31<br />

Disember 2010, tunggakan cukai tanah yang dikutip berjumlah RM0.40 juta atau<br />

8.5% daripada jumlah tunggakan. Butiran terperinci adalah seperti di Jadual 6.8.<br />

Jadual 6.8<br />

Prestasi Kutipan Tunggakan Cukai Tanah<br />

Bagi Tahun 2008 Hingga 2010<br />

Tahun<br />

Jumlah<br />

Tunggakan<br />

(RM Juta)<br />

Kutipan<br />

Tunggakan<br />

(RM Juta)<br />

Baki<br />

Tunggakan<br />

(RM Juta)<br />

Peratus<br />

Kutipan<br />

(%)<br />

2008 3.78 0.92 2.86 24.3<br />

2009 4.10 0.21 3.89 5.1<br />

2010 4.69 0.40 4.29 8.5<br />

Sumber: Laporan Tunggakan Pejabat Tanah Padang Terap<br />

Pada pendapat <strong>Audit</strong>, prestasi kutipan hasil cukai tanah adalah tidak memuaskan.<br />

Pentadbir Tanah perlu berusaha untuk mengurangkan jumlah tunggakan cukai dan<br />

mengambil tindakan yang sewajarnya memandangkan hasil tanah adalah merupakan<br />

hasil utama Kerajaan Negeri.<br />

67


6.4.2.2. Pengurusan Tunggakan Cukai Tanah<br />

a. Laporan Bulanan Tidak Disediakan<br />

i. Pekeliling Ketua Pengarah Tanah Dan Galian Persekutuan Bil. 14 Tahun 1977<br />

mengehendaki rekod pengeluaran dan penyerahan notis diselenggarakan<br />

dengan kemas kini. Ini bagi membolehkan Laporan Bulanan Pengeluaran Notis<br />

dapat disediakan. Selain itu, Notis Mengenai Siasatan (Notis 2A) hendaklah<br />

disampaikan kepada orang yang mempunyai kepentingan terhadap satu-satu<br />

hak milik sebelum menjalankan apa-apa siasatan. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati<br />

laporan bulanan tidak disediakan selepas Notis Pentadbiran dan Notis 2A untuk<br />

siasatan dikeluarkan. Bilangan Notis Pentadbiran dan Notis 2A yang dikeluarkan<br />

dalam tahun 2008 hingga 2010 adalah seperti di Jadual 6.9.<br />

Jadual 6.9<br />

Bilangan Notis Pentadbiran Dan Notis 2A Yang Dikeluarkan<br />

Notis Pentadbiran<br />

Notis 2A<br />

Tahun<br />

Jumlah Yang<br />

Jumlah Yang<br />

Bil. Jumlah Dikutip Bil. Jumlah Dikutip<br />

(RM) (RM)<br />

(RM) (RM)<br />

2008 - - - 247 185,949 3,817<br />

2009 1,653 327,479 32,898 64 67,017 16,896<br />

2010 439 85,120 12,600 - - -<br />

Jumlah 2,092 412,599 45,498 311 252,966 20,713<br />

Sumber: Rekod Pejabat Tanah Padang Terap<br />

ii. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati Notis Pentadbiran dan Notis 2A tidak dikeluarkan<br />

masing-masing pada tahun 2008 dan 2010. Sebanyak 2,092 Notis Pentadbiran<br />

berjumlah RM412,599 telah dikeluarkan dan tunggakan berjumlah RM45,498<br />

atau 11.03% telah berjaya dikutip pada tahun 2009 dan 2010. Seterusnya bagi<br />

tahun 2008 dan 2009, sebanyak 311 Notis 2A berjumlah RM252,966 telah<br />

dikeluarkan oleh Pejabat Tanah. Daripada jumlah tersebut, RM20,713 atau<br />

8.18% telah berjaya dikutip. Bagaimanapun, tiada tindakan susulan diambil<br />

terhadap pemilik tanah berkenaan selepas Notis Pentadbiran dan Notis 2A<br />

dikeluarkan walaupun bayaran tidak diterima dalam tempoh yang ditetapkan.<br />

b. Notis Tuntutan Hasil Terhutang - Notis 6A<br />

i. Mengikut Seksyen 97 KTN, Pentadbir Tanah boleh mengeluarkan Notis Tuntutan<br />

Hasil Terhutang (Notis 6A) kepada pemilik tanah jika cukai tanah bagi tanah<br />

yang diberi milik mempunyai tunggakan. Jika amaun yang dituntut tidak<br />

dijelaskan dengan sepenuhnya dalam tempoh 3 bulan, Pentadbir Tanah menurut<br />

kuasa yang diberi di bawah Seksyen 100 KTN akan mengisytiharkan dengan<br />

perintah bahawa tanah itu dilucuthak kepada Pihak Berkuasa Negeri (PBN).<br />

Semakan <strong>Audit</strong> mendapati sebanyak 10 hak milik mempunyai tunggakan di<br />

antara RM5,134 hingga RM2,853,862 bagi tahun 1967 hingga 2010 seperti di<br />

Jadual 6.10.<br />

68


Jadual 6.10<br />

Hak Milik Mempunyai Tunggakan Melebihi RM5,000<br />

Bil. No. Hak Milik Tahun Tunggakan<br />

Jumlah<br />

(RM)<br />

1. 020309HSD00000010 2000 - 2010 2,853,862<br />

2. 020309HSD00000008 2005 – 2010 807,487<br />

3. 020309HSD00000259 2005 - 2010 802,085<br />

4. 020309HSD00000009 2000 - 2010 312,070<br />

5. 020304GRN00034681 2008 - 2010 10,612<br />

6. 020304GM00000830 1980 - 2010 9,169<br />

7. 020340GM00001058 2005 - 2010 5,403<br />

8. 020310HSM00002077 1969 - 2010 5,504<br />

9. 020303HSM00000532 1967 - 2010 5,134<br />

10. 020303PM000000068 1998 - 2010 5,660<br />

Sumber: Pejabat Tanah Padang Terap<br />

Jumlah 4,816,986<br />

ii. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati sungguhpun cukai tanah telah tertunggak begitu<br />

lama, Pejabat Tanah hanya mula mengeluarkan Notis 6A pada tahun 2010 dan 4<br />

hak milik tanah telah dikenakan tindakan. Manakala 6 pemilik lain masih belum<br />

dikenakan sebarang tindakan kerana pengeluaran Notis 6A dibuat secara<br />

berperingkat. Empat hak milik di mukim Pedu telah diambil tindakan Notis 6A<br />

oleh Pejabat Tanah seperti di Gambar 6.1 hingga Gambar 6.3.<br />

Gambar 6.1<br />

Hak Milik Dikenakan Notis 6A<br />

Gambar 6.2<br />

Tapak Pusat Peranginan Yang Terbiar<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Tasik Pedu<br />

Tarikh: 20 Oktober 2010<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Tasik Pedu<br />

Tarikh: 20 Oktober 2010<br />

69


Gambar 6.3<br />

Keadaan Tanah Hak Milik Terbiar<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Tasik Pedu<br />

Tarikh: 20 Oktober 2010<br />

iii. Semakan <strong>Audit</strong> selanjutnya mendapati 2 daripada 4 hak milik tersebut telah<br />

disampaikan Notis 6A pada 9 Jun 2010 untuk menjelaskan tunggakan cukai<br />

berjumlah RM1.61 juta dalam tempoh yang ditetapkan. Bagaimanapun, bayaran<br />

sepenuhnya gagal dijelaskan oleh pemilik tanah dan pada 22 September 2010,<br />

Notis 8A iaitu perintah perampasan tanah telah dikeluarkan. Mengikut maklum<br />

balas Pejabat Tanah, hak milik tersebut telah dirampas dan telah didaftarkan<br />

pada 30 Mac 2011. Manakala bagi 2 hak milik lagi yang mempunyai tunggakan<br />

cukai berjumlah RM3.17 juta, Notis 6A telah dihantar pada 1 Julai 2009 namun<br />

gagal disampaikan kepada pemilik tanah tersebut. Pejabat Tanah sedang dalam<br />

proses untuk mengeluarkan semula Notis 6A kepada pemilik tersebut dengan<br />

menyiarkan iklan pengeluaran notis tersebut di tapak pemilik dan akan diiklankan<br />

di akhbar. Pada pendapat <strong>Audit</strong>, Pejabat Tanah sepatutnya tidak menunggu<br />

tempoh yang begitu lama untuk mengeluarkan semula Notis 6A kepada tuan<br />

tanah berkenaan.<br />

Pada pendapat <strong>Audit</strong>, tindakan perampasan tanah yang diambil dapat mengurangkan<br />

tunggakan cukai tanah. Selain itu, tindakan menyampaikan Notis 6A dan perampasan<br />

tanah perlu dilaksanakan secara menyeluruh.<br />

6.4.3. Pengurusan Bayaran Tunggakan Cukai Tanah Secara Ansuran<br />

Pekeliling Kemajuan Pengurusan Pentadbiran Tanah Bil. 1 Tahun 2006 mengenai Tatacara<br />

Penyelesaian Tunggakan Cukai memberi kuasa kepada Pemungut Hasil Tanah untuk<br />

meluluskan pembayaran tunggakan hasil secara ansuran. Ansuran tersebut hendaklah<br />

dijelaskan pada setiap bulan sehingga bulan Disember tahun berkenaan. Daftar Tunggakan<br />

hendaklah di selenggara bagi merekodkan permohonan yang diluluskan. Adalah didapati<br />

menu ansuran SUKHAT ada disediakan meliputi penyelenggaraan akaun ansuran,<br />

pengiraan ansuran mengikut tahun, mengemas kini maklumat ansuran dan menjana<br />

Laporan Ansuran. Bagaimanapun menu ini tidak digunakan oleh Pejabat Tanah walaupun<br />

terdapat bayaran tunggakan cukai tanah yang dibuat secara ansuran pada tahun 2008<br />

70


hingga 2010. Kutipan tersebut diperakaunkan terus ke akaun hasil Pejabat Tanah. Mengikut<br />

maklum balas Pejabat Tanah, menu ansuran SUKHAT tidak digunakan kerana menu ini<br />

hanya praktikal sekiranya pemilik tanah menjelaskan ansuran secara konsisten mengikut<br />

jadual pembayaran yang telah ditetapkan. Sekiranya pemilik gagal mengikut jadual<br />

pembayaran yang telah ditetapkan, akaun tersebut akan ditutup secara automatik.<br />

Pada pendapat <strong>Audit</strong>, pengurusan bayaran tunggakan cukai tanah secara ansuran<br />

melalui SUKHAT perlu disemak semula bagi memudahkan Pejabat Tanah mengawal<br />

pembayaran tunggakan cukai tanah secara ansuran.<br />

6.4.4. Kawalan Am SUKHAT<br />

Dasar Keselamatan ICT yang dikeluarkan oleh MAMPU mengehendaki bahawa kawalan am<br />

sesuatu sistem berkomputer meliputi kawalan persekitaran, kawalan fizikal, pengurusan<br />

pelan bencana dan kawalan capaian logikal. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati perkara berikut:<br />

6.4.4.1. Kawalan Persekitaran<br />

Kawalan persekitaran yang baik dapat mengurangkan risiko kerosakan peralatan ICT<br />

daripada ancaman banjir, kebakaran dan bencana alam. Pemeriksaan <strong>Audit</strong> terhadap bilik<br />

server Pejabat Tanah mendapati permukaan lantai bilik server telah dinaikkan dan 2 unit<br />

penghawa dingin telah dipasang dan berfungsi secara bergilir-gilir selama 12 jam sehari<br />

bagi setiap unit. Alat jangka suhu tidak dipasang bagi mengawal suhu bilik tersebut<br />

supaya berada di antara 22° hingga 25°celcius. Alat kawalan kebakaran yang terdapat di<br />

bilik server adalah smoke detector seperti di Gambar 6.4 tetapi alat pemadam api tidak<br />

disediakan.<br />

Gambar 6.4<br />

Smoke Detector Di Bilik Server<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Bilik Server, Pejabat Tanah Padang Terap<br />

Tarikh: 17 Oktober 2010<br />

6.4.4.2. Kawalan Fizikal/Capaian Bilik Server Dan Bilik Hasil<br />

Bilik server menempatkan 3 unit server iaitu server SPTB, server SUKHAT dan server<br />

backup SUKHAT. Bilik hasil pula mengandungi kaunter kutipan hasil, kakitangan Unit<br />

Hasil dan peralatan serta kelengkapan lain. Bagi memastikan keselamatan dan integriti<br />

data, kawalan terhadap kakitangan yang memasuki bilik server adalah amat penting.<br />

71


Oleh itu bilik server sepatutnya sentiasa berkunci dengan menggunakan kad akses atau<br />

kombinasi kad akses dan kata laluan. Semasa pemeriksaan <strong>Audit</strong> dijalankan pada 17<br />

Oktober 2010 mendapati pintu bilik server tidak berkunci. Di samping itu, buku log bagi<br />

merekod pergerakan keluar masuk kakitangan Pejabat Tanah dan vendor ke bilik server<br />

juga tidak di selenggara. Bagaimanapun, terdapat tanda amaran yang melarang<br />

kakitangan yang tidak berkaitan daripada memasuki bilik server dan bilik hasil.<br />

6.4.4.3. Pengurusan Pelan Bencana Dan Backup<br />

Bagi menjamin kesinambungan operasi ICT apabila berlaku bencana, sesebuah<br />

organisasi perlu mempunyai pelan pemulihan bencana (Disaster Recovery Plan) sama<br />

ada secara Hot Site atau Cold Site. Hot Site ialah lokasi yang dilengkapkan dengan<br />

peralatan, perisian dan aplikasi serta kemudahan komunikasi manakala Cold Site ialah<br />

lokasi yang hanya menyediakan ruang tanpa peralatan dan kemudahan komunikasi.<br />

Pemeriksaan <strong>Audit</strong> mendapati perkara ini tidak dilaksanakan oleh PTG kerana melibatkan<br />

kos yang tinggi. Sebaliknya semua data SUKHAT di Pejabat Tanah telah dibuat backup<br />

secara automatik 2 kali sehari dan secara mingguan ke dalam server backup di Pejabat<br />

Tanah. Manakala, backup data cukai dan bayaran dibuat secara harian ke dalam server<br />

backup zon utara di Pejabat Daerah Dan Tanah Pendang.<br />

6.4.4.4. Kawalan Capaian Logikal<br />

a. Pengurusan ID Pengguna Dan Kata Laluan<br />

Pentadbir Sistem terdiri daripada 3 orang pegawai di Unit Teknologi Maklumat PTG yang<br />

bertanggungjawab terhadap pengurusan ID pengguna. Hanya Pentadbir Sistem sahaja<br />

dibenarkan untuk menambah, mengubah dan menghapuskan ID pengguna. Kata laluan<br />

perlu dikawal bagi memastikan kerahsiaannya seperti tidak diberikan secara lisan kepada<br />

sesiapa, tidak boleh ditulis, ditampal atau dipamerkan di tempat yang mudah dilihat dan<br />

perlu ditukar dari semasa ke semasa. Terdapat 6 orang pengguna SUKHAT yang terdiri<br />

daripada semua pegawai di Unit Hasil Pejabat Tanah. Pemeriksaan <strong>Audit</strong> seterusnya<br />

mendapati SUKHAT tidak mempunyai fungsi expired password yang menyebabkan<br />

pengguna masih menggunakan kata laluan yang sama. Mengikut maklum balas Pejabat<br />

Tanah, kakitangan Unit Hasil telah diarahkan untuk menukar kata laluan setiap 3 bulan.<br />

Bagaimanapun, Unit Teknologi Maklumat PTG telah memaklumkan bahawa fungsi<br />

expired password akan dilaksanakan di semua Pejabat Tanah sebelum akhir bulan Mei<br />

2011 berikutan teguran <strong>Audit</strong> di Pejabat Tanah daerah Kuala Muda pada tahun 2010.<br />

b. Kata Laluan Utama<br />

Kata laluan utama amat penting dan perlu disimpan oleh Pentadbir Sistem untuk tujuan<br />

konfigurasi keseluruhan sistem. Bagi tujuan keselamatan, kata laluan utama ini perlu<br />

disimpan oleh Pentadbir Sistem sahaja. Jika kata laluan utama ini diberikan kepada pihak<br />

lain atas tujuan penyenggaraan, ianya hendaklah ditukar serta-merta selepas kerja<br />

berkenaan selesai. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati kata laluan utama diketahui bersama di<br />

antara Pentadbir Sistem dan wakil syarikat dan tidak ditukar selepas kerja-kerja<br />

penyenggaraan dijalankan.<br />

72


Pada pendapat <strong>Audit</strong>, kawalan keselamatan persekitaran bilik server serta kawalan<br />

kata laluan untuk SUKHAT perlu dipertingkatkan bagi memastikan integriti dan<br />

keselamatan data terjamin.<br />

6.4.5. Impak Pelaksanaan SUKHAT<br />

Bagi menilai keberkesanan dan impak pelaksanaan SUKHAT, soal selidik telah diedarkan<br />

untuk mendapat maklum balas pelanggan dan kakitangan yang terlibat secara langsung<br />

dalam penggunaan SUKHAT di Pejabat Tanah. Maklum balas digunakan bagi menilai sejauh<br />

mana SUKHAT dapat membantu proses kerja dan input untuk menambah baik perkhidmatan<br />

pelanggan. Analisis terhadap maklum balas daripada 46 responden adalah seperti di<br />

Jadual 6.11.<br />

Jadual 6.11<br />

Analisis Responden Pelaksanaan SUKHAT<br />

Bilangan<br />

Tidak<br />

Bil. Responden<br />

Memuaskan (%)<br />

(%)<br />

Responden<br />

Memuaskan<br />

1. Pengguna 6 6 100 0 0<br />

2. Pelanggan 40 37 92.5 3 7.5<br />

Jumlah 46 43 3<br />

Sumber: Borang Soal Selidik,<strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

6.4.5.1. Maklum Balas Pengguna<br />

Secara keseluruhannya 6 pengguna SUKHAT terdiri daripada kakitangan Pejabat Tanah<br />

yang berurusan secara langsung dengan pelanggan berpuas hati dengan pelaksanaan<br />

sistem ini kerana penggunaannya mudah serta memberi maklumat dengan tepat dan<br />

cepat. Namun begitu, pengguna sistem juga berpendapat peralatan yang dibekalkan di<br />

Pejabat Tanah adalah tidak mencukupi dan penggunaan komputer lama kerap kali<br />

mengganggu kelancaran proses kerja.<br />

6.4.5.2. Maklum Balas Pelanggan<br />

Pelanggan Pejabat Tanah secara amnya berpuas hati dengan pelaksanaan SUKHAT.<br />

Pelaksanaan sistem ini telah mempercepatkan urusan pembayaran cukai tanah di<br />

kaunter kutipan hasil dan pelanggan juga bersetuju bahawa layanan di kaunter adalah<br />

mesra pelanggan. Sebanyak 37 daripada 40 atau 92.5% pelanggan berpuas hati<br />

terhadap kelancaran sistem ini.<br />

Pada pendapat <strong>Audit</strong>, pelaksanaan SUKHAT memudahkan kerja dan<br />

mempercepatkan urusan pembayaran cukai tanah.<br />

6.5. SYOR AUDIT<br />

Bagi memastikan kutipan hasil tanah berkomputer diuruskan dengan cekap dan berkesan,<br />

Pejabat Tanah adalah disyorkan supaya melaksanakan perkara-perkara berikut dengan<br />

segera:<br />

6.5.1. Pembersihan data dilakukan secara kerap dan berterusan untuk memastikan data<br />

SUKHAT adalah betul dan tepat. Arahan perlu dikeluarkan oleh Pentadbir Tanah supaya<br />

pembersihan data dibuat secara menyeluruh terhadap setiap laporan perbezaan maklumat<br />

yang dijana oleh SUKHAT dan mengikut tempoh ditetapkan.<br />

73


6.5.2. Mewujudkan koordinasi di antara Unit Hasil dan Unit Pendaftaran bagi memastikan<br />

ketepatan data hak milik di antara SUKHAT dan SPTB.<br />

6.5.3. Satu kumpulan task force ditubuhkan untuk mengemas kini maklumat pemilik tanah<br />

dan Daftar Hasil Tahunan.<br />

6.5.4. Memantau laporan hasil tahunan dan bulanan yang disediakan bagi mengetahui<br />

kedudukan tunggakan cukai tanah dan jumlah kutipan semasa serta menilai prestasi kutipan.<br />

6.5.5. Siasatan dan lawatan ke tapak pemilik tanah yang mempunyai tunggakan cukai<br />

tanah dibuat bagi membolehkan tindakan pengeluaran notis diambil.<br />

74


MAJLIS BANDARAYA ALOR SETAR<br />

7. PENGURUSAN TEMPAT MELETAK KENDERAAN<br />

7.1. LATAR BELAKANG<br />

7.1.1. Majlis Bandaraya Alor Setar (Majlis) telah diisytiharkan sebagai sebuah bandar raya<br />

pada 21 Disember 2003. Majlis berperanan merancang, memaju dan membangunkan<br />

kawasan pentadbirannya meliputi seluruh daerah Kota Setar dan Pokok Sena. Antara<br />

peranan terpenting Majlis ialah menyedia dan menyenggara kemudahan awam seperti<br />

menyediakan kemudahan tempat letak kenderaan yang mencukupi dan bersistematik.<br />

7.1.2. Sehingga akhir tahun 2010, Majlis mempunyai sebanyak 2,563 petak letak kereta dan<br />

774 tempat letak motosikal. Pengurusan tempat letak kenderaan Majlis adalah dilaksanakan<br />

melalui 3 kaedah iaitu dilaksanakan sendiri oleh Majlis, syarikat yang dilantik dan pengusaha<br />

persendirian yang diberi lesen.<br />

7.1.3. Kaedah kutipan bayaran parkir yang dilaksanakan oleh Majlis adalah secara<br />

bermeter, beresit (enclosed parking), pas bulanan, kad akses dan petak khas. Pada tahun<br />

2008, sejumlah RM1.25 juta telah dapat dikutip dan jumlah ini meningkat sebanyak 8.8%<br />

kepada RM1.36 juta pada tahun 2009. Sehingga Disember 2010, Majlis telah berjaya<br />

mengutip sejumlah RM2.34 juta dengan peningkatan sebanyak 72.1% atau RM0.98 juta<br />

berbanding kutipan pada tahun 2009.<br />

7.2. OBJEKTIF PENGAUDITAN<br />

Pengauditan ini dijalankan untuk menilai sama ada Majlis telah menguruskan tempat letak<br />

kenderaan dengan cekap dan teratur selaras dengan matlamat yang telah ditetapkan.<br />

7.3. SKOP DAN KAEDAH PENGAUDITAN<br />

Skop pengauditan adalah meliputi aspek pengurusan tempat letak kenderaan yang<br />

dilaksanakan oleh Majlis bagi tempoh 2008 hingga 2010. Semakan dijalankan terhadap fail,<br />

dokumen, laporan dan daftar yang diselenggarakan di Unit Tempat Letak Kereta (TLK), Unit<br />

Kutipan Luar (UKL) dan Bahagian Penguat kuasa. Selain itu, temu bual dengan pegawai<br />

yang terlibat serta lawatan ke kawasan letak kenderaan di sekitar Bandaraya Alor Setar dan<br />

Pekan Kuala Kedah turut dijalankan.<br />

7.4. PENEMUAN AUDIT<br />

Pengauditan yang dijalankan antara bulan Oktober hingga Disember 2010 mendapati secara<br />

keseluruhannya pelaksanaan pengurusan tempat letak kenderaan adalah tidak memuaskan.<br />

Kelemahan yang dikenal pasti adalah seperti perjanjian penyewaan antara Majlis dan<br />

Starpark Urus Sdn. Bhd. (SUSB) tidak disediakan walaupun telah beroperasi selama 7<br />

tahun. Selain itu, terdapat kawasan tempat letak kenderaan yang telah diwartakan tidak<br />

75


eroperasi dan kutipan sewa petak khas dibuat melebihi kadar yang telah diwartakan.<br />

Penjelasan lanjut berhubung dengan kelemahan yang dibangkitkan adalah seperti<br />

perenggan berikut:<br />

7.4.1. Pengurusan Dan Penyenggaraan Tempat Letak Kenderaan<br />

Pengurusan tempat letak kenderaan di sekitar Bandaraya Alor Setar telah disewakan<br />

kepada beberapa syarikat kecuali tempat letak kereta milik Majlis di Kompleks MBAS dan<br />

Kuala Kedah. Butiran lanjut adalah seperti di Jadual 7.1. Majlis mula menguruskan tempat<br />

letak kenderaan secara berperingkat mulai Julai 2009 selepas operasi syarikat yang dilantik<br />

ditamatkan. Majlis juga mengeluarkan lesen kepada pengusaha tempat letak kereta<br />

persendirian. Sehingga Disember 2010, terdapat 21 pengusaha tempat letak kereta<br />

persendirian beroperasi dengan lesen yang sah.<br />

Jadual 7.1<br />

Senarai Penyewa Dan Kawasan<br />

Tempoh Nama Syarikat Kawasan<br />

Jenis<br />

Parkiran<br />

2002 - Jun 2009 Starpark Urus Sdn. Bhd. Sekitar Bandaraya Alor Setar Kereta<br />

2007 – 2010 My One Solution Sdn. Bhd.<br />

• Persiaran Sultan Abdul Hamid<br />

• Pekan Simpang Kuala<br />

Kereta<br />

April 2010 - Izz Park Management Service<br />

Mac 2012 Sdn. Bhd.<br />

Sekitar Bandaraya Alor Setar Motosikal<br />

Sumber: Unit Tempat Letak Kereta Majlis<br />

7.4.1.1. Perjanjian Penyewaan Tidak Disediakan<br />

Pengurusan penyewaan tempat letak kenderaan hendaklah dilaksanakan dengan cekap<br />

dan teratur. Pihak Majlis juga hendaklah memastikan perjanjian penyewaan antara Majlis<br />

dan syarikat yang dilantik ditandatangani. Sehingga tahun 2010, 2 syarikat telah dilantik<br />

untuk mengendalikan tempat letak kereta kepunyaan Majlis. Majlis telah melantik Starpark<br />

Urus Sdn. Bhd. (SUSB) untuk menguruskan 2,462 petak letak kereta dengan kadar sewa<br />

RM0.60 satu petak sehari di sekitar Bandaraya Alor Setar mulai tahun 2002 hingga Jun<br />

2009 sebelum operasi tempat letak kereta ditamatkan. Penamatan operasi berkenaan<br />

dibuat selaras dengan keputusan Mesyuarat Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri Kedah<br />

pada 6 Ogos 2008. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati perjanjian antara Majlis dengan SUSB<br />

tidak disediakan. Sehingga tarikh pengauditan dijalankan, SUSB masih belum<br />

menjelaskan bayaran sewa tertunggak berjumlah RM704,533. Pihak Majlis memaklumkan<br />

tindakan undang-undang bagi menuntut tunggakan sewa daripada SUSB tidak dapat<br />

diteruskan kerana perjanjian penyewaan tidak ditandatangani. Bayaran tunggakan sewa<br />

juga tidak dapat diselaraskan disebabkan tuntutan daripada SUSB berkaitan<br />

pembahagian bayaran kompaun letak kereta yang diterima Majlis. SUSB beranggapan<br />

hasil kompaun yang patut dibayar kepada mereka melebihi tunggakan sewa berkenaan.<br />

Pada pendapat <strong>Audit</strong>, ketiadaan perjanjian adalah satu kecuaian yang serius dipilih<br />

Majlis. Majlis hendaklah mengadakan rundingan dengan SUSB bagi menyelesaikan<br />

jumlah tunggakan berkenaan memandangkan tiada perjanjian ditandatangani.<br />

76


7.4.1.2. Syarat Perjanjian Tidak Dipatuhi Oleh My One Solution Sdn. Bhd.<br />

Perjanjian penyewaan tempat letak kereta antara Majlis dengan My One Solution Sdn.<br />

Bhd. (MOSSB) bagi tempoh Januari 2007 hingga Disember 2009 telah ditandatangani<br />

pada 7 Januari 2007. Mengikut perjanjian, MOSSB perlu menjelaskan sewa bulanan<br />

berjumlah RM13,000 sebulan bagi tahun pertama operasi dan RM15,000 sebulan bagi<br />

tahun kedua dan ketiga. Sehingga akhir tahun 2009, MOSSB gagal menjelaskan bayaran<br />

sewa bagi bulan September hingga Disember 2009 berjumlah RM48,360. Majlis telah<br />

membuat pelarasan tunggakan bayaran pada 17 Januari 2011 dengan deposit berjumlah<br />

RM45,000 yang dipegang. Pada 15 Julai 2010 Majlis bersetuju membenarkan MOSSB<br />

kembali menjalankan operasi tempat letak kereta di Persiaran Sultan Abdul Hamid dan<br />

Pekan Simpang Kuala dengan kadar sewaan bulanan berjumlah RM26,478. Pihak<br />

MOSSB telah mendepositkan sejumlah RM79,435 sebelum menyambung semula operasi<br />

tempat letak kereta. Bagaimanapun, operasi berkenaan ditamatkan selepas pihak<br />

MOSSB tidak mematuhi syarat yang dipersetujui iaitu gagal menjelaskan bayaran sewa<br />

bulanan bagi tempoh 15 Julai 2010 hingga Oktober 2010 yang berjumlah RM92,674.<br />

Majlis memaklumkan wang deposit berjumlah RM79,435 adalah dalam proses untuk<br />

diselaraskan oleh Bahagian Kewangan. Baki tunggakan tahun 2009 dan 2010 berjumlah<br />

RM16,598 akan diselaraskan dengan pembahagian kompaun 60:40 antara MOSSB dan<br />

Majlis.<br />

Pada pendapat <strong>Audit</strong>, Majlis hendaklah mengambil tindakan sewajarnya untuk<br />

menyelesaikan jumlah tunggakan berkenaan.<br />

7.4.1.3. Kawasan Yang Telah Diwartakan Tidak Beroperasi<br />

a. Majlis telah mewartakan peraturan berkaitan kawasan tempat letak kenderaan sejak<br />

tahun 1982. Sehingga Mac 2011, sebanyak 4 peraturan telah diwartakan. Butiran<br />

lanjut kawasan yang diwartakan adalah seperti di Jadual 7.2. Daripada keseluruhan<br />

kawasan yang telah diwartakan, terdapat kawasan tumpuan utama yang masih<br />

belum beroperasi. Pihak <strong>Audit</strong> dimaklumkan bahawa Majlis merancang untuk<br />

melaksanakan sendiri operasi tempat letak kereta setelah menamatkan operasi<br />

syarikat yang dilantik. Antara kawasan yang terlibat ialah Kawasan Perindustrian<br />

Tandop, Pokok Sena, Jalan Stadium, Shahab Perdana dan Lebuh Raya Sultanah<br />

Bahiyah. Analisis <strong>Audit</strong> mendapati Majlis tidak menyediakan sebarang rancangan<br />

tahunan untuk menguruskan tempat letak kereta dengan lebih teratur terutamanya di<br />

kawasan yang telah diwartakan. Berdasarkan temu bual <strong>Audit</strong> dengan Ketua Unit<br />

TLK, cadangan pelaksanaan operasi tempat letak kereta hanya akan dibuat<br />

sekiranya sesuatu kawasan itu telah dikenal pasti boleh memberi pulangan kepada<br />

Majlis.<br />

77


Peraturan<br />

Perintah (Tempat-tempat Letak<br />

Kereta) Kereta-kereta<br />

Berjentera, MPKS 1982<br />

Jadual 7.2<br />

Pewartaan Kawasan Tempat Letak Kenderaan<br />

Tahun Kawasan (Seperti Yang Dinyatakan Dalam Jadual<br />

Diwartakan<br />

Perintah-perintah)<br />

1982<br />

Seluruh wilayah/kawasan yang ditafsirkan sebagai<br />

kawasan Majlis dan tempat letak kereta yang<br />

diselenggarakan oleh Majlis<br />

Perintah Lalu lintas Jalan<br />

(Letak Kereta Bermeter) MPKS<br />

1993<br />

Perintah Lalu lintas Jalan<br />

(Letak Kereta Bermeter)<br />

(Pindaan) MPKS 2001<br />

Perintah Lalu lintas Jalan<br />

(Letak Kereta Berkupon) MBAS<br />

2009<br />

Sumber: Bahagian Undang-undang Majlis<br />

1994<br />

2002<br />

Jalan/Lorong<br />

Kawasan sekitar bangunan Kerajaan dan perniagaan<br />

Kawasan tempat letak kereta Majlis<br />

Sepanjang Jalan/Lebuh raya<br />

Kawasan Perindustrian/Kompleks Perniagaan<br />

2009 Semua kawasan di dalam pentadbiran Majlis<br />

b. Lawatan <strong>Audit</strong> ke Kompleks Terminal Bas Shahab Perdana dan Kompleks<br />

Perniagaan Utama, Lebuh Raya Sultanah Bahiyah mendapati kawasan ini<br />

merupakan tempat tumpuan penduduk untuk menjalankan aktiviti harian.<br />

Bagaimanapun, tiada kutipan tempat letak kereta dibuat. Kompleks Terminal Bas<br />

Shahab Perdana mula diuruskan oleh Majlis mulai Julai 2009 dan kali terakhir kutipan<br />

dibuat ialah pada 15 November 2009. Manakala tiada kutipan tempat letak kereta<br />

dibuat di kawasan Kompleks Perniagaan Utama yang mula beroperasi sejak tahun<br />

2008. Majlis telah kehilangan peluang untuk meningkatkan hasil kerana kawasan ini<br />

merupakan kawasan tumpuan seperti di Gambar 7.1 dan Gambar 7.2.<br />

Gambar 7.1<br />

Kompleks Terminal Bas Shahab Perdana<br />

Gambar 7.2<br />

Kompleks Perniagaan Utama<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Kompleks Terminal Bas Shahab Perdana<br />

Tarikh: 27 Disember 2010<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Lebuh Raya Sultanah Bahiyah<br />

Tarikh: 27 Disember 2010<br />

Pada pendapat <strong>Audit</strong>, Majlis boleh meningkatkan pendapatan jika kutipan tempat<br />

letak kereta dilaksanakan di kawasan tumpuan yang telah diwartakan.<br />

78


7.4.1.4. Garis Panduan Permohonan Lesen Tempat Letak Kereta Persendirian<br />

Majlis hendaklah memastikan setiap garis panduan dan arahan berhubung proses<br />

kelulusan permohonan lesen tempat letak kereta persendirian adalah jelas terutamanya<br />

berhubung dengan tanggungjawab pemegang lesen. Semakan <strong>Audit</strong> terhadap garis<br />

panduan dan syarat kelulusan lesen tempat letak kereta persendirian mendapati Majlis<br />

tidak memberi penekanan kepada beberapa aspek penting seperti tempat letak kereta<br />

mestilah berturap dan garisan petak letak kereta dicat. Perkara ini penting dalam<br />

menentukan jumlah petak letak kereta dalam kawasan tersebut sebelum fi lesen tahunan<br />

yang ditetapkan dalam Undang-undang Kecil Pelesenan Tempat Letak Kereta<br />

Persendirian (MPKS) 1988 dikenakan terhadap pemilik. Berdasarkan temu bual <strong>Audit</strong><br />

dengan pegawai Majlis, kelulusan dan fi yang dikenakan hanyalah berdasarkan jumlah<br />

petak yang dinyatakan oleh pemohon di dalam borang permohonan tanpa pengesahan<br />

daripada pihak Majlis. Pihak <strong>Audit</strong> berpendapat kaedah sebegini adalah terlalu lemah.<br />

Majlis sepatutnya memeriksa kawasan tersebut dan membuat penilaian ke atas<br />

permohonan yang dikemukakan sebelum kelulusan dikeluarkan. Lawatan <strong>Audit</strong> ke 4<br />

lokasi tempat letak kereta persendirian yang berlesen mendapati operator tempat letak<br />

kereta persendirian tidak mengecat garisan petak letak kereta dan juga tidak berturap<br />

seperti di Gambar 7.3 dan Gambar 7.4. Majlis memaklumkan garis panduan permohonan<br />

lesen tempat letak kereta persendirian sedang dalam proses penambahbaikan dan<br />

pewartaan. Suatu kadar baru akan dikenakan kepada operator tempat letak kereta<br />

persendirian.<br />

Gambar 7.3 Gambar 7.4<br />

Tempat Letak Kereta Persendirian<br />

Yang Tidak Berpetak<br />

Tempat Letak Kereta Persendirian<br />

Yang Tidak Berturap<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Kawasan S.K. Haji Ismail, Kuala Kedah Lokasi: Belakang Bank Rakyat, Jalan Langgar,<br />

Tarikh: 27 Disember 2010<br />

Alor Setar<br />

Tarikh: 10 Januari 2011<br />

Pada pendapat <strong>Audit</strong>, garis panduan dan arahan yang tidak jelas boleh<br />

menyebabkan fi tahunan yang dikenakan kurang daripada yang sepatutnya boleh<br />

dikutip.<br />

7.4.1.5. Bayaran Yang Dikutip Melebihi Kadar Yang Diwartakan<br />

Perintah (Tempat-tempat Letak Kereta) Kereta-kereta Berjentera, MPKS 1982 telah<br />

menetapkan bahawa kadar bayaran meletak kenderaan yang dikenakan adalah tidak<br />

79


melebihi RM1 sejam atau sebahagian daripadanya atau tidak melebihi RM5 sehari atau<br />

tidak melebihi RM100 sebulan. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati Majlis telah mengenakan kadar<br />

berjumlah RM105 sebulan bagi satu petak khas di mana-mana kawasan tempat letak<br />

kereta milik Majlis. Lebihan kadar yang dikenakan ini sepatutnya diluluskan oleh Kerajaan<br />

Negeri dan diwartakan tetapi kelulusan hanya dibuat melalui Mesyuarat Jawatankuasa<br />

Tetap Pengurusan Dan Kewangan Bil. 11 Tahun 2009. Sehingga Februari 2011, terdapat<br />

sebanyak 204 petak khas yang telah diluluskan oleh Majlis di sekitar pusat bandar Alor<br />

Setar dan lebihan kadar yang dikutip ialah RM1,020 sebulan. Pindaan Undang-undang<br />

Kecil berkaitan kutipan kadar bayaran petak khas yang dikutip melebihi kadar yang<br />

diwartakan akan dibentangkan dalam Mesyuarat Teknikal Undang-undang<br />

selewat-lewatnya pada Ogos 2011.<br />

Pada pendapat <strong>Audit</strong>, Majlis hendaklah memastikan perubahan kadar adalah<br />

diluluskan oleh Kerajaan Negeri supaya kadar baru yang dikenakan adalah sah di<br />

sisi undang-undang.<br />

7.4.1.6. Persekitaran Tempat Letak Kereta Tidak Di senggara<br />

Majlis hendaklah memastikan penyenggaraan infrastruktur kawasan tempat letak kereta<br />

dilaksanakan dengan cekap dan teratur. Kawasan tempat letak kereta hendaklah sentiasa<br />

bersih, tidak berlopak atau berlubang dan garisan petak letak kereta adalah jelas.<br />

