PROGRAM PERCAMBAHAN MINDA KELAS PERTAMA ... - UTM

PROGRAM PERCAMBAHAN MINDA KELAS 

PERTAMA 

Pengambilan dan Pelantikan Staf Bukan 

Akademik (Kumpulan P&P dan Sokongan) 

Sokongan 

28 Oktober 2010 

Seksyen Perjawatan 

Bhg. Pengurusan Modal Insan 

Pejabat Pendaftar

OBJEKTIF 

Membincangkan dan berkongsi pengetahuan 

tentang urusan pengambilan dan pelantikan staf 

bukan akademik di UTM 

Rujukan: 

Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, 

Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2005 

P.U(A) 176/2005

� Punca kuasa 

� Pemakaian 

� Pelantikan 

� Tarikh pelantikan 

� Umur & tarikh lahir 

� Tatacara pengambilan 

SKOP 

� Penetapan gaji permulaan 

� Pergerakan gaji tahunan 

� Penamatan perkhidmatan

PUNCA KUASA 

Fasal (2) Perkara 132 Perlembagaan 

Persekutuan, YDP Agong boleh 

mengeluarkan peraturan berhubung 

dengan pelantikan dan syarat-syarat 

perkhidmatan bagi Perkhidmatan Awam 

Persekutuan.

PEMAKAIAN 

� Tertakluk Bahagian X Perlembagaan 

Persekutuan dipakai bagi semua 

lantikan, kenaikan pangkat dan 

penamatan perkhidmatan dalam 

perkhidmatan awam. 

� Perkhidmatan Awam – Badan Berkanun 

di bawah perenggan (f) Fasal 1, Perkara 

132 Perlembagaan Persekutuan.

PEMAKAIAN (samb) 

� Tatacara pelantikan pegawai tetap dan sementara. 

Per. 3 (1) 

� Tatacara pelantikan kontrak ditentukan oleh Ketua 

Pengarah Perkhidmatan Awam. Per. 3 (2) / PP 2/2008 

� Berkuat kuasa mulai 1 Mei 2005, menggantikan 

Perintah Am Bab A 1973 – Lantikan Dan Kenaikan 

Pangkat. 

� Bagi UTM, pemakaiannya melalui kelulusan Lembaga 

Pengarah Universiti.

PEMAKAIAN (samb) 

• PERKELILING PERKHIDMATAN / 

• SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN / 

• SURAT EDARAN JPA 

� Merupakan arahan-arahan pentadbiran yang dibuat di 

bawah kuasa eksekutif yang ada pada Kerajaan kecuali 

PP 9/91 (SSB) PP 4/02 (SSM) diluluskan oleh JKK- 

MPGSA (Jawatankuasa Kabinet Mengenai Perjawatan 

Dan Gaji Pekerja-Pekerja Sektor Awam) dipengerusikan 

oleh YAB Perdana Menteri. 

� Tidak boleh bercanggah dengan PPA 2005.

PELANTIKAN 

� Pelantikan ke dalam perkhidmatan awam oleh 

Pihak Berkuasa Melantik (UTM) secara tetap, 

sementara atau kontrak, termasuklah 

perlantikan kali pertama dan perlantikan 

seseorang pegawai yang sedang berkhidmat di 

dalam mana-mana skim perkhidmatan. 

� SKIM SSM.pdf

PELANTIKAN (samb) 

TUKAR 

SEMENTARA 

TETAP 

TUKAR TETAP KONTRAK 

PEMINJAMAN 

KPSL 

PENGISIAN 

JAWATAN 

PEKERJA KHIDMAT 

SINGKAT 

SEMENTARA 

SAMBILAN


� Pelantikan hendaklah mengikut syarat yang ditetapkan 

dalam skim perkhidmatan yang berkuatkuasa. 

Kelonggaran syarat perlu kelulusan KPPA. (Per. 5) 

- lantikan kali pertama 

- lantikan pegawai sedang berkhidmat ke skim 

perkhidmatan yang lain (Per. 10) 

� Pelantikan tidak boleh dilaksanakan ke perkhidmatan 

dan skim perkhidmatan yang sama kecuali skim 

perkhidmatan bersepadu.


