LAPORAN - Jabatan Audit Negara

Gantong juga memaklumkan tiada pemantauan projek dilakukan bagi projek yangbernilai kurang daripada RM20,000.Berdasarkan maklum balas, Jabatan akan menggunakan surat aku janji sebagai buktipenerimaan. Dokumen tersebut akan disedia dan dikemukakan kepada KementerianPertanian atau Penasihat Undang-undang Negeri.vi) Kelemahan Proses Pemberian BantuanSetiap peserta perlu mengemukakan borang permohonan yang boleh diperoleh disetiap Pejabat Pertanian Daerah. Borang yang telah lengkap dikemukakan semulauntuk disemak. Pegawai Pertanian perlu menjalankan siasatan terhadap setiappermohonan yang diterima dan mengesyorkan permohonan yang layakdipertimbangkan. Pemilihan di peringkat daerah dibuat dan keputusandikemukakan ke peringkat Ibu Pejabat untuk kelulusan. Setiap penerima bantuanyang telah berjaya perlu menandatangani perjanjian yang disediakan oleh Jabatan.Semakan Audit terhadap proses pemberian bantuan mendapati perkara berikut:• Penggunaan Surat Perjanjian Program Pembangunan Usahawan TidakSesuai Dengan Konsep Pemberian BantuanOleh kerana tidak ada garis panduan disediakan bagi pelaksanaan prosespemberian bantuan, Jabatan telah mengguna pakai surat perjanjian KementerianPertanian bagi menyerahkan mesin kepada pengusaha. Surat perjanjianKementerian adalah berbentuk pinjaman kepada pengusaha berbeza dengankonsep pemberian terus kepada pengusaha yang dilaksanakan oleh Jabatan.Oleh itu, penggunaan surat perjanjian tersebut perlu dikaji terlebih dahulu supayabersesuaian dengan konsep pemberian terus. Pihak Audit dimaklumkan suratperjanjian tersebut diguna pakai untuk mengikat pengusaha terhadaptanggungjawabnya setelah menerima bantuan tersebut. Jabatan telahmengambil langkah memperbaiki kelemahan kaedah pemberian mesin melaluisurat aku janji yang akan diguna pakai mulai Jun 2010. Surat aku janji tersebuttelah disemak oleh Penasihat Undang-undang Kementerian.• Surat Perjanjian Tidak Digunakan Secara MenyeluruhSemakan Audit di Pejabat Pertanian Daerah Kinta, Kuala Kangsar dan Manjungmendapati surat perjanjian tidak digunakan secara menyeluruh meliputi semuajenis peralatan bernilai RM30,470 yang diserahkan tanpa mengambil kirakategori aset atau inventori kerana garis panduan tersebut tidak menyatakansecara terperinci kategori peralatan yang perlu ditandatangani perjanjian.Senarai peralatan yang tidak mempunyai surat perjanjian adalah seperti diJadual 7.9.101