Lawatan <strong>Audit</strong> ke tempat letak kereta Terminal Feri Kuala Kedah, Kompleks Terminal Bas<br />

Shahab Perdana, Kompleks MBAS, Simpang Kuala dan Kompleks Alor Setar mendapati<br />

ianya tidak di senggara dengan baik. Sampah terbiar tidak dibersihkan, longkang dipenuhi<br />

sampah sarap serta jalan ke tempat letak kereta berlopak. Perkara sedemikian tidak<br />

sepatutnya berlaku memandangkan kawasan tempat letak kereta berkenaan adalah di<br />

senggara oleh Majlis. Keadaan tempat letak kereta yang tidak di senggara adalah seperti<br />

di Gambar 7.5 hingga Gambar 7.8.<br />

Gambar 7.5<br />

Sampah Terbiar Tidak Dibersihkan<br />

Gambar 7.6<br />

Longkang Dipenuhi Sampah Sarap<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Terminal Feri Kuala Kedah<br />

Tarikh: 27 Disember 2010<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Terminal Feri Kuala Kedah<br />

Tarikh: 27 Disember 2010<br />

80


Gambar 7.7 Gambar 7.8<br />

Cat Garisan Petak Letak<br />

Kereta Telah Pudar<br />

Jalan Ke Tempat Letak<br />

Kereta Yang Berlopak<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Kompleks Terminal Bas Shahab Perdana<br />

Tarikh: 27 Disember 2010<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Kompleks Terminal Bas Shahab Perdana<br />

Tarikh: 27 Disember 2010<br />

Pada pendapat <strong>Audit</strong>, penyenggaraan yang tidak cekap akan menjejaskan imej<br />

Majlis terutamanya di tempat tumpuan pelancong. Pemantauan daripada Bahagian<br />

Kawalan Persekitaran, Majlis yang bertanggungjawab menyelia aspek kebersihan<br />

perlu dipertingkatkan agar kawasan tempat letak kereta Majlis sentiasa bersih.<br />

7.4.1.7. Kemudahan Tempat Mengutip Hasil Tidak Disediakan Dan Aspek<br />

Keselamatan Diabaikan<br />

Kaunter kutipan hasil yang selesa dan memiliki aspek keselamatan perlu diberi perhatian<br />

di setiap kawasan tempat letak kereta. Lawatan <strong>Audit</strong> ke kawasan tempat letak kereta<br />

terkawal Zon 1 mendapati kaunter kutipan hasil tidak disediakan dan peti wang tunai<br />

untuk menyimpan wang kutipan juga tidak dibekalkan. Ketiadaan ciri-ciri keselamatan di<br />

tempat kutipan akan mengakibatkan hasil kutipan terdedah kepada kecurian.<br />

Keselamatan petugas juga tidak terjamin. Sekiranya hujan turun berterusan, kutipan tidak<br />

dibuat. Selain itu, ketiadaan palang halangan akan memungkinkan berlakunya kes<br />

pengguna keluar tanpa membayar caj letak kereta yang menyebabkan Majlis kehilangan<br />

hasil. Pihak Majlis memaklumkan bahawa pondok berkenaan telah dibaiki dan<br />

pemasangan ‘barrier gate’ telah dijalankan pada bulan April 2011 seperti di Gambar 7.9<br />

hingga Gambar 7.12.<br />

81


Gambar 7.9<br />

Keadaan Atendan Yang Bertugas Di Bawah<br />

Payung Besar<br />

Gambar 7.10<br />

Hasil Kutipan Diletakkan Secara Terbuka<br />

Di Atas Meja<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: TLK Zon 1 – Hadapan Bangunan Tabung Haji<br />

Tarikh: 15 November 2010<br />

Gambar 7.11<br />

Pondok Kutipan Sedia Ada Yang Dikunci<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: TLK Zon 1 – Hadapan Bangunan Tabung Haji<br />

Tarikh: 15 November 2010<br />

Gambar 7.12<br />

Palang Halangan Tidak Disediakan<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: TLK Zon 1 – Hadapan KWSP<br />

Tarikh: 15 November 2010<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: TLK Zon 1 – Hadapan Bangunan Tabung Haji<br />

Tarikh: 15 November 2010<br />

Pada pendapat <strong>Audit</strong>, pengurusan dan penyenggaraan tempat letak kereta<br />

hendaklah dipertingkatkan terutamanya penyediaan perjanjian sewaan, kawasan<br />

yang telah diwartakan perlu beroperasi dengan kadar segera dan menyemak<br />

semula garis panduan pengeluaran lesen tempat letak kereta persendirian. Selain<br />

itu, aspek kebersihan dan keselamatan kawasan tempat letak kereta perlu diberi<br />

perhatian sewajarnya oleh Majlis. Majlis juga disarankan untuk menjalankan<br />

rundingan dengan SUSB untuk mengambil alih pondok sedia ada memandangkan<br />

operasi SUSB telah ditamatkan.<br />

7.4.2. Pengurusan Kutipan Hasil Tempat Letak Kereta<br />

Majlis hendaklah memastikan kutipan hasil tempat letak kenderaan diuruskan dengan cekap<br />

dan teratur. Kawalan dalaman yang baik perlu diwujudkan bagi memastikan hasil yang<br />

dikutip adalah tepat dan diperakaunkan dengan betul serta rekod diselenggarakan dengan<br />

82


sempurna. Majlis melaksanakan beberapa kaedah kutipan seperti kutipan bermeter, resit,<br />

kad akses, petak khas dan pas bulanan mengikut kawasan seperti di Jadual 7.3. UKL,<br />

Bahagian Hasil bertanggungjawab mengurus dan menyelia hasil kutipan tempat letak kereta<br />

manakala Unit TLK Majlis bertanggungjawab membuat kutipan di meter tempat letak kereta.<br />

Semua kutipan di meter akan diserahkan kepada UKL, Bahagian hasil sebelum<br />

diperakaunkan. Hasil kutipan tempat letak kereta Terminal Feri Kuala Kedah, Kompleks<br />

MBAS dan kawasan terkawal akan diserahkan terus ke kaunter hasil untuk diperakaunkan.<br />

Jadual 7.3<br />

Senarai Kawasan Dan Kaedah Kutipan<br />

Bil Kawasan Tempat Letak Kenderaan Kaedah Kutipan<br />

1. Tempat letak kereta terkawal terdiri<br />

daripada:<br />

• Zon 1 – CIMB, Hotel Regency dan Tabung<br />

Haji<br />

• Zon 2 – TNB<br />

• Zon 3 – Kampung Perak<br />

• Zon 4 – Star Parade<br />

• Zon 5 – Seberang Perak (Ban Hoo)<br />

• Zon 6 – Kompleks Alor Setar (Kanchut)<br />

• Zon 7 – Shahab Perdana<br />

Resit (Kutipan dibuat berdasarkan masa dan<br />

sekali masuk)<br />

2. Terminal Feri Kuala Kedah Resit (Kutipan dibuat berdasarkan masa)<br />

3. Kompleks MBAS<br />

• Resit (Kutipan dibuat berdasarkan masa<br />

dan sekali masuk)<br />

• Kad Akses<br />

4.<br />

Sekitar Kawasan Bandaraya (selain<br />

daripada TLK terkawal)<br />

Bermeter<br />

5. Semua Petak Letak Kereta Milik Majlis Pas bulanan<br />

6. Petak Khas Dibeli oleh pengguna<br />

Sumber: Unit Tempat Letak Kereta Majlis<br />

Bagi tempoh 2008 hingga 2010, sejumlah RM4.95 juta telah dikutip oleh Majlis<br />

masing-masing berjumlah RM1.25 juta, RM1.36 juta dan RM2.34 juta. Hasil pengauditan<br />

terhadap pengurusan kutipan hasil tempat letak kenderaan mendapati perkara berikut:<br />

7.4.2.1. Hasil Tempat Letak Kereta Bermeter Tidak Dikutip Setiap Hari<br />

a. Salah satu usaha untuk meningkatkan hasil kutipan tempat letak kereta, Majlis<br />

hendaklah memastikan kutipan dibuat pada setiap hari terutamanya di kawasan<br />

tumpuan dan pusat bandar. Kakitangan yang mencukupi adalah perlu untuk<br />

menguruskan hasil kutipan dengan lebih cekap. Majlis mula menguruskan tempat<br />

letak kereta bermeter mulai November 2009. Bagi kutipan tempat letak kereta<br />

bermeter, Majlis menyewa meter daripada Raisevest Sdn. Bhd. dengan kadar<br />

sewaan RM0.95 sehari setiap meter. Sehingga Disember 2010, sebanyak 980 unit<br />

meter telah dipasang dan beroperasi di 6 zon sekitar Bandaraya Alor Setar. Analisis<br />

<strong>Audit</strong> terhadap resit bayaran rincik kutipan tempat letak kereta bermeter mendapati<br />

kutipan tidak dibuat pada setiap hari. Hasil dikutip antara sekali hingga 2 kali sahaja<br />

seminggu seperti di Jadual 7.4.<br />

83


Jadual 7.4<br />

Kutipan Tempat Letak Kereta Bermeter Bagi Bulan November 2010<br />

Tarikh<br />

Jumlah Kutipan (RM)<br />

Kutipan Zon A Zon B Zon C Zon D Zon F Zon H<br />

2/11 1,266 - - - - 1,222<br />

3/11 - - 386 270 - -<br />

4/11 - 1,332 - - 728 -<br />

8/11 - 309 - - 183 -<br />

9/11 1,912 - - - - -<br />

10/11 - - 436 677 - -<br />

11/11 - 579 - - 453 -<br />

12/11 1,106 - - - - -<br />

14/11 - - 932 443 - -<br />

15/11 - 749 - - 400 -<br />

16/11 1,582 - - - - -<br />

19/11 619 - - - - -<br />

21/11 - - 969 604 - -<br />

22/11 - 1,304 - - 588 -<br />

23/11 1,703 - - - - -<br />

24/11 - - 764 521 - -<br />

25/11 - 911 - - 648 -<br />

26/11 1,372 - - - - -<br />

28/11 1,595 - 782 583 - -<br />

29/11 - 839 - - 434 -<br />

Jumlah 11,155 6,023 4,269 3,098 3,434 1,222<br />

Sumber: Unit Kutipan Luar Majlis<br />

b. Berdasarkan maklum balas daripada Majlis, hanya 3 orang atendan ditugaskan untuk<br />

membuat kutipan tempat letak kereta bermeter di semua zon. Seorang ditugaskan<br />

untuk membuat rondaan pemeriksaan meter dan membuat laporan kepada syarikat<br />

pembekal sekiranya berlaku kerosakan meter. Manakala 2 orang lagi ditugaskan<br />

untuk mengutip wang di dalam meter. Kekurangan kakitangan menyebabkan hasil<br />

tidak dapat dikutip dengan lebih kerap terutama di kawasan tumpuan pengguna.<br />

Pihak <strong>Audit</strong> dimaklumkan bahawa meter tempat letak kereta akan menunjukkan<br />

rosak apabila dipenuhi syiling. Majlis akan kehilangan hasil sekiranya wang tidak<br />

dikutip setiap hari terutamanya di kawasan tumpuan seperti di Zon A (kawasan<br />

sekitar pusat bandar Alor Setar).<br />

Pada pendapat <strong>Audit</strong>, Majlis dapat meningkatkan pendapatan sekiranya kutipan<br />

wang di meter dibuat dengan lebih kerap.<br />

7.4.3. Penguatkuasaan<br />

Penguatkuasaan yang berkesan akan memastikan undang-undang dan perintah yang<br />

dikeluarkan oleh Majlis dipatuhi. Seramai 4 orang Pembantu Penguat kuasa Gred N17<br />

ditugaskan untuk menjalankan penguatkuasaan terhadap kesalahan tempat letak kenderaan<br />

di sekitar Bandaraya Alor Setar. Semakan <strong>Audit</strong> terhadap pelaksanaan aktiviti<br />

penguatkuasaan mendapati perkara berikut:<br />

84


7.4.3.1. Rekod Dan Maklumat Kompaun Tidak Di selenggara Dengan Kemas kini<br />

a. Pada tahun 2010, sebanyak 50,619 kompaun telah dikeluarkan oleh Majlis. Semakan<br />

<strong>Audit</strong> terhadap Laporan Pengeluaran Kompaun Dan Notis 108 tahun 2010 mendapati<br />

jenis kesalahan yang paling banyak dikeluarkan kompaun adalah kesalahan di bawah<br />

Perintah Lalu lintas Jalan (Letak Kereta Bermeter) MPKS 1993. Butiran lanjut adalah<br />

seperti di Jadual 7.5.<br />

Jadual 7.5<br />

Jenis Kesalahan Yang Dikenakan Kompaun Tahun 2010<br />

Bilangan Jenis Kesalahan<br />

Bulan<br />

A<br />

B<br />

C<br />

Jumlah<br />

(Kes) (Kes) (Kes)<br />

(Kes)<br />

Januari 2,072 109 57 2,238<br />

Februari 1,988 646 30 2,664<br />

Mac 2,737 3,003 62 5,802<br />

April 1,826 4,139 38 6,003<br />

Mei 1,922 3,513 45 5,480<br />

Jun 595 2,589 35 3,219<br />

Julai 630 2,835 44 3,509<br />

Ogos 1,061 3,986 77 5,124<br />

September 672 2,462 49 3,183<br />

Oktober 1,803 4,088 77 5,968<br />

November 834 2,095 - 2,929<br />

Disember 1,325 3,007 168 4,500<br />

Jumlah 17,465 32,472 682 50,619<br />

• A - Perintah (Tempat Letak Kereta) Kereta-kereta Berjentera MPKS 1982<br />

• B - Perintah Lalu lintas Jalan (Letak Kereta Bermeter) MPKS 1993<br />

• C - Clamping<br />

Sumber: Bahagian Penguat kuasa Majlis<br />

b. Analisis <strong>Audit</strong> mendapati hanya 7,231 dari 50,619 kompaun yang dikeluarkan Majlis<br />

telah dijelaskan dan jumlah yang dikutip adalah berjumlah RM84,803. Jumlah<br />

kompaun yang diselesaikan hanya 14.3% daripada jumlah keseluruhan yang<br />

dikeluarkan. Sekiranya anggaran nilai kompaun yang dikeluarkan adalah denda<br />

minimum iaitu sejumlah RM10 (kesalahan meletak kenderaan tanpa membayar caj)<br />

maka anggaran nilai kompaun tahun 2010 yang boleh dikutip adalah berjumlah<br />

RM499,370. Oleh itu, kutipan sebenar kompaun tahun 2010 hanyalah 16.9%<br />

daripada anggaran nilai kompaun jika kompaun minimum RM10 dilaksanakan. Antara<br />

inisiatif yang diambil oleh Majlis untuk mengutip denda yang tidak dibayar oleh<br />

pesalah tempat letak kereta ialah mengeluarkan Notis Tawaran Kompaun. Notis yang<br />

dikeluarkan dihantar kepada pesalah melalui pos berdasarkan alamat yang diperolehi<br />

daripada <strong>Jabatan</strong> Pengangkutan Jalan.<br />

7.4.3.2. Pelaksanaan Aktiviti Penguatkuasaan Tidak Menyeluruh<br />

Bahagian Penguat kuasa Majlis bertanggungjawab menguatkuasakan Akta dan Undangundang<br />

Kecil Majlis. Selaras dengan itu, Ketua Bahagian Penguat kuasa adalah<br />

bertanggungjawab memastikan semua aktiviti penguatkuasaan dijalankan secara<br />

menyeluruh. Lawatan <strong>Audit</strong> mendapati perkara berikut:<br />

85


a. Tempat Letak Kereta Persendirian Beroperasi Tanpa Lesen<br />

Perenggan 3, Undang-Undang Kecil Pelesenan Tempat Letak Kereta Persendirian<br />

(MPKS) 1988 menetapkan bahawa tiada seorang pun boleh menjalankan suatu<br />

tempat letak kereta persendirian melainkan jika ia memiliki lesen yang sah diberikan<br />

di bawah Undang-undang Kecil ini. Sebanyak 4 tempat letak kereta persendirian di<br />

Kuala Kedah telah dilawati dan didapati seorang pengusaha memiliki lesen yang sah,<br />

2 pengusaha tidak berlesen dan satu telah tamat tempoh. Pihak <strong>Audit</strong> dimaklumkan<br />

terdapat 16 pengusaha tempat letak kereta persendirian di kawasan Kuala Kedah<br />

tidak memiliki lesen yang sah. Berdasarkan temu bual <strong>Audit</strong> dengan Pembantu<br />

Tadbir Unit TLK Majlis, kebanyakan pengusaha ini beroperasi di atas tanah milik<br />

orang lain dan tidak mendapat kebenaran pemilik tanah. Kebenaran daripada pemilik<br />

tanah merupakan antara syarat utama yang ditetapkan oleh Majlis sebelum kelulusan<br />

diberikan. Gambar 7.15 dan Gambar 7.16 menunjukkan kawasan tempat letak<br />

kereta persendirian yang beroperasi tanpa lesen. Kesan daripada kewujudan banyak<br />

tempat letak kereta persendirian tidak berlesen di kawasan ini menyebabkan ramai<br />

‘ulat’ parkir berkeliaran mencari pelanggan terutamanya ketika musim perayaan dan<br />

cuti sekolah. Kebarangkalian pengguna ditipu atau dikenakan caj yang tidak<br />

munasabah adalah tinggi di mana kes pengguna ditipu ‘ulat’ parkir pernah dilaporkan<br />

dalam akhbar Harian Metro pada 13 Disember 2010 seperti Gambar 7.17.<br />

Berdasarkan maklum balas daripada Majlis, tindakan penguatkuasaan terhadap<br />

operator tempat letak kereta persendirian tanpa lesen tidak pernah dilaksanakan.<br />

Ianya akan merugikan Majlis kerana kutipan hasil tidak dapat dibuat. Kekurangan<br />

pegawai juga menjadi sebab utama pelaksanaan undang-undang tidak dapat diambil<br />

terhadap operator tanpa lesen.<br />

Gambar 7.15 Gambar 7.16<br />

Tempat Letak Kereta Tidak Berlesen di Jeti<br />

Kuala Kedah<br />

Tempat Letak Kereta Tidak Berlesen di Jalan<br />

Kuala Kedah<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Kuala Kedah<br />

Tarikh: 27 Disember 2010<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Kuala Kedah<br />

Tarikh: 27 Disember 2010<br />

86


Gambar 7.17<br />

Keratan Akhbar Berkenaan Pengguna Ditipu<br />

‘Ulat’ Parkir Di Terminal Feri Kuala Kedah<br />

Sumber: Akhbar Harian Metro<br />

Tarikh: 13 Disember 2010<br />

b. Undang-undang Pemilikan Lesen Tempat Letak Kereta Persendirian Tidak<br />

Dipatuhi<br />

Pemantauan yang cekap dan berterusan perlu dilaksanakan oleh Majlis bagi<br />

memastikan pemilik lesen tempat letak kereta persendirian sentiasa mematuhi<br />

peraturan yang telah ditetapkan. Seksyen 16, Undang-undang Kecil Pelesenan<br />

Tempat Letak Kereta Persendirian (MPKS) 1988 menetapkan bahawa sekiranya<br />

peruntukan Undang-Undang Kecil ini tidak dipatuhi, denda tidak melebihi RM2,000<br />

akan dikenakan dan tambahan tidak lebih RM200 bagi setiap hari kesalahan itu<br />

berterusan selepas disabitkan. Lawatan <strong>Audit</strong> ke 4 lokasi tempat letak kereta<br />

persendirian mendapati antara syarat yang tidak dipatuhi adalah tidak menyediakan<br />

alat pemadam api, menambah petak tempat letak kereta serta terdapat gerai makan<br />

beroperasi tanpa kebenaran bertulis daripada Majlis seperti di Gambar 7.18 dan<br />

Gambar 7.19. Semakan <strong>Audit</strong> terhadap fail pemilik di Unit TLK dan notis kompaun di<br />

Bahagian Penguat kuasa mendapati tindakan penguatkuasaan terhadap pengusaha<br />

tempat letak kereta persendirian berlesen tidak pernah dilaksanakan. Lawatan<br />

semula ke lokasi tempat letak kereta persendirian juga tidak pernah dilaksanakan<br />

oleh Unit TLK sebelum permohonan memperbaharui lesen diluluskan.<br />

87


Gambar 7.18<br />

Tambahan Petak Tempat Letak Kereta Tanpa<br />

Kebenaran Majlis<br />

Gambar 7.19<br />

Gerai Makan Beroperasi Tanpa Kebenaran<br />

Majlis<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Jalan Putra, Alor Setar<br />

Tarikh: 10 Januari 2011<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Jalan Putra, Alor Setar<br />

Tarikh: 10 Januari 2011<br />

c. Halangan Di Petak Letak Kereta<br />

Perintah 18 (1), Perintah (Tempat-tempat Letak Kereta) Kereta-kereta Berjentera,<br />

MPKS 1982 menetapkan tiada sesiapapun boleh menghalang atau menyebabkan<br />

terhalang mana-mana petak letak kereta. Selain itu, perintah 17 (3) pula menetapkan<br />

tiada seorang pun boleh meletak kenderaan pengangkutan awam, kereta sewa, teksi,<br />

motosikal atau basikal di dalam mana-mana petak letak kereta melainkan di dalam<br />

tempat letak kereta yang dikuatkuasakan dan dikhaskan oleh Majlis. Lawatan <strong>Audit</strong><br />

ke kawasan tempat letak kereta terkawal berdekatan Bangunan Tabung Haji dan Star<br />

Parade serta Kompleks Perniagaan Utama, Lebuh Raya Sultanah Bahiyah<br />

mendapati peniaga restoran makanan meletakkan meja dan kerusi di petak letak<br />

kereta, pemandu teksi meletakkan teksi sambil menunggu penumpang dan khemah<br />

didirikan tanpa kebenaran Majlis seperti di Gambar 7.20 dan Gambar 7.21. Notis<br />

kompaun tidak dikeluarkan terhadap kesalahan menggunakan petak letak kereta<br />

tanpa kebenaran Majlis.<br />

88


Gambar 7.20<br />

Khemah Didirikan Di Dalam<br />

Petak Letak Kereta<br />

Gambar 7.21<br />

Pemandu Teksi Menunggu Pelanggan<br />

Di Petak Letak Kereta<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Berdekatan Bangunan Tabung Haji,<br />

Medan Tunku<br />

Tarikh: 15 November 2010<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Star Parade, Jalan Teluk Wanjah<br />

Tarikh: 15 November 2010<br />

Pada pendapat <strong>Audit</strong>, pelaksanaan aktiviti penguatkuasaan adalah tidak memuaskan<br />

kerana aktiviti penguatkuasaan yang dijalankan tidak menyeluruh. Kelonggaran<br />

aktiviti penguatkuasaan yang dijalankan boleh menyebabkan hasil Majlis<br />

berkurangan.<br />

7.5. SYOR AUDIT<br />

Bagi memastikan objektif pengurusan tempat letak kenderaan Majlis yang dirancang dapat<br />

dilaksanakan dengan cekap dan teratur, adalah disyorkan supaya Majlis mengambil<br />

langkah-langkah berikut:<br />

7.5.1. Tuntutan secara pentadbiran diteruskan terhadap tunggakan sewa petak tempat letak<br />

kereta daripada SUSB dan MOSSB yang telah ditamatkan operasi.<br />

7.5.2. Menyediakan rancangan tahunan cadangan pelaksanaan operasi kutipan tempat<br />

letak kereta di kawasan yang telah diwartakan.<br />

7.5.3. Mengemas kini garis panduan dan arahan berhubung permohonan lesen tempat<br />

letak kereta persendirian agar lebih jelas dan memudahkan. Lawatan semula pegawai Majlis<br />

ke lokasi tempat letak kereta persendirian perlu dibuat sebelum permohonan pembaharuan<br />

lesen diluluskan.<br />

7.5.4. Menyediakan kemudahan mengutip hasil yang selamat di kawasan tempat letak<br />

kereta terkawal di Zon 1.<br />

89


SYARIKAT AIR DARUL AMAN SDN. BHD.<br />

8. PENGURUSAN PENGEBILAN BEKALAN AIR<br />

8.1. LATAR BELAKANG<br />

8.1.1. <strong>Jabatan</strong> Bekalan Air Negeri Kedah (JBA Kedah) telah dikorporatkan menjadi Syarikat<br />

Air Darul Aman Sdn. Bhd. (SADA) pada 1 Januari 2010. SADA bertanggungjawab<br />

memberikan perkhidmatan bekalan air bersih kepada pengguna untuk kegunaan domestik,<br />

perniagaan dan industri serta bertanggungjawab menyediakan perkhidmatan pelanggan,<br />

pengebilan dan kutipan hasil.<br />

8.1.2. Aktiviti utama pengebilan ialah pengeluaran bil air dan mengedarkannya kepada<br />

pelanggan mengikut jadual, mengemas kini data pengguna dan maklumat yang berkaitan<br />

dengannya. Semua aktiviti pengebilan di Negeri Kedah diswastakan kepada BPO Innovation<br />

(Kedah) Sdn. Bhd. (BPO) manakala daerah Langkawi diswastakan kepada Taliworks<br />

(Langkawi) Sdn. Bhd. (TLSB). Perjanjian penswastaan telah ditandatangani di antara<br />

Kerajaan Negeri dengan TLSB dan BPO iaitu masing-masing pada 4 Jun 1995 dan<br />

12 Februari 2008.<br />

8.1.3. Kadar caj bekalan air kepada pengguna mengikut tarif dan isi padu penggunaan air<br />

adalah di antara RM0.40/meter padu (m³) hingga RM1.80/m³ bagi tempoh tahun 2007<br />

hingga bulan September 2010. Bermula pada 1 Oktober 2010, kadar caj dan tarif bekalan air<br />

baru telah dinaikkan dan dikenakan kepada pengguna ialah di antara RM0.50/m³ hingga<br />

RM3.00/m³ yang melibatkan 6 tarif dan 13 kumpulan pengguna seperti di Jadual 8.1.<br />

Kod Tarif<br />

T1<br />

T2<br />

T3<br />

T4<br />

Jadual 8.1<br />

Kategori Kumpulan Pengguna Baru<br />

Kumpulan Pengguna<br />

Kediaman<br />

Institusi Kerajaan<br />

Institusi Pengajian<br />

Perniagaan<br />

Pejabat<br />

Perkhidmatan<br />

Kulim Hi-Tech Park<br />

Perhotelan<br />

Perindustrian<br />

Bekalan Sementara<br />

Penggunaan<br />

(m 3 )<br />

0 - 20<br />

21 - 35<br />

Melebihi 35<br />

0 - 50<br />

51 - 200<br />

201 - 350<br />

Melebihi 350<br />

0 - 10,000<br />

10,001 - 50,000<br />

Melebihi 50,000<br />

0 - 1,000<br />

1,001 - 10,000<br />

10,001 - 50,000<br />

Melebihi 50,000<br />

Kadar<br />

(RM)<br />

0.50<br />

0.90<br />

1.30<br />

1.40<br />

1.50<br />

1.60<br />

1.80<br />

1.05<br />

1.15<br />

1.20<br />

1.40<br />

1.60<br />

1.80<br />

2.10<br />

Bayaran<br />

Minima<br />

(RM)<br />

6.00<br />

15.00<br />

15.00<br />

15.00<br />

T5 Perkapalan Kadar Purata 3.00 20.00<br />

0 - 20<br />

0.40<br />

T6<br />

Rumah Ibadat<br />

21 - 40<br />

0.70<br />

Rumah Amal<br />

41 – 60<br />

0.90<br />

6.00<br />

Lebih 60<br />

1.10<br />

Sumber: SADA<br />

90


8.2. OBJEKTIF PENGAUDITAN<br />

Objektif pengauditan adalah untuk menilai sama ada pengurusan pengebilan air oleh SADA<br />

telah dilaksanakan dengan cekap, ekonomik dan berkesan serta mencapai matlamat yang<br />

ditetapkan.<br />

8.3. SKOP DAN KAEDAH PENGAUDITAN<br />

Skop pengauditan meliputi perancangan, pelaksanaan dan pemantauan terhadap aktiviti<br />

pengebilan air di SADA, BPO dan TLSB bagi tempoh tahun 2007 hingga 2010. Pengauditan<br />

ini dijalankan di daerah Kota Setar, Kulim dan Langkawi. Semakan telah dibuat terhadap fail,<br />

rekod, dokumen dan menganalisis data menggunakan perisian <strong>Audit</strong> Command Language<br />

(ACL). Temu bual dengan pegawai berkenaan dan lawatan ke premis pelanggan juga<br />

dilaksanakan.<br />

8.4. PENEMUAN AUDIT<br />

Pengauditan yang dijalankan dari bulan Oktober 2010 hingga Januari 2011 mendapati<br />

secara keseluruhannya, pengurusan pengebilan air adalah memuaskan. Namun begitu,<br />

terdapat beberapa kelemahan yang perlu diberi perhatian oleh SADA bagi memastikan<br />

pengurusan pengebilan dapat dilaksanakan dengan cekap, ekonomik dan berkesan serta<br />

mencapai matlamat yang ditetapkan. Antara kelemahan yang dikenal pasti adalah<br />

pengeluaran bil anggaran semakin meningkat, meter air tidak diagihkan, deposit bekalan air<br />

tidak dikutip, tiada pewartaan bagi deposit yang tidak dituntut dan penggunaan saiz meter<br />

yang tidak bersesuaian. Penjelasan lanjut mengenai perkara yang dikenal pasti adalah<br />

seperti di perenggan-perenggan berikut :<br />

8.4.1. Pengurusan Pembacaan Meter Dan Pengebilan<br />

Pembacaan meter dilaksanakan setiap bulan mengikut kawasan, kumpulan pengguna dan<br />

tarif masing-masing. Peralatan untuk bacaan meter yang digunakan oleh BPO dan TLSB<br />

adalah handheld berjenama Casio DTX-5 dan pencetak berjenama Zebra RW420. Sebelum<br />

proses pembacaan meter dilaksanakan, Unit ICT SADA memuat turun data blok bacaan<br />

harian di Consumer Information Billing System (CIBS) Server Ibu Pejabat SADA ke dalam<br />

Route Manager Application (RMA) untuk pembacaan di semua daerah. Unit Bacaan di BPO<br />

dan TLSB menjalankan proses muat turun Blok Bacaan Harian dari RMA ke handheld untuk<br />

dibaca oleh Pembaca Meter di premis pengguna. Setelah bacaan dibuat, Pembaca Meter<br />

akan menyerahkan bil melalui serahan tangan atau pos kepada pengguna berkenaan.<br />

Setelah selesai membuat bacaan untuk hari berkenaan, Pembaca Meter akan memuat naik<br />

data dari handheld ke RMA sebelum dihantar ke CIBS untuk dikemas kini dalam akaun<br />

pengguna. Bil dikeluarkan setiap bulan berdasarkan bacaan yang telah dimuat naik.<br />

Terdapat 2 jenis bacaan iaitu bacaan sebenar dan anggaran. Bacaan sebenar ialah bil yang<br />

dikeluarkan berdasarkan bacaan sebenar pada meter yang berfungsi secara normal.<br />

Bacaan anggaran pula ialah bil yang dikeluarkan berdasarkan bacaan meter purata 3 bulan<br />

terdahulu kerana bacaan biasa tidak dapat dibuat disebabkan halangan seperti cuaca<br />

buruk, pagar berkunci, meter rosak, meter kotor, meter tidak jumpa, anjing garang, meter<br />

terkambus dan meter tidak berfungsi.<br />

91


8.4.1.1. Pembacaan Meter Menggunakan Automatic Meter Reading (AMR) Masih<br />

Belum Dilaksanakan Sepenuhnya<br />

Perolehan 46 unit meter AMR termasuk perisian, aksesori dan kos pemasangan<br />

berjumlah RM1.04 juta dibuat pada 20 November 2009 melalui kaedah rundingan terus<br />

bagi membolehkan pembacaan meter dilakukan tanpa perlu ke lokasi. Melalui kaedah ini,<br />

web portal perlu dihubungkan dengan Consumer Information Billing System (CIBS).<br />

Bagaimanapun, semakan <strong>Audit</strong> mendapati web portal tidak disambungkan dengan CIBS.<br />

Oleh itu, pengeluaran bil bagi semua akaun pengguna AMR masih dibuat secara<br />

spot reading di mana pembaca meter perlu ke lokasi untuk membuat bacaan. Pembacaan<br />

meter AMR yang dibuat secara spot reading tidak mencapai objektif pembeliannya iaitu<br />

pembacaan meter boleh dilakukan tanpa perlu ke lokasi. Semakan <strong>Audit</strong> selanjutnya<br />

terhadap 36 penyata akaun pengguna AMR pada 9 Januari 2011 di daerah Kulim dan<br />

Kota Setar mendapati sebanyak 7 akaun dibilkan secara bacaan anggaran di antara 1<br />

hingga 8 kali manakala baki 29 akaun dibilkan secara bacaan sebenar. Bil anggaran yang<br />

dikeluarkan disebabkan pagar berkunci. Butiran terperinci adalah seperti di Jadual 8.2.<br />

Lawatan <strong>Audit</strong> ke lokasi meter AMR yang dibilkan secara anggaran pada 17 Januari 2011<br />

mendapati meter tersebut berada di kawasan pagar berkunci seperti di Gambar 8.1<br />

dan Gambar 8.2. Berdasarkan maklum balas SADA, projek ini tidak dilaksanakan<br />

bersekali dengan program AMR. Walau bagaimanapun, ianya boleh dinaiktaraf ke AMR<br />

pada masa hadapan memandangkan terdapat peralatan seperti Logger,Transmitter/<br />

Aerial Mobile GSM Network sedia ada dan pembacaan secara spot reading masih<br />

dikekalkan.<br />

Jadual 8.2<br />

Akaun Pengguna Meter AMR Dibaca Secara Anggaran<br />

Bil. No. Akaun No. Meter<br />

Tarikh<br />

Pasang<br />

Meter<br />

Tarikh Akhir<br />

Bacaan<br />

Sebenar<br />

Tarikh<br />

Akhir Bil<br />

Anggaran<br />

Bil.<br />

Bacaan<br />

Anggaran<br />

1. 310044822001 SADAEM48315 27.06.2010 11.10.2010 08.01.2011 3<br />

2. 310021959101 SADAEM40692 20.04.2010 17.10.2010 08.01.2011 3<br />

3. 110000838301 SADAEM47008 06.05.2010 28.10.2010 29.11.2010 1<br />

4. 110000170401 SADAEM40709 23.04.2010 26.09.2007 27.12.2010 8<br />

5. 110052968901 SADAEM48317 28.05.2010 25.10.2010 25.11.2010 1<br />

6. 110053143101 SADAEM40698 20.04.2010 28.09.2010 27.12.2010 3<br />

7. 110006873701 SADAEM40715 12.04.2010 18.07.2010 18.12.2010 5<br />

Sumber: Penyata Akaun Pengguna Pada 9 Januari 2011<br />

92


Gambar 8.1<br />

Pagar Berkunci<br />

Gambar 8.2<br />

Lokasi Meter Di Dalam Pagar<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Nombor Akaun 110000170401, Kota Setar<br />

Tarikh: 17 Januari 2011<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Nombor Akaun 110000170401, Kota Setar<br />

Tarikh: 17 Januari 2011<br />

Pada pendapat <strong>Audit</strong>, pengurusan pembacaan meter secara AMR masih belum<br />

dilaksanakan sepenuhnya yang mengakibatkan bacaan masih dibuat secara bacaan<br />

sebenar di tapak (spot reading) dan ini bercanggah dengan objektif sebenar<br />

pelaksanaan AMR iaitu bacaan secara online.<br />

8.4.1.2. Peningkatan Pengeluaran Bil Anggaran<br />

a. Bacaan anggaran ialah bil yang dikeluarkan berdasarkan bacaan meter purata 3<br />

bulan kerana bacaan biasa tidak dapat dibuat disebabkan halangan seperti cuaca<br />

buruk, pagar berkunci, meter rosak, meter kotor, meter tidak jumpa, anjing garang,<br />

meter terkambus dan meter tidak berfungsi. Semakan <strong>Audit</strong> terhadap Laporan<br />

Bulanan Pengebilan mendapati bagi tahun 2007 hingga 2010, peratusan pengeluaran<br />

bil anggaran bagi BPO dan TLSB telah meningkat masing-masing adalah di antara<br />

3.7% hingga 6% dan 0.9% hingga 3.6%. Pengeluaran bil bagi tahun 2007 hingga<br />

2010 yang dikeluarkan oleh BPO dan TLSB bagi seluruh Negeri Kedah adalah<br />

seperti di Jadual 8.3.<br />

Jenis Bacaan<br />

Anggaran<br />

Jadual 8.3<br />

Pengeluaran Bil Bagi Tahun 2007 Hingga 2010<br />

2007 2008 2009 2010<br />

BPO TLSB BPO TLSB BPO TLSB BPO TLSB<br />

E01- Cuaca Buruk 419 - 1,690 - 3,072 - 11,591 -<br />

E02- Pagar Kunci 9,723 255 26,159 593 30,119 835 32,348 980<br />

E03- Meter Rosak 343 315 2,351 413 2,145 444 2,444 1,174<br />

E04- Meter Kotor 823 16 2,045 16 2,635 38 3,410 29<br />

E05- Halangan 6,982 61 18,026 117 29,070 351 32,093 667<br />

E06- Meter Tidak<br />

Jumpa<br />

495 26 817 52 696 59 1,111 56<br />

E07- Anjing Garang 1,008 10 2,507 20 3,668 25 3,723 85<br />

E08- Meter<br />

Terkambus<br />

258 12 814 24 877 25 962 85<br />

E09- Lain-Lain Hal 5,808 28 7,615 25 6,783 46 16,842 162<br />

E10- Meter Tidak<br />

Berfungsi<br />

43,435 679 130,992 1,110 160,228 1,911 230,549 6,676<br />

93


Jenis Bacaan<br />

Anggaran<br />

2007 2008 2009 2010<br />

BPO TLSB BPO TLSB BPO TLSB BPO TLSB<br />

E11- Pembaca<br />

Meter Bercuti<br />

8 - 17 - 10 - 7 -<br />

E20- Anggaran<br />

Terlampau Tinggi<br />

5,812 6 11,053 7 9,338 5 13,038 1<br />

Jumlah Bil<br />

Anggaran<br />

75,114 1,408 204,086 2,377 248,641 3,739 348,118 9,915<br />

N- Bacaan Sebenar 1,805,475 141,725 5,241,736 250,491 5,366,985 259,433 5,426,270 265,332<br />

Jumlah 1,880,589 143,133 5,445,822 252,868 5,615,626 263,172 5,774,388 275,247<br />

Bacaan Sebenar (%) 96.0 99.0 96.3 99.1 95.6 98.6 94.0 96.4<br />

Bil Anggaran (%) 4.0 1.0 3.7 0.9 4.43 1.4 6.0 3.6<br />

Sumber: Laporan Pengurusan Bulanan BPO dan TLSB<br />

b. Analisis <strong>Audit</strong> mendapati punca utama peningkatan bilangan bil bacaan anggaran<br />

setiap tahun disebabkan oleh meter tidak berfungsi. Peratus kenaikan bilangan bil<br />

anggaran berpunca daripada meter tidak berfungsi adalah di antara 57.6% hingga<br />

