Report allegato A.pdf - Comune di Arcore

In data 5 dicembre 2011 si è dato avvio al procedimento totalmente informatizzato di gestione dell’iter delle
deliberazioni di Giunta e Consiglio, sottoscritte con firma digitale in formato p7m prima da parte dei
responsabili di servizio per quel che concerne i pareri e poi da parte del segretario generale e dal
sindaco/presidente del cc e, infine, pubblicate e rese disponibili all’albo pretorio on line a disposizione di
cittadini ed imprese, garantendo totale trasparenza agli atti amministrativi.
Nel 2011 l’innovazione digitale ha interessato nr. 40 delibere della Giunta e nr. 11 delibere del Consiglio; nel
2012, ad oggi, sono nr. 40 le delibere della Giunta e nr. 9 delibere del Consiglio.
Gli utenti interni possono accedere, dalla propria postazione ed in tempo reale, a tutti gli atti amministrativi
redatti digitalmente, all’interno del sistema Iride con indubbi risparmi in termini di tempo.
Nella medesima ottica le comunicazioni rivolte ai capigruppo consiliari di elenco deliberazioni di gc pubblicate
all’albo pretorio avvengono nella sola modalità di trasmissione a mezzo PEC, con un risparmio in termini di
tempi (i capigruppo hanno a disposizione la comunicazione in tempo reale e non devono piu’ recarsi presso la
sede municipale) e di carta.
In data 17 gennaio 2012 si è dato avvio al procedimento totalmente informatizzato di gestione dell’iter delle
ordinanze comunali, sottoscritte con firma digitale in formato p7m da parte dei responsabili di servizio o dal
sindaco e, contestualmente, pubblicate e rese disponibili all’albo pretorio on line: ad oggi sono nr. 21 le
ordinanze perfezionate con il nuovo iter digitale.
Dall’inizio del mese di marzo 2012 si è dato all’avvio del procedimento informatizzato di gestione delle
determinazioni con conseguente pubblicazione all’albo pretorio on line. A breve si perfezionerà l’iter con
l’attivazione della firma digitale di tali atti: si è in attesa della integrazione tra il software di gestione delle
deliberazioni iride ed il prodotto di gestione della contabilità (l’implementazione si è resa necessaria a seguito
di richiesta in tal senso ricevuta dall’ufficio ragioneria in data 9 gennaio nel corso della seduta di formazione)
La dematerializzazione e conservazioni sostitutiva degli atti in formato digitale, oltre alla riduzione dei tempi di
consultazione, immediati dalla propria postazione informatica, comporta riduzione di costi e di carta: si pensi, a
titolo di esempio, che ogni delibera “cartacea” comportava tra originale e copie, in media, la produzione di oltre
nr. 90 fogli di carta stampati: nel 2011 le delibere di Giunta sono state nr. 206 e le delibere di Consiglio nr. 83.
Oggi la carta è completamente azzerata: l’originale degli atti è quello perfezionato digitalmente in formato
p7m. a disposizione degli utenti interni mentre a disposizione degli utenti esterni (capigruppo, cittadini ed
imprese) è automaticamente predisposto il formato pdf.
In riferimento al perseguimento dell’obiettivo strategico pluriennale “Informatizzazione ed e-government: il
Comune, quindi, davvero la casa comune, trasparente e dialogante, di tutti gli arcoresi”, il presente obiettivo
operativo ha consentito di razionalizzare a livello organizzativo i relativi procedimenti e garantisce la totale
trasparenza ed accessibilità degli atti amministrativi predisposti dai diversi organi comunali, costituendo la
base per poter procedere nella direzione di erogazione di servizi on line a favore dell’utenza, prossimo step
del percorso intrapreso di informazione ed e-government: si puo’ stimare realisticamente di aver percorso il 40
% del tragitto previsto dall’obiettivo strategico triennale.
2. OBIETTIVO OPERATIVO
RESPONSABILE SETTORE Rilevanza progetto
BONALUME LORENZO COMUNICAZIONE
Obiettivo strategico di riferimento
Costruzione di una comunità di persone disponibili a intervenire in difesa di
un bene comune, a metterci del proprio per far si che essere arcoresi non
significhi soltanto abitare ad Arcore
Programma RPP di riferimento Principi di riferimento dell'azione amministrativa: reciprocità