1. Il Decreto Legislativo n. 231/2001 - Trenitalia

RFI
apposita Comunicazione Organizzativa, per:
- presidiare momenti decisionali relativi a processi trasversali a più strutture
organizzative;
- analizzare e sviluppare tematiche di particolare interesse per l’azienda;
- elaborare progetti specifici.
Nella Comunicazione Organizzativa sono, di norma, esplicitate le ragioni della
costituzione del comitato/organismo/gruppo di lavoro attraverso l’elenco dei
compiti affidati, i ruoli dei soggetti partecipanti (solitamente sono indicati per gli
organismi e i comitati il presidente e il segretario) e la frequenza degli incontri.
Per le tematiche di interesse generale di Gruppo, le Comunicazioni Organizzative
vanno preventivamente sottoposte all'approvazione della Holding.
5.2 Procedure operative e sistemi informativi
Per la gestione dei processi interni, che sono sempre di notevole complessità per
l’elevata articolazione delle attività e delle responsabilità ad esse connesse, RFI
S.p.A. mantiene formalizzate ed aggiornate specifiche procedure operative.
Si tratta di documentazione societaria classificabile nella tipologia funzionale. Sono
quindi documenti che hanno lo scopo di guidare tutta l’organizzazione nel
funzionamento dei principali processi dell’azienda.
Le procedure operative, che sono emesse e divulgate su supporto cartaceo e/o
informatico, hanno lo scopo di disciplinare lo svolgimento dei processi, definendo,
per ciascuna fase di sviluppo delle attività, le risorse, le responsabilità e le modalità
operative di attuazione e di controllo. Quando necessario, definiscono anche per
ogni attività quali materiali, apparecchiature e documenti di riferimento devono
essere utilizzati e come devono essere registrati i risultati.
Le procedure di RFI, nei contenuti descritti, hanno anche lo scopo di assicurare la
paternità delle operazioni compiute, dei controlli esercitati e delle registrazioni
conseguenti alle attività.
Le principali tipologie di procedure operative di cui la Società dispone, sono:
- Procedure Operative Direzionali: relative a processi/attività interni alle aree
di business delle Direzioni;
- Procedure Operative Subdirezionali: relative a processi/attività che
interessano due o più differenti Strutture Organizzative coordinate dallo
stesso responsabile;
- Procedure Operative Funzionali: relative a processi/attività che si realizzano
esclusivamente nell’ambito di una singola Struttura Organizzativa;
- Metodologie Operative: aventi la stessa funzionalità delle procedure
operative con l’obiettivo di dettagliare modalità operative/esecutive per
l’applicazione di procedure e norme.
L’emissione di detti documenti, che hanno evidente valenza dispositiva verso le
Modello Organizzativo ex D.Lgs. n. 231/2001 - Parte Generale
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