66.3% bagi tahun 2007 hingga 2010. Maklumat lanjut adalah seperti di Jadual 8.4.<br />

Jadual 8.4<br />

Bilangan Bil Anggaran Meter Tidak Berfungsi (Kod E10)<br />

Berbanding Keseluruhan Bil Anggaran Bagi Tahun 2007 Hingga 2010<br />

Wilayah<br />

2007 2008 2009 2010<br />

A B A B A B A B<br />

Kedah Utara 37,606 60,463 65,837 104,007 75,573 115,900 109,263 166,054<br />

Kedah Tengah 3,191 10,227 49,477 79,101 62,149 106,470 91,744 146,338<br />

Kedah Selatan 2,638 4,424 15,678 20,978 22,506 26,271 29,542 35,726<br />

Langkawi 679 1,408 1,110 2,377 1,911 3,739 6,676 9,915<br />

Jumlah 44,114 76,522 132,102 206,463 162,139 252,380 237,225 358,033<br />

Bil. Kod E10<br />

(%)<br />

57.6 64.0 64.2 66.3<br />

Sumber: Laporan Pengurusan Bulanan BPO dan TLSB<br />

Nota : A - Jumlah Bil Anggaran Bagi Meter Tidak Berfungsi<br />

B - Jumlah Keseluruhan Bil Anggaran Yang Dikeluarkan<br />

c. Analisis <strong>Audit</strong> terhadap Laporan Bil Anggaran Meter Tidak Berfungsi (Kod E10) yang<br />

dijana oleh ACL mendapati 24 akaun pengguna dikeluarkan bil anggaran di antara 4<br />

hingga 49 kali. Pihak <strong>Audit</strong> dimaklumkan bahawa SADA tidak menetapkan had<br />

bilangan bacaan anggaran yang dibenarkan bagi penggantian meter tidak berfungsi<br />

dilakukan. Lawatan <strong>Audit</strong> ke 8 lokasi pengguna di daerah Kulim mendapati metermeter<br />

tersebut tidak menunjukkan pergerakan bacaan walaupun paip air dibuka.<br />

Penggunaan air yang dianggarkan adalah di antara 0 m 3 hingga 13,269m 3 bagi<br />

keseluruhan bacaan anggaran setiap meter. Butiran terperinci adalah seperti di<br />

Jadual 8.5 dan hasil lawatan <strong>Audit</strong> adalah seperti di Gambar 8.3.<br />

94


Jadual 8.5<br />

Pengeluaran Bil Anggaran Di Antara 4 hingga 50 Kali<br />

Daerah Bil.<br />

Bacaan Anggaran Bil.<br />

Nombor<br />

Nombor Meter Tarif<br />

Anggaran Penggunaan<br />

Akaun<br />

Mula Terkini<br />

(kali) (m 3 )<br />

1. 110000449501 09551977 T1 22/12/2006 09/12/2010 48 961<br />

2. 110010238601 9919149 T2 20/09/2009 29/11/2010 15 254<br />

3. 110050513601 01K32121 T2 25/10/2009 28/11/2010 14 1,671<br />

4. 110053766701 08A14960 T4 01/02/2010 01/12/2010 11 13,269<br />

Kota 5. 110005812501 93734950 T1 18/10/2007 16/12/2010 39 0<br />

Setar 6. 110036350501 93W016249 T2 09/12/2006 06/12/2010 49 200<br />

7. 110011036601 09767696 T2 30/12/2007 27/12/2010 37 0<br />

8. 110002468201 09717363 T4 08/11/2009 06/01/2010 14 269<br />

9. 110010245401 2009036918 T2 23/06/2010 22/12/2010 7 145<br />

10. 110054283001 08A18879 T1 13/08/2009 16/12/2010 17 0<br />

11. 310056249001 JKR05K0932 T4 07/12/2009 08/12/2010 13 201<br />

12. 310023895801 09739972 T4 04/12/2008 08/12/2010 15 297<br />

13. 310021335201 93142989 T1 28/01/2010 29/11/2010 11 0<br />

Kulim<br />

14. 310020754901 JBAK07A21251 T2 28/03/2010 30/11/2010 9 433<br />

15. 310020758401 00K21735 T1 29/08/2010 30/11/2010 4 300<br />

16. 310021400201 132670 T1 18/11/2007 21/12/2010 38 0<br />

17. 310021404501 93126270 T1 18/11/2007 21/12/2010 38 0<br />

18. 310051425601 02C0092 T4 06/05/2010 09/12/2010 8 131<br />

19. 410035847601 00K14564 T4 24/04/2010 27/12/2010 9 305<br />

20. 410053061301 KSM080001597 T1 08/12/2009 08/12/2010 13 442<br />

Langkawi<br />

21. 410053050501 KSM080001580 T1 07/01/2010 08/12/2010 12 105<br />

22. 410053055701 KSM080001551 T1 08/12/2009 08/12/2010 13 137<br />

23. 410053061401 KSM080001665 T1 08/11/2009 08/12/2010 14 469<br />

24. 410056090501 080003231 T1 10/01/2010 09/12/2010 12 42<br />

Sumber: ACL dan Penyata Akaun Pengguna<br />

Gambar 8.3<br />

Meter Tidak Berfungsi<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Nombor Akaun 310020758401, Kulim<br />

Tarikh:05 Disember 2010<br />

95


Pada pendapat <strong>Audit</strong>, SADA perlu menetapkan had bilangan bacaan anggaran yang<br />

dibenarkan disebabkan meter rosak dan tidak berfungsi untuk penggantian meter<br />

baru supaya dapat dilakukan dengan lebih teratur dan bil dapat dikeluarkan kepada<br />

pengguna berdasarkan penggunaan sebenar.<br />

8.4.2. Pengurusan Meter Air<br />

8.4.2.1. Penggantian Meter Air Berusia Dan Rosak<br />

a. Program penggantian meter air adalah salah satu pelan pengurusan dalam<br />

pembekalan air di mana ia memberi peluang untuk meningkatkan pendapatan entiti<br />

bekalan air dan dapat mempertingkatkan perkhidmatan kepada pelanggannya.<br />

Bacaan meter dijangka kurang tepat apabila usia meter air meningkat dan ini akan<br />

menyebabkan kehilangan pendapatan oleh entiti bekalan air. Berdasarkan amalan<br />

terbaik, tempoh penggantian meter adalah di antara 7 hingga 10 tahun. Pihak <strong>Audit</strong><br />

tidak dapat membuat pengesahan bagi usia meter terkini bagi tahun 2010 kerana<br />

maklumat berkaitan tidak diserah bagi tujuan pengauditan. Maklumat usia meter bagi<br />

tahun 2009 adalah seperti di Jadual 8.6.<br />

Jadual 8.6<br />

Usia Meter Air Bagi Tahun 2009<br />

Usia Meter (Bilangan)<br />

Daerah<br />

7-12 13-20 >20<br />

(tahun) (tahun) (tahun)<br />

Jumlah<br />

Kota Setar 43,465 5,490 2 48,957<br />

Kubang Pasu 23,220 2,289 0 25,509<br />

Pokok Sena 17,229 303 0 17,532<br />

Pendang 10,641 536 0 11,177<br />

Kuala Muda 1 23,943 2,272 138 26,353<br />

Kuala Muda 2 15,569 2,782 72 18,423<br />

Gurun 4,198 563 7 4,768<br />

Sik 4,359 1,038 18 5,415<br />

Yan 5,498 1,013 0 6,511<br />

Kulim 27,999 1,224 2 29,225<br />

Bandar Baharu 2,644 7 0 2,651<br />

Baling 8,651 847 21 9,519<br />

Langkawi 8,909 44 1 8,954<br />

Jumlah 196,325 18,408 261 214,994<br />

Sumber : Bahagian ICT SADA<br />

b. Pada tahun 2010, SADA telah menukar sejumlah 21,143 unit meter semasa<br />

pelaksanaan program penggantian meter rosak dan meter berusia. Semakan <strong>Audit</strong><br />

terhadap program penggantian meter air yang dilaksanakan oleh SADA mendapati<br />

sebanyak 17,976 unit atau 85% adalah penukaran bagi meter yang tidak berfungsi<br />

dan 479 unit atau 2% adalah penukaran meter lama yang berusia lebih daripada 15<br />

tahun manakala 2,688 unit atau 13% lagi adalah disebabkan meter kotor, meter<br />

rosak, meter hilang, meter diubahsuai, ujian meter dan lain-lain. Maklumat program<br />

penggantian meter adalah seperti di Jadual 8.7.<br />

96


Jadual 8.7<br />

Program Penggantian Meter Oleh SADA Bagi Tahun 2010<br />

Kategori<br />

Penggantian Meter (unit)<br />

Meter Tidak Berfungsi 17,976<br />

Meter Kotor 11<br />

Meter Dirosakkan 89<br />

Meter Hilang 493<br />

Meter Diubahsuai 22<br />

Ujian Meter 100<br />

Meter Lama (Lebih 15 Tahun) 479<br />

Lain-Lain 1,973<br />

Jumlah 21,143<br />

Sumber: SADA<br />

8.4.2.2. Meter Air Tidak Diagihkan<br />

Kontrak perolehan 7,000 unit Smart Meter jenis Fluidic Oscillator Meter SM150E bernilai<br />

RM1.08 juta telah ditandatangani pada 12 September 2007 bagi menangani masalah<br />

bacaan bil under registration di mana alat tersebut boleh merakamkan pengaliran isi padu<br />

air di dalam saluran paip secara tepat. Syarat kontrak menetapkan tempoh waranti<br />

selama 12 bulan dari tarikh penghantaran dibuat pada 17 Mei 2008. Lawatan <strong>Audit</strong> pada<br />

17 Januari 2011 mendapati 1,000 unit masih belum diagihkan dan berada di Stor Pusat<br />

SADA seperti di Gambar 8.4. Manakala 6,000 unit lagi telah pun diagihkan kepada<br />

semua daerah pada sekitar bulan Ogos 2008. Oleh kerana tempoh warantinya tamat<br />

pada 16 Mei 2009, adalah dikhuatiri sekiranya meter-meter tersebut tidak berfungsi,<br />

SADA terpaksa menanggung kerugian kerana tidak dapat menggantinya dari pembekal<br />

berkenaan tanpa bayaran. Harga bagi setiap unit meter tersebut adalah RM155. Pihak<br />

SADA memaklumkan bahawa baki 1,000 unit yang belum dipasang di tapak adalah<br />

disebabkan faktor ketahanan meter (meter body) yang tidak memuaskan terutama pada<br />

thread & body, terlalu sensitif kepada faktor elektrisiti di dalam tanah yang kerap<br />

mengganggu bacaan meter (jumped) dan sangat terdedah kepada aktiviti kacau ganggu<br />

dan vandalism.<br />

Gambar 8.4<br />

Smart Meter Yang Belum Diagihkan<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Stor Pusat SADA, Mergong<br />

Tarikh: 17 Januari 2011<br />

97


8.4.2.3. Saiz Meter Tidak Bersesuaian Dengan Penggunaan Air<br />

a. Saiz meter hendaklah sepadan dengan penggunaan air. Temu bual <strong>Audit</strong> mendapati<br />

SADA tidak menyediakan garis panduan khusus untuk diguna pakai bagi<br />

pemasangan meter pengguna. Pihak <strong>Audit</strong> menggunakan Garis Panduan Sistem<br />

Bekalan Air Negeri Melaka sebagai perbandingan bagi menentukan kriteria<br />

pemasangan saiz meter yang bersesuaian seperti di Jadual 8.8.<br />

Jadual 8.8<br />

Kriteria Pemasangan Saiz Meter Yang Bersesuaian<br />

Saiz Meter<br />

Aliran Maksimum Kegunaan Air Bulanan<br />

(m3/Jam)<br />

(m3)<br />

15mm 3 130<br />

25mm 7 700<br />

50mm 30 5,000<br />

100mm 150 20,000<br />

150mm 300 45,000<br />

Sumber: Garis Panduan Sistem Bekalan Air Negeri Melaka<br />

b. Lawatan <strong>Audit</strong> di daerah Langkawi pada 18 Januari 2011 mendapati 2 meter bersaiz<br />

150mm mencatatkan penggunaan bulanan tertinggi masing-masing sebanyak 290m 3<br />

dan 520m 3 . Penggunaan air yang sedikit bagi saiz meter yang besar boleh<br />

menyebabkan bacaan meter under registration kerana saiz meter tidak sesuai<br />

dengan aliran air. Keadaan ini boleh mengakibatkan kerugian kepada SADA. Meter<br />

yang dimaksudkan adalah seperti di Gambar 8.5 dan Gambar 8.6. Berdasarkan<br />

maklum balas, SADA mempunyai program mensaizkan semula meter mengikut<br />

penggunaan sebenar (actual consumption) dan projek pemasangan Electromagnetic<br />

Flow Meter oleh syarikat EPMB adalah merupakan salah satu atau sebahagian<br />

daripada program ini.<br />

Gambar 8.5<br />

Meter Bersaiz Besar Tetapi<br />

Penggunaan Air Sedikit<br />

Gambar 8.6<br />

Meter Bersaiz Besar Tetapi<br />

Penggunaan Air Sedikit<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Nombor Akaun 410035847601, Langkawi<br />

Tarikh: 18 Januari 2011<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Nombor Akaun 410051637201, Langkawi<br />

Tarikh: 18 Januari 2011<br />

Pada pendapat <strong>Audit</strong>, garis panduan berkaitan penggantian meter air lama dan<br />

penggunaan saiz meter yang bersesuaian dengan pengguna perlu disediakan.<br />

98


8.4.3. Pengurusan Kutipan Hasil Air<br />

Hasil utama SADA adalah kutipan bil air. Sehubungan itu, pusat kutipan dan kaedah<br />

pembayaran mestilah mesra pengguna. Pembayaran bil boleh dibuat di 12 pusat<br />

perkhidmatan SADA dan pusat pembayaran bil setempat seperti Tenaga Nasional Berhad,<br />

Telekom Malaysia Berhad dan Pos Malaysia Berhad. Selain itu, pembayaran bil juga boleh<br />

dibuat di Bank Simpanan Nasional, Bank Rakyat, EON Bank, Bank Islam Malaysia Berhad,<br />

CIMB dan AGRO Bank. Bayaran secara online boleh dibuat melalui HSBC, Ambank dan<br />

Maybank2u. Kaedah pembayaran bil air boleh dibuat secara tunai, cek, wang pos, bank draf,<br />

kad kredit dan kad debit.<br />

8.4.3.1. Prestasi Kutipan Hasil Air<br />

Semakan <strong>Audit</strong> mendapati kutipan hasil meningkat setiap tahun seiring peningkatan<br />

bilangan bil yang dikeluarkan kepada pengguna kecuali bagi tahun 2009 nilai kutipan hasil<br />

menurun berbanding nilai bil dikeluarkan. Peratusan bagi kutipan hasil menurun<br />

berbanding nilai bil yang dikeluarkan pada tahun 2007 hingga 2009. Bagaimanapun,<br />

peratusan kutipan bagi tahun 2010 meningkat dengan pencapaian 102.6%. Status<br />

pencapaian prestasi kutipan hasil air Negeri Kedah adalah seperti di Jadual 8.9. Bagi<br />

tahun 2010, SADA telah mengemas kini dan menukar format pelaporan kepada yang<br />

lebih terkini dan tepat. Caj bil yang dikeluarkan pada tahun 2010 adalah RM201.93 juta<br />

manakala kutipan yang diperolehi bagi tahun tersebut berjumlah RM207.17 iaitu<br />

pencapaian sebanyak 102.6%.<br />

Jadual 8.9<br />

Prestasi Kutipan Hasil Berbanding Bil Dikeluarkan Bagi Tahun 2007 Hingga 2010<br />

Butiran<br />

2007 2008 2009 2010<br />

Domestik Industri Domestik Industri Domestik Industri Domestik Industri<br />

Bilangan Bil<br />

Dikeluarkan<br />

5,019,137 479,036 5,167,286 510,206 5,336,371 539,448 5,473,863 587,081<br />

Nilai Bil Dikeluarkan<br />

(RM juta)<br />

92.84 46.29 105.35 59.63 108.68 69.02 122.03 79.90<br />

Nilai Bil Dikeluarkan<br />

(RM juta)<br />

139.13 164.97 177.70 201.93<br />

Nilai Kutipan Hasil<br />

(RM juta)<br />

162.88 167.89 174.01 207.17<br />

Perbezaan Nilai<br />

(RM juta)<br />

23.75 2.91 (3.69) 5.24<br />

Prestasi Kutipan (%) 117.1 101.8 97.9 102.6<br />

Sumber: SADA<br />

Pada pendapat <strong>Audit</strong>, prestasi kutipan hasil air berbanding nilai bil dikeluarkan<br />

adalah memuaskan kerana telah mengalami peningkatan dalam tahun 2010 iaitu<br />

daripada RM97.9 juta kepada RM102.6 juta.<br />

8.4.4. Pengurusan Deposit Air<br />

8.4.4.1. Deposit Air Tidak Dikutip<br />

a. Seksyen 16(1) Enakmen Bekalan Air (Pindaan Pertama) 1990 bagi Negeri Kedah<br />

menghendaki pengguna perlu membayar deposit mengikut kadar yang telah<br />

ditetapkan sebelum air boleh dibekalkan kepada premis. Kadar deposit air yang<br />

masih diguna pakai adalah seperti di Jadual 8.10.<br />

99


Kumpulan Pengguna<br />

Jadual 8.10<br />

Kadar Deposit Ditetapkan<br />

Kadar (RM)<br />

Kediaman 60 - 150<br />

Rumah Kerajaan 100 - 200<br />

Pejabat/ Institusi Kerajaan 150 – 3,000<br />

Pejabat Swasta 200 – 3,500<br />

Sekolah 100 – 10,000<br />

Tempat Ibadat/ Kelab 150 - 300<br />

Air Kegunaan Pertanian 200 – 2,000<br />

Pelbagai Perniagaan 250 – 5,000<br />

Bekalan Sementara 1,000 – 10,000<br />

Industri/ Kilang 1,000 – 15,000<br />

Universiti/ Pusat Pengajian Tinggi 10,000 – 80,000<br />

Hotel/ Chalet/ Pusat Peranginan/ Rumah<br />

Tumpangan<br />

1,500 – 20,000<br />

Hospital 200 – 5,000<br />

Hydrant (persendirian) 2,000<br />

Sumber: Rekod JKR (Bekalan Air) Kedah<br />

b. Analisis ACL terhadap maklumat akaun di 3 daerah mendapati 2,295 akaun<br />

pengguna yang masih aktif tidak dikenakan bayaran deposit. Keadaan ini disebabkan<br />

akan-akaun berkategori kerajaan yang didaftarkan sebelum tahun 2006, kesilapan<br />

kod semasa penerimaan deposit di kaunter bayaran dan membuat off-set deposit<br />

bagi akaun yang mempunyai tunggakan. Tindakan pembetulan dan pelarasan kod<br />

telah dibuat oleh pihak SADA. Pecahan akaun-akaun terlibat adalah seperti di<br />

Jadual 8.11.<br />

Jadual 8.11<br />

Pecahan Akaun Aktif Yang Tiada Deposit<br />

Kumpulan Pengguna Tarif<br />

Daerah<br />

Kota Setar Kulim Langkawi<br />

01- Kediaman T1 1,325 499 47<br />

02- Institusi Kerajaan T1 7 8 0<br />

03- Institusi Pengajian T1 26 46 12<br />

04- Perniagaan T2 11 4 5<br />

05- Pejabat T2 174 109 0<br />

06- Perkhidmatan T2 0 3 4<br />

09- Perindustrian T4 0 5 0<br />

11- Rumah Ibadat T6 8 2 0<br />

Jumlah 1,551 676 68<br />

Sumber: Data ACL <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

8.4.4.2. Deposit Air Tidak Dituntut Dan Tidak Diwartakan<br />

Mengikut Arahan Perbendaharaan 162, deposit yang tidak dituntut dalam masa 3 bulan<br />

selepas pewartaan hendaklah dikreditkan ke dalam hasil Kerajaan. Analisis <strong>Audit</strong><br />

terhadap 328 akaun pengguna berstatus disconnection on request yang tiada tunggakan<br />

mendapati deposit melebihi tempoh setahun berjumlah RM0.84 juta masih tidak dituntut.<br />

Pihak <strong>Audit</strong> dimaklumkan bahawa tiada tindakan pewartaan diambil oleh JBA Kedah<br />

mahupun SADA bagi menguruskan perkara berkaitan. Maklumat terperinci mengenai<br />

deposit yang tidak dituntut melebihi tempoh setahun bagi daerah Kota Setar, Kulim dan<br />

Langkawi adalah seperti di Jadual 8.12. Pihak SADA memaklumkan bahawa <strong>Jabatan</strong><br />

Hasil sedang dalam proses mengenal pasti semua akaun yang terlibat dan akan<br />

100


menyerahkan kepada <strong>Jabatan</strong> Undang-Undang bagi melaksanakan proses pewartaan<br />

serta seterusnya pengkreditan ke hasil Kerajaan.<br />

Jadual 8.12<br />

Deposit Yang Tidak Dituntut Melebihi Tempoh Setahun<br />

Daerah<br />

Bilangan Jumlah<br />

Akaun (RM Juta)<br />

Kota Setar 156 0.30<br />

Kulim 98 0.29<br />

Langkawi 74 0.25<br />

Jumlah 328 0.84<br />

Sumber: Data ACL <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Pada pendapat <strong>Audit</strong>, pengurusan deposit air adalah tidak memuaskan kerana<br />

terdapat pengguna aktif yang berdaftar tanpa deposit dan deposit yang tidak<br />

dituntut melebihi 12 bulan tidak diwartakan.<br />

8.4.5. Aktiviti Penguatkuasaan Dan Pemotongan Bekalan Air<br />

Pada tahun 2010, sebanyak 11 operasi pemotongan dilakukan oleh SADA di 7 daerah yang<br />

mempunyai tunggakan bil air tinggi. Operasi yang dilaksanakan hasil kerjasama daripada<br />

pelbagai agensi seperti TLSB, Polis Diraja Malaysia (PDRM), Suruhanjaya Pencegahan<br />

Rasuah Malaysia (SPRM), Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) serta hebahan melalui stesen<br />

radio tempatan dan masjid. Kesan daripada operasi ini, jumlah tunggakan telah berkurangan<br />

sejumlah RM0.80 juta atau 64% berbanding RM1.26 juta. Maklumat terperinci mengenai<br />

kedudukan tunggakan bil selepas operasi pemotongan adalah seperti di Jadual 8.13.<br />

Manakala Gambar 8.7 dan Gambar 8.8 menunjukkan operasi pemotongan bekalan air.<br />

Jadual 8.13<br />

Kedudukan Tunggakan Bil Selepas Operasi Pemotongan<br />

Sehingga Disember 2010<br />

Daerah / Kawasan<br />

Jumlah Jumlah Peratus<br />

Bilangan<br />

Tunggakan Bayaran Pembayaran<br />

Akaun<br />

(RM Juta) (RM Juta) (%)<br />

Sungai Petani 377 0.22 0.13 60<br />

Kota Setar 1,001 0.27 0.07 27<br />

Kulim 146 0.08 0.02 19<br />

Kubang Pasu 130 0.04 0.04 103<br />

Pendang 218 0.09 0.08 91<br />

Yan 119 0.04 0.02 47<br />

Langkawi 531 0.52 0.44 84<br />

Jumlah 2,522 1.26 0.80 64<br />

Sumber: SADA<br />

101


Gambar 8.7<br />

Operasi Pemotongan Bekalan Air<br />

Secara Pemotongan Meter<br />

Gambar 8.8<br />

Operasi Pemotongan Bekalan Air<br />

Secara Penutupan Ferule<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Pantai Cenang, Langkawi<br />

Tarikh: 26 Oktober 2010<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Bukit Malut, Langkawi<br />

Tarikh: 26 Oktober 2010<br />

Pada pendapat <strong>Audit</strong>, aktiviti penguatkuasaan dan pemotongan bekalan air yang<br />

dilaksanakan oleh SADA adalah baik kerana berjaya mengurangkan tunggakan hasil<br />

bekalan air.<br />

8.5. SYOR AUDIT<br />

Bagi meningkatkan prestasi pengurusan pengebilan air, adalah disyorkan SADA mengambil<br />

tindakan berikut:<br />

8.5.1. Mengadakan rancangan tahunan penggantian meter rosak atau tidak berfungsi<br />

supaya penggantian meter baru dapat dilakukan dengan lebih teratur.<br />

8.5.2. Memastikan pengguna menjelaskan deposit bagi setiap permohonan baru sebelum<br />

pemasangan meter dilakukan dan sambungan semula turut dikenakan bayaran deposit.<br />

8.5.3. Menyediakan garis panduan dan program berkaitan penggunaan saiz meter yang<br />

bersesuaian dengan penggunaan air sebenar.<br />

8.5.4. Menyediakan peruntukan dan program berkaitan dengan penggantian meter air<br />

berusia sejajar dengan amalan terbaik SADA di antara 7 hingga 10 tahun.<br />

8.5.5. Pihak SADA perlu memastikan objektif sebenar pelaksanaan program AMR<br />

dilaksanakan iaitu bacaan meter dibuat secara online.<br />

102


BAHAGIAN II<br />

PENGURUSAN SYARIKAT<br />

KERAJAAN NEGERI


,<br />

BAHAGIAN II<br />

PENGURUSAN SYARIKAT KERAJAAN NEGERI<br />

9. PENDAHULUAN<br />

Seksyen 5(1)(d), Akta <strong>Audit</strong> 1957 memberi kuasa kepada Ketua <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> untuk<br />

mengaudit sesebuah syarikat yang didaftarkan di bawah Akta Syarikat 1965. Syarikat yang<br />

boleh diaudit ialah Syarikat yang menerima geran/pinjaman/jaminan daripada Kerajaan<br />

Persekutuan atau Negeri dan di mana lebih daripada separuh modal saham berbayarnya<br />

dipegang oleh Kerajaan Persekutuan atau Kerajaan Negeri atau Agensi Kerajaan Negeri. Ini<br />

juga selaras dengan Warta Kerajaan Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong Jilid 53<br />

No. 26 bertarikh 17 Disember 2009, di bawah perintah P.U (A) 443 Perlembagaan<br />

Persekutuan yang dinamakan perintah <strong>Audit</strong> (Akaun Syarikat) 2009 yang memberi kuasa<br />

kepada Ketua <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> untuk memeriksa, menyiasat dan mengaudit syarikat Kerajaan.<br />

Pada tahun 2010, <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> telah memilih untuk mengaudit Kulim Technology<br />

Park Corporation Sdn. Bhd., Yiked Bina Sdn. Bhd., Kumpulan Ladang-ladang Perbadanan<br />

Kedah Sdn. Bhd. dan Amanah Saham Kedah Berhad.<br />

PERBADANAN KEMAJUAN NEGERI KEDAH<br />

10. KULIM TECHNOLOGY PARK CORPORATION SDN.BHD.<br />

10.1. LATAR BELAKANG<br />

10.1.1. Kulim Technology Park Corporation Sdn. Bhd. (KTPC) adalah syarikat subsidiari<br />

KHTP Holding Sdn. Bhd. yang merupakan syarikat milik penuh Perbadanan Kemajuan<br />

Negeri Kedah (PKNK). KTPC mula beroperasi pada 8 Januari 1979 dengan modal berbayar<br />

berjumlah RM10 juta dengan nama asalnya KSDC Management Sdn. Bhd. Pada masa<br />

sekarang, KTPC bergiat secara langsung dalam aktiviti pembangunan dan pengurusan<br />

tanah seluas 1,700 hektar di daerah Kulim, Kedah yang dikenali sebagai Kulim Hi-Tech<br />

Park (KHTP). KHTP merupakan taman perindustrian berteknologi tinggi yang pertama<br />

di Malaysia.<br />

10.1.2. Objektif penubuhan KHTP adalah untuk menjadi pemangkin dalam merealisasikan<br />

Wawasan 2020, iaitu visi Kerajaan untuk menjadi sebuah negara maju. Oleh itu, kewujudan<br />

KTPC adalah selaras dengan visi KHTP untuk muncul sebagai sebuah taman teknologi<br />

pilihan utama dan terulung di Malaysia seterusnya di Asia menjelang tahun 2020. Bagi<br />

mencapai hasrat berkenaan KTPC telah mewujudkan satu kawasan taman berteknologi<br />

tinggi yang dikenali sebagai “Bandaraya Sains Masa Hadapan’’ (Science City Of Future)<br />

yang menempatkan pelbagai syarikat tempatan dan antarabangsa.<br />

105


10.1.3. KHTP merupakan salah satu projek yang diberi penekanan oleh Kerajaan<br />

Persekutuan dalam Rancangan Malaysia Ke-Sembilan (RMKe9) untuk meningkatkan<br />

keupayaan negara di dalam pembangunan sektor teknologi tinggi dan penyelidikan. Selaras<br />

dengan usaha berkenaan, Kerajaan telah memperuntukkan sejumlah RM120 juta dalam<br />

RMKe9 bagi projek pembesaran kawasan KHTP di mana sejumlah RM60 juta merupakan<br />

geran pembangunan infrastruktur dan RM60 juta lagi dalam bentuk pinjaman bagi tujuan<br />

pengambilan tanah.<br />

10.1.4. Pada akhir tahun 2010 terdapat 26 syarikat yang merangkumi pelbagai sektor<br />

teknologi tinggi seperti elektronik, mekanikal, telekomunikasi, semikonduktor, optoelectronics,<br />

bio-teknologi, pusat penyelidikan dan pembangunan industri, pusat sumber ilmu<br />

sains dan teknologi serta pusat latihan program keusahawanan tekno industri kecil dan<br />

sederhana sedang beroperasi di KHTP.<br />

10.1.5. KTPC mempunyai 10 Ahli Lembaga Pengarah (ALP) termasuk seorang wakil dari<br />

Kementerian Kewangan dan seorang wakil dari PKNK. Manakala pengurusan syarikat<br />

diketuai oleh Presiden dan dibantu oleh 57 kakitangan eksekutif serta bukan eksekutif.<br />

10.2. OBJEKTIF PENGAUDITAN<br />

Pengauditan ini dijalankan untuk menilai sama ada prestasi kewangan syarikat memuaskan,<br />

pengurusan aktiviti dan kewangan serta tadbir urus korporat telah dilaksanakan dengan<br />

teratur selaras dengan objektif penubuhannya.<br />

10.3. SKOP DAN KAEDAH PENGAUDITAN<br />

Pengauditan dijalankan merangkumi prestasi kewangan, pengurusan aktiviti dan tadbir urus<br />

korporat. Pengauditan dijalankan dengan meneliti Memorandum dan Artikel Syarikat, Akta<br />

Syarikat 1965, peraturan kewangan, minit mesyuarat ALP dan rekod berkaitan dengan<br />

pengurusan syarikat KTPC bagi tahun 2007 hingga 2010. Analisis kewangan juga dilakukan<br />

terhadap Penyata Kewangan bagi tempoh 3 tahun iaitu daripada tahun 2007 hingga 2009.<br />

Di samping itu, temu bual dan perbincangan dengan pegawai yang berkaitan serta<br />

pemeriksaan fizikal terhadap peralatan dan aset juga dijalankan. Lawatan <strong>Audit</strong> ke kawasan<br />

industri KTPC dibuat bagi meninjau pelaksanaan aktivitinya.<br />

10.4. PENEMUAN AUDIT<br />

Pengauditan yang dijalankan di antara bulan Disember 2010 hingga Januari 2011<br />

mendapati pada umumnya, kedudukan kewangan KTPC adalah baik dengan mencatatkan<br />

keuntungan sepanjang tahun 2007 hingga 2009. Bagaimanapun, pengurusan aktiviti<br />

berkaitan penyewaan bangunan dan pemantauan projek pembangunan boleh<br />

dipertingkatkan. Selain itu, terdapat kelemahan dalam aspek pengurusan kewangan seperti<br />

pengurusan pinjaman Kerajaan, pengurusan syarikat subsidiari serta pembayaran bonus<br />

dan dividen yang tidak mengikut Pekeliling Perbendaharaan. Penjelasan lanjut berhubung<br />

dengan prestasi kewangan dan aktiviti KTPC adalah seperti berikut:<br />

106


10.4.1. Prestasi Kewangan<br />

10.4.1.1. Analisis Trend<br />

a. Prestasi kewangan KTPC bagi tahun 2007 hingga 2009 secara keseluruhannya<br />

adalah baik dengan mencatatkan keuntungan sebelum cukai bagi 3 tahun tersebut.<br />

Antara faktor penyumbang kepada keuntungan KTPC adalah pendapatan jualan lot<br />

industri Fasa I hingga Fasa III di mana KTPC berjaya menjual lot industri bernilai di<br />

antara RM34 juta hingga RM39.26 juta setahun. Manakala peningkatan keuntungan<br />

yang drastik pada tahun 2009 adalah disebabkan KTPC memperolehi pendapatan<br />

luar biasa berjumlah RM11 juta hasil kerjasama pembinaan projek Business Centre<br />

II. Keadaan ini menyebabkan keuntungan KTPC pada tahun 2009 meningkat kepada<br />

RM24.58 juta iaitu peningkatan sejumlah RM11.85 juta atau 93.1% berbanding<br />

tahun 2007. Berikutan prestasi keuntungan yang dicatatkan setiap tahun, Dana<br />

Pemegang Saham KTPC telah melonjak kepada RM103.19 juta iaitu peningkatan<br />

sebanyak 931.2% berbanding pelaburan modal asal berjumlah RM10 juta.<br />

b. Pendapatan utama KTPC adalah melalui penjualan lot industri dan perumahan,<br />

penyewaan bangunan serta pendapatan daripada ladang getah dan kelapa sawit.<br />

KTPC juga menerima pendapatan sampingan seperti dividen dan faedah pelaburan,<br />

caj bayaran elektrik bagi penyewa bangunan dan pendapatan sebagai konsultan<br />

untuk projek di luar negara. Pendapatan KTPC pada tahun 2007 adalah berjumlah<br />

RM46.03 juta, meningkat kepada RM51.54 juta pada tahun 2008 dan seterusnya<br />

meningkat kepada RM53.33 juta pada tahun 2009. Analisis <strong>Audit</strong> mendapati<br />

peningkatan pendapatan sejumlah RM5.51 juta atau 12% pada tahun 2008 adalah<br />

disebabkan peningkatan pendapatan daripada penjualan lot tanah industri yang<br />

meningkat kepada RM39.26 juta atau 15.5% berbanding tahun 2007. Manakala<br />

peningkatan pendapatan sejumlah RM1.79 juta atau 3.5% pada tahun 2009 adalah<br />

disebabkan oleh pendapatan luar biasa berjumlah RM11 juta walaupun pada tahun<br />

tersebut pendapatan jualan lot industri merosot kepada RM34.87 juta berbanding<br />

tahun 2008.<br />

c. Perbelanjaan KTPC bagi tahun 2007 hingga 2009 adalah di antara RM34.90 juta<br />

hingga RM37.35 juta dan majoriti perbelanjaan adalah terdiri daripada kos jualan lot<br />

industri, penyenggaraan bangunan dan kos perladangan. Lain-lain perbelanjaan<br />

seperti perbelanjaan am dan pentadbiran, cukai dan kos kewangan menunjukkan<br />

peningkatan setiap tahun terutamanya cukai yang meningkat sebanyak RM38.9 juta<br />

atau 172.1% berbanding tahun 2007.<br />

d. Kedudukan pendapatan dan perbelanjaan serta untung rugi KTPC bagi tahun<br />

kewangan 2007 hingga 2009 adalah seperti di Jadual 10.1, Carta 10.1 dan 10.2.<br />

107


Jadual 10.11<br />

Penyata Pendapatan Dan Perbelanjaan Serta Untung Rugi<br />

Bagi Tahun 2007 Hingga 2009<br />

Tahun<br />

Butiran<br />

2007<br />

2008<br />

(RM Juta) (RM<br />

Juta)<br />

Pendapatan<br />

Perbelanjaan Operasi<br />

Untung Kasar<br />

Lain-lain Pendapatan<br />

Perbelanjaan Am<br />

dan Pentadbiran<br />

Kos Kewangan<br />

Untung/(Rugi) Sebelum Cukai<br />

Pelarasan Cukai<br />

Untung/(Rugi) Bersih Semasa<br />

Sumber: Penyata Kewangan KTPC<br />

44.29<br />

(21.58)<br />

22.71<br />

1.74<br />

(11.24)<br />

(0.48)<br />

12.73<br />

(2.26)<br />

10.47<br />

44.63<br />

(21.38)<br />

23.25<br />

6.91<br />

(10.86)<br />

( 0.45)<br />

18.85<br />

( 4.66)<br />

14.19<br />

2009<br />

(RM Juta)<br />

39.899<br />

(17.28)<br />

22.61<br />

13.444<br />

(11.31)<br />

(0.16)<br />

24.58<br />

(6.15)<br />

18.43<br />

Carta 10.1<br />

Trend Keuntungan Sebelum Cukai KTPC<br />

Bagi Tahun Kewangan<br />

2007 Hingga 2009<br />

(RM Juta)<br />

30<br />

24.58<br />

25<br />

18.85<br />

20<br />

15<br />

12.73<br />

10<br />

5<br />

0<br />

2007 2008<br />

2009<br />

Tahun<br />

Sumber: Penyataa Kewangan KTPC<br />

Carta 10.2<br />

Trend Pendapatan Dan Perbelanjaan<br />

KTPC Bagi Tahun Kewangan<br />

2007 Hingga 2009<br />

(RM Juta)<br />

60<br />

51.54<br />

50 46.03<br />

40 35.56<br />

37.35<br />

30<br />

20<br />

10<br />

0<br />

53.33<br />

34.90<br />

2007 2008 2009<br />

Pendapatan<br />

Perbelanjaan<br />

Tahun<br />

Sumber: Penyata Kewangan KTPC<br />

10.4. .1.2. Analisis Nisbah<br />

Bagi menilai prestasi kewangan KTPC, beberapa analisis nisbah<br />

kewangan telah<br />

dijalankan terhadap butiran yang ditunjukkan dalam Lembaran Imbangan serta Penyata<br />

Pendapatan KTPC bagi tahun kewangan 2007 hingga 2009. Hasil analisiss nisbah<br />

kewangan adalah seperti di Jadual 10.2.<br />

Jadual 10.2<br />

Analisis Nisbah Kewangan Bagi Tahun Kewangan 2007 Hingga<br />

2009<br />

Butiran<br />

Tahun Kewangan<br />

2007<br />

2008<br />

2009<br />

Nisbah Semasa<br />

Margin Untung<br />

Bersih<br />

Nisbah Pulangan Ke Atas Aset<br />

Nisbah Pulangan Ke Atas Ekuiti<br />

Sumber: Penyata Kewangan KTPC<br />

1.04:1<br />

24%<br />

0.03:1<br />

0.17:1<br />

1.21:11<br />

32%<br />

0.04:1<br />

0.17:11<br />

1.06:1<br />

46%<br />

0.05:1<br />

0.18:1<br />

108


a. Nisbah Semasa<br />

Nisbah Semasa dikira dengan membandingkan aset semasa dengan liabiliti semasa.<br />

