Dalla Comunità Montana - Comunità Montana Evançon

20 21
Dal Comune di Ayas
L’archivio del Comune di Ayas
Un lavoro certosino
L’archivio comunale di Ayas è stato
riordinato ed inventariato, in due
anni, dagli archivisti Patrizia Viglieno
e Marco Calliero per lo studio di
archivistica Acta Progetti di Torino,
del quale fa parte Marinella Bianco,
incaricata del coordinamento scientifico.
In particolare, il lavoro svolto sull’archivio
storico è terminato nell’ottobre
2010 ed è stato presentato
sabato 13 novembre 2010, attraverso
una mostra/educational, presso il
Comune di Ayas; mentre il lavoro
sull’archivio di deposito terminerà
nel giugno 2011.
L’archivio del Comune di Ayas
comprende la documentazione dal
1771 ad oggi. L’archivio storico,
che include le carte fino a 40 anni
fa, cioè al 1970, è conservato nelle
quattro stanze del secondo piano
della Villa Rivetti detta “d’inverno”,
oggi comunale, mentre l’archivio
detto “di deposito” comprende
anch’esso i documenti degli ultimi
40 anni e si trova al primo piano
della stessa villa oltre che al piano
terra dell’altra villa Rivetti, detta
“d’estate”, anch’essa comunale,
dove prima dell’intervento di riordino
era collocato la maggior parte
dell’archivio storico, conservato in
totale disordine. Un’altra parte di
storico si trovava nello scantinato
della villa d’inverno, piazzato alla
rinfusa, in otto bidoni di plastica.
Le due ville di Antagnod, sono
state costruite negli anni Venti del
Novecento, dalla famiglia Rivetti
(imprenditori lanieri biellesi) che,
dalla fine dell’Ottocento, possedeva,
a Biella, il grande Lanificio Rivetti
e, che, negli anni Trenta del Novecento
fondò, a Torino, il famoso GFT
(Gruppo Finanziario Tessile); nell’archivio
comunale vi sono i disegni
tecnici di entrambi gli edifici.
Nel corso del tempo, l’archivio storico
è stato traslocato più volte e que-
sto ne ha gravemente compromesso
l’ordine originario, ne ha provocato
il deterioramento ed, a volte, anche
la distruzione dei contenitori fisici
(cioè faldoni, cartelle e camicie)
con la conseguente fuoriuscita dei
documenti in essi contenuti, facendoli
mischiare. Inoltre, i documenti
che erano situati nella villa d’inverno
sono stati danneggiati dall’umidità,
mentre la documentazione conservata
presso l’attuale archivio di
deposito è in buone condizioni.
Nell’archivio non sono stati trovati
inventari (ovvero elenchi numerati
della documentazione) utili ai fini
del riordino poiché i due inventari
presenti, uno del 1813 e l’altro del
1880, non hanno consentito di individuare
una chiara corrispondenza
tra i documenti presenti in archivio e
quelli in essi descritti che, in alcuni
casi, addirittura mancano. Gli inventari
sono importanti poiché il lavoro
degli archivisti consiste nel riportare
gli archivi al loro ordine originario
di formazione od al riordino precedente,
se sono presenti, appunto,
inventari.
Queste carte non presentano classificazioni
precedenti al 1897, data in
cui, per gli enti locali, entrò in vigore
la Circolare del Ministero degli
Interni detta “Circolare Astengo”,
che prescriveva l’obbligo di registrare
nel registro di protocollo ogni
atto in arrivo ed in partenza, assegnandolo
ad una categoria di archivio.
Il titolario introdotto per classificare
i documenti era basato su
15 categorie relative agli affari trattati
(ad esempio, amministrazione,
finanze, sanità) e la documentazione
del Comune di Ayas, dal 1897 è così
classificata.
L’intervento di riordino si è articolato
in più fasi: schedatura di ogni
singola unità sul software specifico
Guarini archivi, riordino virtuale e,
poi, fisico dei documenti, etichettatura
ed inventariazione.
L’archivio è stato strutturato in tre
sezioni: serie tipologiche (ovvero,
protocolli, verbali di deliberazioni,
libri mastri, mandati di pagamento,
ecc.), carteggio, rispettivamente,
anteriore e posteriore al 1898.
Gli strumenti finali, che consentono
di effettuare ricerche in archivio,
sono il database utilizzato e l’inventario,
sia informatico (in word)
sia cartaceo e che contiene l’introduzione
storica, l’introduzione
metodologica, lo schema di riordinamento
e la descrizione dei singoli
fondi sino al livello dell’unità archivistica.
Per ciascuna unità archivistica sono
stati indicati:
• numero del contenitore fisico
(e cioè del faldone), progressivo
per ogni fondo;
• la segnatura definitiva, costituita
da una stringa alfanumerica
composta dalla sigla che identifica
il fondo di appartenenza (si
veda sotto la Legenda delle sigle
identificative dei fondi dell’archivio
storico del Comune di
Ayas) seguita dal numero progressivo
dell’unità archivistica
(unico all’interno di ogni fondo)
- colonna 2;
• titolo originale (in grassetto e tra
virgolette) e/o titolo attribuito
(preceduto dal segno “/”);
• descrizione del contenuto
(eventuale);
• eventuali note (in carattere corsivo);
• consistenza e tipologia fisica
(registro, volume, fascicolo,
ecc.);
• estremi cronologici: le date sono
separate da un trattino, nel caso
si descriva un intervallo di anni
mentre sono separate da punto
e virgola, se si tratta di anni singoli;
eventuali lacune cronologiche
o note alla data sono
state segnalate (in carattere corsivo
accanto alla data stessa).
Le categorie e le serie (ove necessario)
sono precedute da note introduttive.
L’archivio consta di circa 50 metri
lineari di documentazione.
Presso questo archivio sono conservati
(e sono stati inventariati)
archivi di altri enti soppressi o cessati
od amministrati dal Comune:
Convitto Dandrès - Rivetti (1877-
2007), Congregazione di Carità di
Ayas (1888-1950), Ricovero Poveri
Vecchi (1907-1980), Ente Comunale
di Assistenza (1937-1980), Scuola
Media comunale “J. B. Burgay”
(1964-1985), alcune delle Consorterie
presenti sul territorio comunale
(1904-2009), Azienda autonoma di
soggiorno di Ayas (1930-1993), Consorzio
di miglioramento fondiario
Antagnod - Barmasc (1965-1986),
Dal Comune di Ayas
Consorzio per l’acquedotto intercomunale
della Valle di Ayas (1964-
1994), Consorzio miglioramento
fondiario di Antagnod (1984-1992),
Consorzio miglioramento fondiario
di Lignod (1987-1995), Consorzio
tra i Comuni di Ayas e Brusson per
la costruzione e la gestione di un
acquedotto (1987-2003), Ufficio di
Conciliazione di Ayas (1866-1995).
A parte, sono stati schedati i registri
dello Stato Civile del periodo napoleonico
(1804-1814) ed i registri
parrocchiali di nascita e battesimo,
matrimonio e morte (1838-1865).
Questi ultimi venivano redatti in
duplice originale dal parroco ed uno
di essi veniva consegnato all’amministrazione
comunale e fungeva da
Stato civile.
Marinella Bianco
s.n.c. di Bianco, Cosentino,Torricini
via Mantova 8 - 10153 Torino
tel. / fax +39 0112473400
e-mail info@actaprogetti.it
web www.actaprogetti.it