� Calon untuk pelantikan tetap hendaklah terdiri daripada 

warganegara Malaysia. [Per. 6(1)] 

� Pelantikan pegawai bukan warganegara dibuat secara 

kontrak sahaja. [Per. 6(2)]


� Pegawai tetap yang meletak jawatan tidak boleh dilantik 

semula kecuali diberi kebenaran khas Suruhanjaya 

setelah menimbang laporan sebab pegawai meletak 

jawatan. (Per. 7) 

� Pegawai yang telah dibersarakan atas sebab kesihatan 

boleh dilantik semula sekiranya disahkan sihat oleh 

panel perubatan. (Per. 8) /PP 7/2008


� Pegawai yang ditamatkan perkhidmatan atau dibuang 

kerja tidak boleh dilantik semula kecuali dengan 

kebenaran khas Suruhanjaya. (Per. 9) 

� Seseorang pegawai boleh dipinjamkan atau ditukar 

sementara tertakluk kepada syarat dan tempoh yang 

dipersetujui. (Per. 12 & 13)


� Suruhanjaya boleh membenarkan seseorang pegawai 

yang telah disahkan kembali ke skim perkhidmatan 

terdahulu jika gagal disahkan dalam perkhidmatan lain: 

(i) dalam tempoh 3 tahun 

(ii) ada kekosongan jawatan asal 

(iii) kegagalan pengesahan bukan atas 

sebab kelakuan tidak memuaskan (Per. 11)


• Tawaran pelantikan: 

� tawaran kepada calon berjaya 

- melalui ketua jabatan jika calon sedang berkhidmat 

� tawaran mengandungi maklumat perkhidmatan (Per. 

18) 

- Nama dan gred jawatan 

- Tawaran mata gaji 

- Elaun dan kemudahan 

- Taraf pelantikan 

- Syarat-syarat dan peraturan 

� surat setuju terima daripada calon (Per. 20)

PELANTIKAN (SAMB) 

AKUAN BERKANUN 1960 (Akta 13) 

• Tiada rekod jenayah 

• Tidak pernah dibuang kerja 

• Bukan penagih dadah 

• Tidak memiliki kewargenaraan lain 

• Tidak bankrap 

MENANDATANGANI SURAT AKU JANJI – (Per.4 P.U. 

(A) 395/93) 

SIHAT – Diperakukan oleh Pegawai Perubatan Berdaftar 

(Per.19)

IKLAN 

PENGAMBILAN 

Akhbar harian Bahasa Melayu dan cara yang difikirkan sesuai. 

Online job application. 

• Nama jawatan/taraf pelantikan 

• Nama skim perkhidmatan 

• Maklumat gaji 

• Kelayakan akademik 

• Taraf kewarganeraan 

• Tarikh tutup permohonan 

• Alamat permohonan dihantar

PERMOHONAN PEGAWAI SEDANG 

BERKHIDMAT 

� Melalui Ketua Jabatan dengan menyertakan maklumat 

perkhidmatan, LNPT terkini serta ulasan sama ada 

sokong atau tidak. (Per. 17) 

� Jika berjaya: 

- tidak perlu meletak jawatan jika melibatkan 

PBM yang diliputi P.U(A) 176/2005. (Per. 54) 

tetapi pegawai perlu mendapat pelepasan 

daripada ketua jabatan (PP 2/80) 

- pegawai perlu meletak jawatan dan mendapat 

pelepasan daripada ketua jabatan jika PBM yang 

tidak diliputi P.U(A) 176/2005. (PP 2/80)

TARIKH LAPOR DIRI 

� Tarikh lapor diri untuk bertugas kecuali ditentukan 

sebaliknya. (Per. 21) 

� Pegawai sementara dilantik tetap - tarikh mesyuarat 

pihak jawatankuasa yang meluluskan pelantikan 

tersebut. (Per. 22)

UMUR DAN TARIKH LAHIR 

� Lantikan 

-minimum: 18 tahun 

-maksimum: 54 tahun bagi pegawai sedang 

berkhidmat (skim perkhidmatan/ Perenggan 64 PP 9/91) 

� Umur pada ulang tahun harijadi mengikut kalendar 

Gregorian (Per. 57) 

� Pindaan tarikh lahir dalam Rekod Perkhidmatan 

- ikut Surat Beranak atau Kad Pengenalan 

(PP 13/02)

UMUR & TARIKH LAHIR (samb) 

� Penetapan Umur : 

- mengikut tarikh jika dinyatakan 

- hari akhir bulan jika diketahui bulan sahaja 

- 31 Disember jika diketahui tahun sahaja 

- jika 29 Februari, maka ulang tahun tarikh lahir bagi 

tahun yang tiada tarikh 29 Februari ialah 1 Mac.

PENETAPAN GAJI PERMULAAN 

� mengikut skim perkhidmatan bagi lantikan 

pertama/pegawai yang belum disahkan dalam 

jawatan dan di peringkat P1 sahaja (Perenggan 70.1(i) 

PP 9/91) 

� gaji permulaan lebih tinggi berdasarkan pengalaman 

pegawai - 1 pergerakan gaji bagi 1 tahun genap 

pengalaman relevan 

� pengalaman relevan bagi pegawai P&P ialah 

pengalaman yang diperolehi selepas mendapat 

kelayakan profesional/ akademik mengikut skim 

perkhidmatan.


(samb) 

� PBM boleh menentukan suatu mata gaji lebih tinggi 

kepada pegawai yang telah disahkan kemudiannya 

dilantik ke perkhidmatan lain. 