Nisbah ini digunakan bagi menentukan sejauh mana kemampuan aset semasa<br />

syarikat yang boleh ditukar segera kepada tunai bagi menampung liabiliti jangka<br />

pendek syarikat. Semakin tinggi nisbah ini, semakin meningkat kecairan syarikat.<br />

Berdasarkan pengiraan <strong>Audit</strong>, Nisbah Semasa KTPC menunjukkan syarikat masih<br />

berupaya membayar balik nilai semasanya kerana nilai asetnya adalah melebihi nilai<br />

liabiliti. Bagaimanapun, nisbah ini adalah kecil dan tidak konsisten dari tahun ke<br />

tahun. Keadaan ini menunjukkan bahawa KTPC akan mengalami masalah kewangan<br />

pada masa hadapan dan KTPC perlu membuat penambahbaikan sehingga melebihi<br />

penanda aras iaitu 2:1. Keadaan nisbah yang kecil adalah kerana KTPC mempunyai<br />

pinjaman daripada Kerajaan yang masih belum dibayar berjumlah RM112.60 juta<br />

pada tahun 2009.<br />

b. Margin Untung Bersih<br />

Margin ini merupakan pendekatan yang lazim digunakan bagi mengukur peratusan<br />

keuntungan yang diperolehi daripada setiap ringgit pendapatan yang dipungut.<br />

Peningkatan margin ini menunjukkan kecekapan syarikat di mana bagi setiap ringgit<br />

kenaikan pendapatan, ia memberi kesan langsung dan nilai tambah (value-added)<br />

terhadap peningkatan kadar keuntungan syarikat. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati Margin<br />

Untung Bersih KTPC menunjukkan peningkatan terutamanya pada tahun 2009 di<br />

mana bagi setiap ringgit hasil pendapatan, KTPC berjaya memperolehi keuntungan<br />

berjumlah 46%. Pencapaian nisbah yang baik adalah disebabkan KTPC berjaya<br />

meningkatkan pendapatannya melalui penjualan lot industri dan hartanah. Selain itu,<br />

pada tahun 2009 KTPC juga memperolehi jaminan keuntungan minimum bagi projek<br />

pembinaan Business Centre II dengan kos RM11 juta.<br />

c. Nisbah Pulangan Ke Atas Aset<br />

Nisbah ini mengukur pulangan pelaburan asetnya iaitu pulangan bersih yang<br />

diperoleh bagi setiap ringgit aset yang dilaburkan. Semakin tinggi hasil yang<br />

diperoleh daripada setiap ringgit yang digunakan, semakin cekap syarikat<br />

menguruskan asetnya. Berdasarkan pengiraan <strong>Audit</strong>, Nisbah Pulangan Ke Atas Aset<br />

KTPC adalah positif iaitu di antara 0.03:1 hingga 0.05:1. Bagaimanapun nisbah ini<br />

masih kecil jika dibandingkan dengan jumlah aset KTPC yang melebihi RM347 juta.<br />

Ini menunjukkan KTPC masih kurang produktif untuk menggunakan aset yang dimiliki<br />

bagi menjana keuntungan yang maksimum.<br />

d. Nisbah Pulangan Ke Atas Ekuiti<br />

Nisbah ini mengukur pulangan terhadap jumlah modal syarikat yang dilaburkan iaitu<br />

pulangan bersih yang diperoleh bagi setiap ringgit modal. Semakin tinggi hasil yang<br />

diperoleh daripada setiap ringgit modal, semakin cekap syarikat menguruskan<br />

modalnya. Berdasarkan pengiraan <strong>Audit</strong> mendapati Nisbah Pulangan Ke Atas Ekuiti<br />

KTPC menunjukkan trend peningkatan tahun 2007 hingga 2009. Ini kerana KTPC<br />

telah berjaya memperolehi keuntungan di antara RM10.47 juta hingga RM18.43 juta.<br />

109


Kejayaan tersebut menyebabkan ekuiti pemegang saham KTPC melonjak secara<br />

drastik daripada RM10 juta kepada RM103 juta.<br />

Pada pendapat <strong>Audit</strong>, prestasi kewangan KTPC adalah baik kerana berjaya<br />

mencatat keuntungan pada tahun 2007 hingga 2009. Bagaimanapun KTPC masih<br />

belum menjelaskan tunggakan pinjaman kepada Kerajaan walaupun tempoh<br />

pembayaran balik telah tamat.<br />

10.4.2. Pengurusan Aktiviti<br />

10.4.2.1. Pembangunan Tanah<br />

Pada awal pembangunan Kulim Hi-Tech Park (KHTP), KTPC telah membangunkan<br />

Fasa I dan Fasa II seluas 1,700 hektar. Bagi pembangunan Zon Industri Fasa III, KTPC<br />

telah membuat pengambilan tanah baru seluas 175 hektar di kawasan berdekatan.<br />

Kemasukan pelaburan baru daripada syarikat multinasional telah membolehkan KTPC<br />

diluluskan geran dan pinjaman daripada Kerajaan Persekutuan yang keseluruhannya<br />

berjumlah RM120 juta. Tujuan pembangunan ini adalah bagi menyediakan lot industri<br />

dilengkapi dengan pelbagai kemudahan infrastruktur dan dijual kepada pelabur secara<br />

pajakan. KTPC hendaklah menyediakan kemudahan infrastruktur mengikut kontrak yang<br />

telah ditandatangani dengan Syarikat Uzaimin Enterprise Sdn. Bhd. KTPC telah<br />

menyenaraikan 12 kontraktor Kelas A untuk tujuan pembangunan ini. Pemilihan<br />

kontraktor adalah dipersetujui bersama oleh Bahagian Pelaburan, Kementerian<br />

Kewangan, MECD, MIDA dan PKNK. Pemeriksaan <strong>Audit</strong> terhadap fail projek mendapati<br />

beberapa kelemahan seperti berikut:<br />

a. Peningkatan Harga Kontrak Sebanyak 45%<br />

Berdasarkan perjanjian kontrak yang telah ditandatangani, harga kontrak yang<br />

ditetapkan berjumlah RM69.90 juta. Bagaimanapun semakan <strong>Audit</strong> mendapati jumlah<br />

kos projek telah meningkat kepada RM101.39 juta atau 45% berbanding harga<br />

kontrak asal. Peningkatan kos ini disebabkan kajian tentang komposisi tanah (soil<br />

investigation) tidak dijalankan secara menyeluruh sehingga menyebabkan bongkah<br />

batu pejal yang dianggarkan berkeluasan 1.6 juta meter padu tidak dapat di kesan<br />

pada peringkat awal. Ini menyebabkan kos bahan letupan untuk memecah bongkah<br />

batu dan kos pindaan pelan mengenai kedudukan kolam takungan dan saluran paip<br />

meningkat sejumlah RM31.49 juta. KPTC memaklumkan kenaikan kos adalah<br />

disebabkan oleh kesuntukan masa yang dihadapi KTPC kerana menerima pelaburan<br />

luar negara bernilai RM8 billion. Pelabur meminta tapak Modul 3 dan 4 dipercepatkan<br />

untuk memenuhi permintaan produk mereka. Dalam keadaan yang mendesak, kerjakerja<br />

tanah yang dijalankan adalah secara ‘Balance Cut & Fill’ dan mengguna pakai<br />

laporan uji tanah sedia ada bagi tujuan rekabentuk tanpa uji tanah tambahan.<br />

Lapisan batu keras mula ditemui setelah beberapa bulan kerja dimulakan. Kesemua<br />

harga tambahan ini telah diluluskan oleh Kementerian Kewangan Malaysia.<br />

Pada pendapat <strong>Audit</strong>, penambahan kos ini pastinya membebankan kedudukan<br />

masa depan kewangan KTPC.<br />

110


. Projek Lewat Disiapkan<br />

Mengikut kontrak, kontraktor diberikan tempoh 18 bulan bermula 1 September 2007<br />

hingga 20 Februari 2009 bagi menyiapkan projek pembangunan infrastruktur asas<br />

zon industri Fasa III. Bagi tempoh 21 Februari 2009 hingga 31 Disember 2009,<br />

Kontraktor telah diluluskan 3 kali Lanjutan Masa (EOT) hingga akhirnya Perakuan<br />

Tidak Siap Kerja (CNC) telah dikeluarkan kepada kontraktor pada 31 Disember 2009<br />

apabila kontraktor masih gagal menyiapkan kerja-kerja. Kontraktor akan didenda<br />

RM20,000 bagi setiap hari kelewatan sebagai Gantirugi Yang Ditentu Dan Ditetapkan<br />

atau “Liquidated and Ascertained Damages” (LAD). Amalan kebiasaannya, selepas<br />

pengeluaran CNC, EOT tidak akan dikeluarkan supaya LAD dapat dikenakan kepada<br />

kontraktor. Bagaimanapun EOT ketiga telah dikeluarkan pada 31 Disember 2009 iaitu<br />

pada tarikh yang sama CNC dikeluarkan. Pengeluaran EOT ketiga yang berakhir 31<br />

Mei 2010 tersebut telah menyebabkan CNC terbatal dan LAD tidak boleh dikenakan<br />

kepada Kontraktor selepas mendapat kelulusan daripada Kementerian Kewangan.<br />

Projek telah disiapkan pada 14 Mei 2010 iaitu 17 hari lebih awal daripada tarikh<br />

lanjutan EOT ketiga. KTPC memaklumkan kelewatan penyiapan projek tersebut<br />

adalah disebabkan oleh permohonan kontraktor untuk semakan semula harga<br />

kontrak kerana penemuan batuan keras yang menyebabkan jentera berkuasa tinggi<br />

perlu digunakan. Selain itu kontraktor juga perlu melakukan perubahan kepada<br />

rekabentuk dan kedudukan asal kolam takungan selaras dengan kehendak <strong>Jabatan</strong><br />

Pengairan Dan Saliran.<br />

Pada pendapat <strong>Audit</strong>, pelaksanaan projek adalah kurang memuaskan kerana<br />

projek pembangunan lewat disiapkan mengikut tempoh kontrak selama 444<br />

hari.<br />

10.4.2.2. Projek Perumahan<br />

KTPC telah membangunkan kawasan perumahan Fasa I, II dan III sebagai kawasan<br />

kediaman kepada penduduk sekitarnya. Semakan <strong>Audit</strong> terhadap fail projek mendapati<br />

projek perumahan yang dibangunkan oleh KTPC lewat disiapkan. Projek ini sepatutnya<br />

disiapkan pada 31 Ogos 2009 tetapi gagal disiapkan hingga akhir tahun 2010. Lawatan<br />

<strong>Audit</strong> ke tapak projek perumahan Fasa II pula mendapati rumah yang dibina mengalami<br />

kerosakan dan keretakan serius sehingga menyebabkan KTPC terpaksa membeli balik<br />

rumah yang telah dijual. Penjelasan lanjut mengenai penemuan <strong>Audit</strong> adalah seperti<br />

berikut:<br />

a. Projek Pembinaan 64 Unit Rumah Berkembar dan 2 Unit banglo Kulim Perdana<br />

Fasa III<br />

i. Kontrak Lewat Ditandatangani<br />

Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 1995 menetapkan kontrak<br />

hendaklah ditandatangani dalam tempoh 4 bulan selepas Surat Setuju Terima<br />

(LOA) dikeluarkan. Mengikut kontrak projek pembinaan bermula pada 1 Januari<br />

2008 dan tamat kontrak pada 31 Ogos 2009. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati kontrak<br />

111


agi pembinaan 64 unit rumah berkembar dan 2 unit banglo lewat ditandatangani<br />

pada 20 Ogos 2009 iaitu 11 hari sebelum tarikh tamat kontrak. KPTC<br />

memaklumkan kelewatan berlaku disebabkan pihak pengurusan tinggi yang baru<br />

memerlukan masa untuk meneliti kontrak yang akan ditandatangani. KTPC boleh<br />

mengambil tindakan undang-undang berdasarkan surat tawaran yang<br />

dikeluarkan dan disahkan penerimaannya oleh kontraktor sekiranya berlaku<br />

pelanggaran syarat.<br />

ii.<br />

Kerja Pembinaan Rumah Lewat Disiapkan<br />

Merujuk kepada dokumen kontrak, projek pembinaan hendaklah disiapkan dalam<br />

tempoh 20 bulan iaitu bermula pada 1 Januari 2008 hingga 31 Ogos 2009.<br />

Pemeriksaan <strong>Audit</strong> terhadap fail projek mendapati projek gagal disiapkan<br />

mengikut jadual asal. Kontraktor telah diberi EOT sehingga 10 Mac 2010 untuk<br />

menyiapkan projek tersebut, bagaimanapun projek masih lewat disiapkan oleh<br />

kontraktor. CNC telah dikeluarkan kepada kontraktor pada 10 Mac 2010 dan<br />

denda sejumlah RM3,500 bagi setiap hari kelewatan sehingga projek selesai.<br />

Sehingga 30 November 2010 LAD terkumpul adalah berjumlah RM0.93 juta dan<br />

akan diselaraskan melalui bayaran muktamad projek.<br />

iii. Kelewatan Pemasangan Hoarding Dan Kolam Takungan Membasuh Tayar<br />

Kontraktor sepatutnya memasang hoarding di keliling tapak pembinaan sebagai<br />

langkah keselamatan sebelum kerja di tapak pembinaan dimulakan. Semakan<br />

<strong>Audit</strong> mendapati setelah amaran diberikan oleh Pihak Berkuasa Tempatan KHTP<br />

kontraktor telah memasang hoarding selepas 9 bulan pembinaan dan membina<br />

kolam takungan membasuh tayar selepas 11 bulan projek dilaksanakan.<br />

b. Rumah Perumahan Kulim Perdana Fasa II Mengalami Kerosakan<br />

Pemeriksaan <strong>Audit</strong> mendapati 5 unit rumah teres 2 tingkat yang diduduki sejak tahun<br />

2006 iaitu Lot 188, 189, 217, 218 dan 219 telah mengalami keretakan di bahagian<br />

rasuk tetulang utama, keretakan di dinding bilik tidur utama, keretakan di dinding<br />

bilik air, keretakan di balkoni serta keretakan di bahagian atas tangga. Keretakan ini<br />

walaupun telah beberapa kali dibaiki ianya masih berulang. KTPC memaklumkan<br />

kerosakan adalah disebabkan terdapat aliran air di bawah tanah yang telah<br />

menyebabkan mendapan. Sebagai pemaju yang bertanggungjawab dan untuk<br />

menjaga imej KTPC, pihak pengurusan KTPC mengambil keputusan untuk membeli<br />

balik 2 buah rumah berkenaan untuk tujuan pembaikan atau dirobohkan sekiranya<br />

perlu. Bagi lot-lot rumah yang lain, pembelian akan dilakukan setelah proses<br />

rundingan harga dengan pembeli rumah selesai. Lawatan <strong>Audit</strong> terhadap lot 219<br />

mendapati berlaku keretakan seperti di Gambar 10.1 dan 10.2.<br />

112


Gambar 10.1<br />

Keretakan Di Balkoni<br />

Tingkat Bawah Rumah Di Lot 219<br />

Gambar 10.2<br />

Keretakan Di Atas Pintu<br />

Bilik Tidur Utama Di Lot 219<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Kulim Perdana Fasa II<br />

Tarikh: 19 Januari 2011<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Kulim Perdana Fasa II<br />

Tarikh: 19 Januari 2011<br />

Pada pendapat <strong>Audit</strong>, kelewatan menyiapkan pembinaan rumah dan pembinaan<br />

yang tidak berkualiti boleh menjejaskan imej KTPC.<br />

10.4.2.3. Bangunan Business Centre II Tidak Disewakan<br />

Bangunan Business Centre II dengan kos berjumlah RM12.3 juta telah siap dibina pada 2<br />

Julai 2009 dan telah diberikan Sijil Layak Menduduki (CF) pada 27 Oktober 2009.<br />

Bangunan ini dibina bertujuan untuk disewakan kepada pelanggan dan pelabur di KTPC.<br />

Bagaimanapun, semakan <strong>Audit</strong> mendapati bangunan tersebut masih belum disewakan.<br />

KTPC memaklumkan pihaknya dalam proses rundingan menjual bangunan kepada<br />

pembida tertinggi secara sewa beli yang dianggarkan bernilai RM20.25 juta. Proses<br />

pembelian ini masih belum muktamad dan dijangkakan selesai pada bulan Ogos 2011.<br />

Bangunan Business Centre II adalah seperti di Gambar 10.3.<br />

Gambar 10.3<br />

Bangunan Business Centre II<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Business Centre II, KHTP<br />

Tarikh: 19 Januari 2011<br />

113


10.4.2.4. Prestasi Penyewaan Bangunan Komersial KTPC<br />

Penyewaan bangunan komersial KTPC tidak memuaskan kerana masih terdapat lot yang<br />

belum disewa terutamanya di bangunan Business Centre I dan II, Admin Centre dan<br />

Techno Centre. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati, hanya 59.4% daripada keseluruhan ruang<br />

berjaya disewakan bagi 5 bangunan komersial kepunyaan KTPC disebabkan oleh<br />

pemasaran yang kurang berkesan. KTPC memaklumkan pihaknya hanya dapat<br />

menerima beberapa industri tertentu untuk penyewaaan bangunan bagi menjaga<br />

statusnya sebagai taman teknologi tinggi. KTPC juga perlu menyimpan beberapa lot<br />

bangunan untuk tujuan penyewaan pelabur baru yang masih belum memiliki bangunan<br />

sendiri di KTPC. Butiran lanjut adalah seperti di Jadual 10.3.<br />

Jadual 10.3<br />

Penyewaan Bangunan KTPC Sehingga Disember 2010<br />

Ruang Ruang Yang Ruang<br />

Bangunan<br />

Bangunan Disewa<br />

Kosong<br />

Sewaan<br />

(Kaki Persegi) (Kaki Persegi) (Kaki Persegi) (%)<br />

Business Centre I 170,647 119,049 51,598 69.8<br />

Business Centre II 60,000 - 60,000 -<br />

Admin Centre 66,140 45,470 20,670 68.8<br />

Techno Centre 69,434 47,441 21,993 68.3<br />

Toxic Waste Storage Yard 14,822 14,553 269 98.2<br />

Jumlah 381,043 226,513 154,530 59.4<br />

Sumber: Rekod KTPC<br />

10.4.2.5. Prestasi Pelaburan Syarikat Subsidiari<br />

Pekeliling Perbendaharaan Bil. 12 Tahun 1993 menetapkan semua pelaburan syarikat<br />

subsidiari Kerajaan termasuk penubuhan syarikat baru perlu diluluskan oleh Lembaga<br />

Pengarah. Penubuhan syarikat subsidiari dengan pegangan ekuiti 100% oleh Kerajaan<br />

atau syarikat Kerajaan tidak dibenarkan kecuali atas sebab mendesak dan mustahak.<br />

Lembaga Pengarah Badan/syarikat induk perlu melupuskan/menswastakan kepentingan<br />

Kerajaan dalam syarikat yang menghadapi kerugian besar berterusan, dorman dan telah<br />

menamatkan operasi. Sehingga Disember 2010, KTPC mempunyai 8 buah syarikat<br />

subsidiari di mana 6 buah syarikat adalah aktif manakala 2 lagi tidak aktif. Semakan <strong>Audit</strong><br />

mendapati kesemua syarikat subsidiari KTPC mencatatkan kerugian terkumpul<br />

keseluruhannya berjumlah RM24.81 juta. Ini bermakna pelaburan KTPC berjumlah<br />

RM57.08 juta di dalam syarikat subsidiarinya tidak mendatangkan hasil malah<br />

membebankan KTPC. KTPC Resort Development Bhd.(KRDB) mengalami kerugian<br />

sehingga RM80 juta sebelum tahun 2007. Bagi menyelamatkan KRDB daripada muflis,<br />

KTPC terpaksa menyuntik tambahan modal saham KTPC sejumlah RM50 juta. Selain itu,<br />

KTPC juga telah menjual sebahagian hartanah KRBD sehingga menyebabkan KTPC<br />

mencatatkan keuntungan luar biasa pada tahun 2007 sebanyak RM42.36 juta. Manakala<br />

Restu Harmoni Sdn. Bhd. pula masih dalam proses pembubaran dan akaun beraudit<br />

terakhir yang dikeluarkan adalah pada tahun 2003. KPTC memaklumkan anak<br />

syarikatnya sukar mencatatkan keuntungan dalam jangka masa pendek tetapi ianya perlu<br />

menyediakan perkhidmatan sokongan yang dapat menarik pelabur. Bagi tujuan<br />

penambahbaikan, KTPC telah melakukan penstrukturan semula pengurusan atasan anak<br />

114


syarikat, menyediakan pelan strategi perniagaan, melaksanakan pemantauan berkala dan<br />

memperkenalkan Key Performance Indicator (KPI) terhadap syarikat subsidiarinya.<br />

Butiran lanjut syarikat-syarikat subsidiari KTPC adalah seperti di Jadual 10.4.<br />

Jadual 10.4<br />

Prestasi Syarikat Subsidiari KTPC bagi Tahun Kewangan 2007 Hingga 2009<br />

Keuntungan/ (Kerugian)<br />

Kerugian<br />

Pelaburan Ekuiti<br />

Tahun<br />

Terkumpul<br />

Subsidiari<br />

2007 2008 2009 2009<br />

(RM Juta) (%) (RM Juta) (RM Juta) (RM Juta) (RM Juta)<br />

Syarikat Aktif<br />

KTPC Resort Development<br />

Bhd.<br />

50 100 42.36 (0.18) 0.19 (5.27)<br />

Kulim Technology<br />

Management Sdn. Bhd.<br />

1.0 90 0.03 (0.40) 0.08 (0.24)<br />

Kedah Bioresources<br />

Corporation Sdn. Bhd.<br />

0.50 100 (0.29) (0.19) (0.10) (0.84)<br />

KTPC Contruction Sdn. Bhd. 0.75 100 (0.93) 0.11 0.06 (2.78)<br />

Kedah Information<br />

Technology Sdn. Bhd.<br />

1.00 100 (0.002) (0.002) (0.24) (1.40)<br />

Kulim Golf & Country<br />

Resort Sdn. Bhd.<br />

1.00 100 (0.70) (0.43) 0.13 (6.20)<br />

Syarikat Tidak Aktif (Dorman)<br />

Kulim Advance Education<br />

Corporation Sdn. Bhd.<br />

1.20 70 (0.003) (0.006) 0.002 (2.30)<br />

Restu Harmoni Sdn. Bhd. 1.63 51 - - -<br />

Pada 2003<br />

(5.78)<br />

Jumlah 57.08 - 40.47 (1.10) 0.12 (24.81)<br />

Sumber: Rekod KTPC<br />

Pada pendapat <strong>Audit</strong>, pelaburan dalam syarikat subsidiari yang berterusan<br />

mengalami kerugian wajar disemak semula untuk ditamatkan operasinya kerana<br />

KTPC tidak menerima sebarang dividen dan perkongsian keuntungan.<br />

10.4.2.6. Pendahuluan Dan Pinjaman Kepada Syarikat Subsidiari<br />

Mengikut Pekeliling Perbendaharaan Bil.12 Tahun 1993, pinjaman yang diberikan tanpa<br />

faedah atau dengan kadar faedah yang subsidized serta syarat yang longgar, hendaklah<br />

dihentikan. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati pada tahun 2007 hingga 2009, KTPC telah<br />

memberi pendahuluan kepada syarikat subsidiari dengan baki terhutang pada 31<br />

Disember 2009 berjumlah RM44.66 juta. Pendahuluan ini dilakukan untuk membiayai<br />

projek dan operasi syarikat subsidiarinya. Semakan lanjut mendapati tiada perjanjian<br />

dibuat berkaitan pendahuluan tersebut bagi menyatakan secara terperinci syarat-syarat<br />

berkaitan faedah yang dikenakan dan tempoh bayaran balik di antara KTPC dengan<br />

syarikat subsidiarinya. Implikasinya, tiada bayaran balik dilakukan oleh syarikat subsidiari<br />

kepada KTPC. Pemeriksaan <strong>Audit</strong> juga mendapati, KTPC telah mempermodalkan<br />

pendahuluan kepada syarikat subsidiari iaitu KRDB berjumlah RM35 juta untuk<br />

menyelamatkan daripada muflis.<br />

115


Pada pendapat <strong>Audit</strong>, pendahuluan yang dikeluarkan tanpa perjanjian akan<br />

menyebabkan tindakan undang-undang tidak dapat diambil sekiranya bayaran balik<br />

gagal dibuat mengikut tempoh yang ditetapkan.<br />

10.4.3. Tadbir Urus Korporat<br />

Akta Syarikat 1965, pekeliling yang dikeluarkan oleh Kementerian Kewangan serta Kod<br />

Tadbir Urus Korporat telah memperincikan elemen penting yang perlu dipatuhi oleh syarikat<br />

untuk memastikan tadbir urus korporat dan pengurusan kewangan yang baik. Kod tadbir<br />

urus korporat yang telah disemak semula pada tahun 2007 menekankan elemen penting<br />

seperti pematuhan undang-undang dan peraturan, struktur organisasi, keanggotaan,<br />

peranan dan tanggungjawab Lembaga Pengarah kepada pemegang saham, penetapan dan<br />

pendedahan ganjaran yang diterima oleh Lembaga Pengarah, polisi dan prosedur,<br />

penubuhan jawatankuasa tertentu dan peranan Jawatankuasa <strong>Audit</strong> terhadap akauntabiliti<br />

syarikat. Tadbir urus korporat merujuk kepada proses yang digunakan untuk mengurus dan<br />

mengawal aktiviti/program serta kebajikan syarikat ke arah meningkatkan prestasi dan<br />

akauntabiliti korporat dengan objektif utama memastikan kepentingan stakeholders<br />

dipertahankan bagi menyumbang kepada perkembangan perniagaan. Penemuan <strong>Audit</strong><br />

terhadap tadbir urus korporat KTPC adalah seperti berikut:<br />

10.4.3.1. Pembayaran Dividen<br />

Pekeliling Perbendaharaan Bil. 11 Tahun 1993 menetapkan dasar dan garis panduan<br />

mengenai bayaran dividen oleh syarikat Kerajaan dan dikehendaki membayar dividen<br />

sekurang-kurangnya 10% setahun sebagai pulangan modal kepada Kerajaan sebagai<br />

pemegang saham. Cadangan bayaran dividen perlu dikemukakan secara serentak<br />

dengan cadangan bayaran bonus untuk kelulusan Lembaga Pengarah Badan Induk dan<br />

Pihak Berkuasa Negeri (PBN). Semakan <strong>Audit</strong> mendapati KTPC hanya membayar dividen<br />

berjumlah RM0.75 juta kepada PKNK dalam tahun kewangan 2009, manakala peruntukan<br />

dividen berjumlah RM2.16 juta yang masih tertunggak masih belum dijelaskan<br />

oleh KTPC.<br />

Pada pendapat <strong>Audit</strong>, memandangkan KTPC memperolehi keuntungan, KTPC<br />

sepatutnya menjelaskan segera dividen kepada PKNK.<br />

10.4.3.2. Pembayaran Bonus<br />

Pekeliling Perbendaharaan Bil. 10 Tahun 1993 menetapkan semua pembayaran bonus<br />

hendaklah diluluskan oleh Lembaga Pengarah Badan Induk sebelum dikemukakan<br />

kepada PBN. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati pembayaran bonus kepada kakitangan<br />

berjumlah RM1.55 juta telah dibayar pada tahun 2007 hingga 2009 berdasarkan<br />

kelulusan Lembaga Pengarah KTPC. Bagaimanapun pembayaran ini tidak dikemukakan<br />

kepada Lembaga Pengarah PKNK dan PBN untuk diluluskan seperti yang dikehendaki<br />

oleh peraturan.<br />

10.4.3.3. Jawatankuasa <strong>Audit</strong> Dalam Tidak Aktif<br />

Pekeliling Perbendaharaan Bil. 9 Tahun 1993 menggariskan keperluan penubuhan<br />

Jawatankuasa <strong>Audit</strong> Dan Pemeriksaan untuk meningkatkan kawalan terhadap syarikat<br />

116


Kerajaan; mengawasi dasar dan sistem perakaunan, kawalan dalaman, laporan<br />

kewangan serta etika perniagaan syarikat; dan menentukan sumber kerajaan diurus<br />

seberapa cekap dan efektif untuk memenuhi objektif korporat dan sosial. Semakan <strong>Audit</strong><br />

mendapati KTPC telah menubuhkan Jawatankuasa Eksekutif (Jawatankuasa EXCO)<br />

yang turut berperanan memantau pengurusan kewangan dan operasi KTPC.<br />

Bagaimanapun, Jawatankuasa <strong>Audit</strong> yang diwujudkan tidak aktif kerana mesyuarat<br />

terakhir diadakan pada 20 Mac 2006. Kesannya, keberkesanan kawalan dalaman<br />

terhadap pengurusan kewangan dan tahap pematuhan syarikat terhadap dasar serta<br />

peraturan kerajaan tidak dapat ditentukan.<br />

10.4.3.4. Mesyuarat Lembaga Pengarah<br />

Pekeliling Perbendaharaan Bil. 12 Tahun 1993 pula menetapkan Lembaga Pengarah<br />

syarikat dan Lembaga Pengarah Badan Induk perlu mengawal rapi dan teliti berkaitan<br />

prestasi syarikat Kerajaan terutamanya bagi syarikat Kerajaan yang mempunyai prestasi<br />

yang tidak memuaskan. Prestasi dan analisis kewangan yang terperinci mengenai<br />

syarikat hendaklah dibentangkan sekurang-kurangnya 4 kali setahun dalam mesyuarat<br />

Ahli Lembaga Pengarah Badan Induk. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati kekerapan mesyuarat<br />

Lembaga Pengarah KTPC adalah seperti Jadual 10.5. Lembaga Pengarah telah<br />

memutuskan untuk menubuhkan Jawatankuasa Kecil Lembaga Pengarah (EXCO) bagi<br />

meneliti dan mengkaji semua kertas cadangan sebelum dibentangkan kepada Lembaga<br />

Pengarah. Mesyuarat EXCO yang pertama telah diadakan pada 19 Mei 2011.<br />

Jadual 10.5<br />

Kekerapan Mesyuarat Lembaga Pengarah KTPC<br />

bagi Tahun 2007 Hingga 2010<br />

Tahun Kekerapan Mesyuarat Kurangan Mesyuarat<br />

2007 3 (1)<br />

2008 2 (2)<br />

2009 3 (1)<br />

2010 3 (1)<br />

Sumber: Rekod KTPC<br />

10.4.3.5. Pinjaman Kerajaan Tidak Dijelaskan<br />

Pemeriksaan <strong>Audit</strong> terhadap akaun KTPC mendapati 3 pinjaman diterima daripada<br />

Kerajaan Persekutuan yang keseluruhannya berjumlah RM160.72 juta. Pinjaman<br />

disalurkan melalui Kerajaan Negeri dan seterusnya kepada PKNK serta KHTP Holding<br />

Sdn. Bhd. (KHTPH). Semakan <strong>Audit</strong> mendapati KTPC belum menjelaskan baki pinjaman<br />

termasuk faedah adalah berjumlah RM112.60 juta kepada PKNK dan KHTPH walaupun<br />

tempoh pembayaran balik telah tamat. Butiran terperinci adalah seperti di Jadual 10.6.<br />

117


Bil.<br />

Sumber<br />

Pinjaman<br />

Jadual 10.6<br />

Baki Pinjaman Belum Dijelaskan Sehingga Tahun 2010<br />

Tarikh<br />

Perjanjian<br />

Jumlah<br />

Pinjaman<br />

(RM Juta)*<br />

Tempoh<br />

Bayaran<br />

Jumlah<br />

Dibayar<br />

(RM Juta)<br />

Baki<br />

Pinjaman<br />

(RM Juta)<br />

1. KHTPH<br />

10.11.199<br />

2<br />

46.16<br />

8 Tahun<br />

(1996-2001)<br />

29.42 23.42<br />

2. PKNK<br />

20.11.199<br />

4<br />

66.00<br />

8 Tahun<br />

(1995-2002)<br />

38.32 35.23<br />

3. KHTPH<br />

22.08.199<br />

7<br />

48.56<br />

6 Tahun<br />

(1998-2003)<br />

8.34 53.95<br />

Jumlah 160.72 76.08 112.60<br />

Sumber: Rekod KTPC<br />

* Pinjaman tidak termasuk faedah<br />

10.5. SYOR AUDIT<br />

Bagi membolehkan objektif penubuhan KTPC dicapai seperti mana yang telah ditetapkan,<br />

KTPC perlu menangani kelemahan yang telah dibangkitkan dalam laporan ini. Bagi<br />

mengatasi kelemahan yang dibangkitkan, Lembaga Pengarah KTPC disyorkan supaya<br />

melaksanakan perkara seperti berikut:<br />

10.5.1. Mengkaji dengan mendalam setiap penubuhan syarikat subsidiari dan menutup<br />

syarikat subsidiari yang tidak aktif dan dorman, menetapkan dasar/garis panduan berkaitan<br />

pemberian pendahuluan/pinjaman kepada syarikat subsidiari. Syarikat subsidiari perlu<br />

dipantau dengan lebih teliti supaya pelaburan yang dilakukan tidak mengalami kerugian.<br />

10.5.2. Memperkukuhkan aktiviti promosi, pemasaran dan perniagaan peringkat global<br />

supaya syarikat dapat meningkatkan prestasi keuntungan melalui peningkatan pelaburan<br />

oleh syarikat asing yang maju dalam bidang berteknologi tinggi melalui kerjasama<br />

berterusan dengan agensi Kerajaan seperti MITI, MIDA, Majlis Amanah Rakyat (MARA) dan<br />

Kementerian serta agensi yang mempunyai kemahiran dan pelaburan yang sama. Di<br />

samping itu, KTPC juga perlu meningkatkan promosi yang lebih berkesan bagi<br />

meningkatkan hasil sewaan ruang bangunannya.<br />

10.5.3. Memperkemaskan dan mengamalkan tadbir urus korporat syarikat dengan<br />

menjadikan Pekeliling Kerajaan dan Kod Tadbir Urus Korporat Malaysia sebagai amalan<br />

terbaik.<br />

10.5.4. Pemeriksaan <strong>Audit</strong> Dalam perlu dijalankan secara berkala dan lebih kerap serta<br />

memastikan Jawatankuasa <strong>Audit</strong> berfungsi mengikut peraturan yang ditetapkan.<br />

118


11. YIKED BINA SDN. YAYASAN BHD. ISLAM NEGERI KEDAH<br />

11. YIKED BINA SDN. BHD.<br />

11.1. LATAR BELAKANG<br />

11.1.1. Yiked Bina Sdn. Bhd. (YBSB) merupakan subsidiari Yiked Holding Sdn. Bhd.<br />

(YHSB). YHSB merupakan syarikat milik penuh Yayasan Islam Negeri Kedah (YINK). YBSB<br />

telah ditubuhkan dan didaftarkan pada 15 Oktober 2000 dengan modal dibenarkan<br />

berjumlah RM1 juta dan modal berbayar berjumlah RM0.70 juta. YBSB merupakan syarikat<br />

usahasama di antara YHSB dan Tele-Flow Corporation Sdn. Bhd. (TCSB) dengan pegangan<br />

ekuiti YHSB (51%) dan TCSB (49%). Objektif utama penubuhan syarikat adalah untuk<br />

menjalankan perniagaan dalam bidang telekomunikasi.<br />

11.1.2. Aktiviti utama YBSB adalah menjalankan pembinaan, penyewaan dan<br />

penyenggaraan infrastruktur telekomunikasi di seluruh Negeri Kedah. YBSB telah diberikan<br />

lesen Network Facility Provider (NFP) di bawah Seksyen 30 dan 126 Akta Komunikasi Dan<br />

Multimedia 1998 oleh Suruhanjaya Komunikasi Dan Multimedia Malaysia (SKMM) pada<br />

tahun 2005. SKMM juga telah melantik YBSB sebagai Syarikat Sokongan Negeri (SBC)<br />

yang mempunyai hak eksklusif dan bertanggungjawab sebagai One Stop Centre (OSC) bagi<br />

menguruskan hal berkaitan perlesenan, pembinaan menara telekomunikasi serta<br />

mengkoordinasikan pengurusan infrastruktur telekomunikasi di seluruh Negeri Kedah. Ini<br />

adalah selaras dengan keputusan Kerajaan Persekutuan yang mewajibkan perkongsian<br />

menara telekomunikasi di antara operator selular.<br />

11.1.3. YBSB telah menjalankan kerja pembinaan menara telekomunikasi sejak tahun 2005<br />

di bawah Program Time Two (T2) kelolaan SKMM. Projek ini meliputi kawasan yang<br />

memerlukan liputan dan kualiti termasuk kawasan berpenduduk, laluan sekunder, kawasan<br />

tumpuan ramai, laluan keretapi dan sebagainya. Sehingga kini 166 menara telah dibina dan<br />

disewakan kepada operator selular serta operator internet dan jaringan data.<br />

11.1.4. Lembaga Pengarah YBSB terdiri daripada 6 orang Ahli Lembaga Pengarah (ALP)<br />

termasuk seorang wakil YHSB. Tiga wakil daripada YHSB telah dilantik sebagai ALP YBSB<br />

bagi menjalankan kerja pemantauan. Operasi syarikat diuruskan oleh TCSB yang berpejabat<br />

di Seri Kembangan, Selangor. Selain itu, 2 kakitangan YHSB telah dilantik oleh YBSB<br />

sebagai Pengarah Urusan dan Pengurus bagi memastikan hal berkaitan pentadbiran<br />

syarikat berjalan lancar khususnya di pejabat YBSB Alor Setar. Manakala tiada wakil YHSB<br />

terlibat secara langsung dalam operasi syarikat.<br />

119


11.2. OBJEKTIF PENGAUDITAN<br />

Pengauditan ini dijalankan untuk menilai sama ada prestasi kewangan syarikat memuaskan,<br />

pengurusan aktiviti dan kewangan serta tadbir urus korporat telah dilaksanakan dengan<br />

teratur selaras dengan objektif penubuhannya.<br />

11.3. SKOP DAN KAEDAH PENGAUDITAN<br />

Pengauditan dijalankan merangkumi aspek prestasi kewangan, pengurusan aktiviti dan<br />

tadbir urus korporat. Kaedah pengauditan dijalankan dengan meneliti Memorandum dan<br />

Artikel Syarikat, Akta Syarikat 1965, Akta Perancang Bandar Dan Desa 1976, peraturan<br />

kewangan, minit mesyuarat Lembaga Pengarah dan rekod berkaitan dengan pengurusan<br />

syarikat YBSB bagi tempoh tahun 2006 hingga 2010. Analisis kewangan juga dilakukan<br />

terhadap Penyata Kewangan YBSB bagi tempoh tahun 2007 hingga 2009. Di samping itu<br />

temu bual dan perbincangan dengan pegawai yang berkaitan juga dijalankan. Lawatan <strong>Audit</strong><br />

ke menara telekomunikasi milik YBSB dibuat bagi meninjau pelaksanaan aktiviti<br />

perniagaan YBSB.<br />

11.4. PENEMUAN AUDIT<br />

Pengauditan yang dijalankan antara bulan Disember 2010 hingga Mac 2011 mendapati<br />

pengurusan aktiviti YBSB adalah selaras dengan objektif penubuhannya. Prestasi kewangan<br />

YBSB secara keseluruhannya adalah memuaskan. YBSB mencatatkan kerugian pada tahun<br />

2007 berjumlah RM0.01 juta. Pada 2 tahun berikutnya, YBSB berjaya memperbaiki<br />

kedudukan kewangan syarikat dengan memperolehi keuntungan bersih berjumlah RM0.10<br />

juta pada tahun 2008 dan RM0.16 juta pada tahun 2009. Pengurusan aktiviti YBSB secara<br />

keseluruhannya adalah tidak memuaskan kerana terdapat beberapa kelemahan yang boleh<br />

menjejaskan kepentingan Kerajaan selaku pemegang ekuiti secara amnya. Antara<br />

kelemahan yang ditemui adalah perjanjian usahasama tidak memihak kepada YBSB kerana<br />

hak menguruskan operasi syarikat diserahkan sepenuhnya kepada TCSB, royalti yang<br />

diterima rendah berbanding hasil sewaan dan perjanjian Proceeds Assignment tidak<br />

dipatuhi. Manakala tadbir urus korporat YBSB secara keseluruhannya adalah memuaskan.<br />

Penjelasan lanjut berhubung dengan prestasi kewangan, pengurusan aktiviti dan tadbir urus<br />

korporat adalah seperti berikut:<br />

11.4.1. Prestasi Kewangan<br />

11.4.1.1. Analisis Trend<br />

a. YBSB mencatatkan kerugian pada tahun 2007 berjumlah RM0.01 juta. Mulai tahun<br />

2008 YBSB berjaya mencatatkan keuntungan berjumlah RM0.10 juta manakala pada<br />

tahun 2009 keuntungan YBSB meningkat kepada RM0.16 juta. Kerugian yang<br />

dialami oleh YBSB adalah berpunca daripada kebanyakan menara masih didalam<br />

peringkat pembinaan. YBSB berjaya memulihkan kedudukan kewangan pada tahun<br />

2008 dan 2009 apabila menara telah diserahkan kepada operator telekomunikasi<br />

untuk penyewaan.<br />

120


. Pendapatan utama YBSB adalah terdiri daripada hasil sewaan menara dan kabin.<br />

Pendapatan YBSB menunjukkan trend peningkatan terutamanya pada tahun 2008.<br />

Pendapatan YBSB pada tahun 2007 adalah berjumlah RM12.20 juta, telah meningkat<br />

pada tahun 2008 kepada RM16.96 juta dan meningkat lagi pada tahun 2009 kepada<br />

RM18.78 juta. Analisis <strong>Audit</strong> mendapati peningkatan pendapatan pada tahun 2008<br />

dan 2009 adalah kerana tambahan menara telekomunikasi telah berjaya disiapkan<br />

dan disewakan kepada operator telekomunikasi. Selain itu, permintaan terhadap<br />

penyewaan kabin dilokasi menara juga telah bertambah.<br />

c. Perbelanjaan operasi, am dan pentadbiran YBSB adalah terdiri daripada kos<br />

penyenggaraan, faedah yang dikenakan terhadap kos pembinaan menara dan susut<br />

nilai menara serta kabin. Analisis <strong>Audit</strong> mendapati perbelanjaan operasi, am dan<br />

pentadbiran YBSB menunjukkan trend peningkatan terutamanya pada tahun 2008.<br />

Pada tahun 2007 hingga 2009 perbelanjaan operasi, am dan pentadbiran YBSB<br />

masing-masing berjumlah RM12.22 juta, RM16.87 juta dan RM18.63 juta. Pihak <strong>Audit</strong><br />

mendapati peningkatan kos perbelanjaan operasi, am dan pentadbiran pada tahun<br />

2008 dan 2009 adalah disebabkan oleh pertambahan kos penyenggaraan menara,<br />

susut nilai, faedah terhadap kos pembinaan menara serta bayaran royalti.<br />

d. Kedudukan pendapatan perbelanjaan dan untung rugi YBSB bagi tahun 2007 hingga<br />

2009 adalah seperti di Jadual 11.1, Carta 11.1 dan Carta 11.2.<br />

Jadual 11.1<br />

Penyata Pendapatan Dan Perbelanjaan Serta Untung Rugi<br />

Bagi Tahun 2007 Hingga 2009<br />

Tahun<br />

Butiran<br />

2007<br />

(RM Juta)<br />

2008<br />

(RM Juta)<br />

2009<br />

(RM Juta)<br />

Pendapatan 12.20 16.96 18.78<br />

Perbelanjaan Operasi (12.02) (16.71) (18.24)<br />

Untung Kasar 0.18 0.25 0.54<br />

Lain-lain Pendapatan 0.01 0.01 0.006<br />

Perbelanjaan Am dan Pentadbiran (0.20) (0.16) (0.39)<br />

Untung/(Rugi) Sebelum Cukai (0.01) 0.10 0.16<br />

Pelarasan Cukai (0.07) (0.002) (0.001)<br />

Untung/(Rugi) Bersih Semasa (0.08) 0.10 0.16<br />

Sumber: Penyata Kewangan YBSB<br />

121


(RM Juta)<br />

0.18<br />

0.16<br />

0.14<br />

0.12<br />

0.1<br />

0.08<br />

0.06<br />

0.04<br />

0.02<br />

0<br />

-0.02<br />

Carta 11.11<br />

Trend Keuntungan YBSB<br />

Bagi Tahun Kewangan<br />

2007 Hingga 2009<br />

0.100<br />

-0.01<br />

2007 2008 2009<br />

Tahun<br />

Sumber: Penyata Kewangan YBSB<br />

0.16<br />

Carta 11.2<br />

Trend Pendapatan Dan Perbelanjaan<br />

YBSB Bagi Tahun Kewangan<br />

2007 Hingga 2009<br />

(RM Juta)<br />

20<br />

15<br />

10<br />

5<br />

0<br />

12.21<br />

12.22 22<br />

16.97<br />

16.87<br />

2007 2008 2009<br />

Pendapatan<br />

Perbelanjaan<br />

Tahun<br />

Sumber: Penyataa Kewangan YBSB<br />

18.78<br />

18.63<br />

11.4. .1.2. Analisis Nisbah<br />

Bagi menilai prestasi kewangan YBSB, analisis Nisbah Semasa, Margin Untung<br />

Bersih,<br />

Nisbah Pulangan Ke Atas<br />

Aset dan<br />

Nisbah Pulangan Ke Atas Ekuiti telah dilakukan<br />

berdasarkan lembaran imbangan dan penyata pendapatan YBSB bagi tahun 2007<br />

hingga<br />

2009<br />

seperti di Jadual 11.2.<br />

Jadual 11.2<br />

Analisiss Nisbah Kewangan<br />

Bagi Tahun Kewangan 2007 Hingga 2009<br />

Butiran<br />

Tahun Kewangan<br />

2007 2008 2009<br />

Nisbah Semasa<br />

0.57:1 0.51:1 0.23:1<br />

Margin Untung<br />

Bersih<br />

(0.08%) 0.6%<br />

0.9%<br />

Nisbah Pulangan Ke Atas Aset (0.001):1 0.001:1 0.003:1<br />

Nisbah Pulangan Ke Atas Ekuiti (0.5):1 0.38:1 0.37:1<br />

Sumber: Penyataa Kewangan YBSB<br />

a. Nisbah Semasa<br />

Nisbah ini menunjukkan YBSB tidak berupaya membayar balik liabiliti semasanya.<br />

Trend penurunan menunjukkan<br />

kadar keupayaan membayar balik pinjaman yang<br />

kritikal oleh<br />

YBSB. Ini<br />

adalah disebabkan pertambaha<br />

an kos menara telekomunikasi<br />

yang dibayar secara ansuran kepada TCSB.<br />

b. Margin Untung Bersih<br />

Margin Untung Bersih<br />

adalah negatif pada tahun 2007 kerana syarikat mengalami<br />

kerugian pada tahun tersebut. Kerugian ini disebabkan banyak menaraa belum<br />

disewakan. Bagaimanapun YBSBB mencatatkan margin keuntungan yang sangat kecil<br />

pada tahun<br />

2008 dan<br />

2009 iaitu kurang daripada 1% berikutan banyak menara<br />

telekomunikasi telah disewakan dan mula beroperasi.<br />

122


c. Nisbah Pulangan Ke Atas Aset<br />

Nisbah Pulangan Ke Atas Aset adalah negatif pada tahun 2007 manakala<br />

mencatatkan pulangan yang sangat kecil pada tahun 2008 dan 2009 berbanding<br />

setiap ringgit yang dibelanjakan. Keadaan ini menunjukkan syarikat tidak produktif<br />

dan gagal menggunakan sepenuhnya aset yang dimiliki untuk memaksimumkan<br />

keuntungan.<br />

d. Nisbah Pulangan Ke Atas Ekuiti<br />

YBSB gagal memberikan pulangan kepada pemilik syarikat iaitu YHSB dan TCSB<br />

pada tahun 2007. Trend mulai berubah pada tahun 2008 dan 2009 di mana YBSB<br />

telah berjaya memberikan pulangan berikutan banyak menara telekomunikasi telah<br />

disewakan.<br />

Pada pendapat <strong>Audit</strong>, prestasi kewangan YBSB adalah memuaskan walaupun<br />

syarikat hanya mencatatkan keuntungan minimum. Selain itu, dana pemegang<br />

saham berjaya mencatatkan peningkatan walaupun masih di bawah paras modal<br />

permulaan syarikat.<br />

11.4.2. Pengurusan Aktiviti<br />

Selaras dengan lesen Network Facility Provider yang diperolehi YBSB, aktiviti utama<br />

perniagaan YBSB adalah mengurus serta menjalankan kerja pembinaan, penyewaan, dan<br />

penyenggaraan infrastruktur telekomunikasi di seluruh Negeri Kedah. YBSB telah<br />

menandatangani usahasama dengan TCSB untuk memastikan operasi YBSB berjalan<br />

lancar. Sebanyak 5 perjanjian telah di tandatangani di antara YHSB, YBSB dan TCSB dalam<br />

memastikan kepentingan semua pihak terjamin. Perjanjian yang telah ditandatangani adalah<br />

seperti di Jadual 11.3. Sehingga Januari 2011 sebanyak 166 buah menara telekomunikasi<br />

telah dibina dan disewakan kepada operator telekomunikasi. Butiran terperinci dan contoh<br />

gambar menara yang telah didirikan dan dimiliki oleh YBSB adalah seperti di Jadual 11.4,<br />

Gambar 11.1 dan Gambar 11.2.<br />

Jadual 11.3<br />

Perjanjian Yang Telah Ditandatangani<br />

Di Antara YHSB, YBSB dan TCSB<br />

Bil Nama Perjanjian Tarikh Perjanjian<br />

1 Shareholders Agreement 19 September 2005<br />

2 Management Agreement 19 September 2005<br />

3 Proceeds Agreement 19 September 2005<br />

4 Power Attorney 19 September 2005<br />

5 First Supplemental Management Agreement 30 September 2005<br />

Sumber: Rekod YBSB<br />

123


Jadual 11.4<br />

Menara Telekomunikasi Dimiliki YBSB<br />

Bil Jenis Menara Unit<br />

1 Monopole 45m 3<br />

2 Monopole 100ft 2<br />

3 Monopole 36m 7<br />

4 Menara 250ft 8<br />

5 Menara 200ft 111<br />

6 Menara 150ft 20<br />

7 Lampole 20ft 1<br />

8 Menara 300ft 2<br />

9 Menara 350ft 1<br />

10 Menara 400ft 1<br />

11 Monopole 30m 5<br />

12 Monopole 24m 1<br />

13 Lampole 18m 3<br />

14 Lampole 24m 1<br />

Sumber: Rekod YBSB<br />

Jumlah Keseluruhan 166<br />

Gambar 11.1<br />

Menara Monopole 30m<br />

Gambar 11.2<br />

Menara 300ft<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Berhampiran Masjid Al-Aqla, Kubang Pasu<br />

Tarikh: 20 April 2011<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Nami, Padang Terap<br />

Tarikh: 20 April 2011<br />

11.4.2.1. Perjanjian Usahasama Tidak Memihak Kepada YHSB dan YBSB<br />

a. Perjanjian Tidak Dirujuk Kepada Penasihat Undang-Undang Negeri<br />

YBSB sebagai sebuah syarikat Kerajaan Negeri (GLC) hendaklah mengemukakan<br />

draf perjanjian dengan pihak ketiga kepada Penasihat Undang-Undang Negeri untuk<br />

semakan dan ulasan. Ini adalah untuk memastikan kepentingan Kerajaan dalam<br />

perjanjian tersebut terjamin. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati perjanjian yang<br />

ditandatangani di antara YHSB dengan TCSB dan YBSB dengan TCSB tidak dirujuk<br />

kepada Penasihat Undang-Undang Negeri.<br />

124


Pada pendapat <strong>Audit</strong>, perjanjian yang telah ditandatangani tanpa merujuk<br />

kepada Penasihat Undang-Undang Negeri adalah tidak selaras dengan amalan<br />

terbaik.<br />

b. Hak Menguruskan Operasi Syarikat Diserahkan Sepenuhnya Kepada Pihak<br />

Ketiga<br />

Adalah menjadi amalan kebiasaan pemegang saham majoriti akan menguruskan<br />

operasi syarikat. Mengikut Management Agreement yang telah ditandatangani di<br />

antara YBSB dengan TCSB pada 19 September 2005, YBSB telah menyerahkan hak<br />

menguruskan operasi syarikat sepenuhnya kepada TCSB. Perjanjian tersebut juga<br />

menyatakan Ketua Pegawai Eksekutif (KPE) hendaklah dicalonkan oleh TCSB. Ini<br />

bermakna YHSB tidak mempunyai sebarang kuasa dalam operasi YBSB walaupun<br />

mempunyai pegangan ekuiti sebanyak 51%.<br />

Pada pendapat <strong>Audit</strong>, YHSB telah kehilangan kuasa menguruskan operasi<br />

YBSB walaupun YHSB merupakan pemegang saham majoriti.<br />

c. Royalti Yang Diterima Rendah Berbanding Hasil Sewaan<br />

Setiap menara telekomunikasi disewakan kepada operator telekomunikasi di antara<br />

RM5,000 hingga RM34,800 sebulan. Sehingga 31 Disember 2010 terdapat 7<br />

operator telekomunikasi yang menyewa menara milik YBSB. Bagaimanapun,<br />

berdasarkan Management Agreement yang telah ditandatangani pada 19 September<br />

2005, YBSB hanya menerima royalti berjumlah RM200 sebulan manakala YINK akan<br />

menerima RM700 sebulan bagi setiap menara yang disewakan. Analisis <strong>Audit</strong><br />

mendapati YBSB dan YINK hanya menerima sekitar 4% hingga 6.5% setahun<br />

daripada jumlah hasil yang diterima daripada operator telekomunikasi. Royalti yang<br />

diterima oleh YBSB dan YINK adalah rendah berbanding hasil sewaan menara.<br />

Perbandingan di antara hasil sewaan yang diterima dan royalti yang diterima oleh<br />

YBSB dan YINK adalah seperti di Jadual 11.5.<br />

Jadual 11.5<br />

Perbandingan Di antara Hasil Sewaan Dan Royalti<br />

Yang Diterima YBSB Dan YINK<br />

Tahun Hasil<br />

Sewaan<br />

(RM Juta)<br />

Royalti Yang Dibayar<br />

Kepada YBSB Dan YINK<br />

(RM Juta)<br />

Peratus<br />

Royalti<br />

(%)<br />

2006 6.47 0.42 6.5<br />

2007 12.20 0.70 5.7<br />

2008 16.96 0.67 4<br />

2009 18.78 1.07 5.7<br />

Sumber: Penyata Kewangan YBSB<br />

d. Perjanjian Proceeds Assignment Tidak Dipatuhi<br />

Setiap hasil syarikat hendaklah dimasukkan terus ke dalam akaun syarikat bagi<br />

memastikan tidak berlaku kehilangan dan ketirisan terhadapnya. Tambahan pula<br />

hasil tersebut diperolehi dengan menggunakan nama syarikat. Semakan <strong>Audit</strong><br />

mendapati semua hasil sewaan menara telekomunikasi, peralatan serta kabin yang<br />

diperolehi daripada operator telah diarahkan untuk dimasukkan ke dalam akaun pihak<br />

125


ketiga iaitu Tele-Flow Capital Sdn. Bhd. (TeleCap). Ini adalah berdasarkan klausa<br />

yang terdapat di dalam Proceeds Assignment yang telah dipersetujui di antara YBSB<br />

dengan TCSB. Sepatutnya hasil sewaan dimasukkan terus ke akaun YBSB.<br />

Bagaimanapun, semakan <strong>Audit</strong> selanjutnya mendapati surat tawaran sewaan yang<br />

dikeluarkan oleh YBSB kepada Packet One Networks(M) Sdn. Bhd. menghendaki<br />

bayaran sewaan bulanan dimasukkan ke akaun TCSB. Pada pendapat <strong>Audit</strong>, surat<br />

tawaran sewaan ini adalah bertentangan dengan klausa yang dipersetujui di<br />

dalam perjanjian Proceeds Assignment yang telah ditandatangani. Aliran masuk<br />

hasil sewaan YBSB adalah seperti di Gambarajah 11.1.<br />

Gambarajah 11.1<br />

Aliran Masuk Hasil Sewaan<br />

Operator<br />

Telekomunikasi<br />

TeleCap<br />

TCSB<br />

YBSB<br />

Hasil Sewaan Hasil disalurkan Royalti Dibayar<br />

Sumber: Lakaran <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

e. Kos Faedah Pembiayaan Menara<br />

Melalui Management Agreement yang telah dimeterai di antara YBSB dengan TCSB<br />

pada 19 September 2005, kedua-dua pihak telah bersetuju di mana TCSB akan<br />

membiayai keseluruhan kos pembinaan dan YBSB akan membayar balik<br />

keseluruhan kos tersebut secara bayaran ansuran selama 120 bulan. Bagaimanapun<br />

melalui First Supplemental Management Agreement yang ditandatangani pada 30<br />

September 2005, YBSB dikehendaki membayar kos faedah terhadap kos pembinaan<br />

menara sebanyak 4.5% setahun. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati kos faedah pembinaan<br />

menara bagi tahun 2007 hingga 2009 adalah berjumlah RM5.78 juta.<br />

Pada pendapat <strong>Audit</strong>, tindakan YBSB menandatangani First Supplemental<br />

Management Agreement telah menyebabkan kos operasi meningkat.<br />

11.4.2.2. Pembinaan Menara Di Atas Tanah Berstatus Pertanian<br />

Aturan-Aturan Tanah Kedah 1966 menyatakan tanah tidak boleh digunakan bagi tujuan<br />

selain jenis penggunaan tanah yang dinyatakan pada syarat nyata di dokumen hak milik<br />

tanah. Mengikut Undang-Undang menara telekomunikasi hanya boleh dibina atas tanah<br />

berstatus industri atau komersial. Tuan tanah perlu mengemukakan permohonan<br />

pengecualian penggunaan syarat tanah kepada Pentadbir Tanah. YBSB perlu<br />

memastikan pengecualian penggunaan syarat tanah di perolehi sebelum menara<br />

didirikan. Semakan <strong>Audit</strong> terhadap 166 fail menara telekomunikasi mendapati semua<br />

menara telah didirikan di atas tanah berstatus pertanian. Bagaimanapun tidak ada bukti<br />

dapat menunjukkan pengecualian diperolehi daripada Pentadbir Tanah Daerah<br />

berkenaan. Pada pendapat <strong>Audit</strong>, pembinaan menara telekomunikasi di atas tanah<br />

berstatus pertanian adalah bertentangan dengan syarat nyata kegunaan tanah. Bagi<br />

126


mengelak daripada dikenakan tindakan undang-undang, YBSB hendaklah segera<br />

mengemukakan permohonan permit sementara kepada Pentadbir Tanah Daerah<br />

yang berkenaan. Contoh butiran lokasi menara yang telah didirikan di atas tanah<br />

berstatus pertanian adalah seperti di Jadual 11.6.<br />

Jadual 11.6<br />

Butiran Menara Yang Dibina Di Atas Tanah Berstatus Pertanian<br />

Bil. Lokasi Status Tanah<br />

Lot 1154 Kg. Bendang Raya, Mukim Belimbing Kiri<br />

1. Daerah Padang Terap<br />

(Bendang Raja)<br />

2.<br />

Lot 2361 Mukim Padang Temak Daerah Padang Terap<br />

(Bukit Tembaga)<br />

3.<br />

Lot 68 Mukim Padang Terap Kiri Daerah Padang Terap<br />

(Kampung Pisang)<br />

4.<br />

Lot 1155 Mukim Tolak Daerah Padang Terap<br />

(Kampung Pasir Putih)<br />

5.<br />

Lot 190 Mukim Kurung Hitam Daerah Padang Terap<br />

(Kampung Perik)<br />

6.<br />

Lot 2203 Mukim Bongor Daerah Baling<br />

(Bonggol Tower)<br />

7.<br />

Tanah Hutan Simpan Pulau Tuba Langkawi<br />

(Pulau Tuba)<br />

8.<br />

Lot 194 Mukim Ulu Melaka Langkawi<br />

(Tok Senik)<br />

9.<br />

Lot 793 Mukim Malau Daerah Kubang Pasu<br />

(Bukit Wang)<br />

10.<br />

Lot 332 Mukim Padang Cina Daerah Kulim<br />

(Batu Puteh)<br />

11.<br />

Lot 2596 Mukim Karangan Kulim<br />

(Selarong Panjang)<br />

12.<br />

Lot 2980 Mukim Tobiar Daerah Pendang<br />

(Bukit Patong)<br />

13.<br />

Tanah Hutan Simpan Bukit Malut Langkawi<br />

(Jeti Lembong)<br />

14.<br />

Lot 2781 Mukim Siong Daerah Baling<br />

(Kampung Lalang)<br />

15.<br />

Lot 1103 Mukim Pulai Daerah Baling<br />

(Carok Kelian)<br />

Sumber: Rekod YBSB<br />

Pertanian<br />

Pertanian<br />

Pertanian<br />

Pertanian<br />

Pertanian<br />

Pertanian<br />

Hutan Simpan<br />

Pertanian<br />

Pertanian<br />

Pertanian<br />

Pertanian<br />

Pertanian<br />

Hutan Simpan<br />

Pertanian<br />

Pertanian<br />

11.4.2.3. Perjanjian Serah Hak Menara Tidak Disediakan<br />

Selepas pembinaan menara disiapkan TCSB akan menyerahkan menara tersebut kepada<br />

YBSB untuk disewakan kepada operator telekomunikasi. Pihak <strong>Audit</strong> mendapati<br />

penyerahan setiap menara dibuat melalui invois yang hanya menyatakan jumlah kos<br />

menara. Obligasi TCSB dan YBSB selepas penyerahan tidak dinyatakan seperti jadual<br />

pembayaran balik, tempoh tanggungan kecacatan dan spesifikasi menara. Oleh yang<br />

demikian, YBSB terdedah kepada risiko sekiranya berlaku perkara yang tidak diingini.<br />

Tambahan pula nilai keseluruhan menara telekomunikasi berjumlah RM68.86 juta.<br />

Pada pendapat <strong>Audit</strong>, penyerahan menara oleh TCSB kepada YBSB hendaklah<br />

dibuat melalui Perjanjian Penyerahan Menara bagi melindungi kepentingan<br />

kedua-dua pihak.<br />

127


11.4.2.4. Jumlah Perbelanjaan Penyenggaraan Tidak Mempunyai Butiran Terperinci<br />

Setiap butiran kewangan hendaklah mempunyai butiran terperinci bagi memastikan<br />

ketelusan dalam penyediaan akaun. Semakan <strong>Audit</strong> terhadap Penyata Kewangan YBSB<br />

bagi tahun 2006 hingga 2009 mendapati item penyenggaraan berjumlah RM11.81 juta<br />

tidak mempunyai butiran terperinci bagi menyokong perbelanjaan yang telah dibuat.<br />

Butiran adalah seperti di Jadual 11.7.<br />

Pada pendapat <strong>Audit</strong>, kos penyenggaraan perlu disokong dengan dokumen<br />

sokongan yang lengkap bagi memastikan penyata kewangan yang disediakan<br />

menunjukkan kedudukan yang benar dan saksama.<br />

Jadual 11.7<br />

Kos Penyenggaraan<br />

Bagi Tahun 2006 Hingga 2009<br />

Tahun Kos Penyelenggaraan<br />

(RM Juta)<br />

2006 0.71<br />

2007 2.79<br />

2008 3.65<br />

2009 4.66<br />

Jumlah 11.81<br />

Sumber: Penyata Kewangan YBSB<br />

11.4.2.5. Papan Tanda Tidak Disediakan<br />

Pemaju atau pemilik menara telekomunikasi hendaklah mengadakan papan tanda<br />

amaran yang berkaitan di kawasan menara telekomunikasi. Ini adalah bertujuan memberi<br />

peringatan tentang bahaya yang terdapat di kawasan tersebut. Selain itu pemilik menara<br />

juga hendaklah mengadakan papan tanda di tempat-tempat yang sesuai bagi<br />

mempamerkan butiran syarikat, makluman juruperunding dan permit pemasangan oleh<br />

PBT. Lawatan <strong>Audit</strong> ke 10 menara telekomunikasi yang dimiliki oleh YBSB mendapati<br />

tiada papan tanda amaran dan papan tanda maklumat berkaitan menara disediakan. Ini<br />

menyukarkan maklumat disalurkan sekiranya berlaku kecemasan atau perkara yang tidak<br />

diingini. Selain itu, papan tanda memudahkan PBT atau agensi lain membuat<br />

pemantauan dan pemeriksaan. Pada pendapat <strong>Audit</strong>, YBSB hendaklah mengambil<br />

tindakan penambahbaikan dengan menyediakan papan tanda di kawasan menara<br />

telekomunikasi. Contoh lokasi yang tidak mempunyai papan tanda adalah seperti di<br />

Gambar 11.3 hingga 11.6.<br />

128


Gambar 11.3<br />

Menara Tidak Mempunyai Papan Tanda<br />

Gambar 11.4<br />

Menara Tidak Mempunyai Papan Tanda<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Nami, Padang Terap<br />

Tarikh: 20 April 2011<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Masjid Al-Aqla, Kubang Pasu<br />

Tarikh: 20 April 2011<br />

Gambar 11.5<br />

Menara Tidak Mempunyai Papan Tanda<br />

Gambar 11.6<br />

Menara Tidak Mempunyai Papan Tanda<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Pida 3, Kubang Pasu<br />

Tarikh: 20 April 2011<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Paya Terendam, Sik<br />

Tarikh: 20 April 2011<br />

11.4.2.6. Jarak Pembinaan Menara Tidak Mematuhi Syarat<br />

Pembinaan menara telekomunikasi hendaklah berpandukan kepada garis panduan<br />

Regulatory Framework On The Sharing Of Radiocommunications Infrastructure yang<br />

dikeluarkan oleh <strong>Jabatan</strong> Telekomunikasi Malaysia pada 1 Ogos 1998. Jarak minimum<br />

menara yang mempunyai ketinggian melebihi 45 meter hendaklah berada sekurangkurangnya<br />

30 meter daripada kediaman berhampiran bagi menjamin keselamatan<br />

penghuni bangunan. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati 2 lokasi menara tidak diluluskan<br />

pembinaannya oleh SKMM kerana jarak menara dengan rumah kediaman berdekatan<br />

adalah kurang daripada 30 meter. Dua lokasi tersebut adalah di Institut Perguruan Sultan<br />

Abdul Halim (IPSAH), Sungai Petani dan Pida 3, Kubang Pasu. Jarak menara<br />

129


telekomunikasi di IPSAH dengan rumah berhampiran adalah di antara 15 hingga 20<br />

meter. Manakala jarak menara di Pida 3 dengan rumah berhampiran adalah 26 meter.<br />

Pada pendapat <strong>Audit</strong>, pembinaan menara telekomunikasi hendaklah mematuhi<br />

syarat yang ditetapkan. Ini adalah bagi menjamin keselamatan penghuni<br />

berhampiran serta mengelakkan tindakan Undang-Undang diambil terhadap YBSB.<br />

Lokasi menara yang tidak diluluskan adalah seperti di Gambar 11.7 dan Gambar 11.8.<br />

Gambar 11.7<br />

Kedudukan Menara<br />

Berada 26 Meter<br />

Daripada Kediaman Berhampiran<br />

Gambar 11.8<br />

Kedudukan Menara Berada Diantara<br />

15 Hingga 20 Meter Daripada<br />

Kediaman Berhampiran<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Pida3, Kubang Pasu<br />

Tarikh: 20 April 2011<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: IPSAH, Sungai Petani<br />

Tarikh: 21 April 2011<br />

11.4.3 Tadbir Urus Korporat<br />

Amalan tadbir urus korporat yang baik dan berterusan amat penting kerana ia membantu<br />

mengukuhkan jenama syarikat, di samping meningkatkan budaya tanggungjawab korporat<br />

yang baik. Suruhanjaya Sekuriti Malaysia (SC) telah memperkenalkan Kod Tadbir Urus<br />

Korporat Malaysia pada tahun 2000 yang dikemaskini pada tahun 2007. Kod ini telah<br />

menetapkan beberapa prinsip dan amalan terbaik, termasuk penstrukturan, bidang kuasa,<br />

komposisi dan ganjaran Lembaga Pengarah, komunikasi di antara syarikat dengan<br />

pemegang saham, aspek pelaporan dalaman dan luaran serta aspek akauntabiliti syarikat.<br />

Hasil penemuan <strong>Audit</strong> adalah seperti berikut:<br />

11.4.3.1. Pembayaran Dividen<br />

Kerajaan melalui pelbagai agensi Kerajaan menubuhkan syarikat atau entiti perniagaan<br />

sendiri bertujuan menjana pendapatan untuk digunakan dalam melaksanakan<br />

pembangunan atau program yang dirancang. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 11 Tahun<br />

1993 telah menetapkan setiap syarikat Kerajaan hendaklah memberi pulangan berbentuk<br />

dividen sebanyak 10% daripada keuntungan tahunan kepada Kerajaan. Semakan <strong>Audit</strong><br />

mendapati YBSB telah membayar dividen kepada kerajaan negeri berjumlah RM30,000<br />

pada tahun 2009, manakala dividen tidak dibayar pada tahun 2008. Selain itu tiada bukti<br />

pengecualian pembayaran dividen telah diberikan kepada YBSB.<br />

130


11.4.3.2. Jawatankuasa <strong>Audit</strong> Dalam<br />

Pekeliling Perbendaharaan Bil. 9 Tahun 1993 menetapkan setiap syarikat Kerajaan<br />

hendaklah menubuhkan Jawatankuasa <strong>Audit</strong> Dalam sejajar dengan usaha untuk<br />

meningkatkan kawalan dalaman yang berkesan agar kepentingan Kerajaan sebagai<br />

pemegang saham terpelihara. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati YBSB belum menubuhkan<br />

Jawatankuasa <strong>Audit</strong> Dalam dan Unit <strong>Audit</strong> Dalam. Selain itu YBSB tidak pernah diaudit<br />

oleh syarikat induk.<br />

Pada pendapat <strong>Audit</strong>, kegagalan YBSB menubuhkan Jawatankuasa <strong>Audit</strong> Dalam<br />

dan Unit <strong>Audit</strong> Dalam menyebabkan operasi syarikat tidak mempunyai check and<br />

balance.<br />

11.5. SYOR AUDIT<br />

Bagi mengatasi kelemahan yang dibangkitkan dan membolehkan YBSB mencapai objektif<br />

penubuhannya adalah disyorkan pihak yang bertanggungjawab mengambil tindakan<br />

terhadap perkara-perkara berikut :<br />

11.5.1. YBSB hendaklah memastikan pembinaan menara mematuhi Undang-Undang dan<br />

peraturan yang sedang berkuatkuasa bagi mengelakkan kerugian dan tindakan dikenakan.<br />

11.5.2. YBSB perlu memastikan penyerahan menara daripada TCSB dilakukan melalui<br />

perjanjian yang lengkap bagi menjamin kepentingan kedua-dua pihak.<br />

11.5.3. YBSB perlu mengkaji semula kadar royalti yang diterima supaya kadarnya<br />

bersesuaian dengan hasil sewaan yang diterima.<br />

11.5.4. Mematuhi peraturan yang dikeluarkan oleh Kerajaan/Agensi Kerajaan terutama<br />

berkaitan dengan penyediaan rancangan korporat, dividen, Jawatankuasa <strong>Audit</strong> Dalam,<br />

arahan kawalan pengurusan syarikat serta peranan dan tanggungjawab wakil Kerajaan.<br />

131


PERBADANAN KEMAJUAN NEGERI KEDAH<br />

12. KUMPULAN LADANG-LADANG PERBADANAN KEDAH SDN. BHD.<br />

12.1. LATAR BELAKANG<br />

12.1.1. Kumpulan Ladang-Ladang Perbadanan Kedah Sdn. Bhd. (KLPK) ditubuhkan pada<br />

24 Januari 1980 di bawah Akta Syarikat 1965 merupakan sebuah perniagaan milik penuh<br />

Perbadanan Kemajuan Negeri Kedah (PKNK) dengan modal yang dibenarkan berjumlah<br />

RM1 juta dan modal berbayar berjumlah RM0.5 juta.<br />

12.1.2. Objektif penubuhan KLPK adalah untuk bertindak sebagai agensi pengurusan<br />

peladangan dan penasihat untuk PKNK bagi menguruskan ladang-ladang getah dan kelapa<br />

sawit milik PKNK yang merupakan penyumbang terbesar kepada pendapatan PKNK. Pada<br />

masa kini, KLPK telah diberi tanggungjawab untuk mengendalikan 10 ladang milik PKNK<br />

yang berkeluasan 9,785.84 hektar dan sebuah kilang memproses getah. Selain itu, KLPK<br />

juga menguruskan 6 ladang kelapa sawit dan getah milik syarikat swasta dan koperasi<br />

berkeluasan 1,162.8 hektar. KLPK berusaha menambahkan sumber pendapatannya dengan<br />

mempelbagaikan aktiviti perniagaan seperti terlibat dalam penternakan dan penjualan lembu<br />

dan penjualan pasir. Bagaimanapun aktiviti penjualan pasir dihentikan pada tahun 2007.<br />

Manakala bagi memastikan aktiviti penternakan lembu dan pertanian dijalankan dengan<br />

lebih fokus dan bersistematik, KLPK telah menubuhkan 2 anak syarikat iaitu Laka Temin<br />

Silaj Sdn. Bhd. dan KLPK Ventures Sdn. Bhd. untuk meneruskan kesinambungan aktiviti<br />

berkenaan.<br />

12.1.3. KLPK mempunyai 8 Ahli Lembaga Pengarah termasuk seorang wakil daripada<br />

PKNK manakala pengurusan syarikat diketuai oleh Pengurus Besar dan dibantu oleh 94<br />

kakitangan eksekutif serta bukan eksekutif.<br />

12.2. OBJEKTIF PENGAUDITAN<br />

Pengauditan ini dijalankan untuk menilai sama ada prestasi kewangan syarikat memuaskan,<br />

pengurusan aktiviti dan kewangan serta tadbir urus korporat telah dilaksanakan dengan<br />

teratur selaras dengan objektif penubuhannya.<br />

12.3. SKOP DAN KAEDAH PENGAUDITAN<br />

Pengauditan ini dijalankan merangkumi aspek prestasi kewangan, pengurusan aktiviti dan<br />

tadbir urus korporat. Kaedah pengauditan dijalankan dengan meneliti Memorandum dan<br />

Artikel Syarikat, Akta Syarikat 1965, peraturan kewangan, minit mesyuarat Ahli Lembaga<br />

Pengarah dan rekod berkaitan dengan pengurusan syarikat KLPK bagi tahun 2007 hingga<br />

2010. Analisis kewangan juga dilakukan terhadap Penyata Kewangan bagi tempoh<br />

2007 hingga 2009. Di samping itu, temu bual dan perbincangan dengan pegawai yang<br />

132


erkaitan serta pemeriksaan fizikal aset juga dijalankan. Lawatan <strong>Audit</strong> ke sebahagian<br />

ladang dan kilang KLPK pula dibuat bagi meninjau pelaksanaan aktivitinya.<br />

12.4. PENEMUAN AUDIT<br />

Pengauditan yang dijalankan antara bulan September hingga Disember 2010 mendapati<br />

prestasi kewangan KLPK adalah memuaskan. KLPK telah berjaya mencatatkan keuntungan<br />

bersih di antara RM0.39 juta hingga RM4.46 juta bagi tahun 2007 hingga 2009. Pengurusan<br />

aktiviti perladangan KLPK juga memuaskan kerana berjaya memberi pulangan yang tinggi<br />

setiap tahun. Bagaimanapun, dalam aspek tadbir urus korporat pula terdapat beberapa<br />

kelemahan seperti pengurusan kewangan yang tidak teratur dan tidak mematuhi Pekeliling<br />

Perbendaharaan. Penjelasan lanjut berhubung dengan prestasi kewangan dan pengurusan<br />

aktiviti serta tadbir urus KLPK adalah seperti berikut:<br />

12.4.1. Prestasi Kewangan<br />

12.4.1.1. Analisis Trend<br />

a. KLPK telah mencatatkan keuntungan sebelum cukai bagi 3 tahun berturut-turut<br />

sepanjang tahun kewangan 2007 hingga 2009. Pada tahun 2007, KLPK telah<br />

mencatatkan keuntungan sebelum cukai sebanyak RM2.36 juta. Keuntungan ini<br />

adalah disebabkan oleh kenaikan harga komoditi getah di mana KLPK telah<br />

memperolehi komisen jualan yang tinggi daripada PKNK. Selain itu, penambahan<br />

hasil daripada penjualan lembu dan pelbagai pendapatan lain seperti faedah<br />

simpanan tetap dan projek penjualan pasir juga menyumbang kepada peningkatan<br />

keuntungan pada tahun berkenaan. Pada tahun 2008, keuntungan sebelum cukai<br />

syarikat telah merosot kepada RM0.91 juta iaitu penurunan sebanyak RM1.45 juta<br />

atau 61.4% berbanding tahun 2007. Kemerosotan ini antaranya berpunca daripada<br />

peningkatan perbelanjaan pentadbiran sejumlah RM1.2 juta berbanding tahun 2007.<br />