� Matagaji lebih tinggi berhampiran (tidak kurang satu 

pergerakan gaji di gred jawatan sebelumnya) bagi 

pegawai telah disahkan dalam jawatan terdahulu. Jika 

P1 tidak boleh tampung ditetapkan pada P2 & 

seterusnya P3. (perenggan 61 & 62 PP 4/02)


(samb) 

� PBM boleh menentukan mana-mana mata gaji sebagai 

gaji permulaan atas sebab berikut: 

- Kelayakan khas atau bakat 

- Keadaan khas berhubung dengan pelantikan 

tersebut. 

Tarikh Pergerakan Gaji Tahunan 

Januari, April, Julai & Oktober

TEMPOH PERCUBAAN 

� Satu tempoh untuk menilai kebolehan dan 

kesesuaian pegawai yang dilantik sebelum layak 

disahkan dalam perkhidmatannya. 

� Seseorang pegawai dikehendaki berkhidmat dalam 

tempoh percubaan 1 hingga 3 tahun 

� Suruhanjaya atas sebab khas boleh memendek atau 

tidak mengenakan tempoh percubaan kepada 

seseorang pegawai

PENAMATAN 

•Boleh ditamatkan perkhidmatan seseorang pegawai yang 

belum disahkan atas sebab berikut : 

� Menyembunyikan maklumat kesihatan 

� Membuat akuan palsu dalam akuan berkanun 

� Tidak menandatangani/mematuhi Surat Aku Janji 

� Memalsukan dokumen pelantikan 

� Gagal tapisan keselamatan 

•Calon yang telah berkhidmat akan dibayar apa-apa 

emolumen bagi tempoh perkhidmatannya.

PENAMATAN (samb) 

Pegawai Yang Gagal Disahkan Jawatan: 

� boleh ditamatkan perkhidmatan 

Pegawai Yang Telah Disahkan Jawatan: 

� boleh dibersarakan atas sebab kepentingan 

awam. Namun jika belum dapat taraf berpencen / 

KWSP, pegawai ditamatkan perkhidmatan.

PENAMATAN (samb) 

• Peluang Memberi Sebab / Notis: 

� Penamatan perkhidmatan pegawai boleh dibuat 

setelah diberi peluang menunjuk sebab dalam 

tempoh tidak kurang daripada 14 hari 

� Penamatan perkhidmatan hendaklah dengan 

notis 30 hari atau sebulan gaji sebagai ganti notis

LETAK JAWATAN 

� Permohonan secara bertulis (notis) seseorang pegawai 

yang berhasrat untuk meletak jawatan kepada Ketua 

Perkhidmatan melalui Ketua Jabatan. ] 

� Ketua Perkhidmatan hendaklah menghantar surat akuan 

terima kepada pegawai melalui Ketua Jabatan. 

� Ketua Jabatan hendaklah mengemas kini Sistem 

Pengurusan Maklumat Sumber Manusia (HRMIS) dan 

merekod dalam Rekod Perkhidmatan Pegawai. 

� Peletakan jawatan adalah hak pegawai dan tidak 

memerlukan kelulusan. 

• Rujuk Dasar dan Prosedur Meletak Jawatan UTM di 

laman web Pendaftar

LETAK JAWATAN (samb) 

Notis 

- 30 hari bagi pegawai dalam percubaan 

- 30 hari pegawai yang tidak dinyatakan tempoh notis 

dalam syarat pelantikan 

- 90 hari bagi pegawai disahkan dalam perkhidmatan 

- mengikut syarat pelantikan bagi pegawai selain 

lantikan tetap 

ATAU 

Bayaran sebulan gaji ganti Notis 

� Cuti Tanpa Gaji (CTG) tidak diambilkira bagi tempoh 

notis (SPP 4/96) 

(Per.51)

PEMENDEKKAN NOTIS LETAK JAWATAN 

� Permohonan secara bertulis seseorang pegawai kepada 

Ketua Perkhidmatan / Ketua Jabatan untuk 

memendekkan tempoh notis peletakan jawatan seperti 

yang ditetapkan. Jika diluluskan dikecualikan bayaran 

sebulan gaji 

� Sebab untuk diluluskan: 

- menyandang jawatan dalam pihak berkuasa 

berkanun/ pihak berkuasa tempatan/ agensi lain yang 

diluluskan oleh KPPA. 

- pegawai dan/atau keluarga ada masalah kesihatan 

- menghadiri kursus / latihan 

- sebab-sebab lain yang diluluskan oleh KPPA

LETAK JAWATAN (samb) 

� Peletakan jawatan berkuat kuasa pada hari 

berikutnya selepas hari yang notis diberikan oleh 

pegawai itu tamat. 

� Peletakan jawatan yang telah berkuat kuasa 

tidak boleh ditarik balik.

PROGRAM PERCAMBAHAN MINDA KELAS PERTAMA ... - UTM

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?