Bagaimanapun, pada tahun 2009 prestasi kewangan KLPK telah mencatatkan<br />

keuntungan sebelum cukai sebanyak RM6.01 juta iaitu peningkatan sebanyak<br />

RM5.10 juta atau 560.4%. Lonjakkan ini adalah disebabkan kenaikan harga komoditi<br />

getah dan kenaikan kadar komisen jualan serta yuran pengurusan ladang yang<br />

diterima daripada PKNK.<br />

b. Pendapatan utama KLPK adalah terdiri daripada komisen jualan dan belian serta<br />

yuran pengurusan ladang. Ianya diterima daripada PKNK dan syarikat swasta<br />

sebagai ganjaran mengurus ladang-ladang milik mereka. Selain itu, syarikat juga<br />

menerima pendapatan melalui penjualan lembu dan pasir, penyewaan bangunan,<br />

dividen pelaburan dan faedah simpanan tetap. Pendapatan KLPK menunjuk trend<br />

yang tidak konsisten di mana pendapatan syarikat pada tahun 2007, 2008 dan 2009<br />

masing-masing berjumlah RM5.43 juta, RM5.18 juta dan RM9.69 juta. Analisis <strong>Audit</strong><br />

mendapati penurunan pendapatan pada tahun 2008 adalah disebabkan yuran<br />

pengurusan ladang telah merosot sebanyak RM0.72 juta berbanding tahun 2007.<br />

Selain itu, projek penternakan dan penjualan lembu juga telah mencatatkan kerugian<br />

133


erjumlah RM0.04 juta berbanding tahun<br />

2007. Manakala peningkatan<br />

drastik<br />

pendapatann KLPK pada tahun 2009 adalah selaras dengan kenaikan kadar komisen<br />

jualan dan yuran pengurusan.<br />

c. Analisis <strong>Audit</strong> terhadap perbelanjaan KLPKK mendapati terdapat trend peningkatan<br />

bagi setiap tahun 2007, 2008 dan<br />

2009 iaitu<br />

masing-masing berjumlah RM3.68 juta,<br />

RM4.79 juta<br />

dan RM5.23 juta. Peningkatan<br />

sebanyak RM1.11 juta atau 30.2% pada<br />

tahun 2008<br />

antaranyaa disebabkan kenaikan perbelanjaan derma dan sumbangan<br />

yang meningkat kepada RM1.07<br />

juta berbanding hanya RM0.53 juta pada tahun<br />

2007. Selain itu, gaji<br />

kakitangan juga meningkat sejumlah RM0.48 juta selaras<br />

dengan penambahan<br />

pekerja dan pelarasan gaji. Manakala kenaikan pada tahun<br />

2009 adalah berjumlah<br />

RM0.44 juta berbanding tahun 2008. Antara sebab utamanya<br />

ialah peningkatan cukai kepada RM1.55 juta<br />

daripada hanya RM0.52 juta pada tahun<br />

2008.<br />

d. Kedudukan<br />

pendapatan dan perbelanjaann serta untung/(rugi)<br />

KLPK bagi tahun<br />

kewangan 2007 hingga<br />

2009 adalah seperti di Jadual 12.1, Carta 12.1 dan 12.2.<br />

Jadual 12.11<br />

Pendapatan, Perbelanjaann Serta Untung Rugi Bagi Tahun Kewangan 2007 Hingga 2009<br />

Tahun<br />

Butiran<br />

2007<br />

2008<br />

2009<br />

(RM Juta) (RM Juta) (RM Juta)<br />

Pendapatan<br />

Lain-lain pendapatan<br />

Perbelanjaan Am<br />

dan<br />

Pentadbiran<br />

Untung Sebelum<br />

Cukai<br />

Pelarasan Cukai<br />

Untung Bersih Semasa<br />

Sumber: Penyata Kewangan KLPK<br />

5.05<br />

0.38<br />

(3.07)<br />

2.36<br />

(0.61)<br />

1.75<br />

4.67<br />

0.51<br />

(4.27)<br />

0.91<br />

(0.52)<br />

0.39<br />

8.68<br />

1.01<br />

(3.68)<br />

6.01<br />

(1.55)<br />

4.46<br />

(RM Juta)<br />

Carta 12.1<br />

Trend Keuntungan Sebelum Cukai<br />

KLPK Bagi Tahun Kewangan<br />

2007 Hingga 2009<br />

7<br />

6.03<br />

6<br />

5<br />

4<br />

3<br />

2.36<br />

2<br />

1<br />

0.91<br />

0<br />

2007 2008<br />

2009<br />

Tahun<br />

Sumber: Penyata Kewangan KLPK<br />

Carta 12.2<br />

Trend Pendapatan Dan Perbelanjaan<br />

KLPK Bagi Tahun Kewangan<br />

2007 Hingga 2009<br />

( RM Juta)<br />

10<br />

9<br />

8<br />

7<br />

6<br />

5<br />

4<br />

3<br />

2<br />

1<br />

0<br />

5.43<br />

3.68<br />

2007<br />

2008<br />

Pendapatann<br />

5.18<br />

4.79<br />

Perbelanjaan<br />

Sumber: Penyataa Kewangan KLPK<br />

9.69<br />

5.23<br />

2009<br />

Tahun<br />

134


12.4.1.2. Analisis Nisbah<br />

Bagi menilai prestasi kewangan KLPK, beberapa analisis nisbah kewangan telah<br />

dijalankan terhadap butiran yang ditunjukkan dalam Lembaran Imbangan serta Penyata<br />

Pendapatan Syarikat bagi tahun kewangan 2007 hingga 2009. Hasil analisis nisbah<br />

kewangan adalah seperti di Jadual 12.2<br />

Jadual 12.2<br />

Analisis Nisbah Kewangan<br />

Bagi Tahun Kewangan 2007 Hingga 2009<br />

Butiran<br />

Tahun Kewangan<br />

2007 2008 2009<br />

Nisbah Semasa 3.06:1 4.48:1 5.84:1<br />

Margin Untung Bersih 34.7% 8.35% 51.4%<br />

Nisbah Pulangan Ke Atas Aset 0.09:1 0.02:1 0.20:1<br />

Nisbah Pulangan Ke Atas Ekuiti 0.11:1 0.02:1 0.23:1<br />

Sumber: Penyata Kewangan KLPK<br />

a. Nisbah Semasa<br />

Nisbah Semasa dikira dengan membandingkan aset semasa dengan liabiliti semasa.<br />

Nisbah ini digunakan bagi menentukan sejauh mana kemampuan aset semasa<br />

syarikat yang boleh ditukar segera kepada tunai bagi menampung liabiliti jangka<br />

pendek syarikat. Semakin tinggi nisbah ini, semakin meningkat kecairan syarikat.<br />

Berdasarkan perkiraan <strong>Audit</strong>, nisbah semasa KLPK menunjukkan peningkatan dari<br />

3.06:1 pada tahun 2007 kepada 5.84:1 pada tahun 2009. Keadaan ini menunjukkan<br />

syarikat berada dalam keadaan selesa kerana berupaya membayar balik nilai<br />

semasanya kerana nilai asetnya jauh melebihi nilai liabiliti. Peningkatan ini adalah<br />

kerana KLPK telah berjaya melangsaikan sebahagian daripada hutangnya di mana<br />

liabiliti semasanya telah menurun sebanyak RM2.62 juta atau 49.1% iaitu daripada<br />

RM5.33 juta pada tahun 2007 kepada RM2.71 juta pada tahun 2009.<br />

b. Margin Untung Bersih<br />

Margin ini merupakan pendekatan yang lazim digunakan bagi mengukur peratusan<br />

keuntungan yang diperolehi daripada setiap ringgit pendapatan yang dipungut.<br />

Peningkatan margin ini menunjukkan kecekapan syarikat di mana bagi setiap ringgit<br />

kenaikan pendapatan, ia memberi kesan langsung dan nilai tambah (value-added)<br />

terhadap peningkatan kadar keuntungan syarikat. Mengikut perkiraan <strong>Audit</strong>, bagi<br />

setiap ringgit hasil pendapatan, KLPK berjaya memperolehi keuntungan 34.7% pada<br />

tahun 2007. Bagaimanapun, ianya menunjukkan penurunan yang ketara kepada<br />

hanya 8.35% pada tahun 2008. Keadaan ini adalah disebabkan KLPK gagal<br />

mengawal kenaikan perbelanjaan pentadbiran termasuk perbelanjaan gaji, derma<br />

dan sumbangan walaupun terdapat sedikit peningkatan hasil pendapatannya. Selain<br />

itu, pada tahun tersebut juga KLPK menerima kesan daripada pelaburan dari saham<br />

yang merugikan. Pada tahun 2009 pula pendapatan syarikat meningkat secara<br />

drastik di mana ianya meningkat kepada 51.45% bagi setiap ringgit hasil pendapatan.<br />

Keadaan ini disebabkan KLPK telah memperbaharui perjanjian mengenai komisen<br />

135


jualan dan yuran pengurusan yang diterima daripada PKNK kepada kadar yang lebih<br />

tinggi. Implikasinya, pendapatan hasil utama KLPK telah meningkat sekali ganda.<br />

c. Nisbah Pulangan Ke Atas Aset<br />

Nisbah ini mengukur pulangan pelaburan asetnya iaitu pulangan bersih yang<br />

diperoleh bagi setiap ringgit aset yang dilaburkan. Semakin tinggi hasil yang<br />

diperoleh daripada setiap ringgit yang digunakan, semakin cekap syarikat<br />

menguruskan asetnya. Berdasarkan perkiraan <strong>Audit</strong>, nisbah pulangan ke atas aset<br />

adalah konsisten di mana ianya adalah positif sepanjang tahun 2007 hingga 2009.<br />

Keadaan ini menunjukkan kecekapan pengurusan dalam menjana keuntungan<br />

daripada penggunaan aset.<br />

d. Nisbah Pulangan Ke Atas Ekuiti<br />

Nisbah ini mengukur pulangan terhadap jumlah modal syarikat yang dilaburkan iaitu<br />

pulangan bersih yang diperoleh bagi setiap ringgit modal. Semakin tinggi hasil yang<br />

diperoleh daripada setiap ringgit modal, semakin cekap syarikat menguruskan<br />

modalnya. Berdasarkan perkiraan <strong>Audit</strong> adalah didapati kadar pulangan ke atas ekuiti<br />

KLPK adalah memuaskan. Syarikat telah berjaya menjana keuntungan bagi tahun<br />

kewangan 2007 hingga 2009 iaitu di antara 2 sen hingga 23 sen. Keadaan ini<br />

menyebabkan dana pemegang saham meningkat daripada RM15.43 juta pada tahun<br />

2007 kepada RM19.50 juta pada tahun 2009. Ini menunjukkan syarikat mampu<br />

beroperasi tanpa memerlukan suntikan modal tambahan daripada badan induknya.<br />

Pada pendapat <strong>Audit</strong>, prestasi kewangan KLPK memuaskan kerana KLPK berjaya<br />

mencatatkan keuntungan serta meningkatkan dana pemegang saham pada tahun<br />

2007 hingga tahun 2009.<br />

12.4.2. Pengurusan Aktiviti<br />

Pengurusan aktiviti yang cekap akan memastikan kelancaran perjalanan syarikat dan<br />

seterusnya menjamin pencapaian objektif. Aktiviti utama KLPK adalah menguruskan ladangladang<br />

getah dan kelapa sawit serta kilang memproses getah milik PKNK. Selain itu, KLPK<br />

juga terlibat dalam penternakan lembu sebagai aktiviti sampingan bagi menambahkan<br />

pendapatannya. Sepanjang tahun 2007 hingga 2008, perniagaan lembu lebih berkonsepkan<br />

secara transit di mana lembu-lembu dibeli daripada pengusaha tempatan atau diimport dari<br />

Thailand dan ditempatkan di kandang khas sebelum dijual kepada pengguna tempatan.<br />

Manakala, pada tahun 2009 KLPK telah menubuhkan anak syarikat Laka Temin Silaj Sdn.<br />

Bhd. (LTS) untuk mengambil alih perniagaan ini. Pengauditan yang dijalankan terhadap 2<br />

aktiviti utama syarikat mendapati perkara seperti berikut:<br />

12.4.2.1. Pengurusan Ladang PKNK<br />

Perladangan merupakan aktiviti utama PKNK dan merupakan penyumbang terbesar<br />

kepada hasil PKNK di mana lebih kurang 85% hasilnya daripada aktiviti perladangan.<br />

KLPK telah diberi tanggungjawab untuk menguruskan kesemua ladang dan kilang getah<br />

milik PKNK tersebut. Secara keseluruhan ladang PKNK yang diuruskan oleh KLPK<br />

berkeluasan 9,785.84 hektar di mana 7,078.79 hektar adalah kawasan tanaman getah<br />

136


dan 2,361.15 hektar adalah kawasan tanaman kelapa sawit. Manakala baki selebihnya<br />

iaitu 1,783.36 hektar adalah kawasan pejabat, rumah pekerja serta kawasan yang belum<br />

lagi dibangunkan. Pemerhatian <strong>Audit</strong> terhadap pengurusan aktiviti perladangan KLPK<br />

adalah seperti berikut:<br />

a. Pengurusan Ladang Getah PKNK<br />

Pengurusan ladang getah milik PKNK terbahagi kepada 8 ladang. Daripada 8 ladang<br />

ini hanya 7 ladang yang mengeluarkan hasil iaitu Ladang Hosba, Ladang Bukit Perak<br />

Utara, Ladang Bukit Perak Selatan, Ladang Sungai Ular, Ladang Sungai Pau,<br />

Ladang Aman Jaya dan Ladang Bukit Nguan. Manakala Ladang Laka Temin masih<br />

dalam proses penanaman semula dan pokoknya belum matang. Jumlah keluasan<br />

ladang getah milik PKNK adalah 7,078.79 hektar. Daripada jumlah tersebut, 4,083.98<br />

hektar adalah kawasan pokok matang dan boleh mengeluarkan hasil, manakala baki<br />

selebihnya iaitu 2,994.81 hektar adalah kawasan pokok belum matang. Usia pokok<br />

bagi ladang-ladang ini adalah antara 3 hingga 20 tahun. Kebiasaannya klon pokok<br />

getah yang ditanam KLPK mengambil masa 7 tahun untuk mencapai kematangan<br />

dan boleh mengeluarkan hasil. Keluasan tanaman getah dan usia pokok bagi setiap<br />

ladang pada tahun 2010 adalah seperti di Jadual 12.3.<br />

Jadual 12.3<br />

Keluasan Ladang Dan Usia Pokok Pada Tahun 2010<br />

Bil. Ladang<br />

Keluasan<br />

Tanah<br />

Tanaman<br />

Getah<br />

(Hektar)<br />

Keluasan<br />

Tanaman<br />

Matang<br />

(Hektar)<br />

Keluasan<br />

Tanaman<br />

Belum<br />

Matang<br />

(Hektar)<br />

Usia Pokok<br />

(Tahun)<br />

1. Ladang Hosba 78 78 - 15 -20<br />

2. Ladang Laka Temin 485 - 485 3 - 4<br />

3.<br />

Ladang Bukit Perak<br />

Utara<br />

2,256 1,833 423 4 -20<br />

4.<br />

Ladang Bukit Perak<br />

Selatan<br />

2,057 1,517 540 4 -20<br />

5. Ladang Sungai Ular 331 331 - 15 -20<br />

6. Ladang Sungai Pau 110 110 - 15 -20<br />

7. Ladang Bukit Nguan 1,539 76 1,463 4 - 7<br />

8. Ladang Aman Jaya 222.79 138.98 83.81 4 -20<br />

Jumlah 7,078.79 4,083.98 2,998.81<br />

Sumber: Rekod KLPK<br />

i. Pengeluaran Getah Kering Ladang PKNK<br />

KLPK telah mensasarkan pengeluaran di antara 4.35 juta kg/DRC hingga 5.53<br />

juta kg/DRC pada tahun 2007 hingga 2010 bagi 8 ladang getah yang<br />

diuruskannya. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati pengeluaran getah kering atau Dry<br />

Rubber Content (DRC) bagi 7 ladang adalah di antara 5.03 juta kg/DRC hingga<br />

5.40 juta kg/DRC. Pengeluaran getah adalah kurang daripada sasaran<br />

pengeluaran yang dirancang pada tahun 2007, 2009 dan 2010. Keadaan ini<br />

adalah disebabkan oleh faktor cuaca seperti hujan lebat dan kekurangan tenaga<br />

pekerja terutamanya buruh harian. Kedudukan produktiviti pengeluaran getah<br />

berbanding sasaran pengeluaran adalah seperti di Jadual 12.4.<br />

137


Jadual 12.4<br />

Pengeluaran Getah Kering Berbanding Sasaran Bagi Tahun 2007 Hingga 2010<br />

Tahun<br />

Bil. Ladang<br />

2007<br />

(Kg/DRC Juta)<br />

2008<br />

(Kg/DRC Juta)<br />

2009<br />

(Kg/DRC Juta)<br />

2010<br />

(Kg/DRC Juta)<br />

Sasaran<br />

Keluaran<br />

Keluaran<br />

Keluaran<br />

Keluaran<br />

Sasaran<br />

Sasaran<br />

Sasaran<br />

Sebenar<br />

Sebenar<br />

Sebenar<br />

Sebenar<br />

1. Ladang Hosba 0.13 0.09 0.10 0.14 0.13 0.12 0.08 0.08<br />

2.<br />

Ladang Laka<br />

Temin<br />

- - - - - - - -<br />

3.<br />

Ladang Bukit<br />

Perak Utara<br />

2.26 2.36 1.92 2.45 2.75 2.16 2.46 2.41<br />

4.<br />

Ladang Bukit<br />

Perak Selatan<br />

2.21 2.06 1.95 2.19 2.12 2.57 2.10 2.10<br />

5.<br />

Ladang<br />

Sungai Ular<br />

0.44 0.32 0.21 0.16 0.33 0.29 0.24 0.24<br />

6.<br />

Ladang<br />

Sungai Pau<br />

0.20 0.20 0.17 0.15 0.20 0.13 0.14 0.14<br />

7.<br />

Ladang Bukit<br />

Nguan<br />

- - - - - - 0.01 0.01<br />

8.<br />

Ladang Aman<br />

Jaya<br />

- - - - 0.13 0.13 0.15 0.15<br />

Jumlah 5.24 5.03 4.35 5.09 5.53 5.40 5.18 5.13<br />

Lebihan / (Kurangan) (0.21) 0.74 (0.13) (0.05)<br />

Sumber: Rekod KLPK<br />

Nota: Ladang Aman Jaya mula beroperasi pada tahun 2009<br />

Sebahagian Taman Getah Ladang Bukit Nguan telah matang pada 2010<br />

Tanaman Getah Ladang Laka Temin masih belum matang<br />

ii. Benchmarking Pengeluaran Getah Kering Ladang Getah PKNK<br />

Secara puratanya, kadar pengeluaran DRC pada tahun 2007 hingga 2010<br />

adalah di antara 710.57 kg hingga 762.84 kg/hektar bagi 7,078.79 hektar<br />

kawasan tanaman getah. Bagaimanapun, semakan <strong>Audit</strong> mendapati purata<br />

pengeluaran ladang berbanding kadar purata pengeluaran getah kering yang<br />

dikeluarkan oleh Lembaga Getah Malaysia (LGM) adalah lebih rendah iaitu di<br />

antara 2.39% hingga 13.3% kecuali bagi tahun 2009. KLPK memaklumkan telah<br />

mengambil inisiatif untuk meningkatkan pengeluaran getah dengan menjalankan<br />

kempen Yield Gap Sifar dengan benchmarking pengeluaran getah 1800 kg<br />

sehektar setahun. Antara kaedah yang digunakan adalah memperkenalkan<br />

teknik V-Cut bagi pokok torehan tinggi, penggunaan ubat penggalak susu,<br />

rancangan penanaman semula pokok getah yang menjangkaui hayat tua,<br />

pembukaan kawasan torehan baru dan meningkatkan kuota pekerja asing.<br />

Perbandingan purata pengeluaran DRC ladang dengan purata pengeluaran<br />

seluruh Malaysia pada tahun 2007 hingga 2010 adalah seperti di Jadual 12.5.<br />

Jadual 12.5<br />

Pengeluaran Getah Kering Berbanding Purata Pengeluaran LGM<br />

Bagi Tahun 2007 Hingga 2009<br />

Pengeluaran Getah Kering<br />

Butiran<br />

(Kg/Hektar)<br />

2007 2008 2009 2010<br />

Pengeluaran Ladang Getah PKNK 710.57 719.04 762.84 724.70<br />

Purata Pengeluaran Getah Asli Kering Malaysia (Laporan<br />

819.83 736.68 725.61 823.08<br />

LGM)<br />

Peratus Melebihi / (Kurang) Daripada Purata<br />

(13.3) (2.39) 5.13 (12.0)<br />

Pengeluaran LGM (%)<br />

Sumber: Rekod KLPK<br />

138


Pada pendapat <strong>Audit</strong>, produktiviti pengeluaran getah boleh mencapai sasaran yang<br />

ditetapkan sekiranya semua pokok getah yang ditanam boleh mengeluarkan hasil.<br />

b. Pengurusan Ladang Kelapa Sawit PKNK<br />

Pengurusan ladang kelapa sawit milik PKNK terbahagi kepada 4 ladang. iaitu Ladang<br />

Sungai Ular, Ladang Pinang Tunggal, Ladang Gurun dan Ladang Aman Jaya.<br />

Kesemua ladang ini telah mendatangkan hasil kepada PKNK. Jumlah keluasan<br />

ladang kelapa sawit milik PKNK adalah 2,361.15 hektar. Daripada jumlah tersebut,<br />

1,637.19 hektar adalah kawasan pokok matang dan boleh mengeluarkan hasil,<br />

manakala baki selebihnya iaitu 723.96 hektar adalah kawasan pokok belum matang<br />

dan dijangka matang di antara tahun 2011 hingga 2014. Usia pokok kelapa sawit<br />

yang terdapat di ladang tersebut adalah antara 3 hingga 25 tahun. Keluasan tanaman<br />

kelapa sawit dan usia pokok bagi setiap ladang pada tahun 2010 adalah seperti di<br />

Jadual 12.6.<br />

Jadual 12.6<br />

Keluasan Ladang Dan Usia Pokok Kelapa Sawit Pada Tahun 2010<br />

Keluasan<br />

Tanah Keluasan Keluasan<br />

Bil. Ladang<br />

Tanaman Tanaman Tanaman<br />

Kelapa Matang Belum Usia Pokok<br />

Sawit<br />

(Hektar) (Hektar)<br />

Matang<br />

(Hektar) (Tahun)<br />

1. Ladang Sungai Ular 1,507.38 864.14 643.24 3 - 25<br />

2.<br />

Ladang Pinang<br />

Tunggal<br />

308.10 227.38 80.72 3 - 25<br />

3. Ladang Gurun 45 45 - 15 - 25<br />

4. Ladang Aman Jaya 500.67 500.67 - 15 - 25<br />

Jumlah 2,361.15 1,637.19 723.96<br />

Sumber: Rekod KLPK<br />

i. Pengeluaran Buah Tandan Segar Kelapa Sawit Ladang PKNK<br />

KLPK telah mensasarkan pengeluaran Buah Tandan Segar (BTS) Kelapa Sawit<br />

di antara 15,865 tan metrik hingga 36,900 tan metrik pada tahun 2007 hingga<br />

2010 bagi 4 ladang getah yang diuruskannya. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati<br />

pengeluaran BTS bagi 4 ladang adalah di antara 15,336 tan hingga 27,783 tan.<br />

Pengeluaran BTS adalah kurang daripada sasaran pengeluaran yang dirancang<br />

pada tahun 2007, 2009 dan 2010. Keadaan ini adalah disebabkan kebanyakan<br />

pokok telah melebihi usia 25 tahun dan tidak produktif. Kedudukan produktiviti<br />

pengeluaran BTS berbanding sasaran pengeluaran adalah seperti<br />

di Jadual 12.7.<br />

139


Bil.<br />

1.<br />

2.<br />

Ladang<br />

Ladang<br />

Sungai Ular<br />

Ladang<br />

Pinang<br />

Tunggal<br />

Jadual 12.7<br />

Pengeluaran BTS Ladang-Ladang PKNK Berbanding Sasaran<br />

Bagi Tahun 2007 Hingga 2010<br />

Sasaran<br />

2007<br />

(Tan Metrik)<br />

Keluaran<br />

Sebenar<br />

Sasaran<br />

2008<br />

(Tan Metrik)<br />

Keluaran<br />

Sebenar<br />

Tahun<br />

Sasaran<br />

2009<br />

(Tan Metrik)<br />

Keluaran<br />

Sebenar<br />

Sasaran<br />

2010<br />

(Tan Metrik)<br />

Keluaran<br />

Sebenar<br />

12,900 11,623 11,217 10,686 11,900 11,372 17,300 11,886<br />

5,000 3,713 3,548 3,786 3,800 3,738 4,550 3,107<br />

3. Ladang Gurun - - 1,100 1,192 1,200 1,368 1,350 1,076<br />

4.<br />

Ladang Aman<br />

Jaya<br />

- - - - 11,305 11,305 13,700 8,229<br />

Jumlah 17,900 15,336 15,865 15,664 28,205 27,783 36,900 24,298<br />

Lebihan /<br />

(Kurangan)<br />

(2,564) 201 (422) (12,602)<br />

Sumber: Rekod KLPK<br />

Nota: Ladang Gurun mula beroperasi pada tahun 2008 dan Laman Aman Jaya pada tahun 2009.<br />

ii. Benchmarking Pengeluaran Buah Tandan Segar Kelapa Sawit Ladang PKNK<br />

Secara puratanya, kadar pengeluaran BTS pada tahun 2007 hingga 2010 adalah di<br />

antara 6.50 tan hingga 11.76 tan/hektar bagi 2,361.15 hektar kawasan tanaman<br />

kelapa sawit. Bagaimanapun, semakan <strong>Audit</strong> mendapati purata pengeluaran BTS<br />

berbanding purata pengeluaran BTS Semenanjung Malaysia yang dikeluarkan oleh<br />

Malaysian Palm Oil Board (MPOB) adalah lebih rendah iaitu di antara 39.3%<br />

hingga 66.2%. KLPK memaklumkan telah menjalankan penanaman semula seluas<br />

945.52 hektar terutamanya di Ladang Sungai Ular dari tahun 2005 hingga 2010.<br />

Bagaimanapun, program tanaman semula terhadap pokok yang melebihi umur<br />

adalah tidak menyeluruh kerana hasil daripada pokok tersebut masih menjadi<br />

punca pendapatan syarikat sementara menunggu kawasan baru ditanam dapat<br />

mengeluarkan hasil. Program ini akan disambung pada tahun 2012 hingga 2014<br />

secara berperingkat. Perbandingan purata pengeluaran BTS ladang dengan BTS<br />

Semenanjung Malaysia pada tahun 2007 hingga 2010 adalah seperti di<br />

Jadual 12.8.<br />

Jadual 12.8<br />

Pengeluaran BTS Berbanding Purata Pengeluaran MPOB<br />

Bagi Tahun 2007 Hingga 2009<br />

Pengeluaran BTS<br />

Butiran<br />

(Tan/Hektar)<br />

2007 2008 2009 2010<br />

Pengeluaran Ladang Kelapa Sawit PKNK 6.50 6.63 11.76 10.29<br />

Purata Pengeluaran BTS Semenanjung<br />

17.59 19.63 19.36 17.91<br />

Malaysia (Laporan MPOB)<br />

Peratus Melebihi / (Kurang) Daripada<br />

(63.1) (66.2) (39.3) (42.5)<br />

Purata Pengeluaran MPOB (%)<br />

Sumber: Rekod KLPK<br />

140


Pada pendapat <strong>Audit</strong>, produktiviti pengeluaran ladang adalah di bawah purata<br />

pengeluaran yang dikeluarkan oleh MPOB kerana terdapat pokok kelapa sawit yang<br />

berusia melebihi 25 tahun.<br />

c. Prestasi Kewangan Ladang-Ladang PKNK<br />

Pendapatan utama ladang adalah terdiri daripada penjualan getah dan kelapa sawit.<br />

Selain itu, ladang juga menerima faedah daripada simpanan tetap yang disimpan di<br />

institusi kewangan. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati 10 ladang yang diuruskan KLPK telah<br />

berjaya mendatangkan pulangan yang tinggi kepada PKNK setiap tahun mulai 2007.<br />

Antara faktor pencapaian yang baik ini adalah disebabkan oleh kenaikan drastik<br />

harga komoditi getah dan kebanyakan pokok getah yang ditanam semula oleh KLPK<br />

telah matang dan boleh dikutip hasil. Keuntungan bersih ladang PKNK bagi tempoh<br />

tahun 2007 hingga 2010 adalah seperti di Jadual 12.9.<br />

Jadual 12.9<br />

Keuntungan Bersih Ladang<br />

Bagi Tahun Kewangan 2007 Hingga 2009<br />

Tahun Kewangan<br />

Keluasan<br />

Bil.<br />

Butiran<br />

2007 2008 2009 2010<br />

(Hektar) (RM Juta) (RM Juta) (RM Juta) (RM Juta)<br />

1. Ladang Hosba 83 0.32 0.42 0.22 0.60<br />

2. Ladang Laka Temin 485 1.29 0.20 0.13 -<br />

3. Ladang Bukit Perak Utara 2,320 10.35 9.81 6.43 15.48<br />

4.<br />

Ladang Bukit Perak<br />

Selatan<br />

2,233 12.04 7.71 8.76 12.53<br />

5. Ladang Sungai Ular 1,839.38 6.21 3.86 2.63 4.66<br />

6. Ladang Sungai Pau 110 1.00 0.83 0.04 0.93<br />

7. Ladang Pinang Tunggal 405 1.04 0.93 0.65 1.08<br />

8. Ladang Bukit Nguan 1,539 0.25 0.24 - 0.03<br />

9. Ladang Gurun 48 - - 0.33 0.40<br />

10. Ladang Aman Jaya 723.46 - - 2.84 2.98<br />

Jumlah 9,785.84 33.73 17.03 23.27 41.66<br />

Keuntungan Per Hektar 0.003 0.002 0.002 0.004<br />

Sumber: Kertas Kerja <strong>Audit</strong> PKNK dan Laporan Kewangan Ladang<br />

Pada pendapat <strong>Audit</strong>, prestasi kewangan ladang adalah baik kerana peningkatan<br />

keuntungan yang dicatatkan pada tahun 2010 adalah tertinggi dalam tempoh<br />

4 tahun.<br />

12.4.2.2. Pengurusan Kilang Getah PKNK<br />

a. Prestasi produktiviti Kilang Hevea Bukit Perak<br />

Kilang Hevea Bukit Perak (KHBP) beroperasi dengan membeli susu getah dan getah<br />

beku dari ladang PKNK, pekebun kecil berdekatan dan pengusaha getah dari<br />

Thailand, India dan Vietnam untuk diproses dan kemudiannya menjual semula<br />

kepada industri berasaskan getah. KLPK telah mensasarkan pengeluaran KHBP di<br />

antara 6.64 juta kg/DRC hingga 12.73 juta kg/DRC pada tahun 2007 hingga 2010.<br />

141


Semakan <strong>Audit</strong> mendapati produktiviti getah yang dihasilkan oleh KHBP tidak<br />

mencapai sasaran yang ditetapkan terutamanya pada tahun 2009 dan 2010. KLPK<br />

memaklumkan sasaran pengeluaran pada tahun 2009 dan 2010 disediakan dengan<br />

mengambil kira pengeluaran getah gred lateks pekat, SMR 10/20. Bagaimanapun<br />

operasi pengeluaran getah SMR dihentikan untuk kerja-kerja pengubahsuaian untuk<br />

meningkatkan kapasiti pengeluaran. Kedudukan produktiviti pengeluaran getah<br />

berbanding bajet adalah seperti di Jadual 12.10.<br />

Jadual 12.10<br />

Pengeluaran Getah Kering KHBP Berbanding Sasaran<br />

Bagi Tahun 2007 Hingga 2010<br />

Tahun<br />

Butiran<br />

2007<br />

2008<br />

2009<br />

2010<br />

(Kg/DRC Juta) (Kg/DRC Juta) (Kg/DRC Juta) (Kg/DRC Juta)<br />

A B A B A B A B<br />

KHBP 8.09 7.03 6.64 5.82 12.61 4.31 12.73 5.76<br />

Kurangan (1.06) (0.82) (8.30) (6.97)<br />

Kurangan (%) 13.1 12.3 65.8 54.8<br />

Sumber: Rekod KLPK<br />

Nota:A = Sasaran<br />

:B = Keluaran Sebenar<br />

Pada pendapat <strong>Audit</strong>, KLPK perlu mengkaji semula justifikasi sasaran pengeluaran<br />

KHBP kerana berdasarkan trend yang dicatatkan berlaku kurangan pengeluaran<br />

sebenar melebihi 50%.<br />

b. Prestasi Kewangan KHBP<br />

KHBP telah mencatatkan keuntungan pada tahun 2007 berjumlah RM1.23 juta dan<br />

2009 berjumlah RM1.24 juta. Bagaimanapun, KHBP telah mengalami kerugian<br />

berjumlah RM6.97 juta dan RM3.41 juta masing-masing pada tahun 2008 dan 2010.<br />

Kerugian pada tahun 2008 adalah disebabkan oleh lebihan stok getah yang tinggi<br />

pada bulan Disember 2008 kerana pada masa itu harga pasaran getah telah jatuh<br />

secara drastik. Pihak pengurusan mengambil keputusan untuk menyimpan stok dan<br />

menunggu sehingga harga getah menjadi lebih stabil bagi mengelak daripada<br />

mengalami kerugian jangka panjang yang lebih teruk. Manakala kerugian pada tahun<br />

2010 pula disebabkan KHBP tidak dapat menjual getah yang telah dibeli terutama<br />

getah yang diimport dari luar negara seperti India, Thailand dan Vietnam dengan<br />

harga yang lebih tinggi. Keadaan ini adalah disebabkan pada masa berkenaan<br />

kejatuhan harga getah melebihi kos belian dan pemprosesan getah. KLPK<br />

memaklumkan bagi mengurangkan risiko kerugian akibat turun naik harga pasaran,<br />

KHBP akan bertindak sebagai kilang memproses getah sahaja dan mengambil<br />

upahan daripada ladang-ladang.<br />

Pada pendapat <strong>Audit</strong>, prestasi kewangan KHBP adalah tidak memuaskan kerana<br />

mencatatkan kerugian yang besar pada tahun 2008 dan 2010 walaupun berjaya<br />

mencatatkan keuntungan pada tahun 2007 dan 2009.<br />

142


12.4.3. Tadbir Urus Korporat<br />

Suruhanjaya Sekuriti Malaysia (SC) telah memperkenalkan Kod Tadbir Urus Korporat<br />

Malaysia Tahun 2000 yang dikemaskini pada tahun 2007, di mana kod ini telah menekankan<br />

beberapa prinsip dan amalan terbaik, termasuk penstrukturan, bidang kuasa, komposisi dan<br />

anjaran Lembaga Pengarah, komunikasi antara syarikat dengan pemegang saham, aspek<br />

pelaporan dalaman dan luaran serta aspek akauntabiliti syarikat. Kod Tadbir Urus Korporat<br />

Malaysia menitik beratkan isu pengelakan rasuah, ketelusan, percanggahan kepentingan<br />

antara diri, saham syarikat dan masyarakat. Hasil penemuan <strong>Audit</strong> adalah seperti berikut:<br />

12.4.3.1. Pembayaran Dividen<br />

Pekeliling Perbendaharaan Bil. 11 Tahun 1993 menetapkan dasar dan garis panduan<br />

mengenai pembayaran dividen oleh syarikat kerajaan di mana syarikat dikehendaki<br />

membayar dividen sekurang-kurangnya 10% setahun sebagai pulangan modal kepada<br />

Kerajaan sebagai pemegang saham. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati KLPK telah membayar<br />

dividen kepada PKNK pada tahun 2008 dan 2009 masing-masing berjumlah RM0.10 juta.<br />

Dividen tidak dibayar pada tahun 2007 walaupun syarikat mencatatkan keuntungan.<br />

12.4.3.2. Bayaran Bonus<br />

Pekeliling Perbendaharaan Bil. 10 Tahun 1993 menetapkan semua pembayaran bonus<br />

hendaklah diluluskan oleh Lembaga Pengarah Badan Induk sebelum dikemukakan<br />

kepada Pihak Berkuasa Negeri (PBN). Cadangan pembayaran bonus perlu dikemukakan<br />

serentak dengan cadangan pembayaran dividen kepada pemegang saham. Semakan<br />

<strong>Audit</strong> mendapati bayaran bonus kepada kakitangan telah dilakukan pada tahun 2007,<br />

2008 dan 2009 masing-masing melibatkan sejumlah RM0.37 juta, RM0.23 juta dan<br />

RM0.38 juta telah diluluskan oleh Lembaga Pengarah tetapi tidak dikemukakan kepada<br />

PKNK dan PBN untuk kelulusan.<br />

12.4.3.3. Ketiadaan Jawatankuasa <strong>Audit</strong><br />

Pekeliling Perbendaharaan Bil. 9 Tahun 1993 telah menetapkan setiap syarikat Kerajaan<br />

hendaklah menubuhkan Jawatankuasa <strong>Audit</strong> Dan Pemeriksaan. Antara objektif<br />

penubuhannya adalah untuk memelihara kepentingan Kerajaan melalui kawalan dan<br />

pengawasan ke atas pengurusan syarikat induk serta semua syarikat subsidiari dan<br />

bersekutu secara berterusan. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati Jawatankuasa <strong>Audit</strong> Dan<br />

Pemeriksaan serta Unit <strong>Audit</strong> Dalam belum ditubuhkan di KLPK. Bagaimanapun fungsi<br />

audit dalam telah dilaksanakan oleh Unit <strong>Audit</strong> Dalam PKNK dan ianya tidak dapat<br />

dijalankan secara berkala dan lebih kerap kerana kekurangan kakitangan. Sepanjang<br />

tahun 2007 hingga 2010, pemeriksaan oleh Unit <strong>Audit</strong> Dalam hanya dijalankan sebanyak<br />

sekali iaitu pada tahun 2009. Pemerhatian <strong>Audit</strong> hanya dibincang di antara pihak<br />

pengurusan KLPK sahaja dan tidak dipanjangkan kepada Jawatankuasa <strong>Audit</strong> Dan<br />

Pemeriksaan. KLPK berpendapat belum ada keperluan untuk mewujudkan Jawatankuasa<br />

<strong>Audit</strong> di KLPK pada ketika ini kerana ia melibatkan penambahan kakitangan dan<br />

peningkatan kos operasi. Pada masa sekarang KLPK masih lagi bergantung kepada Unit<br />

<strong>Audit</strong> Dalam PKNK.<br />

143


12.4.3.4. Pengeluaran Cek Tunai Tanpa Dokumen Sokongan Yang Lengkap<br />

Prosedur dan tatacara kewangan perlu dipatuhi sebelum pembayaran dilakukan dengan<br />

memastikan baucar bayaran disokong dengan dokumen sokongan yang lengkap.<br />

Seksyen 167 (1) Akta Syarikat 1965 pula menyatakan pengarah dan pengurus syarikat<br />

hendaklah memastikan rekod-rekod perakaunan disimpan dengan lengkap sehingga<br />

dapat menerangkan dengan jelasnya setiap transaksi bagi membolehkan ianya diaudit<br />

dengan mudah dan betul. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati sejumlah RM0.43 juta transaksi cek<br />

tunai tidak disertakan dokumen sokongan. Perkara ini adalah bertentangan dengan Akta<br />

Syarikat 1965 dan KLPK juga terdedah kepada risiko penyelewengan. Maklumat lanjut<br />

seperti di Jadual 12.11.<br />

Jadual 12.11<br />

Pengeluaran Cek Tunai Tanpa Dokumen Sokongan Yang Lengkap<br />

Bagi Tahun 2008 Dan 2009<br />

Tahun<br />

Bil.<br />

Butiran Perbelanjaan<br />

2008 2009<br />

1. Derma dan Sumbangan 220,500 90,000<br />

2. Hari Keluarga - 13,300<br />

3. Urusan Pengambilan Pekerja Asing - 19,310<br />

4. Tuntutan Pengurus Ladang - 15,760<br />

5. Kenduri Korban - 3,500<br />

6. Pembelian Rumah - 5,500<br />

7. Perbelanjaan Tunai - 2,000<br />

8. Perbelanjaan Ke Luar <strong>Negara</strong> - 22,800<br />

9. Lain-lain Perbelanjaan 18,516 15,676<br />

Jumlah 239,016 187,846<br />

Sumber: Rekod KLPK dan Laporan <strong>Audit</strong> Dalam<br />

12.5 SYOR AUDIT<br />

Bagi membolehkan objektif penubuhan KLPK dicapai seperti mana yang telah ditetapkan,<br />

pihak KLPK perlu menangani kelemahan yang telah dibangkitkan dalam laporan ini. Bagi<br />

mengatasi kelemahan yang dibangkitkan, Lembaga Pengarah KLPK disyorkan supaya<br />

melaksanakan perkara seperti berikut:<br />

12.5.1. Mematuhi kehendak Akta Syarikat 1965 dan semua pekeliling yang telah dikeluarkan<br />

oleh Kerajaan bagi memastikan pengurusan kewangan KLPK yang meliputi pengurusan<br />

pembayaran, aset serta sumber manusia dibuat dengan telus, teratur dan berhemat.<br />

12.5.2. Memantau operasi Kilang Hevea Bukit Perak dengan lebih terancang bagi<br />

memastikan kilang dapat memperolehi keuntungan pada masa hadapan.<br />

144


PERBADANAN MENTERI BESAR KEDAH<br />

13. AMANAH SAHAM KEDAH BERHAD<br />

13.1 LATAR BELAKANG<br />

13.1.1. Amanah Saham Kedah Berhad (ASKB) yang diperbadankan pada 10 September<br />

1994 adalah merupakan anak syarikat milik penuh Permodalan Kedah Berhad (PKB). PKB<br />

adalah syarikat subsidiari milik penuh Perbadanan Menteri Besar Kedah (PMBKed). ASKB<br />

telah ditubuhkan dengan modal yang dibenarkan berjumlah RM10 juta dan modal berbayar<br />

berjumlah RM8.42 juta. Visi Korporat ASKB adalah menjadi penyumbang utama ke arah<br />

kecemerlangan pengurusan aset dan akauntabiliti sektor korporat dalam PKB. Misi korporat<br />

ASKB pula adalah untuk melaksanakan pengurusan secara profesional dan beretika ke arah<br />

meningkatkan akauntabiliti pengurusan korporat.<br />

13.1.2. ASKB yang dilesenkan di bawah Akta Pasaran Modal Dan Perkhidmatan 2007<br />

berpengalaman lebih daripada 17 tahun di dalam bidang unit amanah dan pengurusan aset.<br />

Sehingga kini ASKB menguruskan Tabung Amanah Saham Kedah (Tabung ASK) dan<br />

pengurusan aset Perbadanan Kemajuan Negeri Kedah (PKNK) serta Yayasan Islam Negeri<br />

Kedah (YINK).<br />

13.1.3. Aktiviti utama ASKB adalah bertindak sebagai pengurus dengan menentukan<br />

matlamat pelaburan, mengurus pelaburan Tabung ASK, mengatur penjualan dan pembelian<br />

unit Amanah Saham Kedah (ASK), pengagihan pendapatan atau unit tambahan kepada<br />

pemegang unit dan menyimpan rekod Tabung ASK dengan baik.<br />

13.1.4. Lembaga Pengarah ASKB terdiri daripada 6 orang Ahli Lembaga Pengarah (ALP)<br />

termasuk seorang wakil PKB. Pada 1 Januari 2011, ASKB mempunyai 24 orang kakitangan<br />

yang terdiri daripada 11 eksekutif serta 13 bukan eksekutif.<br />

13.2. OBJEKTIF PENGAUDITAN<br />

Pengauditan ini dijalankan untuk menilai sama ada prestasi kewangan syarikat memuaskan,<br />

pengurusan aktiviti dan kewangan serta tadbir urus korporat telah dilaksanakan dengan<br />

teratur selaras dengan objektif penubuhannya.<br />

13.3. SKOP DAN KAEDAH PENGAUDITAN<br />

Pengauditan dijalankan merangkumi aspek prestasi kewangan, pengurusan aktiviti dan<br />

tadbir urus korporat. Pengauditan dijalankan dengan meneliti Memorandum dan Artikel<br />

Syarikat, Akta Syarikat 1965, Akta Pasaran Modal Dan Perkidmatan 2007, peraturan<br />

kewangan, minit Mesyuarat Lembaga Pengarah dan rekod berkaitan dengan pengurusan<br />

syarikat ASKB dan Tabung ASK bagi tempoh tahun 2006 hingga 2010. Analisis kewangan<br />

145


juga dilakukan terhadap Penyata Kewangan ASKB bagi tempoh tahun 2007 hingga 2009. Di<br />

samping itu temu bual dan perbincangan dengan pegawai yang berkaitan juga dijalankan.<br />

13.4. PENEMUAN AUDIT<br />

Pengauditan yang dijalankan di antara bulan November 2010 hingga Februari 2011<br />

mendapati prestasi kewangan ASKB secara keseluruhannya adalah tidak memuaskan.<br />

ASKB mencatatkan kerugian pada tahun 2007 hingga 2009 masing-masing berjumlah<br />

RM1.12 juta, RM1 juta dan RM0.57 juta. Sungguhpun didapati pengurusan aktiviti ASKB<br />

adalah selaras dengan objektif penubuhannya tetapi pengurusan aktivitinya adalah tidak<br />

memuaskan kerana terdapat beberapa kelemahan yang boleh menjejaskan kepentingan<br />

Kerajaan selaku pemegang ekuiti secara amnya. Selain itu, kelemahan pengurusan aktiviti<br />

ASKB boleh menjejaskan kepentingan para pelabur Tabung ASK. Antara kelemahan yang<br />

ditemui adalah keuntungan tahunan Tabung ASK semakin berkurangan, kerugian terkumpul<br />

Tabung ASK serta penyusutan Nilai Aset Bersih (NAB) Tabung ASK berada pada tahap<br />

yang tinggi, sumbangan Kerajaan Negeri bagi menampung kos pembayaran dividen dan<br />

pelaburan ekuiti mengalami rosot nilai yang tinggi. Tadbir urus korporat ASKB secara<br />

keseluruhannya adalah tidak memuaskan. Di antaranya adalah insentif ALP pada tahun<br />

2007 tidak mendapat kelulusan Mesyuarat Agung dan gaji bekas Ketua Pegawai Eksekutif<br />

(KPE) terlebih bayar. Penjelasan lanjut berhubung dengan prestasi kewangan, pengurusan<br />

aktiviti dan tadbir urus korporat adalah seperti berikut:<br />

13.4.1. Prestasi Kewangan<br />

13.4.1.1. Analisis Trend<br />

a. ASKB mencatatkan kerugian selama 3 tahun berturut-turut dari tahun 2007 sehingga<br />

tahun 2009. Kerugian yang dialami masing-masing berjumlah RM1.12 juta, RM1.01<br />

juta dan RM0.57 juta. Kerugian adalah berpunca daripada kegagalan ASKB untuk<br />

mengawal perbelanjaan operasi dan pentadbiran syarikat sehingga menyebabkan<br />

untung kasar yang diperolehi tidak mampu membiayai kos perbelanjaan pentadbiran<br />

dan operasi syarikat. Bagaimanapun kerugian yang dialami menunjukkan penurunan<br />

pada tahun 2009 berbanding 2008 setelah pengurusan ASKB berjaya mengurangkan<br />

kos operasi syarikat kepada RM1.68 juta berbanding RM2.10 juta pada tahun 2007.<br />

b. Pendapatan utama ASKB adalah terdiri daripada jualan ASK dan yuran pengurusan<br />

daripada Tabung ASK serta dana korporat. Pendapatan jualan ASK menunjukkan<br />

trend yang tidak konsisten di mana pendapatan ASKB telah meningkat pada tahun<br />

2008 berbanding 2007 namun menyusut sedikit pada tahun 2009. Pendapatan jualan<br />

ASK pada tahun 2007 adalah berjumlah RM2.53 juta meningkat kepada RM6.10 juta<br />

pada tahun 2008. Namun pada tahun 2009 trend pendapatan menunjukkan<br />

penurunan iaitu menyusut sebanyak 23.1% atau berjumlah RM1.41 juta. Analisis<br />

<strong>Audit</strong> mendapati peningkatan pendapatan pada tahun 2008 adalah berpunca<br />

daripada kenaikan mendadak jualan unit ASK. Penurunan pendapatan pada tahun<br />

2008 berbanding 2009 adalah disebabkan kemerosotan jualan unit ASK.


c. Analisis <strong>Audit</strong> terhadap perbelanjaan operasi dan pentadbiran ASKB mendapati<br />

terdapat trend penurunan pada tahun 2008 dan 2009. Pada tahun 2007 perbelanjaan<br />

operasi dan<br />

pentadbiran ASKB adalah berjumlah RM2.10 juta. Trend mulai berubah<br />

pada tahun<br />

2008 ke arah positif apabila perbelanjaan operasi dan pentadbiran<br />

mencatatkan penurunan berbanding tahun 2007. Pada tahun 2008 jumlah<br />

perbelanjaan operasi dan pentadbiran adalah RM1.68 juta dan menurun pada 2009<br />

di mana perbelanjaan<br />

operasi dan pentadbiran hanya berjumlah RM1.55 juta. Pihak<br />

<strong>Audit</strong> mendapati penurunan kos perbelanjaan operasi dan pentadbiran pada tahun<br />

2008 adalah disebabkan ASKB telah mengurangkan kos perjalanan, yuran pengarah<br />

serta yuran profesional.<br />

d. Kedudukan<br />

pendapatan dan perbelanjaann serta untung/(rugi)<br />

ASKB bagi tahun<br />

kewangan 2007 hingga 2009 adalah seperti di Jadual 13.1, Carta 13.1 dan<br />

Carta 13.2.<br />

Jadual 13.11<br />

Penyata Pendapatan Dan Perbelanjaan Serta Untung Rugi<br />

Bagi Tahun 2007 Hingga 2009<br />

Tahun Kewangan<br />

Butiran<br />

2007 2008<br />

2009<br />

(RM Juta)<br />

(RM Juta) (RM Juta)<br />

Jualan Unit Amanah<br />

2.53 6.10<br />

4.69<br />

Kos Jualan<br />

(2.50) (6.17)<br />

(4.64)<br />

Untung/ (Rugi) Kasar<br />

0.03 (0.07)<br />

0.05<br />

Yuran Pengurusan<br />

0.78 0.59<br />

0.50<br />

Lain-lain Pendapatan<br />

0.17 0.15<br />

0.43<br />

Perbelanjaan Operasi dan<br />

Pentadbiran<br />

(2.10) (1.68)<br />

(1.55)<br />

Untung/(Rugi) Sebelum Cukai (1.12) (1.01)<br />

(0.57)<br />

Pelarasan<br />

Cukai<br />

-<br />

-<br />

-<br />

Untung/(Rugi) Bersih<br />

Semasa (1.12) (1.00)<br />

(0.57)<br />

Sumber: Penyata Kewangan ASKB<br />

Carta 13.1<br />

Trend<br />

Kerugian ASKB<br />

Bagi Tahun Kewangan 2007 Hingga 2009<br />

Carta 13.2<br />

Trend Pendapatan Dan Perbelanjaan<br />

ASKB<br />

Bagi Tahun Kewangan 2007 Hingga 2009<br />

(RM Juta)<br />

0<br />

-0.2<br />

-0.4<br />

-0.6<br />

-0.8<br />

-1<br />

-1.2<br />

-0.57<br />

-1.12<br />

-1.01<br />

2007 2008<br />

2009<br />

Tahun<br />

(RM Juta)<br />

8<br />

7<br />

6<br />

5<br />

4<br />

3<br />

2<br />

1<br />

0<br />

3.48<br />

4.60<br />

6.84<br />

7.85<br />

5.62<br />

619 6.19<br />

2007 2008 2009<br />

Tahun<br />

Pendapatan<br />

Perbelanjaan<br />

Sumber: Penyata Kewangan ASKB<br />

Sumber: Penyata Kewangan ASKB<br />

147


13.4.1.2. Analisis Nisbah<br />

Bagi menilai prestasi kewangan ASKB, Nisbah Semasa, Margin Untung Bersih, Nisbah<br />

Pulangan Ke Atas Aset dan Nisbah Pulangan Ke Atas Ekuiti telah dianalisis berdasarkan<br />

lembaran imbangan dan penyata pendapatan YBSB bagi tahun 2007 hingga 2009 seperti<br />

di Jadual 13.2.<br />

Jadual 13.2<br />

Analisis Nisbah Kewangan Bagi<br />

Tahun Kewangan 2007 Hingga 2009<br />

Butiran<br />

Tahun Kewangan<br />

2007 2008 2009<br />

Nisbah Semasa 8.08:1 1.70:1 8:1<br />

Margin Untung Bersih (44.3%) (16.6%) (12.2%)<br />

Nisbah Pulangan Ke Atas<br />

Aset<br />

(0.14):1 (0.12):1 (0.07):1<br />

Nisbah Pulangan Ke Atas<br />

Ekuiti<br />

(0.14):1 (0.14):1 (0.08):1<br />

Sumber: Penyata Kewangan ASKB<br />

a. Nisbah Semasa<br />

Nisbah ini menunjukkan ASKB mempunyai keupayaan yang sangat baik untuk<br />

membayar balik liabiliti semasanya pada tahun 2007 hingga 2009 terutama pada<br />

tahun 2007 dan 2009.<br />

b. Margin Untung Bersih<br />

Margin Untung Bersih ASKB adalah negatif pada tahun 2007 sehingga 2009 di mana<br />

ASKB mengalami kerugian pada tahun tersebut. Ini adalah kerana pendapatan yang<br />

diterima tidak mampu untuk menanggung kos operasi yang tinggi. Bagaimanapun<br />

kadar kerugian yang ditanggung ASKB semakin berkurangan.<br />

c. Nisbah Pulangan Ke Atas Aset<br />

Nisbah Pulangan Ke Atas Aset adalah negatif pada tahun 2007 hingga 2009.<br />

Keadaan ini menunjukkan ASKB tidak produktif dan gagal menggunakan sepenuhnya<br />

aset yang dimiliki untuk memaksimumkan keuntungan.<br />

d. Nisbah Pulangan Ke Atas Ekuiti<br />

Nisbah Pulangan Ke Atas Ekuiti adalah negatif bagi tahun 2007 hingga 2009. Ini<br />

bermakna ASKB gagal memberikan pulangan kepada pemilik syarikat iaitu PKB.<br />

ASKB memaklumkan bagi mengatasi prestasi kewangan syarikat yang tidak memuaskan<br />

Lembaga Pengarah ASKB telah meluluskan Pelan Korporat ASKB untuk 3 tahun (2011-<br />

2013). Objektif utama pelan ini adalah untuk mengurangkan kerugian syarikat sebanyak<br />

25% pada tahun 2011, mencapai “breakeven” pada tahun 2012 dan mencatatkan<br />

keuntungan pada tahun 2013. Antara 3 perkara penting dilakukan adalah mendapatkan<br />

dana baru berjumlah RM100 juta, mengambil kakitangan baru yang berkelayakan dan<br />

meningkatkan prestasi Tabung ASK.<br />

148


Pada pendapat <strong>Audit</strong>, prestasi kewangan ASKB adalah tidak memuaskan kerana<br />

mengalami kerugian selama 3 tahun berturut-turut. Operasi syarikat masih belum<br />

mampu memberikan pulangan kepada pemegang ekuitinya iaitu PKB.<br />

13.4.2. Pengurusan Aktiviti<br />

Aktiviti utama ASKB adalah menguruskan Tabung ASK selaras dengan pelaksanaan surat<br />

ikatan bertarikh 24 Februari 1995 antara ASKB dengan Pemegang Amanah (HSBC<br />

(Malaysia) Trustee Berhad) dan Pemegang Berdaftar Amanah. Objektif pelaburan Tabung<br />

ASK adalah untuk memberi peluang peningkatan modal dan pengagihan pendapatan melalui<br />

pelaburan berteraskan prinsip Syariah pada risiko yang wajar. Tabung ASK menggunakan<br />

konsep dana pendapatan dan pertumbuhan modal di mana modalnya dilaburkan di dalam<br />

sekuriti pasaran saham di Bursa Malaysia serta instrumen pasaran wang tempatan. Pelabur<br />

akan dapat menikmati pulangan daripada kenaikan harga unit ataupun dividen apabila<br />

diisytiharkan. Kegiatan utama Tabung ASK ialah melabur dalam ‘Pelaburan Dibenarkan’<br />

seperti yang dijelaskan di bawah Fasal 2 surat ikatan yang meliputi syer syarikat yang<br />

disenaraikan atau tidak disenaraikan di Bursa Malaysia, serta pelaburan lain yang boleh<br />

diterima di bawah prinsip Islam. Sehingga 31 Ogos 2010 Tabung ASK mempunyai 32,114<br />

pelabur atau bersamaan Nilai Aset Bersih bernilai RM33.88 juta. Pecahan pegangan unit<br />

Tabung ASK adalah seperti di Jadual 13.3. Manakala komposisi portfolio pelaburan Tabung<br />

ASK sehingga 31 Ogos 2010 adalah seperti di Jadual 13.4.<br />

Jadual 13.3<br />

Pecahan Pegangan Unit Tabung ASK Pada 31 Ogos 2010<br />

Kedudukan Pelabur Mengikut Pegangan Unit<br />

Unit<br />

NAB<br />

Pegangan Unit Bil. Pelabur<br />

(Juta)<br />

(RM Juta)<br />

5,000 ke bawah 29,060 11.41 2.72<br />

5,001 ke 10,000 914 6.14 1.47<br />

10,001 ke 50,000 1,842 33.19 7.92<br />

50.001 ke 500,000 285 28.17 6.72<br />

500,001 ke atas 13 61.41 14.65<br />

Stok Pengurus 1.68 0.40<br />

Jumlah 32,114 142 33.88<br />

Sumber: Laporan Tahunan Tabung ASK<br />

Jadual 13.4<br />

Komposisi Portfolio PelaburanTabung ASK Sehingga 31 Ogos 2010<br />

Pegangan Ekuiti Mengikut Sektor (%)<br />

Barangan Pengguna 5.7<br />

Barangan Industri 23.1<br />

Pembinaan 7.3<br />

Perkhidmatan/Dagangan 23.5<br />

Hartanah 34<br />

Perladangan 4.5<br />

Teknologi 1.9<br />

Jumlah 100<br />

Pelaburan Mengikut Kategori (%)<br />

Ekuiti 44.2<br />

Pasaran Wang 55.8<br />

Jumlah 100<br />

Sumber: Penyata Kewangan Tabung ASK<br />

149


13.4.2.1. Prestasi Kewangan Tabung ASK Tidak Memuaskan<br />

a. Keuntungan Tahunan Tabung ASK Semakin Berkurangan<br />

Tabung ASK seharusnya berupaya mencatatkan keuntungan yang tinggi oleh kerana<br />

tabung berkenaan diuruskan oleh ASKB yang merupakan syarikat Kerajaan dan<br />

sentiasa mendapat sokongan daripada Kerajaan Negeri. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati<br />

keuntungan Tabung ASK menunjukkan peningkatan pada tahun 2008 berbanding<br />

2007 dan kemudiannya jatuh mendadak pada tahun 2009 dan seterusnya menurun<br />

lagi pada tahun 2010. Pada tahun 2007 Tabung ASK mencatatkan lebihan<br />

pendapatan berjumlah RM3.60 juta dan seterusnya mengalami peningkatan drastik<br />

kepada RM7.67 juta pada tahun 2008. Bagaimanapun, trend keuntungan mulai<br />

berubah apabila lebihan pendapatan Tabung ASK menyusut sebanyak 77.8% atau<br />

RM5.97 juta kepada RM1.70 juta pada tahun 2009. Lebihan pendapatan Tabung<br />

ASK terus menyusut kepada RM1.52 juta pada tahun 2010 berbanding tahun<br />

sebelumnya. Butiran terperinci prestasi kewangan Tabung ASK adalah seperti di<br />

Jadual 13.5.<br />

Jadual 13.5<br />

Ringkasan Penyata Pendapatan Dan Perbelanjaan Tabung ASK<br />

Tahun Kewangan Berakhir 28/29 Februari<br />

Item<br />

2007 2008 2009 2010<br />

(RM Juta) (RM Juta) (RM Juta) (RM Juta)<br />

Jumlah Pendapatan<br />

4.64 8.85 2.52 2.22<br />

Pelaburan<br />

Jumlah Perbelanjaan (0.83) (0.92) (0.71) (0.60)<br />

Keuntungan/(Kerugian)<br />

3.81 7.93 1.81 1.62<br />

Sebelum Cukai<br />

Cukai (0.21) (0.26) (0.11) (0.10)<br />

Keuntungan/(Kerugian)<br />

3.60 7.67 1.70 1.52<br />

Selepas Cukai<br />

Sumber: Penyata Kewangan Tabung ASK<br />

b. Kerugian Terkumpul Tabung ASK Adalah Tinggi<br />

Setiap pengurus dana perlu memantau aktiviti pelaburan yang dijalankan bagi<br />

memastikan setiap transaksi tidak mengalami kerugian atau sekurang-kurangnya<br />

mendapat titik pulang modal. Ini bertujuan memastikan kepentingan pemegang unit<br />

adalah terjamin. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati Tabung ASK mempunyai kerugian<br />

terkumpul yang tinggi jika dibandingkan dengan modal pemegang unit di peringkat<br />

awal. Kerugian terkumpul Tabung ASK menunjukkan trend penurunan mulai tahun<br />

2008. Sehingga tahun 2010, kerugian terkumpul Tabung ASK berjumlah RM66.67<br />

juta disebabkan oleh aktiviti pemotongan kerugian (cut loss) dan pengstrukturan<br />

semula yang telah dilakukan pada tahun 2000 dan 2002. Pihak <strong>Audit</strong> juga mendapati<br />

pihak pengurusan tidak menyediakan Pelan Pemulihan Prestasi Tabung ASK untuk<br />

dijadikan panduan dalam usaha untuk mengurangkan kerugian terkumpul. Pada<br />

pendapat <strong>Audit</strong>, kerugian terkumpul Tabung ASK berada pada tahap yang<br />

tinggi. Keadaan ini boleh menyebabkan para pelabur kurang keyakinan untuk<br />

membeli unit ASK. Oleh itu, tindakan pemulihan perlu diambil dengan segera<br />

150


dalam mengurangkan jumlah kerugian terkumpul. Butiran terperinci kerugian<br />

terkumpul Tabung ASK adalah seperti di Jadual 13.6.<br />

Jadual 13.6<br />

Kerugian Terkumpul Tabung<br />

ASK Pada Tahun 2007 Hingga 2010<br />

Kerugian Terkumpul<br />

Tahun<br />

(RM Juta)<br />

2007 67.16<br />

2008 66.83<br />

2009 66.73<br />

2010 66.67<br />

Sumber: Penyata Kewangan Tabung ASK<br />

c. Penyusutan Nilai Aset Bersih (NAB) Tabung ASK<br />

Nilai Aset Bersih Tabung ASK ialah nilai pasaran kesemua pelaburan dalam sekuriti,<br />

pasaran wang, tunai serta harta lain setelah ditolak liabiliti atau caj yang berkaitan<br />

pada sesuatu titik penilaian. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati NAB Tabung ASK<br />

menunjukkan trend penurunan yang drastik dari tahun 2007 hingga 2009 iaitu dari<br />

RM50.91 juta kepada RM30.08 juta. Di samping itu, pihak <strong>Audit</strong> mendapati NAB<br />

Tabung ASK pada tahun 2010 berjumlah RM34 juta. Jumlah ini adalah jauh lebih<br />

rendah berbanding modal pemegang unit yang berjumlah RM127.10 juta di mana<br />

perbezaannya berjumlah RM93.10 juta. ASKB memaklumkan penyusutan NAB<br />

Tabung ASK adalah bergantung kepada prestasi Tabung ASK, pengagihan<br />

pendapatan dan aktivti penerbitan dan pembatalan unit ASK yang dilaksanakan<br />

syarikat. Butiran terperinci adalah seperti di Jadual 13.7.<br />

Jadual 13.7<br />

Modal Pemegang Unit Berbanding NAB Tabung ASK<br />

Pada Tahun 2007 Hingga 2010<br />

Modal Pemegang<br />

Unit<br />

NAB Perbezaan<br />

Tahun<br />

(RM Juta) (RM Juta) (RM Juta)<br />

(a)<br />

(b) (c=a-b)<br />

2007 128.48 50.91 77.57<br />

2008 127.46 41.18 86.28<br />

2009 130.00 30.08 99.92<br />

2010 127.10 34.00 93.10<br />

Sumber: Penyata Kewangan Tabung ASK<br />

Pada pendapat <strong>Audit</strong>, NAB Tabung ASK adalah terlalu rendah jika dibandingkan<br />

dengan modal pemegang unit. Keadaan ini menyebabkan pelabur hilang keyakinan<br />

terhadap Tabung ASK.<br />

13.4.2.2. Sumbangan Kerajaan Negeri Bagi Tujuan Pembayaran Dividen<br />

Matlamat asal penubuhan syarikat Kerajaan adalah untuk mendapatkan pulangan<br />

daripada pelaburan yang dilakukan dan seterusnya dana tersebut digunakan untuk<br />

pembangunan ekonomi negeri. Selain itu, pengagihan pendapatan kepada para pelabur<br />

seharusnya menggunakan wang hasil keuntungan pelaburan. Ini adalah bagi memastikan<br />

pengurus dana berusaha menjana pendapatan yang mencukupi untuk diagihkan kepada<br />

semua pelabur. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati ASKB menerima sumbangan Kerajaan Negeri<br />

151


erjumlah RM2.03 juta bagi menampung kos pembayaran dividen kepada pemegang unit<br />

ASK pada tahun 2006, 2009 dan 2010 melalui penjualan unit ASK yang dimilki oleh State<br />

Secretary Incorporated (SSI). Butiran terperinci sumbangan Kerajaan Negeri bagi tujuan<br />

pembayaran dividen adalah seperti di Jadual 13.8.<br />

Jadual 13.8<br />

Sumbangan Kerajaan Negeri<br />

Bagi Tujuan Pembayaran Dividen Tabung ASK<br />

Tahun Pembayaran<br />

Jumlah<br />

Dividen<br />

(RM Juta)<br />

2006 0.61<br />

2009 1.20<br />

2010 0.22<br />

Jumlah 2.03<br />

Sumber: Penyata Kewangan Tabung ASK<br />

Pada pendapat <strong>Audit</strong>, pembayaran dividen kepada pelabur hendaklah berdasarkan<br />

kemampuan kewangan Tabung ASK.<br />

13.4.2.3. Pelaburan Ekuiti Mengalami Rosot Nilai Yang Tinggi<br />

Setiap pengurus dana seharusnya memantau setiap pelaburan yang dilakukan bagi<br />

memastikan risiko kerugian dapat diminimumkan. Langkah ini juga dapat memastikan<br />

syarikat memperolehi pendapatan yang sewajarnya daripada setiap transaksi pelaburan<br />

yang dilakukan. Pelaburan ekuiti perlu diberi perhatian serius kerana ia mempunyai<br />

potensi pendapatan dan risiko kerugian yang tinggi. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati pelaburan<br />

ekuiti yang dilakukan oleh Tabung ASK mengalami rosot nilai yang tinggi sehingga<br />

RM33.25 juta atau 65% daripada kos pelaburan pada tahun 2009. Pada tahun 2007<br />

hingga 2010 rosot nilai yang dialami oleh pelaburan ekuiti Tabung ASK masing-masing<br />

berjumlah RM10.42 juta, RM19.45 juta, RM33.25 juta dan RM25.44 juta. ASKB<br />

memaklumkan rosot nilai yang tinggi adalah disebabkan oleh pegangan saham yang tidak<br />

mempunyai potensi dan telah mengalami kerugian belum direalisasi yang tinggi.<br />

Jawatankuasa Pelaburan telah meluluskan cadangan pelupusan pegangan saham<br />

sedemikian bagi membolehkan Tabung ASK melabur didalam saham berpotensi. Butiran<br />

terperinci rosot nilai yang dialami oleh Tabung ASK adalah seperti di Jadual 13.9.<br />

Jadual 13.9<br />

Rosot Nilai Pelaburan Ekuiti Tabung ASK<br />

Berbanding Kos Pelaburan Bagi Tahun 2007 Hingga 2010<br />

Kos<br />

Nilai<br />

Tahun Pelaburan Pasaran Rosot Nilai %<br />

(RM Juta) (RM Juta) (RM Juta)<br />

2007 49.81 39.39 10.42 20.9<br />

2008 52.41 32.96 19.45 37.1<br />

2009 51.18 17.93 33.25 65.0<br />

2010 48.87 23.43 25.44 52.1<br />

Sumber: Penyata Kewangan Tabung ASK<br />

Pada pendapat <strong>Audit</strong>, ASKB perlu meningkatkan tahap pemantauan terhadap<br />

pelaburan ekuiti bagi mengurangkan rosot nilai yang dialami. Selain itu, ASKB juga<br />

perlu mengambil tindakan melupuskan ekuiti yang merugikan.<br />

152


13.4.2.4. Aktiviti Pemasaran Tidak Memuaskan<br />

Aktiviti pemasaran merupakan tonggak utama kepada setiap organisasi dalam<br />

memastikan visi dan misi syarikat tercapai. Umumnya tanpa pemasaran yang berkesan,<br />

produk yang berkualiti tidak akan mendapat permintaan. Pelan pemasaran hendaklah<br />

didokumentasikan dengan lengkap dan sempurna bagi memastikan pemasaran dapat<br />

dilakukan dengan teratur dan berkesan. Sebagai syarikat Kerajaan Negeri, ASKB<br />

seharusnya mengambil peluang untuk meningkatkan prestasi pemasaran syarikat.<br />

Semakan <strong>Audit</strong> mendapati kebanyakan unit Tabung ASK yang dijual adalah terdiri<br />

daripada pembelian balik unit melalui pengagihan dividen yang tidak ditunaikan selepas<br />

tempoh masa yang diberikan. Pihak <strong>Audit</strong> mendapati ASKB tidak menyediakan pelan<br />

pemasaran. Aktiviti pemasaran hanya dijalankan mengikut keperluan seperti mengadakan<br />

taklimat kepada agensi Kerajaan Negeri, syarikat Kerajaan Negeri dan <strong>Jabatan</strong> Kerajaan.<br />

ASKB memaklumkan mulai 1 April 2011 aktiviti pemasaran telah dipertanggungjawabkan<br />

kepada <strong>Jabatan</strong> Pembangunan Perniagaan. Pelan pemasaran yang lengkap telah<br />

diluluskan oleh pihak pengurusan dan Lembaga Pengarah pada 30 Mei 2011.<br />

Pada pendapat <strong>Audit</strong>, aktiviti pemasaran yang dijalankan ASKB untuk<br />

mempromosikan Tabung ASK perlu dipertingkatkan.<br />

13.4.2.5. Pelan Kesinambungan Perniagaan Tidak Disediakan<br />

Pelan Kesinambungan Perniagaan (BCP) adalah merupakan sebuah pelan lengkap untuk<br />

organisasi berhadapan dengan sebarang kontigensi yang berlaku di luar dugaan seperti<br />

banjir, kebakaran, tanah runtuh dan sebagainya. BCP adalah penting dalam memastikan<br />

operasi syarikat dapat diteruskan walaupun pejabat operasi syarikat berhadapan dengan<br />

masalah besar. Sebagai sebuah syarikat yang bergantung kepada pasaran turun naik<br />

saham, ASKB perlu menyediakan BCP yang didokumentasikan dengan lengkap seperti<br />

arahan ketika kecemasan, penurunan kuasa yang diberikan kepada kakitangan dan<br />

tempat operasi alternatif sekiranya berlaku kecemasan. Pihak <strong>Audit</strong> mendapati ASKB<br />

tidak menyediakan BCP.<br />

Pada pendapat <strong>Audit</strong>, kegagalan menyediakan BCP boleh mendedahkan risiko<br />

kerugian kepada ASKB. Ini adalah kerana sekiranya berlaku sebarang kontigensi,<br />

syarikat tidak mempunyai garis panduan yang teratur untuk memastikan operasi<br />

syarikat tidak terjejas.<br />

13.4.3. Tadbir Urus Korporat<br />

Amalan tadbir urus korporat yang baik dan berterusan amat penting kerana ia membantu<br />

mengukuhkan jenama syarikat, di samping meningkatkan budaya tanggungjawab korporat<br />

yang baik. Suruhanjaya Sekuriti Malaysia (SC) telah memperkenalkan Kod Tadbir Urus<br />

Korporat Malaysia pada tahun 2000 yang dikemas kini pada tahun 2007. Kod ini telah<br />

menetapkan beberapa prinsip dan amalan terbaik, termasuk penstrukturan, bidang kuasa,<br />

komposisi dan ganjaran Lembaga Pengarah, komunikasi antara syarikat dengan pemegang<br />

saham, aspek pelaporan dalaman dan luaran serta aspek akauntabiliti syarikat. Hasil<br />

penemuan <strong>Audit</strong> adalah seperti berikut:<br />

153


13.4.3.1. Rancangan Korporat Tidak Disediakan<br />

Pekeliling Perbendaharaan Bil. 12 Tahun 1993 menetapkan semua syarikat Kerajaan<br />

perlu menyediakan rancangan korporat sebagai wawasan syarikat untuk mencapai<br />

matlamat jangka pendek dan jangka panjang. Ini penting dalam menentukan hala tuju<br />

sesuatu organisasi. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati ASKB tidak menyediakan rancangan<br />

korporat seperti yang dikehendaki. Ketiadaan rancangan korporat akan menyebabkan<br />

sesebuah organisasi sukar mencapai visi dan misi yang dikehendaki. Bagaimanapun,<br />

Pelan Korporat ASKB telah disediakan untuk tahun 2011 hingga 2013 dan telah<br />

diluluskan oleh Lembaga Pengarah pada 6 Disember 2010.<br />

13.4.3.2. Pelaksanaan <strong>Audit</strong> Dalaman Dan Jawatankuasa <strong>Audit</strong> Dan Pemeriksaan<br />

Pekeliling Perbendaharaan Bil. 9 Tahun 1993, menghendaki Jawatankuasa <strong>Audit</strong> Dan<br />

Pemeriksaan ditubuhkan oleh syarikat Kerajaan. Antara fungsinya adalah untuk<br />

memastikan keutuhan kawalan dalaman syarikat, mengesan kelemahan pengurusan<br />

syarikat dan mengeluarkan garis panduan untuk pembetulan dan penambahbaikan serta<br />

mengawasi semua fungsi audit dalam. Jawatankuasa ini perlu bermesyuarat sekali dalam<br />

tempoh 3 bulan atau 4 kali setahun. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati Jawatankuasa <strong>Audit</strong> telah<br />

ditubuhkan dan dianggotai oleh seorang Pengarah Bukan Eksekutif serta 3 orang ahli<br />

bebas. Mesyuarat terakhir yang diadakan adalah pada tahun 2005. Sehingga bulan<br />

Januari 2011 jawatankuasa ini masih belum mengadakan mesyuarat seperti mana yang<br />

ditetapkan. Mengikut carta organisasi ASKB, Unit <strong>Audit</strong> Dalam diwujudkan dalam struktur<br />

organisasi syarikat di bawah <strong>Jabatan</strong> Hal Ehwal Korporat. Mulai 1 September 2010 unit<br />

ini telah ditukar kepada Unit Pematuhan. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati <strong>Jabatan</strong> Hal Ehwal<br />

Korporat ASKB tidak menyediakan rancangan audit tahunan dan tidak melaksanakan<br />

pengauditan dalaman pada tahun 2008 hingga 2010. ASKB memaklumkan Lembaga<br />

Pengarah yang telah bermesyuarat pada 10 Mac 2011 telah membuat keputusan supaya<br />

pelaksanaan audit dalam dilaksanakan oleh PMBKed. Di samping itu Lembaga Pengarah<br />

juga telah mengstruktur semula keahlian Jawatankuasa <strong>Audit</strong> Pematuhan dan<br />

Pengurusan Risiko yang telah mengambil kira faktor percanggahan kepentingan.<br />

Pada pendapat <strong>Audit</strong>, kegagalan Unit <strong>Audit</strong> Dalaman menjalankan pengauditan<br />

menyebabkan Jawatankuasa <strong>Audit</strong> Dan Pemeriksaan tidak dapat bermesyuarat<br />

sejak tahun 2005. Keadaan ini menyebabkan syarikat tidak mempunyai check and<br />

balance dalam operasinya.<br />

13.4.3.3. Insentif Lembaga Pengarah Tanpa Kelulusan Mesyuarat Agung<br />

Mengikut Seksyen 132(2) Akta Syarikat 1965, pengarah syarikat tidak boleh<br />

menggunakan kedudukannya sebagai Pengarah untuk mendapat manfaat bagi dirinya<br />

tanpa kebenaran atau pengesahan Mesyuarat Agung. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati,<br />

mesyuarat Lembaga Pengarah Bil. 2/2007 dan Bil. 6/2007 telah memutuskan<br />

pembayaran insentif Lembaga Pengarah berjumlah RM20,000 seorang bagi tahun 2007.<br />

Jumlah keseluruhan pembayaran kepada 5 orang Ahli Lembaga Pengarah adalah<br />

berjumlah RM100,000. Kelulusan dan pengesahan pembayaran tidak dibentangkan<br />

didalam Mesyuarat Agung.<br />

154


Pada pendapat <strong>Audit</strong>, pembayaran insentif Lembaga Pengarah adalah tidak wajar<br />

kerana syarikat mengalami kerugian dan bertentangan dengan Akta Syarikat 1965.<br />

13.4.3.4. Gaji Terlebih Bayar<br />

Berdasarkan amalan tadbir urus korporat terbaik, setiap kenaikan gaji tahunan hendaklah<br />

dibentang dan diluluskan oleh mesyuarat Lembaga Pengarah syarikat. Mengikut Syarat<br />

Perkhidmatan ASKB, gaji kakitangan dibayar berasaskan 3 sekatan dengan setiap<br />

sekatan diberi 5 kenaikan gaji. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati Ketua Pegawai Eksekutif telah<br />

menerima lebihan gaji berjumlah RM135,000 bagi tempoh Februari 2006 hingga Mac<br />

2010. Beliau telah meletak jawatan pada 1 April 2010. ASKB perlu menuntut kembali<br />

lebihan bayaran gaji tersebut. Pihak <strong>Audit</strong> juga mendapati kenaikan gaji tahunan beliau<br />

tidak dibentang dan diluluskan oleh Lembaga Pengarah ASKB. Butiran terperinci gaji<br />

yang terlebih bayar adalah seperti di Jadual 13.10.<br />

Jadual 13.10<br />

Gaji Terlebih Dibayar Kepada KPE<br />

Februari 2006 Hingga Mac 2010<br />

Tahun<br />

Gaji Patut Terima Gaji Telah Bayar Perbezaan<br />

(RM)<br />

(RM)<br />

(RM)<br />

2006 207,000 219,000 12,000<br />

2007 207,000 231,000 24,000<br />

2008 207,000 243,000 36,000<br />

2009 207,000 255,000 48,000<br />

2010 51,750 66,750 15,000<br />

Jumlah 879,750 1,014,750 135,000<br />

Sumber: Rekod Kewangan ASKB<br />

13.4.3.5. Mesyuarat Jawatankuasa Pelaburan<br />

Mengikut Garis Panduan Bahagian Pelaburan dan Sumber Manusia ASKB yang<br />

diluluskan pada tahun 2000, Jawatankusa Pelaburan bertanggungjawab dalam<br />

pengurusan pelaburan, merangka polisi dan strategi Tabung ASK dan bermesyuarat<br />

sekurang-kurangnya sekali setiap bulan bagi meneliti prestasi Tabung ASK, menyemak<br />

kedudukan ekonomi dan pasaran, menentukan strategi pelaburan, mengkaji semula<br />

portfolio dan membincangkan isu pelaburan berbangkit. Jawatankuasa Pelaburan ini<br />

terdiri daripada komposisi ahli bebas dan ahli bukan bebas. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati<br />

agenda mesyuarat telah dibincangkan dengan teratur. Bagaimanapun mesyuarat tidak<br />

diadakan mengikut ketetapan iaitu sebulan sekali. ASKB memaklumkan pada 10 Mac<br />

2011 Lembaga Pengarah telah meluluskan terma rujukan baru Jawatankuasa Pelaburan<br />

yang menetapkan Mesyuarat Jawatankuasa Pelaburan hendaklah diadakan sekurangkurangan<br />

sekali dalam setiap 2 bulan.<br />

Pada pendapat <strong>Audit</strong>, pemantauan yang dilakukan melalui Mesyuarat Jawatankuasa<br />

Pelaburan adalah kurang memuaskan kerana mesyuarat tidak diadakan mengikut<br />

ketetapan iaitu sebulan sekali.<br />

155


13.4.3.6. Mesyuarat Majlis Penyeliaan Syariah ASK<br />

Mesyuarat Majlis Penyeliaan Syariah ASK ditubuhkan bagi menasihati Pengurus<br />

berkaitan aspek syariah agar pengurusan Tabung ASK tidak bercanggah dengan prinsip<br />

Islam. Mesyuarat Majlis Penyeliaan Syariah ASK membincangkan isu berbangkit dari<br />

semasa ke semasa dan bermesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun, antara lain<br />

bagi menyemak dan memastikan pelaburan ASK patuh terhadap prinsip Syariah pada<br />

sepanjang masa. Ahli mesyuarat ini terdiri daripada mereka yang berkelayakan dalam<br />

bidang pelaburan syariah. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati Mesyuarat Majlis Penyeliaan<br />

Syariah diadakan mengikut ketetapan yang telah digariskan.<br />

Pada pendapat <strong>Audit</strong>, pemantauan yang dilakukan melalui mesyuarat Majlis<br />

Penyeliaan Syariah adalah baik.<br />

13.5. SYOR AUDIT<br />

Bagi mengatasi kelemahan yang dibangkitkan dan membolehkan ASKB mencapai objektif<br />

penubuhannya adalah disyorkan ASKB mengambil tindakan terhadap perkara-perkara<br />

berikut:<br />

13.5.1. Menyediakan Pelan Pemulihan Prestasi Tabung ASK.<br />

13.5.2. Jawatankuasa Pelaburan ASKB hendaklah menyemak semula pelaburan Tabung<br />

ASK dan mengkaji semula strategi pelaburan bagi memastikan setiap pelaburan<br />

mendatangkan keuntungan<br />

13.5.3. Mematuhi peraturan yang dikeluarkan oleh Kerajaan terutama berkaitan dengan<br />

penyediaan rancangan korporat, pembayaran bonus, dividen, Jawatankuasa <strong>Audit</strong> Dalam,<br />

arahan kawalan pengurusan syarikat serta peranan dan tanggungjawab wakil Kerajaan.<br />

156


BAHAGIAN III<br />

PERKARA AM


BAHAGIAN III<br />

PERKARA AM<br />

14. PENDAHULUAN<br />

Bagi memastikan tindakan pembetulan diambil oleh <strong>Jabatan</strong>/Agensi terhadap perkara yang<br />

dibangkitkan melalui Laporan Ketua <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> yang lalu, pemeriksaan susulan telah<br />

dijalankan di <strong>Jabatan</strong>/Agensi berkenaan. Hasil daripada pemeriksaan itu dilaporkan dalam<br />

Bahagian ini di bawah tajuk berikut:<br />

14.1. Kedudukan Masa Kini Perkara Yang Dibangkitkan Dalam Laporan Ketua <strong>Audit</strong><br />

<strong>Negara</strong> Mengenai Aktiviti <strong>Jabatan</strong>/Agensi Bagi Tahun 2009.<br />

14.2. Kedudukan Masa Kini Perkara Yang Dibangkitkan Dalam Laporan Ketua <strong>Audit</strong><br />

<strong>Negara</strong> Mengenai Aktiviti <strong>Jabatan</strong>/Agensi Bagi Tahun 2008.<br />

14.3. Kedudukan Masa Kini Perkara Yang Dibangkitkan Dalam Laporan Ketua <strong>Audit</strong><br />

<strong>Negara</strong> Mengenai Aktiviti <strong>Jabatan</strong>/Agensi Bagi Tahun 2007.<br />

14.4. Pembentangan Laporan Ketua <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> Mengenai Aktiviti <strong>Jabatan</strong>/Agensi Dan<br />

Pengurusan Syarikat Kerajaan Negeri Kedah Tahun 2009.<br />

14.5. Mesyuarat Jawatankuasa Kira-Kira Wang Awam Negeri Kedah.<br />

15. KEDUDUKAN MASA KINI PERKARA YANG DIBANGKITKAN DALAM <strong>LAPORAN</strong><br />

KETUA AUDIT NEGARA TAHUN 2009<br />

Bagi membantu <strong>Jabatan</strong>/Agensi memperbetulkan kelemahan-kelemahan yang telah<br />

dibangkitkan dalam Laporan Ketua <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> bagi tahun 2009, sejumlah 60 syor telah<br />

dikemukakan oleh <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> untuk tujuan tersebut. Pemeriksaan susulan yang<br />

telah dijalankan mendapati setakat 30 April 2011, <strong>Jabatan</strong>/Agensi telah mengambil tindakan<br />

terhadap 47 syor bagi tahun 2009. Bagi 13 syor lagi, <strong>Jabatan</strong>/Agensi yang berkenaan telah<br />

mengambil tindakan susulan, bagaimanapun perkara tersebut masih belum selesai dan<br />

butirannya adalah seperti di Jadual 15.1. Sehubungan ini, <strong>Jabatan</strong>/Agensi yang terlibat<br />

adalah digesa untuk mengambil tindakan berterusan bagi memperbetulkan kelemahan yang<br />

dibangkitkan dengan melaksanakan syor-syor yang telah diberi oleh pihak <strong>Audit</strong>.<br />

Bil.<br />

Jadual 15.1<br />

Kedudukan masa kini perkara yang dibangkitkan dalam<br />

Laporan Ketua <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> Mengenai Aktiviti <strong>Jabatan</strong>/Agensi bagi tahun 2009<br />

Tindakan Susulan Yang Belum<br />

Perkara Yang Dibangkitkan Dan Syor <strong>Audit</strong><br />

Diambil/Selesai<br />

JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR NEGERI KEDAH<br />

- Pengurusan Program Peningkatan Populasi Pembiak<br />

1. Pemilihan peserta TRUST adalah tidak mengikut<br />

kriteria yang ditetapkan kerana Jawatankuasa<br />

TRUST Peringkat Negeri tidak ditubuhkan. Maka,<br />

jawatankuasa ini perlu diwujudkan seperti yang<br />

ditetapkan di dalam syarat Skim TRUST.<br />

Jawatankuasa TRUST Negeri Kedah<br />

telah diwujudkan untuk kelulusan peserta<br />

TRUST tetapi tidak dilaporkan secara<br />

bertulis. Ahli jawatankuasa tersebut terdiri<br />

daripada Pengarah, Ketua Bahagian<br />

Pembangunan Industri Ternakan, Ketua<br />

159


Bil.<br />

Perkara Yang Dibangkitkan Dan Syor <strong>Audit</strong><br />

2. <strong>Jabatan</strong> dan Pejabat Perkhidmatan Veterinar<br />

Daerah (PPVD) tidak mengemas kini daftar<br />

bayaran balik oleh peserta dan status bayaran balik<br />

oleh peserta. Maka, <strong>Jabatan</strong> perlulah menguruskan<br />

proses pembayaran balik ternakan dengan lebih<br />

teratur dan berkesan.<br />

3. Rekod dan maklumat Skim TRUST tidak di<br />

selenggara dengan baik, teratur dan kemas kini<br />

kerana tiada pegawai yang ditugaskan untuk<br />

menyelenggara rekod TRUST. Maka, <strong>Jabatan</strong><br />

hendaklah memastikan pengurusan rekod dan<br />

maklumat di selenggara dengan teratur dan<br />

lengkap.<br />

4. Rancangan atau jadual lawatan ke lokasi peserta<br />

tidak disediakan di peringkat <strong>Jabatan</strong> serta PPVD<br />

dan lawatan hanya dibuat jika terdapat aduan<br />

daripada peserta. <strong>Jabatan</strong> hendaklah menyediakan<br />

jadual pemantauan terhadap penternak.<br />

PERBADANAN KEMAJUAN NEGERI KEDAH<br />

- Pengurusan Projek Menaik taraf Pusat Peranginan Gunung Jerai<br />

5.<br />

Perjanjian Rasmi di antara pihak terlibat iaitu<br />

Perbadanan, PKNK Hotel dan The Regency<br />

International Hotel tidak dibuat bagi menjamin<br />

kepentingan pihak terlibat seperti kadar<br />

keuntungan, tanggungan risiko dan tuntutan<br />

perundangan.<br />

MAJLIS PERBANDARAN LANGKAWI BANDARAYA PELANCONGAN<br />

- Pengurusan Sisa Pepejal Dan Kesannya Terhadap Alam Sekitar<br />

6.<br />

Loji rawatan air larut resap tidak berfungsi untuk<br />

merawat air larut resap sejak tahun 2007. Lawatan<br />

<strong>Audit</strong> pada 4 November 2009 mendapati kolam<br />

Tindakan Susulan Yang Belum<br />

Diambil/Selesai<br />

Unit Ruminan dan semua Pegawai<br />

Perkhidmatan Veterinar Daerah.<br />

Merujuk kepada Perjanjian Skim TRUST,<br />

bayaran balik boleh dilakukan pada bilabila<br />

masa tetapi hendaklah diselesaikan<br />

dalam tempoh 7 tahun bagi ternakan<br />

lembu dan 5 tahun bagi ternakan<br />

kambing. Justeru itu, tempoh bayaran<br />

balik bagi perjanjian yang dibuat pada<br />

tahun 2007 hanya akan tamat pada tahun<br />

2014 dan 2012 bagi ternakan lembu dan<br />

kambing. Sehingga tahun 2010 belum<br />

ada lagi bayaran balik dibuat. Perkara ini<br />

mungkin dipengaruhi oleh beberapa<br />

faktor. Antaranya:<br />

- Kegagalan ternakan itu sendiri untuk<br />

bunting disebabkan oleh masalah<br />

pengurusan yang tidak baik.<br />

- Kecenderungan penternak untuk<br />

membayar balik pinjaman di akhir<br />

tempoh perjanjian.<br />

- Terdapat kelahiran yang tidak<br />

dimaklumkan kepada <strong>Jabatan</strong>.<br />

- Kekurangan pegawai pemantau di<br />

peringkat negeri dan daerah.<br />

Sehubungan dengan itu, <strong>Jabatan</strong> telah<br />

merangka beberapa program<br />

pemantauan lapangan di bawah Program<br />

Pengembangan Veterinar (PPV) bagi<br />

mengenal pasti dan menangani masalah<br />

tersebut.<br />

Perkara tersebut telah diambil tindakan di<br />

mana terdapat pegawai yang telah dilantik<br />

bagi mengemaskinikan rekod TRUST.<br />

Namun begitu, kerja-kerja<br />

pengemaskinian data mungkin akan<br />

mengambil masa memandangkan<br />

ketiadaan pegawai yang menguruskan<br />

rekod tersebut sebelum ini.<br />

Kekurangan pegawai di lapangan<br />

(daerah) telah menyebabkan aktiviti<br />

pemantauan lewat/tertangguh. Tindakan<br />

pembaikan akan diambil dengan kapasiti<br />

pegawai yang ada bagi melakukan aktiviti<br />

pemantauan ini secara berjadual.<br />

Perjanjian antara PKNK Hotel Sdn. Bhd.<br />

dengan The Regency International Hotel<br />

belum dimuktamadkan dan masih di<br />

peringkat perbincangan.<br />

Dalam proses tindakan <strong>Jabatan</strong><br />

Kejuruteraan Majlis Perbandaran<br />

160


Bil.<br />

Perkara Yang Dibangkitkan Dan Syor <strong>Audit</strong><br />

takungan air telah dipenuhi oleh air larut resap dan<br />

air hujan, manakala rumah pam yang dibina juga<br />

telah ditakungi air. Loji berkenaan tidak boleh<br />

digunakan kerana sistem yang dibangunkan bagi<br />

pengoperasian loji berkenaan tidak memenuhi<br />

standard A (pelepasan affluent standard A) seperti<br />

mana yang ditetapkan oleh <strong>Jabatan</strong> Alam Sekitar.<br />

Tindakan Susulan Yang Belum<br />

Diambil/Selesai<br />

Langkawi.<br />

KEDAH RESORT SDN. BHD.<br />

7. Kedah Resort Sdn. Bhd. telah beroperasi mulai<br />

awal bulan Disember 2008 di bangunan tambahan<br />

SP Inn walaupun CFO belum diperoleh sehingga<br />

kini.<br />

Sokongan daripada JKR belum diterima.<br />

SERI TEMIN DEVELOPMENT CORPORATION SDN. BHD.<br />

8. Projek Pembangunan Taman Tuanku Haminah,<br />

Sungai Petani<br />

Satu perjanjian di antara Perbadanan Kemajuan<br />

Negeri Kedah (PKNK) dan Seri Temin<br />

Development Corporation Sdn.Bhd. (STDC) telah<br />

ditandatangani pada 4 Mei 2005 di mana STDC<br />

dikehendaki membayar RM12.19 juta jaminan<br />

keuntungan yang diterima daripada Panglima Maju<br />

Sdn.Bhd. (PMSB) kepada PKNK secara berjadual<br />

berjumlah RM2.44 juta setahun mulai tahun 2008<br />

hingga 2012. Namun begitu, sehingga 31 Mac 2010<br />

STDC hanya membayar sejumlah RM0.10 juta<br />

kepada PKNK walaupun telah menerima<br />

pembayaran jaminan keuntungan berjumlah<br />

RM6.78 juta daripada PMSB.<br />

9. Projek Pembangunan Laka Temin, Kubang Pasu<br />

Perjanjian telah ditandatangani antara STDC<br />

dengan Jesin Development Sdn. Bhd. (JDSB) pada<br />

30 April 2003 untuk pembinaan taman perumahan<br />

dan rumah kedai. Melalui perjanjian ini, STDC<br />

bersetuju menyerahkan tanah miliknya kepada<br />

JDSB dengan bayaran RM5.86 juta atau 25%<br />

daripada hasil jualan bersih. Bayaran atau<br />

keuntungan tersebut akan dibayar secara berjadual<br />

berjumlah RM1.17 juta setahun selama lima tahun.<br />

Namun begitu, sehingga akhir tahun 2009, STDC<br />

masih belum menerima sebarang bayaran daripada<br />

JDSB.<br />

10. Prosedur Kerja<br />

STDC tidak mempunyai prosedur kerja mengenai<br />

pengurusan kewangan.<br />

Pihak syarikat akan membuat<br />

penjadualan semua (reschedule)<br />

pembayaran kepada PKNK. Ini akan<br />

dibuat selepas perbincangan diadakan<br />

bersama syarikat usaha sama projek<br />

(PMSB) dan setelah syarikat menerima<br />

jaminan bayaran seterusnya dari PMSB.<br />

Syarikat telah menerima bayaran<br />

sebanyak RM1.35 juta daripada JDSB<br />

pada tahun 2010.<br />

Mesyuarat ALP yang dijangka pada 15<br />

Mei 2011 akan meluluskan Prosedur<br />

Kerja yang telah siap dirangka oleh pihak<br />

pengurusan.<br />

11. Rancangan Korporat<br />

STDC tidak menyediakan rancangan korporat. Rancangan Korporat sedang dalam<br />

proses didokumentasikan.<br />

12. Mesyuarat Lembaga Pengarah<br />

Mesyuarat Lembaga Pengarah STDC hanya<br />

diadakan sebanyak dua kali setahun pada tahun<br />

2007 dan 2008.<br />

Pihak syarikat akan cuba adakan<br />

Mesyuarat Lembaga Pengarah tersebut<br />

sekurang-kurangnya empat kali setahun<br />

mulai tahun ini.<br />

161


Bil.<br />

Perkara Yang Dibangkitkan Dan Syor <strong>Audit</strong><br />

Tindakan Susulan Yang Belum<br />

Diambil/Selesai<br />

KSDC INSURANCE BROKERS SDN. BHD.<br />

13. Kemudahan Ahli Lembaga Pengarah<br />

Ahli Lembaga Pengarah KSDC telah membuat<br />

tuntutan perbelanjaan berdasarkan jumlah sebenar<br />

di bil. Kadar kemudahan dan keistimewaan yang<br />

boleh dituntut oleh Ahli Lembaga Pengarah tidak<br />

dinyatakan dengan jelas sama ada di dalam surat<br />

pelantikan atau polisi syarikat. Kemudahan dan<br />

keistimewaan yang dimaksudkan adalah seperti<br />

elaun perbelanjaan, elaun makan, elaun<br />

penginapan dan lain-lain.<br />

Segala tuntutan perbelanjaan oleh pihak<br />

Pengarah adalah atas urusan rasmi<br />

syarikat. Walau bagaimanapun, syarikat<br />

akan memanjangkan perkara ini di dalam<br />

Mesyuarat Ahli Lembaga Pengarah KSDC<br />

yang akan datang.<br />

16. KEDUDUKAN MASA KINI PERKARA YANG DIBANGKITKAN DALAM <strong>LAPORAN</strong><br />

KETUA AUDIT NEGARA TAHUN 2008<br />

Tindakan Susulan Yang Belum<br />

Bil. Perkara Yang Dibangkitkan Dan Syor <strong>Audit</strong><br />

Diambil/Selesai<br />

JABATAN HAL EHWAL AGAMA ISLAM NEGERI KEDAH (JHEAIK)<br />

- Pengurusan Kelas Al-Quran Dan Fardu Ain (KAFA)<br />

1. Terdapat 4 permohonan penubuhan KAFA<br />

daripada daerah Kuala Muda belum diluluskan<br />

walaupun telah dimohon sejak tahun 2006. Oleh<br />

itu, JHEAIK perlu membuat permohonan kepada<br />

<strong>Jabatan</strong> Kemajuan Islam Malaysia (JAKIM)<br />

supaya menambah kuota guru KAFA agar dapat<br />

menampung permintaan waris untuk mewujudkan<br />

KAFA baru.<br />

2. Guru KAFA tidak pernah dibayar imbuhan<br />

tahunan walaupun layak menerimanya. Oleh itu,<br />

guru KAFA seharusnya menerima imbuhan<br />

tersebut.<br />

3. Penempatan secara menggabungkan murid<br />

daripada darjah yang berbeza di dalam satu kelas<br />

menyukarkan guru yang mengajar dan murid tidak<br />

dapat memberikan tumpuan sepenuhnya<br />

terhadap pengajaran dan pembelajaran silibus<br />

KAFA. Oleh itu, JHEAIK perlu memastikan<br />

matlamat KAFA diberi keutamaan dengan<br />

membuat penempatan murid yang lebih teratur.<br />

4. Jawatankuasa Pelaksanaan KAFA Peringkat<br />

Negeri (JPKPN) tidak berfungsi dengan<br />

sewajarnya. Seharusnya JPKPN bermesyuarat<br />

dalam tempoh yang ditetapkan dan menjalankan<br />

tanggungjawab yang telah ditetapkan.<br />

Permohonan tersebut masih belum<br />

diluluskan kerana kuota guru KAFA masih<br />

terhad.<br />

JAKIM tidak mengeluarkan arahan<br />

supaya guru KAFA dibayar imbuhan<br />

tahunan. Ini kerana semua peruntukan<br />

adalah di bawah JAKIM manakala<br />

JHEAIK hanya bertindak selaku agensi<br />

pelaksana sahaja.<br />

Murid daripada darjah yang berbeza<br />

digabungkan di dalam satu kelas kerana<br />

kuota guru KAFA masih terhad.<br />

Mesyuarat tidak dapat dilaksanakan<br />

sehingga kini kerana kesibukan ahli<br />

mesyuarat. Walaupun demikian,<br />

mesyuarat akan diadakan dengan kadar<br />

yang sepatutnya.<br />

162


Bil.<br />

Perkara Yang Dibangkitkan Dan Syor <strong>Audit</strong><br />

JABATAN PERHUTANAN NEGERI KEDAH<br />

- Pengurusan Hutan Dan Kepentingannya Kepada Alam Sekitar<br />

5. Pewartaan Hutan Perlindungan<br />

Seluas 31,219 hektar (ha) atau 20% sahaja<br />

daripada keluasan kawasan hutan perlindungan<br />

diwartakan sebagai Hutan Tadahan Air<br />

manakala baki hutan perlindungan seluas<br />

126,563 hektar atau 80% belum lagi diwartakan<br />

mengikut kelas masing-masing.<br />

6. Kelewatan Pewartaan Kawasan Cadangan<br />

Hutan Simpan Kekal (CHSK)<br />

Sembilan kawasan CHSK seluas 35,567 hektar<br />

tanah Kerajaan belum diwartakan sepenuhnya<br />

sebagai HSK.<br />

7. Penggantian Kawasan Tadahan Yang<br />

Dikeluarkan Dari Hutan Simpan Kekal<br />

24 kawasan HSK seluas 4,479 hektar yang<br />

diluluskan oleh Kerajaan Negeri untuk tujuan<br />

pembangunan masih belum diwartakan keluar<br />

daripada HSK dan belum diganti balik<br />

sebagaimana yang ditetapkan oleh APN 1984.<br />

8. Kekurangan Kenderaan Dan Peralatan<br />

Sokongan<br />

Semakan <strong>Audit</strong> terhadap rekod Harta Modal<br />

JPNK mendapati Unit Silvikultur Dan<br />

Perlindungan Hutan hanya mempunyai 2<br />

kenderaan pacuan empat roda untuk digunakan<br />

oleh 15 orang pegawai berbanding dengan<br />

keluasan kawasan HSK yang perlu dikawal dan<br />

dilindungi. Ini mengakibatkan aktiviti<br />

pemeliharaan dan pemulihan HSK tidak dapat<br />

dijalankan dengan lancar.<br />

9. Pemantauan hutan Melalui Sistem Informasi<br />

JPNK (GIS)<br />

JPNK memiliki perkakasan komputer dan<br />

perisian GIS. Bagaimanapun, sistem ini tidak<br />

digunakan sepenuhnya kerana ketiadaan<br />

pegawai yang berkemahiran untuk<br />

mengendalikannya. Ini menjejaskan pencapaian<br />

objektif SMPN.<br />

Tindakan Susulan Yang Belum<br />

Diambil/Selesai<br />

Seluas 31,219 ha Hutan Tadahan Air<br />

telah diwartakan. Manakala baki Hutan<br />

Tadahan Air seluas 90,685 ha telah<br />

mendapat kelulusan Kerajaan Negeri<br />

untuk diwartakan dan dalam tindakan<br />

untuk pewartaan.<br />

Seluas 35,567 ha CHSK masih belum<br />

diwartakan. Bagi CHSK Bukit Keramat<br />

seluas 10,226 ha dan CHSK Bukit Saiong<br />

seluas 8,191 ha proses pewartaan adalah<br />

sedang berjalan di mana mesyuarat<br />

bersama Pejabat Tanah dan Galian<br />

bersama agensi-agensi terlibat telah<br />

diadakan sebanyak 2 kali bagi<br />

membincangkan pewartaan bagi keduadua<br />

CHSK tersebut.<br />

Proses pewartaan keluar Hutan<br />

Simpanan Kekal adalah dijalankan oleh<br />

Pejabat Tanah Dan Galian Negeri Kedah<br />

sepertimana APN 1984. Proses tersebut<br />

dalam tindakan Pejabat Tanah dan Galian<br />

Negeri Kedah.<br />

JPNK telah pun mendapat kelulusan<br />

dalam Bajet 2011 di bawah Unit<br />

Pembangunan bagi pembelian sebuah<br />

kenderaan Toyota Hilux dan pentadbiran<br />

ini masih belum lagi mendapat kelulusan<br />

Pejabat Perbendaharaan Negeri Kedah<br />

untuk urusan pembelian kenderaan<br />

tersebut yang boleh diguna pakai oleh<br />

Unit tersebut.<br />

Melalui Geospatial Database System<br />

(PDGP) dan Forest Monitoring Remote<br />

Sensing (FMRS) pemantauan hutan,<br />

keadaan mukabumi hutan, aktiviti<br />

pembalakan dan pencerobohan hutan<br />

dalam kawasan Hutan Simpanan Kekal<br />

akan dapat dijalankan. Walau<br />

bagaimanapun sistem ini masih di<br />

peringkat awal di mana penambahbaikan<br />

sedang dijalankan dari semasa ke<br />

semasa. Dari segi pengguna berdaftar,<br />

pihak <strong>Jabatan</strong> Perhutanan Semenanjung<br />

Malaysia akan memperluaskan ke<br />

peringkat Renjer Hutan bagi<br />

membolehkan pemantauan dijalankan<br />

setiap masa dan tindakan akan bermula<br />

pada Jun 2011 bagi semua pengguna.<br />

163


Bil.<br />

Perkara Yang Dibangkitkan Dan Syor <strong>Audit</strong><br />

Tindakan Susulan Yang Belum<br />

Diambil/Selesai<br />

PEJABAT KEWANGAN NEGERI KEDAH/PERBENDAHARAAN NEGERI KEDAH<br />

- Pengurusan Sistem Perakaunan Berkomputer Standard Kerajaan Negeri Kedah (SPEKS)<br />

10. Empat Modul SPEKS Belum Digunakan<br />

Sepenuhnya<br />

Sebanyak empat Modul SPEKS iaitu Modul<br />

Pinjaman, Pelaburan, Aset Dan Sistem<br />

Pengurusan Maklumat (MIS) belum digunakan<br />

sepenuhnya.<br />

11. Penyata Kewangan Kerajaan Negeri Tidak<br />

Dijana Sepenuhnya Dari Modul SPEKS<br />

Penyata Pelaburan, Penyata Pinjaman dan<br />

Penyata Akaun Memorandum masih disediakan<br />

secara manual.<br />

Modul Pinjaman sedang dalam proses<br />

pelaksanaan untuk mengemas kini data<br />

bayaran balik dan terimaan pinjaman di<br />

bawah pemantauan Penolong Pegawai<br />

Kewangan (Gred N44)<br />

Modul Pelaburan sedang dalam proses<br />

pelaksanaan untuk kemas kini maklumat<br />

pelaburan di bawah pemantauan<br />

Akauntan (Gred W41). Bagaimanapun<br />

masih terdapat skrin bermasalah;<br />

Kelulusan Cadangan Deposit dan<br />

Pasaran Wang Matang dan<br />

Perbendaharaan Negeri Kedah sedang<br />

menunggu pihak JANM untuk mengambil<br />

tindakan pembetulan.<br />

Penjanaan Penyata Kewangan melalui<br />

Sistem SPEKS dijangka dapat<br />

dilaksanakan setelah Modul Pinjaman dan<br />

Pelaburan dilaksanakan sepenuhnya.<br />

12. Pelan Pemulihan Bencana (DRP) Dan Pelan<br />

Kesinambungan Business (BCP)<br />

Kedua-dua pelan masih belum dilaksanakan. Pelan Perlaksanaan BCP telah<br />

dipanjangkan oleh Perbendaharaan<br />

Negeri kepada Pusat Teknologi Maklumat<br />

Negeri Kedah dalam Mesyuarat<br />

Penyelarasan Projek/ Aplikasi ICT Negeri<br />

Kedah pada 25 April 2011 untuk<br />

diintegrasikan bagi semua sistem di<br />

Kerajaan Negeri Kedah yang akan<br />

ditempatkan di satu DRC. Perbincangan<br />

selanjutnya di antara Perbendaharaan<br />

Negeri Kedah dan Pusat Teknologi<br />

Maklumat Negeri Kedah akan diadakan<br />

pada tarikh yang akan diberitahu kelak.<br />

13. Kata Laluan Pengguna SPEKS Tidak Di<br />

encrypt<br />

Kata laluan pengguna di server SPEKS tidak di<br />

encrypt.<br />

Kata laluan Pengguna SPEKS tidak di<br />

encrypt (di bawah tindakan JANM).<br />

14. Pengesahan ID Pengguna Dan Keselamatan<br />

Kata Laluan Pengguna<br />

Tiada fungsi log off secara automatik<br />

sekiranya tidak digunakan bagi sesuatu<br />

tempoh yang ditetapkan.<br />

<br />

Log in menggunakan ID yang sama melalui<br />

komputer yang berbeza pada masa yang<br />

sama dibenarkan.<br />

Log in menggunakan ID yang sama<br />

walaupun tidak berjaya di log in sebelumnya<br />

sebanyak 3 kali berturut-turut dibenarkan.<br />

<br />

Tiada fungsi amaran kepada pengguna<br />

secara automatik di skrin komputer bagi kata<br />

laluan yang hampir tamat tempoh masa<br />

penggunaannya.<br />

Pengesahan ID pengguna dan<br />

Keselamatan Kata Laluan Pengguna (di<br />

bawah tindakan JANM).<br />

164


17. KEDUDUKAN MASA KINI PERKARA YANG DIBANGKITKAN DALAM <strong>LAPORAN</strong><br />

KETUA AUDIT NEGARA TAHUN 2007<br />

Bil.<br />

Perkara Yang Dibangkitkan Dan Syor <strong>Audit</strong><br />

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI KEDAH<br />

- Pembinaan Perumahan Awam Kos Rendah<br />

1. Rumah Disewa Kepada Kolej Universiti<br />

Insaniah (KUIN)<br />

Sebanyak 80 unit di Blok 1, PAKR Taman Seri<br />

Gemilang telah disewa kepada KUIN. Arahan<br />

mengosongkan rumah telah dikeluarkan bulan<br />

Januari 2008. KUIN hanya membayar sewa<br />

untuk 53 unit berjumlah RM47,700. Baki 27 unit<br />

rumah tidak dapat diagihkan kerana berada di<br />

dalam kawasan berpagar. Kadar sewa seunit<br />

ialah RM150.<br />

Tindakan Susulan Yang Belum<br />

Diambil/Selesai<br />

Satu blok (Blok I) masih disewakan<br />

kepada KUIN.<br />

Sewa bagi bulan Januari hingga Jun 2008<br />

telah dibayar pada 9 November 2008<br />

berjumlah RM56,700 bagi 63 unit rumah<br />

dan sewa bagi bulan Julai hingga<br />

Disember 2008 telah dibayar pada 5<br />

Februari 2009 berjumlah RM72,000 bagi<br />

80 unit rumah.<br />

MAJLIS BANDARAYA ALOR SETAR DAN MAJLIS PERBANDARAN LANGKAWI BANDARAYA<br />

PELANCONGAN<br />

- Pembinaan Dan Pengurusan Gerai<br />

2. Sehingga 31 Disember 2007, kerja menaik taraf<br />

gerai dan kerja landskap di Mukim Ulu Melaka,<br />

Langkawi masih belum disiapkan sepenuhnya.<br />

Peratusan kerja yang disiapkan pada tarikh<br />

berkenaan adalah sebanyak 28%. Lanjutan<br />

masa pertama telah diberikan kepada kontraktor<br />

dan kerja perlu disiapkan pada 3 Mac 2008.<br />

3. Majlis Bandaraya Alor Setar tidak menghantar<br />

bil bulanan kepada penyewa. Pihak <strong>Audit</strong><br />

dimaklumkan bahawa kekangan utama dalam<br />

proses menyerahkan bil kepada penyewa<br />

adalah kerana kekurangan kakitangan untuk<br />

menguruskan hal berkenaan mencetak,<br />

mengepos dan menyerahkan bil kepada<br />

penyewa.<br />

4.<br />

Amaun bil sewaan yang dicetak melalui Sistem<br />

Perakaunan Pihak Berkuasa Tempatan (SPBT)<br />

berbanding Daftar Lejar Tunai yang<br />

di selenggara adalah berbeza. Perbezaan ini<br />

disebabkan oleh kelemahan sistem SPBT yang<br />

tidak dapat mengeluarkan maklumat jumlah<br />

tunggakan yang tepat. Bagaimanapun,<br />

Bahagian Pengurusan Perniagaan Majlis akan<br />

membuat semakan semula terhadap Daftar<br />

Lejar Tunai yang diselenggarakan bagi<br />

memastikan jumlah tunggakan sewa sebenar<br />

semasa penyewa datang membuat bayaran di<br />

pejabat Majlis.<br />

Kerja pembinaan masih belum siap<br />

sepenuhnya walaupun telah diberi 2<br />

lanjutan masa. Sehingga April 2011,<br />

peratusan siap kerja adalah 80% dan<br />

bayaran kemajuan yang telah dibayar<br />

kepada kontraktor adalah berjumlah<br />

RM416,735. Lanjutan masa ketiga masih<br />

belum diluluskan.<br />

Pihak Majlis masih belum mengambil<br />

tindakan untuk menyerahkan bil bulanan<br />

yang dicetak kepada penyewa sehingga<br />

kini.<br />

Perbezaan jumlah tunggakan bil yang<br />

dicetak melalui sistem SPBT berbanding<br />

Daftar Lejar Tunai masih lagi wujud. Pihak<br />

Majlis memaklumkan tindakan sedang<br />

diambil untuk membuat pelarasan ke atas<br />

perbezaan rekod berkenaan.<br />

165


18. PEMBENTANGAN <strong>LAPORAN</strong> KETUA AUDIT NEGARA MENGENAI AKTIVITI<br />

JABATAN/AGENSI DAN PENGURUSAN SYARIKAT KERAJAAN NEGERI KEDAH<br />

TAHUN 2009<br />

Mengikut Perkara 107 (2) Perlembagaan Persekutuan, Laporan Ketua <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

mengenai Akaun Awam Kerajaan Negeri hendaklah dibentangkan di Dewan Undangan<br />

Negeri. Laporan Ketua <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> mengenai Akaun Awam dan Aktiviti <strong>Jabatan</strong>/Agensi<br />

dan Pengurusan Syarikat Kerajaan Negeri bagi tahun 2009 telah dibentangkan di Dewan<br />

Undangan Negeri pada 14 November 2010.<br />

19. MESYUARAT JAWATANKUASA KIRA-KIRA WANG AWAM NEGERI KEDAH<br />

Jawatankuasa Kira-Kira Wang Awam Negeri Kedah telah diberi taklimat berkenaan Laporan<br />

Ketua <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> Tahun 2008 dan 2009. Sehingga bulan April 2011, Jawatankuasa masih<br />

belum bersidang. Jawatankuasa sepatutnya telah membincangkan Laporan Ketua <strong>Audit</strong><br />

<strong>Negara</strong> Tahun 2008 dan 2009. Ini adalah selaras dengan peranan Jawatankuasa untuk<br />

menegakkan akauntabiliti awam di mana Jawatankuasa perlu mengadakan mesyuarat bagi<br />

memastikan isu Laporan Ketua <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> yang dibincangkan adalah isu terkini. Selain<br />

mengadakan mesyuarat, Jawatankuasa juga perlu membuat lawatan ke tapak projek dan<br />

syarikat subsidiari Kerajaan Negeri, memantau keberkesanan Jawatankuasa yang<br />

ditubuhkan oleh Kerajaan Negeri, mengkaji kes lama yang belum selesai dan memastikan<br />

syor Jawatankuasa diambil tindakan oleh <strong>Jabatan</strong>/Agensi Kerajaan Negeri.<br />

166


PENUTUP


PENUTUP<br />

Secara keseluruhannya, pengauditan yang dijalankan mendapati wujud beberapa<br />

kelemahan dalam pelaksanaan aktiviti dari segi perancangan, pelaksanaan dan<br />

pemantauan. Antara faktor utama yang menyebabkan wujudnya kelemahan adalah<br />

kurangnya latihan kepada pegawai terlibat serta tidak ada penyeliaan yang berkesan<br />

terhadap kerja-kerja yang dilaksanakan oleh kakitangan bawahan, kontraktor dan vendor.<br />

Jika kelemahan tersebut tidak diberi perhatian yang serius dan tidak diperbetulkan, ia boleh<br />

menjejaskan pencapaian objektif aktiviti/program berkenaan serta menjejaskan imej<br />

Kerajaan Negeri dan perkhidmatan awam.<br />

Beberapa <strong>Jabatan</strong>/Agensi Negeri yang terlibat telah mengambil tindakan pembetulan<br />

selepas mendapat teguran daripada pihak <strong>Audit</strong>, namun bagi mengelakkan kelemahan yang<br />

sama daripada berulang, langkah pembetulan perlu dibuat secara berterusan. Pegawai<br />

Pengawal yang terlibat juga perlu mengatur supaya pemeriksaan secara menyeluruh<br />

dijalankan untuk menentukan sama ada kelemahan yang sama juga berlaku di<br />

program/aktiviti lain yang tidak diaudit dan seterusnya mengambil tindakan pembetulan yang<br />

sewajarnya.<br />

Kerajaan Negeri juga perlu memantau aktiviti syarikat miliknya untuk memastikan syarikat<br />

mewujudkan tadbir urus korporat yang baik, mematuhi undang-undang dan peraturan<br />

kerajaan, berdaya saing dan memperoleh keuntungan seterusnya berupaya membayar<br />

dividen kepada Kerajaan Negeri.<br />

JABATAN AUDIT NEGARA<br />

Putrajaya<br />

27 Jun 2011<br />

169

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!